I KOFA 2025/1900 hadde oppdragsgiver krevd at leverandøren skulle ha «et relevant kvalitetssikringssystem ISO 9001:2015, eller tilsvarende». Valgte leverandør hadde ikke ISO-sertifisering, men brukte et digitalt verktøy kalt EG HoltePortalen. Oppdragsgiver godtok det som «relevant».
KOFA konkluderte med brudd på forutberegnelighetsprinsippet. Oppdragsgiver fulgte ikke sitt eget konkurransegrunnlag.
Kravet var ikke bare å ha «noe relevant». Ordlyden sa «ISO 9001:2015, eller tilsvarende». Det betyr at oppdragsgiver måtte vurdere om systemet var tilsvarende ISO – ikke bare om det virket greit for prosjektet. Den vurderingen ble aldri gjort. Oppdragsgiver byttet i praksis ut sin egen terskel med en lavere en.
Hva betyr dette for deg?
Er du oppdragsgiver: Hvis du skriver «ISO 9001 eller tilsvarende», må du faktisk gjøre en sammenligningsvurdering når noen tilbyr noe annet. Du kan ikke hoppe rett til «godt nok for dette prosjektet». Enten gjør du vurderingen etterprøvbar, eller så formulerer du kravet annerledes fra starten.
Er du leverandør uten ISO: Ikke overlat vurderingen til oppdragsgiver. Lever en kort sammenstilling som viser punkt for punkt at systemet ditt dekker det ISO 9001 krever – styring, avvikshåndtering, forbedring, roller, dokumentasjon. Da tvinger du vurderingen over i «tilsvarende» og bort fra magefølelse.