foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2021/1148

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2021/1148: Multidose-rammeavtale og likebehandling

Saksnummer
2021/1148
Avgjort
2021-11-08
Kunngjort
2021-03-03
Innklaget
Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten
Klager
Boots Norge AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på konkurransegrunnlag og tildelingskriterium
Anskaffelsens verdi
474 millioner kroner (estimert totalverdi for avtaleperiode på to år med opsjon på forlengelse 1+1 år)
Art
Blandet
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant at Oslo kommune ikke brøt regelverket da de gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for legemidler, multidose og farmasøytiske tjenester. Verken mangelen på informasjon om mersalg til hjemmeboende pasienter eller utformingen av tildelingskriteriet «Bestilling av multidose» innebar brudd på likebehandlingsprinsippet i anskaffelsesloven § 4.
Hovedspørsmål
Spørsmålet var om konkurransegrunnlaget var utformet i strid med de generelle prinsippene i anskaffelsesloven § 4 ved å mangle informasjon om mersalg til hjemmeboende pasienter, og om tildelingskriteriet «Bestilling av multidose» ga eksisterende leverandør en ulovlig konkurransefordel.

Faktum

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten kunngjorde 3. mars 2021 en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for kjøp av legemidler, multidose og farmasøytiske tjenester for en rekke kommunale virksomheter, med estimert verdi på 474 millioner kroner over fire år. Avtalen inkluderte pakking av legemidler i multidose levert til hjemmetjenestens pasienter, men de hjemmeboende pasientenes egne legemiddelkjøp falt utenfor rammeavtalen. Leverandøren ville dermed ha et inntjeningspotensial ved salg av legemidler og apotekvarer til hjemmeboende til full pris, uten at innklagede hadde tatt inn informasjon om forventet omfang av dette mersalget i konkurransegrunnlaget. To tilbud ble mottatt. Apotek 1-gruppen vant konkurransen og oppnådde ti poeng under tildelingskriteriet «Bestilling av multidose», mot klagers fem poeng. Klager Boots Norge AS påklaget tildelingsbeslutningen og anførte at konkurransegrunnlaget favoriserte eksisterende leverandør ved å mangle sentral informasjon og ved at tildelingskriteriet for bestillingsløsning var utformet konkurransevridende.

KOFAs vurdering

1. Avvisningsspørsmålet: Rettsregel: Klagenemndsforskriften § 9 gir adgang til å avvise klager som er uhensiktsmessige for behandling. KOFAs tolkning: Selv om samme anskaffelsesprosess tidligere var behandlet i sak 2021/618, stenger dette ikke for ny behandling når en annen klager fremsetter andre anførsler. Avgjørende faktum: Klagen i 2021/1148 gjaldt andre rettslige spørsmål fremmet av en annen klager enn i sak 2021/618. Delkonklusjon: Klagen ble tatt til behandling.

2. Mangelfullt konkurransegrunnlag – informasjon om mersalg til hjemmeboende: Rettsregel: De generelle prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet i LOA 2017 § 4, sammenholdt med FOA 2017 § 14-1 tredje ledd bokstav f, pålegger oppdragsgiver å gi leverandørene de opplysninger som er nødvendige for å utforme et fullstendig tilbud. Oppdragsgiver kan i visse tilfeller ha en aktivitetsplikt for å redusere en konkurransefordel eksisterende leverandør besitter. KOFAs tolkning: Aktivitetspliktens rekkevidde beror på en konkret vurdering der det blant annet vektlegges «hvor enkelt og rimelig det er å redusere konkurransefortrinnet», jf. Rettens avgjørelse i sak T-345/03 (Evropaïki Dynamiki) avsnitt 76. Avgjørende faktum: Mersalget til hjemmeboende lå utenfor rammeavtalen, innklagede besatt ikke selv informasjonen om omfanget, og innhenting ble vurdert som svært ressurskrevende med stor risiko for feilrapportering. Konkurransegrunnlaget inneholdt dessuten allerede opplysninger om estimert antall multidosepasienter, estimert forbruk av legemidler og varesammensetning. Delkonklusjon: Klager hadde ikke i tilstrekkelig grad imøtegått innklagedes innvendinger, og nemnda fant ikke grunnlag for at innklagede var forpliktet til å gi ytterligere informasjon.

3. Tildelingskriteriet «Bestilling av multidose»: Rettsregel: Oppdragsgiver kan ikke benytte tildelingskriterier med konkurransevridende effekt, jf. EU-domstolens avgjørelse i sak C-368/10 (Max Havelaar) avsnitt 95. Oppdragsgiver kan imidlertid benytte kriterier som ivaretar saklige behov, uavhengig av at leverandørene har ulike forutsetninger, jf. EU-domstolens avgjørelse i sak C-513/99 (Concordia Bus Finland) avsnitt 85. KOFAs tolkning: Et elektronisk bestillingssystem ivaretar «hensynet til pasientsikkerhet og brukervennlighet på en bedre måte» enn et ikke-elektronisk system, noe som utgjorde et saklig behov. At innklagede åpnet for at leverandører uten et ferdigutviklet system kunne få uttelling ved å beskrive et system under utarbeidelse, tilrettelagte for reell konkurranse. Avgjørende faktum: Klager fikk faktisk poeng for sin beskrivelse av bestillingsløsningen under utvikling, men ble trukket for manglende dokumentasjon. Funksjonsbeskrivelsene var ikke så sparsomme at leverandører uten eksisterende system var avskåret fra å inngi konkurransedyktige tilbud. Delkonklusjon: Tildelingskriteriet innebar ikke en ulovlig konkurransefordel til eksisterende leverandør i strid med LOA 2017 § 4.

Konklusjon

Klagenemnda kom til at Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Verken manglende informasjon om mersalg til hjemmeboende pasienter i konkurransegrunnlaget, eller utformingen av tildelingskriteriet «Bestilling av multidose», innebar brudd på de generelle prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet i anskaffelsesloven § 4. Klager fikk ikke medhold.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer at oppdragsgivers aktivitetsplikt til å utjevne informasjonsasymmetrier overfor eksisterende leverandør ikke er absolutt. Når informasjonen ikke befinner seg i oppdragsgivers besittelse og innhenting er særlig ressurskrevende, kan plikten bortfalle eller reduseres. Avgjørelsen viser videre at tildelingskriterier som belønner teknologisk utvikling – herunder elektroniske bestillingsløsninger – kan godtas selv om leverandørene stiller med ulike forutsetninger, så lenge kriteriet er saklig og utformingen ikke avskjærer leverandører uten ferdigutviklede systemer fra å inngi konkurransedyktige tilbud. Nemnda understreker dessuten at komplekse bevisspørsmål om ressursbelastning og faktisk konkurransevridning kan egne seg bedre for domstolsbehandling enn skriftlig nemndsprosess.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

Saken gjelder:

De generelle prinsippene i loven § 4. Ulovlig tildelingskriterium.

Innklagede gjennomførte en konkurranse for inngåelse av rammeavtale om kjøp av legemidler, multidose og farmasøytiske tjenester. Klager anførte at innklagede hadde brutt de generelle prinsippene i loven § 4 ved utformingen av konkurransegrunnlaget, som etter klagers syn manglet opplysninger som satte tilbyderne i stand til å konkurrere på like vilkår. Klager mente at innklagede hadde brutt plikten til å utjevne eksisterende leverandørs konkurransefordel. Klagenemnda kom til at ingen av klagers anførsler førte frem. Klagenemndas avgjørelse 8. november 2021 i sak 2021/1148 Klager:

Boots Norge AS

Innklaget:

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten

Klagenemndas medlemmer:

Kjersti Holum Karlstrøm, Sverre Nyhus og Kristian Jåtog Trygstad.

Bakgrunn:

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (heretter innklagede) kunngjorde 3. mars 2021 en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale om kjøp av legemidler, multidose og farmasøytiske tjenester for flere av Oslo kommunes samarbeidende virksomheter. Anskaffelsens verdi ble i kunngjøringen estimert til totalt 474 millioner kroner for en avtaleperiode på to år med opsjon på forlengelse 1+1 år. Tilbudsfrist var opprinnelig 9. april 2021, men ble utsatt til 21. april 2021.

Multidose er maskinelt pakkede legemidler som pakkes i poser skreddersydd for den enkelte pasient. Dette skal bidra til å sikre riktig legemiddelbruk og forenkle legemiddelhåndtering for brukeren.

I kunngjøringens beskrivelse av rammeavtalen fulgte det at den skulle «dekke behov for både reseptpliktige og ikke reseptpliktige legemidler, (heretter benevnte legemidler) apotekspesifikke handelsvarer til institusjoner og driftssteder i kommunene, dosepakkede medisiner og pakking av disse, samt farmasøytiske tjenester. Leverandøren skal være totalleverandør av legemidler og skal til enhver tid kunne levere alle typer legemidler som finnes på markedet til kommunene jf. forskrift om apotek (apotekforskriften)§ 26 om apotekets forhandlingsplikt. Et overordnet mål er at samkjøpsavtalen ivaretar pasient og informasjonssikkerhet på en effektiv og forsvarlig måte.»

Av konkurransegrunnlagets punkt 1.3.2 «Omfang» fulgte det at «Leverandør skal være totalleverandør av varer og tjenester som er omtalt i konkurransen. Samkjøpsavtalen omfatter levering av alle typer legemidler, reseptfrie handelsvarer, pakking av

www.klagenemndssekretariatet.no

multidose/endose og farmasøytiske tjenester. Avtalen vil omfatte alle kjøp av produkter og tjenester som naturlig omfattes av avtaleområdet. Avtalen omfatter ikke:

 Medisinsk forbruksmateriell (inkludert inkontinensprodukter og ernæringsprodukter) og medisinsk utstyr/tester (det foreligger egne avtaler for disse områdene).

 Medisiner som pakkes i multidose og øvrige medisiner til hjemmeboende (dekkes av brukeren selv)

 Vaksiner»

Det fulgte videre av dette punktet at virksomhetene innklagede handlet på vegne av, blant annet besto av «sykehjem, hjemmetjeneste, bofellesskap, legevakt, akutte døgnenheter, tannklinikker, helsestasjoner, fengselshelsetjeneste, skoler og barnehager», og videre at «Samkjøpsavtalen har en årlig estimert verdi på ca 118,5 millioner NOK for alle omfattede virksomheter. Årlig estimert verdi for legemidler er ca 72 millioner NOK. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk samt et tillegg på 15% for usikkerhet knyttet til fremtidige behov (…).»

Tildelingskriteriene ble presentert slik i konkurransegrunnlagets punkt 5.1:

I konkurransegrunnlagets punkt 5.2 «Grunnlag for evaluering», fulgte det at: «Taktisk prising av produkter og ytelser er ikke tillatt i konkurransen. Taktisk prisede tilbud vil bli avist. Taktisk prising defineres som tilfeller hvor Leverandører bevisst utnytter feil og svakheter i konkurranse- og kontraktsgrunnlaget for å oppnå større fortjeneste, herunder

uforholdsmessige høye priser for produkter og ytelser som ikke direkte har vært gjenstand for tildeling av kontrakt.»

Tildelingskriteriet, «Bestilling av multidose», ble konkurransegrunnlagets punkt 5.2.5. Her fremgikk det at:

«Leverandørens bestillingsløsning av multidose skal fortrinnsvis være et elektronisk webbasert system. Tilbudt elektronisk bestillingssystem bør tilrettelegge for effektiv ressursbruk og økt pasientsikkerhet. Innloggingsprosess er en viktig del av sikkerheten i en Web-løsning og derfor bør den ansatte identifisere seg gjennom elektronisk ID. Dette for å ha en sikker dokumentsending for kommunens ansatte og ivareta høy sikkerhet for brukerne. I tillegg til hjemmetjenesten har også sykehjem en økende bruk av multidose. Oppdragsgiver vil vektlegge et elektronisk bestillingssystem for hjemmeboende pasienter høyest, deretter elektronisk bestillingssystem for andre virksomheter (institusjoner). Dersom leverandør ikke har et elektronisk bestillingssystem per dags dato, teller det positivt dersom leverandøren har et pågående prosjekt og viser implementeringsplan hvor et elektronisk bestillingssystem kan tilbys innen fire (4) måneder etter signert kontrakt. Dersom leverandør ikke kan tilby et ferdig utviklet elektronisk bestillingssystem eller ikke har et pågående prosjekt for elektronisk bestillingssystem, skal leverandørenes alternativ til bestillingsløsning av multidose beskrives. Oppdragsgiver vil vektlegge funksjoner som: 

Mulighet til å gjøre administrative endringer i multidose

Mulighet til å kunne bestille alle typer apotekvarer, både reseptbelagte varer og andre varer

Oversikt over tidligere bestillinger

Oversikt over gyldige resepter og varsel ved utløp

Mulighet for å bestille fornyelse av resept og varsling når resept er fornyet

Oversikt over abonnementer

Mulighet for elektronisk dialog med apoteket, som eksempelvis chat-funksjon

Sikker overføring av pasientsensitive opplysninger

Mulighet for å kunne hente ut statistikk og styringsdata slik at virksomhetene kan evaluere prosesser

Mulighet til å kunne administrere tilganger for ansatte, samt legge til og fjerne brukere/pasienter fra systemet

Mulighet til å gi ulike tilganger for bestillinger og lesetilgang

Ulike muligheter for innlogging slik at også andre nordiske statsborgere kan logge inn

Innebygget brukermanual

Mulighet for å legge inn bestillinger med leveranser som utleveres direkte til brukers adresse

Interaktiv opplæringsmodul (testbruker)/Elektronisk demoløsning for opplæring av bestillingsløsningen

Effektive løsninger for bestilling, herunder haste- og akuttbestillinger

Ved elektronisk system; oppdatert på flere tidspunkter i løpet av døgnet Dokumentasjonskrav: Leverandør skal beskrive sitt totale bestillingssystem for multidose, herunder bilder som viser funksjonene i bestillingsløsningen. Eventuelt, en beskrivelse av utviklingsplaner for leverandørenes elektroniske bestillingsløsning av multidose.»

I konkurransegrunnlagets punkt 5.3.1 under punktet «Pris», het det at «Leverandør som har den laveste evalueringssummen får 10 poeng. Øvrige tilbud gis poeng lineært i forhold til laveste pris. Dersom det viser seg å være mer enn 75% avvik mellom laveste og høyeste evalueringssum vil en hybridmodell legges til grunn ved beregning av poeng på priskriteriet.»

(10) Den 6. april 2021 mottok Klagenemnda for offentlige anskaffelser en klage på foreliggende anskaffelse fra Norsk Medisinaldepot AS. Klagenemnda behandlet klagen som en prioritert sak, og nemnda kom i avgjørelse av 31. mai 2021 til at klagen ikke førte frem.

(11) Innen tilbudsfristen mottok innklagede to tilbud, herunder fra Boots Norge AS (heretter klager) og Apotek 1-gruppen. Norsk Medisinaldepot AS valgte ikke å inngi tilbud i konkurransen.

(12) Innklagede sendte 21. april 2021 en melding til Apotek 1-gruppen der det fulgte at «Vi finner at flere prisposter og delpriser i det mottatte tilbudet virker unormalt lave i forhold til ytelsene som skal være inkludert i leverandørens priser, jf. Konkurransegrunnlaget med vedlegg (…). Dersom et tilbud virker unormalt lavt i forhold til ytelsen, skal oppdragsgiver skriftlig kreve at leverandøren redegjør for tilbudets sammensetning, jf. anskaffelsesforskriften § 24-9 (1). I medhold av denne bestemmelsen ber vi om en redegjørelse for tilbudets sammensetning og hva som inngår i de tilbudte prisene. Vi ber særlig om en redegjørelse knyttet til forholdene som nevnes innledningsvis.»

(13) Apotek 1-gruppen redegjorde for prisingen av sitt tilbud, og innklagede fant at tilbudet ikke var unormalt lavt priset. Tilbudet ble dermed evaluert.

(14) Innklagede meddelte tilbyderne 7. juni 2021 at rammeavtalen var tildelt Apotek 1gruppen (heretter valgte leverandør). Om evalueringen av priskriteriet, fulgte det at «For priskriteriene har leverandør med den laveste evalueringssummen fått 10 poeng. Da det er mer enn 75% avvik mellom laveste og høyeste evalueringssum er en hybridmodell benyttet for prisberegning, jf. konkurransegrunnlagets punkt 5.3.1.»

(15) I følge evalueringsrapporten var valgte leverandørs evalueringssum på 43 688 491 kroner, mens klagers evalueringssum var på 76 034 638 kroner. Valgte leverandør oppnådde ti poeng under tildelingskriteriet, «Bestilling av multidose», mot klagers fem oppnådde poeng. Om valgte leverandørs besvarelse av dette kriteriet, het det blant annet at: «Vi vurderer at Apotek 1 i hovedsak tilbyr en meget god løsning. Det anses svært positivt at leverandør tilbyr et operativt elektronisk bestillingssystem for multidose, som etter vår vurdering vil ivareta pasientsikkerhet på en svært god måte. Bestillingssystemet tilbys både for hjemmetjenesten og institusjoner. Leverandør beskriver sitt totale bestillingssystem for multidose, herunder med bilder som viser funksjonene i bestillingsløsningen. Leverandør tilbyr nærmest fullt ut funksjonalitetene som er etterspurt, og de dokumenteres godt. Tilbudte funksjoner anses å imøtekomme Oppdragsgivers behov på en meget god måte og tilrettelegge for effektiv ressursbruk, spesielt for hjemmetjenesten. Noen detaljer i etterspurte funksjoner som leverandør ikke tilbyr per i dag, forventes levert raskt under en eventuell implementeringsperiode. Leverandør har tidfestet når disse detaljene kan forventes levert. Det finnes likevel enkelte områder med forbedringspotensialer, som tilbudte funksjonaliteter for institusjoner. Beskrivelsen av tilbudt løsning for institusjoner er mindre detaljert og dokumentert, dette skaper noe usikkerhet knyttet til løsningen i praksis.»

(16) Om klagers besvarelse av tildelingskriteriet, «Bestilling av multidose», het det blant annet at: «Vi vurderer at leverandør har en akseptabel besvarelse, men at det er flere områder som ikke er besvart. Generelt bærer løsningen preg av manglende dokumentasjon, noe som skaper en usikkerhet knyttet til løsningen i praksis og hvordan bestillingssystemet vil kunne tilrettelegge for effektiv ressursbruk. Det tilbys en løsning som er under utvikling, og det er lagt ved en overordnet implementeringsplan. Bestillingssystemet tilbys for både hjemmetjenesten og institusjoner. Slik løsningen fremstår, anses bestillingssystemet å kunne imøtekomme Oppdragsgivers behov på en god måte, spesielt for institusjoner. Vi vurderer imidlertid at løsningen i stor grad mangler dokumentasjon og informasjon som gjør Oppdragsgiver i stand til å vurdere funksjonalitetene og plan for implementeringen av bestillingsløsningen. Tilbyder beskriver imidlertid funksjonalitet for sikker innlogging, og vi anser at løsningen vil kunne gi økt pasientsikkerhet.»

(17) Klager påklaget tildelingsbeslutningen 18. juni 2021, og gjorde gjeldende at konkurransegrunnlagets utforming favoriserte eksisterende leverandør på en måte som var i strid med de generelle prinsippene om likebehandling og konkurranse i loven § 4. Klagen ble ikke tatt til følge og innklagede har opplyst at kontrakt med valgte leverandør ble inngått 21. juni 2021.

(18) Klagen ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 9. juli 2021.

(19) Nemndsmøte i saken ble avholdt 25. oktober 2021.

Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:

(20) Innklagede har brutt de generelle prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet i loven § 4 ved å utforme et mangelfullt konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlaget mangler informasjon om volumet og lønnsomheten leverandøren vil få ved mersalg direkte foranlediget av rammeavtalen. Disse opplysningene besittes av eksisterende leverandør, og denne konkurransefordelen skulle innklagede utjevnet ved å gi alle leverandørene tilgang til denne informasjonen.

(21) Innklagede har brutt de generelle prinsippene i loven § 4 ved utformingen av tildelingskriteriet «Bestilling av multidose». Det er ikke gitt informasjon i konkurransegrunnlaget om hvordan eksisterende leverandørs bestillingsløsning fungerer, og det er heller ikke oppstilt konkrete krav til løsningens funksjonalitet. Det medfører at eksisterende leverandør får en konkurransefordel i kraft av å ha et ferdigutviklet bestillingssystem. Sett i sammenheng med den korte implementeringstiden på fire måneder, er tildelingskriteriet unødvendig konkurransebegrensende.

(22) Feilene i konkurransegrunnlaget kan ha hatt betydning for utfallet av konkurransen, noe som bekreftes ved at Norsk Medisinaldepot AS avsto fra å levere tilbud i konkurransen. Konkurransen skulle derfor vært avlyst. Innklagede har i det vesentlige anført:

(23) Prinsipalt anføres at klagen må avvises som uhensiktsmessig for behandling, jf. klagenemndsforskiften § 9. Anførslene er de samme som KOFA behandlet i sak 2021/618, der KOFA kom til at innklagede ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

(24) Subsidiært anføres det at konkurransegrunnlaget er utformet i tråd med de generelle prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet i loven § 4. Innklagede la ved statistikk og informasjon til konkurransegrunnlaget, som ga leverandørene et forsvarlig grunnlag for utformingen av sine tilbud. Informasjonsplikten er med det overholdt og innklagede har gjort tilstrekkelige tiltak for å utjevne konkurransefordeler som eksisterende leverandører måtte ha. Klager har uansett ikke sannsynliggjort at ytterligere informasjon gitt i konkurransegrunnlaget ville hatt betydning for utfallet av konkurransen.

(25) Utformingen av tildelingskriteriet, «Bestilling av multidose», er i overensstemmelse med de generelle prinsippene i loven § 4. At tilbyderne har ulike muligheter til å oppfylle tildelingskriteriet som følge av ulike forutsetninger for å levere et optimalt tilbud, medfører ikke i seg selv av det foreligger brudd på likebehandlingsprinsippet. Kravene til det elektroniske bestillingssystemet er ikke oppstilt som krav i kravspesifikasjonen, men som et tildelingskriterium som er ment å premiere de leverandørene som har utviklet sitt bestillingssystem i tråd med den teknologiske utviklingen.

(26) Konkurransegrunnlaget er utformet i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser, og det forelå dermed ingen avlysningsplikt.

Klagenemndas vurdering:

(27) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder kjøp av legemidler, multidose og farmasøytiske tjenester, og er kunngjort som en varekontrakt. Anskaffelsens verdi er estimert til 474 millioner kroner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen forskrift om offentlige anskaffelser 12. august 2016 nr. 974 del I og III, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3. Avvisning av klagen som uhensiktsmessig for behandling i klagenemnda

(28) Klagenemnda tar først stilling til om klagen skal avvises fordi klagenemnda i sak 2021/618 behandlet en klage fra Norsk Medisinaldepot AS, som gjaldt samme anskaffelsesprosess.

(29) Det at en klage over samme anskaffelsesprosess tidligere er bragt inn for klagenemnda, er ikke i seg selv til hinder for at klagenemnda kan behandle saken. Selv om klagen gjelder samme anskaffelse som i sak 2021/618, gjelder denne saken andre anførsler fremsatt av en annen klager. Klagenemnda har derfor besluttet å ta klagen til behandling. Mangelfullt konkurransegrunnlag

(30) Spørsmålet for klagenemnda er om konkurransegrunnlaget er utformet i strid med de generelle prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet i loven § 4, ved at det ikke er inntatt opplysninger om omfanget av mersalget av legemidler pakket i multidose og andre apotekvarer til hjemmeboende pasienter.

(31) Avtalen er kunngjort som en varekontrakt, og hovedformålet med avtalen er i henhold til konkurransegrunnlaget å dekke behovet for legemidler og apotekvarer for en rekke forskjellige institusjoner i kommunen, herunder sykehjem, legevakt, fengselshelsetjeneste mv. Legemidler og apotekvarer skulle prises i henhold til apotekenes maksimale innkjøps- og utsalgspriser, med en tilbudt rabattsats.

(32) Avtalen omfatter i tillegg farmasøytiske tjenester, og av betydning for denne saken er særlig pakking av legemidler i multidose. Denne tjenesten skulle leveres til de nevnte institusjonene i forbindelse med deres kjøp av de (rabatterte) legemidlene på rammeavtalen. Pakking av legemidler i multidose skulle også leveres hjemmetjenesten, som tilbyr multidose til hjemmeboende pasienter. For denne pasientgruppen foregår imidlertid kjøp av legemidlene som skal pakkes i multidose, utenfor rammeavtalen, fordi hjemmeboende pasienter dekker egne legemiddelkostnader opp til HELFOs satser. For denne pasientgruppen ville dermed rammeavtaleleverandøren kunne levere legemidler til full pris. I tillegg vil det i praksis være multidoseapoteket som blir leverandør av øvrige apotekvarer til hjemmeboende pasienter. Det ligger dermed et stort inntjeningspotensial for leverandørene ved salg av disse varene til de hjemmeboende pasientene.

(33) Klager har ikke anført at det var i strid med regelverket å legge opp konkurransen på denne måten. Klagers innvending mot konkurransegrunnlaget knytter seg til at det ikke er inntatt opplysninger om forventet salg av urabatterte legemidler og apotekvarer til hjemmeboende pasienter. Denne informasjonen er ifølge klager avgjørende for å utforme et fullstendig tilbud, jf. forskriften § 14-1 (3) bokstav f. Når eksisterende leverandør har tilgang til denne informasjonen, medfører det ifølge klager også en informasjonsasymmetri som innklagede er forpliktet til å utjevne nettopp ved å gi øvrige leverandører informasjon om det forventede salgsvolumet av disse produktene.

(34) Salg av legemidler og apotekvarer til hjemmeboende pasienter er som nevnt ikke omfattet av rammeavtalen, og klagenemnda kan på denne bakgrunn ikke se at opplysninger om omfanget av dette, er avgjørende for å utforme et fullstendig tilbud på de varene og tjenestene som er omfattet av konkurransen, jf. forskriften § 14-1 (3) bokstav f. Klager har for øvrig ikke anført at det var i strid med regelverket å inkludere pakking av multidose til hjemmeboende i rammeavtalen.

(35) Kjennskap til omfanget av mersalget er imidlertid av betydning for den risikoen leverandøren må ta ved utformingen av sine tilbud, og da særlig ved prisingen av sine produkter. At eksisterende leverandør innehar denne informasjonen er dermed klart en konkurransefordel.

(36) Oppdragsgiver kan i visse tilfeller ha en aktivitetsplikt for å redusere – og eventuelt utjevne – en konkurransefordel som en tilbyder har i kraft av å være eksisterende leverandør, se for eksempel Eidsivating lagmannsretts dom i sak LE-2015-149169. Denne aktivitetsplikten er utledet av de grunnleggende prinsippene om konkurranse og likebehandling. Om og i hvilken utstrekning oppdragsgiver har plikt til å redusere et konkurransefortrinn, beror på en konkret vurdering. Relevante momenter i denne vurderingen er blant annet hvor enkelt og rimelig det er å redusere konkurransefortrinnet, og om en reduksjon innebærer en tilsidesettelse av eksisterende leverandørs rettigheter, se for eksempel EU-domstolens avgjørelse i sak T-345/03 (Evropaïki Dynamiki), avsnitt 76.

(37) Det spesielle i denne saken er at innklagede ikke besitter denne informasjonen selv, fordi salg til hjemmeboende pasienter skjer utenfor avtaleforholdet mellom innklagede og eksisterende leverandør. Innklagede har opplyst at innhenting av slik informasjon fra eksisterende leverandør, brukerne av avtalen og den enkelte pasient, vil være svært ressurskrevende og medføre en stor risiko for feilrapportering.

(38) Nemnda vil bemerke at nemndas skriftlige behandlingsform ikke er innrettet mot å etterprøve hvor ressurskrevende og byrdefullt det ville ha vært å redusere eksisterende leverandørs konkurransefortrinn i denne saken. En slik bevisvurdering vil ofte kunne bli belyst langt bedre gjennom domstolsbehandling av saken. Med det foreliggende skriftlige materialet som er lagt frem for nemnda, finner ikke nemnda at klager i tilstrekkelig grad har klart å imøtegå innklagedes innvendinger og standpunkt om at det ikke forelå plikt til å foreta utjevning.

(39) Til dette kommer at innklagede i konkurransegrunnlaget har gitt leverandørene informasjon om det estimerte antallet multidosepasienter, samt gitt opplysninger om oppdragsgivere, samarbeidspartnere og leveringssteder under den eksisterende rammeavtalen (gjeldende fra 2017-2021). Det var videre angitt estimert forbruk av legemidler og enkelte apotekspesifikke varer for institusjonene, samt hvor stor andel av avtalens estimerte verdi som var antatt å stamme fra henholdsvis legemiddelsalg og de øvrige varene og tjenestene avtalen omfattet, herunder pakking i multidose. Dette viser at det i alle fall forelå en del opplysninger om dette salget som kunne sette tilbyderne bedre i stand til å inngi tilbud. Slik saken er opplyst har ikke klagenemnda funnet holdepunkter for at innklagede var forpliktet til å gi ytterligere informasjon for å redusere eksisterende leverandørs konkurransefortrinn. På denne bakgrunn har nemnda kommet til at det, slik saken er opplyst, ikke var i strid med regelverket at konkurransegrunnlaget ikke inneholdt informasjon om omfanget av mersalget til hjemmeboende pasienter.

Tildelingskriteriet «Bestilling av multidose»

(40) Klagenemnda tar i det videre stilling til om tildelingskriteriet, «Bestilling av multidose», er utformet på en slik måte at eksisterende leverandør er gitt en konkurransefordel i strid med det generelle prinsippet om likebehandling i loven § 4.

(41) Innledningsvis bemerkes at klagenemnda i sak 2021/618 behandlet spørsmålet om lovligheten av tildelingskriteriet «Bestilling av multidose», se avgjørelsens avsnitt 28 følgende. Klageren gjorde i nevnte sak gjeldende at funksjonene som ble vektlagt under tildelingskriteriet, i detalj beskrev bestillingsløsningen til eksisterende leverandør, og at det dermed forelå en plikt for innklagede til å utjevne konkurransefordelen eksisterende leverandør hadde ved å være i besittelse av et slikt bestillingssystem.

(42) I motsetning til sak 2021/618, har klageren i denne saken vist til at innklagede ikke har beskrevet konkrete krav til funksjonaliteter i det ønskede bestillingssystemet, og heller ikke gitt opplysninger om eksisterende leverandørs fungerende bestillingsløsning. Klager mener på denne bakgrunn at det er svært vanskelig for leverandører uten et ferdigutviklet system å kunne få full uttelling på tildelingskriteriet.

(43) De grunnleggende prinsippene om konkurranse og likebehandling i loven § 4 innebærer at oppdragsgiver ikke kan benytte tildelingskriterier som har en konkurransevridende effekt, jf. også EU-domstolens avgjørelse i sak C-368/10 Max Havelaar, avsnitt 95. På den annen side kan oppdragsgiver benytte kriterier som ivaretar saklige behov, uavhengig av om leverandører har ulike forutsetninger for å levere et optimalt tilbud, se EUdomstolens avgjørelse i sak C-513/99 Concordia Bus Finland, avsnitt 85.

(44) Etter nemndas syn er det klart at tildelingskriteriet, «Bestilling av multidose», ivaretar et saklig behov fordi et elektronisk bestillingssystem ivaretar hensynet til pasientsikkerhet og brukervennlighet på en bedre måte enn et ikke-elektronisk bestillingssystem. Ved at innklagede også åpnet for at leverandører uten et elektronisk bestillingssystem ville få uttelling for å beskrive et system under utarbeidelse, mener nemnda at innklagede har tilrettelagt for at leverandører med ulike forutsetninger kunne levere et konkurransedyktig tilbud. Nemnda viser i denne forbindelse til at klager har fått uttelling på tildelingskriteriet for sin beskrivelse av bestillingsløsningen under utvikling, men trekk fordi klager mangler dokumentasjon på at systemet vil ivareta oppdragsgivers behov.

(45) Klagenemnda kan ikke se at fordelen ved å ha et ferdigutviklet system er en konkurransefordel som innklagede er pliktig til å utjevne i større grad enn innklagede har gjort. Nemnda er heller ikke enig med klager i at beskrivelsen av de ønskede funksjonene i systemet er så sparsom at leverandører uten et eksisterende system ikke har mulighet til å inngi et konkurransedyktig tilbud.

(46) På denne bakgrunn har nemnda kommet til at tildelingskriteriet, «Bestilling av multidose», ikke er utformet på en slik måte at eksisterende leverandør er gitt en konkurransefordel i strid med det generelle prinsippet om likebehandling i loven § 4. Konklusjon: Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Kjersti Holum Karlstrøm

────────────────────────────────────────────────────────────

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § 4 — Generelle prinsipper om likebehandling, forutberegnelighet og konkurranse – hovedgrunnlag for begge anførsler
  • FOA 2017 § 14-1 — Krav til konkurransegrunnlagets innhold, herunder tredje ledd bokstav f om opplysninger nødvendig for å utforme tilbud
  • FOA 2017 § 24-9 — Unormalt lavt tilbud – anvendt av innklagede overfor Apotek 1-gruppen under evalueringen
  • FOA 2017 § 5-1 — Bestemmelse om hvilke deler av forskriften som gjelder – del I og III kom til anvendelse
  • FOA 2017 § 5-3 — Bestemmelse om hvilke deler av forskriften som gjelder – del III for anskaffelser over EØS-terskel
  • C-368/10 (Max Havelaar) — Prinsipp om at tildelingskriterier ikke kan ha konkurransevridende effekt – avsnitt 95
  • C-513/99 (Concordia Bus Finland) — Oppdragsgiver kan benytte saklige tildelingskriterier selv om leverandørene har ulike forutsetninger – avsnitt 85
  • T-345/03 (Evropaïki Dynamiki) — Momenter i vurderingen av aktivitetsplikten for å redusere eksisterende leverandørs konkurransefortrinn – avsnitt 76
  • KOFA 2021/618 — Tidligere klage fra Norsk Medisinaldepot AS over samme anskaffelsesprosess – behandlet spørsmål om lovligheten av tildelingskriteriet «Bestilling av multidose»

Lignende saker

KOFA 2023/0346
KOFA 2023/0346: Brudd – likebehandling og leverandørfordel
Klagenemnda fant at Sarpsborg kommune brøt likebehandlingsprinsippet i LOA 2017 § 4 ved ikke å opplyse om konkrete leveringsadresser,...
KOFA 2021/618
KOFA 2021/618: Tildelingskriterium multidose – Oslo kommune
KOFA fant enstemmig at Oslo kommune ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en åpen...
KOFA 2023/48
KOFA 2023/48: Pris og konkurransefordel for eks. leverandør
KOFA fant at GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet ikke brøt anskaffelsesregelverket ved gjennomføring av konkurranse om rammeavtale for...
KOFA 2018/483
KOFA 2018/483: Legemidler og multidose – likebehandling
Stavanger kommune kunngjorde en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for legemidler og multidosepakking på vegne av 72 kommuner. Boots...
KOFA 2004/46
KOFA 2004/46: Likebehandling og SiteEd-informasjon
KOFA fant at Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker brøt likebehandlingskravet da leverandører ble henvist til å innhente nødvendig...
KOFA 2023/346
KOFA 2023/346: Likebehandling og eksisterende leverandørs fortrinn
Klagenemnda for offentlige anskaffelser ga Norsk Medisinaldepot AS medhold i at Sarpsborg kommune hadde brutt likebehandlingsprinsippet....
KOFA 2025/1126
KOFA 2025/1126: FSC/PEFC-merking og produktbasert miljøkriterium
KOFA fant at Ringebu kommune ikke hadde brutt regelverket da kommunen ga valgte leverandør uttelling for PEFC- og FSC-merkede produkter...
KOFA 2024/0813
KOFA 2024/0813 – Uklart grunnlag og priskriterium for tilhengere
Forsvarets logistikkorganisasjon kunngjorde en åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om kjøp og vedlikehold av tilhengere. Klager anførte...

Ofte stilte spørsmål

Har oppdragsgiver alltid plikt til å utjevne informasjonsfordelen eksisterende leverandør har?
Nei. Ifølge KOFA beror plikten på en konkret vurdering. Relevante momenter er blant annet hvor enkelt og rimelig det er å innhente og dele informasjonen, og om innhenting innebærer en tilsidesettelse av eksisterende leverandørs rettigheter. I denne saken fant nemnda at plikten ikke gikk lenger enn det innklagede allerede hadde gjort, blant annet fordi informasjonen om mersalg til hjemmeboende lå utenfor oppdragsgivers besittelse og ville vært særlig ressurskrevende å innhente.
Kan et tildelingskriterium som belønner et ferdigutviklet elektronisk system være lovlig selv om leverandørene stiller ulikt?
Ja. KOFA la til grunn at oppdragsgiver kan benytte tildelingskriterier som ivaretar et saklig behov, selv om leverandørene har ulike forutsetninger for å oppnå full uttelling. Avgjørende er at kriteriet ikke avskjærer leverandører uten et ferdigutviklet system fra å inngi et konkurransedyktig tilbud. I denne saken åpnet innklagede eksplisitt for at leverandører med system under utvikling kunne oppnå poeng ved å legge frem implementeringsplan.
Hva er betydningen av at KOFA allerede hadde behandlet en klage over samme anskaffelse?
En tidligere KOFA-behandling av samme anskaffelsesprosess er ikke i seg selv til hinder for at nemnda tar en ny klage til behandling. Forutsetningen er at den nye klagen gjelder andre anførsler og/eller fremsettes av en annen klager. I KOFA 2021/1148 ble klagen behandlet til tross for at sak 2021/618 gjaldt samme konkurranse, fordi Boots Norge AS var en annen klager og reiste delvis andre problemstillinger.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...