foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2019/410

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2019/410: Kvalifikasjonskrav referanser – totalentreprise

Saksnummer
2019/410
Avgjort
2020-06-18
Kunngjort
2019-01-14
Innklaget
Birkenes kommune
Klager
HSH Entreprenør AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på avvisning og tildeling
Anskaffelsens verdi
Estimert 20 millioner kroner
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Åpen tilbudskonkurranse
Terskelverdi
Over nasjonal, under EØS
KOFA fant ikke at Birkenes kommune hadde brutt anskaffelsesregelverket ved ikke å avvise valgte leverandør, ved gjennomføringen av dialogmøtet eller ved tildelingsevalueringen i en åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for bygging av avlastningsboliger estimert til 20 millioner kroner.
Hovedspørsmål
Hadde innklagede plikt til å avvise valgte leverandør for manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav om referanser og økonomisk kapasitet? Ble likebehandlingsprinsippet brutt under dialogmøtet, og ble tildelingsevalueringen gjennomført i samsvar med tildelingskriteriene?

Faktum

Birkenes kommune kunngjorde 14. januar 2019 en åpen tilbudskonkurranse for totalentreprisekontrakt for bygging av seks avlastningsboliger, estimert til 20 millioner kroner og med et areal på 675 m² BTA. Tilbudsfristen utløp 7. februar 2019. Tildelingskriteriene var pris og kostnader (40 %), løsningsforslag og oppdragsforståelse (30 %), oppdragsspesifikk kompetanse (20 %) og miljø (10 %). Kvalifikasjonskravene omfattet blant annet gode referanser fra tilsvarende oppdrag av samme art, kompleksitet og vanskelighetsgrad, samt økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Åtte leverandører leverte tilbud. De tre best rangerte ble invitert til dialogmøte og innleverte reviderte tilbud med frist 27. februar 2019. Ved tildelingsbeslutning 5. mars 2019 vant Birkeland Bygg og Anlegg AS (valgte leverandør) med 97 poeng, mens HSH Entreprenør AS (klager) ble nummer to med 95 poeng. Kontrakt ble inngått 18. mars 2019. Klager anførte at valgte leverandør ikke oppfylte kvalifikasjonskravene om referanser og økonomisk kapasitet, at likebehandlingsprinsippet ble brutt i dialogmøtet, og at tildelingsevalueringen for kriteriene oppdragsspesifikk kompetanse, løsningsforslag og oppdragsforståelse, og miljø var i strid med regelverket.

KOFAs vurdering

1. Kvalifikasjonskrav – referanser fra tilsvarende oppdrag (FOA 2017 § 9-5 (1) bokstav a)
Rettsregel: Oppdragsgiver skal avvise leverandør som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene, jf. FOA 2017 § 9-5 (1) bokstav a. KOFAs prøving av den konkrete vurderingen er begrenset, men nemnda kan fullt ut prøve om vurderingen holder seg innenfor de rammene kvalifikasjonskravet oppstiller. Tolkning: Rammene fastlegges ut fra hva «en alminnelig opplyst leverandør med rimelighet kan legge til grunn at kravet etterspør», der ordlyd, dokumentasjonskrav og anskaffelsens art er sentrale tolkningsfaktorer. Avgjørende faktum: Valgte leverandørs referanseprosjekter inkluderte rehabilitering av en barneskole, bygging av botjeneste-boliger for brukergrupper med særskilte behov i Grimstad kommune (3,5 mill. kr), pågående oppføring av firemannsboliger (30 mill. kr, påbegynt 2014) og ombygging av et administrasjonsbygg på ca. 600 m². Dokumentasjonskravet etterspurte leverandørenes viktigste relevante leveranser de siste tre år. Delkonklusjon: Nemnda fastslo at dokumentasjonskravet ikke kunne forstås slik at hvert enkelt referanseprosjekt alene måtte tilfredsstille kravet fullt ut, og at pågående prosjekter kan godtas dersom de «er så langt kommet at de kan tjene dokumentasjonsformålet». Det forelå ikke avvisningsplikt.

2. Kvalifikasjonskrav – økonomisk kapasitet (FOA 2017 § 9-5 (1) bokstav a)
Rettsregel: Avvisningsplikt inntrer ved manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, jf. FOA 2017 § 9-5 (1) bokstav a. Tolkning: Der kvalifikasjonskravet ikke inneholder eksplisitte minimumskrav til driftsinntekter, kan det ikke innfortolkes et krav om at leverandørens driftsinntekter må tilsvare anskaffelsens verdi. Avgjørende faktum: Valgte leverandørs gjennomsnittlige driftsinntekter siste tre år var ca. 18,2 millioner kroner; anskaffelsens verdi var estimert til 20 millioner. Bankgaranti fra Birkenes Sparebank var oppgitt i tilbudet. Delkonklusjon: Nemnda hadde ingen holdepunkter for at innklagedes vurdering gikk utenfor rammene kvalifikasjonskravet oppstilte.

3. Likebehandling under dialog (FOA 2017 § 9-3 (4), LOA 2017 § 4)
Rettsregel: Oppdragsgiver skal behandle leverandørene likt i dialogen og kan ikke gi opplysninger som diskriminerende gir noen leverandører en fordel, jf. FOA 2017 § 9-3 (4). Tolkning: Likebehandling innebærer at like tilfeller behandles likt og ulike tilfeller ulikt, med saklig og objektiv begrunnelse. Avgjørende faktum: Begge parter ble bedt om å revidere pristilbudet, men valgte leverandør fikk i tillegg konkret tilbakemelding om at en bestemt prispost ble vurdert som høy. Innklagede begrunnet dette med at ingen av klagers priser fremsto som spesielt høye. Delkonklusjon: Differensiert tilbakemelding var «et naturlig utslag av likebehandlingsprinsippet», og det forelå ikke brudd på FOA 2017 § 9-3 (4).

4. Tildelingsevaluering (FOA 2017 § 10-1 (3), LOA 2017 § 4)
Rettsregel: Evalueringen skal gjennomføres i samsvar med de fastsatte tildelingskriteriene, jf. FOA 2017 § 10-1 (3). For «Oppdragsspesifikk kompetanse» fant nemnda at valgte leverandørs CV-er og reviderte tilbud ga tilstrekkelige opplysninger om tilbudte ressursers referanseoppdrag. For «Løsningsforslag og oppdragsforståelse» konstaterte nemnda at innklagede burde ha avklart den tilsynelatende feilen i valgte leverandørs fremdriftsplan (oppstart av grunnarbeid angitt før igangsettelsestillatelse forelå), og at unnlatelse av avklaring utgjorde brudd på LOA 2017 § 4. Det kunne imidlertid ikke fastslås med sikkerhet at feilen ville endret rangeringen. For «Miljø» ble evalueringen – der valgte leverandør fikk uttelling for konkrete tiltak mens klager ble gitt trekk for mer generelle tiltak på overordnet nivå – ikke funnet å være basert på faktiske feil eller å ha gått utenfor de rettslige rammene for skjønnsutøvelsen. Delkonklusjon: Anførslene om brudd ved tildelingsevalueringen førte ikke frem.

Konklusjon

KOFA fant ikke at Birkenes kommune hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Valgte leverandørs referanseprosjekter ble ansett å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, og den differensierte tilbakemeldingen i dialogmøtet ble vurdert som et lovlig utslag av likebehandlingsprinsippet. Selv om nemnda konstaterte at innklagede burde ha avklart en feil i valgte leverandørs fremdriftsplan, kunne det ikke med sikkerhet fastslås at dette ville endret utfallet av konkurransen.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør at KOFA utøver begrenset prøving av oppdragsgivers konkrete kvalifikasjonsvurdering, og at prøvingen er avgrenset til om vurderingen holder seg innenfor de rammer konkurransegrunnlaget oppstiller. Det presiseres at pågående referanseprosjekter kan godkjennes som dokumentasjon dersom de er tilstrekkelig langt kommet. Videre illustrerer avgjørelsen at likebehandlingsprinsippet ikke krever identiske tilbakemeldinger til alle leverandører i dialog – saklig begrunnet forskjellsbehandling basert på tilbudenes faktiske innhold er tillatt. Saken viser også at en konstatert saksbehandlingsfeil (unnlatt avklaring av fremdriftsplan) ikke nødvendigvis fører til medhold, dersom det ikke med sikkerhet kan påvises at feilen ville endret rangeringen.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

Saken gjelder:

Kvalifikasjonskrav. Avvisning av leverandør. Likebehandlingsprinsippet. Tildelingsevaluering.

Innklagede gjennomførte en åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av totalentreprisekontrakt for bygging av avlastningsboliger. Klager anførte at valgte leverandør skulle vært avvist som følge av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravet knyttet til erfaring fra tilsvarende oppdrag/leveranser, at innklagede brøt likebehandlingsprinsippet ved gjennomføring av dialogmøte og at tildelingsevalueringen ble gjennomført i strid med tildelingskriteriene. Klagers anførsler førte ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 18.06.2020 i sak 2019/410 Klager:

HSH Entreprenør AS

Innklaget:

Birkenes kommune

Klagenemndas medlemmer:

Finn Arnesen, Karin Fløistad og Halvard Haukeland Fredriksen.

Bakgrunn

(1)Birkenes kommune (heretter innklagede) kunngjorde 14. januar 2019 en åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av totalentreprisekontrakt for bygging av avlastningsboliger til brukere i kommunen. Anskaffelsens verdi ble i konkurransegrunnlaget estimert til 20 millioner kroner. Tilbudsfristen utløp 7. februar 2019.

(2)Om anskaffelsen fulgte det av konkurransegrunnlaget punkt 1.1.3 at «[k]onkurransen gjelder totalentreprise for bygging av 6 avlastningsboliger for mennesker med funksjonsnedsettelser, med beboerrom og leiligheter på Stoppedalsmyra. Anlegget skal bestå av 2 leiligheter og 3 beboerrom, samt administrasjonsfløy med kontorer, fellesområder for beboere og uteanlegg med parkering og oppholdsarealer».

(3)I konkurransegrunnlagets regler for gjennomføring av konkurransen het det at «[o]ppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Dersom oppdragsgiver velger å forhandle vil det skje en første utvelgelse etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres imidlertid at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud innenfor tilbudsfristen».

(4)I konkurransegrunnlaget punkt 1.3.3 var det stilt et kvalifikasjonskrav om «økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten». Det fulgte av dokumentasjonskravet at oppdragsgiver ville foreta «en vurdering av økonomien gjennom firma- og

regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi».

(5)Kvalifikasjonskravet knyttet til leverandørenes tekniske og faglige kvalifikasjoner fulgte av konkurransegrunnlaget punkt 1.3.4 hvor det het at: «Leverandøren skal ha gode referanser fra tilsvarende oppdrag/leveranser, det vil si god erfaring med oppdrag av samme art, kompleksitet og vanskelighetsgrad».

(6)Oppfyllelse av kravet skulle dokumenteres ved at leverandørene fremla en «[o]versikt over leverandørenes viktigste, relevante leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om type prosjekt, prosjektets verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med referanser».

(7)Kontrakt ville tildeles tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på tildelingskriteriene «Priser og kostnader» (40 prosent), «Løsningsforslag og oppdragsforståelse» (30 prosent), «Oppdragsspesifikk kompetanse» (20 prosent) og «Miljø» (10 prosent).

(8)Tildelingskriteriet, «Miljø», var utdypet på følgende måte: «For å minske presset på miljøet og ivareta hensynet til fremtidige generasjoner, skal oppdragsgivers innkjøp gjøres mest mulig miljøeffektivt, hvilket betyr høyest mulig verdiskapning med minst mulig miljøbelastning. Det er viktig at leverandørene inkluderer miljømessige vurderinger i utførelsen v oppdrag. Tilbyder skal beskrive hvordan dette ivaretas, og hvilke konkrete miljøtiltak som ivaretas i gjennomføringen av oppdrag.»

(9)Innen tilbudsfristen mottok innklagede tilbud fra åtte leverandører, herunder fra HSH Entreprenør AS (heretter klager) og fra Birkeland Bygg og Anlegg AS (heretter valgte leverandør).

(10)Både klager og valgte leverandør leverte fremdriftsplan hvor det fulgte at valgte leverandør planla igangsetting av grunnarbeid 7. mars 2019, mens klager planla igangsetting av grunnarbeid 4. april 2019. Klager og valgte leverandør oppga samme dato for ferdigstillelse.

(11)For å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet «gode referanser fra tilsvarende oppdrag», oppga valgte leverandør fem referanseprosjekt, hvorav ett av prosjektene var sladdet. Referanseprosjektene var følgende: «2015-2016: Birkenes kommune Rehabilitering/ombygging Birkeland Barneskole. Ca 1600m2 Prosjektledelse Sweco, Hovedbedrift Birkeland Bygg og Anlegg AS Kontaktperson (Sladdet prosjekt) 2016-2017: Grimstad kommune.

4 småhus for botjenesten i Grimstad kommune. 2 hus på Landvik og 2 hus på Langemyr. Ca 250 m2 BOA + park og hage anlegg. Hovedbedrift prosjekterende/utførende v/Jan Erik Flaa Kontaktperson 2012-2013: KMB Tveite Kombinert museum m/magasin og barnehage. Ca. 700m2 Hovedbedrift utførende Birkeland Bygg og Anlegg AS Kontaktperson

4 4-mannsboliger på Nattveitåsen 100-106 (pågår, ferdig med 2) 30 mill NOK, Egenregi BBA AS. Startet 2014. Bygges ettersom det selges. Kontaktperson Entreprise 6 avlastningsboliger 19/002»

(12)I valgte leverandørs opprinnelige tilbud og besvarelse av tildelingskriteriet, «Miljø», fulgte det blant annet at valgte leverandør ville tilstrebe å benytte materialer og produsenter fra lokalmiljøet, for å minimere miljøbelastningen forårsaket av transport. Videre ble det ble tilbudt LED-belysning og at taket ville bli dimensjonert for ettermontering av solceller/solfangere for å kunne redusere energiforbruket under drift av bygningen. Videre ble det vist til at sortering av avfall ville ivaretas under byggeprosessen.

(13)I klagers opprinnelige tilbud og besvarelse av tildelingskriteriet, «Miljø», fremgikk det blant annet at klager i mange år hadde vært miljøsertifisert, senest ved resertifisering i august 2018, noe som innebar at krav til miljøhensyn var innarbeidet i deres rutiner. Videre fremhevet klager at de under alle sine prosjekter etablerte en MOP (Miljøoppfølgingsplan) som definerte miljømålene for prosjektet, noe de også ville gjøre her. Endelig ble det vist til at det ville fokuseres på planteplanen for å sikre stedegnede planter, og at støy og naturmiljø ville implementeres i MOP-en.

(14)De tre tilbyderne som ble rangert som best ble invitert til dialogmøte, med frist for å levere sine reviderte tilbud 27. februar 2019.

(15)I referatet fra dialogmøtet med valgte leverandør het det at «[t]ilbyder bes redegjøre nærmere for erfaring med omsorgsbygg og vedlegge referanser for dette og tilsvarende bygg».

(16)Valgte leverandør besvarte dette i sitt reviderte tilbud, hvor det under punktet, «Referanser», fremgikk følgende: «Partene i prosjektet har tidligere vært involvert i prosjekter som stiller særskilte krav til robusthet eller må tilpasses brukere med særskilte behov. Nedenfor er disse referansene listet pr aktør. Birkeland Bygg og Anlegg AS

BBAAS har i sin referanseliste som oppgitt i det opprinnelige tilbudet flere referanser hvor det har vært stilt krav med tanke på brukergrupper med særskilte behov. Det gjelder blant annet 2016 2017: Grimstad kommune, 4 småhus for botjenesten i Grimstad kommune. Dette var boliger for brukere av Botjenesten som stilte krav til robusthet og brukere med utfordringer knyttet til rus og psykisk helse. Funksjonsbeskrivelsen for denne boligen er vedlagt for nærmere orientering. 2012- 2013: KMB Tveite er et kombinert museum og barnehage hvor både robusthet og sanselighet for brukere er viktige elementer for et vellykket prosjekt. Slike prosjekter krever fokus på detaljer og godt samarbeid mellom aktørene for de ulike fag. 2015- 2016: Birkenes Kommune, Birkeland barneskole er et prosjekt hvor detaljer, og samarbeid var viktig på linje med KMB Tveite. I disse prosjektene har Avitell og Einar Sundsdal AS vært deltagende og levert tilfredsstillende i henhold til gjeldende krav. Vi har etablert et godt samarbeid gjennom flere år og vil dermed raskt etablere et godt og effektivt samarbeid».

(17)Funksjonsbeskrivelsen for prosjektet valgte leverandør hadde utført for Grimstad kommune, lå vedlagt det reviderte tilbudet. Blant annet fremgikk det der hvilke krav som ble stilt til organisering, utføring og brukermedvirkning i det aktuelle prosjektet.

(18)Det ble i valgte leverandørs reviderte tilbud også gjort følgende endringer i punktet knyttet til «Miljø»: «Vi har fått inn noen nye konkrete elementer knyttet til oppdragets miljøpåvirkning som vi gjerne vil legge til. Vi vil tilstrebe å gjenbruke materialer og masse lokalt. I forbindelse med rydding og hogst vil flismasse fra greiner males opp lokalt og transporteres til. Birkeland Blomsterpark for jordproduksjon. Der det er mulig vil masse i tomtene gjenbrukes på stedet. Optimera er en av de lokale leverandørene på materiell. De har et bevisst forhold til miljøavtrykket i sin planlegging gjennom følgende tiltak: - Oppstartsmøte der vi planlegger og minimerer antall leveringer og dermed graden av CO2 utslipp. - Planlegging av ønsket miljøprofil på prosjektet. F.eks. EPD, Svanemerking, Breem. - Uønskede produkter legges inn og sperres mot bruk på gjeldene prosjekt. Vi vil også benytte mulighetene i tjenesten ProductXcange for å gi kunden nødvendig dokumentasjon på dette. Se info om disse mulighetene via denne linken. https://www.optimera.no/dokumentasjon/ Birkeland Bygg og Anlegg AS er et lokalt firma og vil ha et lavt CO2-avtrykk for transport til byggetomt og i møter med kommunen/faggruppe. BBA AS har dessuten en nyere bilpark med lavt drivstofforbruk.»

(19)I referatet fra dialogmøtet med klager ble også klager bedt om å se over sitt pristilbud og inngi revidert tilbud.

(20)Ved tildelingsbeslutning datert 5. mars 2019 ble tilbyderne informert om at innklagede hadde innstilt valgte leverandør som vinner av konkurransen med totalt 97 poeng. Klager ble innstilt som nummer to med totalt 95 poeng.

(21)Klager påklaget tildelingen i brev av 11. mars 2019, men klagen ble ikke tatt til følge.

(22)Kontrakt mellom innklagede og valgte leverandør ble inngått 18. mars 2019.

(23)Klager brakte klagen inn til Klagenemnda for offentlige anskaffelser 1. juli 2019.

(24)Nemndsmøte i saken ble avholdt 8. juni 2020.

Anførsler

Klager har i det vesentlige anført

(25)Prinsipalt anføres det at innklagede har brutt anskaffelsesregelverket ved ikke å avvise valgte leverandør, jf. forskriften § 9-5 (1) bokstav a. Valgte leverandør oppfylte hverken kvalifikasjonskravet om «gode referanser fra tilsvarende oppdrag/leveranser, det vil si god erfaring med oppdrag av samme art, kompleksitet og vanskelighetsgrad», eller kvalifikasjonskravet om «økonomisk og finansiell stilling». Valgte leverandør hadde ikke «økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten».

(26)Subsidiært anføres det at innklagede brøt likebehandlingsprinsippet ved gjennomføring av dialogmøte, jf. forskriften § 9-3 fjerde ledd, og loven § 4.

(27)Endelig anføres at tildelingsevalueringen ble gjennomført i strid med tildelingskriteriene og skulle vært omgjort, jf. forskriften § 10-1 (3).

Innklagede har i det vesentlige anført

(28)Prinsipalt anføres det at saken bør avvises fra behandling i klagenemnda, da klagen er ubegrunnet og klart ikke kan føre frem.

(29)Subsidiært bestrides det at valgte leverandør skulle vært avvist. Valgte leverandør oppfylte både kvalifikasjonskravet om «gode referanser fra tilsvarende oppdrag/leveranser», og «økonomisk og finansiell stilling».

(30)Gjennomføringen av dialogmøtet har skjedd i tråd med regelverket.

(31)Tildelingsevalueringen er gjennomført i samsvar med tildelingskriteriene.

Klagenemndas vurdering

(32)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder totalentreprise for bygging av avlastningsboliger, som er en bygge- og anleggsanskaffelse. Anskaffelsens verdi er estimert til 20 millioner kroner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen forskrift om offentlige anskaffelser 12. august 2016 nr. 974 del I og II, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3.

Avvisning av leverandør

(33)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å avvise valgte leverandør.

(34)Det følger av forskriften § 9-5 (1) bokstav a at «oppdragsgiveren skal avvise en leverandør som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene».

(35)Et av kvalifikasjonskravene var at leverandørene skulle ha «gode referanser fra tilsvarende oppdrag/leveranser». Det var utdypet at dette ville tilsi «god erfaring med oppdrag av samme art, kompleksitet og vanskelighetsgrad».

(36)Den konkrete vurderingen av om en leverandør tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, er en vurdering som klagenemnda i begrenset grad kan prøve. Klagenemnda kan imidlertid prøve fullt ut om vurderingen er basert på de forhold kvalifikasjonskravet gir anvisning på, det vil si om vurderingen ligger innenfor de rammene for kvalifikasjonsvurderingen konkurransegrunnlaget trekker opp.

(37)Disse rammene må fastlegges i samsvar med hva en alminnelig opplyst leverandør med rimelighet kan legge til grunn at kravet etterspør. Dette medfører at ordlyden i kvalifikasjonskravet, dokumentasjonskravene og hva anskaffelsen gjelder, vil stå sentralt.

(38)Det er ikke gjort gjeldende at de referansene som ble fremlagt ikke er «gode», slik at spørsmålet blir om referansene gjelder oppdrag av samme art, kompleksitet og vanskelighetsgrad.

(39)Anskaffelsen gjelder en totalentreprise for oppføring av et bygg som består av en kombinasjon av beboerrom, kontorer, administrasjonsfløy og fellesareal, i tillegg til uteanlegg med parkering og oppholdsareal. Anskaffelsens verdi ble estimert til 20 millioner kroner, og skulle etter det opplyste ha et areal på 675 m2 BTA. Det fulgte av dokumentasjonskravet at leverandørene skulle oppgi deres viktigste relevante leveranser de siste 3 år, hvor det skulle angis «type prosjekt, prosjektets verdi, tidspunkt og mottaker (…)».

(40)Innklagede har forklart at valgte leverandør ble ansett å oppfylle kvalifikasjonskravet basert på tre av referanseprosjektene. Disse tre prosjektene ble etter det opplyste gjennomført i 2015-2016 og 2016-2017, i tillegg til ett som ble påbegynt i 2014 og fremdeles pågikk på tidspunktet valgte leverandør innga sitt tilbud (februar 2019). Det sladdede referanseprosjektet ble tilgjengeliggjort under saksbehandlingen for klagenemnda. Referanseprosjektet gjaldt «oppussing/ombygging» av et «administrasjonsbygg m/kantine og garderober». Det ble oppgitt å være ca. 600 kvadratmeter, og ble gjennomført i 2017-2018.

(41)Spørsmålet i det videre er om valgte leverandørs beskrivelse av de oppgitte referanseprosjektene dokumenterte oppfyllelse av kvalifikasjonskravet om gode referanser fra «tilsvarende oppdrag/leveranser».

(42)Ett av valgte leverandørs oppgitte referanseprosjekt gjaldt rehabilitering/ombygging av Birkenes barneskole. Ut fra beskrivelsen i valgte leverandørs tilbud, ble prosjekteringen forestått av et annet selskap, mens valgte leverandør var «hovedbedrift». Innklagede har for klagenemnda fremholdt at valgte leverandør hadde en større rolle i prosjektet enn referanselisten ga uttrykk for, blant annet fordi skolen var i drift under hele rehabiliteringen.

(43)Slik klagenemnda ser det, er dette prosjektet et prosjekt en alminnelig opplyst leverandør med rimelighet kan legge til grunn at kan tjene som referanseprosjekt. Dette gjelder selv om referanseoppdraget besto av delte entrepriser, og en annen bedrift foresto prosjekteringen. Det fremgår av dokumentasjonskravet at kvalifikasjonskravet skulle dokumenteres oppfylt med flere referanseprosjekter. En alminnelig opplyst leverandør kan da med rimelighet legge til grunn at det ikke er et krav at hvert enkelt referanseprosjekt alene skal anses tilstrekkelig til å dokumentere at valgte leverandør hadde «gode referanser fra tilsvarende oppdrag/leveranser av samme art, kompleksitet og vanskelighetsgrad».

(44)Referanseprosjektet utført for Grimstad kommune omfattet bygging av «4 småhus for botjenesten» med «park og hageanlegg». Dette prosjektet gjaldt, i likhet med vår sak, bygging av bolig til brukere med særskilte behov. Brukergruppen var dermed noenlunde lik, og begge prosjekt omfattet etablering av park/uteområde/hageanlegg. Dette prosjektet var ifølge funksjonsbeskrivelsen en anskaffelse til 3,5 millioner kroner. Selv om dette prosjektet hadde en lavere verdi enn den foreliggende anskaffelsen, må en alminnelig opplyst leverandør med rimelighet kunne legge til grunn at dette prosjektet var av samme art og vanskelighetsgrad.

(45)Valgte leverandør oppga i sitt tilbud et referanseprosjekt som gjaldt oppføring av fire firemannsboliger. I følge tilbudet ble disse bygget etter hvert som de ble solgt, og den estimerte verdien var totalt 30 millioner kroner. Prosjektet ble påbegynt i 2014 og var per februar 2019 ikke ferdigstilt, men hadde pågått i flere år.

(46)Etter klagenemndas oppfatning kan ikke dokumentasjonskravet forstås slik at referanseprosjektene må være avsluttet for å kunne tjene som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. Det avgjørende må være at de er så langt kommet at de kan tjene dokumentasjonsformålet. Klagenemnda har ingen holdepunkter for å anta at ikke så var tilfellet i foreliggende sak.

(47)Det siste referanseprosjektet gjaldt «ombygging/oppussing» av et administrasjonsbygg med kantine og garderober på ca. 600 kvadratmeter. En alminnelig opplyst leverandør kan med rimelighet forvente at dette prosjektet vil dokumentere erfaring fra «tilsvarende oppdrag/leveranser» ved at det blant annet ligger i samme størrelsesorden som prosjektet denne anskaffelsen gjelder.

(48)Klagenemnda har ingen holdepunkter for å anta at den konkrete vurderingen oppdragsgiver har foretatt av de referanseprosjektene valgte leverandør har oppgitt, ikke er i samsvar med de krav anskaffelsesregelverket stiller.

(49)Klagenemnda finner etter dette ikke grunnlag for å fastslå at det forelå avvisningsplikt.

(50)Klager anfører videre at valgte leverandør ikke oppfylte kvalifikasjonskravet om «økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten».

(51)Det fulgte av dokumentasjonskravet at innklagede ville foreta «en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi».

(52)Innklagede vurderte det slik at valgte leverandør oppfylte kvalifikasjonskravet, da selskapet hadde driftsinntekter på ca. 18,2 millioner kroner i snitt de siste tre år. I tillegg ble det vektlagt at det fremgikk av tilbudet at «Birkenes Sparebank er garantistiller i forbindelse med kontrakten».

(53)Klager har fremhevet at anskaffelsens totale verdi og omfang er betydelig større enn det som tilsvarer gjennomsnittlige driftsinntekter per år for selskapet. Når prosjektet skal gjennomføres med en tidsramme som er kortere enn ett år, tilsier det etter klagers mening at valgte leverandør ikke har tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre prosjektet.

(54)I kvalifikasjonskravet og det tilhørende dokumentasjonskravet var det ikke oppstilt minimumskrav til tilbydernes driftsinntekter eller økonomiske stilling. Klagenemnda er derfor ikke enig med klager i at kvalifikasjonskravet skal forstås slik at leverandørene måtte vise til driftsinntekter av samme omfang som verdien av den foreliggende anskaffelsen. Nemnda har ingen holdepunkter for at innklagedes vurdering har gått utenfor de rammene kvalifikasjonskravet oppstiller. Klagers anførsel fører derfor ikke frem. Gjennomføringen av dialogen

(55)Klager anfører at innklagede har brutt likebehandlingsprinsippet ved gjennomføringen av dialogen.

(56)Det følger av forskriften § 9-3 (4) at oppdragsgiveren «skal behandle leverandørene likt i dialogen. Oppdragsgiveren kan ikke på en diskriminerende måte gi opplysninger som kan gi noen av leverandørene en fordel fremfor andre». Det følger av kravet til likebehandling at like tilfeller skal behandles likt, og ulike tilfeller skal behandles ulikt, med mindre noe annet er saklig og objektivt begrunnet.

(57)I dialogen ble både klager og valgte leverandør bedt om å se over sine pristilbud og komme med nye reviderte pristilbud. I tillegg fikk valgte leverandør opplyst at «[s]ærlig [sladdet] vurderes prisen som høy».

(58)Den konkrete tilbakemeldingen til valgte leverandør ble gitt på bakgrunn av innholdet i nettopp dette tilbudet. At klager ikke har fått samme tilbakemelding, skyldes ifølge innklagede at det ikke var priser i klagers tilbud som fremsto spesielt høye. Dette er et naturlig utslag av likebehandlingsprinsippet, og klagenemnda kan ikke se at innklagedes fremgangsmåte er i strid med dette, jf. forskriften § 9-3 (4). Tildelingsevalueringen

(59)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av tildelingskriteriet «Oppdragsspesifikk kompetanse», ved at valgte leverandør ikke ga noen beskrivelse av de tilbudte ressursenes referanseoppdrag.

(60)Innklagede har forklart at valgte leverandør har angitt opplysninger om de tilbudte ressursenes referanseoppdrag i de fremlagte CV-ene. Valgte leverandør har også utdypet dette i sitt reviderte tilbud. Klagenemnda har derfor ingen holdepunkter for at innklagedes tildelingsevaluering er i strid med regelverket på dette punktet.

(61)Klager anfører videre at innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av tildelingskriteriet «Løsningsforslag og oppdragsforståelse».

(62)Klager fremhever at ifølge datoene angitt i valgte leverandørs fremdriftsplan, ble det planlagt oppstart av grunnarbeid før igangsettelsestillatelse ble gitt. Klager mener at valgte leverandør har fått uttelling i evalueringen for tidligere oppstart av prosjektet, selv om det oppgitte oppstartstidspunktet vil være i strid med plan- og bygningsloven.

(63)Innklagede har forklart at de forsto valgte leverandørs fremdriftsplan slik at datoen for igangsettelse måtte være feil. Innklagede la derfor til grunn at valgte leverandør feilaktig hadde tatt utgangspunkt i tidspunktet for søknaden om godkjenning ved fastsettelsen av igangsettelsesdatoen. Basert på denne forståelsen av valgte leverandørs fremdriftsplan, la innklagede til grunn at oppstart for grunnarbeidene ville være tre dager etter datoen da igangsettelsestillatelsen var forventet å foreligge.

(64)Klagenemnda er enig i at det er sannsynlig at det berodde på en feil at valgte leverandør planla oppstart av grunnarbeidene før igangsettelsestillatelse var gitt. Innklagede kunne imidlertid ikke uten videre legge til grunn at denne feilen innebar at grunnarbeidene ville bli satt i gang tre dager etter at igangsettelsestillatelsen var forventet å foreligge. Slik saken lå an var det naturlig som et ledd i dialogen å henvende seg til valgte leverandør for å avklare når oppstart var planlagt å skje. Ved å unnlate å avklare, har oppdragsgiver brutt kravene til likebehandling i loven § 4. Man kan imidlertid ikke si med sikkerhet om dette ville påvirket fremdriften i prosjektet, og dermed om feilen som ble begått ville endret rangeringen i konkurransen.

(65)Klager har også anført at innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av tildelingskriteriet «Miljø».

(66)I tildelingsevalueringen har valgte leverandør fått bedre uttelling enn klager for å ha vist til flere konkrete miljøtiltak. Klager ble gitt et mindre trekk fordi klagers besvarelse ble vurdert å gi uttrykk for mer generelle tiltak på overordnet nivå.

(67)Klagers tilbud inneholdt blant annet beskrivelse av at bedriften var miljøsertifisert og at det ved ethvert prosjekt ble etablert en miljøoppfølgingsplan. Det ble videre pekt på kravene til avfallshåndtering, samt fokus på støy og naturmiljø. Valgte leverandørs reviderte tilbud beskrev hvordan de ville gjenbruke materialer og masser, bruke lokale leverandører til levering av materiell og dermed minimere antall leveranser for å redusere CO2 utslipp. Det ble også påpekt at valgte leverandør hadde en bilpark av nyere dato med lavt drivstofforbruk, og at de ville planlegge ønsket miljøprofil på prosjektet ved eksempelvis Svanemerking.

(68)Klagers anførsler gir ikke holdepunkter for at innklagedes evaluering er basert på faktiske feil eller at innklagede på andre måter har gått utenfor de rettslige rammene for skjønnsutøvelsen på dette punkt.

(69)Klagers anførsler om brudd på regelverket ved tildelingsevalueringen har etter dette ikke ført frem.

Konklusjon

Birkeland kommune har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser,

Finn Arnesen

────────────────────────────────────────────────────────────

Refererte rettskilder

  • FOA 2017 § 9-5 — Avvisningsplikt ved manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
  • FOA 2017 § 9-3 — Likebehandling av leverandører i dialog
  • FOA 2017 § 10-1 — Tildelingsevaluering i samsvar med tildelingskriteriene
  • FOA 2017 § 5-1 — Anvendelsesområde del I – anskaffelsens plassering i regelverket
  • FOA 2017 § 5-3 — Anvendelsesområde del II – anskaffelsens plassering i regelverket
  • LOA 2017 § 4 — Likebehandlingsprinsippet – brudd konstatert ved unnlatt avklaring av fremdriftsplan
  • ikke spesifisert i avgjørelsen § 6 — Forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6 – klageinteresse og rettidighet

Lignende saker

KOFA 2022/361
KOFA 2022/361: Avvisning ved manglende totalentrepriseerfaring
KOFA fant at valgt leverandør i en totalentreprisekonkurranse for seks omsorgsboliger verken oppfylte kvalifikasjonskravet om god erfaring...
KOFA 2018/510
KOFA 2018/510: Avvisning og dialog – støytiltak Fjellsrud
Klagenemnda fant at Statens vegvesen Region øst brøt anskaffelsesregelverket ved å unnlate å avvise valgte leverandør, som ikke hadde...
KOFA 15269
KOFA 2019/410: Kvalifikasjonskrav og dialog – Birkenes
Klagenemnda for offentlige anskaffelser behandlet i sak 2019/410 en klage fra HSH Entreprenør AS mot Birkenes kommune. Spørsmålene var om...
KOFA 2017/75
KOFA 2017/75: Avvisningsplikt ved manglende kvalifikasjon
Klagenemnda for offentlige anskaffelser slo i sak 2017/75 fast at Skjåk kommune brøt regelverket da kommunen unnlot å avvise valgte...
KOFA 2024/1255
KOFA 2024/1255: Ettersending av forpliktelseserklæring
KOFA avgjorde 13. februar 2025 at Valdres kommunale renovasjon IKS ikke brøt anskaffelsesregelverket da oppdragsgiver lot valgte leverandør...
KOFA 2021/814
KOFA 2021/814 – avvisning, kompleksitet og begrunnelse
Stavanger kommune avviste Total Betong AS fra en totalentreprisekonkurranse for rehabilitering og nybygg ved Tastaveden skole. Klagenemnda...
KOFA 2021/521
KOFA 2021/521 – Avvisning og avlysning: biogassanlegg
KOFA 2021/521 gjelder avvisning av leverandør og avlysning av konkurranse i en konkurransepreget dialog om totalentreprise for...
KOFA 2024/0288
KOFA 2024/0288: Kvalifikasjonskrav – avvisning av leverandør
Klagenemnda for offentlige anskaffelser kom i sak 2024/0288 til at Rana kommune ikke hadde plikt til å avvise valgte leverandør PK Strøm AS....

Ofte stilte spørsmål

Kan et pågående referanseprosjekt godkjennes som dokumentasjon på oppfyllelse av et kvalifikasjonskrav om erfaring fra tilsvarende oppdrag?
I KOFA 2019/410 fastslo nemnda at dokumentasjonskravet ikke kan forstås slik at referanseprosjekter må være avsluttet. Det avgjørende er at prosjektet er så langt kommet at det kan tjene dokumentasjonsformålet. Nemnda hadde i den aktuelle saken ingen holdepunkter for at dette ikke var tilfellet for det pågående prosjektet valgte leverandør hadde oppgitt.
Innebærer likebehandlingsprinsippet at alle leverandører må motta identiske tilbakemeldinger i et dialogmøte?
Nei. KOFA presiserte i sak 2019/410 at likebehandlingsprinsippet, jf. FOA 2017 § 9-3 (4) og LOA 2017 § 4, innebærer at like tilfeller behandles likt og ulike tilfeller ulikt. En konkret tilbakemelding om at en bestemt prispost er vurdert som høy, gitt kun til den leverandøren som faktisk hadde en høy pris på denne posten, ble ansett som et lovlig utslag av likebehandlingsprinsippet og ikke som brudd på regelverket.
Hvilken prøvingsintensitet legger KOFA til grunn ved vurdering av om en leverandør oppfyller et kvalifikasjonskrav?
KOFA utøver begrenset prøving av oppdragsgivers konkrete skjønnsmessige vurdering av om et kvalifikasjonskrav er oppfylt. Nemnda kan imidlertid fullt ut prøve om vurderingen er basert på de forholdene kvalifikasjonskravet gir anvisning på, det vil si om vurderingen holder seg innenfor de rammene konkurransegrunnlaget trekker opp. Rammene fastlegges ut fra hva en alminnelig opplyst leverandør med rimelighet kan legge til grunn at kravet etterspør.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...