KOFA-AVGJØRELSE
KOFA 2022/1642: Avrop på rammeavtale – ikke ulovlig direktekjøp
Faktum
På vegne av regionale og underliggende helseforetak kunngjorde Sykehusinnkjøp HF 10. mai 2019 en åpen anbudskonkurranse om rammeavtaler for levering av ambulansebiler. Rammeavtale for kategori C – ambulansebiler over 3,5 tonn med dieselmotor, drift på begge akslinger og automatgir – ble tildelt Emergency Norway AS i oktober 2019. Separate rammeavtaler ble inngått med de regionale helseforetakene 1. juni 2020. Helse Førde HF bestilte åtte ambulansebiler som ble levert i oktober 2022. Klager, Blue Aerospace AS, som endte på andreplass i konkurransen med 9,662 poeng mot valgte leverandørs 9,69 poeng, anførte at de leverte bilene avvek fra det tilbudte på tre punkter: setetypen på ekstra sitteplass var byttet ut med en type som ikke var tilbudt som standard, behandlersetet var ikke godkjent som sitteplass under transport, og isofix-fester manglet. Klager hevdet at disse avvikene samlet sett måtte likestilles med ulovlige direkte anskaffelser. Produksjonsoppfølgingsmøtene som var avtalt i konkurransegrunnlaget, ble i stor grad ikke gjennomført som planlagt som følge av koronapandemien.
KOFAs vurdering
1. Rettslig utgangspunkt og rammer for vesentlighetsvurderingen. Rettsregelen: En ulovlig direkte anskaffelse foreligger der en anskaffelse ikke er kunngjort til tross for kunngjøringsplikt, jf. merknadene til LOA 2017 § 12 i Prop. 51 L (2015–2016). Kontrakter inngått etter kunngjort konkurranse reguleres som utgangspunkt av kontraktsretten, men unntak gjelder der avtalen endres slik at innholdet blir «vesentlig forskjellig fra den opprinnelige kontrakten», jf. FOA 2017 § 28-2. Manglende håndhevelse av kontrakten kan etter omstendighetene likestilles med en vesentlig endring, jf. KOFA-sakene 2017/344 og 2015/27. KOFAs tolkning: Sammenligningsgrunnlaget er tilbudet sett i lys av konkurransegrunnlaget. Fordi kravspesifikasjonen åpnet for avvik fra obligatoriske krav uten automatisk avvisning, kan endringer som ville ha vært akseptable under evalueringen, heller ikke anses vesentlige etter § 28-2. Avgjørende faktum: Kontrakten og kravspesifikasjonen var inndelt i obligatoriske krav, evalueringskrav, kontraktskrav og opsjoner. Funksjoner inkludert i fastprisen for standardambulansen kunne ikke velges bort uten å forrykke den økonomiske balansen til fordel for leverandøren. Delkonklusjon: Vurderingen av hvert enkelt avvik må ta utgangspunkt i om endringen ville hatt betydning for evalueringen av tilbudene.
2. Bytte av sete på ekstra sitteplass. Rettsregelen: En endring er alltid vesentlig dersom den gjelder «nye betingelser som, dersom de hadde vært en del av den opprinnelige konkurransen, ville ha ført til at andre leverandører potensielt kunne ha deltatt, eller at oppdragsgiveren kunne tildelt kontrakten til en annen leverandør», jf. FOA 2017 § 28-2 bokstav a. KOFAs tolkning: Endringer i forhold som har hatt betydning for evalueringen, vil typisk anses vesentlige fordi de er egnet til å forrykke konkurranseforholdet. Avgjørende faktum: Valgte leverandør leverte sete av typen «Jany 60» i stedet for tilbudt «Schnierle DHT 2 Luxpolster». Innklagede dokumenterte at «Jany 60» hadde tilsvarende justeringsmuligheter og ble levert til samme pris. Delkonklusjon: Endringen ville ikke hatt betydning ved evalueringen av tilbudene, og det forelå ingen andre holdepunkter for at den var vesentlig.
3. Behandlersetets godkjenningsstatus og manglende isofix. Rettsregelen: Vesentlighetsvurderingen forutsetter en sammenligning av kontrakten med og uten den aktuelle endringen, herunder en tolkning av hva kravspesifikasjonen faktisk stiller krav om. KOFAs tolkning: Kravspesifikasjonens punkt C-43 om registrering for fem personer inklusive bårepasient er oppfylt uten at behandlersetet er godkjent som sitteplass under transport. Lest i sammenheng med formålet – mulighet for livreddende behandling under kjøring – var det ikke stilt krav om at behandlersetet skulle ha slik godkjenning. Avgjørende faktum: Ambulansene ble levert uten isofix-fester på behandlersetet, men med isofix på ekstra sitteplass. Det var gitt prisavslag for den manglende isofix-festingen på behandlersetet. Isofix-fester er priset til 170 kroner per sett. Delkonklusjon: Behandlersetets godkjenningsstatus utgjorde ingen endring av avtalen; manglende isofix på behandlersetet, kompensert med prisavslag og isofix montert på annet sete, ble ikke ansett vesentlig.
Konklusjon
Klagenemnda kom enstemmig til at Helse Førde HF ikke hadde foretatt ulovlige direkte anskaffelser. Ingen av de tre påberopte avvikene – bytte av sete på ekstra sitteplass, behandlersetets manglende godkjenning som sitteplass under transport, og manglende isofix-fester på behandlersetet – utgjorde vesentlige endringer av rammeavtalen i henhold til FOA 2017 § 28-2.
Praktisk betydning
Avgjørelsen illustrerer at ikke ethvert avvik mellom tilbudt og levert produkt ved avrop på en rammeavtale automatisk innebærer en vesentlig endring etter FOA 2017 § 28-2. Sentralt for vurderingen er om avviket ville hatt betydning for evalueringen av tilbudene i den opprinnelige konkurransen, og om det forrykker konkurranseforholdet mellom leverandørene. Avgjørelsen tydeliggjør videre at kravspesifikasjonens struktur – herunder skillet mellom obligatoriske krav, evalueringskrav og opsjoner – har direkte betydning for hvilken fleksibilitet som eksisterer i leveransen. Funksjoner som inngår i fastprisen for standardleveransen, kan ikke uten videre velges bort ved den enkelte bestilling.
Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)
Saken gjelder: Ulovlig direkte anskaffelse På vegne av regionale og underliggende helseforetak, gjennomførte Sykehusinnkjøp HF en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtaler om levering av ambulansebiler. Klager anførte at enkelte av innklagedes avrop på rammeavtalen var gjort på en måte som måtte likestilles med en vesentlig endring av kontrakten, og at disse kjøpene dermed var ulovlige direkte anskaffelser. Klagenemnda kom til at innklagede ikke hadde foretatt ulovlige direkte anskaffelser. Klagenemndas avgjørelse 27. juni 2023 i sak 2022/1642 Klager: Blue Aerospace AS Innklaget: Helse Førde HF Klagenemndas medlemmer: Finn Arnesen, Arnt Skjefstad og Kristian Jåtog Trygstad Bakgrunn:
(1) På vegne av regionale og underliggende helseforetak, herunder Oslo Universitetssykehus HF (heretter innklagede) kunngjorde Sykehusinnkjøp HF 10. mai 2019 en åpen anbudskonkurranse om rammeavtaler for levering av ambulansebiler. Tilbudsfristen var 1. juli 2019.
(2) Rammeavtalene ville ha en varighet på tre år, med mulighet for forlengelse i inntil tre år.
(3) Klagen er avgrenset til rammeavtale for kategori C, som gjelder ambulansebiler over 3,5 tonn med dieselmotor, drift på begge akslinger og automatgir.
(4) Konkurransegrunnlaget ba om at ledsagerstolen som tilbys i ambulansen ble fremvist som del av evalueringen. Denne stolen måtte være identisk med stolen som leverandøren tilbød i konkurransen. I svar på et spørsmål 24. mai 2019 var det presisert det at eneste tillatte avviket fra planlagt levert stol, var fargen.
(5) Kravspesifikasjonen var inndelt i fire kategorier. Kravene var omtalt som «Obligatorisk», «Evalueringskrav», «Opsjon» eller «Kontraktskrav». Enkelte krav bestod av en kombinasjon av disse kategoriene. Leverandørene skulle fylle ut kravspesifikasjon ved å besvare ja eller nei på om de ulike kravene var oppfylt, samt ved fylle ut feltet «[s]var og henvisning til utfyllende informasjon».
(6) I kravspesifikasjonen var det gitt følgende forklaring: «Obligatoriske krav (O-krav) er minstekrav som må være oppfylt for at tilbudet kan anses å tilfredsstille kravspesifikasjonen. Det er imidlertid ikke absolutte minstekrav slik at ethvert avvik fra kravspesifikasjonen vil ikke automatisk medføre avvisning. Dersom det Postadresse Besøksadresse
Sentrum 5015 Bergen www.klagenemndssekretariatet.no
er avvik, vil oppdragsgiver […] foreta en vurdering av størrelsen på avviket, betydningen for oppdragsgiver og betydningen for konkurransen. Oppdragsgiver vil herunder se på hvor stor betydning varelinjen har for leveransen som helhet. Det presiseres at et enkelt avvik kan være vesentlig.»
(7) Av oppdragsgivers kravspesifikasjon fremgikk det at blant annet følgende krav var obligatoriske: • Punkt C-4: «Tilbudt komplett kjøretøy skal være egnet for operativt bruk som ambulanse i Norge.» • Punkt C-6: «Kombinasjonen av chassis og ambulansepåbygg skal gi et kjøretøy hvor sikkerhet for alle skal ha høyeste prioritet.» • Punkt C-43: «Kjøretøyet skal være registrert for 5 personer inkludert bårepasient.» • Punkt C-161: «Trepunkts rullebelte skal være montert i tilknytning til alle sitteplasser/behandlingsplasser. Beltene ved ledsagersetet og behandlersete må være langt nok til at behandler kan nå pasientens hode.» • Punkt C-164: «Det skal være montert tre sitteplasser i sykekupeen. Ett ledsagersete på høyre side av båren, ett behandlersete i hodeenden av båren og et ekstra sete innenfor høyre dør. Se vedlegg - Skisse av sykekupe.» • Punkt C-165: «Ledsagersetet skal ha justeringsmuligheter for høyde, ryggvinkel, lengde og vinkel på sittepute og høyde på nakkestøtte. Ledsagersetets nakkestøtte sitt øvre punkt skal være minimum 85 cm over sitteputen. Setet skal ha reguleringsmuligheter i sykekupéens lengderetning. Setet skal ha en plassering som gir god sikt til side og forover og mulighet for kommunikasjon med pasient på båre.» • Punkt C-173: «Behandlersetet og ekstra sitteplass skal tilbys med ISOFIX løsning.»
(8) Punkt C-147 var angitt som både et evalueringskrav og en opsjon: «Det bør være elektronisk blending av sidevinduene i sykekupeen.»
(9) Det var også punkt C-172: «Alle sitteplasser bak bør kunne tilbys med muligheter for justeringer av høyde, lengde og vinkel på sittepute.»
(10) Punkt C-192 var kun angitt som et evalueringskrav: «Bilen bør utstyres med vindu som kan åpnes i høyre sidedør i sykekupeen».
(11) Punkt C-167 var også et rent evalueringskrav: «Ledsagersetets funksjonalitet og ergonomi vil bli evaluert og vektlagt. Tilbyder bes levere god og utfyllende dokumentasjon med målsatte teninger og foto av stolen (Se konkurransegrunnlagets pkt. 1.11).»
(12) Følgende evalueringskrav fremgikk av punkt C-170: «Ekstra sitteplass brukes under til dels lange transporter. Beskriv tilbudt stol og legg ved tekniske data, det skal framlegges målsatte 3-D tegninger og/eller foto av tilbudt stol. En ergonomisk korrekt utført stol vil vektlegges positivt.»
(13) Vedlagt konkurransegrunnlaget var også et prisskjema, hvor 33 punkter fra kravspesifikasjonen skulle prises særskilt som opsjoner. Ingen av punktene nevnt over var inntatt her.
(14) I konkurransegrunnlaget gikk det frem at det ville holdes oppfølgingsmøter i forbindelse med den første produksjonen av ambulansene. Det var påpekt at dette var et gjensidig arbeid, som skulle sikre kvalitet og leveranse i henhold til kundens bestilling og konkurransedokumentene. Under overskriften «Bakgrunn for møtene» stod det følgende: «Hensikten med møtene er å sikre at produksjon er i henhold til bestillingen og sikre framdrift mot første levering. Møtene skal dokumentere at ambulansene blir som avtalt og skal være bestemmende for senere produksjon og leveranser. Deltagerne i møtene vil ha behov for tilgang til bilene, for fysisk å kunne vurdere hensiktsmessigheten av valgte løsninger. Det vil gjennomføres vurderinger av blant annet materialkvalitet, overflatefinish, nødvendige åpninger, valgte kontakter og plassering av skap, beholdere m.v. Dette for å sikre en produksjon i overenstemmelse med kravspesifikasjonen og kundens behov. Dersom det er behov for endringer i måten produksjonen foregår, for å være i overenstemmelse med bestillingen, skal nødvendige endringer skriftlig beskrives i protokollen tilhørende dette dokument. Leverandøren skal da endre sin produksjon slik at dette oppfyller kontrakten. Nødvendige endringer skal ikke forsinke framdriften. Det vil framgå av protokollen hvilke tiltak som skal gjøres og frist for når disse skal være gjennomført. Avvik som ikke følges opp på hensiktsmessig måte er å anse som mislighold av avtalen, jf rammeavtalens punkt 11. Manglende oppfølging av nødvendige endringer kan bli gjenstand for dagmulkt etter rammeavtalens punkt 12.4.1.»
(15) I henhold til møteplanen ville det bli avholdt fire møter for produksjonsoppfølgingen. På disse møtene skulle det delta representanter fra leverandøren, ambulansebygger og kundesiden, inkludert representant fra bestillende foretak. Ved det første møtet («innen 4 uker fra første bestilling») ville man gjennomgå kontrakten og kravspesifikasjonen, samt bestilte opsjoner fra kunden. Ved det andre møtet («ved oppstart innmontering av innredning») og ved det tredje møtet («når første ambulanse er > 95% ferdig») ville man følge opp kravspesifikasjonen og bestilte opsjoner. Ved det siste møtet skulle man foreta en befaring av det ferdige kjøretøyet, hvor følgende ville bli gjort: «- Full gjennomgang av alle krav i kravspesifikasjonen for godkjenning - Full gjennomgang av fremlagte dokumentasjon i hht kontrakt for godkjenning - Full gjennomgang av bestilte opsjoner fra kunden for godkjenning - Full gjennomgang av utførte endringer fra møte 1,2 og 3 for godkjenning - Dokumentere eventuelle avvik og avtale når og hvordan disse lukkes».
(16) I rammeavtalen punkt 7.3 («Mottakskontroll») var det påpekt at levering av ambulansen anses ikke gjennomført før den er mottatt, gjennomgått og godkjent av kunden. I punkt 8.4 («Levering av andre ambulansebiler») var det åpnet for følgende: «Leverandøren har rett til å tilby like eller tilsvarende ambulansebiler, dersom ambulansebilene og tilhørende utstyr i den opprinnelige avtalen ikke lenger produseres, ikke lenger er godkjent av offentlige myndigheter eller det foreligger forhold som nevnt i punktet om force majeure.
Ambulansebilene og tilhørende utstyr som blir tilbudt i henhold til dette punktet, skal ha samme pris som de opprinnelige produktene, dog slik at gunstigere priser skal komme Kunden til gode. Ambulansebiler og tilhørende utstyr tilbudt i henhold til dette punktet må godkjennes skriftlig av Kundene. Før Kunden kan godta produktendringen, skal Leverandøren dokumentere spesifikasjonene til de nye ambulansebilene, herunder på hvilken måte dets egenskaper tilsvarer ambulansebilene som erstattes.»
(17) I rammeavtalen punkt 11.3 («Misligholdsanksjoner ved mangler ved et avrop») stod det at ambulanser med mangler kunne gi helseforetakene rett til å holde tilbake betaling inntil korrekt levering har skjedd.
(18) Tildelingskriteriene i konkurransen var «Pris» (vektet 35 prosent), «Tekniske krav» (vektet 30 prosent) og «Brukervennlighet og sikkerhet» (vektet 35 prosent).
(19) En leverandør stilte følgende spørsmål til det obligatoriske kravet i kravspesifikasjonens punkt C-173: «Er det her en skrivefeil ved at det skal tilbys ISOFIX på behandlersetet og at det skulle stått ledsagersete? Behandlersete er ikke definert som godkjent sitteplass og da er det vel ikke forsvarlig å montere ISOFIX for montering av barnesete på dette setet?»
(20) Spørsmålet ble besvart 5. juni 2019: «Det er krav om to sett med Isofix (Behandlersete og ekstrasete). Valg av plassering for innfesting av barnesete er avhengig av situasjonen og årsaken til krav er å ha fleksibilitet. Krav […] C-173 forblir uendret.»
(21) Det kom inn tilbud fra fem leverandører i konkurransen om rammeavtalen for kategori C, deriblant fra Blue Aerospace (heretter klager), VBK Nordic AS og Emergency Norway AS (tidligere Falck Emergency Norway AS).
(22) Emergency Norway AS krysset i tilbudet sitt av for at ledsagersetet oppfylte kravet i punkt C-165 (justeringsmuligheter ledsagersete). I en kommentar til punktet fremgikk det at i tillegg til setet som var tilbudt som standard («GIS-liner sete»), kunne det velges tre andre ledsagerseter som også hadde øvrige valgmuligheter. Det var i beskrivelsen av opsjonene oppført at de tre alternativene blant annet hadde «ISO-fix feste». Prisene for opsjonene hadde leverandøren fylt ut i et eget dokument. Til punkt C-192 vindu med åpne- og lukkemulighet) var det lagt inn følgende kommentar: «Skyvedør m/ skyve vindu er inngår [sic]». Det var krysset av for at kravet var oppfylt. Til punkt C-172 (justeringsmuligheter for sitteplasser i sykekupeén) og C-173 (ISOFIX) var det krysset av for at kravene var oppfylt. Til sistnevnte punkt var det i en kommentar tilføyd at kravet «[a]ksepteres».
(23) Emergency Norway AS mottok 27. august 2019 invitasjon til å fremvise tilbudt ledsagerstol. Leverandøren svarte 29. august 2019 at man hadde til hensikt å fremvise tre forskjellige stoltyper. Til dette svarte Sykehusinnkjøp HF følgende: «Vi gjør oppmerksom på at det er den omtalte «GIS-liner sete» i besvarelsen av de over nevnte krav som legges til grunn som tilbudt ledsagerstol, da denne løsningen er gjenspeilet som standardløsning i krav B-167 og C-167 og i den øvrige utfyllingen av kravspesifikasjonen på tilbudene. Det er kun nevnte stol som vil være gjenstand for evaluering.
Dersom de to øvrige ledsagerstolene (opsjonene) som er nevnt i besvarelsen skulle være gjenstand for evaluering, måtte de tilfelle vært levert som et parallelt tilbud i henhold til Konkurransegrunnlagets punkt 3.1. Parallelle tilbud.»
(24) Rammeavtalen ble tildelt Emergency Norway AS (heretter valgte leverandør) 2. oktober 2019. Valgte leverandør inngav tilbudet med den laveste prisen, mens klager (Blue Aerospace) var rangert som nummer tre på priskriteriet. Valgte leverandør fikk også full uttelling (10 poeng) på «Tekniske krav», men scoret dårligst på «Brukervennlighet og sikkerhet» med 9,11 poeng. Til sammenligning fikk klager respektive 9,14 og 10 poeng på disse tildelingskriteriene, og endte på andreplass med 9,662 poeng mot valgte leverandørs 9,69 poeng. VBK Nordic AS ble rangert på tredjeplass med 9,661 poeng.
(25) Av tildelingsbrevet fremgikk det under omtalen av «Tekniske krav» følgende om evalueringskravet C-192 (vindu med åpne- og lukkemulighet): «Rescue Sale AB er eneste tilbyder som ikke tilbyr åpne- og lukkefunksjon på etterspurt vindu og har ikke fått uttelling på dette kravet.»
(26) Klager begjærte midlertidig forføyning. I sin kjennelse av 13. mai 2020 tok ikke Lagmannsretten begjæringen til følge. Lagmannsretten var av den oppfatning at den omstendighet at ledsagersetet tilbudt som standard ikke oppfylte minimumskravene som var stilt i konkurransen, ikke ga grunnlag for å avvise valgte leverandørs tilbud. Det ble vist til at det ikke var holdepunkter for at bytte av standardsetet hadde påvirket oppfyllelsen av øvrige krav i kravspesifikasjonen.
(27) De regionale helseforetakene inngikk separate rammeavtaler med valgte leverandør 1. juni 2020. Fra dette tidspunktet kunne rammeavtalen brukes av de underliggende helseforetakene som fremgikk av konkurransegrunnlaget.
(28) En representant fra Helse Midt-Norge RHF orienterte 6. november 2020 øvrige representanter fra prosjektgruppen om følgende: «[Helse Midt-Norge RHF] har gjennomført første samling med våre bilansvarlige for 4 uker siden og kommer derfor ikke til å delta på flere møter nå som smitten øker. Vedlegger et bilde fra bilen til [Sykehuset Innlandet HF] som jeg tok på vårt byggemøte».
(29) En representant fra Helse Vest RHF svarte følgende 10. november 2020: «Har [Helse Midt-Norge RHF] befart kjøretøyet og ikke funnet avvik fra Kravspesifikasjonen finner jeg det lite hensiktsmessig å ta dette på ny, spesielt i disse korona tider.»
(30) Dette første av totalt fire skisserte produksjonsoppfølgingsmøter ble ikke gjennomført. Representanten fra Sykehusinnkjøp HF orienterte øvrige i prosjektgruppen 20. januar 2021 om at det bare ville bli ett produksjonsoppfølgingsmøte og at det ville inkludere de resterende møtene. Dette møtet ble forsøkt gjennomført fysisk ved tre anledninger, men lot seg ikke gjennomføre på grunn av koronarestriksjoner. I e-post 26. mars 2021 ble følgende forslag til gjennomføring av møtet skissert: «[Fysisk møte] blir avbestilt. Vi beholder likevel dato 8. april og så sender vi våre to representanter fra [Oslo universitetssykehus HF] til [valgte leverandørs] lokaler samme dato. Her forsøker vi oss på en gjennomføring, samt overføring via video (Skype/Teams) for de som ikke får reise. Vi er nødt å komme videre her, så håper dette kan være en nødløsning. Gi meg tilbakemelding så snart som mulig om dere synes at dette er ok.»
(31) Møtet ble gjennomført som skissert 8. april 2021. Fra prosjektgruppen var en representant fra Helse Sør-Øst RHF, samt en person fra Oslo universitetssykehus HF, fysisk til stede. En representant fra Helse Nord RHF og en person fra Helse Førde HF fulgte møtet digitalt. Ingen representanter fra valgte leverandør var til stede under gjennomgangen av ambulansen.
(32) I møtereferatet var det innledningsvis påpekt at det var «umulig å få gjennomført Plan for produksjonsoppfølging» som følge av koronapandemien. I et vedlegg til referatet var det gitt kommentarer til oppdagede avvik. Ingen av disse avvikene har betydning for denne saken. Av referatet fremgikk det at leveransen ville bli godkjent når de oppførte avvikene var rettet.
(33) Innklagede bestilte åtte ambulansebiler som ble levert i oktober 2022. Klager brakte anskaffelsen inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 23. november 2022.
(34) Nemndsmøte i saken ble avholdt 19. april 2023.
(35) I etterkant av nemndsmøtet, ba klagenemnda om at innklagede opplyste saken ytterligere. Innklagede kom med sin redegjørelse 23. mai 2023. Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:
(36) Innklagede har foretatt ulovlige direkte anskaffelser av åtte ambulansebiler, ved å akseptere at disse leveres med vesentlige avvik fra både kravspesifikasjonen og det leverandøren ble evaluert på ved tildelingen av rammeavtalen. Det vises til at valgte leverandør ikke ville ha blitt tildelt kontrakten dersom det var den leverte løsningen som ble evaluert i konkurransen.
(37) Valgte leverandør har levert ambulansebiler med sete til ekstra sitteplass som ikke kan forankres i valgte leverandørs tilbud.
(38) Ambulansebilene er også levert med et behandlersete som ikke er godkjent som sitteplass under transport, selv om det i konkurransen var stilt krav til at det skulle være tre godkjente sitteplasser i sykekupéen, i tillegg til båren.
(39) Videre er ambulansene levert uten isofix-fester, i strid med kravspesifikasjonen og valgte leverandørs tilbud. Det bestrides at helseforetakene selv kan velge bort isofix-fester, ettersom denne egenskapen ikke var en opsjon. Når det gjelder montering av isofix-fester på seter, er det feil at dette enkelt lar seg gjøre i ettertid. Innklagede har i det vesentlige anført:
(40) Kontrakten er ikke vesentlig endret. Ambulansene er egnet for operativ bruk og oppfyller alle pålagte krav til godkjenninger. Selv i en situasjon som her, hvor det kun er marginale poengmessige utslag som skiller tilbudene, er det adgang til å gjøre små endringer i leveransen. Det er ikke riktig å betrakte mangler ved ambulansene som et spørsmål om avtalte endringer. Eventuelle mangler ved ambulansen må derfor vurderes som et spørsmål om det foreligger mangelfull oppfølging av misligholdet som kan likestilles med at kontrakten er vesentlig endret. Det avgjørende er hvorvidt ambulansene har de samme etterspurte egenskapene og at prisene ikke økes vesentlig.
(41) Endringen i sete som leveres på ekstra sitteplass skal ikke anses vesentlig.
(42) Det var ikke stilt krav om at det skulle være tre godkjente sitteplasser for bruk under transport i sykekupéen, og det utgjør dermed ikke en endring at behandlersetet ikke er godkjent for bruk under transport.
(43) Når det gjelder isofix-løsning, har valgte leverandør tilbudt isofix-løsning på både behandler- og ekstrasetet, slik at kravspesifikasjonens punkt C-173 er oppfylt. Dette gjelder uavhengig av om kunden har valgt å bestille isofix-løsning eller ikke. Under enhver omstendighet vil ikke manglende bruk av misligholdsbeføyelser på dette punktet kunne likestilles med at kontrakten er vesentlig endret. Det vises til at ett sett med isofixfester koster 170 kroner. Klagenemndas vurdering:
(44) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder inngåelse av rammeavtale om levering av ambulansebiler, som er en vareanskaffelse. Anskaffelsens totale verdi var i kunngjøringen estimert til 600 millioner kroner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen forskrift om offentlige anskaffelser 12. august 2016 nr. 974 del I og del III, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3. Hvorvidt det foreligger en ulovlig direkte anskaffelse
(45) En ulovlig direkte anskaffelse er «en anskaffelse som ikke er kunngjort, selv om det foreligger en kunngjøringsplikt», se blant annet merknadene til anskaffelsesloven § 12 i Prop. 51 L (2015-2016).
(46) Når en kontrakt er inngått etter en kunngjort konkurranse, er utgangspunktet at det videre forholdet mellom partene reguleres av kontraktsretten. Unntak fra dette er dersom avtalen endres på en slik måte at innholdet i kontrakten blir «vesentlig forskjellig fra den opprinnelige kontrakten», jf. forskriften § 28-2. Dersom oppdragsgiver endrer kontrakten vesentlig, skal dette anses som en ny anskaffelse som skulle vært kunngjort i henhold til regelverket. Tilsvarende vil manglende håndhevelse av en kontrakt etter omstendighetene kunne bli likestilt med at kontrakten er vesentlig endret, se eksempelvis sak 2017/344, premiss 32 med videre henvisning til sak 2015/27.
(47) Utgangspunktet for vesentlighetsvurderingen etter § 28-2 er en sammenligning av kontrakten med og uten endringer. I dette tilfellet er det tilbudet sammen med konkurransegrunnlaget som utgjør kontrakten.
(48) Klager har vist til at flere av ambulansene som er levert i henhold til rammeavtalen, mangler funksjonalitet som var tilbudt som en del av standardleveransen, og anført at dette utgjør vesentlige endringer av avtalen. Innklagede har på sin side anført at deler av utrustningen i standardambulansen kunne velges vekk, og har vist til hvordan kravene er formulert i kravspesifikasjonen.
(49) Kravspesifikasjonen var inndelt i fire kategorier: obligatoriske krav, evalueringskrav, kontraktskrav og opsjoner. Det var brukt ulike formuleringer i beskrivelsen av de ulike kravene, for eksempel at det «skal leveres med», «bør kunne leveres» og «skal tilbys med».
(50) I prisskjemaet skulle leverandørene oppgi en enhetspris for en standardambulanse, ekskludert opsjoner. Etterspurte funksjoner som det enkelte helseforetaket stod fritt til å velge, skulle prises særskilt som opsjoner.
(51) Så lenge de aktuelle funksjonene inngår i fastprisen for standardambulansen, har det etter klagenemndas syn formodningen mot seg at dette er funksjoner som kan velges bort ved den enkelte bestilling. En slik løsning ville medføre at oppdragsgiver betaler for mer enn man mottar, og potensielt forskyver den økonomiske balansen til fordel for leverandøren.
(52) Klagenemnda forstår dermed avtalen slik at ambulansene skulle leveres med alt utstyret som inngikk i standardambulansen som ble tilbudt.
(53) Som redegjort for, var kravspesifikasjonen inndelt i obligatoriske krav, evalueringskrav, kontraktskrav og opsjoner. Det var opplyst at avvik fra de obligatoriske kravene ikke automatisk ville medføre avvisning. Det at det var åpnet for avvik fra kravspesifikasjonen, er av betydning for sammenligningen av kontrakten med og uten endringer. I den grad endringen kunne vært akseptert i evalueringen av tilbudene, må det også være rom for tilsvarende endringer etter § 28-1. Med dette som utgangspunkt, går klagenemnda videre til å vurdere om ambulansene er levert uten tilbudt funksjonalitet, og om disse endringene er vesentlige.
(54) Valgte leverandør tilbød en standardambulanse som hadde isofix-løsning for både behandler- og ekstrasetet. Standardambulansen skulle videre leveres med setetypen «Schnierle DHT 2 Luxpolster» på ekstra sitteplass. Setetypene «Jany 60», «SIM II», «Crafter Komfort», «ErgoActive» og «ISRI 6830KA/880NTS» var tilbudt som opsjoner på ekstra sitteplass.
(55) Det første spørsmålet er om avtalen er vesentlig endret ved at det er bestilt og levert ambulanser med sete på ekstra sitteplass som ikke kan forankres i rammeavtalen.
(56) Det følger av § 28-2 bokstav a, at en endring alltid er vesentlig om «den gjelder nye betingelser som, dersom de hadde vært en del av den opprinnelige konkurransen, ville ha ført til at andre leverandører potensielt kunne ha deltatt, eller at oppdragsgiveren kunne tildelt kontrakten til en annen leverandør». Endringer som gjelder forhold som har hatt betydning for evalueringen av tilbudene, vil ofte anses vesentlige, fordi endringene vil være egnet til å forrykke konkurranseforholdet mellom leverandørene.
(57) Innklagede har mottatt ambulansebiler med sete av typen «Jany 60» på ekstra sitteplass. Innklagede har forklart at denne setetypen har tilsvarende justeringsmuligheter som tilbudt stol, og at den leveres til samme pris. Klagenemnda kan derfor ikke se at endringen ville hatt betydning ved evalueringen av tilbudene. Det foreligger heller ingen andre holdepunkter for at endringen skal anses vesentlig.
(58) Klager har videre gjort gjeldende at det utgjør en vesentlig endring at behandlersetet ikke er godkjent som sitteplass til bruk under transport. Ifølge klager må kravspesifikasjonen punkt C-161 om at behandlersetet skal ha sikkerhetsbelte, forstås slik at det også var et krav om at behandlersetet måtte være godkjent under transport.
(59) Innklagede mener at dette aldri har vært et krav, på grunn av setets farlige plassering i forhold til båren. Innklagede har forklart at det ble stilt krav om sikkerhetsbelte, fordi det kan oppstå situasjoner som gjør det absolutt nødvendig å behandle pasienten når
ambulansen er i bevegelse. Utover dette skal behandlersetet kun brukes når ambulansen står i ro.
(60) I kravspesifikasjonen punkt C-43 var det stilt krav om at «[k]jøretøyet skal være registrert for 5 personer inkludert bårepasient». Dette kravet vil være oppfylt uten at behandlersetet er godkjent som sitteplass. Lest i sammenheng, mener klagenemnda at kravspesifikasjonen må forstås slik at det ikke var stilt et krav om at behandlersetet skulle være godkjent som sitteplass under transport. Ambulansene er dermed levert i henhold til avtalen, og det foreligger ingen endring.
(61) Klagenemnda tar dernest stilling til om avtalen er vesentlig endret ved at det ble levert ambulanser uten isofix-løsning for henholdsvis behandlersetet og ekstrasetet.
(62) Samtlige av ambulansene omfattet av klagen, ble levert uten isofix-løsning for behandlersetet, mens det derimot var montert isofix-feste på ekstra sitteplass. Innklagede har forklart at man har fått montert isofix-fester på ledsagersetet istedenfor behandlersetet, og at man dessuten er innrømmet et prisavslag for manglende isofix-fester på behandlersetet. Klagenemnda kan ikke se at denne endringen er vesentlig.
(63) Klagenemnda har etter dette kommet til at innklagede ikke har gjennomført ulovlige direkte anskaffelser ved å gjøre de aktuelle endringene i ambulansebilene. Konklusjon: Helse Førde HF har ikke foretatt en ulovlig direkte anskaffelse. For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Finn Arnesen
Refererte rettskilder
- LOA 2017 § 12 — Hjemmel for ulovlig direkte anskaffelse; definisjon lagt til grunn
- FOA 2017 § 5-1 — Bestemmelse om anskaffelsens anvendelse av del I
- FOA 2017 § 5-3 — Bestemmelse om anskaffelsens anvendelse av del III
- FOA 2017 § 28-1 — Adgang til endringer av kontrakter; ramme for endringsvurderingen
- FOA 2017 § 28-2 — Vesentlig endring av kontrakt; vilkår for når endring likestilles med ny anskaffelse
- FOA 2017 § 28-2 — Bokstav a: endring alltid vesentlig ved nye betingelser som ville endret konkurranseutfall
- Prop. 51 L (2015-2016) — Merknader til anskaffelsesloven § 12; definisjon av ulovlig direkte anskaffelse
- KOFA 2017/344 — Manglende håndhevelse av kontrakt kan likestilles med vesentlig endring
- KOFA 2015/27 — Grunnlag for at passiv aksept av kontraktsavvik kan utgjøre vesentlig endring
- FOA 2017 § 6 — Klagenemndforskriften § 6: saklig klageinteresse