foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2009/39

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2009/39: Ulovlig direkteanskaffelse – kantine

Saksnummer
2009/39
Avgjort
2009-11-26
Innklaget
Statens innkrevingssentral
Klager
Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO)
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Ulovlig direkte anskaffelse – vedtak om overtredelsesgebyr
Anskaffelsens verdi
1 725 000 kroner eksklusiv merverdiavgift
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Ulovlig direkte anskaffelse (forsøksvis hjemlet i konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring)
Terskelverdi
Over nasjonal, under EØS
Klagenemnda for offentlige anskaffelser ila Statens innkrevingssentral et overtredelsesgebyr på 130 000 kroner etter at ombygging av kantinelokaler til 1 725 000 kroner ble gjennomført som direkte anskaffelse. Innklagede hadde feilaktig anvendt en unntaksbestemmelse fra forskriftens del III på en anskaffelse som kun var underlagt del I og II.
Hovedspørsmål
Utgjorde ombyggingen av kantinen en ulovlig direkte anskaffelse, og hadde innklagede opptrådt grovt uaktsomt slik at overtredelsesgebyr kunne ilegges?

Faktum

Statens innkrevingssentral leier kontorlokaler i Mo i Rana. Etter at antall ansatte hadde vokst til rundt 300, ble det i 2007 besluttet å utvide kantinelokalene. Leiekontrakten la ansvaret for ombyggingen på innklagede. Huseieren forestod prosjektering, innhentet pristilbud og oversendte disse til innklagede i mai 2007. Innklagedes juridiske stab utarbeidet 5. juni 2007 et notat som konkluderte med at unntaksbestemmelsen i forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 § 14-4 bokstav j – om tilleggsarbeider under del III – kom til anvendelse. Ombyggingen ble bestilt direkte hos huseieren 13. juli 2007 uten forutgående kunngjøring, og det ble ikke inngått separat skriftlig kontrakt. Kontraktssummen utgjorde 1 725 000 kroner eksklusiv merverdiavgift. Riksrevisjonen avdekket forholdet under revisjon av regnskapet for 2007 og påpekte at kunngjøringsreglene ikke var fulgt. Innklagede erkjente i etterkant at regelverket ikke hadde blitt fulgt fullt ut. NHO klaget saken inn for KOFA i februar 2009.

KOFAs vurdering

1. Rettslig utgangspunkt – kunngjøringsplikt og ulovlig direkte anskaffelse
Rettsregel: En anskaffelse som ikke har vært kunngjort i henhold til reglene om kunngjøring, er en ulovlig direkte anskaffelse, jf. lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 § 7b og FOA 2006 § 9-1, jf. § 2-1. KOFAs tolkning: Ombyggingen av kantinen ble klassifisert som en bygge- og anleggskontrakt etter FOA 2006 § 1-3 første ledd, jf. vedlegg 1. Kontraktsverdien på 1 725 000 kroner lå under EØS-terskelen på 41 millioner kroner for bygge- og anleggskontrakter, jf. FOA 2006 § 2-2, slik at forskriftens del I og del II kom til anvendelse. Avgjørende faktum: Innklagede la til grunn at unntaket i FOA 2006 § 14-4 bokstav j kom til anvendelse, men denne bestemmelsen gjelder utelukkende anskaffelser omfattet av forskriftens del III. Bestemmelsen var dermed ikke anvendelig på den aktuelle anskaffelsen. En alternativ hjemmel i FOA 2006 § 2-1 annet ledd bokstav d forutsetter at tildelingen skjer til «samme leverandør» og at det foreligger «uforutsette omstendigheter» som gjør tilleggsytelsen «strengt nødvendig» – vilkår nemnda fant ikke oppfylt. Delkonklusjon: Anskaffelsen var ikke kunngjort i samsvar med kunngjøringsreglene og utgjorde en ulovlig direkte anskaffelse.

2. Skyldkrav – grov uaktsomhet
Rettsregel: Overtredelsesgebyr forutsetter at oppdragsgiveren har opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, jf. LOA 1999 § 7b første ledd. Forarbeidene i Ot.prp. nr. 62 (2005–2006) understreker at offentlige oppdragsgivere forutsettes å ha god regelkunnskap, og at terskelen for å anse rettsuvitenhet som grovt uaktsom ikke er særlig høy. KOFAs tolkning: Feilen knyttet seg til sentrale bestemmelser i forskriften, og det var etter nemndas vurdering ikke tvilsomt at unntaksbestemmelsen ikke kom til anvendelse. Avgjørende faktum: Innklagede hadde riktignok innhentet en intern juridisk vurdering, men denne vurderingen var bygget på en feilaktig rettslig analyse. Delkonklusjon: Innklagede hadde opptrådt grovt uaktsomt, og skyldkravet var oppfylt.

3. Gebyrets størrelse
Rettsregel: Gebyret kan ikke overstige 15 prosent av anskaffelsens verdi, jf. LOA 1999 § 7b annet ledd. Relevante momenter er «overtredelsens grovhet, størrelsen på den ulovlige anskaffelsen, om oppdragsgiver har foretatt gjentatte ulovlige direkte anskaffelser, og overtredelsesgebyrets preventive virkning». KOFAs tolkning: Det ble vist til sak 2007/19 og sak 2008/56, der preventive hensyn begrunnet et relativt høyt gebyr ved urettmessig bruk av unntaksbestemmelser. Avgjørende faktum: Innklagede hadde samme år gjennomført en annen ulovlig direkte anskaffelse (server til 8 516 000 kroner, sak 2009/131), noe som talte for et høyere gebyr. I formildende retning ble det vektlagt at innklagede innhentet juridisk vurdering forut for anskaffelsen, og at kontraktsverdien var relativt lav. Delkonklusjon: Gebyret ble fastsatt til 130 000 kroner, tilsvarende ca. 7,5 prosent av kontraktssummen.

Konklusjon

Klagenemnda fant at Statens innkrevingssentral hadde gjennomført en ulovlig direkte anskaffelse ved å unnlate å kunngjøre ombyggingen av kantinen i samsvar med FOA 2006 § 9-1, jf. § 2-1. Innklagede hadde opptrådt grovt uaktsomt ved å anvende en unntakshjemmel som åpenbart ikke gjaldt for anskaffelser under EØS-terskelen. Det ble ilagt et overtredelsesgebyr på 130 000 kroner.

Praktisk betydning

Avgjørelsen tydeliggjør at unntaksbestemmelsen i FOA 2006 § 14-4 bokstav j om tilleggsarbeider uten kunngjøring utelukkende gjelder anskaffelser over EØS-terskelen som faller inn under forskriftens del III. For bygge- og anleggskontrakter under 41 millioner kroner er det en vesentlig mer begrenset unntaksadgang etter § 2-1 annet ledd bokstav d, med strenge vilkår om uforutsette omstendigheter og tildeling til samme leverandør. Saken illustrerer også at en intern juridisk vurdering ikke automatisk utelukker grov uaktsomhet – terskelen er lav der feilen knytter seg til klare og sentrale bestemmelser. Gjentatte ulovlige direkte anskaffelser innenfor samme år vil dessuten trekke i retning av høyere gebyr ved utmålingen.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

2009/39 Statens innkrevingssentral

Innklaget: Statens innkrevingssentral

Klager: NHO

Avgjørelse: Vedtak om overtredelsesgebyr

Type sak: Gebyrsak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Klagenemnda ila Statens innkrevingssentral et gebyr pålydende 130 000 kroner for en ulovlig, direkte anskaffelse knyttet til ombygging av kantinen i kontorlokalene. Klagenemnda fant at Statens innkrevingssentral hadde opptrådt grovt uaktsomt når ombyggingsarbeider i forbindelse med utvidelse av kantinelokalene, ikke ble kunngjort i samsvar med regelverket. Gebyret utgjorde ca 7,5 prosent av kontraktens verdi. Klagenemndas gebyrvedtak 26. november 2009 i sak 2009/39 Klager: Næringslivets hovedorganisasjon (NHO) Innklaget: Statens innkrevingssentral Klagenemndas medlemmer: Magni Elsheim, Tone Kleven og Georg Fredrik Rieber-Mohn Saken gjelder: Ulovlig direkte anskaffelse og ileggelse av overtredelsesgebyr Innledning:

(1) Det vises til klage fra Næringslivets Hovedorganisasjon (heretter klager eller NHO) 24. februar 2009. Klagen er foranlediget av at Riksrevisjonen i sin rapport om den årlige revisjon og kontroll for budsjettåret 2007, Dokument 1 (2008 — 2009), hadde anmerkninger til blant annet to av Statens Innkrevingssentrals (heretter innklagede) anskaffelser i 2007. Anskaffelsene hadde en verdi på henholdsvis 8 516 000 kroner eksklusiv merverdiavgift og 1 725 000 kroner eksklusiv merverdiavgift. Begge kjøpene var gjort som direkte anskaffelser. Denne saken gjelder ombygging av innklagedes kantine, og verdien av anskaffelsen var 1 725 000 kroner eksklusiv merverdiavgift.

(2) Klagenemnda er kommet til at Statens innkrevingssentral ilegges et gebyr på 130 000 kroner. Vedtaket er fattet med hjemmel i lov om offentlige anskaffelser § 7b, jf. § 7a

(1) . Bakgrunn:

(3) Statens innkrevingssentral leier kontorlokaler av en privat huseier i Mo i Rana. Første byggetrinn av kontorlokalene ble ferdigstilt i 1999. Kantinen var på dette tidspunkt beregnet til å romme og betjene 150 personer. Kontorlokalene ble senere utvidet ved ytterligere to byggetrinn. En ny leiekontrakt som omfatter hele bygningsmassen ble inngått 5. januar 2006.

(4) Innklagedes virksomhets- og ansvarsområder er gradvis blitt utvidet, og i takt med dette har antall ansatte økt. I 2007 var rundt 300 personer ansatt hos innklagede.

(5) I løpet av første del av 2007 ba innklagede huseieren om å sørge for nødvendig utvidelse av kantinearealet, med tilhørende utvidelse av kjøkkenfasiliteter, herunder med større fryserom, lagerrom m.v. I brev til Finansdepartementet datert 24. april 2008 konstaterer Riksrevisjonen at det av leiekontrakten mellom innklagede og huseieren fremgår at innklagede var ansvarlig for ombyggingen.

(6) I april/mai 2007 utførte huseieren befaring for å prosjektere de tekniske og praktiske detaljene, herunder å innhente tilbud fra aktuelle leverandører og entreprenører.

(7) Etter at huseieren hadde avsluttet sine undersøkelser i markedet, ble ombyggingsplanene oversendt innklagede i brev 30. mai 2007. I brevet presenterte huseier plantegninger, kostnadsoverslag og pristilbud for tørnrerarbeidet, elektriske arbeider, rørleggerarbeider og diverse kjøkkenutstyr.

(8) Innklagedes vurdering av forholdet til anskaffelsesregelverket fremgår av et notat fra innklagedes juridiske stab datert 5. juni 2007. Her skrives blant annet: "Etter en totalvurdering har jeg kommet til at anskaffelsen kan skje som kjøp etter forhandling uten forutgående kunngjøring, jf anskaffelsesforskriften § 14-4 bokstav j. Denne bestemmelsen er en snever unntaksbestemmelse som innebærer et stort avvik fra regelverkets grunnleggende krav til forutberegnelighet og gjennomsiktighet. EFdomstolen har flere ganger understreket at de tilsvarende bestemmelsene i EUdirektivene er uttommende unntaksregler som må fortolkes restriktivt, og at det er oppdragsgiver som har bevisbyrden for at vilkårene er oppffit. Denne bestemmelsen har fem vilkår som alle må være oppffit. "§ 14-4. Konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring Oppdragsgiver kan benytte konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring i folgende tilfeller: j. tilleggstjenester som ikke var med i det opprinnelige prosjektforslag eller i den opprinnelige kontrakten og tilleggsarbeider som ikke var med i den opprinnelig kunngjøring eller i den opprinnelige kontrakten, forutsatt at: Bestemmelse Kommentar 1 Forhold oppdragsgiver ikke kunne forutse SI har etter hvert vokst slik at kantinearealet gjør det nødvendig å utføre som ble bygget for A-blokka er for lite når SI tilleggstjenesten eller tilleggsarbeidet for i dag har doblet bygningsmassen med Bå utfore de tjenestene som opprinnelig ble blokka. Dette var det ikke mulig å forutse i beskrevet 1997 da A-blokka ble planlagt. En tilstrekkelig stor kantine er viktig for driften av SI Rommet brukes også til allmøter mv. 2 Forhold oppdragsgiver ikke kunne forutse 1 1997 var det umulig å forutse at SI skulle gjør det nødvendig å utføre vokse til nærmere dobbelt så mange ansatte i tilleggstjenesten eller tilleggsarbeidet lopet av 9 —1 0 år. 3 Tilleggsarbeidene eller tilleggstjenestene Bygningsmassen eies av STIK Eiendom AS, tildeles samme leverandør som også eier deler av kantineinventaret i dag. STIK Eiendom vil også her bruke

datterselskapet Bygg Marketing AS til selve byggearbeidet. 4 Den samlede verdien av kontrakter som Ombyggingen vil koste ca. 1,4 mill, ekskl. inngås om tilleggsarbeider eller mva. Dette utgjør maksimalt ca. 2 prosent av tilleggstjenester ikke overstiger 50 prosent den opprinnelige avtalen for A-blokka. av verdien av den opprinnelige kontrakt. 5 Tilleggstjenestene eller tilleggsarbeidene Tilleggsarbeidene kan skilles økonomisk fra ikke teknisk eller økonomisk kan skilles fra leiekontrakten, men den oppgraderte kantina den opprinnelige kontrakt uten vesentlige vil inngå i den totale bygningsmassen som er ulemper for oppdragsgiver eller, dersom en integrert og viktig del. En ombygging av de kan skilles fra den opprinnelige kantina er strengt nødvendig for at SI skal kontrakt, likevel er strengt nødvendig for kunne drive lokalene på en god måte. fullføringen av denne Det bemerkes i tillegg at en slik ombygging kompliseres ved at SI er leietaker og ikke huseier. Det er huseier som må godkjenne alle bygningsmessige inngrep. Det er også slik at prosjekteringen allerede har blitt utført, pristilbud og beregninger er innhentet hos underleverandører, og det er nedlagt et stort antall timer i møter og befaringer allerede. Tegningene og beregningene er ikke eiendom, men tilhører byggherre og underleverandarer. Man kunne tenke seg at prosessen hadde blitt kjørt på en annen måte, slik at man kunne utlyst en totalentreprise ut fra ferdige spesifikasjoner. Det er imidlertid hoyst usikkert om dette ville resultere i lavere kostnad for SI, særlig i forhold til at markedet for bygningsarbeider er meget presset for tiden. Slik situasjonen er i dag, når nærmest alt av prosjekteringsarbeide allerede er foretatt, vil det være meningslost ut fra et makrookonomisk synspunkt å starte på nytt. Dette er tross alt en liten anskaffelse (1,4 mill. kr) og jeg viser til prinsippet om proporsjonalitet som har kommet til uttrykk i anskaffelsesforskrifien § 3-1 (5): "Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen på en måte som står i forhold til anskaffelsen." Jeg finner grunn til å kritisere prosessen som er valgt, ettersom anskaffelsesprosedyren ikke er vurdert på det innledende stadiet i prosessen. Imidlertid har dette ingen betydning for resultatet, idet unntaksvilkårene er til stede og står på egne ben. Den prosessen som er valgt sikrer også en smidig gjennomføring, få involverte parter og et minimum av administrative prosesser. Konklusjon Anskaffelsen i forbindelse med utbyggingen av kantina kan gjennomføres som forhandling etter anskaffelsesforskriften § 14-4. Det må i så fall forhandles med STIK Eiendom/Bygg Marketing. Det skal i ettertid på vanlig måte lages en anskaffelsesprotokoll. Skatteattest og HMS-attest må foreligge, ikke eldre enn 6 måneder. Dette notat skal vedlegges protokollen."

(9) I innklagedes brev til huseieren 13. juli 2007, ble det bedt om at ombyggingsarbeidet ble igangsatt i tråd med spesifikasjonene og tilbudsprisene. Fra brevet hitsettes: "OMBYGGING KANTINEKJOKKEN Vi viser til tidligere samtaler og møter i forbindelse med ombygging av kantinekjakkenet.

SI har mottatt plantegninger, kostnadsoverslag fra STIK Eiendom A/S, pristilbud fra Jensen Kjøleservice A/S, samt kostnadsoverslag fra Rorco A/S og Effekt A/S. SI ber om at STIK Eiendom A/S setter i gang med ombyggingen som avtalt."

(10) Det ble ikke utarbeidet en egen kontrakt for ombyggingen, men innklagede har opplyst at deres aksept av tilbudet 13. juli 2007 skal anses som inngåelse av kontrakt.

(11) Av anskaffelsesprotokollen datert 8. november 2007 fremkommer følgende: "Evt. begrunnelse for valg av anskaffelsesmetode: Anskaffelsen bare kan skje hos en leverandør i markedet. Det er huseier som formelt står for ombyggingen. Det foreligger et notat fra jur.avd. datert 5.6.2007 som redegjør for valg av anskaffelsesform, og at det i realiteten er anskaffelsesforskriften § 14-4 som gjelder. Det vises til notatet for nærmere informasjon."

(12) Ombyggingen av kantinen ble deretter gjennomført.

(13) I Riksrevisjonens brev til innklagede datert 10. mars 2008 vedrørende revisjon av regnskapet 2007, ble det uttalte følgende: "Ombygging av kantine/kjøkken, ved bl.a. bilagsnummer 3007/3100. I følge leiekontrakten er det SI som bærer kostnadene og er ansvarlig for ombyggingsarbeidene. Ombyggingen er en selvstendig anskaffelse og omfattes av regelverket for offentlige anskaffelser. Hoveddelen av arbeidet er knyttet til selve utførselen og forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II, kommer til anvendelse. Til tross for foreliggende protokoll, kan vi ikke se at STIK Eiendom AS har fremlagt gyldig skatteattest og HMS-egenerklæring. Vi ber om uttalelse."

(14) Innklagede svarte ved brev 4. april 2008. Fra brevet hitsettes: "Vedr. ombygging av kantine/kjokken —s katteattest og HMS-egenerklæring For å sikre at SI hadde gyldige skatteattester og HMS-erklæringer fra aktuelle leverandorer, ble det den 4. juli 2007 sendt brev til alle leverandørene med saldo over 100.000 kroner i SIs leverandorreskontro. Dette for også å fange opp leverandører der vi har langsiktige avtaler, eller der ingen enkeltkjøp på over 100.000 kr var foretatt. Da Riksrevisjonen var på revisjonsbesøk hos SI i oktober 2007, var ikke attestene fra STIK Eiendom AS mottatt. SI mottok disse attestene 14. november 2007. SI er kjent med at skatteattest skal være mottatt før bestilling av vare/tjeneste. I dette tilfellet var det en bestilling til huseier som SI har en 20-årig leiekontrakt med. Det ble derfor ikke sett på som avgjørende at skatteattesten ikke var mottatt. Vi erkjenner likevel at regelverket ikke er fulgt fullt ut i denne saken."

(15) Riksrevisjonen sendte deretter, 22. april 2008, brev til Finansdepartementet i forbindelse med revisjon av departementets områder for 2007. Av brevet fremkommer blant annet følgende: "9 Statens innkrevingssentral 9.1 Revisjon av anskaffelser 9.1.1 Brudd å konkurranse rinsi et Revisjonen for 2007 viser flere brudd vedrørende kravet om konkurranse ved anskaffelser foretatt i SI Det bemerkes at den foreliggende dokumentasjonen viser feil anvendelse av regelverket. ...1 forbindelse med ombygging av kantine/kjøkken med en anslått verdi på kroner 2,3 mill. er det også foretatt et direktekjøp med begrunnelse at huseier er eneleverandør og ansvarlig for ombyggingen. Det vises i protokollen til forskrift om offentlige anskaffelser del Iii Av leiekontrakten fremgår det at SI er ansvarlig for ombyggingen og at anskaffelsen gjelder bygg- og anleggsarbeid. Anskaffelsen er under EØS-terskelverdi og forskriften del I og II kommer til anvendelse. I svarbrev av 4. april 2008 erkjenner SI at regelverket ikke er fulgt fullt ut i saken."

(16) Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved klagers brev 24. februar 2009. Klagenemnda sendte 19. oktober 2009 forhåndsvarsel om ileggelse av gebyr pålydende 130 000,- kroner, som utgjør 7,5 prosent av kontraktens verdi. Innklagede ble gitt frist på 14 dager til å komme med eventuelle kommentarer. Det kom ingen kommentarer innen fristen, og innklagede har uttalt i kommentarene til sak 2009/131, hvor fristen ble utsatt, at de tar foreliggende sak til etterretning uten kommentarer. Anførsler: Klagers anførsler:

(17) Klager anfører at innklagede har foretatt en ulovlig direkte anskaffelse ved at ombyggingen av kantinen, en anskaffelse som kostet 1 725 000 kroner, ikke ble kunngjort i henhold til regelverket. Klager har i tillegg klaget innklagedes anskaffelse av en dataserver som kostet 8 516 000 kroner inn til klagenemnda i sak 2009/131. På denne bakgrunn bes klagenemnda vurdere hvorvidt det skal ilegges overtredelsesgebyr for gjentatte ulovlige direkte anskaffelser. Innklagedes anførsler:

(18) hmklagede erkjenner at dersom anskaffelsen hadde skjedd i dag, ville den blitt håndtert på en annen måte. I ettertid har innklagede lagt til grunn at lignende bygningsmessige arbeider omfattes av anskaffelsesregelverket.

(19) Dersom klagenemnda kommer til at anskaffelsen er en ulovlig direkte anskaffelse, anføres at innklagede ikke opptrådte grovt uaktsomt eller forsettlig. Det som fremkom av det interne notatet fra juridisk stab, som i ettertid viste seg å være noe upresist, ble lagt til grunn av administrasjonen i den tro at huseieren lovlig kunne besørge ombyggingen. Totalsummen er ikke er betydelig, særlig dersom det legges til grunn at anskaffelsen er en bygge- og anleggskontrakt. Konsekvensene av at ombyggingen ikke

ble kunngjort, var ikke store. Det vises til at det ikke var huseier som utførte arbeidene knyttet til utvidelsen av kantinen, men leverandører knyttet til det enkelte fagområdet.

(20) Avslutningsvis påpeker innklagede at det nå er satt i verk en rekke tiltak for å sikre at fremtidige anskaffelser foretas i henhold til regelverket. Klagenemndas vurdering:

(21) Klagen inneholder påstand om ulovlig direkte anskaffelse hvor fristen for å klage er to år fra kontraktsinngåelse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser 15. november 2002 nr. 1288 § 13a annet ledd, jf. lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser § 7b tredje ledd. Innklagedes aksept av tilbud 13. juli 2007 anses av innklagede som tidspunkt for kontraktsinngåelse, og klagefristen må dermed anses overholdt. Anskaffelsen følger etter sin opplyste verdi lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og del II, jf. forskriften § 2-1 og § 2-2.

(22) Klager har også klaget innklagedes anskaffelse av en server, til en verdi av 8 516 000 kroner, inn til klagenemnda i sak 2009/131. Sakene ble avgjort samme dag, og må til en viss grad ses i sammenheng ved utmåling av gebyrets størrelse. Hvorvidt anskaffelse av nytt utvidet kantineanlegg er å anse som en ulovlig direkte anskaffelse

(23) Etter lov om offentlige anskaffelser § 7b første ledd, kan en oppdragsgiver ilegges overtredelsesgebyr dersom oppdragsgiveren eller noen som handler på dennes vegne, forsettlig eller grovt uaktsomt foretar en ulovlig direkte anskaffelse. En ulovlig direkte anskaffelse er en anskaffelse som ikke har vært kunngjort i henhold til reglene om kunngjøring, jf. lovens § 7b, jf. forskriften § 9-1, jf. § 2-1.

(24) Riksrevisjonen har i brev til Finansdepartementet datert 24. april 2008, lagt til grunn at innklagede var ansvarlig for ombyggingen.

(25) Problemstillingen blir derfor om innklagedes anskaffelse av ombyggingsarbeidene i kantineanlegget er en ulovlig direkte anskaffelse, jf. lovens § 7b, jf. forskriften § 9-1, jf. § 2-1. Klager har anført at unntaksbestemmelsen i forskriften § 14-4 bokstav j ikke kommer til anvendelse for arbeider knyttet til ombygging av kantinen.

(26) Ombygging av kantinen må anses som en bygge- og anleggskontrakt, jf. forskriften § 13 (1), jf. vedlegg 1 til forskriften. Etter forskriften § 2-2 om terskelverdier, fremkommer i første ledd blant annet at: "Forskriftens del III gjelder kontrakter der den anslåtte verdi overstiger [...] 41 millioner kroner eksl. mva. for bygge- og anleggskontrakter."

(27) Av anskaffelsesprotokollen fremkommer at kontraktens anslåtte verdi er beregnet til 2,3 millioner kroner inklusive merverdiavgift. Det er således forskriften del I og del II som kommer til anvendelse ved anskaffelsen, jf. forskriften § 2-2, jf. § 2-1.

(28) Det fremkommer av innklagedes juridiske vurdering av anskaffelsen at innklagede la til grunn at unntaket i forskriften § 14-4 bokstav j kom til anvendelse. Denne bestemmelsen gjelder kun for anskaffelser omfattet av forskriftens del III, og kommer således ikke til anvendelse i foreliggende sak.

(29) Det finnes en sammenlignbar bestemmelse i forskriften § 2-1 (2) bokstav d. Det fremgår av denne bestemmelsen at det bare er forskriftens del I som kommer til anvendelse dersom "uforutsette omstendigheter gjør det nødvendig å utføre tilleggsytelser som er strengt nødvendige for kontraktens fullføring, forutsatt at tildelingen skjer til samme leverandør". Klagenemnda kan ikke se at tildelingen i dette tilfellet har skjedd til samme leverandør. Klagenemnda kan heller ikke se at det foreligger slike "uforutsette omstendigheter" som bestemmelsen forutsetter, eller at det foreligger en "tilleggsytelse". Unntaksbestemmelsen kommer følgelig ikke til anvendelse.

(30) Klagenemnda finner på denne bakgrunn at innklagedes juridiske vurdering av anskaffelsen var uriktig. Ettersom ombyggingen av kantinen ikke ble kunngjort i samsvar med kunngjøringsreglene i forskriften § 9-1, jf. § 2-1, foreligger det et brudd på kunngjøringsplikten, og følgelig en ulovlig direkte anskaffelse, jf. lovens § 7b første ledd annet punktum. Hvorvidt det skal ilegges overtredelsesgebyr

(31) Etter lov om offentlige anskaffelser § 7b kan en oppdragsgiver ilegges overtredelsesgebyr dersom oppdragsgiveren eller noen som handler på dennes vegne, forsettlig eller grovt uaktsomt foretar en ulovlig direkte anskaffelse. Klagenemnda må således ta stilling til om innklagede opptrådte forsettlig eller grovt uaktsomt ved inngåelse av kontrakt uten forutgående kunngjøring av anskaffelsen.

(32) I Ot.prp nr. 62 (2005 - 2006) om lov om endring i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser, er det nærmere redegjort for skyldkravet på side 26. Det fremkommer der blant annet at: "Det er et vilkår for å ilegge overtredelsesgebyr at overtredelsen er grovt uaktsom eller forsettlig fra oppdragsgivers side, eller fra en som handler på vegne av oppdragsgiver. Skyldkravet gjelder både det faktiske og rettslige grunnlaget for overtredelsen. Det understrekes i denne forbindelse at offentlige oppdragsgivere forutsettes å ha god oversikt over regelverket for offentlige anskaffelser og at det derfor ikke vil være noen høy terskel for å anse rettsuvitenhet som grovt uaktsomt. Ved vurderingen bør det tas hensyn til om regelverket eller den konkrete subsumsjonen fremstår som uklar, og hvilke tiltak som er truffet for å sikre god regelkunnskap, og - innsikt."

(33) Klagenemnda har ovenfor lagt til grunn at det var feil når innIdagede fant at unntaksbestemmelsen i forskriften del III, § 14-4 bokstav j, kom til anvendelse, og at vilkårene i forskriften § 2-1 (2) bokstav d ikke var oppfylt. Kunnskap om bestemmelsene er helt nødvendig og avgjørende for at oppdragsgiver skal opptre i samsvar med regelverket. Klagenemnda viser til forarbeidenes uttalelse om at terskelen for å anse rettsuvitenhet som grovt uaktsomt ikke er særlig høy. Dette må særlig gjelde i tilfeller som det foreliggende, hvor feilen er knyttet til sentrale bestemmelser i forskriften, og hvor det etter klagenemndas oppfatning ikke er tvil om at unntaksbestemmelsene ikke kom til anvendelse. Klagenemnda finner på denne

bakgrunn at innklagede har opptrådt grovt uaktsomt ved ikke å kunngjøre anskaffelsen etter regelverket. Skyldkravet i lovens § 7b er således oppfylt.

(34) Klagenemnda er etter dette av den oppfatning at det bør ilegges gebyr i denne saken. Gebyrets størrelse

(35) Overtredelsesgebyret kan ikke settes høyere enn 15 prosent av anskaffelsens verdi, jf. lovens § 7b annet ledd. Etter bestemmelsen skal det ved fastsettelsen av gebyrets størrelse særlig legges vekt på "overtredelsens grovhet, størrelsen på den ulovlige anskaffelsen, om oppdragsgiver har foretatt gjentatte ulovlige direkte anskaffelser, og overtredelsesgebyrets preventive virkning." Opplistingen av hva som kan vektlegges er ikke uttømmende.

(36) Etter innføringen av lovens § 7b, har klagenemnda ilagt overtredelsesgebyr i en rekke saker. I sak 2007/19 ble blant annet gebyrets preventive virkning vektlagt, se premiss

(50) og (51), hvor det uttales: "(50) Det må også legges vekt på gebyrets preventive virkning. Avrop under et leverandormonopol som har vart i fem år, er ensbetydende med ulovlig direktekjøp. Problemet med ulovlig direktekjøp ble tatt opp i en departemental utredning ("AUDA" 2003), og denne er senere omtalt i forarbeidene til lovendringen i 2006 — Ot.prp. nr. 62 (2005 — 2006) avgitt i april 2006, der ulovlige direktekjøp er en hovedsak, jf proposisjonen på side 5: "I Norge foretar offentlig sektor innkjøp for godt over 200 milliarder kroner hvert år. Regelverket for offentlige anskaffelser skal sikre at disse midlene utnyttes best mulig glennom kostnadseffektive innkjøp, samtidig som offentlig sektor gjennom sine anskaffelser bidrar til utvikling av et konkurransedyktig norsk næringsliv. Riksrevisjonen har imidlertid avdekket at en rekke kjøp av varer og tjenester skjer uten konkurranse, i strid med regelverket.

(51) Kommisjonen selv anser effektivisering av anbudsreglene som en prioritert oppgave og mener at tiltak mot ulovlige direktekjop er et hovedanliggende for nye lovendringer. Kommisjonens utkast til skjerpelser i håndhevingsdirektivet 89/665 — COM(2006)195 — siterer fra premiss (37) i EF-domstolens dom 18.11.2004 c-26/03 ("Stadt Halle ") om at tildeling av kontrakter uten påbudt kunngjøring "...could lead to the most serious breach of Community law in the field ofpublic procurement on the part of a contracting authority. It would substantially reduce the effective and rapid judicial protection aimed at by Directive 89/665, and would interfere with the objectives pursued by Directive 92/50, namely the objectives of free movement of services and open and distorted competition in this field in all the Member States.""

(37) Når en anskaffelse til 1 725 000 kroner ikke kunngjøres fordi innklagede tar feil av sentrale bestemmelser i regelverket, tilsier preventive hensyn at gebyret skal settes relativt høyt. Hensynet til konkurranse er heller ikke ellers ivaretatt ved anskaffelsen, noe som også trekker i retning av et høyt beløp, jf. klagenemndas sak 2008/56, 2009/8 og 2009/42.

(38) Klagenemnda viser til at innklagede i 2007 også unnlot å kunngjøre en anskaffelse av en server til 8 516 000 kroner, se klagenemndas sak 2009/131. Klagenenmda har også i den saken fattet vedtak om overtredelsesgebyr. Etter lovens ordlyd skal det ved fastsettelsen av gebyrets størrelse tas i betraktning om innklagede har foretatt gjentatte ulovlige direkte anskaffelser. Dette taler i foreliggende sak i retning av at gebyret fastsettes høyt.

(39) Ved fastsettelse av gebyrets størrelse finner klagenenmda også veiledning i tidligere sammenlignbare saker. I klagenemndas sak 2008/56 premiss (47) ble det fremhevet at preventive hensyn tilsa at det ble reagert strengt når anskaffelsen var unntatt fra konkurranse. Gebyret ble i den saken fastsatt til 7,4 prosent av kontraktssummen. Av saksforholdet fremkommer at innklagede bevisst tok en risiko i spørsmålet om en unntaksbestemmelse kom til anvendelse. Det uttales blant annet at: "Preventive hensyn tilsier at det bør reageres strengt i tilfeller der offentlige oppdragsgivere hjemler en ulovlig direkteanskaffelse i en unntaksbestemmelse som åpenbart ikke kommer til anvendelse. Dette gjelder spesielt siden anskaffelsen i dette tilfellet helt har vært unndratt fra konkurranse."

(40) I formildende retning ble det vektlagt at innklagede hadde innhentet juridisk bistand før beslutningen om direkte tildeling ble fattet. Tilsvarende legges det i denne saken i formildende retning vekt på at innklagede, forut for anskaffelsen, innhentet en juridisk vurdering fra sin egen stab. Videre tillegges det noe vekt i formildende retning at anskaffelsens verdi ikke er høy.

(41) Ved utmålingen av gebyret skal kontraktssummen på 1 725 000 kroner eksklusiv merverdiavgift legges til grunn. Gebyret størrelse settes etter dette til 130 000 kroner. Dette utgjør ca 7,5 prosent av kontraktssummen. Klagenemnda treffer etter dette følgende vedtak: "Statens innkrevingssentral ilegges et overtredelsesgebyr på 130 000 — etthundreogtrettitusen —k roner. Gebyret forfaller til betaling innen 2 —t o —m åneder fra dette vedtakets dato." Vedtak om overtredelsesgebyr er tvangsgrurmlag for utlegg med de begrensninger som følger av tvangsfullbyrdelsesloven § 1-2. Vedtak om overtredelsesgebyr kan ikke påklages, men saken kan bringes inn for tingretten til overprøving, jf. lov om offentlige anskaffelse § 7b. For klagenemnda offentlige anskaffelser noveml;)Er 0 agm ls

Refererte rettskilder

  • LOA 1999 § 7b — Hjemmel for overtredelsesgebyr ved ulovlig direkte anskaffelse
  • LOA 1999 § 7a — Definisjon av ulovlig direkte anskaffelse, jf. § 7b første ledd annet punktum
  • FOA 2006 § 9-1 — Kunngjøringsplikt – brudd på denne utgjorde den ulovlige direkte anskaffelsen
  • FOA 2006 § 2-1 — Anvendelsesområde del I og II; unntaksbestemmelse i annet ledd bokstav d for tilleggsytelser
  • FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdier; 41 millioner kroner for bygge- og anleggskontrakter under del III
  • FOA 2006 § 14-4 — Konkurranse med forhandling uten kunngjøring; bokstav j om tilleggsarbeider gjelder kun del III
  • FOA 2006 § 1-3 — Definisjon av bygge- og anleggskontrakt
  • FOA 2006 § 3-1 — Prinsippet om proporsjonalitet, påberopt av innklagede i den interne juridiske vurderingen
  • Ot.prp. nr. 62 (2005–2006) — Redegjørelse for skyldkravet ved ileggelse av overtredelsesgebyr; terskelen for grov uaktsomhet ved rettsuvitenhet
  • KOFA 2007/19 — Vektlegging av gebyrets preventive virkning ved ulovlige direkte anskaffelser
  • KOFA 2008/56 — Strengt gebyr (7,4 %) ved urettmessig bruk av unntaksbestemmelse; sammenlignbar ved utmåling
  • KOFA 2009/131 — Parallell sak mot samme innklagede (server, 8 516 000 kr); gjentatte ulovlige direkteanskaffelser skjerpet gebyret
  • KOFA 2009/8 — Referert ved vurdering av preventive hensyn og gebyrnivå
  • KOFA 2009/42 — Referert ved vurdering av preventive hensyn og gebyrnivå

Lignende saker

KOFA 2009/216
KOFA 2009/216: Ulovlig direkte anskaffelse – Narvik Havn
Narvik Havn KF inngikk kontrakt om utfylling av havnen uten kunngjøring, med henvisning til unntaket for «usedvanlig fordelaktig tilbud»....
KOFA 2011/52
KOFA 2011/52: Gebyr for ulovlig direktekjøp av IT-konsulenter
Klagenemnda for offentlige anskaffelser ila Statens pensjonskasse et overtredelsesgebyr på 170 000 kroner for ulovlig direkte anskaffelse av...
KOFA 2014/14
KOFA 2014/14: Vesentlig kontraktsendring – ulovlig direkte anskaffelse
Lenvik kommune kunngjorde en åpen anbudskonkurranse om ombygging og rehabilitering av et distriktmedisinsk senter. Klagenemnda fant at...
KOFA 2014/4
KOFA 2014/4: Gebyr for ulovlig direkte anskaffelse – Frogn
Frogn kommune kjøpte renovasjonstjenester, rørleggerarbeider og elektrikerarbeider fra leverandører med utgåtte rammeavtaler, uten å...
KOFA 2012/27
KOFA 2012/27: Ulovlig direkte anskaffelse – barnevern Oslo
Oslo kommune anskaffet saksbehandlertjenester til barnevernstjenesten i Grünerløkka bydel for over 1,5 millioner kroner uten forutgående...
KOFA 2011/256
KOFA 2011/256: Gebyr for ulovlig direkte anskaffelse av brøyting
Rauma kommune annonserte brøytetjenester kun i lokalavisen og unnlot kunngjøring i Doffin. KOFA fant at kontraktene, inngått i 2009 og 2010,...
KOFA 2013/123
KOFA 2013/123: Ulovlig direkteanskaffelse – Sveio kommune
Sveio kommune inngikk tre separate kontrakter om elektriker-, tømrer- og rørleggerarbeid ved ombygging av Sveio skole uten forutgående...
KOFA 2012/53
KOFA 2012/53: Gebyr for ulovlig kraftkjøp – Fitjar kommune
Fitjar kommune kjøpte elektrisk kraft fra Fitjar kraftlag i svært lang tid uten kunngjøring. KOFA fant at unntaket for børshandlede varer...

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor kunne ikke Statens innkrevingssentral bruke unntaket i FOA 2006 § 14-4 bokstav j for tilleggsarbeider?
Bestemmelsen i FOA 2006 § 14-4 bokstav j gjelder utelukkende for anskaffelser som er underlagt forskriftens del III, det vil si bygge- og anleggskontrakter over EØS-terskelen på 41 millioner kroner. Kantineombyggingen hadde en verdi på 1 725 000 kroner og falt dermed bare inn under del I og II. Unntaket for tilleggsytelser i del I og II, hjemlet i § 2-1 annet ledd bokstav d, stilte strenge vilkår som heller ikke var oppfylt.
Medfører det at oppdragsgiver innhenter en juridisk vurdering at skyldkravet om grov uaktsomhet ikke er oppfylt?
Ikke nødvendigvis. KOFA la i denne saken til grunn at en intern juridisk vurdering kan tillegges vekt i formildende retning ved utmålingen av gebyret, men at den ikke utelukker grov uaktsomhet dersom selve vurderingen bygger på en feilaktig tolkning av sentrale og klare bestemmelser i regelverket. Offentlige oppdragsgivere forutsettes å ha god oversikt over anskaffelsesregelverket, og terskelen for å anse rettsuvitenhet som grovt uaktsom er ikke særlig høy, jf. Ot.prp. nr. 62 (2005–2006).
Hvilken betydning har det at en oppdragsgiver har gjennomført gjentatte ulovlige direkte anskaffelser samme år?
Etter LOA 1999 § 7b annet ledd skal gjentatte ulovlige direkte anskaffelser særlig vektlegges ved fastsettelsen av gebyrets størrelse. I denne saken hadde Statens innkrevingssentral samme år også unnlatt å kunngjøre en anskaffelse av en server til 8 516 000 kroner (sak 2009/131). Klagenemnda la dette momentet til grunn som en skjerpende omstendighet, noe som trakk i retning av et høyere gebyr enn det som ellers ville vært naturlig ut fra kantinekontraktens relativt lave verdi.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...