foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2017/155

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2017/155: Habilitet og likebehandling – Aremark kommune

Saksnummer
2017/155
Avgjort
2018-12-17
Innklaget
Aremark kommune
Klager
DuoTech AS
Regelverk
Forsyningsforskriften 2016
Sakstype
Klage på tildeling – ulovlig direkte anskaffelse, habilitet og likebehandling i forhandlinger
Anskaffelsens verdi
Estimert kroner 1,5 millioner + opsjoner
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Konkurranse med forhandling
Terskelverdi
Over nasjonal, under EØS
Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) fant i sak 2017/155 at Aremark kommunes konkurranse med forhandling for kjøp av automasjonsanlegg til Skodsberg renseanlegg korrekt fulgte forsyningsforskriften del I. Anførsler om ulovlig direkte anskaffelse, inhabilitet hos benyttet konsulent og brudd på likebehandlingsprinsippet i forhandlingene førte ikke frem.
Hovedspørsmål
Saken reiser tre spørsmål: (1) om konkurransen ulovlig omgikk kunngjøringsplikten ved feil valg av regelregime, (2) om benyttet konsulent var inhabil som følge av personlige og forretningsmessige bånd til valgte leverandør, og (3) om likebehandlingsprinsippet ble krenket ved at leverandørene forhandlet om ulike prisposter.

Faktum

Aremark kommune inviterte 22. juni 2017 fire leverandører til en konkurranse med forhandling for anskaffelse av automasjonsanlegg til Skodsberg renseanlegg, med tilbudsfrist 28. august 2017. Konkurransen ble gjennomført etter forsyningsforskriften del I, med tildelingskriteriene pris (60 prosent) og kvalitet (40 prosent). Anskaffelsens estimerte verdi var 1,5 millioner kroner pluss opsjoner. Tre tilbud kom inn innen fristen. Klager DuoTech AS og valgte leverandør Guard Automation AS ble begge innkalt til forhandlinger. Under forhandlingene fikk Guard Automation AS revidere prispostene 1 og 2 (autotavle og kabelinstallasjon), mens DuoTech AS fikk revidere opsjonsprispostene 18–22. Innklagede benyttet en ekstern konsulent fra Pöyry til å bistå med konkurransegrunnlag, tilbudsåpning, forhandlinger og tilbudsevaluering. Konsulenten hadde slektninger ansatt hos valgte leverandør, hadde tidligere eid majoritetsandel i et eiendomsselskap som eide bygget der valgte leverandør leide lokaler, leide ut en firmahytte til valgte leverandør, og hadde tidligere vært hovedaksjonær i TS Electro Engineering AS som ble kjøpt opp av valgte leverandør i 2015.

KOFAs vurdering

1. Ulovlig direkte anskaffelse – regelregimevalg
Rettsregel: Forsyningsforskriften 2016 § 1-1 bokstav c gjelder for bygge- og anleggskontrakter knyttet til aktiviteter i forbindelse med forsyning av drikkevann som definert i § 1-5. Etter § 1-5 (2) bokstav b gjelder forskriften også for kontrakter knyttet til bortledning eller rensing av avløpsvann, forutsatt at oppdragsgiver driver aktivitet som nevnt i første ledd.
KOFAs tolkning: Forsyningsforskriften ble endret i 2016 slik at kommunale myndigheter ble inkludert i forskriftens personelle virkeområde. Eldre praksis som utelukket kommuner, er ikke lenger gjeldende rett.
Avgjørende faktum: Aremark kommune produserer og distribuerer drikkevann til kommunens husstander, og den aktuelle anskaffelsen gjelder rensing av avløpsvann.
Delkonklusjon: Anskaffelsen faller inn under forsyningsforskriften § 1-5 (2) bokstav b, og innklagede anvendte korrekt forsyningsforskriften del I, jf. §§ 5-1 og 5-2. Anførselen om ulovlig direkte anskaffelse førte ikke frem.

2. Habilitet – forvaltningsloven § 6 annet ledd
Rettsregel: Forvaltningsloven § 10, jf. § 6 annet ledd, gjelder tilsvarende for alle som utfører tjeneste for et forvaltningsorgan, jf. forsyningsforskriften 2016 § 7-4. Inhabilitet inntrer når det foreligger «særegne forhold» som er «egnet til å svekke tilliten til» vedkommendes «upartiskhet». Vurderingen er objektiv.
KOFAs tolkning: Der det foreligger flere former for tilknytning, skal disse vurderes samlet, og det skal forholdsvis lite til for at et særegent forhold foreligger ved konkurranser om offentlige oppdrag. Avgjørende er ikke oppdragsgivers eller konsulentens egen oppfatning, men «hvordan omverdenen oppfatter tilknytningen». KOFA viste til Rt. 1998 s. 1398 og Rt. 2007 s. 983 avsnitt 82.
Avgjørende faktum: Konsulentens sønn var i ulønnet utdanningspermisjon fra valgte leverandør fra 30. juli 2017 – før tilbudsfristen og hele kontraktsperioden. Datteren hadde deltidsjobb i kantinen. Broren var ansatt hos søsterselskapet uten påvist involvering i oppdraget. Eiendomstilknytningen til Skolmar 19 var avviklet gjennom fullt gjennomført salg i februar 2017. Hytteleieforholdet var et ordinært leieforhold uten særlig egeninteresse. Aksjesalget av TS Electro Engineering AS lå to år tilbake, og fullt oppgjør var mottatt.
Delkonklusjon: Ingen av forholdene, verken enkeltvis eller samlet, nådde terskelen for at tilknytningen var «egnet til å svekke tilliten til» konsulentens upartiskhet. Det ble heller ikke funnet holdepunkter for at konsulenten hadde hatt utslagsgivende innflytelse på konkurransens utfall.

3. Likebehandling i forhandlingene
Rettsregel: Lov om offentlige anskaffelser 2016 § 4 fastslår at oppdragsgiver skal opptre i samsvar med prinsippet om likebehandling. I konkurranser med forhandling innebærer dette at leverandørene skal gis «samme mulighet til å forbedre svakheter i sine tilbud».
KOFAs tolkning: Likebehandlingsprinsippet krever ikke at nøyaktig de samme temaer tas opp i hvert forhandlingsmøte. Det avgjørende er at den enkelte leverandør får anledning til å adressere svakhetene i sitt eget tilbud.
Avgjørende faktum: Valgte leverandørs tilbud hadde høye priser på postene 1 og 2, mens klagers tilbud hadde svakheter på opsjonsprispostene og øvrige forhold. Klager hadde dessuten formelt anledning til å revidere postene 1 og 2 uten at dette ble særskilt påpekt.
Delkonklusjon: Forskjellen i forhandlingstemaene skyldtes reelle ulikheter mellom tilbudene. Innklagede hadde ikke brutt likebehandlingsprinsippet.

Konklusjon

KOFA konkluderte med at Aremark kommune ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser på noen av de tre anførte punktene. Anskaffelsen ble korrekt gjennomført etter forsyningsforskriften 2016 del I. Konsulentens samlede tilknytning til valgte leverandør var ikke egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet, og forhandlingene var gjennomført i tråd med likebehandlingsprinsippet.

Praktisk betydning

Avgjørelsen avklarer to viktige forhold under forsyningsforskriften 2016. For det første slår KOFA fast at endringen i 2016 innebærer at kommuner som produserer og distribuerer drikkevann, er underlagt forsyningsforskriften også for kontrakter knyttet til avløpsvannshåndtering – en endring fra rettstilstanden under den eldre forsyningsforskriften. For det andre gir avgjørelsen et detaljert eksempel på habilitetsvurderingen etter forvaltningsloven § 6 annet ledd: selv sammensatte tilknytningsforhold bestående av familiære bånd, tidligere eierforhold og løpende forretningsmessige relasjoner kan samlet sett falle under habilitetsterskelens nedre grense, forutsatt at de avgjørende momentene – særlig nærhet, aktualitet og egeninteresse i utfallet – er tilstrekkelig svake. Avgjørelsen viser videre at likebehandlingsplikten i forhandlinger er relativt til det enkelte tilbuds konkrete svakheter.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

2017/155 Aremark kommune

Innklaget: Aremark kommune

Klager: Duo Tech AS

Avgjørelse: Ikke brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

Saken gjelder: Ulovlig direkte anskaffelse. Forhandlinger. Likebehandling. Habilitet. Innklagede gjennomførte en konkurranse med forhandling etter forsyningsforskriften del I for kjøp av automasjonsanlegg til Skodsberg renseanlegg. Klager anførte at anskaffelsen skulle ha vært kunngjort og gjennomført etter anskaffelsesforskriften, og at innklagede dermed hadde foretatt en ulovlig direkte anskaffelse. Klager anførte videre at innklagede hadde brutt regelverkets bestemmelser ved bruk av en inhabil konsulent og ved at leverandørene ikke var behandlet likt i forhandlingene. Klagers anførsler førte ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 17. desember 2018 i sak 2017/155 Klager: DuoTech AS Innklaget: Aremark kommune Klagenemndas medlemmer: Finn Arnesen, Tone Kleven og Kristian Jåtog Trygstad Bakgrunn:

(1) Aremark kommune (heretter innklagede) inviterte 22. juni 2017 fire leverandører til en konkurranse med forhandling for anskaffelse av automasjonsanlegg til Skodsberg renseanlegg. De fire leverandørene var Malthe Winje Automasjon AS, Guard Automation AS (valgte leverandør), Wasys AS og DuoTech AS (klager). Tilbudsfrist var 28. august 2017.

(2) Det fremgikk av konkurransegrunnlaget punkt 2.1 at anskaffelsen ville bli gjennomført i henhold til lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften del I. Videre fremgikk det at innklagede planla å gjennomføre en konkurranse med forhandlinger, og at det etter planen skulle forhandles med to leverandører.

(3) Av konkurransegrunnlaget punkt 4 fremgikk det at valget av leverandør ville skje på bakgrunn av tildelingskriteriene pris (vektet 60 prosent) og kvalitet (vektet 40 prosent).

(4) I konkurransegrunnlagets prisskjema var det 30 prisposter som skulle fylles ut av leverandørene. Prispost 1 gjaldt autotavle m/UPS, server og switch, prispost 2 gjaldt kabelinstallasjon, kabelstiger og sikkerhetsbrytere, mens prispostene 18 – 22 gjaldt opsjonspriser for tilknytning av utestasjoner og utvidelse av garantitiden fra 3 til 5 år.

(5) Innen utløpet av tilbudsfristen kom det inn tre tilbud, herunder fra klager og valgte leverandør, som begge ble innkalt til forhandlinger.

(6) Av referat fra forhandlingsmøte med klager fremgår følgende: «1.Firmapresentasjon Postadresse Besøksadresse

2. Samarbeidspartnare: Prosessystemer AS, Moss elektro AS, Beijer AS og Mitsubishi AS 3. Teknisk løsning for renseanlegg og utestasjoner. 4. Demo av Zenon med FDV, SMS utsendelse og rapportsystem. All tekst for operatører skal være på norsk. Muligheten for tilkobling til Ipad sjekkes og tilbakemeldes. Påminnelseslapper knyttet til enkelte symboler sjekkes og tilbakemeldes. 5. Duoteck gir pris på opsjon for pumpestasjoner for 10 enheter levert ila. 5 år. Revidert pris. 6. Lager for reservedeler finnes i Sverige. Responstid for utskifting av komponenter? 7. Service- og rapportavtale ønsker revurdert. 8. Forpliktelseserklæringer fra underleverandører sendes til Pöyry. 9. I tilfelle kontrakt tildeles skal programvare og kildekoder fra Duotech bli Aremark kommunes eiendom og de skal i egen regi har rett til å vedlikeholde og videreutvikle programvare for PLS og driftskontrollanlegg etter at garantitider har løpt ut.»

(7) Av referat fra forhandlingsmøte med valgte leverandør fremgår følgende: «1. Firmapresentasjon 2. Teknisk løsning for Skodsberg RA og utestasjoner 3. Demo av Citect SCADA og Guardreport. Guard bekrefter at GuardReport med FDVmodul leveres med 3 samtidige brukere. Det er mulighet for fjerntilkobling til driftssentralen ved hjelp av Ipad. Ved et eventuelt samarbeid med Halden kommune antyder Guard at arbeidet med å integrere Citect SCADA i deres system vil være 1 dags arbeid. 4. Guard har levert revidert pris på post 2 Kabelinstallasjoner og post 1 Automatikktavle. 5. Forpliktelseserklæring fra underleverandører sendes til Pöyry 6. I tilfelle kontrakt tildeles skal programvare og kildekoder fra Guard til Aremark kommunes eiendom og de skal i egen regi har rett til å vedlikeholde og videreutvikle programvare for PLS og driftskontrollanlegg etter at garantitider har løpt ut.»

(8) Som svar på spørsmål fra klager om hvilke prisposter leverandørene fikk forhandle om, svarte innklagde i e-post av 3. oktober 2017 at: «Alle tilbydere som var innkalt til forhandlinger fikk mulighet til å diskutere punkter som var avvikende. Av referat fra forhandlinger med tilbyder som er innstilt framkommer det at «post 1 og post 2 er diskutert (Tilsvarende ble postene 18, 19, 20 og 21 diskutert med DuoTech). Begge disse postene scorer DuoTech bedre på i opprinnelig tilbud og i revidert tilbud.»

(9) Klager sendte en klage på tildelingen av kontrakten i brev av 4. oktober 2017. Innklagede svarte 13. oktober 2017. Klagen ble ikke tatt til følge.

(10) Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 13. oktober 2017.

(11) Nemndsmøte i saken ble avholdt 17. desember 2018. Anførsler: Klager har i det vesentlige anført: Ulovlig direkte anskaffelse

(12) Anskaffelsen ble gjennomført etter forsyningsforskriften del I uten forutgående kunngjøring. Anskaffelsen er imidlertid ikke knyttet til aktiviteter i forsyningsforskriften § 1-1, jf. § 1-5. Anskaffelsens estimerte verdi var «omkring 1.5 MNOK + opsjoner». Opsjonenes verdi oversteg 250 000 kroner. Anskaffelsen oversteg dermed EØSterskelverdiene, og skulle ha vært kunngjort etter anskaffelsesforskriften del III, jf. § 5-1 (3) og § 5-3 (1) bokstav b. I alle tilfeller skulle anskaffelsen ha vært kunngjort etter forskriften del II, jf. § 5-1 (2). At dette ikke ble gjort, innebærer at innklagede har gjennomført en ulovlig direkte anskaffelse. Habilitet

(13) Innklagede har brutt forvaltningsloven § 6 ved bruk av en konsulent med sterke forretningsmessige og personlige bånd til valgte leverandør.

(14) Konsulentens sønn er ansatt hos valgte leverandør. Sønnen gikk senere ut i permisjon, men han var ikke i permisjon da konkurransedokumentene ble utarbeidet. Det er dermed ikke tvilsomt at det – på dette tidspunktet – forelå en sterk familiemessig tilknytning til valgte leverandør som var egnet til å svekke tilliten til konsulentens upartiskhet. Også konsulentens datter er ansatt hos valgte leverandør, mens konsulentens bror er ansatt hos valgte leverandørs søsterselskap, som leverer elektrotjenester til valgte leverandør.

(15) TSE Invest AS, som er eid av konsulenten, har inntil nylig eid over 50 % av aksjene i firmaet Skolmar 19 AS. Skolmar 19 AS eier bygget hvor valgte leverandør leier lokaler. Dette må få betydning i en helhetsvurdering av habilitetsspørsmålet. Til dette kommer at valgte leverandør mot et vederlag på 100 000 kroner disponerer en firmahytte som eies av TSE Invest AS.

(16) Konsulenten var hovedaksjonær i firmaet TS Electro Engineering AS. Dette selskapet ble i 2016 kjøpt av valgte leverandør. I denne overtakelsen fulgte de fleste av de ansatte med over til valgte leverandør. Likebehandling i forhandlingene

(17) Innklagede har brutt regelverket ved ikke å behandle klager og valgte leverandør likt i forhandlingene. Klager fikk kun forhandle om opsjonsprispostene, mens valgte leverandør fikk forhandle om to hovedprisposter. Hovedprisposten hadde stor betydning for tilbudsprisen, mens opsjonspostene hadde liten påvirkning på totalprisen. Innklagede har i det vesentlige anført: Ulovlig direkte anskaffelse

(18) Anskaffelsen utgjør ikke en ulovlig direkte anskaffelse. Anskaffelsen omfattes av forsyningsforskriften. Innklagede produserer/renser drikkevann og distribuerer dette til en stor del av kommunens husstander jf. forsyningsforskriften § 1-5 nr. 1. Av forsyningsforskriften § 1-5 nr. 2 bokstav b følger det at når oppdragsgiver driver virksomhet som beskrevet i første ledd, gjelder forsyningsforskriften også for kontrakter knyttet til bortledning og rensing av avløpsvann. Etter ordlyden i forskriften er det ikke et vilkår for anvendelse av forsyningsforskriften at den aktuelle anskaffelsen må knytte seg til rensing av avløpsvann som stammer fra det samme drikkevannet som kommunen har levert. I dette tilfellet er det uansett slik at 80 % av avløpsvannet som skal renses stammer fra drikkevann som kommunen har levert. Habilitet

(19) Det bestrides at det forelå inhabilitet i anskaffelsesprosessen.

(20) Konsulentens sønn er ansatt som systemarkitekt hos valgte leverandør. Stillingen går i hovedsak ut på å tilpasse produkter og tekniske løsninger til kundenes krav. Sønnen har hatt ulønnet utdanningspermisjon fra denne stillingen siden 4. september 2017, for å studere i utlandet, og permisjonen skal vare frem til 1. august 2019. Før permisjonen startet hadde han ferie, og siste arbeidsdag var 30. juli 2017. Sønnen var ikke involvert i det aktuelle prosjektet før permisjonen startet. Han har heller ikke eierinteresser i valgte leverandør eller andre selskaper i samme konsern.

(21) Konsulentens datter har en deltidsstilling i valgte leverandørs kantine, noe som ikke kan medføre inhabilitet.

(22) Anførselen om inhabilitet på grunn av konsulentens tilknytning til Skolmar 19, er basert på feil faktisk grunnlag. Næringseiendommen Skolmar 19 eies av eiendomsselskapet Skolmar 19 AS. Selskapets formål er alene å eie denne aktuelle eiendommen. Skolmar 19 AS er i sin helhet eid av eiendomsselskapet Naver Eiendom AS. Verken konsulenten selv, hans slektninger eller ansatte/eiere hos valgte leverandør, har eierinteresser i Naver Eiendom AS eller selskaper tilknyttet Naver Eiendom AS. Eiendommen Skolmar 19 var riktignok tidligere eid av konsulentens selskap, TSE Eiendom AS, men aksjene ble lagt ut for salg i desember 2016, og solgt til Naver Eiendom AS 27. februar 2017.

(23) Valgte leverandør leier en hytte TSE Invest eier, og betaler en fast, årlig pris for leien. Dette leieforholdet gir ikke konsulenten noen særlig interesse i at valgte leverandør tildeles kontrakten.

(24) Det er riktig at firmaet TS Electro Engineering AS, hvor konsulenten var hovedaksjonær, ble kjøpt opp av valgte leverandør i april 2015. Det bestrides at konsulenten kan tenkes å favorisere sine tidligere ansatte på grunn av dette. Det er gått over to år mellom aksjesalget og valgte leverandørs deltakelse i konkurransen. Konsulenten har fått fullt oppgjør for salget, og har dermed ikke direkte eller aktuell interesse i at valgte leverandør får nye oppdrag.

(25) Klager reiste ikke habilitetsinnsigelser under gjennomføringen av konkurransen. Også dette tilsier at det ikke foreligger inhabilitet.

(26) Konsulentens medvirkning har under enhver omstendighet ikke virket bestemmende på valget av leverandør.

Likebehandling i forhandlingene

(27) Det bestrides at forhandlingene er gjennomført på en måte som favoriserer valgte leverandør. Konsulentens rolle i forhandlingene var begrenset, ved at det deltok seks andre fra innklagedes side under forhandlingene. Ingen av disse seks kjenner seg igjen i klagers anførsel om at konsulenten styrte forhandlingene. Temaene for forhandlingsmøtet var de delene av tilbudene hvor det ble ansett å være grunnlag for forbedringer. For valgte leverandørs del var det prispostene det var mest relevant å forhandle om, mens for klagers del var det opsjonspriser og andre forhold som var mer hensiktsmessig å forhandle om. Klagenemndas vurdering:

(28) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder anskaffelse av automasjonsanlegg til Skodsberg renseanlegg, som er oppgitt å være en bygge- og anleggsanskaffelse. Anskaffelsens verdi er i anskaffelsesprotokollen punkt 2.2 estimert til kroner 1,5 millioner + opsjoner. Ulovlig direkte anskaffelse

(29) Klager anfører at innklagede har foretatt en ulovlig direkte anskaffelse ved å gjennomføre konkurransen etter forsyningsforskriften del I.

(30) Av forsyningsforskriften § 1-1 bokstav c) fremgår det at forsyningsforskriften gjelder når oppdragsgivere som nevnt i § 1-2 inngår bygge- og anleggskontrakter knyttet til aktiviteter i forbindelse med forsyning av drikkevann som definert i § 1-5.

(31) Av forsyningsforskriften § 1-5 (1) bokstav a fremgår det at forsyningsforskriften gjelder for aktiviteter som har til formål å stille til rådighet eller drive faste nettverk, beregnet på å yte tjenester til offentligheten i forbindelse med produksjon, transport eller distribusjon av drikkevann. I forsyningsforskriften § 1-5 (2) bokstav b heter det at forskriften også kommer til anvendelse når en oppdragsgiver som utøver en aktivitet som nevnt i første ledd, inngår kontrakter knyttet til å lede bort eller rense avløpsvannet.

(32) Det er på det rene at innklagede produserer/renser drikkevann og distribuerer dette til husstander i kommunen. Gjeldende anskaffelse er knyttet til bortledning og rensing av avløpsvann, og er dermed omfattet av forsyningsforskriften.

(33) Klager har vist til eldre praksis hvor det ble lagt til grunn at kommuner som utførte tilsvarende aktivitet, var omfattet av forskrift om offentlige anskaffelser. Til dette bemerkes det at forsyningsforskriften ble endret i 2016, slik at også kommunale myndigheter omfattes av forsyningsforskriften, i motsetning til hva som var tilfelle etter den eldre forsyningsforskriften.

(34) Anskaffelsen hadde som nevnt en estimert verdi på 1,5 millioner kroner + opsjoner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73, har innklagede derfor korrekt lagt til grunn at anskaffelsen følger forsyningsforskriften del I, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-2. Klagers anførsel om ulovlig direkte anskaffelse, kan ikke føre frem.

Habilitet

(35) Klager anfører at innklagede har brutt forsyningsforskriften § 7-4, sammenholdt med forvaltningsloven §§ 6 til 10 ved bruk av den aktuelle konsulenten. Som begrunnelse har klager vist til at konsulenten har sterke forretningsmessige og personlige bånd til valgte leverandør. Konsulenten har flere familiemedlemmer som er ansatt hos valgte leverandør eller dennes søsterselskap, og han eier et selskap som leier ut en hytte til valgte leverandør og som inntil nylig har eid over 50 % av aksjene i firmaet Skolmar 19 AS, som eier bygget hvor valgte leverandør leier lokaler. I tillegg var konsulenten hovedaksjonær i firmaet TS Electro Engineering AS, som ble kjøpt av valgte leverandør.

(36) Habilitetsreglene stiller krav til beslutningssituasjonen og skal sikre at medarbeidere med tilknytning til en sak ikke tar del i avgjørelsen. Det følger av forvaltningsloven § 10 at habilitetsbestemmelsene gjelder tilsvarende for alle som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan. Konsulenten har bistått ved utarbeidelsen av konkurransegrunnlaget, ved tilbudsåpningen, ved gjennomføringen av forhandlinger og ved evaluering av tilbudene. Det er dermed på det rene at han har utført tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, og det avgjørende i habilitetsvurderingen er da om det foreligger «særegne forhold» som er «egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet», etter forvaltningsloven § 6 annet ledd.

(37) I kravet om at forholdet skal være «særegent», ligger at det må atskille seg fra det som er normalt for personer i vedkommende posisjon. Der det foreligger flere former for tilknytning til saken og partene, skal disse vurderes samlet. Slik saken er opplyst, utgjør konsulentens tilknytning til valgte leverandør et «særegent forhold», i alle fall når konsulentens ulike tilknytninger til valgte leverandør vurderes samlet. Klagenemnda viser i denne sammenheng også til at det skal forholdsvis lite til før det foreligger et særegent forhold ved konkurranser om offentlige oppdrag, se for eksempel Høyesteretts avgjørelser i Rt 1998 side 1398 og Rt 2007 side 983 avsnitt 82.

(38) Selv om det foreligger et «særegent forhold», fører ikke det automatisk til inhabilitet. Det er bare når den særlige tilknytningen til saken er «egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet» at vedkommende er inhabil. Denne vurderingen er objektiv. Det betyr at det ikke er avgjørende om en oppdragsgiver stoler på at den aktuelle medarbeideren vil være uberørt av tilknytningen. Det er heller ikke avgjørende om vedkommende selv tenker at tilknytningen ikke vil påvirke utførelsen av arbeidsoppgaver. Det avgjørende for vurderingen er hvordan omverdenen oppfatter tilknytningen mellom medarbeideren, saken og dens berørte parter. Hvis tilknytningen er av en slik karakter at omverdenen kan ha grunn til å frykte at medarbeideren har en interesse i et bestemt utfall, vil tilknytningen svekke publikums tillit til forvaltningen. I slike situasjoner fører derfor tilknytningen til inhabilitet, selv om den ikke nødvendigvis har hatt noen innvirkning, og selv om de som avgjør habilitetsspørsmålet stoler på at vedkommende vil opptre upartisk.

(39) Det fremgår av forvaltningsloven § 6 annet ledd at det i denne vurderingen blant annet skal vektlegges om avgjørelsen i saken kan innebære «særlig fordel, tap eller ulempe» for den aktuelle medarbeideren, eller noen som han har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om habilitetsinnsigelse er reist av en part.

(40) Justisdepartementets lovavdeling har lagt til grunn at tildeling av kontrakt til et selskap vil kunne medføre en særlig fordel for ansatte, i form av økt rennommé, lønnsøkning og lignende. Se for eksempel Lovavdelingens uttalelser i sakene JDLOV-2001-9733 og

JDLOV 2010-5761. I slike tilfeller er det relevant å vurdere hvor omfattende oppdrag det er snakk om, og i hvilken grad den aktuelle ansatte er involvert i tilbudsarbeidet og i den eventuelle leveransen.

(41) Ingen av konsulentens familiemedlemmer med tilknytning til valgte leverandør har deltatt i valgte leverandørs tilbudsarbeid, og ingen av dem har eierinteresser i valgte leverandør. Slik saken er opplyst, ser det heller ikke ut til at de vil være involvert i oppdraget som ble tildelt valgte leverandør. Konsulentens sønn er ansatt som systemarkitekt hos valgte leverandør. Han gikk imidlertid ut i ulønnet utdanningspermisjon før tilbudsfristen, og oppdraget vil være avsluttet før permisjonen utløper. Konsulentens datter har en deltidsjobb i kantinen hos valgte leverandør. Datteren vil imidlertid ikke ha noen «særlig fordel» av at valgte leverandør blir tildelt kontrakten. Konsulentens bror er ansatt hos valgte leverandørs søsterselskap, som leverer elektrotjenester til valgte leverandør. Det foreligger ingen informasjon i saken om at han vil være involvert i dette oppdraget.

(42) Hvis tildelingen av kontrakten til valgte leverandør likevel skal gi en særlig fordel for familiemedlemmene, må det være fordi kontrakten innebærer en form for generell statusheving, og fordi gode resultater for selskapet øker muligheten for lønnsøkning. En slik fordel fremstår som avledet, og neppe særlig nærliggende i et tilfelle som dette hvor kontraktsverdien tross alt er relativt lav. Slik klagenemnda ser det, er denne indirekte og hypotetiske fordelen ikke tilstrekkelig til å regnes som en særlig fordel etter forvaltningsloven § 6 annet ledd, se også Lovavdelingens uttalelser i JLDOV-2006-6333 og JDLOV-2011-3704.

(43) Til støtte for sine anførsler har klager vist til klagenemndas avgjørelse i sak 2004/28. Klagenemnda kom i den saken til at slektskap med eier/ansatt i et firma som var part i saken, førte til inhabilitet etter forvaltningsloven § 6 annet ledd. I den saken var imidlertid den saksansvarliges bror eier hos den valgte tilbyderen, og saken skiller seg dermed vesentlig fra vår sak.

(44) Klager har også vist til konsulentens tilknytning til eiendommen Skolmar 19, hvor valgte leverandør leier lokaler. Konsulentens selskap, TSE Invest AS, eide frem til desember 2016 over 50 prosent av aksjene i firmaet Skolmar 19 AS. Skolmar 19 AS eier bygget hvor valgte leverandør leier lokaler. Det er imidlertid ikke noen indikasjoner på at konsulenten fremdeles har en tilknytning til eiendommen, eller at han på noen måte har en tilknytning til den nye eieren av bygget. Innklagede har opplyst at betalingen for eiendommen er gjennomført, slik at konsulenten ikke har noen økonomisk interesse i at valgte leverandør skal sikres inntekter gjennom tildeling av den aktuelle kontrakten. Det er heller ikke sannsynliggjort at eieren av bygget vil ha noen fordel av at valgte leverandør tildeles kontrakten. Konsulentens tidligere eierforhold til eiendommen Skolmar 19 er etter dette ikke egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet.

(45) Klagenemnda kan heller ikke se at valgte leverandørs leie av en hytte fra TSE Invest skulle være egnet til å svekke tilliten til konsulentens upartiskhet. Det foreligger ikke opplysninger om at valgte leverandør har slitt med å betale den avtalte leiesummen, eller annet som kunne medføre at konsulenten skulle ha en særlig interesse i at valgte leverandør ble tildelt kontrakten.

(46) Endelig har klager vist til at konsulenten er inhabil fordi han tidligere var hovedaksjonær i firmaet TS Electro Engineering AS, som ble kjøpt av valgte leverandør. Partene har

opplyst at de fleste ansatte TS Electro Engineering AS fulgte med over til valgte leverandør.

(47) Lovavdelingen har i flere tolkningsuttalelser uttalt at tidligere ansettelsesforhold og kollegiale samarbeidsforhold ikke uten videre medfører inhabilitet (se eksempelvis JDLOV-3312-2012 med videre henvisninger). Etter hvert som tiden går, må man anta at omverdenens oppfatning av tilknytningen endres, og i dette tilfellet ligger tilknytningen flere år tilbake i tid. Klagenemnda kan ikke se at omverdenens oppfatning påvirkes av at konsulenten tidligere har vært eier av det firmaet hvor flere av valgte leverandørs ansatte nå er ansatt. Det er ikke anført at konsulenten har et spesielt nært forhold til noen av disse personene, eller at det foreligger andre grunner til at hans forhold til disse personene gjør ham inhabil etter forvaltningsloven § 6 annet ledd.

(48) Klagenemnda finner på denne bakgrunn at ingen av de nevnte forholdene hver for seg medfører inhabilitet etter forvaltningsloven § 6. Klagenemnda kan heller ikke se at forholdene samlet sett er egnet til å svekke tilliten til konsulentens upartiskhet. For fullstendighetens skyld føyer klagenemnda til at det heller ikke er holdepunkter for at den aktuelle konsulenten har hatt utslagsgivende innflytelse på utfallet av konkurransen. Det vises i denne forbindelse til at hans bidrag til konkurransegrunnlaget ble kvalitetssikret og videreutviklet av andre, og at kravspesifikasjonen var en funksjonsbeskrivelse som i stor utstrekning lot det være opp til leverandørene å avgjøre hvordan oppdragsgivers behov skulle møtes. Slik saken er opplyst, er det heller ikke holdepunkter for å anta at konsulenten hadde en fremtredende rolle under forhandlingene eller i tilbudsevalueringen.

(49) Klagers anførsel om habilitet, fører etter dette ikke frem. Likebehandling i forhandlingene

(50) Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å behandle klager og valgte leverandør likt i forhandlingene. Klager viser til at klager kun fikk forhandle om opsjonsprispostene, mens valgte leverandør fikk forhandle om to hovedprisposter (prispost 1 og 2). Hovedprisposten hadde stor betydning for tilbudsprisen, mens opsjonspostene hadde liten påvirkning på totalprisen.

(51) Innklagede har forklart at forskjellen skyldes ulikheter i henholdsvis klagers og valgte leverandørs tilbud. For valgte leverandørs del var det prispostene det var mest relevant å forhandle om, mens det for klagers del var andre forhold det var mer hensiktsmessig å forhandle om.

(52) Det følger av lov om offentlige anskaffelser § 4 at oppdragsgiver skal opptre i samsvar med det grunnleggende prinsippet om likebehandling. I konkurranser med forhandling skal oppdragsgiver sikre likebehandling ved at leverandørene får samme mulighet til å forbedre svakheter i sine tilbud. Innklagede har vist til at det i tilbudet fra valgte leverandør fremstod som om prispost 1 og 2 var for høyt priset, og det var dermed hensiktsmessig å forhandle om disse postene med valgte leverandør. I tilbudet fra klager var det derimot andre prisposter, men først og fremst andre deler av tilbudet, som det fremstod som mest hensiktsmessig å forhandle om.

(53) Begrunnelsen for at det ble forhandlet om forskjellige forhold med klager og valgte leverandør er altså forskjeller mellom leverandørenes tilbud. Når tilbudene hadde ulike

svakheter, er det naturlig at fokuset var forskjellig i forhandlingsmøtene. Det kan heller ikke ha kommet som en overraskelse for klager at valgte leverandør kunne endre prisene etter forhandlingene. Klager hadde for øvrig anledning til selv å endre prisene i post 1 og 2, selv om ikke dette ble påpekt av innklagede, jf. eksempelvis klagenemndas avgjørelse i sak 2016/28, premiss 21.

(54) Innklagede har etter dette ikke brutt likebehandlingsprinsippet i lov om offentlige anskaffelser § 4 under gjennomføringen av forhandlingene. Konklusjon: Aremark kommune har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser. For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Kristian Jåtog Trygstad

Refererte rettskilder

  • Forsyningsforskriften 2016 § 1-1 — Forsyningsforskriftens saklige virkeområde – bygge- og anleggskontrakter knyttet til drikkevann
  • Forsyningsforskriften 2016 § 1-2 — Forsyningsforskriftens personelle virkeområde – oppdragsgivere
  • Forsyningsforskriften 2016 § 1-5 — Definisjon av aktiviteter knyttet til drikkevann og avløpsvann – vilkår for forsyningsforskriftens anvendelse
  • Forsyningsforskriften 2016 § 5-1 — Terskelverdier og anvendelse av del I
  • Forsyningsforskriften 2016 § 5-2 — Terskelverdier og anvendelse av del I
  • Forsyningsforskriften 2016 § 7-4 — Habilitetskrav – hjemmel for analogisk anvendelse av forvaltningsloven §§ 6–10
  • LOA 2017 § 4 — Grunnleggende prinsipp om likebehandling i offentlige anskaffelser
  • Forvaltningsloven § 6 — Inhabilitetsgrunner – særlig annet ledd om særegne forhold egnet til å svekke tillit
  • Forvaltningsloven § 10 — Habilitetsreglenes utvidede anvendelse for tjenestemenn og konsulenter som arbeider for forvaltningsorgan
  • KOFA 2004/28 — Inhabilitet ved slektskap med eier/ansatt hos valgt tilbyder – til sammenligning; saken skilte seg fra 2017/155 ved at slektningen var eier
  • KOFA 2016/28 — Leverandørers adgang til å revidere prisposter under forhandlinger uten særskilt oppfordring, premiss 21

Lignende saker

KOFA 2025/0511
KOFA 2025/511: Arva AS brøt reglene ved tilbudsevaluering
Arva AS gjennomførte en begrenset konkurranse med forhandling om skogrydding av distribusjonsnettet i Nordland for 2025. KOFA fant at...
KOFA 2016/99
KOFA 2016/99: Mangelfull begrunnelse – Avinor Flysikring
Klagenemnda fant at Avinor Flysikring AS brøt forsyningsforskriften § 11-3 (1) ved å gi en mangelfull samtidig begrunnelse for...
KOFA 2023/230
KOFA 2023/230: Forsinkelse og ulovlig direkte anskaffelse – Avinor
Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) avviste i sak 2023/230 klage fra Aebi Schmidt Norge AS om at Avinor AS hadde foretatt en...
KOFA 2023/0229
KOFA 2023/229: Kameraanlegg – bygge- og anleggskontrakt?
Klagenemnda fant at Avinor AS sin anskaffelse av kameradeteksjonsanlegg til nytt parkeringshus ved Stavanger lufthavn rettmessig ble...
KOFA 2020/697
KOFA 2020/697 – Feil tildelingsevaluering, Verdal kommune
KOFA fant at Verdal kommunes anskaffelse av spillvannspumpestasjoner fulgte forsyningsforskriften del I, og at det ikke forelå en ulovlig...
KOFA 2020/413
KOFA 2020/413 – habilitet og vedståelsesfrist (Ørland)
KOFA fant at to formannskapsmedlemmer var inhabile da de samtidig satt i klagers generalforsamling og hadde sterk innflytelse på...
KOFA 2021/387
KOFA 2021/387: StartBANK-krav ikke avvisningsplikt (Sporveien)
KOFA vurderte om valgte leverandørs manglende StartBANK-registrering på tilbudstidspunktet utgjorde et vesentlig avvik fra...
KOFA 2010/203
KOFA 2010/203: Ulovlig direkte anskaffelse – vedståelsesfrist
KOFA fant at Tysvær kommune hadde brutt de grunnleggende kravene i anskaffelsesloven § 5 ved ikke å sluttføre en åpen anbudskonkurranse om...

Ofte stilte spørsmål

Når gjelder forsyningsforskriften for kommunale renseanlegg og avløpshåndtering?
Etter forsyningsforskriften 2016 § 1-5 (2) bokstav b gjelder forskriften for kontrakter knyttet til bortledning og rensing av avløpsvann, forutsatt at oppdragsgiveren også utøver aktivitet som nevnt i første ledd – det vil si produksjon, transport eller distribusjon av drikkevann. KOFA slo i sak 2017/155 fast at endringen i 2016 innebar at kommunale myndigheter som driver slik virksomhet, nå er underlagt forsyningsforskriften, i motsetning til hva som gjaldt under den eldre forsyningsforskriften.
Kan en konsulent med slektninger ansatt hos en av leverandørene anses som inhabil i en offentlig anskaffelse?
Det beror på en konkret helhetsvurdering etter forvaltningsloven § 6 annet ledd, jf. forsyningsforskriften 2016 § 7-4. KOFA presiserte i sak 2017/155 at vurderingen er objektiv: det avgjørende er ikke konsulentens eller oppdragsgiverens egen tillit, men hvordan omverdenen oppfatter tilknytningen. Der familiemedlemmer ikke er involvert i tilbudsarbeidet eller leveransen, ikke har eierinteresser, og der en eventuell fordel fremstår som avledet og hypotetisk, kan tilknytningen likevel falle under terskelen for inhabilitet – særlig der øvrige tilknytningsforhold også er av begrenset aktualitet.
Innebærer likebehandlingsprinsippet at alle leverandører i en konkurranse med forhandling må få forhandle om nøyaktig de samme prispostene?
Nei. KOFA klargjorde i sak 2017/155 at likebehandlingsplikten ved forhandlinger innebærer at alle leverandører skal gis samme mulighet til å forbedre svakheter i sine egne tilbud – ikke at forhandlingstemaene nødvendigvis må være identiske. Når to tilbud har ulike svakheter, er det forenlig med likebehandlingsprinsippet at forhandlingene fokuserer på de postene der det for hvert enkelt tilbud er grunnlag for forbedring.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...