foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2011/120

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2011/120: Avvisning og endring av kravspesifikasjon etter tilbudsfrist

Saksnummer
2011/120
Avgjort
2011-06-20
Kunngjort
2010-12-03
Innklaget
Re kommune
Klager
Byggmester Jon O. Nyvoll
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på avvisning og tildeling
Anskaffelsens verdi
Estimert til mellom kr 8–10 millioner inkludert mva.
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Konkurranse med forhandling (ett trinn)
Terskelverdi
Over nasjonal, under EØS
KOFA fant at Re kommune ikke hadde brutt regelverket ved gjennomføringen av en konkurranse med forhandling om totalentreprise for utvidelse av Brekkeåsen barnehage. Klagenemnda vurderte om valgte leverandør skulle vært avvist, om endring av byggegrense etter tilbudsfristen var lovlig, og om tilbudsevalueringen var saklig og forsvarlig.
Hovedspørsmål
Spørsmålet var om valgte leverandør skulle vært avvist på grunn av avvik fra kravspesifikasjonen, og om Re kommunes endring av byggegrense etter tilbudsfristens utløp utgjorde en ulovlig vesentlig endring av konkurransegrunnlaget.

Faktum

Re kommune kunngjorde 3. desember 2010 en konkurranse med forhandling for totalentreprise for utvidelse av Brekkeåsen barnehage, med estimert verdi på kr 8–10 millioner inkludert mva. Opprinnelig tilbudsfrist var 7. januar 2011, men ble under informasjonsmøtet 16. desember 2010 utsatt til 31. januar 2011. Det ble mottatt tre tilbud; én tilbyder ble avvist. Under forhandlingsmøtet 14. mars 2011 fremkom det at valgte leverandørs opprinnelige tilbud hadde bygget over en eksisterende rørgate, noe som var i strid med de opprinnelige byggegrensene fastsatt i konkurransegrunnlaget. Innklagede endret deretter byggegrensene ved å beslutte å legge om rørgaten, og begge gjenværende tilbydere ble invitert til å levere reviderte tilbud. Kontrakten ble tildelt Byggmester Arnold Lauvmo, med begrunnelse i at valgte leverandørs tekniske løsning ble vurdert høyere enn klagers, til tross for at klager hadde et marginalt lavere pristilbud.

KOFAs vurdering

1. Plikt til å avvise tilbud med vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen (FOA 2006 § 11-11 (1) bokstav e): Rettsregelen er at et tilbud skal avvises når det inneholder «vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen». KOFAs tolkning, slik den var lagt til grunn i blant annet sak 2010/336 premiss (57), er at vesentlighetsvurderingen beror på en konkret helhetsvurdering der det ses hen til «hvor viktig forholdet det avvikes fra er, og hvilken grad et avvik vil kunne forrykke konkurransen». Avgjørende faktum var at partene var enige om at valgte leverandørs opprinnelige tilbud inneholdt avvik fra kravspesifikasjonen, men at tilbudet var i samsvar med kravspesifikasjonene etter at byggegrensen ble endret. KOFA tok dermed ikke stilling til om det opprinnelige avviket i seg selv var vesentlig, men gikk videre til å vurdere lovligheten av endringen. Delkonklusjon: Spørsmålet om avvisningsplikt var avhengig av om endringen av konkurransegrunnlaget var lovlig.

2. Adgangen til å endre konkurransegrunnlaget etter tilbudsfristens utløp i en konkurranse med forhandling (FOA 2006 §§ 8-2 (1) og 11-8 (2)): Rettsregelen etter FOA 2006 § 8-2 (1) er at oppdragsgiver har rett til å endre konkurransegrunnlaget før fristens utløp, forutsatt at endringen ikke er vesentlig. KOFAs tolkning, med henvisning til blant annet sak 2010/160 og 2009/280 premiss (5), er at forhandlingsadgangen etter § 11-8 (2) er videre, og at oppdragsgiver i en forhandlet konkurranse kan gjøre «visse endringer i konkurransegrunnlaget» etter tilbudsfristens utløp, så fremt «forutsetningene for konkurransen ikke endres vesentlig». Klagenemnda presiserte at det likevel er «en grense» for slike endringer, og viste til at den motsatte løsning er antydet i sak 2009/244. Avgjørende faktum var at ingen av partene hadde anført eller argumentert for at endringen av byggegrensen måtte anses som vesentlig. Klagenemnda hadde derfor «ikke grunnlag for å konkludere med at innklagedes endring av konkurransegrunnlaget må anses som vesentlig». Delkonklusjon: Endringen ble ikke underkjent, og valgte leverandørs tilbud var i samsvar med det endrede konkurransegrunnlaget.

3. Overprøving av innkjøpsfaglig skjønn ved tilbudsevaluering: Rettsregelen er at oppdragsgivers konkrete evalueringsskjønn kan prøves av KOFA med hensyn til om vurderingen er «saklig og forsvarlig og i samsvar med de grunnleggende kravene i loven», og om riktig faktum er lagt til grunn. KOFAs tolkning var at skjønnet er begrenset overprøvbart. Avgjørende faktum var at innklagede hadde begrunnet valgte leverandørs høyere tekniske score med bruk av elementvegger for raskere tetting av bygg og bedre tilpasning til eksisterende bygningsmasse. KOFA fant ingen holdepunkter for at disse vurderingene var usaklige eller uforsvarlige. Delkonklusjon: Klagers innsigelser mot evalueringen av tildelingskriteriet «teknisk løsning» førte ikke frem.

Konklusjon

Klagenemnda konkluderte med at Re kommune ikke hadde brutt regelverket om offentlige anskaffelser. Ettersom partene ikke hadde anført at endringen av byggegrensen var vesentlig, hadde KOFA ikke grunnlag for å underkjenne endringen. Valgte leverandørs tilbud var i samsvar med det reviderte konkurransegrunnlaget, og innklagedes tilbudsevaluering ble ansett saklig og forsvarlig.

Praktisk betydning

Avgjørelsen belyser at det i konkurranser med forhandling (FOA 2006 § 11-8) kan være rom for å endre konkurransegrunnlaget etter tilbudsfristen, men at grensen går ved vesentlige endringer av forutsetningene for konkurransen. Det er imidlertid bemerkelsesverdig at KOFA i denne saken ikke tok selvstendig stilling til vesentlighetsspørsmålet, men avviste anførselen alene fordi det ikke var prosedert på dette punkt. Avgjørelsen illustrerer videre at KOFAs prøving av tilbudsevalueringen er begrenset til saklighet, forsvarlighet og korrekt faktum, og at det innkjøpsfaglige skjønnet i utgangspunktet respekteres så lenge det er tilstrekkelig begrunnet.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2011/120 Re kommune

Innklaget: Re kommune

Klager: Byggmester Jon O. Nyvoll

Avgjørelse: Ikke brudd på regelverket

Type sak: Prioritert rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en konkurranse med forhandling for anskaffelse av totalentreprise for utvidelse av Brekkeåsen barnehage. Klagenemnda fant at innklagede ikke hadde brutt regelverket om offentlige anskaffelser. Klagenemndas avgjørelse 20. juni 2011 i sak 2011/120 Klager: Byggmester Jon O. Nyvoll Innklaget: Re kommune Klagenemndas Arve Rosvold Alver, Magni Elsheim, Andreas Wahl medlemmer: Saken gjelder: Avvisning, endring av konkurransegrunnlag etter tilbudsfristens utløp

Bakgrunn

(1)Re kommune (heretter kalt innklagede) kunngjorde 3. desember 2010 en konkurranse med forhandling om en totalentreprise for utvidelse av Brekkeåsen barnehage. Anskaffelsens verdi er i konkurransegrunnlaget på side 2 estimert til mellom kr 8-10 millioner inkludert mva. Tilbudsfrist var i konkurransegrunnlagets punkt 1.7 angitt til å være 7. januar 2011.

(2)Det fremgikk av kunngjøringens punkt II.1.9 at alternative tilbud ikke ville bli tatt i betraktning. Videre fremgikk det av kunngjøringens punkt IV.1 at ”Type anskaffelsesprosedyre” var ”Forhandlet – ett trinns”.

(3)Av konkurransegrunnlagets punkt 1.4 fremgikk følgende vedrørende ”Anskaffelsesprosedyre”: ”Anskaffelsesprosedyren som er valgt er åpen anbudskonkurranse med forhandlinger. Alle leverandører som ønsker det vil få tilsendt konkurransegrunnlag, og får anledning til å levere inn tilbud. Det vil bli forhandlet med de 3-5 økonomiske beste tilbudene basert på tildelingskriteriene satt opp i vedlegg 1.tilbudsmappe. Forhandlingene planlegges å starte i uke 2 2011.”

(4)Av vedlagte tilbudsmappe på side 7 punkt 3 ”Tildelingskriterier – tekniske bestemmelser” fremgikk følgende: ”De 3-5 økonomisk mest fordelaktige tilbud plukkes ut til forhandlinger basert på tildelingskriteriene. Det kan forhandles om alle kriterier.

Kriterier for tildeling av oppdrag Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling, jf. §11-8 (Lov om offentlige anskaffelser). Tildelingskriteriene er satt opp i rekkefølge og gitt innbyrdes vekt. Tilbyder kommenterer kriteriene nærmere. Følgende kriterier legges til grunn: Tildelingskriterier: Vekt (%) 3.1 Priser 40 – 50 % 3.2 Teknisk beskrivelse av bygget 30 – 40 % 3.3 Framdriftsplan 5 % 3.4 Universell utforming og Miljø 10 – 20 % Totalsum: 100 % Nedenfor redegjøres det nærmere for tildelingskriteriene: […] 3.2 Teknisk beskrivelse Nr Tekst fra konkurransegrunnlaget Bekreftes og aksepteres av tilbyder 1 Skissetegninger for prosjektet Ja: Nei: Funksjonsmessige, tekniske og estetiske egenskaper. Basert på kravspesifikasjon skal leverandør beskrive løsningsforslag for utforming av bygget. Løsningsforslag/skisse for tilbygg og uteareal vedlegges – vedlegg nr ? 2 Beskrivelse av foreslått levert produkt: Ja: Beskrivelsen skal inneholde all relevant informasjon ang. bygget som vil leveres. Det tenkes her på følgende: Størrelse, høyde, konstruksjon, materialbruk, dører, vinduer, snø/vindbelastning, ventilasjon, belysning, montering osv. Info gis som vedlegg nr ? 3 Livssykluskostnader – LCC: Ja: Det ønskes at tilbyder beskriver sine erfaringstall basert på foreslått løsning når det gjelder LCC for denne typen bygg. Spesielt skal

byggets forventede energiforbruk synliggjøres. Kommuner skal ta hensyn til LCC-konsekvenser av anskaffelsen. Info gis som vedlegg nr ?eller fyll ut nedenfor 4 Det vedlegges en enkle PA-bok beskrivelse for prosjektet. Ja: Nei: Info gis som vedlegg nr ? eller fyll ut nedenfor. 5 Det skal i tilbuds besvarelsen fra entreprenør beskrives hvordan Ja: Nei: prosessen med innregulering av tekniske styringssystem er tenkt gjennomført. Info gis som vedlegg nr ? eller fyll ut nedenfor. Dersom tilbyder krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under avsnittet om forbehold. Eventuelle utdypende informasjon fra tilbyder på punktene 1-5 (ev legg inn rader): Nr Krav 3 Beskrivelse: 4 Beskrivelse […]”

(5)Vedlagt konkurransegrunnlaget var ”Kravspesifikasjon/funksjonsbeskrivelse”. Følgende hitsettes: ”Tomt Bygget er forutsatt oppført på gbnr. 94/1/185, i Skaugveien 8, Brekkeåsen, i Re kommune. Tomten er en skrånende fjelltomt. Vann og avløpsledninger ligger i kommunal vei langs tomten. Overvann/takvann skal ledes bygningen til overvannsnett i kommunal vei. […] Yttervegger Som ytterkledning benyttes i utgangspunktet den samme som er på det eksisterende bygg. Dvs. liggende kledning med fals. Tiltakshaver står fritt til å velge blant stdfargene. Alternative fasadeløsninger med gode vedlikeholdsegenskaper kan vurderes. Utsatte hjørner beskyttes Utomhusarbeider Plan- og Bygningslovens krav til uteområder må tilfredsstilles. Hele tomten skal opparbeides med sikte på enkelt vedlikehold.

Utvendig fasadepersienner av god kvalitet på øst, sør og vestfasader. Skraperister felles ned i asfalt foran alle inngangspartier, størrelse 100 x100 cm Det må asfalteres gangsti rundt hele bygget i 1,2m. bredde med fall fra bygget. Alle asfalterte områder avsluttes mot betongkantstein satt i magerbetong. Utearealet må ferdigstilles med tilsådd arealer i henhold til uteplan. Det ønskes eget tilbud på ferdig montering av lekeapparater i henhold til ute plan. Flere små sandkasser i god avstand fra innganger”

(6)Det ble avholdt ”Informasjons møte/ Tilbudsbefaring” mellom innklagede og tilbydere 16. desember 2010. Av referatet fremgår at det ble vedtatt at tilbudsfristen ble utsatt til 31. januar 2011, og at øvrige frister ble utsatt med 3 uker. Videre hitsettes: ”[…] Sak nr. Tema Ansvar Tidsfrist […] 02.10 Tegninger av eksisterende barnehage bygg: ØL Snarest Tegninger av planer, snitt og fasader blir sendt som vedlegg i pdf. filer. Dette blir lagt inn som tilleggsdokumentasjon på Doffin. 03.10 Tegninger av reguleringsendring vedr sykkel/gangsti i ØL Snarest nord. Legges inn som tilleggsdokument på Doffin. 04.10 Tilbygget begrenses mot nord ved gjerde kant mot ØL sykkel/gangsti. Kommunen er ansvarlig for omlegging av strømførende luft trasse´ som legges i jordkabel. For øvrig skal ute arealet som blir et tileggsareal mot øst bearbeides og inngjerdes i tilbudet. Ny sykkel/gangsti etableres mot nord. […]”

(7)Innen fristen mottok innklagede 3 tilbud, herunder fra Byggmester Jon O. Nyvoll (heretter kalt klager) og Byggmester Lauvmo (heretter kalt valgte leverandør). Innklagede har opplyst at en tilbyder ble avvist.

(8)Klager mottok e-post fra innklagede 16. februar 2011 vedrørende forhandlingsmøte 28. februar 2011. Følgende fremgikk: ”Utgangspunkt for forhandlinger.

 Tilbygget må prosjekteres innenfor byggegrenser mot øst og nord.  Detaljer rundt rom planene. Det må prosjekteres kontor for styrer, personaltoalett, lagerplass for avdelingene, teknisk rom.  Bygget må dreies parallelt med eksisterende bygg. Større plass til inngangsparti.  Alternativ kjeller under en del av bygget for plass til lager og teknisk rom.  Utomhusarealer, gjerder+porter. Forslag til løsninger og prising av dette.  Gulvhøyde i nytt og eksisterende bygg.  Gjennomgang av tekniske løsninger i forbindelse med byggeforskriftene i TEK 10.  Gjennomgang i forbindelse med ventilasjon og VVS  Varmekilde – varmepumpe, forhold rundt beskrevet varmekilde luft – vann. Det er ønsket med grunnborings pumpe vann til vann.  Forhold rundt fjernstyring av varme og luftsystemer tilkoblet SD anlegg.  Brannsikring og dokumentasjon av dette.  Gjennomgang av utvendig isolering vegger/tak og luftinger av gesimser og kaldloft.  Gjennomgang av overflate materialer. Utvendig kledning, innvendige veggplater, himlinger og gulvbelegg.  Dører/vinduer Oppfølgings/avklaringsmøte 13.03.2011.”

(9)Det ble avholdt avklaringsmøte med klager 28. februar 2011. Følgende hitsettes fra møtereferatet: ”Sak 1. Se på mulighet for å dreie bygget mot øst. Et tilleggsareal mot øst som inneholder kontor for styrer, personal toalett. Forholde seg til avstand til rørledninger i nord og gjerde i øst. Bygge grensen følger gjerdekant, med unntak rundt porten mot nord vest. Se vedlagt fotografi og skisse. Sak 2. Kjellerløsning med areal til tekniske rom og boder. Sak 3. Varmepumpe: Grunnvanns pumpe. Et registrert tillegg på ca kr.60.000,- + mva. Sak 4. Vurdere takhøyde, unngå trapping på gulv Sak 5. Overvann og drenering kobles på kommunalt nett eller ledes ut i filtergrøfter. Sak 6. Styring av Varme og ventilasjon mot SD anlegg. Bevegelses styring i forbindelse med belysningen. Sak 7. Nøyaktig gjennomgang med priser av utearealer, gjerder og porter. Revurdert forslag og pristilbud sendes Eiendomsavdelingen innen 11.03. kl 12.00. Evalueringsmøte i kommunehuset 14.03 kl.12.00.”

(10)Klager sendte inn ”Revidert tilbud og forslag etter forhandlingsmøte” 11. mars 2011. Det fremgikk blant annet følgende vedrørende bygget: ”Punkt 1: Arkitekt har klart å vri bygget mer mot nordvest, etter at kommunen har målt ledningsnettet i bakken. Det er også lagt på ca 11m2 øst siden for og løse kontor for styrer og personal toalett. Det er også justert fin garderobe/passasje i forhold til felles kjøkken.[…]”

(11)Det ble avholdt evalueringsmøte med klager 14. mars 2011. Følgende hitsettes fra møtereferat datert 15. mars 2011: ”Sak 1. Gikk igjennom de forskjellige punktene som ble tatt opp på møte 28.02. Bygget har blitt dreiet mot nord vest og fått en større åpning på ca. 1m mot hovedinngang. Det er også lagt på et tilleggsareal på ca 11m2 mot øst for å løse mer areal for kontor for styrer og et toalett rom. Det er gjort en del justeringer i forhold til garderober og gangareal. […] Sak 2. Arkitekten og byggmester Nyvoll ser på mulighet for å side forflytte bygget helt opp til rør føringer i sykkelsti. Dette i forhold til justeringer av rom areal og annen vridning av bygget. Sak 3. Priskonsekvenser i forhold til forannevnte justeringer. Kommunen tar på seg ansvar i forhold til flytting av rørgater. Tilbakemelding på disse justeringene leveres på kommunehuset i løpet av Torsdag 17. 03.11.”

(12)I klagers reviderte tilbud nr. 2, datert 16. mars 2011 var det vist til forhandlingsmøtet ”der det kom frem at vann og avløpsledning legges om og byggets plassering kan justeres noe i forhold til først oppgitte byggegrenser”. I klagers tilbud var det vedlagt et brev datert 16. mars fra arkitekten klager benyttet. I brevet fra arkitekten fremgikk følgende: ”Endringer i forhold til tidligere tegningsutkast. Viser til møte sist mandag og ønsker derfor konkludere med følgende: Det er en stor fordel både bygningsteknisk og arkitektonisk at det gis større frihet som følge av at vann og avløpsledninger legges om. Innen for de nye rammene vil det kunne fremlegges bedre løsninger og utnyttelse ved at bygget gjøres kortere og bredere, men innen for samme areal som tidligere tegnet. Det vil kunne gi bedre solforhold for nabo i nord og dermed vil også sjansen for naboprotester reduseres. Det er for øvrig ønskelig med nært samarbeid med de ansvarlige fra kommunen i planleggingssamarbeidet.”

(13)Klager mottok tildelingsbeslutning i brev datert 21. mars 2011. Det fremgikk at kontrakt ville bli tildelt valgte leverandør. Det fremgikk at ”Tildelingskriteriene for pris og fremdriftsplan var veldig like, det som ble avgjørende var den tekniske løsningen”. Det var vedlagt en tabell som viste at klagers tilbud var 4741 kr rimeligere enn valgte

leverandør, som gav klager 5 poeng og valgte leverandør 4,997177495 poeng. Det var presisert at ”Det var to veldig gode løsninger og veldig likt i pris, så det var lite som skilte”. Videre fremgikk følgende: ”Topp score er 5 Hva Vekt Jon Nyvoll Sum Nyvoll Arnold Laumo Sum Laumo Pris 0,5 5 2,5 4,997 2,4985 Teknisk løsning 0,35 4 1,4 5 1,75 Fremdriftsplan 0,05 5 0,25 5 0,25 Univer / miljø 0,1 5 0,5 5 0,5 SUM 1 4,65 4,9985 I forhold til pris og fremdriftsplan er dette så marginalt at utgangspunktet er helt likt. Med teknisk løsning scorer Lauvmo noe høyere ut i fra tilbygget er tilpasset det eksisterende bygg i forhold til fremtidig drift og vedlikehold. Det er også sett på dette med hurtig tetting av bygg. Lauvmo leverer ferdig fabrikkerte vegger og med det slipper at bygget eventuelt bli nedfuktet spesielt i vegger.”

(14)Klager sendte i brev datert 31. mars 2011 klage på tildelingsbeslutningen. Følgende hitsettes: ”16.12.2010 Under anbudsbefaringen ble det spesifisert at bygget skulle begrenses mot nord ved gjerdekant mot sykkel/gangsti for ikke å komme i konflikt med vann/ avløpsnettet. 16.02.2011 Første forhandlingsmøte gikk på plassering, hvor langt inntil rørgate vi kunne legge bygget, vri tilbygget så nærme som mulig for og få åpningen mellom eksisterende og tilbygget så stor som mulig. Det ble bestemt at teknisk avdeling i

kommunen skulle måle opp rørgate nøyaktig og sende det til oss. Vi fikk justert inn bygget med 1m og tegnet inn ønsket kjeller og romløsning. 14.03.2011 Andre forhandlingsmøte handlet mest om rørgata, kommunen hadde da bestemt seg for å flytte hele rørgata, den andre tilbyderen hadde ikke klart å plassere tilbygget innenfor de oppgitte grenser, men hadde et overheng over rørgata, vi ble vist skisse over hvordan han hadde løst dette. De innrømte også på møtet at vi hadde løst dette innenfor, og den andre tilbyderen ikke. Vi fikk da 2 dager på og komme med et nytt tegningsforslag, som ikke trengte og ta hensyn til rørgata, hvis vi ønsket. Arkitektene protesterte, det ble altfor kort tid. Vi kunne da bare beskrive hvordan vi ville gjøre dette og priskonsekvens (se revidert tilbud 16.03.) Siden den andre tilbyderen hadde tegnet over rørgata skulle vi få en mulighet også, vi syntes at dette var spesielt, da vi hadde klart og løst dette innenfor rammene og spart kommunen for store utgifter til å legge om rørgata. 21.03.2011 kommunen inventerte den andre tilbyderen om å skrive kontrakt. Vi var noe under i pris (dette var veldig likt). Vi ble fortalt per telefon at avgjørelsen var blitt tatt av en komité, de hadde våre tegninger og konkurrentens og fikk velge. De hadde sett helt bort i fra hva vi skrev etter møtet 14.03.2011 og at de andre hadde lagt bygget over rørgata. Da jeg spurte om dette ble jeg fortalt at kommunen hadde vært så greie og latt oss tegne om bygget på 2 dager slik at vi stilte likt. Vi skulle få dette saklig begrunnet i brevet. I brevet som vi mottok er det begrunnet med at: konkurrenten bruker elementer. Dette har ikke noe som helst med kvalitet å gjøre.(i beste fall et salgs gimmik ovenfor private) (Det har aldri vært noe tema med elementer eller ikke, nevner at vi har et veldig nært samarbeid med 1-2-tre, og 80% av det vi bygger er med elementer, Medusa park 28 leiligheter, Engø gård hotell og mange eneboliger). Det andre argumentet med at de hadde tilpasset bygget i forhold til fremtidige drift og vedlikehold, med liggende kledning kontra stående er ikke noe argument. (det ble faktisk nevn på første møte, da sa jeg at det vil i tilfelle redusere prisen, men vi hadde valgt stående for og få en kontrast på den delen i fra 2011 i forhold til eksisterende bebyggelse. Det var de enig i det da) På dette grunnlaget mener vi at tildelingen av denne kontrakten er fattet på helt feil grunnlag.”

(15)Innklagede avviste klagen i brev datert 1. april 2011. Det fremgikk at: ”Det er etter vår oppfattning ikke kommet noen nye momenter som skulle tilsi at vi forandrer vår oppfatning av tildeling av oppdraget til Byggmester Arnold Lauvmo Det er som vi nevnte i tildelingsbrev, marginalt vedrørende pris og leveringstidspunkt. Det som gjelder ved de tekniske gjennomføringene er detaljer som er vektlagt. Dette i følge de tekniske beskrivelser som ble presentert i de forskjellige tilbud.”

(16)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved brev datert 5. april 2011.

(17)Innklagede bekreftet i e-post datert 27. april 2011 at innklagede ville avvente kontraktsinngåelse til saken var behandlet av klagenemnda.

Anførsler

Klager har anført:

(18)Klager anfører at valgte leverandør skulle vært avvist, og at klager burde vært tildelt kontrakt. Det vises til at klager var den eneste som hadde tilbudt innenfor kriteriene. Valgte leverandør og klager var nærmest lik på pris, klager var litt under. Valgte leverandør har hele tiden ligget over rørgaten. Klager anfører at innklagede eventuelt burde laget en endringsmelding for eventuelt å flytte rørgate og bygge der.

(19)Vedrørende innklagedes begrunnelse om at valgte leverandør har valgt å bygge med elementer, viser klager til at dette er noe klager normalt gjør. Det er ikke nevnt i tilbudet fordi det ikke har noe med kvalitet å gjøre, spesielt ikke når det bygges på sommertid.

(20)Valgte leverandør har valgt samme kledning som det eksisterende bygget, som vil si liggende kledning fremfor stående, noe klager også kunne gjort dersom innklagede ønsket dette. Dette hadde blitt billigere for klager, da det hadde blitt spart en ekstra utlekting. Innklagede har anført:

(21)Innklagede har vist til at byggegrensen ble endret i løpet av forhandlingene, og at dette skyldes at avstanden mellom nytt og gammelt bygg ville blitt for liten, jamfør en fremtidig driftssituasjon. Videre ville muligheten for å få nok innearealer og gode tekniske løsninger samtidig være meget vanskelig i forhold til den opprinnelige byggegrensen.

(22)Videre hevder innklagede at det var en forskjell ved evalueringen av tekniske løsninger. Det vises til at løsningen med elementvegger og tak var en fordel, på grunn av muligheten for mye hurtigere tetting av bygget. Dette er fordelaktig i henhold til barnehagers ekstreme behov for minimalt med soppsporer og fuktighet i både vegger, tak og gulv. Videre var tilbygget til valgte leverandør bedre tilpasset den eksisterende bygningsmassen i forhold til utforming og valg av fasade, herunder vinduer og kledning, mens klager fokuserer i stor grad på en side av det estetiske (kledning). Innklagede la et bredere perspektiv til grunn når man valgte å gi klager lavere score på dette punktet.

(23)Forhandlingene ble gjennomført på en åpen og gjennomsiktig måte. Begge tilbyderne ble på forhandlingsmøtet 14. mars 2011 informert om at innklagede ville endre byggegrensen. Begge tilbyderne hadde mulighet til å ta kontakt og avklare forhold i perioden mellom de to forhandlingsmøtene for å gi et mer gjennomarbeidet tilbud. I tilsvar fra klager med kopi av brev fra arkitekt, oversendt 16. mars, ble det kun bekreftet at det var mulig å justere bygget noe opp mot rørledninger i gang og sykkelsti, og at det var en fordel at rørledninger ble flyttet og at det da byggeteknisk og arkitektonisk ble en bedre løsning for hele tilbygget. Det ble ikke ble fremlagt noen skisse eller beskrivelse av hvordan dette kunne gjøres. Ut i fra dette ble de to redigerte tilbud vektlagt mot hverandre.

Klagenemndas vurdering

(24)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er også rettidig. Anskaffelsen gjelder totalentreprise som er en bygge- og anleggsanskaffelse. Anskaffelsens verdi er i

konkurransegrunnlaget på side 2 estimert til mellom kr 8-10 millioner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin opplyste art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402 del I og II, jf. forskriftens §§ 2-1 og 2-2.

(25)Hovedproblemstilling i saken er om valgte leverandør skulle vært avvist.

(26)Det følger av forskriftens § 11-11 (1) bokstav e at ”Et tilbud skal avvises når […] det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget”.

(27)For at innklagede skal ha plikt til å avvise valgte leverandørs tilbud må dermed avviket være ”vesentlig”. Klagenemnda har tidligere i blant annet klagenemndas sak 2010/336 premiss (57) lagt til grunn at ”Om et avvik anses som vesentlig beror på en konkret vurdering i det enkelte tilfellet. Ved vurderingen må det blant annet ” ses hen til hvor viktig forholdet det avvikes fra er, og hvilken grad et avvik vil kunne forrykke konkurransen ”, jf. klagenemndas saker 2008/58) premiss (46) og 2009/12 premiss (39). I sakene uttales det videre at ” [ d] er oppdragsgiver uttrykkelig har benevnt et forhold som et minstekrav, vil vilkåret i alle fall som et klart utgangspunkt være oppfylt ”.”

(28)Det er ubestridt mellom partene at byggegrensen ble endret i løpet av forhandlingene. Det er heller ikke bestridt at valgte leverandørs opprinnelige tilbud inneholdt avvik fra kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlaget, men at tilbudet var i samsvar med kravspesifikasjonen etter at byggegrensen ble endret.

(29)Det følger av forskriftens § 8-2 (1) at ”Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.” Bestemmelsen regulerer eksplisitt situasjonen før tilbudsfristens utløp. Av forskriftens § 11-8 (2) følger det at i en konkurranse med forhandling er det ”adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner”. Klagenemnda har tidligere lagt til grunn i blant annet 2010/160 og 2009/280 premiss (5) at forhandlingsadgangen er videre, og at også oppdragsgiver kan gjøre visse endringer i konkurransegrunnlaget så fremt ikke forutsetningene for konkurransen endres vesentlig, jf. klagenemndas sak 2005/68 premiss (32). Den motsatte løsningen er tilsynelatende lagt til grunn i klagenemndas avgjørelse i sak 2009/244.

(30)Klagenemnda er enig i at det i en konkurranse med forhandling i prinsippet er anledning til å foreta endringer i konkurransegrunnlaget etter tilbudsfristens utløp, så fremt ikke endringene må anses som ”vesentlig”.

(31)Hvorvidt endringen i konkurransegrunnlaget i foreliggende tilfelle må anses som ”vesentlig” er imidlertid overhodet ikke adressert av partene. Klagenemnda har dermed ikke grunnlag for å konkludere med at innklagedes endring av konkurransegrunnlaget må anses som ”vesentlig”. Det er ikke anført at valgte leverandørs tilbud ikke var i samsvar med kravspesifikasjonene etter at konkurransegrunnlaget ble endret. Klagers anførsel fører derfor ikke frem.

(32)Når det gjelder klagers innsigelser vedrørende innklagedes konkrete vurderinger ved tilbudsevalueringen, herunder at valgte leverandør skulle bygge med elementer og har

valgt samme kledning som det eksisterende bygget, bemerker klagenemnda at oppdragsgiver ved tildelingsevalueringen utøver et innkjøpsfaglig skjønn som i begrenset grad kan overprøves rettslig. Klagenemnda kan prøve om vurderingen er saklig og forsvarlig og i samsvar med de grunnleggende kravene i loven, og videre om riktig faktum er lagt til grunn. Klagenemnda kan imidlertid ikke se at de forhold som er fremhevet av klager i den foreliggende sak gir grunn til å underkjenne innklagedes skjønn.

Konklusjon

Re kommune har ikke brutt regelverket om offentlige anskaffelser. Bergen, 20. juni 2011

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Andreas Wahl

Refererte rettskilder

  • FOA 2006 § 11-11 — Plikt til å avvise tilbud med vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen
  • FOA 2006 § 8-2 — Adgang til å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget før tilbudsfristens utløp
  • FOA 2006 § 11-8 — Forhandlingsadgangen i konkurranse med forhandling, herunder endringer av tekniske spesifikasjoner
  • FOA 2006 § 2-1 — Fastsettelse av anskaffelsesforskriftens virkeområde og terskelverdier
  • FOA 2006 § 2-2 — Fastsettelse av anskaffelsesforskriftens virkeområde og terskelverdier
  • KOFA 2010/336 — Vesentlighetsvurderingen ved avvik fra kravspesifikasjonen – premiss (57)
  • KOFA 2008/58 — Vesentlighetsvurdering – betydningen av forholdet det avvikes fra og konkurranseforrykkelse – premiss (46)
  • KOFA 2009/12 — Vesentlighetsvurdering – minstekrav og konkurranseforrykkelse – premiss (39)
  • KOFA 2010/160 — Adgang til endringer i konkurransegrunnlaget etter tilbudsfrist i forhandlet konkurranse
  • KOFA 2009/280 — Forhandlingsadgangen og endringer av konkurransegrunnlaget – premiss (5)
  • KOFA 2005/68 — Grensen for endringer i forhandlet konkurranse – vesentlig endring av forutsetningene – premiss (32)
  • KOFA 2009/244 — Motstridsavgjørelse – antydet at endringer i konkurransegrunnlaget ikke er tillatt etter tilbudsfrist

Lignende saker

KOFA 2009/270
KOFA 2009/270: Endring av kravspec etter tilbudsfrist – brudd
Klagenemnda fant at Bodø kommune brøt regelverket da kommunen etter tilbudsfristen frafalt et krav i kravspesifikasjonen og aksepterte...
KOFA 2011/359
KOFA 2011/359: Forhandlinger og tildelingsevaluering – forsikring
KOFA fant at Helse Midt-Norge RHF ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en konkurranse med...
KOFA 2009/280
KOFA 2009/280: Metodeendring i forhandling ikke vesentlig
KOFA fant at Oslo kommune ikke hadde brutt regelverket da oppdragsgiver under forhandlingsfasen gikk fra et oppstilt krav om rørboring og...
KOFA 2017/90
KOFA 2017/90: Avvisning og vesentlig avvik – Åsane vgs
KOFA behandlet spørsmålet om tilbudene fra vinneren og andreplass i en begrenset anbudskonkurranse om totalentreprise for ny Åsane...
KOFA 2008/141
KOFA 2008/141: Tolkning av kravspesifikasjon – instruktørkrav
KOFA fant at Nav AMO Rogaland ikke hadde brutt regelverket da valgte leverandør tilbød to instruktører med en samlet stillingsprosent på 1,6...
KOFA 2013/133
KOFA 2013/133: Nøkkelpersonell og evalueringsskjønn
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Trondheim kommune ikke hadde brutt regelverket ved gjennomføringen av en åpen...
KOFA 2014/25
KOFA 2014/25: Forbehold – avvisningsplikt ikke utløst
Lier Boligselskap AS gjennomførte en konkurranse med forhandling for oppussing og rehabilitering av leiligheter. Klagenemnda vurderte om...
KOFA 2013/67
KOFA 2013/67: Avvisning – vesentlig avvik fra kravspesifikasjon
Klagenemnda for offentlige anskaffelser vurderte i sak 2013/67 om Husbanken hadde rettslig grunnlag for å avvise Norsk institutt for by- og...

Ofte stilte spørsmål

Kan oppdragsgiver endre kravspesifikasjoner eller byggegrenser etter tilbudsfristen i en konkurranse med forhandling?
KOFA la i sak 2011/120 til grunn at det i prinsippet er adgang til å gjøre visse endringer i konkurransegrunnlaget etter tilbudsfristens utløp i en konkurranse med forhandling, jf. FOA 2006 § 11-8, forutsatt at endringene ikke er vesentlige og ikke endrer forutsetningene for konkurransen. KOFA presiserte imidlertid at det finnes en grense for slike endringer, og at det beror på en konkret vurdering om grensen er overskredet.
Når har oppdragsgiver plikt til å avvise et tilbud som avviker fra kravspesifikasjonen?
Etter FOA 2006 § 11-11 (1) bokstav e skal et tilbud avvises dersom det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen. KOFA har i en rekke saker, herunder sak 2010/336 og sak 2008/58, lagt til grunn at vesentlighetsvurderingen beror på en konkret helhetsvurdering der det blant annet ses hen til betydningen av forholdet det avvikes fra, og i hvilken grad avviket vil forrykke konkurransen. Er et forhold uttrykkelig angitt som et minstekrav, vil avvisningsplikten som utgangspunkt inntre.
I hvilken grad kan KOFA overprøve oppdragsgivers vurdering av tildelingskriteriene?
KOFA kan prøve om tilbudsevalueringen er saklig og forsvarlig, om den er i samsvar med de grunnleggende kravene i anskaffelsesloven, og om riktig faktum er lagt til grunn. Det innkjøpsfaglige skjønnet er derimot begrenset overprøvbart, og KOFA vil ikke sette til side oppdragsgivers konkrete vurderinger uten at det foreligger klare holdepunkter for at evalueringen er usaklig eller uforsvarlig, slik KOFA la til grunn i sak 2011/120.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...