foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2010/68

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2010/68: Funksjonskontrakt ikke ulovlig direkteanskaffelse

Saksnummer
2010/68
Avgjort
2010-05-03
Kunngjort
2004-12-27
Innklaget
Drammen kommune
Klager
Jørn Bekkevold Gårdsdrift
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Påstand om ulovlig direkteanskaffelse ved vesentlig endring av kontrakt
Anskaffelsens verdi
Innklagedes utgifter fra mai 2005 til januar 2008 (33 måneder): kr 9 998 499,64 eks. mva. Utgifter etter avtaleendringen, februar 2008 til september 2009: kr 7 096 401,28 eks. mva. Funksjonskontraktperioden priset til kr 6 740 900 totalt.
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over nasjonal, under EØS
KOFA vurderte om Drammen kommunes endring av en driftspatruljeavtale til en funksjonskontrakt i 2008 utgjorde en ulovlig direkteanskaffelse. Nemnda konkluderte under noen tvil med at endringen, som gjaldt funksjonsbeskrivelse og oppgjørsmåte snarere enn arbeidets fysiske karakter, ikke var tilstrekkelig vesentlig til å utløse ny kunngjøringsplikt.
Hovedspørsmål
Utgjorde Drammen kommunes endring av en løpende driftspatruljeavtale til en funksjonskontrakt – med overføring av funksjonsansvar til valgte leverandør og endret oppgjørsmåte – en vesentlig kontraktsendring som krevde ny kunngjøring og dermed utgjorde en ulovlig direkteanskaffelse?

Faktum

Drammen kommune kunngjorde 27. desember 2004 en åpen anbudskonkurranse om driftspatrulje for drift- og vedlikeholdsoppgaver på kommunens veinett, plasser, grøntområder og idrettsanlegg. Kontraktsperioden var 1. mai 2005 til 30. april 2009, med ensidig opsjon på ett års forlengelse. Aktiv Veidrift AS vant konkurransen mot ni tilbydere, med en tilbudt årssum på kr 998 000 for patrulje i ordinær arbeidstid. Den opprinnelige avtalen var strukturert som en mengdeuttakskontrakt, der innklagede bestilte hvert enkelt oppdrag fortløpende. Ved endringsprotokoll datert 31. januar 2008 ble avtalen omformet: i stedet for enkeltbestillinger skulle valgte leverandør ha et helhetlig funksjonsansvar for daglig drift av offentlige arealer på sørsiden av Drammenselva de siste 20 månedene av kontraktsperioden. De funksjonsspesifiserte oppgavene utgjorde kr 5 678 500 av den samlede kontraktspris på kr 6 740 900 for perioden. Innklagede begrunnet endringen med ønske om å prøve ut funksjonsmodellen forut for ny konkurranse etter 2009. Klager, som ikke hadde deltatt i den opprinnelige konkurransen, anførte at endringen utgjorde en ulovlig direkteanskaffelse.

KOFAs vurdering

1. Rettslig utgangspunkt – ulovlig direkteanskaffelse og vesentlig endring
Rettsregelen: En ulovlig direkteanskaffelse foreligger når en anskaffelse ikke har vært kunngjort i henhold til regelverkets kunngjøringsregler, jf. lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA 1999) § 7b og FOA 2006 §§ 9-1/18-1. En kontraktsendring som er vesentlig forskjellig fra den opprinnelige avtalen, skal behandles som en ny anskaffelse og kunngjøres. KOFAs tolkning: Nemnda viste til EU-domstolens avgjørelse i sak C-454/06 (pressetext), premiss 34, der det fremgår at endringer av en løpende kontrakt utgjør ny tildeling dersom de er «materially different in character from the original contract» og dermed viser partenes intensjon om å reforhandle avtalens vesentlige vilkår. Nemnda presiserte at reforhandling av løpende avtale på vesentlige punkter lett kan bli ansett som en endring som krever ny kunngjøring, fordi den endrede avtalen kan åpne for markedsrespons fra leverandører som opprinnelig valgte ikke å delta.

2. Vurdering av endringens karakter – funksjonsdeling og oppgjørsmåte
Rettsregelen: NS 8405:2004 pkt. 20, som var kontraktsfestet, tillater endringer som «står i sammenheng med det kontrakten omfatter» og ikke er «av vesentlig annen art enn det opprinnelig avtalte arbeidet». KOFAs tolkning: Nemnda skilte mellom endringer i arbeidets fysiske karakter og endringer i funksjonsdeling og oppgjørsmåte. Avgjørende faktum: Den opprinnelige avtalen forutsatte at driftspatruljen fikk oppgavene tildelt fra innklagede, men med et selvstendig ansvar for enkle trafikksikkerhetstiltak. Funksjonsavtalen overførte et «helhetlig ansvar for beslutning, planlegging, prosjektering, utførelse, kvalitetssikring, oppfølging og dokumentasjon» for vesentlige deler av oppdraget til valgte leverandør. Nemnda fant likevel at endringen «mer gjaldt funksjonsbeskrivelser og oppgjørsmåte enn arbeidets karakter». Delkonklusjon: Endringen ble ikke ansett som vesentlig i den forstand at den ville ha tiltrukket seg andre eller flere tilbydere enn de ni som deltok i 2005.

3. Helhetsvurdering – omgåelse, markedsvirkning og gebyrspørsmålet
Rettsregelen: Overtredelsesgebyr etter LOA 1999 § 7b forutsetter at forholdet er forsettlig eller grovt uaktsomt. KOFAs tolkning: Nemnda la vekt på at saksforholdet ikke bar preg av omgåelse, at innklagedes utgifter lå på om lag samme nivå før og etter endringen, og at endringen kun gjaldt de siste 1,5 år av en løpende avtale. Det var heller ikke holdepunkter for at oppdraget ble unndratt konkurranse i det aktuelle markedet. Nemnda tilføyde at selv om konklusjonen hadde vært brudd, ville det uansett ikke vært grunnlag for overtredelsesgebyr, da vilkåret om grov uaktsomhet ikke ville vært oppfylt. Nemnda bemerket at saken var vanskelig og at den hadde vært i tvil, særlig om saksforholdet egnet seg for skriftlig behandling.

Konklusjon

KOFA fant under noen tvil ikke at Drammen kommunes endring av driftspatruljeavtalen til en funksjonskontrakt utgjorde en ulovlig direkteanskaffelse, jf. LOA 1999 § 7b. Endringen ble ansett å gjelde funksjonsbeskrivelse og oppgjørsmåte, ikke arbeidets fysiske karakter, og det var ikke holdepunkter for at endringen hadde medført at oppdraget ble unndratt konkurranse i markedet. Klagers anførsel førte ikke frem.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer at ikke enhver strukturell omlegging av en løpende kontrakt automatisk utgjør en vesentlig endring som utløser kunngjøringsplikt. KOFA skiller mellom endringer i arbeidets fysiske innhold og endringer i funksjonsdeling og oppgjørsmåte. Sentralt i vurderingen er om endringen er egnet til å tiltrekke seg nye tilbydere som ikke deltok i den opprinnelige konkurransen – slik pressetext-doktrinen fra EU-domstolen (C-454/06) krever. Avgjørelsen viser videre at nemnda, selv der et brudd konstateres, ikke ilegger overtredelsesgebyr med mindre innklagedes atferd kvalifiserer som forsettlig eller grovt uaktsom etter LOA 1999 § 7b. Avgjørelsen ble truffet under uttrykkelig tvil og har begrenset presedensverdi for klart vesentlige endringer.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2010/68 Drammen Kommune

Innklaget: Drammen Kommune

Klager: Jørn Bekkevold Gårdsdrift

Avgjørelse: Ikke brudd på regelverket

Type sak: Gebyrsak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om en driftspatrulje som skulle utføre drift- og vedlikeholdsoppgaver på innklagedes veinett m.m. Avtalen ble endret til en funksjonsavtale, hvilket innebar at innklagede ikke lengre tildelte oppdragene til valgte leverandør, men at valgte leverandør selv hadde ansvar for kontraktens angitte funksjonsnivå. Klagenemnda fant ikke grunnlag for å konstatere at dette utgjorde en ulovlig direkteanskaffelse. Klagenemndas avgjørelse 3. mai 2010 i sak 2010/68 Klager: Jørn Bekkevold Gårdsdrift Innklaget: Drammen kommune Klagenemndas mediemmer: Magni Elsheim, Kai Krilger, Siri Teigum Saken gjelder: Påstand om ulovlig direkte anskaffelse ved endring av kontrakt. Innledning:

(1)Det vises til klage fra Jørn Bekkevold Gårdsdrift 22. september 2009. Basert på sakens opplysninger varsler klagenemnda om ileggelse av overtredelsesgebyr, jf. lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 § 7b. Det følger av denne bestemmelsen at klagenenmda kan ilegge overtredelsesgebyr på inntil 15 prosent av anskaffelsens verdi dersom "oppdragsgiver eller noen som handler på dennes vegne, forsettlig eller grovt utaktsomt foretar en ulovlig direkte anskaffelse. "

(2)Forhåndsvarselet sendes innklagede i medhold av forvaltningsloven § 16. Det vil i det følgende redegjøres for det faktum som legges til grunn, partenes anførsler og begrunnelsen for at klagenemnda varsler ileggelse av overtredelsesgebyr. Etter at fristen for kommentarer til forhåndsvarselet er utløpt, vil klagenemnda ta stilling til om det skal ilegges et rettslig bindende gebyr.

Bakgrunn

(3)Drammen kommune (heretter kalt innIdagede) kunngjorde 27. desember 2004 en åpen anbudskonkurranse om driftspatrulje "på de arealer oppdragsgiver til enhver tid har drifts, vedlikeholds og rehabiliteringsansvar for". Det fremgikk av kunngjøringen at oppdragets varighet var fra 01. mai 2005 til 30. april 2009 med ensidig opsjon for oppdragsgiver på ett -1- års forlengelse. Videre fremgikk det av kunngjøringen at tildeling av kontrakten ville medføre virksomhetsoverdragelse for to personer.

(4)Av konkurransegrunnlagets punkt 1.1 fremgikk følgende: 1.1 Innbydelse Det innbys til å gi tilbud på oppdrag som Driftspatrulje på de offentlige arealer som oppdragsgiver har ansvar for. Oppdraget gjelder for 4 år i perioden 01.05.2005 30.04.2009 og med ensidig opsjon for Drammen kommune på I års forlengelse. Det ønskes tilbud fra firma med de faglige, tekniske, ressursmessige og økonomiske grunnlag som er nødvendig for opffilling av kontrakten.

Postboks4 39 Sentrum Olav Kyrresgate8 postmottak@kofa.no

Drammen kommune tar forbehold om at Statens vegvesen fi-a 01.09.2006 planlegger å ta over drift og vedlikehold av fidkesvegnettet selv. Når dette skjer må tilbyder påregne endringer i omfanget av enkelte oppgaver innenfor denne avtalen.

(5)Av konkurransegrunnlagets punkt 3.1 fremgikk det at kontraktsreguleringen i NS 8405:2004 med de suppleringer og endringer som fremgikk av tilbudsgrunnlaget skulle gjelde for oppdraget. Av konkurransegrunnlagets punkt 3.16 fremgikk følgende: 3.16 Endringer (NS 8405, pkt. 20.) Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å endre oppgaver dersom dette blir nødvendig Statens vegvesen planlegger å ta over ansvaret for drifi og vedlikehold av ftlkesveiene i Drammen fra 01.09.2006. Dette kan i så fall føre til endringer i arbeidsomfanget, se punkt 1.1.

(6)Av konkurransegrunnlagets punkt 4, "Arbeidsbeskrivelse" fremgikk følgende om avtalen: 4.1.1 Orientering om arbeidet Driftspatruljen skal kunne utføre drift- og vedlikeholdsoppgaver på det veinett, plasser, grøntområder samt nærmiljø- og idrettsanlegg som oppdragsgiver til enhver tid har drifisansvar for. Driftspatruljen skal fi'lle en "vaktmesterfunksjon" ved å rykke ut og foreta utbedring av mindre skader eventuelt foreta avsperring og sikring av skadested ved større skader. Arbeidet skal utføres på en trygg og fagmessig forsvarlig måte og slik at det er til minst mulig hinder og ulempe for trafikanter og naboer. Mannskapet vil bli oppfattet som representanter for kommunen og må ta hensyn til dette i all sin framferd. 4. 1.2 Oppsyn Driftspatruljen vil være ute på veinettet i store deler av arbeidstiden og vil således ha god mulighet til å observere tilstanden på veinettet. Det forventes at Driftspatruljen melder fra til oppdragsgiver når det observeres vedlikeholdsbehov og andre forhold som kan ha betydning for oppdragsgivers forvalteransvar for veinettet. 4.1.3 Kontraktens karakter Driftspatruljen får sine oppgaver tildelt fortiøpende fra oppdragsgiver. Det forutsettes at enkle tiltak som er nødvendig for a sikre trafikksikkerheten, settes i verk på eget initiativ. Oppgavens omfang tilpasses en enhet med bil og to mann på helårsbasis. I tillegg forventes at tilbyder kan stille med ekstra ressurser i hektiske perioder.

(7)Innklagede mottok ni tilbud i konkurransen, hvor Aktiv Veidrift AS var en av tilbydeme. Aktiv Veidrift AS tilbød en driftspatrulje i ordinær arbeidstid, fra kl 07.00 til kl 15.00, for kr 998 000 i året. Aktiv Veidrifts øvrige tilbudte ytelser var priset slik at beregnet årlig kostnad var kr 1 156 400. Ved tildelingsbeslutning datert 28. februar 2005 ble Aktiv Veidrift AS (heretter kalt valgte leverandør) tildelt oppdraget. Innklagede har opplyst at bindende avtale ble inngått i april 2005, men skriftlig avtale mellom partene ble signert 11. februar 2008.

(8)Ved endringsprotokol1 datert 31. januar 2008 ble avtalen om driftspatrulje endret: Endringer i kontrakt 05/00144 Driftspatrulje for offentlige arealer som veier, fortau, plasser, parker og idrettsanlegg.

Partene er enige om følgende endringer: 1. I stedet for å bestille hvert oppdrag enkeltvis, vil Oppdragsgiver forhandsbestille den daglige driftingen av de offentlige arealene på sørsiden av Drammenselva, kalt "Sør", jf: kontraktens spesielle del, pkt. 1.1, for en periode på 20 måneder, gjeldende fi-a 01.02.2008. Denne bestillingen er beskrevet i vedlegg "funksjonskontrakt SØR 01.08.2008-30.09.2009" 2. Arbeidene faktureres etterskuddsvis for en periode på 1 måned iht betalingsplan godlent av oppdragsgiver. Fakluraen skal dekke de utførte aktivitetene for månedsperioden, basert på priser angitt i kontrakten, disse er overført til vedleggets kap. G, og for øvrig etter gjeldende betalingsbetingelser 3. Oppdragsgiver utfører tlenester på nordsiden av Drammenselva, kalt "Nord" i egen regi (Drammen Drift KF). Volumet i Sør er kompensert, slik at dette i sum utgjør det samme som kontrakten. Endringene er utført iht. kontraktens hjemler angitt i kontraktens spesielle del, punkt 3.16 og i kontraktens generelle del, NS8405 pkt. 20.

(9)Endringen av avtalen ble reflektert i ett nytt sett avtalebestemmelser, hvor det blant annet var utformet en ny kontrakt, og en ny kravspesifikasjon. Av den nye kontrakten, benevnt "Funksjonskontrakt Sør - Strømsø" under punkt 1, "Definisjoner", var "Funksjonsansvar" definert på følgende måte: "Helhetlig ansvar for beslutning, planlegging, prosjektering, utførelse, kvalitetssikring, oppfølging og dokumentasjon av tiltak som er nødvendig for å overholde kontraktens krav samt dokumentasjon av resulterende tilstand og funksjon."

(10)Kravspesifikasjonen omfattet 22 ulike prosesser (for eksempel var en prosess "Drift av skilt", og en annen prosess var "Renhold av veibane og veiområde"). Strukturen på kravspesifikasjonen var beskrevet på følgende måte: "Beskrivelsen av drifts- og vedlikeholdsoppgavene med tilhørende standard for drift og vedlikehold er innenfor hver prosess i den prosessvise kravspesifikasjonen i dette kap. bygd opp som vist nedenfor: Kortfattet Kortfattet beskrivelse av hva prosessen omfatter. prosessbeskrivelse Standard for drift Standard for drift og vedlikehold av gater, veier og og vedlikehold plasser, Drammen kommune. I tillegg gjelder Gatenorm for Drammen kommune der det er gitt referanser til denne normen. Funksjonskravene som er grunnlaget for drift og vedlikehold, er den innrammede teksten. Det konkretiserte målet for innsatsen gjennom krav til tilstand og/eller krav til tiltak er beskrevet i teksten umiddelbart etter rammene for hver prosess. I tillegg gjelder spesielle standarder for gang- og sykkelveier og fortau, dersom slike er listet opp under den enkelte prosess.

Gang- og sykkelveier og fortau skal gi gående og syklister framkommelighet på deres egne premisser samt et sikkert trafikkmiljø. Gang- og sykkelvei og fortau skal .framstå som attraktive for fotgjengere og syklister. Gang- og sykkelveier og fortau skal være farbare for fotgjengere og syklister slik at de foretrekker å ferdes på gang- og sykkelveien og fortauet framfor i kjørebanen. Objekter Oversikt over veiobjekter knyttet til prosessen. Oversikten med tilhørende detaljering er ikke nødvendigvis komplett. Supplerende Supplerende spesifikasjoner og krav i forhold til spesifikasjoner og pkt. II. krav Kan også angi vedtatte avvik.fra pkt. II Ved uoverensstemmelse gjelder pkt. IV foran pkt. II Drifts- og Her beskrives arbeidsoppgavene som inngår i vedlikeholds- kontrakten og som skal prises av tilbyder: oppgaver i Funksjonsspesifiserte oppgaver: funksjonskontrakten Oppgaver hvor den utforende har funksjonsansvar i kontraktsperioden og i reklamasjonsperioden. Oppgjør skjer som hovedregel med avtalt pris pr. år og veitype avregnet i henhold til faktureringsplan. Mengdebaserte oppgaver: Oppgaver som utføres etter anslåtte mengder etter avtale med byggherren. Oppgjør skjer som hovedregel etter avtalt enhetspris iht. u«orte mengder. Timebaserte oppgaver: For enkelte drifis- og vedlikeholdsoppgaver gjennomføres tiltak etter avtale med byggherre i hht avtalte timepriser for mannskap og maskiner. Følgearbeider: Arbeider som følger som konsekvens av den aktuelle drifts- og vedlikeholdsoppgaven som nødvendig forarbeid, etterarbeid eller arbeid på et objekt som følge av at standarden for dette objektet ikke lenger er tilfredsstilt på grunn av arbeid utført

på samme eller på et annet objekt. Generelt gjelder at kostnadene for følgearbeidene skal være inkludert i kostnadene for den aktuelle drifts- og vedlikeholdsoppgaven dersom ikke annet er angitt spesielt eller avtalt.(...)"

(11)Kravspesifikasjonen var videre inndelt slik at hver enkelt prosess var nærmere spesifisert, og hvor valgte leverandørs oppgaver og ansvar var angitt. For de ulike prosessene varierte valgte leverandørs ansvar og oppgaver, men vesentlige deler av oppgavene var definert som "Funksjonsspesifiserte oppgaver". For eksempel var prosessen "Drifi av skilt" spesifisert på følgende måte: 78.2 Drift av skilt I Kortfattet prosessbeskrivelse Prosessen omfatter reparasjon, vask, fjerning av snø og nødvendig utsldftning av skilt (inkl. variable skilt). Skiltportaler og søyler omfattes også av denne prosessen. Prosessen omfatter også flytting av skilt samt fjerning av ulovlig reklame og ulovlig oppsatte skilt. Merknad: Arbeidsvarsling skal føres på arbeidsprosessene. II Standard for drift og vedlikehold Skilt skal kunne leses av trafikantene for å bidra til: - Regulering av trafikken - Varsle om farer og hindringer - Lede trafikken til bestemmelsessted - Gi opplysninger om bruken av veien - Gi trafikantene optisk ledning (bakgrunnsmarkering) Skilt skal ha en luminans (lyshet) som gjør at de er lesbare i forhold til omgivelsene. Det skal legges opp til rutiner for renhold slik at kravene til synlighet kan overholdes. Skilt skal kunne leses hele året på følgende minsteavstander:

på 100 m ved tillatt fart større enn 60 km/t på 50 m ved tillatt fart mindre eller lik 60 km/t. Fysisk skadde skilt skal repareres eller sldftes ut strales dersom de ikke er lesbare eller kan være til fare for trafikantene, i andre tilfeller skal de repareres eller skifies ut innen 1 måned. Skilt som er synlig skjeve skal utbedres i løpet av 1 måned. Utskifting av skiltplate: Skilt skal skiftes dersom falming gjør at kontrasten, og dermed lesbarheten, blir for dårlig i dagslys. Skilt skal byttes dersom skiltet retrorefleksjon er så dårlig at krav til synbarhet ikke overholdes i mørke. III Objekter Objekt Delobjekt Refleks- Materialtype tYpe Skilt inkludert Fundament informaStolpe eller Tre sjonstavler annet Stål oppheng Aluminium Betong Annet Overbygg Tre Stål Aluminium Betong Annet Skiltplate Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Merknad: Belyste/ variable skilt inngår ikke i kontrakten. IV Supplerende spesifikasjoner og krav Krav til skilt finnes i håndbok 062. Arbeidet skal utføres i hht Gatenorm for Drammen kommune. Spesielle reklamasjonskrav Det skal gjennomføres overtagelsesforretning for nye skilt som er satt opp i kontraktsperioden. Det er følgende krav om reklamasjonstid for refleksfolier:

Klasse I er 7 år Klasse 2 og 3 er 10 år Spesielle krav til informasjonstavler Informasjonstavlene skal fungere i henhold til plan. De skal were lesbare og rene samt estetisk tiltalende i henhold til opprinnelig utforming. Informasjonstavlene skal ikke ha skader som er skjemmende eller farlige for omgivelsene. Skader som kan representere fare for omgivelsene skal utbedres straks. Andre skader skal utbedres innen en uke. V Drifts- og vedlikeholdsoppgaver i funksjonskontrakten Funksjonsspesifiserte oppgaver Inspeksjon Renhold inkludert fjerning av snø fi-a skiltansikt Oppretting av skjeve sldltstolper og sikring av fundamentering Fjerning av ulovlig skilt og reklame iht. lokal forskrift for Drammen (vedlegg) Skilting for spesielle forhold eller ut fi-a akutte forhold på veinettet (glatt vei, spordybde, telehiv, fare for steinsprut m.m) Periodisk/sesongvis oppsetting, nedtaking og lagring av skilt. Periodisk/sesongvis tildekking av skilt. Mengdebaserte oppgaver Utskifling av skilt pga. for lav retrorefleksjon, falming og redusert kontrast og lesbarhet Reparasjon og utskifting av skadde stolper og skilt. Timebaserte oppgaver Følgearbeider Merknad: Skilting og andre trafikkregulerende tiltak i fbm trafikkberedskap og arrangementer inngår i prosess 78.3.

(12)Av prisskjemaet fremgikk det at valgte leverandørs oppgaver var priset til kr 6 740 900 fra 1. februar 2008 til 30. september 2009, hvilket utgjorde hele kontraktsperioden. De funksjonsspesifiserte oppgaver utgjorde av dette 5 678 500.

(13)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved brev datert 22. september 2009.

(14)hmIdagede har opplyst at innklagedes utgifter til driftspatruljen fra mai 2005 til og med januar 2008 (33 mnd ) har vært kr 9 998 499,64 eks mva. Innklagede har videre opplyst

at innklagedes utgifter etter at avtalen ble endret, det vil si fra februar 2008 til og med september 2009 har vært kr 7 096 401,28 eks mva.

Anførsler

Klagers anførsler

(15)Klager anfører at endringen av avtalen fra en driftspatruljeavtale til en funksjonskontrakt utgjør en ulovlig direkteanskaffelse. Innklagedes anforsler:

(16)Innklagede bestrider å ha foretatt en ulovlig direkte anskaffelse. Bakgrunnen for endringen av avtalen var at innklagede ønsket å effektivisere kontraktsadministrasjonen for vegvedlikehold med tilstøtende arealer. ImIklagede hadde en kontrakt med valgte leverandør vedrørende driftspatrulje for offentlige arealer. Denne kontrakten var formatert som en ordinær mengdeuttabkontrakt. Dette innebærer at innklagede måtte bestille hver enkelt jobb før arbeidet utføres.

(17)Under arbeidet med utformingen av neste kontrakt som skulle gjelde fra 2009, konkluderte oppdragsgiver med å formatere denne som en funksjonskontrakt. Ettersom innklagede ikke hadde erfaring med en slik type kontrakt, ønsket innklagede å prøve ut deler av dette innenfor rammen av driftspatruljekontrakten.

(18)Innklagede innledet derfor en dialog med valgte leverandør med et ønske om å endre bestillings- og faktureringsrutinene. Partene lagde en beskrivelse av arbeidene basert på tidligere mengdeuttak innenfor kontraktens rammer. Dette førte til at arbeidene ble forhåndsdefinerte og kunne utføres løpende med 1 måneds etterskuddsbetaling. Det ble satt opp en betalingsplan for tjenestene som gjenspeilet aktivitetene i kalenderåret avregnet etter prisene i valgte leverandørs tilbudsskjema fra 24. februar 2005. Prisene er regulert i henhold til kontrakt.

(19)Endringene i kontrakten var hjemlet i kontraktens punkt 3.16 og i NS 8405:2004 punkt 20. Endringene innebar ikke vesentlige endringer av kontrakten.

Klagenemndas vurdering

(20)Saken gjelder spørsmål om ulovlig direkte anskaffelse. Etter forskrift 15. november 2002 nr. 1288 om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 13a er det ikke krav om saklig klageinteresse i saker som gjelder påstand om ulovlig direkte anskaffelse. Klagen er rettidig. Anskaffelsen er en bygge- og anleggsanskaffelse, hvilket innebærer at anskaffelsen etter sin opplyste verdi følger lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402 del I og II, jf forskriftens §§ 2-1 og 2-2. Hvorvidt det foreligger en ulovlig direkte anskaffelse

(21)En ulovlig direkte anskaffelse er en anskaffelse som ikke har vært kunngjort i henhold til reglene om kunngjøring i forskrifter gitt i medhold av loven, jf lovens § 7b og forskriftens §§ 9-1/18-1. Klager har anført at endringen av avtalen utgjør en ulovlig direkteanskaffelse. Problemstillingen er hvorvidt endringen av avtalen mellom innklagede og valgte leverandør fra en driftspatruljeavtale til en funksjonskontrakt utgjør en vesentlig endring av driftspatruljeavtalen.

(22)Når det gjelder innholdet i de ulike avtalene fremgikk det av driftspatruljeavtalen at driftspatruljen skulle få tildelt oppgavene fra imiklagede, riktignok med en forutsetning

om at enkle tiltak som var nødvendig for å sikre trafikksikkerheten ble iverksatt på eget tiltak, jf konkurransegrunnlaget for driftspatruljeavtalen punkt 4.1.3. Samme sted fremgikk det at oppgavens omfang var tilpasset en enhet med bil og to mann på helårsbasis, og under punkt 4.1.1 var det beskrevet at driftspatruljen skulle fylle en "vaktmesterfunksjon" ved å rykke ut og foreta utbedring av mindre skader eventuelt foreta avsperring og sikring av skadested ved større skader.

(23)Ved endringen av avtalen til en funksjonsavtale fikk valgte leverandør funksjonsansvar for vesentlige deler av oppdraget. Endringen innebar, for de forhold avtalen fastsatte et funksjonsansvar, at valgte leverandør fikk et "helhetlig ansvar for beslutning, planlegging, prosjektering, utførelse, kvalitetssikring, oppfølging og dokumentasjon av tiltak som er nødvendig for å overholde kontraktens krav samt dokumentasjon av resulterende tilstand og funksjon". Klagenemnda viser i denne forbindelse til EUdomstolens avgjørelse i sak C-454119 ("pressetext") premiss 34:

(34)In order to ensure transparency of procedures and equal treatment of tenderers, amendments to the provisions of a public contract during the currency of the contract constitute a new award of a contract within the meaning of Directive 92/50 when they are materially different in character from the original contract and, therefore, such as to demonstrate the intention of the parties to renegotiate the essential terms of that contract (see, to that effect, Case C-337/98 Commission v France 120001 ECR 1-8377, paragraphs 44 and 46).

(24)EU-domstolens føringer viser at reforhandling av en løpende avtale på vesentlige punkter lett kan bli ansett som en endring som ikke kan gjennomføres uten å åpne for ny konkurranse ved kunngjøring. Poenget er da at avtalen i dens endrede form kan åpne for markedrespons fra leverandører som i første omgang valgte ikke å delta i den tidligere konkurranse.

(25)Endringen av avtalen fra en driftspatruljeavtale til en funksjonskontrakt gjaldt ikke arbeidets fysiske karakter, men funksjonsdeling og oppgjørsmåte. Valgte leverandørs skulle etter endringen selv ha ansvar for kontraktens angitte funksjonsnivå. Endringen ble gjennomført som et endrings- og tilleggsarbeid etter bransjens standardvilkår NS 8405 (2004) pkt 20 som har dette innhold: "En endring må stå i sammenheng med kontrakten omfatter, og ikke were av vesentlig annen art enn det opprinnelig avtalte arbeidet. En endring kan gå ut på at entreprenøren skal yte noe i tillegg til eller i stedet for det opprinnelig avtalte, at ytelsens karakter, kvalitet, art eller utførelse skal endres, eller at avtalte ytelser skal utgå."

(26)Endringen i 2008 ble nedfelt i nye avtalevilkår for oppdraget. På endringstidspunktet hadde kontrakten løpt i underkant av tre år og det gjensto med opsjonsutøvelse 1 1/2år frem til utløp i 2009. Innklagede fremholder at endringen skulle effektivisere kontraktsadministrasjonen og at det opprinnelige format mengdeuttak derfor måtte endres med sikte på å prøve ut funksjonsmodell for nye oppdrag etter 2009. Innklagedes utgifter har dessuten ligget på om lag samme nivå før og etter endringen av avtalen. Saksforholdet bærer ikke preg av noe ønske om omgåelse av regelverket om offentlige anskaffelser. Det er heller ikke noe som tyder på at endringen medførte en vesentlig økonomisk forskyvning i favør av noen avtalepart.

(27)Nemnda har vært i tvil om vurderingen, herunder om saken overhodet egner seg for nenmdas skriftlige saksbehandling (klageforskriften § 9). Det gjelder særlig spørsmålet

om hvorvidt forholdet kan anses som en ulovlig direkte anskaffelse. Nemnda er ut fra den dokumentasjon som foreligger i saken kommet til at endringen om de fra først av definerte arbeidsoppgaver mer gjaldt funksjonsbeskrivelser og oppgjørsmåte enn arbeidets karakter. Hvorvidt endringen ville medført at andre eller flere tilbydere ville deltatt enn de ni som konkurrerte om oppdraget i 2005 er det vanskelig å ha noen klar formening om. Det er dermed ikke holdepunkt for å anta at oppdraget ved endringen ble unndratt fra konkurranse i det aktuelle marked. Nemnda peker også på at endringen bare gjaldt det siste halvannet år i en løpende avtale —o g at omlegningen etter innklagedes anførsel gjaldt et ønske om å prøve ut en annen oppgjørsmodell enn den som i avtalens første periode ikke ble funnet optimal.

(28)Nemnda er etter dette under noen tvil kommet til at endringen som ble gjennomført i januar 2008 med sikte på sluttfasen i oppdraget ikke utgjør en ulovlig direkte anskaffelse i forhold til loven § 7b. Nemnda tilføyer at en annen konklusjon etter nemndas syn uansett ikke ville ledet til ileggelse av overtredelsesgebyr, jf. at forutsetningen for gebyr etter loven § 7b er at nemnda finner at innklagedes forhold har vært i det minste grovt uaktsomt —o g at nemnda ville ment at gebyr burde ilegges.

Konklusjon

Klagers anførsel fører ikke frem. For klagenemnda 010. A,Z KaiKri.igerj

Refererte rettskilder

  • LOA 1999 § 7b — Hjemmel for overtredelsesgebyr ved ulovlig direkteanskaffelse; forsett eller grov uaktsomhet kreves
  • FOA 2006 § 2-1 — Forskriftens virkeområde og terskelverdi – del I og II gjelder for anskaffelsen
  • FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdi-bestemmelse som avgjør hvilke deler av forskriften som gjelder
  • FOA 2006 § 9-1 — Kunngjøringsplikt del I; manglende kunngjøring er kjernen i ulovlig direkteanskaffelse
  • FOA 2006 § 18-1 — Kunngjøringsplikt del II; alternativ referanse for kunngjøringsplikten
  • ikke spesifisert i avgjørelsen § 16 — Forhåndsvarsel til innklagede om mulig overtredelsesgebyr
  • C-454/06 (pressetext Nachrichtenagentur) — Premiss 34: endringer av løpende kontrakt er ny tildeling dersom de er materielt forskjellige fra den opprinnelige kontrakten og viser partenes intensjon om å reforhandle vesentlige vilkår
  • C-337/98 (Commission v France) — Premiss 44 og 46, sitert via pressetext: grunnlag for vesentlighetsvurderingen ved kontraktsendringer
  • NS 8405:2004 pkt. 20 — Bransjestandardens endringsbestemmelse, kontraktsfestet: endringer må stå i sammenheng med kontrakten og ikke være av vesentlig annen art enn det opprinnelig avtalte
  • FOA 2006 § 13a — Klagenemndforskriften § 13a: ikke krav om saklig klageinteresse ved påstand om ulovlig direkteanskaffelse

Lignende saker

KOFA 2023/0516
KOFA 2023/0516: Ulovlig direkteanskaffelse – tilleggsavtale
Ringsaker kommune utvidet i 2022 en allerede ukunngjort kontrakt om barnehage- og skoleadministrativt system med nye kommunikasjons- og...
KOFA 2023/516
KOFA 2023/516: Ulovlig direkteanskaffelse – Ringsaker
Ringsaker kommune inngikk i desember 2022 en tilleggsavtale om barnehage- og skoleadministrativt system uten kunngjøring. KOFA konkluderte...
KOFA 2008/5
KOFA 2008/5: Ulovlig direkteanskaffelse – gebyr kr 950 000
Klagenemnda ilagt Storfjord kommune et overtredelsesgebyr på kr 950 000 for ulovlig direkte anskaffelse. Kommunen totalforkastet alle...
KOFA 2009/42
KOFA 2009/42: Gebyr for ulovlig direktekjøp – Forsvarsbygg
Klagenemnda for offentlige anskaffelser ila Forsvarsbygg et overtredelsesgebyr på kr 30 000 for ulovlig direkte anskaffelse av...
KOFA 2009/208
KOFA 2009/208: Ulovlig direkteanskaffelse – gebyr 900 000 kr
Klagenemnda ilegde Drammen kommune et overtredelsesgebyr på 900 000 kroner for ulovlig direkte anskaffelse av vintervedlikehold. Kommunen...
KOFA 2009/232
KOFA 2009/232: Gebyr for ulovlig direkteanskaffelse – veianlegg
Klagenemnda ila Sund kommune et overtredelsesgebyr på 500 000 kroner for ulovlig direkteanskaffelse av vegbyggingsarbeider. Kommunen...
KOFA 2012/61
KOFA 2012/61: Ulovlig direkte anskaffelse – brønntømming
ROAF IKS kjøpte tjenester for tømming av avfallsbrønner fra RenoNorden AS uten å kunngjøre anskaffelsen. Klagenemnda fant at dette utgjorde...
KOFA 2013/28
KOFA 2013/28: Ulovlig direktekjøp av byggherreombud
Vardø kommune inngikk i mars 2012 kontrakt om byggherreombud for Vardø flerbrukshus til en verdi av 5,5 millioner kroner uten forutgående...

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på en mengdeuttakskontrakt og en funksjonskontrakt i offentlige anskaffelser?
I en mengdeuttakskontrakt bestiller oppdragsgiveren hvert enkelt oppdrag fortløpende, og leverandøren utfører arbeid etter konkrete ordre. I en funksjonskontrakt har leverandøren et helhetlig ansvar for å oppnå et angitt funksjonsnivå – herunder beslutning, planlegging og utførelse – uten at oppdragsgiveren nødvendigvis instruerer hvert enkelt tiltak. KOFA 2010/68 behandlet om en slik omlegging underveis i kontraktsperioden krevde ny kunngjøring.
Når utgjør en endring av en løpende kontrakt en ulovlig direkteanskaffelse?
Etter pressetext-doktrinen (EU-domstolen C-454/06) utgjør en kontraktsendring en ny tildeling dersom den er materielt forskjellig fra den opprinnelige avtalen og viser partenes intensjon om å reforhandle avtalens vesentlige vilkår. I norsk rett er dette knyttet til kunngjøringsplikten i FOA 2006 §§ 9-1/18-1. Et sentralt moment er om den endrede avtalen er egnet til å tiltrekke seg andre leverandører enn de som deltok i den opprinnelige konkurransen. I KOFA 2010/68 ble endringen ikke ansett vesentlig nok.
Kan KOFA ilegge overtredelsesgebyr selv om en kontraktsendring anses som ulovlig direkteanskaffelse?
Ikke automatisk. Etter LOA 1999 § 7b – som var gjeldende i KOFA 2010/68 – kreves det at oppdragsgiveren har opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt. KOFA bemerket i denne saken at selv om endringen hypotetisk hadde blitt ansett som ulovlig direkteanskaffelse, ville det uansett ikke vært grunnlag for gebyr, fordi saksforholdet ikke bar preg av omgåelse og innklagedes atferd ikke oppfylte skyldkravet.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...