KOFA-AVGJØRELSE
KOFA 2012/52: Volumvekting av kvalitetskriterium i IKT-anbud
Faktum
Skedsmo kommune kunngjorde 25. oktober 2011 en åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om IKT-utstyr. Konkurransen fulgte forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og del III. Tildelingskriteriene var «Pris» (70 %) og «Kvalitet» (30 %), evaluert på grunnlag av henholdsvis et prisskjema med forhåndsoppgitte volumestimater og et separat kvalitetsskjema uten voluminformasjon. Fem tilbydere leverte tilbud; klager leverte tre alternative tilbud. Valgte leverandør, Norsk Data Senter, ble tildelt kontrakten med høyest vektet poengsum. Klager påklaget evalueringen i tre omganger og anførte dels at manglende volumvekting av kvalitetskriteriet var inkonsekvent og vilkårlig, dels at poengsettingen av konkrete produktkategorier — «PC-pakke normal», «PC-pakke bærbar kraftig», «PC-pakke bærbar enkel» og «Digitale (interaktive) tavler» — var usaklig. Innklagede justerte poengsettingen på enkelte punkter under klagebehandlingen, men opprettholdt valgte leverandør som vinner.
KOFAs vurdering
1. Manglende volumvekting av tildelingskriteriet «Kvalitet»
Rettsregel: Oppdragsgiver har et skjønn ved valg av poengberegningssystem, men kan bare i begrenset grad overprøves rettslig. Kravet til forutberegnelighet i LOA 1999 § 5 innebærer likevel at evalueringsmodellen må premiere relevante forskjeller mellom tilbudene, jf. KOFA 2011/203 premiss (133). KOFAs tolkning: Grunnlaget for evalueringen av hvert kriterium følger av det skjemaet konkurransegrunnlaget viser til. Der volumtall ikke er inntatt i kvalitetsskjemaet, gir ikke prisskjemaets volumkolonne alene grunnlag for å konkludere med at volum også skulle hensyntas ved kvalitetsevalueringen. Avgjørende faktum: Prisskjema (vedlegg 3) inneholdt antall enheter per produktlinje, mens kvalitetsskjema (vedlegg 4) ikke inneholdt tilsvarende opplysninger. Klagenemnda bemerket at klagers referanse til KOFA 2009/108 premiss (72) gjaldt et annet faktum og ikke hadde overføringsverdi. Delkonklusjon: Innklagede hadde ikke brutt kravene til likebehandling og forutberegnelighet ved å evaluere «Kvalitet» uten volumvekting.
2. Poengsetting av «PC-pakke normal» og «PC-pakke bærbar enkel»
Rettsregel: Oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn ved tildelingsevalueringen kan overprøves dersom evalueringen ikke er saklig, forsvarlig og basert på riktig faktisk grunnlag, jf. KOFA 2012/48 premiss (28). KOFAs tolkning: Klagenemnda kan ikke overprøve skjønnsmessige vurderinger der innklagede har foretatt en systematisk, produktorientert gjennomgang. Avgjørende faktum: For «PC-pakke normal» la innklagede til grunn at klagers prosessor var enkjernet fordi tilbudet — i motsetning til tilbudet på «PC-pakke bærbar kraftig» — ikke eksplisitt opplyste om dual-core. Klagenemnda fant at dette ikke var uforsvarlig. For «PC-pakke bærbar enkel» ble valgte leverandørs tilbud gitt syv poeng som følge av svakere CPU og mindre harddisk; klager fikk ti poeng. Innenfor prøvelsesadgangen fant nemnda ikke grunnlag for å kreve enda høyere trekk. Delkonklusjon: Ingen brudd ved evalueringen av disse to produktkategoriene.
3. Poengsetting av «PC-pakke bærbar kraftig» og «Digitale (interaktive) tavler»
Rettsregel: Samme prøvelsesramme som i punkt 2. For kvalitetsskjema gjelder kun etterspurte kriterier. KOFAs tolkning: Skjermkort var et minimumskrav i produktspesifikasjonen, men ikke et punkt som skulle fylles ut i kvalitetsskjema; det kunne dermed ikke vektlegges i evalueringen. For digitale tavler etterspurte oppdragsgiver en tavle som kunne fungere som whiteboardtavle — ikke spesifikt Smartboard. Avgjørende faktum: En tredje tilbyder (Jobdata AS) ble vurdert best og fikk ti poeng for bærbar kraftig; klagers anførsel om at ingen tilbyder hadde fått toppscore, bygde på feil faktum. Valgte leverandørs tavle tilfredsstilte de oppstilte kravene, og alle tilbydere fikk ti poeng på dette punktet. Delkonklusjon: «ikke i strid med regelverket ikke å vektlegge klagers skjermkort»; heller ikke «det forhold at klager tilbød Smartboard gir alene ikke grunnlag for å underkjenne innklagedes skjønn».
Konklusjon
Klagenemnda konkluderte med at Skedsmo kommune ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Verken manglende volumvekting av tildelingskriteriet «Kvalitet» eller den skjønnsmessige poengsettingen av de omtvistede produktkategoriene utgjorde brudd på kravene til likebehandling og forutberegnelighet i LOA 1999 § 5.
Praktisk betydning
Avgjørelsen tydeliggjør at det ikke automatisk er inkonsekvent å anvende ulike beregningsmetoder for tildelingskriteriene «Pris» og «Kvalitet», så lenge metodevalget er forankret i konkurransegrunnlagets egne skjemaer og dokumentasjon. Klagenemnda understreker at innkjøpsfaglig skjønn ved tildelingsevalueringen bare i begrenset grad kan overprøves, og at klagers anførsler om faktiske egenskaper ved tilbudte produkter — for eksempel prosessorytelse og minnehastighet — må dokumenteres for å kunne tillegges vekt. Avgjørelsen illustrerer videre at krav som fremgår av produktspesifikasjonen men ikke av kvalitetsskjemaet, ikke uten videre kan vektlegges positivt ved evalueringen.
Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)
2012/52 Skedsmo kommune
Innklaget: Skedsmo kommune
Klager: Bedriftssystemer AS
Avgjørelse: Ikke brudd på regelverket
Type sak: Prioritert rådgivende sak
Klagenemnda(cid:13) foroffentligeanskaffelser Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale om anskaffelse av IKT-utstyr. Klagers anforsler omfeil ved evalueringsmodellen ogfeil ved tildelingsevalueringen førte ikkefrem. Klagenemndas avgjørelse 21. mai 2012 i sak 2012/52 -al Klager: Bedriftssystemer AS Innklaget: Skedsmokommune Klagenemndas medlemmer:Morten Goller, Tone Kleven, Jakob Wahl Saken gjelder: Tildelingsevaluering, beregningsmodell Bakgrunn: Skedsmo kommune (heretter kalt innklagede) kunngjorde 25. oktober 2011 en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale om anskaffelse av IKT-utstyr. Det fremgikk av konkurransegrunnlagets punkt 1.3 at kontraktsperioden var 2 år med mulighet for opsjon på 1+1år, slik at total mulig kontraktlengde var 4 år. Det fremgikk videre av konkurransegrunnlagets punkt 2.1 at anskaffelsen fulgte forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og del III. I konkurransegrunnlagets punkt 4.2 "Tildelingskriterier" var det angitt hvilke kriterier som skulle legges til grunn ved valg av leverandør: Kriteriwn Vekt Dokumentasjonskrav I. Pris 70% Utftltprisskjema (vedlegg3) Laveste beregnetpris angitt iprisskjemaet vilfå 10poeng på en skalafra 10-0hvor 10erbest.Deandreprisene vilblivurdert oppmotbestepris etterfølgendeformel: 10xPb/Pe derpe erprisen som evalueres ogpb erlavestepris. 2.Kvalitet 30% Utftlt kvalitetsskjema(vedlegg4) Tilbydere med beste kvalitet i h.t kvalitetsskjema vilfå 10poeng. De andre vil bli vurdert forholdsmessig opp mot bestekvalitet.
Postboks439Sentrum Rådhusgaten4 postmottak@kofa.no
Ivedlegg I "Produktspesifikasjon" fremgikkdet innledningsvisat "Tilbudle produkter må være tilpasset Skedsmo kommune sin lekniske infrastruktur og fingere i denne men endringer i eksisterende nettverk. Nye produkter må fungere og kunne tilpasses Skedsmo kommune sin infrastruktur uten kostnader Ibr Skedsmo kommune. Dene gjelder både,for installasjon og i." Videre var det for produktgruppe 1 "PC-er og tynne klienter" innledninttsvis oppstilt generelle krav for alle PC-pakkene. Videre hitsettes: "PC- )akke NORMAL minimumss )esi ikas.on Kabinentype: SIT Prosessor, minne og diskstorrelse skal være dimensjonert slik at maskinen egner seglOr kjoring av "normale kontorapplikasjoner"/"vanlig bruk". Kapasitet ilOrhold til enhver lid siste ver4on av OS. Minimum 4 GB RAM (Minimum 2 sloner ledigfor evt. senere utvidelse av minne) USB 2.0/3.0- utganger: min. Nellverkskort: Gigabit med PXE-boot og Wake-On-Lan f. PC- )akke BÆRBAR KRAFTIG - minimumss)esi ikas.on Prosessor, minne og diskstorrelse skal være dimensjonert slik at maskin enkelt kan håndtere tyngre applikasjoner som jOr eksempel videoredigering og bildebehandling. Kapasitet ilbrhold til enhver tids siste versjon av OS. Minimum 4 GB RAM USB 2.0/3.0-utganger: 4 Nettverkskort: Gigabit med PXE-boot og Wake-on-Lan Integrert trådlost netiverkskort: Stolte for A, B og G-standard Integrert 3Gmodul Stone for Bluelooth Skjermkort: 3D-gralikk-kort med minimum 256 mb dedikert grafikkminne Skjermopplosning: minimum 1440x900
PC-pakke BÆRBAR ENKEL minimumsspesijikasion Prosessor, Minr1Cog diskstorrelse skal være dimensfonert slik at maskinen per tilstrekkelig til "normale kontorapplikasjoner"/"vanlig bruk". Kapasitet i firhold til enhver tid siste versjon av OS Minimum Ga RAM USB 2.0/3.0- ulganger: 2 Neuverkskort: Gigabit med PXE-boot og Wake-on-Lan huegrert tradlost neuverkskort: Stotte fir A, B og G-standard Skjermopplosning: min. 1366x768 Videre fremgikk det i vedlegg 1 for produktgruppe 5 "Videoprosjektorer" følgende om "Digitale (interaktive) lavler": "Tilbyder bes .foreslå digitale tavler tilpasset klasserom og auditorium firtrinnsvis beregnet for bruk i grunnskolen. Tavlen skal kunne brukes som whiteboardlavle med mål,fra ea. 120 x 180 eller lengre. Evt. prosjektor med hoyualere skal kunne monteres på vegg over taylen. Tilkobling til PC, DVD, video. Produktbeskrivelse med priser legges ved." I vedlegg 3 "Prisskjema" var det oppgitt en tabell med opplisting av produktene innenfor hver produktgruppe som var angitt i vedlegg 1. Det var også oppgitt "Antall enheter" for hvert produkt, og det fremgikk at "antall enheter er et estimat på innkjøp pr. år". Tilbyderne skulle fylle ut produktnummer og enhetspris. Bak hvert produkt var det en kolonne for totalpris, som ikke skulle fylles ut av tilbyderne. I vedlegg 4 "Kvalitet/ytelses skjema (produktspestf ikasjoner)" var det også oppgitt tabell med produkter hentet fra vedlegg 1. For hvert av produktene skulle tilbyderne fylle inn "kortfattet beskrivelse " i markerte felt. Videre fremgikk det at "Produktbeskrivelsene i dette regneark vil bli brukt til å gi karakter pr produkt." I matrisen var det ikke angitt antall enheter som skulle anskaffes. For "PC-pakke NORMAL" skulle det oppgis merke, modell, prosessor (Ghz og Type), minne (Gb og type) og disk (Gb og type). Det samme skulle oppgis for "PC-pakke BÆRBAR KRAFT1G" og "PC-pakke BÆRBAR ENKEL", men for disse pakkene skulle i tillegg oppgis skjermstørrelse i antall tommer, samt kabinett-type. For "Digitale (interaktive) lavler"skulle det oppgis merke, modell og størrelse (BxH). Det fremgår av åpningsprotokollen at det ble innlevert tilbud fra til sammen fem leverandører. herunder Bedriftssystemer AS (heretter kalt klag,er), Norsk Data Senter (heretter kalt valgte leverandør) og Jobdata AS. Innklagede har opplyst at klager leverte tre tilbud.
Klager ble i brev av 28. desember 2011 meddelt at kontrakt ville tildeles valgte leverandør, som folge av hoyest vektet poengsum basert på kriteriene oppgitt i konkurransegrunnlaget punkt 4.2. Videre hitsettes: "Norsk Data Senter hadde lavest pris ogfikk,fOlgelig 10poeng uten vekting. Nar det gjelder kvalitet er hvert produkt gjennomgaa og Norsk Data Senter fikk 8,91 uten vekting. Total vektet poengsum er 9,67. For Bedriffssystemer AS var poengsummene som Olger: Tilbud I(cid:10) Pris men vekting 9,51 og kvalitet iden vekting 9,14. Total veklet poengsum 9,40 Tilbud 2(cid:10) Pris uten vekting 8,79 og kvalitet uten vekting 9,77. Total vektel poengsum 9,09. Tilbud 3(cid:10) Pris uten vekting 9,39 og kvalitet uten vekting 9,68. Total vektet poengsum 9,48." Klager sendte klage på evaluering ved brev datert 11. januar 2012. Det ble fremhevet at pris var evaluert riktig ved at det var tatt hensyn til hvilke mengder som skulle kjøpes av hver produktgruppe. Klager hevdet imidlertid at evalueringen av kvalitet brot med krav til forutberegnelighet og likebehandling, da det ved poengberegningen ikke ble tatt hensyn til mengdene i hver produktgruppe, og det ble bedt om en ny evaluering basert på forutsetningene som fremgikk av konkurransegrunnlaget. Klager viste til at "Nar man da skal sammenstille poengene JOr kvalitet og pris, vil ikke disse være sammenlignbare, idet de er basert på to firskjelligeJOrutsetninger". Videre anforte(cid:13) klager at valgte leverandørs produkter på Bladeserver ikke oppfylte kravspesitikasjonen og skulle vært avvist. Klager var også uenig i sladding av valgte leverandørs tilbud. og ba om innsyn i valgte leverandørs produktspesifikasjoner. Videre ble det sporsmålstegn med evalueringenikaraktersellingen" blant annet for digitale tavler, hvor innklagede sidestilte "den anerkjente leverandoren Smartboard". Videre fremgikk at det i produktspesifikasjonen sto "Osnes tavle med 3M sensor", og at klager hadde kontaktet 3M, som ikke hadde noen sensor for digitale tavler. Det ble hevdet at valgte leverandørs tilbud skulle vært avvist også på dette grunnlaget. Innklagede avviste klagen i brev datert 16. januar 2012. Det var vedlagt et nytt vurderingsskjema hvor også kriteriet kvalitet var vektet, og hvor poengsummene var regnet ut etter hvor stort volumet er i kroner for hvert enkelt produkt. Konklusjonen var at dette ikke gav endringer i rekkefolgen for tilbyderne. Vedrorende Bladeserver hadde
innklagede lagt til grunn at valgte leverandørs tilbud inneholdt en åpenbar skrivel, og det ble vist til at produktet var beskrevet riktig i produktspesilikasjonen. Vedrørende interaktive tavler fremgikk det videre at innklagede hadde vurdert disse til å tilfredsstille kravspesifikasjonen, men hadde bedt om en uttalelse fra valgte leverandør likevel. Det fremgikk av uttalelsen at etter tilbudet ble skrevet hadde 3M sluttet å levere sensorer, og at valgte leverandør ville levere sensorer med tilsvarende spesifikasjon eller bedre, til tilsvarende pris eller bedre. Videre ble valgte leverandørs produktspesifikasjoner vedlagt i usladdet utgave. Klager sendte ny klage i brev datert 19. januar 2012. Det ble anfort at det forelå mangelfull begrunnelse, jf. forskriften § 20-16, da det ikke var vist evaluering av kriterier for hver varegruppe, det var verken oppgitt delpoengsummer eller gitt noen forklaringer på hvordan de oppgitte underkriteriene var målt. Det ble også bedt om nærmere begrunnelse og innsyn i kommunikasjon mellom innklagede og valgte leverandør. Videre ble det bedt om avklaring av videre saksgang, og opplyst om at klager ville begjære midlertidig forføyning for å stanse kontraktsinngåelsen, dersom det ikke ble gitt en ny begrunnelse og ny klagefrist. Innklagede avviste klagen i brev av 25.januar 2012, men fastsatte en ny klagefrist og gav en nærmere begrunnelse. Følgende hitsettes: "Nærmere be runnelse Skedsmo kommune har gjennomgån karakterer .fOr NDS og Bedrijissystemer på nyn. Gjennomgangen har resultert iendrede karakterer ,for noen produkter. Disse er markert med hhv. rodt og gront hvor gront indikerer bedre karakter og rodt indikerer dårligere karakter. Endringene påvirker imidlertid ikke resultatet av konkurransen, NDS har li-emdeles beste poengsum. Karakterene fbr alle produktgruppene er nå kommentert i henhold til våre vurderinger. Det er bare informasjon inngitt i vedlegg 4 (kvalilet/ytelsesskjema) som er vektlagt. Dene i henhold til konkurransegrunnlaget. Vurderingsskjemaet er vedlagt brevet. Vedlegg 1. ..1 [.. Tavler Tavlene som ble tilbudet fra NDS tilfredsstiller alle krav vi har stilt i konkurransegrunnlaget. Tavlene bli levert med sensorer og erfillverdig tavler. Dette er det også svart på i brevet til Bedriftssystemer datert 19.januar 2012." I vedlagt tabell fremgikk det at innklagede hadde endret evalueringen på flere punkter for både klagers tilbud 1 og valgte leverandørs tilbud. Det fremgikk at Jobdata AS var vurdert best på tre punkter, herunder for "PC-pakke bærbar kraftig". Følgende hitsettes fra tabellen vedrørende valgte leverandør: "Leverandor NDS Kommentar
PRODUKTGRUPPE I —PC-er og tynne klienter PC-pakke normal 9 Trekk pga 70 Gb mindre HD og noe svakere CPU Plusfor raskt minne PC-pakke bærbar kraftig 7 Trekk pga 250Gb mindre HD og trekk for prosessor 3mot 15. PC-pakke bærbar enkel For 9, nå 7 Trekk pga 70Gb mindre HD og svakere CPU Plusfor dual-core cpu PC-pakke bærbar skolemodell For 9, nå 8 Trekk pga 70Gb mindre HD og svakere CPU Plusfor dual-core cpu Tynn klient 8 Trekkfor CPUogmindreminne [...] Digitale (interaktive) tavler 10 Vurdertbest" Klagers tilbud 1 fikk forbedret poengsum på to poster. For "PC-pakke normal" gikk klagers tilbud 1 opp fra syv til ni poeng, med kommentar "Trekkfor svak prosessor". Klagers tilbud 2 og 3 var på dette punktet gitt karakter ti med kommentar "Vurdert best På punktet "PC-pakke bærbar kraftig" var klagers tilbud 1 gitt karakter åtte med kommentar "Trekkpga 170GBmindre HD og trekkfor prosessor 13 mot 15". Klagers tilbud 3 og 2 var gitt karakteren ni, begge med kommentaren "Trekkpga 170GBmindre HD og trekkfor prosessor 13mot 15.Plussfor 8Gb minne". På punktet "PC-pakke bærbar enkel" fikk klagers tilbud 1 karakter åtte, med kommentar "Trekkfor svakprosessor". Klagers tilbud 3 og 2 fikk begge karakter ti med kommentar "Vurdertbest". For "PC-pakkebærbar skolemodell" gikk klagers tilbud 1opp fra syv til åtte poeng med kommentar "Trekkfor svak prosessor". Klagers tilbud 3 og 2 hadde karakter ti med kommentar "Vurdertbest". For "Digitale (interaktive) tavler" var samtlige av klagers tilbud gitt karakter ti, med kommentar "Vurdertbest". Klager sendte klage på den nye tildelingen i brev datert 2. februar 2012. Det fremgikk innledningsvis at klager, for å forenkle klagebehandlingen, ville fokusere på klagers tilbud nr. 3, men at dette ikke innebar at klager var enig i at valgte leverandørs tilbud ble valgt fremfor tilbud nr. 1 eller 2. Det ble påberopt feil ved innklagedes poenggivning for punktene "PC-pakkenormal", "PC-pakkebærbar kraftig", "PC-pakke bærbar enkel" og "Digitaletavler". For punktet "Digitaletavler" ble det også vist til at klager hadde stilt spørsmål før konkurransen ved hvilke digitale tavler som tidligere var kjøpt i kommunen, og at dette spørsmålet ble avvist som irrelevant. Klager hadde antatt at "itråd meddet som er vanligbegrepsbruk, at kommunen med "digitaltavle" mente et
Smart board", og at whiteboard med sensorer dermed ville blitt avvist. Klager hevdet at det var betydelig prisforskjell på disse to teknologiene, og at klager også ville tilbudt dette dersom det var klart at det ville bli akseptert. Klager anførte videre at valgte leverandør tidligere hadde levert tavlene til innklagede og hadde dermed kunnskap om at whitebord med sensorer ble kalt "digitale tavler", som gav en konkurransefordel ved at informasjonen ikke ble gitt til de øvrige tilbyderne, og var i strid med kravet til likebehandling. Innklagede avviste klagen i brev datert 8. februar 2012. Følgende hitsettes: "Poen settin av kriteriet kvalitet Skedsmo kommune mener å ha brukt poengskalaen på en objektiv måte i samsvar med anskqffelsesregelverket, og ser ingen grunn til å endre poengsummene. Det er kommentert iDeres brev at ingen av tilbydernepå PC-pakke bærbar kraftig har fått 10poeng. Dette medfører ikke riktighet. Job Data AS fikk 10poeng, noe som også fremkommer i vårtførrige brev i vedlegg 1. Dette gjelder også 2 andre produkter hvor Job Data ASfikk 10poeng. Digitale lavler Vi kan ikke se at det er noen grunn til å sette likhetstegn mellom Digtale (interaktive) tavler og Smart board. Dette kommer også klart ji-em på svar på spørsmal til konkurransegrunnlaget med svar lagt ut på Doffin. Sporsmålet og svaret var som jølger: "Spørsmål: Det er rettforstått at dere kun ønsker pris på den interaktive tavlen i deres prisskjema vedlegg. DVS hoyttaler, prosjektor og veggfeste skal ikke tas med i denne pris. Svar: Ja." Konklusjon Skedsmo kommune har vurdert tilbudene i samsvar med konkurransegrunnlaget, og poengsetting er gjort på en måte som gjenspeiler de reelle forskjellene mellom tilbyderne i samsvar med anskaffelsesregelverket. Det er heller ikke grunnlag for å forstå det slik at Smart board er det produktet vi etterspor når det gjelder digitale tavler." Klager sendte nytt brev datert 13. februar 2012, hvor klager la til grunn at innklagede ved brev av 25. januar 2012 annullerte den første tildelingsbeslutningen, og gav en ny tildelingsbeslutning. Det ble bedt om bekreftelse på om innklagede var enig i klagers forståelse, og på hvilke poengsummer som lå til grunn for tildelingen. Videre fremgikk: "Nårdet gjelder oppjustering avpoengsum på Bladserverfor valgte leverandor, synes oppjusteringen å ha være utslagsgivendefor valg av tilbud. Uten oppjusteringen ville elter hva vi kan se tilbud nr. 2 fra Bedrifissystemer vært rangert best. Det bes for ordens skyld opplyst om kommunen er enig også idette. Anmodning omytterligere begrunnelse Det blirfolgelig av stor betydning åfå mer kunnskap om hva som begrunnet endringen ipoengsetting av Bladserveren til valgte leverandor. Det bes om at kommunen redegjor for om endringer ipoengsettingen på dette punktet er basert på at man har oppdaget en
il eller el regelbrudd i den .forste evalueringen, eller om man bare har gjort en ny skjonnsmessig poengsening." Innklagede besvarte henvendelsen i brev datert 14. februar 2012, hvor det blant annet fremgikk følgende: "Skedsmo kommune har ikke annullert tildelingen av 28. 12. 2011. Kommunens evaluering ble gjennomgått med noen justeringer av karakterseningen, uten at dene resulterte i andre konklusjoner enn det som kom frem i brevet av 28. 12. 2011. Kommentarer tiljusteringen er gin itidligere tilsendt vedlegg. Det å gå inn på enkeltprodukter i vurderingsskjema er irrelevant da det er en samlet skjonnsmessig vurdering av alle produktene i h.t kriteriene i konkurransegrunnlaget som bestemmer hvilken leverandor som velges." Saken ble brakt inn for Klagenernnda for offentlige anskaffelser ved brev datert 17. februar 2012. Innklagede bekreftet ved e-post av 28. februar 2012 at innklagede vil avvente kontraktsinngåelse til saken er behandlet av klagenemnda. På oppfordring fra klagenernndas sekretariat sendte innklagede en ytterligere redegjørelse for de kvalitetsvurderinger som ble gjort for de orntvistede produkter, ved e-post av 4. mai 2012. Innledningsvis fremgikk følgende under "Generell kommentar": "Alle tilbud er vurdert ihht til utfylte "Kvalilet og ytelsesskjema" og bare de kriterier som er enerspurt i dette skjema. Vihar valgt å bruke ovre del av karakterskalaen, da vi vurderte ALLE tilbudte produkter til å være av god kvalitet. Alle produkter vil kunne gjore jobben ihht våre krav." Vedørende "PC-pakke NORMAL" fremgikk det at klager i sitt tilbud 3 hadde tilbudt Dell Optiplex 790 SF, med prosessor 3,3 Ghz type "Intel Core i3-2120". Minne var oppgitt til 4 Gb, type "DDR3 I33MHz". Videre var disk oppgitt til 320 Gb, med type "Seagate 320 GB 7200RPM". I valgte leverandørs tilbud var det tilbudt HP Compaq 6005 Pro SFF. Prosessor var oppgitt til 2,8 Ghz av type "AMD Sempron 145". Videre var minne oppgitt til 4 Gb og type PC3-10600 Mernory (1x4 GB). For disk var det oppgitt 250 Gb av type "SATA 3,5". Vedrørende klagers tilbud viser innklagede til at det for prosessor ikke er gitt informasjon om dualeore, slik det ble gitt for "PC-pakke BÆRBAR KARFTIG", og at prosessor var vurdert som "singlecore". Innklagede kommenterer også at hastighet på minne var lav. Videre fremgikk følgende under "Vår vurdering": "Bedrifissystemer sitt tilbud 3 er vurdert best på dette produktet ogfatt 10 poeng (full score). NDS er trukket 2poeng pga 70Gb mindre HD og noe svakere CPU. Deretter er detgitt Iplusspoengfor raskt minne. Totalseore9poeng." Vedrørende "PC-pakke bærbar KRAFTIG" fremgikk det at det var en annen tilbyder, Jobdata AS, som hadde tilbudt produktet som var ansett for å være best på dette punktet, og at derfor verken klager eller valgte leverandør var gitt 10 poeng. Videre fremgikk det at klager i tilbud 3 hadde tilbudt Dell Latitude E6520, med prosessor 2.2 Ghz og type "IntelCore i3-2330M 2,2 GHz,Dual Core". Det fremgikk videre at minne var 8 Gb og type "2x-IGB DDR3 1333MHz". Disk var oppgitt til 320 Gb og type
"Seagate 320GB 7200RPM SA ". Skjermstorrelse var oppgitt til "15,6" 1600x900, Nvic", og, kabinett type var oppgitt til "Dell trimetal kabinen med MIL-STD 810G standard[..1". Valgte leverandør hadde tilbudt HP ProBook 6560b. Prosessor var oppgitt til 2,1 Ghz og type "Intel Core 13-2310M Dual Core". Videre var minne oppgitt til 4Gb og type "I333DDR3 1DM Memory", og disk var oppgitt til 250 Gb og type "7500RPM hard Drive". Skjermstørrelse var oppgitt som "15,6 " HD+ ...7" Videre hitsettes følgende fra "Var vurdering": "Bedrifissystemer er trukket 2poeng pga 170GB mindre HD ogjOrprosessor 13mot 15. Deretter er det gill I plusspoeng.fOr mer (8Gb) minne. Totalscore 9poeng. NDS er trukket 1poeng JOr250GB mindre 11Dog trukket 2poeng Ibr prosessor 1317101 I5. Totahcore 7 poeng. Skiermstorrelse og Kabinettype er vurdert likt jbr begge tilbydere. Bedrijissystemer har en kommentar vedr. bedre skjermkort i deres tilbudte modell. Skjermkort er ikke et etterspurt kvalitets-/ylelseskriterie og kan jOlgelig ikke vekdegges." Vedørende "PC pakke bærbar ENKEL" hadde klager i tilbud 3 tilbudt Dell Latitude E5420, med prosessor 3,3 Ghz og type Intel Core i3-2120. Videre var minne oppgitt til 4 Gb og type var "Ix4GB DDR3 133MHz". Disk var oppgitt til 320 Gb av type "Seagate 320GB 7200RPM SATA", og skjermstørrelse var 14". Kabinettype var oppgitt til "Dell trimetal kabinett med spill resistant tastatur[...] Valgte leverandør hadde tilbudt HP ProBook 6460b, med prosessor 1,9 Ghz av type "Intel Celeron B840 Dual Core". Minne var oppgitt 4 Gb o£Ltype "I333DDR3 IDM Memory". Disk var oppgitt til 250 Gb og type "7500RPM Hard Drive", og skjermstørrelse var 15.6" Hll+. Følgende hitsettes fra "Vår vurdering": "Bedriftssystemer sitt tilbud 3 er vurdert best på dene produktet og.fått 10poeng (full score). NDS er trukket I poeng Ibr 70Gb mindre 11D. Derener trukket 3 poeng Ibr tregere CPU, og gitt elplusspoeng jOr dual-core cpu. Totalscore 7poeng. Skjermstorrelse og Kabinettype er vurdert lOr begge lilhydere." Vedrørende "Dignale tavler" fremgikk det at klager hadde tilbudt Smartboard, modell SB-685, med størrelse 196,9 x 125,7. Valgte leverandør hadde tilbud Osnes tavle & 3M sensor, modell 192531 & 78-6972-0018-2, med størrelse 200 x 120. Fra "Vår vurdering" hitsettes: "Alle tilbydere er vurdert best på dette produktel oglått 10poeng «åll score). Utfra etterspurte kvalitets-/ytelseskriterier er alle tilbydere så å si like, og derfOr gitt toppscoretil alle." Anforsler: Klagers anforsler: Manglende volumsetting av kriteriet kvalitet
Klager anlbrer at innklagede har brutt krav til likebehandling og forutberegnelidiet i loven § 5, ved ikke å ta hensyn til volumtall i evalueringen av tildelingskriteriet "Kvalilet". Det vises til at volumtallene var oppgitt i konkurransegrunnlaget. og når innklagede har poengsatt "Kvalitel" for hver varelinje vil det være inkonsekvent bare å ta hensyn til volumtallene ved evalueringen av kriteriet "Pris". jf. klagenemndas sak 2009/108 premiss (72). Dersom "Kvalilet" vurderes som rent gjennomsnitt uten vekting vil dette gi helt tilfeldige resultater. En slik evaluering er også i strid med de forventninger som cr gitt i konkurransegrunnlaget gjennom angivelsen av volumtall i prisskjema, og dermed i strid med kravet til forutberegnelighet. Når man har valgt en metode som opplagt kan føre til vilkårlige resultater, må det kunne forventes at dette varsles på en klar og tydelig måte i konkurransegrunnlaget. Poengsettingen i brev av 16. januar 2012, hvor innklagede i realiteten erkjenner at evalueringen var feil. viser også at det ikke var vanskelig for oppdragsgiver å ta hensyn til volumtallene ved evalueringen. Usaklig og vilkorlig poengsming Klager anfører videre at innklagede har brutt krav til likebehandling og forutberegnelighet i loven § 5, ved å ha poengsatt kriteriet "Kvalilet" på en usaklig og/eller vilkarlig måte. Innklagede har gitt forskjellig kvalitet samme poengsum, eller en så liten forskjell at de relevante forskjellene ikke blir tilstrekkelig premiert. Det er derfor ikke et spørsmål om poengsetting innenfor det innkjøpsfaglige skjønn. Klager forstår at evalueringsmatrise nummer to og tre er indikasjoner på at den første evalueringen ikke var basert på en saklig og forsvarlig vurdering, eller at den var i strid med krav til likebehandling og forutberegnelighet. Det vises til at flere relevante faktorer ikke er hensyntatt, og innklagedes poengsetting av 25. januar 2012 er i realiteten en erkjennelse av dette, da gjennomgangen "har resultert" i ny poengsetting. Dersom man ser på denne nye poengsettingen isolert i forhold til de produkter som ble påklaget, endrer rangeringen seg i forhold til klagers tilbud nr. 2. Innklagede unngår imidlertid en endring i rangeringen ved også å justere noen andre produkter som ikke var påklaget. Det er imidlertid ikke dokumentert at poengsettingen på disse kriteriene beror på feil eller regelbrudd, og ikke bare en ny skjønnsmessig vurdering. For det første var del vilkårlig å gi valgte leverandør hele ni poeng på PC-pakke normal, hvor klager fikk ti poeng. Det vises til at valgte leverandørs maskin har en 2,8 Ghz AMD Sempron 145 prosessor, mens klagers maskin har 3,3 Ghz Intel Core i3-2120. Sempron er en enkjernet prosessor, mens i3 er en tokjernet prosessor, og prosessoren i klagers maskin er 470 % raskere enn prosessoren i maskinen til valgte leverandor. Dette burde gitt en betydelig poengforskjell. Videre har valgte leverandør fått pluss for raskt minne, selv om det er samme hastighet på minnet i maskinen til klager. Minnet på maskinen til valgte leverandør er dermed ikke raskere. Valgte leverandør har heller ikke oppgitt hastigheten på harddisken, og klager antar at tilbudt hastighet er 5.200 RPM. Klager kan ikke se at det er hensyntatt at harddisk på klagers maskin var 7.200 RPM. For det andre var det vilkårlig å gi så liten poengforskjell mellom tilbudene på PCpakke bærbar kraftig, hvor valgte leverandør fikk syv poeng og klager likk ni poeng. Ingen av tilbudene er gitt ti poeng, som er i strid med konkurransegrunnlaget, og klager skulle dermed hatt ti poeng. Prosessor i klagers maskin er 9 % raskere enn prosessoren til valgte leverandør, har dobbelt så stort minne og det er større harddisk. Valgte leverandør har oppgitt en hastighet (7500 RPM) som ikke finnes, og det er ikke opplagt
hvordan dette skal rettes. Klager har et svært mye kraftigere skjermkort, med 1600x900 Nvidia. 512 MR, mot I1D+ hos NDS. For det tredje burde avstanden mellom val2te leverandor o2 kla2ers tilbud vært storre ffir PC-bærbar enkel, hvor klager fikk ti poen2 og val2te leverandor fikk syv poen2. Maskinen til valute leverandor har en 1,9 Ghz prosessor. som er sa svak at klager stiller se2 tvilende til om konfigurasjonen overhodet vil bli kjøpt inn. Kla2er har imidlertid tilbudt en i3 prosessor med 2.2 Ghz. som har 300 % raskere CPU. For det fjerde er det urimeli2 at det ved evalueringen av digitale tavler ikke gis bedre uttelling til klager, som har tilbudt Smart board, enn til valgte leverandør som har tilbudt whiteboard. Innidagedes airforsler: Innklagede bestrider å ha brutt regelverket om offentlige anskaffelser. Innklagede anforer prinsipalt at klagen skal avviscs, jf. klagenemndsforskriften § 9, da klagen gjelder forhold som ligger innenfor det innkjøpsfa2lige skjønn. Det vises til at det folger av sikkert praksis fra KOFA at innkjopsfalfli2 skjønn ikke kan overproves, ou at val2 og utforming av evaluerin2smodell, samt poen22ivnin2. er vurderin2er som faller inn under innkla2edes skjønn, jf. blant annet 2010/148 premiss (64). Modellen er utformet i overensstemmelse med de grunnleggende kravene i loven § 5. Modellen/beregningsmåten for tildelingskriteriene var klart og tydelig presentert i konkurransegrunnlaget med vedlegg, og innklagede har evaluert i henhold til denne. Kravet til forutberegnelighet er således ivaretatt. Innklagede har gitt tilbudene poeng etter en skjønnsmessi2 vurdering av hvordan de ulike produktene best dekker innklagedes behov. Innklagede har benyttet poengskalaen på en slik måte at relevante forskjeller mellom tilbudene gjenspeiles. Subsidiært anføres det at modellen er utformet i overensstemmelsen med de grunnleggende kravene i loven § 5 og at poengsettingen av kvalitetskriteriet ikke er vilkårlig og/eller urimelig. Det er poengsettingen av 25. januar 2012 som ligger til grunn for tildelingen, og poengsettingen er forankret i den tilkjennegitte modellen uten volumvekting av kvalitet tilsvarende den opprinnelige tildelingsbeslutningen av 28. desember 2011. Forskjellen på disse matrisene er at innklagede etter ytterligere klage foretok noen få skjønnsmessige endringer i enkeltkarakterene for noen av produktene. At innklagede i en klagebehandling finner noen forhold som fører til justeringer kan ikke medfore at opprinnelig evaluering anses som en usaklig og uforsvarlig vurdering. Innklagede fremhever at den andre poengsettin2en vedlagt brev av 16.januar aldri har vært en selvstendig evaluering for kårin2 av vinner, men kun vært benyttet for å vise at en utregning etter klagers metode, med volumvekting av kvalitetskriteriet, ikke gav annet resultat enn etter innkla2edes tilkjennegitte metode. Manglende volumselling av kriteriet kvalitet Innklagede bestrider for det første at mangelfull volumsetting av tildelingskriteriet kvalitet utgjør et brudd på loven § 5, o2 anfører at klagenemdas sak 2009/108 ikke er sammenli2nbar. Det medfører ikke et vilkårli2 resultat at volum ikke er hensyntatt i kvalitetsevalueringen, som vises ved innkla2edes brev med matrise av 16.januar 2012. hvor samme resultat fremgikk av klagers utregningsmåte. Modellen for kvalitetskriteriet
var tilkjennegitt i konkurransegrunnlalwt punkt 4.2.2 uten volumopplysninger, og det ville da være i strid med kravet til forutberegnelighet å hensynta volum i evalueringen. Modellen muliggjør en objektiv sammenligning mellom tilbudene og er utformet slik at tilbudenes reelle forskjeller gjenspeiles i evalueringssummen, og er egnet til å identifisere det tilbudet som var økonomisk mest fordelaktig. Videre er det ikke riktig at priskriteriet viser til konkurranseurunnlag;et vedlegg 4. Vedlegg 4 er ikke en del av prisskjema, men et selvstendig skjema som skulle benyttes til å evaluere kvalitetskriteriet, og inneholder ikke egen kolonne for antall enheter/volum eller informasjon som skulle tilsi at volum skulle hensyntas i utregningen. Usaklig og vilkùrlig poengsening Videre bestrider innklagede at poengsettingen var usaklig og/eller vilkårlig. Vcdrørende PC-pakke bærbar kraftig er det feil at ingen av tilbudene ble gitt ti poeng, da Jobdata AS scoret best på dette punktet og fikk ti poeng. Klagers anførsel bygger dermed på feil faktum. Utgangspunktet for hvilket produkt som gis best score er innklagedes skjønnsmessige vurdering av hvilket produkt som dekker innklagedes behov best. Der innklagede var i tvil ble det søkt på nettet for å fremskaffe objektiv informasjon om de forskjellige parameterene og hvorledes disse vurderes i forhold til hverandre. Innklagede har gått systematisk til verks for å gjøre dette så riktig som mulig, og har vist et forsvarlig skjønn ved sin poengsetting. Innklagede har benyttet poengskalaen på en slik måte at relevante forskjeller mellom tilbudene gjenspeiles. I evaluering av 25. januar 2012 ble det gjort noen skjønnsmessige justeringer i evalueringen fordi innklagede så at noen få elementer kunne vært vurdert annerledes enn opprinnelig karakterfastsettelse. Klagenemndas vurdering: Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf forskrift om klal,,-enernnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for anskaffelse av IKT-utstyr, og er en vareanskaffelse. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin opplyste art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr 402 del I og III, jf. forskriften §§ 2-1 og 2-2. Manglende volumsetting av tildelingskriteriet "Kvaliter. Problemstillingen er hvorvidt innklagede har brutt kravene til likebehandling og forutberegnelighet i loven § 5 ved at estimert volum for fremtidig kjøp ikke ble gjenspeilet i evalueringen av tildelingskriteriet "Kvalitet". Klager mener at innklagede ikke kunne regne ut samlet poeng basert på et gjennomsnitt alene, men måtte tillegge hvert enkelt produkt et vektet forholdstall ved poenggivningen. Ved valg av poengberegningssystem utøver oppdragsgiver et skjønn som bare i begrenset grad kan overprøves rettslig. Klagenemnda kan imidlertid prøve om det system som er valgt må anses saklig og forsvarlig, og for øvrig ikke er i strid med de grunnleggende kravene i loven § 5. Videre følger det også av kravet til
Ibrutberegnelighet i loven § 5 at oppdragsgiverne må benytte et poengberegningssystem som premierer relevante forskjeller mellom tilbudene. jfi blant annet klagenemndas sak 2011/203 premiss (133). Etter konkurransegrunnlaget skulle tildelingskriteriene «Pris» (70 %) og «Kvalitet» (30 %) vurderes på bakgrunn av utfylt prisskjema (vedlegg 3) og utfylt kvalitetsskjema (vedlegg 4). I prisskjema var det på forhånd oppgitt antall enheter for hvert produkt, og det var tydelig at antall enheter skulle vurderes ved evalueringen av tildelingskriteriet "Pris". I kvalitetsskjema var det imidlertid ikke angitt antall enheter som skulle anskaffes. En naturlig forståelse av kvalitetsskjema tilsier ikke at antall enheter skulle vurderes ved evalueringen av kvalitet. Det er dermed i samsvar med informasjonen som fremkom av kvalitetsskjema at "Kvalitet" ikke ble vurdert med hensyn til volumtall. Det faktum at innklagede hadde oppgitt estimert volum for hvert produkt i prisskjema, kan ikke i seg selv tilsi at volum også ville evalueres for kvalitet. At innklagede gav poeng for hver varelinje ved evalueringen av "Kvaliter kan heller ikke tas til inntekt for at estimert volum måtte hensyntas ved evalueringen. Klager har vist til klagenemndas sak 2009/108 premiss (72,) hvor det fremkorn følgende: "[..1Klagers tildelingsevaluering må imidlertid være konsekvent, og det kan ikke legges til grunn ved vurderingen av to tildelingskriterium at det evalueres ut fra Olaussens kapasilet og kompetanse, mens en annen tilbudt ressurs med hoyere timepris enn Olaussen legges til grunn ved evaluering av tildelingskriteriet "pris"." Klagenemnda bemerker imidlertid at faktum i saken skiller seg fra den foreliggende sak, og sitatet har ikke overføringsverdi. Klagenemnda er enig i at kvaliteten som innklagede faktisk ville få ved anskaffelsen, i større grad ville blitt vektlagt dersom også tildelingskriteriet "Kvalitet" ble vurdert på bakgrunn av estimert volum for fremtidig kjøp. Dette er imidlertid alene ikke nok til å underkjenne innklagedes valg av beregningsmodell. Etter dette finner klagenemnda at innklagede ikke har brutt kravene til likebehandling og forutberegnelighet i loven § 5 ved at volumtall ikke inngikk i evalueringen av tildelingskriteriet "Kvalitet». Klagers anførsel kan ikke føre frem. Alonglerved poengsening Klager har anført flere grunnlag for at innklagede har brutt kravene til likebehandling og forutberegnelighet i loven § 5 ved evalueringen av tildelingskriteriet "Kvalitet",som følge av at poenggivningen er foretatt på en usaklig og vilkårlig måte. På bakgrunn av partenes anførsler legger klagenemnda til grunn at det er klagers tilbud 3 som er relevant for klagenemndas vurdering av innklagedes poengsetting. Klager hevder at den nye evalueringen av 25. januar 2012 må forstås som en erkjennelse av at innklagedes poengsetting var i strid med regelverket. Innklagede har forklart at det ved evalueringen av 25. januar 2012 ble gjort noen skjønnsmessige justeringer i evalueringen, fordi innklagede fant at noen elementer kunne vært vurdert annerledes. Til dette bemerker klagenemnda at etter forskriften § 22-3 (2) kan oppdragsgiver annullere en tildelingsbeslutning helt frem til kontraktsinngåelse, dersom "beslutningen om å tildele kontrakt ikke er i samsvar med § 22-2 (kriterier for valg av
ii/bud)". Bestemmelsen innebærer at oppdragsgiver ikke kan endre en lovlig tildelingsbeslutning ut fra en endret skjonnsmessig vurdering, jk også klagenemndas saker 2011/338 premiss (57), 2011/267 premiss (46), 2005/294 premiss (18) og 2006/66 premiss (42). I det foreliggende tilfellet synes partene enige om at innklagede kunne endre poengsettingen IOrde kriteriene hvor klager hadde påklaget evalueringen. For de øvrige kriteriene som ikke ble påklaget, men likevel endret, har klager kommentert at innklagede ikke har dokumentert at den endrede poengsettingen skyldes feil eller regelbrudd i den første evalueringen. Klager har imidlertid ikke anført at innklagede har brutt regelverket ved å endre tildelingsevalueringen. På denne bakgrunn finner ikke klagenemnda grunn til å ta stilling til hvorvidt innklagede faktisk kunne endre den første tildelingsevalueringen. Grunnlaget Ibr klagenemndas vurdering av innklagedes poengsetting vil etter dette være evalueringen av 25. januar 2012. Det første spørsmålet blir da om innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av "PC-pakke normal". Som ved valg av poengberegningsmodell, har oppdragsgiver ved tildelingsevalueringen et innkjøpsTaglig skjønn som bare i begrenset grad kan overprøves av klagenemnda. Nemnda kan imidlertid prøve om oppdragsgivers evaluering er saklig, forsvarlig og basert på riktig faktisk grunnlag, samt om evalueringen er i samsvar med de grunnleggende kravene i loven § 5,jf. eksempelvis klagenemndas sak 2012/48 premiss
(28) . 1 denne forbindelse er det grunn til å nevne at klagenemnda ikke besitter spesialkompetanse om IKT-utstyr, samt at klagenemndas avgjørelse er basert på skriftlig saksbehandling. I det foreliggende tilfellet innebærer også dette en begrensning i klagenemndas mulighet for å overprøve innklagedes skjønn. I produktspesifikasjonen var det stilt opp minimumskray, blant annet om 4 GB RAM, "Kapasilet i.fOrhold til enhver tid siste versjon av OS" og at "Prosessor, minne og diskstorreIse skal være dimensjonerl slik at maskinen egner seg.fOr kjoring av "normale kontorapplikav.oner"/"vanlig bruk". I kvalitetsskjema skulle tilbyderne fylle ut merke, modell, prosessor (Ghz og Type), minne (Gb og typc) og disk (Gb og typc). Valgte leverandør hadde tilbudt IIP Compaq 6005 Pro SFF og prosessor var oppgitt , som «AMD Sempron 145» med 2,8 Ghz. Klager hadde i tilbud 3 tilbudt Dell Optiplex 790 SF, og prosessor var oppgitt til med prosessor "Intel Core i3-2120" med 3,3 Ghz. Ved evalueringen ble klagers tilbud evaluert som best, og dermed gitt ti poeng. Valgte leverandør ble gitt ni poeng, som følge av at valgte leverandør ble «frukket 2poeng pga 70Gb mindre TID og noe svakere CPU. Dere0er er del gi0 I plusspoeng JOr ras1a minne.» Klager har anført at det var usaklig å gi valgte leverandør ni poeng på «PC-pakke normal», og at forskjellen mellom tilbudene til klager og valgte leverandør burde vært større. Klager viser til at prosessor på dette punktet er 470 % raskere enn valgte leverandørs prosessor, da klager har tilbudt en tokjernet prosessor og valgte leverandør har tilbudt en enkjernet prosessor. 1nnklagede har imidlertid lagt til grunn at klager har tilbudt en enkjernet prosessor på dette punkt. Det vises til at det for "PC-pakke normal" ikke er gitt informasjon om at prosessor har «dualeore», slik det ble gitt for "PC-pakke hærhar kraffig". På bakgrunn av de foreliggende opplysninger kan ikke klagenemnda se at det var uforsvarlig av innklagede å legge til grunn en slik forståelse av klagers tilbud.
1nnklagede vektla videre at valgte leverandor hadde tilbudt raskt minne, og at hastighet på minne i klagers tilbud ble vurdert som lav. Både klager og valgte leverandørs tilbudte maskiner haddc oppgitt minne til 4 GB. men med forskjellig type minne. Klager anfører at det er samme hastighet på minnet i maskinen til klager, men anførselen er ikke dokumentert. Klagenemnda har dermed ikke grunnlag for å si at det var uforsvarlig av innklagede å legge til grunn at valgte leverandør hadde raskt minne. Klagenemnda finner etter dette at innklagede ikke har brutt regelverket ved evalueringen av "PC-pukke normal" Videre blir spørsmålet om innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av "PCpakke bærbar Innklagede har opplyst at det var en annen tilbyder, Jobdata AS, som ble vurdert som best på dette punktet og dermed fikk ti poeng. Klagers anførsel om at poenggivningen er i strid med konkurransegrunnlag som følge av at ingen tilbydere er gitt ti poeng, kan dermed klart ikke fore frem. Klagenemnda har heller ikke grunnlag for å ta stilling til innklagedes poenguivning av klagers tilbud i relasjon til tilbudet fra Jobdata AS, herunder hvorvidt også klager skulle vært gitt ti poeng. Klagenemndas vurdering av innklagedes poenggivning vil dermed utelukkende basere seg på evalueringen av tilbudene fra klager og valgte leverandor. 1produktspesilikasjonen var det stilt opp minimumsspesilikasjon, blant annet om 4 GB RAM, og skjermoppløsning på minimum 1440x900. Videre fremgikk det krav til skjerrnkort, herunder "3D-gralikk-kort med minimum 256 mb dedikert gralikkminne". Innledningsvis fremgikk det at "Prosessor. minne og diskstorrelse skal være dimensfonert slik at maskin enkeh kun handtere tyngre applikasjoner som fbr eksempel videoredigering og bildebehandling. Kapasitet ilbrhold iii enhver tids siste ver4on av OS." I kvalitctsskjema skulle det oppgis merke, modell, prosessor (Ghz og type), minne (Gb og type). disk (Gb og type), skjermstorrelse i "og kabinett-type. Valgte leverandor hadde tilbudt HP ProBook 6560b. Tilbudt prosessor var "Intel Core i3-2310M Dual Core" med 2,1 Ghz, og minne var oppgitt til 4 Gb og type "I33DDR3 1DM Memory". Disk var oppgitt til 250Gb og type "7500RPM Hard Drive». Skjermstørrelse var oppgitt som "15,6 "HD+. Klager tilbød Dell Latitude E6520, med prosessor "Intel Core i3-23301v12,2 011z, Dual Core» med 2,2 Ghz. Minne var 8 Gb og type "2x4GB DDR3 1333MHz". Disk var oppgitt til 320 Gb og typc "Seagute 320GB 7200RPM SATA". Skjermstørrelse var oppgitt til "15,6" 1600x900, Nvie". Ved evalueringen var valgte leverandors tilbud gitt syv poeng. mens klagers tilbud var gitt ni poeng. Klager har anfort at det var vilkårlig å gi så liten poengmessig forskjell mellom klagers og valgte leverandors tilbud. Klager viser til at klager har tilbudt en maskin med 9 % raskere prosessor, dobbelt så stort minne og større harddisk, samt at klager har mye kraftigere skjerrnkort. Innklagede har forklart at klager faktisk er gitt pluss for kraftig minne, men at klager er trukket på grunn av «170GB mindre HD og_for prosessor 13mot Videre er valgte(cid:13) leverandør gitt samlet 3 poeng trekk for «250GB mindre IlD» og «prosessor 13mot 15». Innklagede har fremhevet at skjermkort ikke var vektlagt, da dette ikke var oppgitt som «etterspurt kvalitets-/pelseskriterie». I produktspesifikasjonen var det oppstilt krav til skjermkort, men dette var imidlertid ikke et punkt som skulle fylles ut i kvalitetsskjema. Klagenemnda kan dermed ikke se at det er i strid med regelverket ikke å vektlegge
klagers skjermkort. Videre bemerker klagenemnda at når valgte leverandor har tilbudt 7500RPM, må innklagede kunne legge til grunn at maskinen faktisk har denne egenskapen. Klagers anforsel om at dette ikke iinnes er heller ikke dokumentert. På bakgrunn av den foreliggende dokumentasjon kan ikke klagenemda sc at innklagedes poenggivning er vilkårlig på dette punktet. Klagenemnda er etter dette kommet til at innklagede ikke har brutt regelverket ved evalueringen av "PC pakke kerbar kruftig". Det neste spørsmålet er om innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av "PCpakke bærhar enkel". Klager har anfort at valgte leverandors tilbud burde vært gitt høyere trekk i poeng, som Iblge av svak prosessor. I produktspesifikasjonen var det stilt opp minimumsspesifikasjon om 4 GB RAM, og det fremgikk at "Prosessor, minne og diskstorrelse skal være dimenslonert maskinen yler tilstrekkelig til "normale kontorapplikasjoner"/"vanlig bruk" Kapasnet i fOrhold til enhver tid siste versjon av OS" I kvalitetsskjema skulle det oppgis merke, modell, prosessor (0hz og type), minne (Gb og Type), disk (Gb og type), skjermstorrelse i "og kabinett-type. Valgte leverandor hadde tilbudt HP ProBook 6460b, med prosessor 1,9 Ghz av type "Intel Celeron 13840Dual Core". I evalueringen var klager vurdert best og gitt ti poeng, mens valgte leverandor var gitt syv poeng blant annet på grunn av at mindre HD og «tregere CPU» var vurdert negativt. Innenfor rammene av prøvelsesadgangen og slik saken er opplyst, har ikke klagenemnda grunnlag for å si at valgte leverandør skulle vært gitt enda hoyere trekk ipoeng. Det siste spørsmålet blir da om innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av "Dignale tavler". I produktspesifikasjonen fremgikk det at tilbyderne skulle foreslå digitale tavler beregnet for bruk i grunnskolen, og det var stilt krav til at "Tavlen skal kunne brukes som whiteboardtavle med malfra ca. 120x 180 eller lengre." Videre fremgikk at tavlen skulle kunne tilkobles PC. DVD, video og lignende. I kvalitetsskjerna skulle det oppgis merke, modell og størrelse. Ved evalueringen var begge tilbyderne gitt ti poeng. Klager anforer at klager burde vært gitt høyere poengsurn enn klager, som folge av at klager hadde tilbudt Smartboard. Valgte leverandør hadde tilbudt Osnes tavle & 3M sensor, og klagenemnda legger til grunn at dette er en whiteboardtavle. Innklagede har opplyst at ut fra ytelseskriteriene var alle tilbyderne gitt toppscore. Innklagede etterspurte en digital tavle som kan brukes som whiteboardtavle, og valgte leverandør har også tilbudt en slik tavle. I relasjon til de oppstilte kriterier ble tavlen vurdert som like bra som klagers tilbudte tavle. Det forhold at klager tilbod Smartboard gir alene ikke grunnlag for å underkjenne innklagedes skjønn. Innklagede har dermed ikke brutt regelverket evalueringen av «Digitale tavler». På denne bakgrunn finner klagenemnda at innklagede ikke har brutt kravene til likebehandling og forutberegnelighet i loven § 5 ved evalueringen av tildelingskriteriet "Kvalitet". Klagers anforsel har ikke ført frem.
tionklusjon: Skedsmo kommune har ikke brutt regelverket om olTentlige ankaffelser. 13eren. ForKlagenemnda for olTentlige anskalTe1ser. ( Morten Goller
Refererte rettskilder
- LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav til likebehandling og forutberegnelighet — hovedgrunnlag for klagers anførsler og KOFAs vurdering
- FOA 2006 § 2-1 — Forskriftens anvendelsesområde — hjemmel for at anskaffelsen fulgte del I og III
- FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdi — hjemmel for at anskaffelsen fulgte del I og III
- FOA 2006 § 20-16 — Begrunnelsesplikt — påberopt av klager ved krav om utdypet begrunnelse
- FOA 2006 § 22-2 — Kriterier for valg av tilbud — referert i tilknytning til adgangen til å endre tildelingsbeslutning
- FOA 2006 § 22-3 — Adgang til annullering av tildelingsbeslutning frem til kontraktsinngåelse — vurdert i forbindelse med innklagedes justering av poengsetting
- Klagenemndsforskriften § 6 — Klageinteresse — klager hadde deltatt i konkurransen og hadde saklig klageinteresse
- Klagenemndsforskriften § 9 — Avvisning — innklagede anførte prinsipalt at klagen gjaldt forhold innenfor innkjøpsfaglig skjønn
- KOFA 2009/108 — Premiss 72 — påberopt av klager om konsekvent evalueringsmetode; klagenemnda fant at faktum var ikke sammenlignbart
- KOFA 2011/203 — Premiss 133 — rettssetning om at evalueringsmodellen må premiere relevante forskjeller mellom tilbudene
- KOFA 2012/48 — Premiss 28 — rettssetning om prøvelsesadgangen ved tildelingsevalueringen
- KOFA 2011/338 — Premiss 57 — om begrensningen i adgangen til å endre lovlig tildelingsbeslutning
- KOFA 2011/267 — Premiss 46 — om begrensningen i adgangen til å endre lovlig tildelingsbeslutning
- KOFA 2010/148 — Premiss 64 — om at val og utforming av evalueringsmodell faller inn under innkjøpsfaglig skjønn
- KOFA 2005/294 — Premiss 18 — om begrensningen i adgangen til å endre lovlig tildelingsbeslutning
- KOFA 2006/66 — Premiss 42 — om begrensningen i adgangen til å endre lovlig tildelingsbeslutning