foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2016/89

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2016/89: Kvalifikasjonskrav og tildelingsevaluering

Saksnummer
2016/89
Avgjort
2016-12-20
Kunngjort
2015-07-06
Innklaget
Bømlo kommune
Klager
GL Prosjektservice AS
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på avvisning og tildelingsevaluering
Anskaffelsens verdi
ikke spesifisert i avgjørelsen
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
Klagenemnda kom til at Bømlo kommune ikke hadde brutt regelverket da valgte leverandørs totalentrepriseerfaring ble godkjent som «relevante oppdrag», og at avvik fra kravspesifikasjonens fasadekrav var tilstrekkelig reflektert i tildelingsevalueringen. Samtlige anførsler om ulovlig tildelingskriterium og evalueringsfeil ble avvist.
Hovedspørsmål
Oppfylte valgte leverandør kvalifikasjonskravet om erfaring fra relevante oppdrag, og var utformingen og evalueringen av tildelingskriteriet «kvalitet» i samsvar med regelverket?

Faktum

Bømlo kommune kunngjorde 6. juli 2015 en åpen anbudskonkurranse for totalentreprise for ny Bremnes ungdomsskole, inkludert svømmeanlegg, utomhusarbeider og trafikksikring. Konkurransen fulgte FOA 2006 del I og III. Kontrakt skulle tildeles det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på pris (60 %) og kvalitet (40 %), der kvalitetskriteriet var inndelt i fire underkriterier. Konkurransegrunnlaget presiserte at «skal»-formuleringer i rom- og funksjonsprogrammet ikke var minstekrav, men mål som kunne fravikes. Fem tilbud ble mottatt innen fristen 2. november 2015. Innklagede tildelte kontrakten til Engelsen Bygg AS. Klager, GL Prosjektservice AS, anket tildelingen og anførte at valgte leverandør manglet kvalifikasjonskravet om erfaring, at tilbudet inneholdt vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen hva gjaldt fasadekrav og tørrskoddgang, og at tildelingskriteriet «kvalitet» var ulovlig utformet og feilaktig evaluert. Kontrakt ble inngått 11. januar 2016.

KOFAs vurdering

1. Avvisning av leverandør — kvalifikasjonskravet om «erfaring fra relevante oppdrag» (FOA 2006 § 20-12 (1) bokstav a)
Rettsregel: Oppdragsgiver «skal avvise leverandører» som ikke oppfyller fastsatte deltakelseskrav, jf. FOA 2006 § 20-12 (1) bokstav a. Hensikten med kvalifikasjonskrav er å «sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene», jf. FOA 2006 § 17-4 (2). KOFAs tolkning: Innholdet i et kvalifikasjonskrav fastlegges ved objektiv fortolkning, men et krav kan gi anvisning på en skjønnsmessig vurdering. Skjønnet begrenses av kravets ordlyd. Avgjørende faktum: Kravet om «erfaring fra relevante oppdrag» inneholdt ingen spesifisering av at referanseprosjektene måtte gjelde svømmeanlegg. Dokumentasjonskravet viste kun til «relevante prosjekt utført i totalentreprise». Valgte leverandørs referanseprosjekt — totalentreprise for Bømlo sykehjem i 2014 — ble ansett som et komplekst totalentrepriseprosjekt med fullt prosjekterings- og koordineringsansvar. Delkonklusjon: Innklagedes vurdering var ikke i strid med konkurransegrunnlaget. Anførselen førte ikke frem.

2. Avvisning av tilbud — avvik fra kravspesifikasjonen (FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e og f)
Rettsregel: Tilbud med vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen skal avvises, jf. FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e. KOFAs tolkning: Funksjonsbeskrivelsens krav var ikke utformet slik at de med nødvendighet måtte forstås som absolutte minstekrav med avvisningsplikt ved ethvert avvik. Avgjørende faktum: Valgte leverandørs tilbud avvek fra kravet om at trekledning kun tillates i avgrensede felt, men tilbudet opplyste at Royal impregnert tre med 50 års råtefri garanti var benyttet, og det ble gitt ett poeng i trekk på underkriteriet materialvalg. KOFA beregnet at dette poengtrekket (0,05 vektet poeng) tilsvarte en prisforskjell på ca. 800 000 kroner — tilnærmet lik kostnadsprisen for opsjon om vedlikeholdsfrie plater (kr 931 000). Avviket hadde dermed fått «tilnærmet samme uttelling i evalueringen» som utløsning av opsjonen ville kostet. For kravet om tørrskoddgang fant KOFA at funksjonsbeskrivelsen ikke krevde innebygget gang, og et eventuelt avvik var «under enhver omstendighet ikke vesentlig». Delkonklusjon: Avvisningsplikt forelå ikke.

3. Tildelingskriteriet «kvalitet» — lovlighet og evalueringsfeil (FOA 2006 § 22-2, LOA 1999 § 5)
Rettsregel: Tildelingskriterier må utformes slik at «alle rimeligt oplyste og normalt påpasselige bydende» kan fortolke dem på samme måte, jf. EU-domstolens avgjørelse C-19/00 (SIAC) premiss 42. Fastsettelse av underkriterienes vekting etter tilbudsfrist er lovlig dersom den ikke inneholder «forhold, som, hvis de havde været kendt på tidspunktet for forberedelsen af buddene, kunne have haft indflydelse på denne forberedelse», jf. C-331/04 (ATI) premiss 32. KOFAs tolkning og delkonklusjon: Klagers anførsler om evalueringen av underkriteriet «arkitektur» ble ikke realitetsbehandlet da grunnlaget for evalueringen var for lite opplyst, jf. klagenemndsforskriften § 9. For øvrig ga klagers anførsler ikke grunnlag for å konstatere brudd på likebehandlingsprinsippet. Anførslene om ulovlig direkte anskaffelse, jf. FOA 2006 § 9-1, og avlysningsplikt ble ikke tatt til følge.

Konklusjon

Klagenemnda konkluderte med at Bømlo kommune ikke hadde brutt regelverket om offentlige anskaffelser på noen av de anførte punktene. Valgte leverandørs kvalifikasjoner var tilstrekkelig dokumentert, avviket fra fasadekravet var adekvat reflektert i evalueringen, og tildelingskriteriet «kvalitet» med underkriterier var ikke i strid med FOA 2006.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer at et kvalifikasjonskrav om «erfaring fra relevante oppdrag» — uten nærmere spesifikasjon av oppdragstype — åpner for en skjønnsmessig vurdering fra oppdragsgivers side, begrenset av kravets ordlyd. Videre bekrefter saken at avvik fra kravspesifikasjonen ikke automatisk utløser avvisningsplikt; avgjørende er om avviket er vesentlig, og om det er hensyntatt på en etterprøvbar og proporsjonalt korrekt måte i tildelingsevalueringen. Sammenhengen mellom poenguttellingen for avviket og den reelle kostnaden ved å rette opp avviket ble av KOFA brukt som et konkret kontrollspor for om evalueringen ivaretok likebehandlingsprinsippet.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

2016/89 Bømlo kommune

Innklaget: Bømlo kommune

Klager: GL Prosjektservice AS

Avgjørelse: Ikke brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Saken gjelder: Avvisning av leverandør. Avvisning av tilbud. Feil i/uklart konkurransegrunnlag. Tildelingsevaluering. Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for totalentreprise for ny Bremnes ungdomsskole. Klagenemnda kom til at innklagedes vurdering av at valgte leverandør oppfylte kvalifikasjonskravet om å "ha erfaring fra relevante oppdrag", ikke innebar et brudd på regelverket. Videre anførte klager at en rekke forhold vedrørende utformingen og evalueringen av tildelingskriteriet "kvalitet" utgjorde brudd på regelverket. Heller ikke disse anførslene førte frem. Klagenemndas avgjørelse 20. desember 2016 i sak 2016/89 Klager: GL Prosjektservice AS Innklaget: Bømlo kommune Klagenemndas Arve Rosvold Alver, Georg Fredrik Rieber-Mohn og Kristian Jåtog medlemmer: Trygstad Bakgrunn:

(1) Bømlo kommune (innklagede) kunngjorde 6. juli 2015 en åpen anbudskonkurranse for totalentreprise for ny Bremnes ungdomsskole. Konkurransen ble kunngjort i henhold til forskriften del I og III. Tilbudsfrist var 2. november 2015.

(2) Det var angitt i konkurransegrunnlaget punkt 1.1 at anskaffelsen omfattet totalentreprise for ny ungdomsskole, svømmeanlegg, utomhusarbeider og trafikksikring.

(3) I konkurransegrunnlaget punkt 3.1 var følgende opplyst: "Dersom det er avvik mellom tekniske funksjonsbeskrivelser under pkt C, og rom- og funksjonsprogram, gjelder dokumenter under punkt C foran rom- og funksjonsprogram. I rom og funksjonsprogram er det mange "skal"-formuleringer. Dette skal ikke forstås som minstekrav, men som mål som oppdragsgiver ønsker realisert i størst mulig grad, men som dermed kan fravikes i tilbud. Fravik ønskes beskrevet i tilbudet."

(4) Krav til tilbudets innhold fremgikk av konkurransegrunnlaget punkt 4.2. Her var det opplyst at alternative tilbud ikke ville bli akseptert. Om avvik og forbehold var angitt: "Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet iht. konkurransebeskrivelsens pkt. 4.1.1. Avvik og forbehold vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Postadresse Besøksadresse

Det skal redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Tilbyderen kan ikke påberope avvik og forbehold som er beskrevet andre steder i tilbudet. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet, dersom han skulle oppdage slike i evalueringen. I oppdragsgivers evaluering vil avvik og forbehold som ikke fører til avvisning av tilbudet bli priset ut fra en "worst case" betraktning."

(5) I konkurransegrunnlaget punkt 5.3 var det blant annet stilt følgende kvalifikasjonskrav til tilbydernes tekniske og faglige kapasitet: Krav Vedlegg nr. Type dokumentasjon Tilbyderen skal: Vedlegg 1.7 - ha sentral godkjenning eller - Sentral godkjenning eller annen sannsynliggjøre at lokal dokumentasjon som gjør det sannsynlig godkjenning kan oppnås i aktuelle at det vil oppnås lokal godkjenning for ansvarsområder de aktuelle arbeidene. - ha erfaring fra relevante oppdrag - Lister over relevante prosjekt som er utført i totalentreprise i løpet av de siste 10 år. Listen skal inneholde informasjon om prosjektets størrelse, og referanseperson hos oppdragsgiver skal oppgis.

(6) Kontrakt skulle tildeles det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på tildelingskriteriene "Pris (inkl. ev. opsjoner)", 60 %, og "Kvalitet", 40 %, jf. konkurransegrunnlaget punkt 6. Under beskrivelsen av vurderingsgrunnlaget for tildelingskriteriet "Kvalitet" var kriteriet delt inn i fire "underkriterier": "- Funksjon som skole, dokumentert ved notat/beskrivelse, og tegninger - Arkitektur, dokumentert ved tegninger og beskrivelse av prosjektet - areal, dokumentert ved tabell med sammenligning av prosjektert nettoareal NTA medprogrammert areal, inkl avvik pr rom, samt angivelse av bruttoareal BTA. - konstruksjoner og materialbruk, dokumentert ved teknisk beskrivelse og spesifikasjon etter bygningsdelstabellen på 2-siffernivå"

(7) Det var i konkurransegrunnlaget del II, kontraktsgrunnlag, punkt A.2, gitt en beskrivelse av kontraktarbeidenes omfang. Her fremgikk det blant annet at "[i]nnenfor de føringer

som er gitt i dette konkurransegrunnlaget, står totalentreprenøren fritt til å foreslå løsninger, konstruksjonsprinsipper og materialbruk".

(8) Funksjonsbeskrivelsen for ARK/RIB fremgikk av konkurransegrunnlaget vedlegg 7.2 hvor det fremgikk: "1.1 Generelt om funksjonsbeskrivinga Beskrivinga greier ut for dei krav Bømlo Kommune stiller til overflater, kvalitetar og materialbruk i skulen. På rom- og funksjonsnivå syner vi til Funksjonsprogrammet. For ordens skuld ei klargjering av begrep:  Funksjonsbeskriving = dette dokumentet.  Funksjonsprogram = dokument vist til under – grunnlag for utforming."

(9) Funksjonsbeskrivelsen punkt 2.1 gjaldt generelle funksjonskrav. I punkt 2.1.9 var det stilt krav til inngangsparti: "Programmet beskriver desentraliserte inngangar for alle trinn. Det skal i tillegg være eigne inngangar for tilsette. Skulen skal planleggast som "rein tørr skule". Det vil sei at det er ein føresetnad at alle daglege brukarar av skulen skal skifte til innesko på veg inn til skulen. Inngangsparti generelt må difor knyttast til garderobeareal som gjennomgang frå inngangsparti til resten av skulen."

(10) Det var stilt krav til svømmehallen i funksjonsbeskrivelsen punkt 2.2. Her fremgikk det blant annet at: "Symjehallen skal plasserast som vist på konseptstudiet, det vil sei nord for dagens idrettshall, og bassengplanet skal ligge på nivå med hallplanet i idrettshallen, og knyttast tørrskodd til denne. Likeleis skal ny skule knyttast tørrskodd til symjehallen."

(11) I funksjonsbeskrivelsen punkt 3.3.2 var det oppstilt krav til utvendige overflater: "• Utvendige overflater skal være vedlikehaldsfrie (ingen utskifting eller vedlikehaldsbehov på 25 år). • Ved bruk av platekledning skal det være minst 35mm lufting. • Ved bruk av opne spalter skal vindtettingssjiktet tole slagregn over tid. • Trekledning kan tillatast brukt i avgrensa felt. Denne skal då være vedlikehaldsfri i minst 25 år, og ha minst 35mm lufting. Det skal ikkje forekomme skjøtar ved vertikal trekledning."

(12) Innen tilbudsfristen mottok innklagede fem tilbud, heriblant fra GL Prosjektservice AS (klager). Det ble opplyst i brev 4. desember 2015 at innklagede hadde til hensikt å inngå kontrakt med Engelsen Bygg AS (valgte leverandør).

(13) I valgte leverandørs tilbud under "Opsjoner/Presiseringer" var det angitt: "I prosjektet har vi så langt råd [er] tilpasset oss de forutsetninger og «skal» krav som fremkommer i funksjonsbeskrivelser. Dog har en i dette som i de fleste prosjekter, måtte inngå noen kompromisser for å få dette til. Vi har således lagt til forslag til noen

opsjoner og viser i den sammenheng eget vedlegg som lister opp disse. Vi presenterer likevel følgende i dette brev: - Fasadevalg - Presenterte fasader er arkitekten sitt primærvalg. Disse viser mer trefasade enn de føringer som er lagt i anbudsdokumentene. Dog er det lagt til grunn Royal impregnert tre som har 50 år råtefri garanti og er særdeles vedlikeholdsvennlig. Vi har medtatt som en opsjon annen utførelse av fasade med vedlikeholdsfrie plater type Alutile eller tilsvarende som i hovedsak erstatter trekledning. Dette er således et valg byggeherren kan ta om ønskelig. Dersom utvendig fasadekledning endres til 20 % Royal kledning og 80 % fasadeplater vil dette utgjøre en kostnad på kr 931.000.- eks mva."

(14) I brev av 2. mars 2016 ble grunnlaget for evalueringen utdypet nærmere: "Evalueringsgruppen hadde besluttet å vurdere tildelingskriteriet «kvalitet» ut fra følgende fire underkriterier: - Funksjon som skole (50 %) - Område 1 (01 i tabellen vedlegg 1) - Arkitektur (20 %) - Område 2 (02 i tabellen vedlegg 1) - Areal (10 %) - Område 3 (03 i tabellen vedlegg 1) - Konstruksjon (20 %) - Område 4 (04 i tabellen vedlegg 1) Siden hovedfokuset i prosjektet handlet om å bygge skole, ble vurderingsområdet «funksjon som skole» delt inn i følgende undergrupper: generelt læringsareal med støttefunksjoner, spesialisert læringsareal, sentralsone, uteområde. Området arkitektur vart delt inn i følgende undergrupper: lysfaktor, tomtedisponering, formuttrykk og utviding. Området konstruksjon vart delt opp i følgende undergrupper: materialval, VVS, belysning og oppvarming."

(15) Innklagede oppga videre delsummene de ulike tilbudene hadde fått på underkriteriene. For "Delsummar KONSTRUKSJON" kan poengscoren gjengis slik: Materialvalg VVS Belysning Oppvarming Totalt Klager 10 8 8 9 8,75 Valgte leverandør 9 10 9 10 9,5

(16) Kontrakt mellom innklagede og valgte leverandør ble inngått 11. januar 2016. Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 8. juni 2016.

(17) Nemndsmøte i saken ble avholdt 19. desember 2016.

Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:

(18) Innklagede har brutt forskriften § 20-12 (1) bokstav a, ved ikke å avvise valgte leverandør som følge av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravet om å "ha erfaring fra relevante oppdrag". Valgte leverandør har ikke dokumentert relevant erfaring for bygging av svømmeanlegg, verken hva gjelder totalentrepriser eller rene utførelsesentrepriser. Denne type erfaring er en sentral del av oppdraget.

(19) Innklagede har brutt forskriften § 20-13 (1) bokstav e og f ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud som følge av avvik fra kravspesifikasjonen.

(20) Valgte leverandørs tilbud oppfyller ikke kravene til at de utvendige overflatene skal være vedlikeholdsfrie, og at trekledning kun tillates ved avgrensede felt. Kravene til utvendige overflater var absolutte krav. Valgte leverandørs "primærvalg" som innklagede har lagt til grunn i evalueringen, omfatter en fullstendig ytterfasade av tre, og det er heller ikke redegjort for om fasadekledningen har minst 35 mm lufting.

(21) Valgte leverandørs tilbud inneholder også avvik fra kravspesifikasjonens krav om tørrskoddgang mellom skole og svømmehall. Det fremgår av arkitektbildet i valgte leverandørs tilbud at det kun er tilbudt tak mellom skolebygg og svømmehall. Valgte leverandørs løsning med manglende vegger vil medføre at bakken vil være våt i perioder. Kravet må ses i sammenheng med punkt 2.1.9 i funksjonsbeskrivelsen. Dette er et avvik fra et absolutt krav. Avviket berører igjen sentrale deler av kontrakten og må anses som et vesentlig avvik.

(22) Innklagede har brutt regelverket ved at konkurransegrunnlaget var uklart. Konkurransegrunnlaget kunne ikke forstås slik at tilbudene skulle evalueres etter i hvor stor grad de oppfylte kravspesifikasjonen. Innklagedes forutsetning om at kravene i kravspesifikasjonen ikke kan oppfattes som minstekrav, men som ønsker, fremgår ikke av konkurransegrunnlaget.

(23) Innklagede har brutt de grunnleggende kravene i loven § 5 og forskriften § 22-2 ved at tildelingskriteriet "kvalitet" med underkriterier utgjør et ulovlig tildelingskriterium. Tildelingskriteriet er så uklart beskrevet at det ikke var mulig å forstå hva som skulle til for å gi gode eller dårlige utslag. Tildelingskriteriet er da heller ikke egnet til å identifisere det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Innklagede hadde i realiteten et ubegrenset fritt skjønn for hva som skulle vektlegges for å tildele kontrakten.

(24) Innklagede har brutt det grunnleggende kravet til forutberegnelighet i loven § 5 ved at evalueringen ikke ivaretar den forventede uttellingen tilbudene skulle fått basert på opplysningene i konkurransegrunnlaget. Valgte leverandørs tilbud har blitt premiert under kriteriet "arkitektur" ved at det nettopp er valgt en ytterfasade som kravspesifikasjonen ikke tillater.

(25) Innklagede har ikke evaluert beskrivelse av konstruksjoner under kriteriet "konstruksjoner og materialbruk". Det innklagede har evaluert er materialer, som kun er vektlagt 25 % og VVS, belysning og oppvarming er til sammen vektlagt 75 %. Valgte leverandør er gitt et minimalt trekk på ett poeng på "materialer" for å avvike fra kravspesifikasjonens krav til ytterfasade. Innklagede har da i realiteten ikke vektlagt de krav som innklagede selv har satt.

(26) Innklagede har ikke vektlagt at valgte leverandørs tilbud ikke inneholder en tilstrekkelig teknisk beskrivelse av svømmehallen. Tilbudet inneholder ikke en beskrivelse av materialvalg i forbindelse med oppføringen av svømmehallen. Materialvalg er av vesentlig betydning for å vurdere en så kritisk konstruksjon. Valgte leverandørs tilbud har ikke vist til et eneste tegningssnitt eller beskrevet selve løsningen, og skulle da fått et betydelig trekk. I stedet har tilbudet fått nest høyest score på ni poeng. Da har innklagede også tatt i betraktning avvik ved utvendige fasader og overgang mellom svømmehall og skole.

(27) Regelbruddene medfører at konkurransen skulle vært avlyst. Klager har foretatt en beregning av en eventuell prisreduksjon i tilbudet dersom det fremgikk av konkurransegrunnlaget at det var anledning til å tilby ytterfasader av tre utover kun angitte felt. Klager estimerer at det kunne foreligge en prisreduksjon/besparelse på 1 932 930 kroner. Det må også anses klart at det ville medført en prisreduksjon dersom det hadde fremgått av konkurransegrunnlaget at krav om tørrskoddgang ikke var et krav, men kun et mål. Det må videre legges til grunn at flere potensielle tilbydere ville gitt tilbud dersom de visste at kravspesifikasjonen ikke inneholdt noen minstekrav.

(28) Det at innklagede inngikk kontrakt i stedet for å avlyse konkurransen som følge av de nevnte bruddene utgjør en ulovlig direkte anskaffelse i strid med forskriften § 9-1. Innklagede har i det vesentlige anført:

(29) Innklagede har ikke brutt forskriften § 20-12 (1) bokstav a, ved ikke å avvise valgte leverandør som følge av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravet om å "ha erfaring fra relevante oppdrag". Innklagede har bevisst valgt å ikke stille krav til erfaring fra tilsvarende arbeider. Man ville ha en lavere terskel for deltakelse, og stilte derfor bare krav om relevant erfaring. I det tilhørende dokumentasjonskravet er det fremhevet at det som skal dokumenteres er erfaring med totalentrepriser. Lest i sammenheng medfører dette at kravet som er satt for deltakelse er at tilbyderne må ha erfaring fra totalentrepriser. Valgte leverandør har dokumentert omfattende relevant erfaring.

(30) Innklagede har ikke brutt forskriften § 20-13 (1) bokstav e ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud som følge av vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen. Det er ingenting i konkurransegrunnlaget som tilsier at kravene i funksjonsbeskrivelsen skal forstås som absolutte minstekrav.

(31) Kravet om vedlikeholdsfrie fasader kan ikke tolkes som et absolutt krav. Hvor mye vedlikehold som kreves er gjenspeilet i evalueringen av tilbudene. Når valgte leverandørs tilbud ikke inneholder eksplisitt forbehold om kravet til 35 mm lufting i fasadekledningen, må presumsjonsprinsippet føre til at tilbudet antas å være i overensstemmelse med kravspesifikasjonen på dette punktet.

(32) Oppdragsgiver må ha en større skjønnsfrihet til å vurdere om et krav er oppfylt dersom et krav ikke angir et konkret definert innhold, slik at det vil kunne oppfylles på flere måter. Dette er for eksempel tilfellet ved vurderingen av om løsningen kan anses som "tørrskodd". Oppdragsgiver har ikke gitt valgte leverandørs tilbud full score på de punktene som er påberopt av klager.

(33) Det er ikke grunnlag for å påstå avvisningsplikt i henhold til forskriften § 20-13 (1) bokstav f. De anførte avvikene ville ikke medført tvil om rangeringen, da valgte

leverandør fortsatt, med god margin, ville hatt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i konkurransen.

(34) Innklagede har ikke brutt regelverket ved at konkurransegrunnlaget var uklart. Det er ikke grunnlag for å hevde at kravspesifikasjonen gir uttrykk for minstekrav som ikke kan fravikes. Det er også redegjort for hvordan avvik ville håndteres i vurderingen av tilbudene.

(35) Innklagede har ikke brutt regelverket ved å oppstille et ulovlig tildelingskriterium. Tildelingskriteriet "kvalitet" med underkriterier er egnet til å identifisere det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Oppfyllelse av kravspesifikasjonen er et naturlig utgangspunkt for å vurdere "kvalitet" av tilbudt løsning. Kravene kunne oppfylles i varierende grad. Det er naturlig å henføre VVS, beslutning og oppvarming under underkriteriet "konstruksjon og materialbruk".

(36) Innklagede har ikke brutt regelverket ved evalueringen av tilbudene. Det er ikke gitt full score til valgte leverandør på fasadekrav og tørrskodd forbindelse. Valgte leverandør har levert en tilstrekkelig teknisk beskrivelse av konstruksjonen som skal benyttes som svømmehall. Det er fullt mulig å vurdere valgte leverandørs valg av konstruksjoner og materialbruk ut fra dette.

(37) Det foreligger ikke grunnlag for å konstatere avlysningsplikt.

(38) Innklagede har ikke brutt regelverket ved å foreta en ulovlig direkte anskaffelse. Feilene som eventuelt er gjort er feil som kan føre til avlysningsplikt for oppdragsgiver, men feilene fører ikke til at kontraktsinngåelsen kan klassifiseres som en ulovlig direkte anskaffelse. Klagenemndas vurdering:

(39) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder totalentreprise for ny Bremnes ungdomsskole som er en bygge- og anleggsanskaffelse. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin opplyste art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, jf. forskriften §§ 2-1 og 2-2. Avvisning av leverandør

(40) Klager anfører at innklagede har brutt forskriften § 20-12 (1) bokstav a ved ikke å avvise valgte leverandør som følge av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravet om å "ha erfaring fra relevante oppdrag". Dette har klager begrunnet med at valgte leverandør ikke har dokumentert relevant erfaring for bygging av svømmeanlegg. Innklagede fremholder at kvalifikasjonskravet må forstås på den måten at tilbyderne skulle vise erfaring som totalentreprenør. Innklagede fremhever at tilbyderne skulle dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet med lister over relevante prosjekt "utført i totalentreprise".

(41) Det følger av forskriften § 20-12 (1) bokstav a at oppdragsgiver skal avvise leverandører som "ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen". Spørsmålet er om kvalifikasjonskravet etter en objektiv fortolkning må forstås slik at valgte leverandørs referanseprosjekter ikke tilfredsstiller kravet.

(42) Hensikten med kvalifikasjonskrav er å "sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene", jf. forskriften § 17-4 (2). Selv om innholdet i et kvalifikasjonskrav må fastlegges ut fra en objektiv fortolkning, er det ikke noe til hinder for at kvalifikasjonskrav gir anvisning på en skjønnsmessig vurdering. Skjønnsutøvelsen vil likevel begrenses av de rammer som følger av beskrivelsen av kvalifikasjonskravet.

(43) Anskaffelsen gjelder en totalentreprise for ny ungdomsskole, svømmeanlegg, utomhusarbeider og trafikksikring. I konkurransen var det stilt kvalifikasjonskrav om å "ha erfaring fra relevante oppdrag". Det var ikke satt spesifikke krav til hva referanseprosjektene måtte inneholde for at innklagede ville anse dem som relevante. Kvalifikasjonskravet skulle dokumenteres med lister over relevante prosjekt utført i totalentreprise, med informasjon om prosjektets størrelse og referanseperson hos oppdragsgiver. Kvalifikasjonskravet må etter klagenemndas oppfatning forstås slik at innklagede ville gjøre en skjønnsmessig vurdering av om de presenterte referanseprosjektene utgjorde "relevante oppdrag". Oppfyllelse av kvalifikasjonskravet skulle dokumenteres med referanseprosjekt som viste erfaring fra totalentrepriser.

(44) Innklagede har forklart at valgte leverandørs referanseprosjekter ble ansett for å oppfylle kvalifikasjonskravet, blant annet på bakgrunn av et referanseprosjekt hvor det fremgikk at valgte leverandør var totalentreprenør for Bømlo sykehjem i 2014. Innklagede vurderte dette som et komplekst prosjekt, hvor valgte leverandør som totalentreprenør hadde hatt ansvar for prosjektering og utførelse, kontraktsansvar overfor byggherren og koordinering av alle konsulenter og underentreprenører. Slik kvalifikasjonskravet er formulert, kan ikke klagenemnda se at denne vurderingen var i strid med konkurransegrunnlaget. Det var ikke uttrykkelig oppstilt krav til at tidligere leveranser måtte gjelde arbeid med bygging av svømmeanlegg. Andre totalentrepriser kunne derfor bedømmes som "relevante oppdrag".

(45) Klagers anførsel fører ikke frem. Tildelingskriteriet "kvalitet"

(46) Klager har påpekt en rekke forhold vedrørende utformingen og evalueringen av tildelingskriteriet "kvalitet" som det anføres utgjør brudd på regelverket.

(47) Det følger blant annet av EU-domstolens avgjørelse i sak C-19/00 (SIAC) premiss (42), at tildelingskriteriene må være utformet på en slik måte at det "gøres muligt for alle rimeligt oplyste og normalt påpasselige bydende, at fortolke dem på samme måde". Det følger videre av EU-domstolens avgjørelse i C-331/04 (ATI) premiss (32) at fastsettelse av underkriteriers vekt må oppfylle tre vilkår for å være lovlig. Ett av disse vilkårene er at fastsettelsen "ikke indeholder forhold, som, hvis de havde været kendt på tidspunktet for forberedelsen af buddene, kunne have haft indflydelse på denne forberedelse".

(48) Det var angitt i konkurransegrunnlaget at tildelingskriteriet kvalitet ville telle 40 %. Kvalitetskriteriet var delt inn i de fire underkriteriene "funksjon som skole", "arkitektur", "areal" og "konstruksjoner og materialbruk".

(49) I konkurransegrunnlaget punkt 3.1 var det opplyst at "skal"-formuleringer i rom- og funksjonsprogrammet "skal ikke forstås som minstekrav, men som mål som oppdragsgiver ønsker realisert i størst mulig grad, men som dermed kan fravikes i tilbud. Fravik ønskes beskrevet i tilbudet." Dette gjaldt uttrykkelig kun rom- og

funksjonsprogrammet, ikke funksjonsbeskrivelsen. Kravspesifikasjonens funksjonsbeskrivelse er likevel ikke utformet på en slik måte at den kan forstås slik at den oppstiller minstekrav – i hvert fall ikke hvis man legger i dette at oppdragsgiver må anses forpliktet til å avvise ethvert tilbud med avvik fra denne.

(50) Klager fremholder at valgte leverandørs tilbud inneholder avvik fra kravet i funksjonsbeskrivelsen om at "[u]tvendige overflater skal være vedlikehaldsfrie (ingen utskifting eller vedlikehaldsbehov på 25 år)", og kravet om at trekledning kun var tillatt brukt i avgrensede felt, og at tilbudet av den grunn skulle vært avvist.

(51) I valgte leverandørs tilbud var det angitt at tilbudt løsning "viser mer trefasade enn de føringer som er lagt i anbudsdokumentene. Dog er det lagt til grunn Royal impregnert tre som har 50 år råtefri garanti og er særdeles vedlikeholdsvennlig".

(52) Valgte leverandørs tilbud avviker på dette punkt fra kravet til at trekledning kun var tillatt brukt i avgrensede felt.

(53) Valgte leverandør ble trukket ett poeng under punktet materialvalg i evalueringen av underkriteriet "konstruksjoner og materialbruk". Dette utgjorde et trekk på 0,05 poeng i den samlede og vektede scoren på tildelingskriteriet kvalitet. Etter klagers syn har avvikets betydning i for liten grad blitt gjenspeilet i evalueringen.

(54) Det andre tildelingskriteriet i konkurransen var pris, som talte 60 %. Klager hadde den laveste tilbudsprisen. Sammenlignet med poenguttellingen for prisforskjellen mellom klagers og valgte leverandørs tilbudspriser kan det noe forenklet sies at 0,05 poeng tilsvarte en prisforskjell på ca 800 000 kroner. Dette representerer ingen nevneverdig forskjell fra prisen på valgte leverandørs opsjon for en fasade med vedlikeholdsfrie plater i stedet for trekledning. Det var opplyst i valgte leverandørs tilbud at utløsning av denne opsjonen ville koste 931 000 kroner. Avviket har altså fått tilnærmet samme uttelling i evalueringen av tildelingskriteriet kvalitet som det ville kostet å realisere opsjonen. Evalueringen består derfor den testen som er oppstilt i EU-domstolens avgjørelse i C331/04 (ATI). Den kostnadsbesparelsen som klager har estimert til 1 932 930 kroner, relaterer seg til forskjellen mellom betongelementer og trekledning. Det var imidlertid ikke et krav at det skulle tilbys betongelementer. Klagers anførsler gir derfor ikke grunnlag for å konstatere at innklagedes evaluering av tilbudene ikke har sikret overholdelse av likebehandlingsprinsippet. Når det gjelder kravet om 35 mm lufting i fasadekledningen, inneholder ikke valgte leverandørs tilbud et forbehold mot dette kravet. Det må da legges til grunn at valgte leverandørs tilbud oppfyller kravet om 35 mm lufting.

(55) Klager fremholder også at det utgjør et brudd på regelverket at valgte leverandør er premiert for underkriteriet "arkitektur" selv om valget av ytterfasade avvek fra kravet oppstilt i funksjonsbeskrivelsen. Grunnlaget for evalueringen av dette underkriteriet er imidlertid i så liten grad belyst at nemnda ikke kan ta stilling til dette spørsmålet, jf. klagenemndsforskriften § 9.

(56) Klager fremholder videre at valgte leverandørs tilbud inneholder avvik fra funksjonsbeskrivelsens krav til tørrskoddgang mellom skole og svømmehall. Klager viser til at det fremgår av arkitektbildet i valgte leverandørs tilbud at det kun er tilbudt tak mellom skolebygg og svømmehall. Kravet i funksjonsbeskrivelsen var at svømmehallen skulle "knyttast tørrskodd til" idrettshallen. Det var ikke stilt krav til en innebygget gang.

Klagenemnda er derfor ikke enig med klager i at valgte leverandørs tilbud inneholder et avvik på dette punktet. Et eventuelt avvik er under enhver omstendighet ikke vesentlig.

(57) Klager har også anført at innklagede ikke har vektlagt at valgte leverandørs tilbud mangler en tilstrekkelig teknisk beskrivelse av svømmehallen. Innklagede fremholder at valgte leverandør har levert en teknisk beskrivelse av svømmehallen som var tilstrekkelig til at det var mulig å vurdere valgte leverandørs tilbudte løsning. Slik saken er opplyst har ikke klagenemnda grunnlag for å underkjenne innklagedes vurdering.

(58) Klagers anførsler fører på denne bakgrunn ikke frem. Konklusjon: Bømlo kommune har ikke brutt regelverket om offentlige anskaffelser. For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Georg Fredrik Rieber-Mohn

Refererte rettskilder

  • FOA 2006 § 20-12 — Plikt til å avvise leverandør som ikke oppfyller kvalifikasjonskrav
  • FOA 2006 § 20-13 — Plikt til å avvise tilbud med vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen
  • FOA 2006 § 17-4 — Formålet med kvalifikasjonskrav — sikre leverandørens egnethet
  • FOA 2006 § 22-2 — Krav til tildelingskriterier, herunder underkriterier
  • FOA 2006 § 9-1 — Forbud mot ulovlig direkte anskaffelse
  • FOA 2006 § 2-1 — Anvendelsesområde — terskelverdi og del I/III
  • FOA 2006 § 2-2 — Anvendelsesområde — terskelverdi og del I/III
  • LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav til offentlige anskaffelser, herunder forutberegnelighet og likebehandling
  • C-19/00 (SIAC Construction) — Tildelingskriterier må kunne fortolkes på samme måte av alle tilbydere
  • C-331/04 (ATI EAC e Viaggi di Maio) — Vilkår for lovlig fastsettelse av underkriterienes vekting etter tilbudsfrist
  • Klagenemndsforskriften § 6 — Saklig klageinteresse
  • Klagenemndsforskriften § 9 — Avvisning av anførsler som ikke er tilstrekkelig opplyst for nemnda

Lignende saker

KOFA 15269
KOFA 2019/410: Kvalifikasjonskrav og dialog – Birkenes
Klagenemnda for offentlige anskaffelser behandlet i sak 2019/410 en klage fra HSH Entreprenør AS mot Birkenes kommune. Spørsmålene var om...
KOFA 2015/93
KOFA 2015/93: Mangelfull begrunnelse ved kontraktstildeling
Notodden kommune gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om oppføring av 53 nye sykehjemsplasser og oppgradering av eksisterende bygg....
KOFA 2023/223
KOFA 2023/223: Tiltaksklasse og kvalifikasjonskrav – Sola kommune
KOFA fant at Sola kommune ikke hadde plikt til å avvise valgte leverandør Miljøsanering Nord AS fra konkurransen om sanering av Solahallen....
KOFA 2025/0356
KOFA 2025/0356: Klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen
Vestland fylkeskommune erstattet klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium med et krav om 50 prosent nullutslippskjøretøy i...
KOFA 2024/1092
KOFA 2024/1092: Forbehold og avvik i totalentreprise
KOFA fant i sak 2024/1092 at Smøla kommune ikke brøt anskaffelsesregelverket da Consto AS ble tildelt kontrakt om totalentreprise for nye...
KOFA 2025/1084
KOFA 2025/1084: Avvisning og kvalifikasjonskrav – tiltaksklasse
Lærdal kommune gjennomførte åpen anbudskonkurranse for totalentreprise ved Lærdal bu- og omsorgssenter. KOFA konkluderte med brudd: tre...
KOFA 2020/892
KOFA 2020/892: Kvalifikasjonskrav og avvisning av tilbud – heistjenester
KOFA fant at Bergen kommune ikke brøt anskaffelsesregelverket da Schindler AS ikke ble avvist fra konkurransen om heisvedlikehold, til tross...
KOFA 2020/632
KOFA 2020/632: Dialog og avvisning i kunstgressbane-anbud
KOFA konkluderte med at Molde Eiendom KF ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en åpen...

Ofte stilte spørsmål

Når oppfyller en leverandør et kvalifikasjonskrav om «erfaring fra relevante oppdrag» uten at oppdragstypen er nærmere spesifisert?
I KOFA 2016/89 la klagenemnda til grunn at et slikt krav åpner for en skjønnsmessig vurdering fra oppdragsgivers side. Siden kravet ikke stilte eksplisitte krav til erfaringens innhold, og dokumentasjonskravet kun ba om lister over totalentrepriser, var det tilstrekkelig at valgte leverandør dokumenterte en kompleks totalentreprise med fullt prosjekterings- og koordineringsansvar — selv om denne ikke gjaldt bygging av svømmeanlegg, som var en del av det aktuelle oppdraget.
Fører ethvert avvik fra kravspesifikasjonen til at tilbudet skal avvises?
Nei. I KOFA 2016/89 presiserte klagenemnda at avvik fra kravspesifikasjonen ikke automatisk utløser avvisningsplikt etter FOA 2006 § 20-13 (1) bokstav e. Avgjørende er om avviket er vesentlig. I saken ble avviket fra fasadekravet ikke ansett som vesentlig avvisningsgrunnlag, blant annet fordi poengtrekket i tildelingsevalueringen tilsvarte den reelle merkostnaden ved å utbedre avviket.
Kan oppdragsgiver fastsette den nærmere vektingen av underkriterier etter at tilbudene er mottatt?
Klagenemnda viste i KOFA 2016/89 til EU-domstolens avgjørelse i C-331/04 (ATI), som oppstiller at fastsettelse av underkriterienes vekting er lovlig dersom den ikke inneholder forhold som, om de hadde vært kjent ved tilbudsutarbeidelsen, ville hatt innflytelse på forberedelsen av tilbudene. Saken inneholdt ikke tilstrekkelig opplysning til at nemnda underkjente evalueringen på dette punktet.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...