foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2015/148

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2015/148: Avvisning og dokumentasjon for underleverandører

Saksnummer
2015/148
Avgjort
2016-03-01
Kunngjort
2015-09-23
Innklaget
Tromsø kommune
Klager
Kommunikatoren AS
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på manglende avvisning av tilbud
Anskaffelsens verdi
6 100 000 kroner (estimert)
Art
Tjeneste
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant at Tromsø kommune brøt FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud på kurstilbudet «Introstart». Valgte leverandør hadde ikke dokumentert at selskapet reelt sett disponerte over underleverandørressursene som var tilbudt for undervisning, slik konkurransegrunnlaget uttrykkelig krevde.
Hovedspørsmål
Pliktet oppdragsgiver å avvise valgte leverandørs tilbud på kurs- og undervisningstjenester fordi tilbudet ikke dokumenterte reell disposisjonsrett over tilbudte underleverandørressurser? Utgjorde dette et vesentlig avvik fra konkurransegrunnlaget etter FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e?

Faktum

Tromsø kommune kunngjorde 23. september 2015 en åpen anbudskonkurranse for kurs- og undervisningstjenester til kommunens introduksjonsprogram for nyankomne innvandrere. Estimert anskaffelsesverdi var 6,1 millioner kroner. Det ble åpnet for deltilbud på åtte ulike kurs. Anskaffelsen gjaldt en uprioritert tjeneste i kategori 24, men konkurransen ble gjennomført etter FOA 2006 del III som følge av innklagedes egen fremstilling i kunngjøringen og konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget punkt 3.4 stilte krav om at tilbydere som benyttet underleverandører måtte vise at de «reelt sett disponerer over samtlige ressurser som tilbys». To tilbud ble mottatt: fra valgte leverandør Tromsprodukt og fra klager Kommunikatoren AS. Tromsprodukt innga tilbud på kurstilbudene «Introstart» og «Helårlig program». For «Introstart» fremgikk det av tilbudet at kontrakter med underleverandører for undervisning først ville bli etablert i januar og februar 2016, etter tilbudsinngivelse. For «Helårlig program» ble det opplyst at lokaler både eid og leid av valgte leverandør, inkludert lokaler tilhørende Voksenopplæringa (som eies av innklagede), ville bli benyttet.

KOFAs vurdering

1. Rettslig grunnlag for avvisningsplikt ved vesentlig avvik — Etter FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e (FOA 2006) har oppdragsgiver plikt til å avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene. KOFA presiserte at FOA 2006 § 17-9 (2), som gjelder dokumentasjon for rådighet over underleverandørs ressurser i kvalifikasjonsfasen, kun gjelder kvalifikasjonskrav og ikke kan anvendes analogisk i tildelingsfasen, jf. KOFA-sak 2012/248 premiss 49 flg. I det foreliggende tilfellet var kravet om å dokumentere reell disposisjonsrett over underleverandørressurser imidlertid inntatt i konkurransegrunnlaget punkt 3.4 under «TILBUDET», og utgjorde dermed et tilbudskrav. Delkonklusjon: § 20-13 (1) bokstav e (FOA 2006) kom til anvendelse.

2. Vesentlig avvik i tilbudet på «Introstart» — Kravet i konkurransegrunnlaget var at tilbyder måtte vise å «reelt sett disponere over samtlige ressurser som tilbys». Forpliktelseserklæring var angitt som én mulig dokumentasjonsform. KOFA tolket konkurransegrunnlaget slik at dokumentasjonskravet gjaldt uavhengig av form, men at realiteten — faktisk disposisjonsrett — måtte godtgjøres ved tilbudsinngivelse. De avgjørende faktiske forholdene var at valgte leverandør i tilbudet opplyste at kontrakter med underleverandørene for undervisning «etableres i første del av 2016», altså etter tilbudsinngivelse. Muligheten for å stille eget personell «på kort varsel» ble tolket som en reserveordning ved fravær, ikke som et alternativ til de tilbudte underleverandørressursene. Siden all undervisning under «Introstart» skulle utføres av underleverandører det ikke forelå bindende avtaler med, fant KOFA at valgte leverandør «naturlig nok heller ikke kunne dokumentere» reell disposisjonsrett. Avviket rammet kjernen i ytelsen. Delkonklusjon: Vesentlig avvik forelå; innklagede brøt FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e ved ikke å avvise tilbudet på «Introstart».

3. Tilbudet på «Helårlig program» — undervisningsressurser og lokaler — For undervisningsressursene la KOFA til grunn at valgte leverandør hadde vedlagt fullstendig oversikt over egne ansatte og ikke oppga bruk av underleverandørressurser til undervisning; dokumentasjonskravet ble ansett oppfylt. Hva gjaldt lokaler, bemerket KOFA at valgte leverandørs tilbud omtalte både eide og leide lokaler, herunder lokaler hos Voksenopplæringa som eies av innklagede. KOFA fant «under noe tvil» at innklagedes eget kjennskap til leieavtalen med Voksenopplæringa innebar tilstrekkelig dokumentasjon for disposisjonsrett over disse lokalene, og at valgte leverandør samlet sett hadde godtgjort rådighet over lokaler. Delkonklusjon: Ingen avvisningsplikt for «Helårlig program».

4. Likebehandling og byggtekniske krav — Kravet i konkurransegrunnlaget om å «stille med lokaler» var ikke til hinder for å tilby leide lokaler, og alle leverandører hadde samme mulighet til å leie aktuelle lokaler. Likebehandlingsprinsippet i LOA 1999 § 5 var ikke brutt. Byggteknisk krav (TEK 10 § 12-3) var ikke inntatt i konkurransegrunnlaget som kontraktskrav, og anførselen førte ikke frem.

Konklusjon

KOFA konkluderte med at Tromsø kommune brøt FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud på kurstilbudet «Introstart». Bruddet skyldtes at tilbudet ikke dokumenterte at valgte leverandør reelt sett disponerte over de underleverandørressursene som var tilbudt for undervisningen. Øvrige anførsler om «Helårlig program», likebehandling og byggtekniske krav førte ikke frem.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør at krav om dokumentasjon for reell disposisjonsrett over underleverandørressurser kan oppstilles som et bindende tilbudskrav — ikke bare som kvalifikasjonskrav — dersom det inngår i konkurransegrunnlagets tilbudsbestemmelser. Tilbud som på innleveringstidspunktet betinger fremtidige avtaleinngåelser med underleverandører for å oppfylle kjerneytelsen, vil etter dette normalt inneholde et vesentlig avvik som utløser avvisningsplikt. Avgjørelsen understreker også at oppdragsgivers eget kjennskap til et leieforhold kan supplere dokumentasjon i tilbudet, men at dette er vurdert «under noe tvil» og ikke uten videre opphever dokumentasjonsplikten.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2015/148 Tromsø kommune

Innklaget: Tromsø kommune

Klager: Kommunikatoren AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Saken gjelder: Avvisning av tilbud, Likebehandling Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av kurs- og undervisningstjenester. Klager anførte at innklagede hadde brutt regelverket ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud som ifølge klager inneholdt vesentlige avvik fra konkurransegrunnlaget. Klagenemnda fant at valgte leverandør ikke hadde dokumentert at de reelt sett disponerte over samtlige tilbudte ressurser for undervisning ved kurstilbudet "Introstart". Klagenemnda fant at dette var et vesentlig avvik fra konkurransegrunnlaget og valgte leverandørs tilbud på "Introstart" skulle vært avvist, jf. forskriften § 20-13 (1) bokstav e. Klagers anførsler vedrørende manglende forpliktelseserklæring for underleverandør til undervisning og leie av lokaler i forbindelse med kurstilbudet "Helårlig drift" førte ikke frem. Klagers øvrige anførsler om brudd på kravet til likebehandling og manglende oppfyllelse av byggtekniske krav, førte heller ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 1.mars 2016 i sak 2015/148 Klager: Kommunikatoren AS Innklaget: Tromsø kommune Klagenemndas medlemmer: Arve Rosvold Alver, Marianne Dragsten og Jakob Wahl

Bakgrunn

(1)Tromsø kommune (heretter innklagede) kunngjorde 23. september 2015 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av kurs- og undervisningstjenester som skal inngå som tiltak i introduksjonsprogrammet til Tromsø kommune. Anskaffelsens verdi var estimert til 6 100 000 kroner. Tilbudsfrist var angitt til 3. november 2015.

(2)Det fremgikk av konkurransegrunnlaget punkt 1.2 at det skulle anskaffes kurs og undervisningstjenester for nyankomne innvandrere som er bosatt i kommunen. Det var angitt at det kunne inngis deltilbud på de 8 ulike kursene som var etterspurt i konkurransegrunnlaget. Videre fremgikk det at "Tiltaksarrangør må stille med lokaler for de aktuelle kursene/tiltakene, og kursstedet bør ligge i Tromsø sentrum".

(3)I konkurransegrunnlaget punkt 3.3 fremgikk det at:”[h]vis det i tilbudet er ment å avvike fra/ta forbehold mot de krav som er beskrevet i konkurransegrunnlaget og dets vedlegg, så skal dette beskrives i et eget vedlegg og prissettes. Tilbudet kan imidlertid ikke inneholde vesentlige avvik fra/forbehold mot konkurransegrunnlaget eller kontraktsvilkårene. Tilbud som inneholder vesentlige avvik eller forbehold vil avvises, jf. forskriftens § 20-13. Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudet, eventuelt med en henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet (sidetall og punktnummer). De skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. (…)”.

(4)I konkurransegrunnlaget punkt 3.4, "Underleverandører", under punkt 3, "TILBUDET", var det angitt at: "hvis tilbyder ønsker å inngi tilbud sammen med andre selskaper, skal dette fremgå tydelig. Det må videre vises at leverandøren reelt sett disponerer over samtlige ressurser som tilbys. En måte å dokumentere at tilbyder disponerer over andre selskapers ressurser på, er å fremlegge en signert forpliktelseserklæring fra underleverandører/samarbeidspartner".

(5)Innen tilbudsfristens utløp mottok innklagede to tilbud. Disse var fra Tromsprodukt (heretter valgte leverandør) og fra Kommunikatoren AS (heretter klager).

(6)Valgte leverandør inngav tilbud på kurs nr. 1, "Introstart", og kurs nr. 8, "Helårlig program".

(7)I tilbudet på "Introstart" fremgikk det at valgte leverandør ville benytte underleverandører til å utføre undervisningen. Videre fremgikk det at valgte leverandør ville "bruke januar og februar til [å] etablere kontrakter med underleverandører". Under punktet "Organisering og koordinering" var dette nærmere beskrevet, og det fremgikk her at i "[f]ørste del av 2016 etablerer vi avtaler med underleverandører som kan dekke undervisning. Eksempler på underleverandører er bank, advokatfirma og kommunale aktører. Gjennom avtalen vil vi sikre at underleverandør forplikter seg til å stille med kursansvarlig, også ved ferie/sykdom etc. Om det likevel skulle skje at underleverandør ikke kan stille med personell, har leverandør på kort varsel mulighet til å stille med egen leveranse, knyttet opp mot læreplan i norsk og samfunnsfag for voksne innvandrere eller VOX basisferdigheter. (…)".

(8)I tilbudet på "Helårlig program" fremgikk det at: "Leverandør eier og leier flere bygg som er tilpasset til gjennomføring av kurs, gruppeundervisning og veiledning. Lokalene er godkjent med universell utforming og tilfredsstiller gjeldene HMS-krav. Tjenesten vil leveres/utføres i egnede lokaler. Aktuelle lokasjoner hos Leverandør: Evjenvegen 116 har Tromsprodukt undervisningsrom med plass til inntil 40 deltakere. Lokalet er lett tilgjengelig med buss. I Skippergata 23 har leverandør et undervisningsrom med plass til inntil 14 deltakere. I Storgata 30 har leverandør et undervisningsrom med plass til inntil 20 deltakere. […] Leverandør har også avtale med Voksenopplæringa om å kunne bruke deres lokaler".

(9)Det fremgikk av anskaffelsesprotokollen at tilbudene under "Introstart" og "Helårlig program" ble evaluert på bakgrunn av følgende tildelingskriterier: "Pris 60 %" og "Kvalitet og gjennomføring 40 %".

(10)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 14. desember 2015.

(11)Innklagede har opplyst at kontraktsinngåelse avventes inntil klagenemnda har behandlet saken. Saken er derfor prioritert.

(12)Nemndsmøte i saken ble avholdt 29. februar 2016.

Anførsler

Klager har i det vesentlige anført

Avvik fra konkurransegrunnlaget

(13)Klager anfører at innklagede har brutt forskriften § 20-13 bokstav d, e og f ved å unnlate å avvise valgte leverandørs tilbud som inneholdt vesentlige avvik fra konkurransegrunnlaget. Klager har vist til at valgte leverandør verken har fremlagt forpliktelseserklæring som dokumenterer leie av lokalene som var tilbudt, eller forpliktelseserklæring som dokumenterer rådighet over underleverandørene som skal benyttes ved undervisningen. Som følge av dette skulle valgte leverandørs tilbud for både "Introstart" og "Helårlig program" vært avvist. Kravet til likebehandling

(14)Klager anfører at innklagede har brutt kravet til likebehandling i loven § 5 ved å tillate at valgte leverandør kunne tilby undervisning i lokaler som innklagede selv eier. I konkurransegrunnlaget punkt 1.2 var det angitt at "Tiltaksarrangør må stille med lokaler for de aktuelle kursene/tiltakene og kursstedet bør ligge i Tromsø sentrum". Valgte leverandør oppgav i sitt tilbud at lokalene til "Voksenopplæringa" kunne bli benyttet til undervisning. Ettersom innklagede selv er eier av disse lokalene har ikke valgte leverandør stilt egne lokaler til disposisjon, men blant annet tilbudt innklagedes lokaler. Leie av disse lokalene er for øvrig heller ikke priset inn i valgte leverandørs tilbud. Manglende oppfyllelse av krav til universell utforming

(15)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å godta tilbudet til valgte leverandør som etter klagers syn ikke oppfyller offentligrettslige krav som stilles til et undervisningsbygg, herunder krav til universell utforming av byggverk (TEK 10 - § 123 krav om heis i byggverk).

Innklagede har i det vesentlige anført

Avvik fra konkurransegrunnlaget

(16)Innklagede bestrider at det foreligger avisningsplikt for valgte leverandørs tilbud. Ingen av tilbudene inneholder vesentlige avvik. Det var ikke angitt som et krav at forpliktelseserklæring, eller annen dokumentasjon som viste at tilbyder disponerte over underleverandører, måtte fremlegges. Dette var ikke angitt som et kvalifikasjonskrav og heller ikke inntatt som et krav i kravspesifikasjonen. Kravet til likebehandling

(17)Innklagede mener at konkurransegrunnlagets krav om å stille med lokaler for de aktuelle kursene/tiltakene ikke er til hinder for at leverandører på samme vilkår som valgte leverandør kunne inngått avtale om leie av "Voksenopplæringa" sine lokaler. Å godta lokaler som er basert på en leieavtale for disse, er ikke i strid med likebehandlingsprinsippet i loven § 5. Manglende oppfyllelse av krav til universell utforming

(18)Innklagede bestrider klagers anførsel. Det var ikke angitt noe krav om at undervisningsbygget skulle oppfylle byggeteknisk forskrift TEK 10. Det vises i den forbindelse til at denne forskriften gjelder bygg som er prosjektert etter 1. juli 2011. Lokalene i Storgata 30 er eldre enn dette og faller ikke inn under bestemmelsen i forskriften.

Klagenemndas vurdering

(19)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder anskaffelse av kursprogrammer og undervisning, som er en uprioritert tjenesteanskaffelse i kategori 24. Anskaffelsens verdi er estimert til 6 100 000 kroner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen i utgangspunktet forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II, jf. forskriften §§ 2-1 og 2-2. I både kunngjøringen og konkurransegrunnlaget har innklagede imidlertid gitt uttrykk for at anskaffelsen følger forskriften del III. I slike tilfeller har klagenemnda tidligere, ut fra kravet til forutberegnelighet i loven § 5, lagt til grunn at forskriften del III kommer til anvendelse. Avvik fra konkurransegrunnlaget

(20)Klager anfører at innklagede har brutt forskriften § 20-13 (1) bokstav d, e og f ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud som ifølge klager inneholdt vesentlige avvik fra konkurransegrunnlaget. Klager viser til at det ikke er innlevert forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon som viser at valgte leverandør råder over ressursene/underleverandørene som skal brukes ved undervisningen i kurstilbudene på "Introstart" og "Helårlig program". Til dette har innklagede uttalt at det ikke var angitt som et krav å innlevere verken forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon.

(21)Oppdragsgiver har plikt til å avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene, jf. forskriften § 20-13 (1) bokstav e. Klagenemnda har tidligere lagt til grunn at forskriften § 17-9 (2), som gjelder kravet om dokumentasjon for rådighet over underleverandørs ressurser etter forskriften III, kun gjelder kvalifikasjonskrav, og ikke kan anvendes analogisk i tildelingsfasen, jf. sak 2012/248 premiss (49) flg. I det foreliggende tilfellet har innklagede imidlertid i konkurransegrunnlaget punkt 3.4, under hovedpunktet "3 TILBUDET", oppstilt følgende krav til tilbudet: "hvis tilbyder ønsker å inngi tilbud sammen med andre selskaper, skal dette fremgå tydelig. Det må videre vises at leverandøren reelt sett disponerer over samtlige ressurser som tilbys. En måte å dokumentere at tilbyder disponerer over andre selskapers ressurser på, er å fremlegge en signert forpliktelseserklæring fra underleverandører/samarbeidspartner".

(22)Slik klagenemnda forstår konkurransegrunnlaget på dette punktet, skal tilbydere som i sitt tilbud oppgir at ressurser fra underleverandører skal benyttes ved utførelsen av tjenestene, dokumentere at tilbyder "reelt sett disponerer over samtlige ressurser som tilbys". Hvorvidt dette gjøres ved å fremlegge forpliktelseserklæring eller gjennom annen dokumentasjon vil ikke være avgjørende såfremt tilbyder viser reelt sett å disponere over samtlige tilbudte ressurser.

(23)Ettersom det var adgang til å innlevere deltilbud, finner klagenemnda det hensiktsmessig å først vurdere hvorvidt valgte leverandør "reelt sett disponerer over samtlige ressurser som tilbys" under kurstilbudet "Introstart".

(24)Valgte leverandør har i tilbudet opplyst at det er en rekke aktuelle aktører som skal stå for undervisning under "Introstart". Det fremgikk i tillegg at valgte leverandør ville

"bruke januar og februar til [å] etablere kontrakter med underleverandører". Under punktet "Organisering og koordinering" var dette nærmere beskrevet, og det fremgikk her at i "[f]ørste del av 2016 etablerer vi avtaler med underleverandører som kan dekke undervisning. Eksempler på underleverandører er bank, advokatfirma og kommunale aktører. Gjennom avtalen vil vi sikre at underleverandør forplikter seg til å stille med kursansvarlig, også ved ferie/sykdom etc. Om det likevel skulle skje at underleverandør ikke kan stille med personell, har leverandør på kort varsel mulighet til å stille med egen leveranse, knyttet opp mot læreplan i norsk og samfunnsfag for voksne innvandrere eller VOX basisferdigheter. (…)".

(25)Dette betyr at valgte leverandør skal benytte underleverandører til å utføre de tilbudte undervisningstjenester under kurset "Introstart", men at valgte leverandør på tidspunktet for tilbudsinngivelse, ennå ikke hadde etablert noen kontrakter med underleverandører. At valgte leverandør på kort varsel vil kunne stille med eget personell knyttet opp mot læreplan i norsk og samfunnsfag kan ikke forstås på den måten at valgte leverandør kan stille med tilsvarende personell som er opplistet under "aktuelle aktører" for de kurs som tilbys under "Introstart". Dette må utelukkende forstås slik at valgte leverandørs eget personell på kort varsel kan stille egne ansatte til disposisjon ved eksempelvis sykdom eller lignende hos underleverandørene. Ettersom valgte leverandør på tilbudstidspunktet ikke hadde inngått noen kontrakter med de underleverandørene som skulle benyttes til å undervise, kunne valgte leverandør naturlig nok heller ikke dokumentere i sitt tilbud at selskapet "reelt sett disponerer over samtlige ressurser som tilbys". Dette krav i konkurransegrunnlaget var derfor ikke oppfylt.

(26)Siden valgte leverandør skal benytte underleverandører til å utføre all undervisning som er tilbudt under "Introstart", må avviket fra å dokumentere at selskapet "reelt sett disponerer over" disse ressursene anses som et vesentlig avvik fra konkurransegrunnlaget, jf. forskriften § 20-13 (1) bokstav e. Innklagede har dermed brutt forskriften § 20-13 (1) bokstav e, ved ikke å avvise tilbudet "Introstart".

(27)Som følge av den konklusjon klagenemnda her har kommet til, verken gjengis eller behandles klagers øvrige anførsler knyttet til valgte leverandørs tilbud på kurset "Introstart".

(28)Når det gjelder kurstilbudet "Helårlig program", har valgte leverandør vedlagt en liste over egne ansatte og deres kompetanse. Tilbudet inneholdt ikke opplysninger om at valgte leverandør under dette kurstilbudet skulle støtte seg på underleverandører eller andres ressurser i forbindelse med undervisningen. Klagenemnda forstår det dermed slik at den vedlagte listen var en komplett oversikt over egne tilbudte ressurser som skulle benyttes til å gjennomføre den tilbudte undervisningen under dette kurset. Dvs. at valgte leverandør ikke skal benytte andres ressurser til å utføre den tilbudte undervisning.

(29)Når det derimot gjelder de lokaler valgte leverandør skal benytte for å gjennomføre den tilbudte undervisning, fremgår det under tilbudet på "Helårlig program" at "Leverandør eier og leier flere bygg som er tilpasset til gjennomføring av kurs, gruppeundervisning og veiledning. Lokalene er godkjent med universell utforming og tilfredsstiller gjeldene HMS-krav. Tjenesten vil leveres/utføres i egnede lokaler. Aktuelle lokasjoner hos Leverandør: Evjenvegen 116 har Tromsprodukt undervisningsrom med plass til inntil 40 deltakere. Lokalet er lett tilgjengelig med buss. I Skippergata 23 har leverandør et undervisningsrom med plass til inntil 14 deltakere. I Storgata 30 har leverandør et

undervisningsrom med plass til inntil 20 deltakere. […] Leverandør har også avtale med Voksenopplæringa om å kunne bruke deres lokaler".

(30)Slik klagenemnda oppfatter det, hadde ikke valgte leverandør fremlagt leieavtalen med "Voksenopplæringa" på leie av undervisningslokale før innklagede innstilte på å tildele kontrakten til selskapet. Både innklagede og klager har imidlertid opplyst at "Voksenopplæringa" er lokaler som eies av innklagede. Det må derfor legges til grunn at innklagede er kjent med leieavtalen med valgte leverandør. Når det gjelder de øvrige lokalene valgte leverandør omtaler i tilbudet, er det uklart hvilke av disse som eies av valgte leverandør og hvilke av disse som leies. Dette siden valgte leverandør ikke har spesifisert dette. Klagenemnda legger imidlertid til grunn at noen av de tre nevnte lokalene må eies av valgte leverandør siden selskapet uttaler at noen av lokalene eies og noen leies. Klagenemnda finner også under noe tvil at valgte leverandør, basert på den kunnskap innklagede selv har om utleie av Voksenopplæringens lokaler, har godtgjort at selskapet også "reelt sett disponerer over" over disse lokalene. Siden det i konkurransegrunnlaget ikke var angitt noen minstekrav til kapasiteten til de lokaler som skulle tilbys, og klagenemnda heller ikke har noen holdepunkter for at lokalene hos Voksenopplæringen og de lokalene valgte leverandør selv eier, ikke er tilstrekkelige, finner nemnda at valgte leverandør totalt sett må anses for å ha godtgjort at selskapet disponerer over lokaler til bruk for den tilbudte undervisning. Innklagede har dermed ikke brutt forskriften § 20-13 (1) bokstav e, ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud på "Helårlig program". Kravet til likebehandling

(31)Klager anfører at innklagede har brutt kravet til likebehandling i loven § 5 ved å tillate at valgte leverandør kunne tilby undervisning i lokaler som innklagede selv var eier av. Klager har i tillegg anført at det foreligger brudd på kravet til likebehandling ved at leie av kurslokaler etter klagers syn ikke var priset inn i valgte leverandørs tilbud.

(32)I konkurransegrunnlaget punkt 1.2 var det angitt at "Tiltaksarrangør må stille med lokaler for de aktuelle kursene/tiltakene og kursstedet bør ligge i Tromsø sentrum".

(33)Slik konkurransegrunnlaget var utformet var kravet om å stille med undervisningslokaler, ikke til hinder for å kunne tilby undervisning i leide lokaler. Kravet som var angitt var kun at tilbyder skulle tilby lokaler for de aktuelle kursene/tiltakene. Innklagede har dermed ikke brutt kravet til likebehandling ved å godta at valgte leverandør tilbød undervisning i både eide og leide lokaler, herunder leide lokaler hos "Voksenopplæringa".

(34)Når det gjelder klagers anførsel om prising av leie av kurslokaler er dette et forhold som utelukkende reguleres i leieavtalen mellom "Voksenopplæringa" og valgte leverandør. Klagenemnda tar derfor ikke stilling til dette. Manglende oppfyllelse av krav til universell utforming

(35)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å godta tilbudet til valgte leverandør som etter klagers syn ikke oppfyller offentligrettslige krav som stilles til et undervisningsbygg, herunder krav til universell utforming av byggverk (TEK 10 - § 123 krav om heis i byggverk).

(36)Så vidt klagenemnda kan se, var det eneste kravet som var stilt knyttet til undervisningslokale, at tilbyderen skulle tilby dette, jf. konkurransegrunnlaget punkt 1.2. Det var altså ikke stilt noen konkrete krav til disse lokalene. Basert på dette, kan klagers anførsel ikke føre frem.

Konklusjon

Innklagede har brutt forskriften § 20-13 (1) bokstav e, ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud på kurset "Introstart". Klagers anførsler vedrørende manglende forpliktelseserklæring/dokumentasjon for underleverandør til undervisning og leie av lokaler i forbindelse med kurstilbudet "Helårlig drift" førte ikke frem. Klagers øvrige anførsler om brudd på kravet til likebehandling og manglende oppfyllelse av byggtekniske krav, førte heller ikke frem.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Marianne Dragsten .

Refererte rettskilder

  • FOA 2006 § 20-13 — Avvisningsplikt ved vesentlig avvik fra kravspesifikasjonene – primær hjemmel for bruddet
  • FOA 2006 § 17-9 — Dokumentasjon for rådighet over underleverandørs ressurser i kvalifikasjonsfasen – KOFA presiserte at bestemmelsen ikke kan anvendes analogisk i tildelingsfasen
  • FOA 2006 § 2-1 — Bestemmelse om hvilke anskaffelser som følger forskriftens del I og II – grunnlag for at anskaffelsen i utgangspunktet fulgte del I og II
  • FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdi- og delbestemmelse – grunnlag for at anskaffelsen i utgangspunktet fulgte del I og II
  • LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav til likebehandling – klagers anførsel om brudd på likebehandlingsprinsippet ved godkjenning av leide lokaler
  • KOFA 2012/248 — Prejudikat for at FOA 2006 § 17-9 (2) kun gjelder kvalifikasjonsfasen og ikke kan anvendes analogisk i tildelingsfasen – premiss 49 flg.

Lignende saker

KOFA 2023/542-2
KOFA 2023/542: Avvisning – spesialistkompetanse rehabilitering
KOFA behandlet klage fra Rehabilitering Vest AS over Helse Vest RHFs avvisning av tilbudet i en konkurranse om spesialiserte...
KOFA 2024/424
KOFA 2024/424: Avvisning for avvik fra kravspesifikasjon
KOFA fant at Oslo kommune v/ Bymiljøetaten ikke brøt anskaffelsesregelverket da PST Sportsanlegg AS ble avvist fra en konkurranse om...
KOFA 2013/44
KOFA 2013/44: Egenerklæring om kjemikalier – ikke avvisningsplikt
KOFA vurderte om fire kommuner hadde plikt til å avvise valgte leverandørs tilbud på rammeavtale for barnehagemøbler, fordi tilbudet...
KOFA 2018/347-2
KOFA 2018/347: Vesentlig avvik vs. ufullstendig tilbud
Klagenemnda fant ikke grunnlag for å konstatere at valgte leverandørs tilbud inneholdt vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen, og heller...
KOFA 2024/528
KOFA 2024/528: Avklaring av feil i prisskjema – ikke brudd
KOFA fant at Sunnhordland Innkjøpsforum ikke brøt regelverket da GK Norge AS ble tildelt rammeavtale for ventilasjonsfilter og deler. Feil...
KOFA 2023/1119
KOFA 2023/1119: Avvisning AV-utstyr – vesentlige avvik
Tromsø kommune kunngjorde en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for AV-utstyr og tilhørende tjenester. KOFA kom til at valgte leverandør...
KOFA 2023/0464
KOFA 2023/0464: Avvisning og relativ bedømmelsestvil
Kinn kommune kunngjorde totalentreprisekonkurranse for ny brannstasjon i Florø. Klager ble først tildelt kontrakten, men tilbudet ble...
KOFA 2024/1255
KOFA 2024/1255: Ettersending av forpliktelseserklæring
KOFA avgjorde 13. februar 2025 at Valdres kommunale renovasjon IKS ikke brøt anskaffelsesregelverket da oppdragsgiver lot valgte leverandør...

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer hvis en tilbyder opplyser at kontrakter med underleverandører først inngås etter tilbudsinnlevering?
I KOFA-sak 2015/148 fastslo klagenemnda at en tilbyder som på tidspunktet for tilbudsinngivelse ikke har inngått bindende avtaler med de underleverandørene som skal utføre kjerneytelsen, ikke kan dokumentere at selskapet «reelt sett disponerer over samtlige ressurser som tilbys». Dette ble ansett som et vesentlig avvik fra konkurransegrunnlaget etter FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e, som utløste avvisningsplikt.
Kan en oppdragsgiver stille krav om dokumentasjon for underleverandørressurser som et tilbudskrav – og ikke bare som et kvalifikasjonskrav?
Ja. KOFA presiserte i sak 2015/148 at FOA 2006 § 17-9 (2) om dokumentasjon for rådighet over underleverandørs ressurser kun gjelder kvalifikasjonskrav og ikke kan anvendes analogisk i tildelingsfasen. Dersom oppdragsgiver imidlertid eksplisitt inntar et slikt dokumentasjonskrav i konkurransegrunnlagets tilbudsbestemmelser – som Tromsø kommune gjorde i punkt 3.4 – vil manglende oppfyllelse kunne utgjøre et vesentlig avvik fra kravspesifikasjonene.
Kan et tilbud som oppgir leide lokaler – herunder lokaler eid av oppdragsgiver selv – oppfylle kravet om å «stille med lokaler»?
I KOFA-sak 2015/148 kom nemnda til at konkurransegrunnlagets krav om å «stille med lokaler» ikke var til hinder for å tilby leide lokaler, herunder lokaler som eies av oppdragsgiver. Alle leverandører hadde samme adgang til å leie de aktuelle lokalene, og likebehandlingsprinsippet i LOA 1999 § 5 ble ikke ansett brutt. KOFA fant også – under noe tvil – at oppdragsgivers eget kjennskap til leieavtalen mellom valgte leverandør og Voksenopplæringa var tilstrekkelig til å godtgjøre reell disposisjonsrett over disse lokalene.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...