foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2011/117

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2011/117: Avvisning av arbeidsfellesskap – UiB

Saksnummer
2011/117
Avgjort
2011-06-20
Kunngjort
2010-12-29
Innklaget
Universitetet i Bergen
Klager
AF Byggmester Markhus og næringsHUS AS (Arbeidsfellesskapet)
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på avvisning
Anskaffelsens verdi
ikke spesifisert i avgjørelsen
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
Klagenemnda vurderte om Universitetet i Bergen rettmessig avviste et arbeidsfellesskap bestående av to selskaper, som planla å stifte et ansvarlig selskap etter kontraktstildeling. KOFA fant at avvisningen ikke kunne begrunnes med at selskapet ikke var stiftet ved tilbudsinnlevering, men at manglende dokumentasjon av tre relevante generalentrepriseprosjekter ga gyldig avvisningsgrunnlag.
Hovedspørsmål
Kunne Universitetet i Bergen rettmessig avvise et arbeidsfellesskap som planla å stifte et ansvarlig selskap etter kontraktstildeling, og oppfylte arbeidsfellesskapet kvalifikasjonskravet om minimum tre relevante generalentrepriseprosjekter?

Faktum

Universitetet i Bergen kunngjorde 29. desember 2010 en åpen anbudskonkurranse for generalentreprise ved Haukelandsveien 28, Armauer Hansens Hus. Konkurransen fulgte FOA 2006 del I og III, og tildeling skulle skje til laveste pris. Konkurransegrunnlaget krevde at det kun skulle inngås kontrakt med én leverandør, og at tilbydere dokumenterte minimum tre relevante generalentrepriseprosjekter. Byggmester Markhus AS og næringsHUS AS innga felles tilbud som et arbeidsfellesskap, og opplyste at de ville stifte et ansvarlig selskap (ANS) i perioden mellom kontraktstildeling og kontraktsinngåelse. Innklagede avviste tilbudet med to begrunnelser: for det første at det ansvarlige selskapet ikke var stiftet ved tilbudsinnlevering og at kontraktsgrunnlaget krevde én kontraktspart, for det andre at arbeidsfellesskapet verken samlet eller hver for seg oppfylte kravet om minimum tre relevante generalentrepriseprosjekter. næringsHUS AS hadde dokumentert to relevante prosjekter, mens Byggmester Markhus AS etter innklagedes vurdering hadde ingen relevante generalentrepriseprosjekter av tilsvarende størrelse.

KOFAs vurdering

1. Avvisning fordi ansvarlig selskap ikke var stiftet ved tilbudsinnlevering
Rettsregel: FOA 2006 § 17-7 første ledd fastslår at tilbud kan inngis av grupper av leverandører, og at det kun kan stilles krav om etablering av en bestemt foretaksform etter at kontrakt er tildelt, og bare i den utstrekning dette er nødvendig for tilfredsstillende kontraktsoppfyllelse. Bestemmelsen gjennomfører direktiv 2004/18/EF artikkel 4 nr. 2. KOFAs tolkning: Konkurransegrunnlagets krav om at det skulle inngås kontrakt med én leverandør, måtte tolkes i samsvar med § 17-7. Bestemmelsen regulerer eksplisitt den foreliggende situasjonen: fellesinnlevering av tilbud med påfølgende stiftelse av foretak etter kontraktstildeling. At regnskapsførselen etter planen skulle tillegges næringsHUS AS, endret ikke på dette. Avgjørende faktum: Arbeidsfellesskapet hadde forpliktet seg til å etablere et ANS i perioden mellom tildelingsbeslutning og kontraktsinngåelse, slik at innklagede ville inngå kontrakt med én rettslig enhet. KOFA bemerket at innklagedes forståelse av kontraktskravet var «i direkte motstrid med forskriftens § 17-7». Delkonklusjon: Arbeidsfellesskapet kunne ikke avvises på dette grunnlaget.

2. Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav – minimum tre relevante generalentrepriseprosjekter
Rettsregel: FOA 2006 § 20-12 første ledd bokstav a pålegger oppdragsgiver å avvise leverandører som ikke oppfyller krav satt til leverandørenes deltakelse. Oppdragsgiver utøver et innkjøpsfaglig skjønn ved vurderingen, som bare kan overprøves dersom det bygger på uriktig faktisk grunnlag, er usaklig eller uforsvarlig, eller strider mot LOA 1999 § 5. KOFAs tolkning: Dokumentasjonskravet om «minimum 3 relevante generalentreprise prosjekter» skapte berettiget forventning hos tilbyderne om at færre prosjekter ville medføre avvisning. At underentrepriser ble skilt fra generalentrepriser hva gjelder ansvarsomfang, og at prosjekter uten opplyst entrepriseform ikke ble godkjent, ble ikke ansett som usaklig eller uforsvarlig. Avgjørende faktum: næringsHUS AS hadde dokumentert to relevante generalentrepriseprosjekter; Byggmester Markhus AS hadde ingen – underentreprisen på 27 millioner kroner ble ikke likestilt med generalentreprise. Samlet hadde arbeidsfellesskapet dermed ikke dokumentert tre relevante prosjekter. Delkonklusjon: Avvisning på dette grunnlaget var rettmessig.

3. Plikt til å innhente tilleggsdokumentasjon etter FOA 2006 § 21-3
Rettsregel: FOA 2006 § 21-3 gir oppdragsgiver en rett, ikke en plikt, til å fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av dokumentasjon. KOFAs tolkning: Tilbydere har risikoen for at tilbudet inneholder etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgiver kan normalt legge til grunn at tilbydere på tilbudstidspunktet har søkt å dokumentere kvalifikasjonskravene best mulig. Henvisninger til EU-domstolens uttalelser i sak T-63/06 ble ikke funnet å medføre noen plikt i den foreliggende situasjonen. Delkonklusjon: Innklagede hadde ingen plikt til å innhente tilleggsinformasjon.

Konklusjon

Klagenemnda kom til at Universitetet i Bergen ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Avvisningen kunne ikke begrunnes med at det ansvarlige selskapet ikke var stiftet ved tilbudsinnlevering, da FOA 2006 § 17-7 eksplisitt tillater slik fellesinnlevering. Avvisningen var likevel rettmessig fordi arbeidsfellesskapet ikke hadde dokumentert minimum tre relevante generalentrepriseprosjekter, og innklagede hadde ingen plikt til å innhente tilleggsdokumentasjon.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør skjæringspunktet mellom retten til å levere tilbud som gruppe og oppdragsgivers rett til å kreve én kontraktspart. FOA 2006 § 17-7 (tilsvarende FOA 2017 § 17-10) setter en absolutt skranke: oppdragsgiver kan ikke avvise et arbeidsfellesskap utelukkende fordi et felles foretak ikke er stiftet på tilbudstidspunktet. Avgjørelsen viser videre at dokumentasjonskravet for kvalifikasjonskrav er tilbyderens risiko: den som ikke fremlegger det eksakt angitte antall referanseprosjekter i rett entrepriseform, risikerer avvisning uten at oppdragsgiver har plikt til å be om utfyllende opplysninger. Entreprisetype og prosjektverdi kan vektlegges ved relevansvurderingen, og underentrepriser trenger ikke likestilles med generalentrepriser.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2011/117 Universitetet i Bergen

Innklaget: Universitetet i Bergen

Klager: AF Byggmester Markhus AS - næringshus AS

Avgjørelse: Ikke brudd på regelverket

Type sak: Prioritert rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av generalentreprise for ”Haukelandsveien 28, Armauer Hansens Hus – teknisk infrastruktur med mer”. Klagenemnda fant at Universitetet i Bergen ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved å avvise Arbeidsfellesskapet. Klagenemndas avgjørelse 20. juni 2011 i sak 2011/117 Klager: AF Byggmester Markhus og næringsHUS AS Innklaget: Universitetet i Bergen Klagenemndas Arve Rosvold Alver, Magni Elsheim, Andreas Wahl medlemmer: Saken gjelder: Avvisning av klager

Bakgrunn

(1)Universitetet i Bergen (heretter kalt innklagede) kunngjorde 29. desember 2010 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av generalentreprise for ”Haukelandsveien 28, Armauer Hansens Hus – teknisk infrastruktur med mer”. Tilbudsfrist var i kunngjøringens punkt IV.3.4 angitt til å være 14. februar 2010.

(2)Det fremgikk følgende under kunngjøringens III.2 ”Kvalifikasjonskrav” under punkt III.2.3: ”Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner:

(1)Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget (gjelder tjeneste-, og bygge- og anleggskontrakter)

(2)Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjenestekontrakter)

(3)Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem

(4)Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): se konkurransegrunnlag.”

(3)Av kunngjøringens punkt IV.2 ”Tildelingskriterier” fremgikk at kontrakt skulle tildeles laveste pris.

(4)Følgende fremgikk av konkurransegrunnlagets punkt 1 ”Innledning” under punkt 1.2 vedrørende ”Anskaffelsens formål og omfang”: ”[…] Haukelandsveien 28, som ble tatt i bruk i 1963, tilfredsstiller ikke lenger dagens krav til, verken i forhold til energibruk, universell utforming eller som ramme for godt lærings- og arbeidsmiljø. Målet med anskaffelsen er å bringe bygget opp til en tidsmessig standard som er i samsvar med Universitetet i Bergen sine ambisjoner som er redegjort for over. Som første steg i opprustingen av bygningskomplekset, er det i denne omgang prioritert det som på tegninger er betegnet som kontorblokk og laboratorieblokk. Prosjektnavnet ”felles infrastruktur”, er ment å signalisere at det i prosjektet inngår all infrastruktur som er felles for både Universitetet i Bergen og Helse Bergen. I prosjektet inngår også utvendig isolering med nye vinduer og fasadekledning for kontor- og laboratorieblokk. Antatt volum på avtalen: Berørt areal som kommer helt eller delvis inn under ombyggingen er ca. 6 000 m2 pluss areal for nye ventilasjonsrom på tak. For ytterligere informasjon om oppdraget/anskaffelsen vises det til spesifikasjon bilag 1. […]”

(5)Videre fremgikk det av konkurransegrunnlagets punkt 1 ”Innledning” under punkt 1.5 ”Avtale”: ”Det skal inngås avtale med 1 leverandør. Ved bruk av underleverandører skal leverandøren gi en oversikt over de underleverandører og samarbeidspartnere som kan være aktuelle og eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over deres antatte bidrag. Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart i den utstrekning oppdragsgiver finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen.”

(6)Av konkurransegrunnlagets punkt 2.2 ”Konkurranseform” fremgikk det at konkurransen skulle gjennomføres etter forskriftens del I og del III.

(7)I konkurransegrunnlagets punkt 3 var det oppstilt ”Krav til leverandøren”. Følgende hitsettes under punkt 3.1 ”Krav til søknad om kvalifisering”: ”Leverandøren må oppfylle følgende krav for å kunne delta i utvelgelsesprosessen for deltakelse i konkurransen: […] 4. Tekniske og faglige kvalifikasjoner  Krav: God erfaring fra tilsvarende oppdrag/prosjekt Dokumentasjonskrav: Oversikt over minimum 3 relevante generalentreprise prosjekter, beskrivelse av leveransen, tidspunkt for gjennomføring, omfang av leveranse i beløp, bekreftet attest eller beskrivelse fra mottaker, navn/tlf.nr. på

referanseperson hos oppdragsgiver (Oppdragsgiver skal ha mulighet til å kunne kontakte referanseperson)  Krav: God gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten. Herunder;  en redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveransen,  en oversikt over selskapets historikk, organisering og en beskrivelse av dagens virksomhet.  Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av dette oppdraget. Ved bruk av samarbeidspartnere/underentreprenør må dette beskrives – se bok 0  CV for prosjekt – og anleggsleder  Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av oppdraget. […] Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknad om deltakelse blir avvist, jfr. FOA § 20-12.”

(8)I konkurransegrunnlagets punkt 5.2 var det inntatt følgende vedrørende ”Avvisning”: ”I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA § 20-12 til § 20-14 komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. Se også pkt.2.8”

(9)Byggmester Markhus AS og næringsHUS AS (heretter kalt Arbeidsfellesskapet) orienterte innklagede om et planlagt samarbeid for konkurransen i brev datert 17. januar 2011, og det ble gitt en”[k]ort introduksjon av bedriftene”, herunder av Byggmester Markhus AS og de tre selskapene i HUSgruppen; næringsHUS, Innomhus AS og Eiendomsforedling AS. Følgende hitsettes vedrørende samarbeidet: ”Byggmester Markhus AS og NæringsHUS AS ønsker i fellesskap å delta i anbudskonkurransen og søker med dette om samlet deltakelse for entreprise E02 Generalentreprise. Anbudsdeltakelse søkes for Arbeidsfellesskapet Byggmester Markhus AS – næringsHUS AS. Dersom vi etter anbudskonkurransen blir tildelt entreprisen vil vi etablere et Ansvarlig Selskap – ANS for gjennomføring av prosjektet. Bedriftene vil stå solidarisk ansvarlig for hverandres delaktighet og forpliktelser i en eventuell prosjektgjennomføring. Etterspurt dokumentasjon for begge bedrifter vil bli vedlagt tilbudet. […]

De 2 bedriftene i arbeidsfellesskapet stiller garantier sammen. Bedriftene anvender samme regnskapssystemer, og i dette prosjektet vil næringsHUS AS foreta felles forretningsførsel.”

(10)Innen fristen sendte Arbeidsfellesskapet tilbud undertegnet av begge bedriftene. Følgende hitsettes fra tilbudsbrevet: ”Øvrige opplysninger: AF Byggmester Markhus AS – NæringsHus AS vil bruke næringsHUS AS’ økonomiavdeling til sin regnskaps- & forretningsførsel. Prosjektleder og anleggsleder blir hhv Svein Litlere og Bjarte Vevatne, begge ansatt i næringHUS AS. Nødvendige garantier vil bli stilt gjennom DnBNOR ASA. Arbeidsfellesskapet vil bli registrert som et ANS (Ansvarlig selskap), hvor de 2 deltakende selskap vil stå solidarisk ansvarlig for hverandres delaktighet og forpliktelser i en eventuell kontrakt med UIB. Vi viser ellers til brev til UiB datert 17.01.2011 hvor vi har orientert om organisering av samarbeidet i Arbeidsfellesskapet”.

(11)Vedlagt Arbeidsfellesskapets tilbud var det en liste over underentreprenører, samt dokumentasjon for hver av bedriftene i Arbeidsfellesskapet.

(12)For næringsHUS AS var det vist til følgende fire prosjekter, og vedlagt utfyllende beskrivelse med oppgitt referanser for ”Referanseprosjekt 1”; generalentreprise for Tryg Vesta, og ”Referanseprosjekt 2”; Årstad Barnehage: ”Prosjekt Gjennom Sum Produksjon pr måned føringstid Kr. Eks.mva Kr.Eks.mva Årstad Barnehage 6 måneder 20.000.000,- 3.300.000,Bergen kommune 2007 Det levende hus pilot 2,5 måneder 12.000.000,- 4.800.000,Trygvesta 2008 Carl Konowsgate 34 7 måneder 12.500.000,- 1.790.000,2008 Generalentreprise 18 måneder 90.000.000,- 5.000.000,-” Det levende hus 2009/2010 Vesta Eiendom AS

(13)I Arbeidsfellesskapets tilbud var det videre inntatt informasjon vedrørende kravet til ”God gjennomføringsevne” for begge bedriftene Det var vedlagt CV for Svein Litleré, daglig leder/prosjektleder i Eiendomsforedling, Bjarte Vevatne, prosjektleder/produksjonsleder i næringsHUS AS. Det var videre lagt ved CV for Stein Otto Johannesen, prosjektleder/prosjektansvarlig i Byggmester Markhus AS, Roald Nesse, saksbehandler/prosjektleder i Byggmester Markhus, og Åge Jordal, bas/formann/anleggsleder i Byggmester Markhus.

(14)For Byggmester Markhus AS var det i tilbudet oppgitt et utvalg av referanseprosjekter for de siste fem årene, herunder en underentreprise for Montasjecompagniet AS, til en

verdi av kr. 27 millioner, samt en tømrerentreprise for Zhurhaar & Rubb til en verdi av kr. 19,5 millioner. Det var videre vedlagt et notat datert 4. februar 2011 hvor det var oppgitt referanse for Byggmester Markhus AS fra ABO Plan og & Arkitektur, og fra Multiconsult AS.

(15)I e-post av 23. mars 2011 ba innklagede om følgende avklaringer i vedrørende Arbeidsfellesskapets tilbud: ”Ved gjennomgang av Deres tilbud ved overnevnte anskaffelse er der en uklarhet vi ønsker tilbakemelding på omgående. I brev av 17.01.2011 opplyses det at dere etter anbudskonkurransen blir tildelt entreprisen vil etablere et Ansvarlig selskap. I tilbudsbrev av 14.02 opplyses at arbeidsfellesskapet vil bli registrert som et ANS, hvor de 2 deltakende selskap vil stå solidarisk ansvarlig for hverandres delaktighet og forpliktelser i en eventuell kontrakt med UiB. Hvem ser dere for dere som kontraktspart med UiB. ANSet eller de to deltakende selskap?”

(16)Arbeidsfellesskapet besvarte henvendelsen i e-post datert 28. mars 2011. Følgende hitsettes: ”Vi har sett for oss at det blir etablert ”ANS Arbeidsfellesskapet næringsHUS AS Byggmester Markhus AS” som bli kontraktspart. De 2 bedriftene (i AF’et)blir sammen solidarisk ansvarlig for alle forpliktelser ANS’et påtar seg. I det ansvarlige selskapet vil de 2 (moder) bedriftene ha sammen solidarisk ansvar for gjennomføring og overholdelse av kontraktsforpliktelsene. UiB vil ha større sikkerhet i alle henseende gjennom kontrakt med ANS’et enn med et av selskapene separat. Det er for oss mest hensiktsmessig å etablere et ANS hvor det er formalkrav til bruk av revisor ifm årsregnskap og andre bestemmelser tilnærmet som for formalkrav til et aksjeselskap, bla krav til å etablere styre o.a.”

(17)I brev datert 28. mars 2011 meddelte innklagede at Arbeidsfellesskapet var avvist da ”Deres firma ikke har oppfylt et/flere av kvalifikasjonskravene”, jf. forskriftens § 20-12

(1). Det ble vist til at det i konkurransegrunnlagets punkt 1.5 var oppstilt at det skulle inngås kontrakt med én kontraktspart. Videre hitsettes: ”Formelt sett er ANSet ikke stiftet ved tildeling av kontrakten. I den modell tilbyderne ser for seg vil en evt tildeling av avtalen foretas disse to sammen. Det er først etter et evt tildelingstidspunkt at de to evt vil stifte et ANS for kontraktsinngåelse. Dette finnes ikke å være i samsvar med konkurransegrunnlagets pkt.15. Det skal kun inngås kontrakt med 1 avtalepart. UiB finner derfor ikke å kunne tildele kontrakten til 2-toentreprenører selv om det er ANSet som formelt sett etterpå vil være kontraktspart. Dersom ANSet skal være avtalepart må dette ANSet oppfylle kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlagets pkt 3.1. De obligatoriske krav er formelt sett ikke dokumentert for ANSet slik som attester skatt og mva. Det er ikke dokumentert tilstrekkelig finansiell styrke til å gjennomføre oppdraget fra ANSet og det er ikke dokumentert Tekniske og faglige kvalifikasjoner for ANSet.

UiB vurderer inngåelse av kontrakt med arbeidsfellesskapet som så nærliggende kontraktsinngåelse med 2 entreprenører at det ikke vil kunne gjennomføres når det er presisert i konkurransegrunnlaget at avtale skal inngås med en leverandør. Det fremgår at regnskap og forretningsførsel vil bli tillagt Næringshus AS sin økonomiavdeling. UiB vil da i praksis måtte forholde seg til ANSet ved kontraktsinngåelse og Næringshus AS ved for evt spørsmål, krav, tvister etc under prosjektet som ligger inn under regnskaps- og forretningsførsel. I praksis tilsier dette at UiB må forholde seg til flere parter noe vi ikke anser å være i samsvar med konkurransegrunnlaget. Entrepriseformen generalentreprise er valgt nettopp for at byggherre skal kunne forholde seg til en entreprenør gjennom hele byggeprosessen og garantitiden i etterkant. I henhold til FOA § 20-12 (1) skal en leverandør som ikke oppfyller krav som er satt til leverandørens deltakelse avvises. Det foreligger altså en plikt for oppdragsgiver å avvise leverandøren i slike tilfeller.”

(18)Arbeidsfellesskapet påklaget avvisningsbeslutningen i brev datert 30. mars 2011, og det ble hevdet at Arbeidsfellesskapets tilbud ikke var i strid med konkurransegrunnlagets punkt 1.5. Under henvisning til brev av 17. januar 2011 ble det vist til at Arbeidsfellesskapet hadde forpliktet seg til å opprette det ansvarlige selskapet i perioden mellom kontraktstildeling og formell signering av kontrakten, og at ”UIB vil derfor inngå avtale med kun en leverandør i tråd med konkurransegrunnlagets punkt 1.5”. Til støtte for en slik forståelse av konkurransegrunnlagets punkt 1.5 ble det vist til forskriftens § 17-7 (1), og Dragsten og Lindalens kommentarutgave side 842 om den tilsvarende bestemmelsen i forskrift om offentlige anskaffelser fra 2001, hvor det fremgikk at hensynet til leverandørenes ressursbruk medførte at etablering ikke kunne kreves før kontraktstildeling. Tilbyderne skulle også etter NS 8405 utpeke representant, som gav innklagede et kontraktsrettslig krav til å forholde seg til en entreprenør. Det fremgikk videre at det her var tale om manglende dokumentasjon for det ansvarlige selskapet som ikke innebar plikt til avvisning, så lenge det var holdepunkter for å vurdere hvorvidt kvalifikasjonskravene var oppfylt. Ved denne vurderingen kunne selskaper støtte seg på andre selskapers kapasitet, så fremt det var dokumentert at det var tilgang til disse ressursene, noe det ansvarlige selskapet hadde gjort ved solidaransvar. Som nyoppstartet ville det ansvarlige selskapet uansett ikke hatt annen mulighet til å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskriteriene på enn å støtte seg til deltakernes dokumentasjon. På denne bakgrunn hadde innklagede tilstrekkelig dokumentasjon til å fastslå at det ansvarlige selskapet oppfylte kvalifikasjonskriteriene. Deltakerne kunne levert tilbud med hverandre som underentreprenør uten å bli avvist, og det ansvarlige selskapet gir innklagde større sikkerhet.

(19)Innklagede avviste klagen i brev datert 1. april 2011. Det ble hevdet at forskriftens § 177 ikke kunne støtte Arbeidsfellesskapets syn, da oppdragsgiver kunne stille krav til at det etablerte foretaket tilfredsstilte kvalifikasjonskravene. Videre ble det hevdet at § 177 ikke var direkte anvendbar, da kontrakten ikke skulle tildeles to tilbydere, men kun inngås med en part, jf. konkurransegrunnlagets punkt 1.5. I tillegg ville ikke oppdragsgiver ha en valgadgang om å kreve at tilbyderne bestemte et bestemt foretak, eller hva slags foretak, samt at når regnskap og forretningsførsel ville legges til næringsHUS AS, medførte dette at innklagede måtte forholde seg til to parter som ikke var i samsvar med konkurransegrunnlaget. Det ble opplyst at dersom saken ble klagen inn for KOFA ville innklagede avvente kontraktsinngåelse.

(20)Innklagede opplyste i e-post datert 4. april 2010 at Arbeidsfellesskapet hadde lavest pris av de innleverte tilbud.

(21)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser i brev datert 5. april 2011.

(22)Innklagede bekreftet at i e-post datert 13. april 2011 at innklagede ville avvente kontraktsinngåelse til klagenemnda hadde truffet avgjørelse i saken, dog ikke utover 2 uker før utløp av vedståelsesfristen.

(23)I kommentar til tilsvar for klagenemnda krevde Arbeidsfellesskapet først innsyn i hvilke referanser øvrige tilbydere hadde fremlagt, og at det gjorde et brudd på kravet til etterprøvbarhet når innklagede nektet å gi innsyn. Anførselen ble senere trukket på bakgrunn av at innklagede ennå ikke har foretatt valg av leverandør.

Anførsler

Klager har anført: Avvisning på grunn av at tilbudet er inngitt i felleskap

(24)Arbeidsfellesskapet anfører at Arbeidsfellesskapet er urettmessig avvist. Arbeidsfellesskapet hevder for det første at Arbeidsfellesskapets tilbud ikke er i strid med konkurransegrunnlagets punkt 1.5, da det ikke stilles krav om at et kontraktsselskap måtte være opprettet ved inngivelse av tilbud. Beslutning om å tildele kontrakt innebærer ikke kontraktsinngåelse, jf. forutsetningsvis forskriftens § 22-3 og fast praksis fra klagenemnda, og arbeidsfellesskapet vil derfor kunne bruke perioden mellom beslutning om tildeling av kontrakt og kontraktsinngåelsen til å stifte det ansvarlige selskapet som så inngår kontrakt. UiB vil ha et avtalemessig krav på å inngå kontrakt med det ansvarlige selskapet, og vil dermed ikke bryte konkurransegrunnlagets punkt 1.5.

(25)Konkurransegrunnlagets punkt 1.5 må tolkes slik at det ikke utelukker løsningen Arbeidsfellesskapet har lagt opp til, jf. forskriftens § 17-7 (1). Hensynet bak forskriftens § 17-7 (1) er at arbeidsfellesskapet ikke skal trenge å bruke ressurser på etablere et ansvarlig selskap før de vet at dette er nødvendig, jf. Dragsten og Lindalen side 842, og forskriftens § 3-1 (5). En praktisering av punkt 1.5 som innklagede legger opp til, vil i tillegg være i strid med forskriftens § 3-1 (1), da tilbydere ville kunne avstå fra å levere tilbud dersom samarbeidende selskaper skulle være forpliktet til å opprette et selskap før tilbudsinnlevering. Det er i strid med forskriften § 17-7 (1) og det generelle kravet om likebehandling dersom det ikke var anledning for flere tilbydere til å inngi tilbud sammen, og dersom konkurransegrunnlaget oppstilte begrensninger for anbudssamarbeid mellom flere tilbydere. I den foreliggende sak vil det kun inngås kontrakt med én leverandør, og det er ingen økonomisk risiko for innklagede ved at Arbeidsfellesskapet benytter næringsHUS AS’ økonomiavdeling, og klagenemndas sak 2006/40 er dermed ikke tilsvarende. Situasjonen ville ikke vært bedre om oppdragsgiver hadde inngått kontrakt med en deltaker og dette selskapet hadde gått konkurs, ettersom oppdragsgiver i et slikt tilfelle ikke ville hatt en medkontrahent å forholde seg til overhodet. Innklagede mister heller ingen rettigheter de ellers ville hatt etter forskriftens § 17-7, ved Arbeidsfellesskapets løsning, og gjøres ikke rettsløs. Det vises til at innklagede ikke har stilt krav om en særskilt selskapsform, og at oppdragsgiver kan ikke

stille strengere krav enn at tilbyderne er solidarisk ansvarlig, jf. Dragsten og Lindalen side 842-844.

(26)Avvisning har preg av å begrense tilbydernes frihet, og bestemmelsene i konkurransegrunnlagets bestemmelser bør derfor av legalitetshensyn være så klare og forutberegnelig som mulig. I den grad punkt 1.5 er uklar må den derfor tolkes mot innklagede. Innklagede vil også etter NS 8405 punkt 6 ha et kontraktsrettslig krav på å forholde seg til kun en entreprenør gjennom hele byggeprosessen og i garantitiden i etterkant. Formuleringen om regnskapsførsel er kun ment som en presisering av at det kun blir en part å forholde seg til når det gjelder fakturering, i praksis vil det ansvarlige selskapet kjøpe regnskapsfunksjonen hos næringsHUS AS. Innklagede kan imidlertid velge å holde begge deltakerne solidarisk ansvarlige for kontraktsforpliktelsene, som reelt sett er en fordel. Konkurransegrunnlaget punkt 1.5 kan etter sin ordlyd ikke inneholde et krav om at Arbeidsfellesskapet på forhånd skulle ha opprettet et ansvarlig selskap. Uansett anføres at Arbeidsfellesskapet må anses som én leverandør slik at tilbudet ikke er i strid med punkt 1.5, subsidiært er punkt 1.5 ulovlig. Avvisning på grunn av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav

(27)Arbeidsfellesskapet har anført at Arbeidsfellesskapet oppfyller kvalifikasjonskriteriene. Det medfører ikke plikt til avvisning at dokumentasjonen ikke gjelder det ansvarlige selskapet direkte, så lenge innklagede har andre holdepunkter for å vurdere hvorvidt kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. klagenemndas sak 2004/238 premiss (29) og sak 2005/85 premiss (60). Ved vurderingen kan selskaper støtte seg på andre selskapers kapasitet, jf. FADs veileder side 115, jf. klagenemndas sak 2009/43 premiss (45). Det ansvarlige selskapet kan støtte seg på den finansielle og økonomiske styrken til deltakerne, og det er derfor ikke tvil om at det ansvarlige selskapet vil være egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Arbeidsfellesskapet er nyoppstartet og kan derfor ikke dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskriteriene på annen måte enn å støtte seg til deltakernes dokumentasjon. Klagenemndas praksis tilsier at formelle krav til nystartede selskap ikke gjelder så lenge selskapet på annen måte kan godtgjøre at de oppfyller kvalifikasjonskriteriene, jf. klagenemndas sak 2006/185 premiss (47). Innklagede har tilstrekkelig dokumentasjon til å fastslå at det ansvarlige selskapet oppfyller kvalifikasjonskriteriene. Det vises også til at deltakerne kunne levert tilbud med hverandre som underentreprenør uten å bli avvist, og at innklagede får sikkerhet for kontraktsgjennomføringen gjennom et ansvarlig selskap. Det følger av fast KOFApraksis at manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene ikke gir plikt til avvisning så lenge tilbyder har levert tilstrekkelig dokumentasjon til at oppdragsgiver kan vurdere hvorvidt kvalifikasjonskravene er oppfylt. Det reelle spørsmålet er derfor hvorvidt dokumentasjonen er tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan vurdere hvorvidt kvalifikasjonskriteriet er oppfylt.

(28)Arbeidsfellesskapet oppfyller kravene om tilstrekkelig erfaring til å gjennomføre de bygningstekniske arbeidene, samt krav om tilstrekkelig erfaring med koordinering og byggeledelse, og den leverte dokumentasjonen er tilstrekkelig til å dokumentere dette. næringsHUS AS’ pilotprosjekt for Vesta Eiendom AS ble gjennomført som generalentreprise, noe som ikke er opplyst om i tilbudet. Innklagede har imidlertid tilstrekkelig kunnskap til å plassere prosjektet som generalentreprise, da nåværende eiendomssjef hos innklagede, Even Berge, var eiendomssjef for Vesta Eiendom på prosjektet, og videre var Lars Christensen prosjektleder, mens han var innleid som konsulent for innklagede i en tidlig del av denne konkurransen. Prosjektet må også

anses som relevant da produksjonen var tilsvarende 4,8 millioner i måneden, mot rundt 4 millioner i måneden i den foreliggende konkurransen. Produksjon per måned må anses som like egnet som totalverdien for å sammenligne prosjekter. Det stilles ikke krav om at tilbyderne må ha hatt leveranser med verdi tilsvarende et særskilt angitt beløp, og det utelukkes ikke at oppdragsgiver vurderer produksjon per måned.

(29)I tillegg må Byggmester Markhus underentreprise til 27 millioner være relevant og tilstrekkelig til å underbygge den rent bygningsfaglige erfaringen. Det følger videre av CV’ene til tilbudt personell at disse har tilstrekkelig erfaring med koordinering og byggeledelse, herunder fremheves Svein Litleré. Denne delen av kvalifikasjonskriteriet stiller krav til personlige egenskaper og erfaring og må tolkes å rette seg mot de ulike personene som skal utføre oppdraget, og ikke bedriften selv. Arbeidsfellesskapet har derfor oppgitt erfaring fra mer enn tre relevante prosjekter både når det gjelder utførelse og prosjektledelse/koordinering. CV til de ansatte i Byggmester Markhus vil være relevant i forhold til både ”god erfaring fra tilsvarende oppdrag” og ”god gjennomføringsevne”, og Arbeidsfellesskapet kan ikke se at oppdragsgiver skal være forhindret fra å legge vekt på CV’ene, som er et klart bevis på relevant erfaring. Innklagede har uansett plikt til å sette en rimelig frist for innhenting av offentlig tilgjengelig tilleggsinformasjon før avvisning, jf. forskriftens § 20-12 (1), jf. det generelle kravet til konkurranse, jf. senest T-63/06 avsnitt 97. På hjemmesiden til næringsHUS AS fremgår det at de har utført blant annet prosjektet ”Dreggsalmellingen” til kr 30 millioner i generalentreprise, og dette må være relevant når oppdragsgiver oppgir at prosjekt til 20 millioner er relevant. Oppdragsgiver har derfor tilstrekkelig dokumentasjon til å vurdere hvorvidt Arbeidsfellesskapet oppfyller kvalifikasjonskriteriene.

(30)Dersom klagenemnda finner at innklagede hadde rett, men ikke plikt til å avvise Arbeidsfellesskapet, anføres at det er for sent å anføre den alternative avvisningsgrunnen på dette tidspunktet. Det vises til at Arbeidsfellesskapet søkte å avklare hensiktmessigheten av en klage med innklagede, og innklagede burde da opplyst om muligheten for øvrige avvisningsgrunner. Arbeidsfellesskapet ber om at klagenemnda tar stilling til hvorvidt innklagede hadde plikt til å avvise Arbeidsfellesskapet, også dersom klagenemnda finner at innklagede hadde rett til å avvise Arbeidsfellesskapet. Det vises til at Arbeidsfellesskapet har det laveste tilbudet. Avvisning på grunn av uklarhet om hvordan tilbudet skal bedømmes

(31)Arbeidsfellesskapet anfører at Arbeidsfellesskapet ikke kan avvises etter § 20-13 (1) bokstav f, da bestemmelsen retter seg mot bedømmelsen som skal skje på tildelingsstadiet. Ettersom kriteriet er laveste pris, kan ikke eventuell uklarhet rundt kvalifikasjonskravene medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes. Klager anfører at tilbudet heller ikke kan avvises etter forskriftens § 20-13 (2) bokstav a, da tilbudet ikke inneholder avvik, og det uansett er for sent å anføre avvisning etter bestemmelsen. Innklagede har anført: Avvisning på grunn av at tilbudet er inngitt i felleskap

(32)Innklagede anfører at Arbeidsfellesskapet er rettmessig avvist. Innklagede viser for det første til at Arbeidsfellesskapets tilbud er i strid med konkurransegrunnlagets punkt 1.5, da tilbudet innebærer at oppdragsgiver ville tildele kontrakten til to tilbydere i fellesskap. Dette ville heller ikke være likebehandling av alle tilbyderne eller i samsvar

med god anbuds- og forretningsskikk, jf. forskriftens § 3-1 (6). Løsningen betinger ikke at tilbydere som vil operere i et anbudssamarbeid må opprette et ”kontraktsselskap” før innlevering av tilbud, da tilbyderne i det foreliggende tilfellet kunne løst dette ved at en av tilbyderne leverte inn tilbudet, og inngikk kontrakt med det andre selskapet som oppgitt underleverandør.

(33)Oppdragsgiver har ikke påkrevd at det skulle opprettes noe selskap for fasen etter kontraktsinngåelsen. Forskriftens § 17-7 (1) har dermed ikke nevneverdige vekt eller relevans som tolkningsfaktor for forståelsen av konkurransegrunnlagets punkt 1.5. Et eventuelt arbeidsfellesskap trenger således ikke å bruke ressurser på å stifte nytt ”kontraktsselskap” før tilbud inngis, og hensynet bak forskriftens § 17-1 (1) kan derfor ikke anses brutt ved dette konkurransegrunnlagets utforming. Konkurransegrunnlaget må leses/fortolkes slik at en konsekvens av punkt 1.5 er at det ikke er anledning for flere tilbydere til å inngi tilbud sammen. At det inngis et felles tilbud, for å stifte et felles ansvarlig selskap med solidariske deltakere som kontraktspart, anses som et forsøk på omgåelse av dette. Tilbudets fremstilling av at regnskap og forretningsførsel vil bli tillagt næringsHUS AS sin økonomiavdeling, og ikke en potensiell kontraktspart, vitner om at oppdragsgiver i så fall vil måtte holde seg både det ansvarlige selskapet og næringsHUS AS. Det vises til klagenemndas sak 2006/40. Videre vil det ansvarlige selskapet i dette tilfellet være tomt, og i realiteten vil forpliktelser og ansvar for prosjektet ligge hos de to tilbyderne som bakenforliggende solidarisk ansvarlige selskapsdeltakere. I realiteten vil oppdragsgiver da ha to parter å måtte forholde seg til, at det blir én avtalepart anses under slike forutsetninger kun å utgjøre en formalitet uten videre realitet bak. Dersom en eller flere av de to solidariske selskapene/tilbyderne får økonomisk problemer eller går konkurs, står oppdragsgiver igjen med en medkontrahent som ikke kan oppfylle sine forpliktelser iht. avtalen.

(34)Dersom man forutsetter at tilbud lovlig kunne innleveres av to tilbydere i fellesskap, og at tildeling av kontrakt lovlig kan tildeles de to i fellesskap, har oppdragsgiver en rett til å bestemme at det da skal etableres en bestemt foretaksform etter at kontrakt er inngått, slik at de skal kunne holde seg til kun en kontraktspart og/eller en leverandør, jf. forskriftens § 17-7 (1). Slik Arbeidsfellesskapets tilbud er utformet i det foreliggende tilfellet er imidlertid oppdragsgiver fratatt sin rett etter § 17-7 (1) til å velge om de vil ha etablert et selskap, og eventuelt hvilke foretaksform som ønskes etablert. Oppdragsgiver har også rett til å kreve at foretaket skal oppfylle de gjeldende kvalifikasjonskriteriene for tilbydere, jf. Dragsten/Lindalens kommentarutgave bind I side 842. Arbeidsfellesskapets anførsler tilknyttet forskriftens § 17-9/17-9 (2) forutsetter at oppdragsgiver mister, eller ikke har i behold, noen av sine retter etter § 17-7 (1), og innklagede hevder at bestemmelsene ikke kan tolkes på en slik måte. Etter innklagedes oppfatning er det derfor ikke nok at de to tilbyderne eventuelt oppfyller kvalifikasjonskravene, da forskriftens § 17-8/17-9 (2) ikke kan medføre at innklagedes rettigheter etter § 17-7 (1) elimineres, som i den foreliggende situasjon. Oppdragsgiver er heller ikke henvist til kun å kreve at tilbyderne skal være solidarisk ansvarlige, eller å inngå kontrakt med alle tilbyderne. Avvisning på grunn av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav

(35)I alle tilfeller oppfyller ikke tilbyderne kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget, verken samlet eller hver for seg, og er også på dette grunnlag rettmessig avvist i henhold til forskriften § 20-12. Ved henvisning til ”relevante generalentreprise prosjekter” må både referanseentreprisens størrelse og kompleksitet være relevante i

forhold til det aktuelle prosjektet som skal gjennomføres. Generalentreprise og totalentreprise er vurdert, da totalentreprise er en generalentreprise tillagt prosjekteringsansvar, mens hovedentrepriser er vurdert til ikke å være tilsvarende generalentreprise. Underentrepriser er ikke likestilt med generalentreprise på grunn av ansvarsområdene. næringsHUS AS har kun oppgitt 2 relevante prosjekter, mens Byggmester Markhus AS har ingen.

(36)Byggmester Markhus AS har en rekke generalentrepriser, men dette er små kontrakter hvor de tre største er på henholdsvis kroner 5,1 millioner, 4,7 millioner, og 3,7 millioner, som ikke anses som relevante for den aktuelle generalentreprisen på over kr 50 millioner. Byggmester Markhus AS oppfyller dermed ikke kvalifikasjonskriteriene. Vedrørende Byggmester Markhus AS sin underentreprise på 27 millioner blandes to ulike kvalifikasjonskrav sammen og dokumentasjonskravene for disse, da entrepriseform og omfang av leveranse hører under ”god erfaring fra tilsvarende oppdrag/prosjekt”, mens CV for prosjektleder hører under ”god gjennomføringsevne”, og kan ikke påberopes som dokumentasjonskrav under erfaring.

(37)næringsHUS AS har oppgitt to relevante generalentrepriser, Årstad barnehage og hovedprosjektet for Vesta Eiendom AS, men kravet var minimum tre stk. Det er videre oppgitt to andre referanseprosjekt, Carl Conowsgate 34 og Pilotprosjekt for Vesta Eiendom, men for disse er ikke entrepriseformen spesifisert, og disse er av et adskillig lavere størrelsesnivå enn den aktuelle generalentreprisen, henholdsvis 12 og 12,5 millioner. Formelt anses derfor heller ikke næringsHUS AS å oppfylle kvalifikasjonskravene. Oppdragsgiver må kunne legge til grunn at årsaken til at dette ikke oppgis er at tilbyder ikke har slike. Det er tilbyder som har oppfordring, plikt, og risikoen for, å dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene. Henvisningen til Even Berges og Lars Christensens evt. roller som grunnlag for å hevde at innklagede hadde tilstrekkelig kunnskap til å plassere prosjektet i en slik kategori synes oppkonstruert, og det opplyses at vedkommende ikke har hatt befatning med tilbudet, og har en perifer rolle. Oppdragsgiver har heller ikke plikt til å foreta egenundersøkelser på hjemmesidene til tilbyderne. Pilotprosjektet for Vesta Eiendom på kr. 12 millioner er uansett for lavt. Kravet etter konkurransegrunnlaget med hensyn til dokumentasjon er omfang av leveranse i beløp, ikke per måned. Under slike omstendigheter kan heller ikke det ansvarlige selskapet som beskrevet i tilbudet anses å oppfylle kvalifikasjonskriteriene via tilbydernes kvalifikasjoner.

(38)Når Arbeidsfellesskapet i klagen ber innklagede om å klargjøre sitt syn på om tilbudene oppfyller kvalifikasjonskriteriene, og tar forbehold om å utvide sin argumentasjon til også å gjelde den materielle vurderingen på bakgrunn av innklagedes svar, kan det ikke anføres at det er for sent å anføre dette som avvisningsgrunner. At de to første avvisningsgrunnene anses for å foreligge, som er nok til avvisning, kan ikke stenge for at også andre avvisningsgrunnlag kan foreligge. Innklagede kan heller ikke se hvorfor klagenemnda skal ta stilling til om det foreligger plikt til å avvise, dersom de kommer til at innklagede har rett til å avvise. Avvisning på grunn av uklarhet om hvordan tilbudet skal bedømmes

(39)I forhold til næringsHUS AS er det på grunn av de to ovennevnte uspesifiserte entrepriseformer uklart hvordan tilbudet skal bedømmes jf, forskriftens § 20-13 (1) bokstav f. Det bestrides at bestemmelsen kun kan anses for å rette seg mot bedømmelsen som skal foretas ved mottak, da også uklarheter som medfører tvil om

tilbudet kan vurderes mot de øvrige tilbudene, i form av tvil om kvalifikasjonskravene, også må omfattes. Det vises til at det i veilederens side 165 er tilstrekkelig at uklarheten kan medføre tvil og at det skal lite til før dette er oppfylt, samt at regelen er en naturlig konsekvens av forhandlingsforbudet og at leverandøren har risikoen for å utforme tilbudet korrekt. Tilbudet kan uansett avvises etter forskriftens § 20-13 (2), i henhold til § 21-1 (2), da eventuell avklaring skal unnlates dersom uklarhetene tilsier avvisning etter § 20-13.

Klagenemndas vurdering

(40)Arbeidsfellesskapet har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er også rettidig. Anskaffelsen gjelder anskaffelse av generalentreprise for ”Haukelandsveien 28, Armauer Hansens Hus – teknisk infrastruktur med mer” som er en bygge- og anleggsanskaffelse. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin opplyste art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402 del I og III, jf. forskriftens §§ 2-1 og 2-2.

(41)Innklagede har anført flere grunnlag for at Arbeidsfellesskapet ikke oppfyller kvalifikasjonskravene. Det følger av forskriftens § 20-12 (1) bokstav a at ”Oppdragsgiver skal avvise leverandører som […] ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen, med forbehold av § 21-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter).” Det følger videre av bokstav a og b at oppdragsgiver også skal avvise leverandører som har unnlatt å levere skatteattest og egenerklæring, også med forbehold av § 21-3.

(42)Det første spørsmålet er om Arbeidsfellesskapet rettmessig kunne avvises fordi det ansvarlige selskapet ikke var stiftet ved tilbudsinnleveringen.

(43)Av konkurransegrunnlagets punkt 1.5 ”Avtale” fremgikk det at ”Det skal inngås kontrakt med 1 leverandør”.

(44)Det følger av forskriftens § 17-7 (1) at ”Tilbud og forespørsler om å delta i konkurransen, kan innleveres av grupper av leverandører. Det kan kun stilles krav om at leverandørgrupper etablerer en bestemt foretaksform etter at kontrakt er tildelt, og bare i den utstrekning dette er nødvendig for å sikre en tilfredsstillende oppfyllelse av kontrakten.”

(45)Bestemmelsen er et resultat av Direktiv 2004/18/EC hvor det fremgår følgende i artikkel 4: “Economic operators 1. Candidates or tenderers who, under the law of the Member State in which they are established, are entitled to provide the relevant service, shall not be rejected solely on the ground that, under the law of the Member State in which the contract is awarded, they would be required to be either natural or legal persons. However, in the case of public service and public works contracts as well as public supply contracts covering in addition services and/or siting and installation operations, legal persons may be required to indicate in the tender or the request to participate, the

names and relevant professional qualifications of the staff to be responsible for the performance of the contract in question. 2. Groups of economic operators may submit tenders or put themselves forward as candidates. In order to submit a tender or a request to participate, these groups may not be required by the contracting authorities to assume a specific legal form; however, the group selected may be required to do so when it has been awarded the contract, to the extent that this change is necessary for the satisfactory performance of the contract.”

(46)Både forskriften og direktivet regulerer altså eksplisitt situasjonen i det foreliggende tilfellet, hvor tilbyderne har levert tilbud i fellesskap og vil stifte et foretak etter kontraktstildeling. Etter bestemmelsene har oppdragsgiver kun en begrenset rett til å kreve at leverandørgrupper etablerer en bestemt foretaksform i et slikt tilfelle. Det kan kun stilles krav om at foretaksformen etableres etter at kontrakt er tildelt, og kun ”i den utstrekning dette er nødvendig for å sikre en tilfredsstillende oppfyllelse av kontrakten.”

(47)Kontraktskravet i konkurransegrunnlaget må ikke nødvendigvis forstås på den måten at det er i strid med forskriftens § 17-7 (1). Det er på denne bakgrunn nærliggende å tolke kontraktskravet i samsvar med forskriften § 17-7 (1). Dette må gjelde selv om det ikke er oppstilt et krav til en helt bestemt selskapsform – bestemmelsen kan neppe være til hinder for at en oppdragsgiver åpner for at flere selskapsformer tilfredsstiller kravet. I det foreliggende tilfellet ville Arbeidsfellesskapets tilbud innebære at innklagede faktisk inngikk kontrakt med en leverandør, selv om det var Arbeidsfellesskapet som innleverte tilbud i konkurransen. Klagenemnda kan ikke se at det forhold at regnskapsfunksjonen skulle tillegges næringsHUS AS skulle kunne endre på dette. På bakgrunn av forskriftens § 17-7 (1) kan ikke klagenemnda se at tilbudet til Arbeidsfellesskapet er i strid med konkurransegrunnlaget eller forskriften. Klagenemnda bemerker for øvrig at innklagedes forståelse av kontraktskravet er i direkte motstrid med forskriftens § 17-7, og selv om kontraktskravet måtte forstås på denne måten ville det derfor neppe kunne gitt grunnlag for avvisning av klagers tilbud. Klagenemnda kan for øvrig heller ikke se at det er holdepunkter for at innklagedes rettigheter i det foreliggende tilfellet blir begrenset dersom kontrakten inngås med det ansvarlige selskapet. Dersom dette ville bli tilfellet må det også antas at innklagede ville kunne avlyst konkurransen på dette grunnlaget.

(48)Arbeidsfellesskapet har i det foreliggende tilfellet dokumentert oppfyllelse av kvalifikasjonskravene med dokumentasjon fra Arbeidsfellesskapet. Av forskriftens § 17-8 (3) og § 17-9 (3) følger det at for dokumentasjon av henholdsvis leverandørens finansielle og økonomiske stilling, og tekniske og faglige spesifikasjoner, ”kan en gruppe av leverandører som vist til i § 17-7 (krav til leverandørens organisering), støtte seg på kapasiteten til deltakere i gruppen eller til andre foretak.” Etter forskriften kunne dermed Arbeidsfellesskapet vise til deres kvalifikasjoner for å dokumentere det ansvarlige selskapets kvalifikasjoner.

(49)Klagenemnda finner dermed at Arbeidsfellesskapet ikke kunne avvises på bakgrunn av at det ansvarlige selskapet ikke var stiftet ved tilbudsinnleveringen.

(50)Det neste spørsmålet er om Arbeidsfellesskapet er rettmessig avvist som følge av at Arbeidsfellesskapet ”ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen, med forbehold av § 21-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter)”, jf. forskriftens § 20-12 (1) a. Klagenemnda bemerker at manglende oppfyllelse av

kvalifikasjonskriteriene når som helst kan påberopes som grunnlag for avvisning, og at anførselen om at Arbeidsfellesskapet verken samlet eller hver for seg oppfyller kravet om ”God erfaring fra tilsvarende oppdrag/prosjekt” dermed ikke er for sent fremsatt.

(51)Ved vurderingen av om tilbyderne oppfyller kvalifikasjonskravene utøver oppdragsgiver et innkjøpsfaglig skjønn som i begrenset grad kan overprøves rettslig. Klagenemnda kan dermed bare prøve om vurderingen er basert på riktig faktisk grunnlag, om den er usaklig eller uforsvarlig, eller om den er i strid med de grunnleggende prinsippene i lovens § 5.

(52)Det fremgikk av konkurransegrunnlagets 3.1 under punkt 4 ”tekniske og faglige kvalifikasjoner” at det var krav om ”God erfaring fra tilsvarende oppdrag/prosjekt”, som skulle dokumenteres med ”Oversikt over minimum 3 relevante generalentreprise prosjekter […]”. Det er ikke omtvistet at næringsHUS AS har vist til 2 relevante prosjekter, herunder Årstad barnehage og hovedprosjektet ”Det levende hus” for Vesta Eiendom AS.

(53)Innklagede har opplyst at kun generalentreprise og totalentreprise er vurdert som relevant, og at underentreprise ikke er likestilt med generalentreprise på bakgrunn av ulikt ansvarsområde. Innklagede har derfor ikke vektlagt Byggmester Markhus’ underentreprise for Montasjecompagniet AS til 27 millioner. Innklagede har heller ikke vektlagt næringsHUS AS’ prosjekt ”Det levende hus pilot” for Vesta Eiendom AS, da det ikke var opplyst i tilbudet hvilken entrepriseform prosjektet hadde. I tillegg ble prosjektets pris på 12,5 millioner ansett som vesentlig lavere i samlet verdi enn det aktuelle oppdraget, som var på over 50 millioner, og innklagede har ikke vektlagt kostnad per måned. Innklagede la til grunn at manglende opplysning om generalentrepriser skyldes at tilbyder ikke har slike referanser. Innklagede har videre ikke vektlagt CV’er til tilbudt personell under kravet om ”god erfaring fra tilsvarende oppdrag”, da dette dokumentasjonskravet hører under kravet om ”god gjennomføringsevne”.

(54)Klagenemnda bemerker at dokumentasjonskravet for oppfyllelsen av kvalifikasjonskravet var ”minimum 3 relevante generalentreprise prosjekter”. Selv om kvalifikasjonskravet ikke nødvendigvis må forstås på den måten at tilbydere som ikke har tre relevante generalentrepriseprosjekter vil måtte avvises, må det ha vært forutberegnelig for tilbyderne at et slikt krav ble lagt til grunn. Klagenemnda kan i det foreliggende tilfellet ikke se at innklagedes vurderinger av Arbeidsfellesskapets referanseprosjekt, herunder også underentreprisen for Montasjecompagniet AS eller pilotprosjektet for Vesta Eiendom AS, har vært usaklig eller uforsvarlig, eller på annen måte i strid med de grunnleggende prinsippene i lovens § 5.

(55)Spørsmålet blir imidlertid om innklagede hadde plikt til å etterspørre informasjon etter forskriftens § 21-3, jf. forskriftens § 20-12 (1) bokstav a.

(56)Det følger av forskriftens § 21-3 at ”Dersom en eller flere leverandører ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattest eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til leverandøren er oppfylt, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av disse dokumentene. Tilleggsfristen skal gjelde tilsvarende overfor alle deltakerne i konkurransen, og oppdragsgiver skal ikke vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt.”

(57)Bestemmelsen gir dermed en rett for oppdragsgiver til å be om opplysninger, men pålegger ingen plikt for oppdragsgiver til å etterspørre slik dokumentasjon. Tilbyderne har risikoen for at tilbudene inneholder den dokumentasjon som er etterspurt, og klagenemnda kan ikke se at det er forhold som tilsier at innklagede hadde en plikt til å innhente informasjon i det foreliggende tilfellet. Som innklagede bemerker må en oppdragsgiver normalt kunne legge til grunn at tilbydere på tilbudstidspunktet har søkt å dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene på best mulig måte. Klagenemnda finner på denne bakgrunn at innklagede ikke hadde plikt til å sette en rimelig frist for innhenting av offentlig tilgjengelig informasjon etter forskriftens § 21-3, jf. forskriftens § 20-12 (1) bokstav a. Klagenemnda kan for øvrig heller ikke se at innklagede i det foreliggende tilfellet skulle ha en plikt til å innhente informasjon etter forskriftens § 214. EU-domstolens uttalelser i sak T-63/06 kan heller ikke tas til inntekt for at det i foreliggende tilfelle forelå en plikt til å innhente slik informasjon.

(58)Klagenemnda er etter dette kommet til at Arbeidsfellesskapet er rettmessig avvist, jf. forskriftens § 20-12 (1) bokstav a.

Konklusjon

Universitetet i Bergen har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved å avvise Arbeidsfellesskapet. Bergen, 20. juni 2011

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Andreas Wahl

Refererte rettskilder

  • FOA 2006 § 17-7 — Rett til å levere tilbud som gruppe av leverandører; begrensning i adgangen til å kreve bestemt foretaksform før kontraktstildeling
  • FOA 2006 § 17-8 — Leverandørgruppe kan støtte seg på deltakerens finansielle og økonomiske kapasitet ved dokumentasjon
  • FOA 2006 § 17-9 — Leverandørgruppe kan støtte seg på deltakerens tekniske og faglige kapasitet ved dokumentasjon
  • FOA 2006 § 20-12 — Plikt til å avvise leverandør som ikke oppfyller kvalifikasjonskrav
  • FOA 2006 § 20-13 — Adgang til å avvise tilbud; påberopt men ikke avgjørende for utfallet
  • FOA 2006 § 21-3 — Rett (ikke plikt) for oppdragsgiver til å fastsette tilleggsfrist for ettersending av dokumentasjon
  • FOA 2006 § 21-4 — Innhenting av opplysninger; omtalt i forbifarten, ikke avgjørende
  • FOA 2006 § 3-1 — Grunnleggende krav til anskaffelsesprosessen, herunder likebehandling og konkurranse
  • FOA 2006 § 2-1 — Terskelverdier og anvendelsesområde
  • FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdier og anvendelsesområde
  • LOA 1999 § 5 — Grunnleggende prinsipper for offentlige anskaffelser; målestokk for overprøving av innkjøpsfaglig skjønn
  • Direktiv 2004/18/EF art. 4 — Grupper av leverandørers rett til å levere tilbud og krav til foretaksform etter kontraktstildeling; hjemmelsgrunnlag for FOA 2006 § 17-7
  • T-63/06 (ikke spesifisert i avgjørelsen) — Påberopt av klager som grunnlag for oppdragivers plikt til å innhente tilleggsinformasjon; ikke tatt til inntekt for slik plikt av KOFA
  • KOFA 2006/40 — Påberopt av innklagede om risikoen ved at oppdragsgiver måtte forholde seg til flere parter; ikke avgjørende
  • KOFA 2004/238 — Påberopt av klager om at manglende dokumentasjon ikke alltid medfører avvisningsplikt
  • KOFA 2005/85 — Påberopt av klager om terskelen for dokumentasjonskrav og avvisningsplikt
  • KOFA 2009/43 — Påberopt av klager om adgang til å støtte seg på andre selskapers kapasitet
  • KOFA 2006/185 — Påberopt av klager om kvalifikasjonskrav for nyoppstartede selskaper

Lignende saker

KOFA 2016/177
KOFA 2016/177: Tunnelerfaring ikke påkrevd i kvalifikasjonskrav
KOFA fant at Statens vegvesen Region vest ikke brøt regelverket da valgte leverandør ikke ble avvist fra en konkurranse om oppgradering av...
KOFA 2012/168
KOFA 2012/168: Avvisning ved manglende referanseprosjekter
KOFA fant at Akershus Fylkeskommune Eiendom FKF lovlig avviste Trio Entreprenør AS fra en åpen anbudskonkurranse om oppgradering av...
KOFA 2024/2031
KOFA 2024/2031: Antallsbegrensning referanseprosjekter brudd
KOFA fant at Oslobygg KF brøt regelverket ved ikke å håndtere overskridelser av antallsbegrensningen for referanseprosjekter under et...
KOFA 2023/192
KOFA 2023/192: Ulovlig avvisning – forpliktelseserklæring og konsern
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Hå, Time, Klepp og Sola kommuner brøt anskaffelsesregelverket da de avviste Renovasjonen...
KOFA 2016/146
KOFA 2016/146: Feil tolkning av kvalifikasjonskrav – tunnel
Statens vegvesen Region nord avviste det laveste tilbudet i en konkurranse om bygging av Tjernfjelltunnelen fordi klagers...
KOFA 2012/211
KOFA 2012/211: Nyetablert firma og alternativ dokumentasjon
KOFA fant at Salangen kommune ikke hadde brutt regelverket da kommunen aksepterte alternativ dokumentasjon fra en nyetablert leverandør....
KOFA 2023/0784
KOFA 2023/0784: Avvisningsplikt ved manglende kvalifikasjon
Klagenemnda fastslo at Bjerkreim kommune brøt anskaffelsesregelverket ved ikke å avvise valgte leverandør, Faber Bygg AS, fra en...
KOFA 2004/228
KOFA 2004/228: Ulovlig avvisning av generalentreprisetilbud
KOFA fant at Statsbygg Vest urettmessig avviste Norstraal AS sitt generalentreprisetilbud for rehabiliteringsarbeider på Stord. Et forbehold...

Ofte stilte spørsmål

Kan et arbeidsfellesskap levere tilbud selv om det felles selskapet ikke er stiftet på tilbudstidspunktet?
Ja. KOFA fastslo i sak 2011/117 at FOA 2006 § 17-7 (tilsvarende FOA 2017 § 17-10) eksplisitt tillater at grupper av leverandører inngir tilbud i fellesskap. Krav om etablering av en bestemt foretaksform kan kun stilles etter at kontrakt er tildelt, og bare i den utstrekning det er nødvendig for tilfredsstillende kontraktsoppfyllelse. En oppdragsgiver kan dermed ikke avvise et slikt tilbud utelukkende med den begrunnelse at et felles selskap ikke er stiftet på tilbudstidspunktet.
Hva skjer dersom et tilbud ikke dokumenterer det antall referanseprosjekter konkurransegrunnlaget krever?
I sak 2011/117 la KOFA til grunn at et krav om minimum tre relevante generalentrepriseprosjekter skapte en berettiget forventning hos tilbyderne om at færre ville medføre avvisning. Arbeidsfellesskapet hadde samlet sett dokumentert to relevante prosjekter, noe som ga grunnlag for obligatorisk avvisning etter FOA 2006 § 20-12 første ledd bokstav a. Tilbydere bærer selv risikoen for at tilbudet inneholder den dokumentasjonen som er etterspurt.
Har oppdragsgiver plikt til å be om tilleggsdokumentasjon når et tilbud mangler referanseprosjekter?
Nei. KOFA klargjorde i sak 2011/117 at FOA 2006 § 21-3 gir oppdragsgiver en rett, ikke en plikt, til å fastsette en tilleggsfrist for ettersending av dokumentasjon. Oppdragsgiver kan normalt legge til grunn at tilbydere på tilbudstidspunktet har søkt å dokumentere kvalifikasjonskravene best mulig, og har dermed ikke en generell undersøkelsesplikt overfor mangelfulle tilbud.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...