foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2019/491

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2019/491 – Kvalifikasjonskrav jernbaneentreprise

Saksnummer
2019/491
Avgjort
2020-06-29
Kunngjort
2017-12-15
Innklaget
Bane NOR SF
Klager
NRC Rail AS
Regelverk
Forsyningsforskriften 2016
Sakstype
Klage på avvisning av leverandør, avvisning av tilbud og tildelingsevaluering
Anskaffelsens verdi
estimert til 500 millioner kroner
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Konkurranse med forhandling
Terskelverdi
Over EØS-terskel
Bane NOR SF tildelte kontrakt om jernbanetekniske arbeider mellom Arna stasjon og Fløen på Bergensbanen til AZVI S.A. NRC Rail AS klaget på manglende avvisning av valgte leverandør, påstått vesentlig avvik i tilbudet og feil tildelingsevaluering. KOFA gav ikke medhold i avvisningsanførslene, og avviste tildelingsevalueringen som uhensiktsmessig for klagebehandling.
Hovedspørsmål
Hadde innklagede plikt til å avvise valgte leverandør for manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravene om erfaring og gjennomføringskapasitet, og inneholdt valgte leverandørs tilbud et vesentlig avvik? I tillegg: i hvilken utstrekning kan anførsler som har vært behandlet ved midlertidig forføyning, prøves av klagenemnda?

Faktum

Bane NOR SF kunngjorde 15. desember 2017 en konkurranse med forhandling for anskaffelse av jernbanetekniske arbeider (entreprise UUT 31) mellom Arna stasjon og Fløen på Bergensbanen, estimert til 500 millioner kroner. Konkurransen fulgte forsyningsforskriften 2016. Fem leverandører ble prekvalifisert og invitert til å inngi tilbud. Tre leverandører leverte endelig tilbud: Baneservice AS, NRC Rail AS og AZVI S.A. I november 2018 ble kontrakt tildelt AZVI S.A., som scoret høyest samlet, særlig på tildelingskriteriet «Gjennomføringsevne og oppdragsforståelse» med 30 % vekt. NRC Rail AS klagde, begjærte midlertidig forføyning, fikk ikke medhold hos Oslo byfogdembete i januar 2019 og påanket ikke kjennelsen. Kontrakt ble inngått 4. februar 2019. Klagen til KOFA ble fremmet 4. august 2019 med anførsler om manglende avvisning av valgte leverandør, vesentlig avvik i tilbudet og feil tildelingsevaluering.

KOFAs vurdering

1. Delvis avvisning av saken fra behandling (klagenemndsforskriften § 9): Rettsregelen er at anførsler som allerede har vært behandlet av domstol som ledd i prøving av midlertidig forføyning, kan anses uhensiktsmessige for klagebehandling, jf. klagenemndsforskriften § 9. KOFA la til grunn, med henvisning til sakene 2017/117 og 2017/163, at forføyningssaker ofte avgjøres etter muntlige forhandlinger med umiddelbar bevisførsel, noe som svekker nemndas mulighet for betryggende etterprøving. Fordi tildelingsevalueringen hadde vært gjenstand for nettopp slik behandling i byfogdembetet, ble anførselen om dette avvist fra behandling. Anførsler om kvalifikasjonskrav og vesentlig avvik ble imidlertid realitetsbehandlet. Delkonklusjon: klagen avvises delvis, men ikke i sin helhet.

2. Kvalifikasjonskravet om erfaring (forsyningsforskriften 2016 § 20-2 første ledd bokstav a): Rettsregelen er at oppdragsgiver skal avvise leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene. Prøvingstemaet er hvordan en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder ville forstå kravet, jf. LOA 2017 § 4 om likebehandling og forutberegnelighet. KOFA fant at kravet «kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser av samme art, kompleksitet og omfang» la opp til en bred helhetsvurdering, ikke et absolutt krav om erfaring fra spesifikke deler av leveransen som arbeid nær spor i drift eller prosjektering av fastspor. Det ble vist til lagmannsrettens avgjørelse i LB-2017-156250, der tilsvarende ordlyd ikke ble tolket som et absolutt tunnelkrav. Verken kvalifikasjonskravet eller dokumentasjonskravet nevnte slike spesifikke krav uttrykkelig. KOFA sluttet seg til byfogdembetets vurdering om at innklagedes subsumpsjon lå innenfor innkjøpsfaglig skjønn og ikke var usaklig, uforsvarlig eller vilkårlig. Delkonklusjon: ingen rettslig mangel ved innklagedes vurdering.

3. Kvalifikasjonskravet om gjennomføringskapasitet (forsyningsforskriften 2016 § 20-2 første ledd bokstav a): Kravet «god gjennomføringskapasitet» med dokumentasjonskrav om «kort og overordnet beskrivelse» ga anvisning på en bred og helhetlig vurdering, der terskelen i stor grad tilligger oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn. KOFA understreket at fravær av konkrete minimumskrav til spesifikke ressurser tilsier varsomhet med å innfortolke slike. Innklagedes vurdering av at AZVI S.A. oppfylte kravet på bakgrunn av fremlagt maskinpark og egne ressurser, ble ikke funnet å være usaklig eller bygge på feil faktum. Delkonklusjon: ingen rettslig mangel konstaterbart.

Konklusjon

KOFA gav ikke medhold i anførslene om manglende avvisning av valgte leverandør for brudd på kvalifikasjonskravene om erfaring og gjennomføringskapasitet. Anførselen om vesentlig avvik i tilbudet førte heller ikke frem. Anførselen om feil tildelingsevaluering ble avvist fra behandling i klagenemnda som uhensiktsmessig, ettersom spørsmålet allerede hadde vært gjenstand for muntlig rettsbehandling i Oslo byfogdembete.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer to sentrale poenger for anskaffelsespraksis. For det første: kvalifikasjonskrav som er formulert som brede, helhetlige vurderinger uten uttrykkelige minimumskrav til spesifikke arbeidstyper, gir oppdragsgiver et betydelig innkjøpsfaglig skjønn ved subsumpsjon – og leverandører kan ikke innfortolke absolutte delkrav som ikke fremgår av ordlyden eller dokumentasjonskravet. For det andre: en leverandør som ikke påanker en forføyningskjennelse, risikerer at de samme anførslene avvises fra klagenemndbehandling der saken ble avgjort etter muntlige forhandlinger med umiddelbar bevisførsel. Avgjørelsen bekrefter dermed at valget om å ikke anke en forføyningskjennelse kan ha prosessuelle konsekvenser for etterfølgende KOFA-behandling.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

Saken gjelder:

Avvisning av leverandør. Avvisning av tilbud. Kvalifikasjons/dokumentasjonskrav. Tildelingsevaluering.

Innklagede gjennomførte en konkurranse med forhandling for anskaffelse av jernbanetekniske arbeider mellom Arna stasjon og Fløen på Bergensbanen. Anførsler om at valgte leverandør skulle vært avvist på grunn av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, førte ikke frem. Klager fikk heller ikke medhold i sin anførsel om at valgte leverandørs tilbud skulle vært avvist som følge av et vesentlig avvik. Anførsler knyttet til tildelingsevalueringen ble avvist fra behandling av klagenemnda. De hadde vært gjenstand for muntlig behandling i Oslo byfogdembete og ble av den grunn ansett uhensiktsmessig for behandling i klagenemnda. Klagenemndas avgjørelse 29. juni 2020 i sak 2019/491 Klager:

NRC Rail AS

Innklaget:

Bane NOR SF

Klagenemndas medlemmer:

Bjørn Berg, Marianne Dragsten og Halvard Haukeland Fredriksen

Bakgrunn:

Bane NOR SF (heretter innklagede) kunngjorde 15. desember 2017 en konkurranse med forhandling for anskaffelse av jernbanetekniske arbeider mellom Arna stasjon og Fløen på Bergensbanen. Anskaffelsens verdi var estimert til 500 millioner kroner. Frist for å levere forespørsel om å delta i prekvalifiseringsfasen, var 2. februar 2018.

Innklagede ga en kort beskrivelse av anskaffelsen i kunngjøringen: «Entreprisen UUT 31 jernbaneteknikk er en del av nytt dobbeltspor mellom Arna stasjon og Bergen, og omfatter alle jernbanetekniske arbeider (unntatt signal) fra Arna stasjon til Fløen. Mange av arbeidene på Arna stasjon og i Fløen vil pågå med nærhet til spor i drift. Leveransen for denne entreprisen omfatter følgende fagområder: - Spor/overbygning - KL-anlegg - Lavspenningsanlegg - Høyspenningsanlegg - Tele».

I vedlegg A2 til konkurransegrunnlaget var det gitt en mer inngående redegjørelse:

www.klagenemndssekretariatet.no

1.1 Generell orientering om denne entreprise Entreprisen UUT 31 jernbaneteknikk er en del av nytt dobbeltspor mellom Arna stasjon og Bergen, og omfatter alle jernbanetekniske arbeider (unntatt signal) fra Arna stasjon til Fløen. Mange av arbeidene på Arna stasjon og i Fløen vil pågå med nærhet til spor i drift. […] Arna stasjon: Oppgradere spor, KL-anlegg, lavspenningsanlegg, høyspenningsanlegg og teleanlegg. Tunneler: Nye jernbanetekniske anlegg i ny tunnel (unntatt signal). Tilpasning av eksisterende jernbanetekniske anlegg i eksisterende tunnel grunnet nytt sikringsanlegg og diagonalforbindelser mellom nytt og eksisterende tunnel. Fløen: Jernbanetekniske anlegg for nytt spor fra ny tunnel i Ulriken og fram til og med tilknytning mot eksisterende anlegg i Fløen. […] 1.3 Hovedmengder Spor: 

Riving av spor

Bygging av nytt spor o 6,9 km med fastspor i TBM delen i tunnel. Entreprenøren får ansvar for prosjektering og valg av løsning innen gitte rammer. o Ca. 3,1 km med ballastspor o 13 stk. nye sporveksler

KL-anlegg: 

Delvis riving/gjenoppbygging av KL-anlegg

Bygging av ca. 10 km nytt KL-anlegg o KL-anlegg planlegges med system 20 o Hastighet i ny tunnel 160 km/h

Jordingsanlegg

Lavspenningsanlegg: Bygging av nytt lavspenningsanlegg. 

Sporvekselvarme og belysning

Nødbelysning i tunnel og nødstrøm for kritiske anlegg (signal, tele og nødlys)

Strømforsyning til brannventilasjon og elektroinstallasjoner i høyspentkioskene

Høyspenningsanlegg: Bygging av høyspenningsanlegg (11kV) strekker seg fra Arna til Fløen 

Høyspentkiosker og kabler

Bygging av nytt anlegg for togradio (GSM-R), nødnett (TETRA), mobil- og internett (MIT) og datatransmisjon (NGN)

Det skal legges fiberkabel innom alle tverrpassasjer og teknisk hus i Fløen

[…] 1.9 Spesielle forhold ved byggeplass • […] • Arbeid nær spor i drift • Arbeid nær høyspenningsanlegg • Arna stasjon i drift»

Til potensielle leverandører ble det stilt en rekke kvalifikasjonskrav. Av relevans for saken er for det første kravet i konkurransegrunnlaget punkt 1.5.8 om erfaring: «Tilbyder skal ha kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet/vanskelighetsgrad og omfang/størrelse»

Kravet skulle dokumenteres på følgende måte: En liste over de viktigste relevante leveransene de siste 5 årene med kort beskrivelse av oppdragene. Det skal opplyses om: 

type fag

kontraktsverdi

kontraktsperiode

oppdragsgivers navn og kontaktperson

Bane NOR forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere. Dersom tilbyder må støtte seg til andre for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal dette beskrives og relevante referanseprosjekter fra støttende foretak angis. Det må i tillegg leveres forpliktelseserklæring. Benytt malen «Kap B2,4 Leverandørens egne referansebeskrivelser»

I punkt 1.5.9 var det videre stilt følgende krav til kapasitet: «Tilbyder (selskapet) skal ha god gjennomføringskapasitet».

Kravet skulle dokumenteres på følgende måte: «Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: 

En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget.

En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet.

Beskrivelse av tilgjengelig kapasitet, ressurser og utstyr tilbyder disponerer. Oversikten skal relateres til og være relevant for denne leveransen, herunder bygging av de ulike anlegg/system som fremkommer av arbeidsbeskrivelsen.

I den grad underleverandører må benyttes til å kvalifisere leverandøren, skal dette klart fremgå og det må fremlegges dokumentasjon på at man råder over disse (kopi av kontrakt eller forpliktelseserklæring – egen mal)».

I malen «Kap B2,4 Leverandørens egne referansebeskrivelser» var leverandørene bedt om å «gi en utfyllende beskrivelse av oppdraget, inkludert leverandørens konkrete bidrag med hensyn til fag, omfang, tverrfaglighet i gjennomføringen og ansvar (hovedleverandør/underleverandør)».

Tildeling av kontrakt skulle skje på bakgrunn av det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene var «Pris/kostnad» (50 %), «Kompetanse hos tilbudt nøkkelpersonell» (10 %), «Gjennomføringsevne (konkret for dette oppdraget) og oppdragsforståelse» (30 %) og «Tilbudt løsning fastspor» (10 %).

(10) Innklagede hadde gitt følgende beskrivelse av tildelingskriteriet «Gjennomføringsevne (konkret for dette oppdraget) og oppdragsforståelse»: «Det vil bli lagt særlig vekt på tilbyderens forståelse av utfordringer knyttet til: 1) Fremdriftsplan 2) Grensesnitt og logistikk 3) Arbeid langs trafikkert spor og høyspennings-anlegg 4) Oppfølging av SHA og ytre miljø

5) Tilbyder beskriver og dokumenterer hvordan jernbanelovgivningens krav til sikkerhetsstyring, kompetansekrav for spesifikke fagfunksjoner, og øvrige oppgaver av betydning for sikkerheten skal oppfylles og dokumenteres innen 30 kalenderdager før oppstartdato. Link til Bane NORs minimum http://banenor.no/Marked/Leverandorinfo/Kompetansekrav

kompetansekrav:

Det gis en karakter for hvert av punktene 1-5. Disse vektes hver 1/10 av samlet karakter. Det gis en egen karakter for øvrige forhold ved gjennomføringsevnen og oppdragsforståelsen. Denne vektes 5/10 av samlet karakter».

(11) I tilknytning til det nevnte tildelingskriteriet, ble leverandørene bedt om å levere følgende dokumentasjon: «Vedlegge en oppdragsbeskrivelse hvor blant annet punktene 1‐5 blir beskrevet. I tillegg skal det beskrives hva de anser som de største utfordringene i prosjektet og hvordan disse tenkes løst. Det vedlegges organisasjonskart (som viser alle sentrale funksjoner som er planlagt for oppdraget) fremdriftsplan og bemanningsplan/histogram som bl.a. synliggjør: # Hovedaktiviteter # Ressursbelastning # Fysiske angrepspunkter # Kritisk linje(r) Vedrørende forståelse av SHA og ytre miljø i gjennomføringsfasen skal tilbyder beskrive hvordan disse elementene er tenkt ivaretatt i gjennomføringsfasen».

(12) Bestemmelsene i kontrakten var basert på kontraktstandarden NS 8405. Vedlegg C2 inneholdt spesielle kontraktbestemmelser, hvor det i punkt 9. var stilt krav til sikkerhet for arbeider i og ved Bane NORs infrastruktur: «Alt arbeid i nærheten av spor i drift og Bane NORs høyspenningsanlegg er underlagt spesielle trafikksikkerhetsbestemmelser. Bestemmelsene er gjengitt i dokumentsamlingen «Krav til sikkert arbeid», som finnes på www.banenor.no. Entreprenøren skal overholde alle krav som følger av disse trafikksikkerhetsbestemmelsene. […] Personell som utfører arbeid i og ved Bane NORs infrastruktur må delta på de kurs byggherren foreskriver i sikkerhet i og ved Bane NORs infrastruktur. Entreprenøren skal gjennomføre kompetanseoppdatering av sitt personell ved endrede krav, som må oppfylles for å kunne utføre oppgavene videre».

(13) Vedlegg C3 anga oppdragsspesifikke bestemmelser, og i punkt 6 var det stilt krav om disponeringstid i eller ved trafikkert spor:

«Entreprenøren skal planlegge utførelsen av kontraktsarbeidene ved trafikkert spor. Entreprenørens planlegging må hensynta Bane NORs prosedyrer for arbeider i og ved spor. Dette stiller store krav til entreprenørens kapasitet, fleksibilitet og beredskap. Entreprenøren må også synliggjøre hvilke deler av arbeidene som ikke kan utføres i nærheten av trafikkert spor mens sporet er åpent for trafikk. Disse arbeidene må utføres i togfrie perioder. […] I forbindelse med den faktiske gjennomføring av brudd (disponeringstider), må entreprenøren levere en detaljert fremdriftsplan i MS-project for det aktuelle bruddet til byggherrens leder av totalbrudd (LAT). Fremdriftsplanen skal, som et minimum, vise fysiske arbeider, tidspunkt for gjennomføring av arbeidene (time for time), ressurspådrag, strekning og konsekvenser av arbeidene. Fremdriftsplanen sendes LAT minst en måned før oppstart av arbeidene.»

(14) I punkt 8 følgende var det stilt krav om gjennomføring av arbeid i og ved spor. Det var stilt krav til planlegging av arbeider, sikring av arbeidsstedet, gjennomføring av arbeidet og avslutning og igangsetting av trafikk.

(15) Den 8. januar 2018 stilte AZVI s.A følgende spørsmål: «I punkt 1.5.9 er det krav om at «Tilbyder (selskapet) skal ha god gjennomføringskapasitet». Er det nødvendig å oversende sertifikater på personell som f-eks Banemontør, KL-montør, HSV, LSV, DSB, etc.» Innklagede svarte samme dag det er ikke var nødvendig, og henviste til dokumentasjonskravet gjengitt i avsnitt 7.

(16) Den 15. januar 2018 stilte Baneservice AS et spørsmål om fristutsettelse: «Vi trenger tid til å finne prosjekterende og leverandør av fastspor. Ønsker derfor å få forlenget fristen for prekvalifisering.» Innklagede svarte samme dag, og forlenget søknadsfristen for prekvalifisering til 2. februar 2018.

(17) Syv leverandører søkte prekvalifisering innen fristen. Innklagede fant at samtlige selskaper oppfylte kvalifikasjonskravene, og fem leverandører ble invitert til å delta videre i konkurransen, herunder Baneservice AS, Infranord Norge AS, NRC Rail AS, AZVI s.A. og Veidekke Entreprenør AS. Invitasjon til å inngi tilbud ble sendt 2. mars 2018. Frist for å levere tilbud ble satt til 9. mai 2018. Samtlige leverandører leverte tilbud innen utløpet av denne fristen, utenom Infranord Norge AS. Det ble deretter gjennomført tre forhandlingsrunder.

(18) Frist for å levere endelig revidert tilbud var 17. september 2018. Tre leverandører leverte endelig tilbud. Disse var Baneservice AS, NRC Rail AS (heretter klager) og AZVI s.A.

(19) I brev av 21. november 2018 opplyste innklagede om at kontrakten var tildelt AZVI s.A (heretter valgte leverandør). Innklagede henviste til den vedlagte evalueringsrapporten og -matrisen for en nærmere begrunnelse. Det fremgikk av matrisen av valgte leverandør hadde oppnådd en totalscore på 9,54 poeng, mot 9,38 poeng til klager. Bortsett fra kriteriet «Gjennomføringsevne (konkret for dette oppdraget) og oppdragsforståelse», scoret klager bedre enn valgte leverandør på samtlige tildelingskriterier. På det nevnte kriteriet, som hadde en vekt på 30 %, oppnådde klager en score på 2,46 poeng, mot 3,00 poeng til valgte leverandør. Kriteriet ble evaluert på bakgrunn av fem underkriterier, herunder blant annet «Øvrige forhold». Leverandørenes karakter på underkriteriet

«Øvrige forhold», ville som nevnt telle 5/10 (50 %) av den totale scoren på tildelingskriteriet gjennomføringsevne og oppdragsforståelse. På dette underkriteriet scoret valgte leverandør 8 poeng, mot 6 poeng til klager. Innklagede ga følgende begrunnelse for denne vurderingen: «[Valgte leverandør] har sett og beskrevet de største og kjente hovedutfordringer i prosjektet. [Valgte leverandørs] løsningsbeskrivelse er gjennomarbeidet og viser at tilbyder har satt seg meget godt inn i prosjektet. [Valgte leverandør] har brutt ned og beskrevet løsninger på konkrete utfordringer og risikoer i prosjektets ulike faser. De har vist en god oversikt samtidig som de har ivaretatt viktige detaljer i gjennomføringen. De har i tillegg plukket ut punkter som kan være særskilt utfordrende pga. at de er spanske og forslår tiltak for å kompensere for dette. De har blant annet levert en analyse på kulturforskjeller. [Valgte leverandør] har sørget for lokal forankring ved å knytte til seg norske underleverandører. Norsk UE er tilbudt i flere nøkkelroller og disse deltok i forhandlingsmøtene. Dette har gitt byggherre trygghet for at kontraktens krav relatert til de lokale forholdene vil bli ivaretatt. [Valgte leverandør] har presentert en god og troverdig gjennomføringsmetodikk for bygging av fastspor. Tilbyder er den som gir Bane NOR størst trygghet for at prosjektet leveres på kvalitet tid og kostnad. Samlet sett har [valgte leverandør] på dette punktet gjort et grundigere arbeid enn de øvrige tilbydere.»

(20) Begrunnelsen for klagers poengscore på 6 poeng var som følger: «De største utfordringene er synliggjort i en matrise og løsningene på utfordringene er beskrevet. God forklaring på hvordan løse utfordringene. Fokus på planlegging og utnyttelse av sportilgang. Ryddig presentasjon av oppdraget og har satt seg inn i jobben. Jobbet sammen med UE'ene tidligere (med unntak av UE fastspor). Presentasjon av fastsporløsning i forhandlingsrunde to var god og gjennomarbeidet. Samlet sett svarer de som forventet på dette kriteriet.»

(21) Karensperiodens utløp ble satt til 1. desember 2018.

(22) Klager klagde på tildelingen til innklagede i brev av 29. november 2018. Klagen ble avvist av innklagede 10. desember 2018. Innklagede utsatte samtidig karensfristen til 13. desember 2018.

(23) Den 13. desember 2018 begjærte klager midlertidig forføyning for å avbryte kontraktsinngåelsen. I kjennelse av 31. januar 2019 konkluderte Oslo byfogdembete med at klager ikke hadde sannsynliggjort noen av de anførte grunnlagene for hovedkravet, og begjæringen ble derfor ikke tatt til følge. Kjennelsen ble ikke påanket.

(24) Innklagede inngikk kontrakt med valgte leverandør 4. februar 2019.

(25) Klagen ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 4. august 2019.

(26) Nemndsmøte i saken ble avholdt 29. juni 2020. Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:

(27) Det foreligger ikke grunnlag for å avvise klagen, selv om anførslene har vært gjenstand for rettsbehandling gjennom midlertidig forføyning. Saken har kun blitt behandlet i én instans. Videre var saksbehandlingen preget av at innklagede hevdet at en forsinkelse av kontraktinngåelse ville medføre store samfunnsøkonomiske konsekvenser. Avgjørelsen inneholder også flere rettslige feilslutninger. De aktuelle spørsmålene er heller ikke avhengige av muntlig bevisførsel.

(28) Innklagede har brutt regelverket ved ikke å avvise valgte leverandør. Innklagede hadde avlysningsplikt som følge av manglende oppfyllelse av to av kvalifikasjonskravene. Anførselen er knyttet til kvalifikasjonskravene «Tilsvarende erfaring fra prosjekter av samme art og samme vanskelighetsgrad» og «Gjennomføringskapasitet».

(29) Valgte leverandørs tilbud skulle vært avvist som følge av at det inneholdt et vesentlig avvik. Forbeholdet om forskuddsbetaling stred mot en grunnleggende kontraktregulering av betalingsordningen. Denne hadde økonomiske konsekvenser, og ga valgte leverandør en stor konkurransefordel.

(30) Tildelingsevalueringen er gjennomført i strid med loven § 4. Ved evalueringen av tildelingskriteriet «Gjennomføringsevne» og underkriteriet «Øvrige forhold» ble valgte leverandørs tilbud vurdert som bedre enn klagers tilbud. Denne evalueringen mangler en saklig begrunnelse. Hverken i tildelingsbeslutningen eller i den etterfølgende klage- og forføyningsprosessen, har innklagede pekt på relevante fordeler ved valgte leverandørs tilbud som kan begrunne poengforskjellen mellom tilbudene på dette punkt. Innklagede har i det vesentlige anført:

(31) Saken bør avvises for behandling i klagenemnda, ettersom samtlige anførsler allerede er grundig behandlet av Oslo byfogdembete. Kjennelsen ble ikke påanket av klager, og den er følgelig rettskraftig.

(32) Subsidiært anføres det at det ikke foreligger brudd på anskaffelsesregelverket.

(33) Valgte leverandør oppfyller kvalifikasjonskravene, og det forelå dermed ikke grunnlag for å avvise valgte leverandør fra konkurransen.

(34) Hva gjelder kravet om kompetanse og erfaring, gir kravet anvisning på en konkret vurdering. Det stilles ikke absolutte krav til en bestemt kompetanse eller erfaring. Terskelen for oppfyllelse er ikke angitt hverken i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget. Det hører da under innklagedes skjønn å fastlegge terskelen for oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.

(35) Kravet om kapasitet har også en skjønnsmessig utforming, og en naturlig forståelse av kravet tilsier at det skal lite til før det er oppfylt. Det kan ikke utledes et absolutt krav om ressurser innenfor prosjektering og bygging av fastspor eller kontaktledning. Kravet har blitt anvendt likt overfor alle leverandørene.

(36) Evalueringen av tildelingskriteriet «Gjennomføringsevne» ved underkriteriet «Øvrige forhold» er lovlig og forsvarlig. Innklagede har ikke tatt utenforliggende hensyn i evalueringen, og evalueringen er i samsvar med loven § 4. Klagenemndas vurdering:

(37) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder anskaffelse av jernbanetekniske arbeider, som er en bygge- og anleggsanskaffelse. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) av 12. august 2016 nr. 975 del I og del II, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-2. Hvorvidt saken skal behandles i klagenemnda

(38) Innklagede har innledningsvis anført at klagen bør avvises som uhensiktsmessig for behandling i klagenemnda, ettersom saken allerede har vært behandlet av Oslo byfogdembete i en forføyningssak. Innklagede viser til at klagen bygger på de samme anførslene som ble behandlet i saken for domstolen.

(39) Den omstendighet at hele eller deler av en klage tidligere har vært vurdert av en domstol som ledd i prøvingen av en begjæring om midlertidig forføyning, kan tilsi at disse sidene ved saken, eller i hvert fall deler av dem, er uhensiktsmessige for behandling i klagenemnda i henhold til klagenemndsforskriften § 9, jf. klagenemndas avgjørelser i sak 2017/117, avsnitt 52 og sak 2017/163, avsnitt 50. Begjæringer om midlertidige forføyninger i anskaffelsessaker avgjøres ofte på grunnlag av muntlige forhandlinger med umiddelbar bevisførsel, og dette var også tilfellet i vår sak. Som det vil fremgå i det følgende, er klagenemnda av denne grunn kommet til at enkelte av klagers anførsler bør avvises som uhensiktsmessige for behandling. Innklagedes anførsel om at klagen i sin helhet skal avvises fra behandling i nemnda, fører imidlertid ikke frem. Avvisning av valgte leverandør – klagenemndas prøvingskompetanse

(40) Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å avvise valgte leverandør fra konkurransen.

(41) Av forskriften § 20-2 (1) bokstav a) følger det at oppdragsgiver skal avvise leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene.

(42) For klagenemndas prøving av innklagedes anvendelse av de kvalifikasjonskravene som innklagede har valgt å stille opp, må vurderingstemaet være hvordan en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder ville forstå kravene for deltakelse i konkurransen, jf. de grunnleggende prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet i loven § 4. Omfanget av oppdragsgivers skjønn knyttet til kvalifikasjonskravene, vil følgelig avhenge av hvilke krav oppdragsgiver har valgt å stille, og hvordan disse er formulert.

(43) I vurderingen av hvordan en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder ville forstå kvalifikasjonskravene, vil ordlyden naturlig nok stå i sentrum. Ordlyden må imidlertid tolkes i lys av kvalifikasjonskravenes formål, tilhørende dokumentasjonskrav, anskaffelsens karakter og de nærmere kravene som oppdragsgiver har stilt.

Kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser

(44) Klager anfører for det første at valgte leverandør skulle ha vært avvist som følge av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravet om erfaring og kompetanse. For å ta stilling til denne anførselen må det først avklares hvordan kvalifikasjonskravet skal forstås.

(45) Det aktuelle kvalifikasjonskravet var angitt i konkurransegrunnlaget punkt 1.5.8 slik: «Tilbyder skal ha kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet/vanskelighetsgrad og omfang/størrelse».

(46) Leverandørene skulle dokumentere oppfyllelsen av kravet med en «liste over de viktigste relevante leveransene de siste 5 årene med kort beskrivelse av oppdragene», og utfylling av et skjema der leverandøren skulle gis en «utfyllende beskrivelse av oppdraget, inkludert leverandørens konkrete bidrag med hensyn til fag, omfang, tverrfaglighet i gjennomføringen og ansvar (hovedleverandør/ underleverandør)».

(47) Oslo byfogdembete uttalte at det avgjørende må være om leverandøren har erfaring fra tilsvarende leveranser som gjør dem i stand til å levere dette prosjektet. Klagenemnda er enig i dette. Ordlyden i kvalifikasjonskravet, sett i lys av både dokumentasjonskravet og anskaffelsesdokumentene for øvrig, legger opp til en bred vurdering av leverandørenes erfaring med utførelse og planlegging av jernbanetekniske arbeider tilsvarende dem som skal utføres i denne anskaffelsen.

(48) Klager anfører at det må innfortolkes et absolutt krav om erfaring fra arbeid nær spor i drift, samt prosjektering og bygging av fastspor, ettersom dette i anskaffelsesdokumentene er fremhevet som særegne forhold ved arbeidet som skal utføres.

(49) Klagenemnda kan ikke se at det er tilfellet. Slik kvalifikasjonskravet er utformet, kan det ikke forstås som et krav om erfaring fra en spesifikk del av anskaffelsen. Klagenemnda viser i denne sammenheng til lagmannsrettens avgjørelse i LB-2017-156250 hvor retten fant at kvalifikasjonskravet «erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad» ikke innebar et absolutt krav om erfaring fra elektroarbeider i tunnel. Lagmannsretten pekte på at tunnelarbeider ikke var nevnt hverken i kvalifikasjonskravet eller i det tilhørende dokumentasjonskravet. I tillegg tilsa klassifikasjonen av tunnelene som kontrakten omfattet, at det ikke var tale om tunnelspesifikke elektroarbeider av uvanlig krevende karakter.

(50) I vår sak er det hverken i kvalifikasjonskravet eller i det tilhørende dokumentasjonskravet og skjemaet, stilt uttrykkelig krav til spesifikk erfaring. Slik nemnda ser det, må man da utvise varsomhet med å innfortolke slike spesifikke krav, for eksempel med henvisning til enkelte av de arbeidene som leveransen omfatter. Anskaffelsen gjelder en entreprise, og inkluderer en rekke ulike fagområder. Etter klagenemndas syn er det ingen klare holdepunkter for at det kreves erfaring og kompetanse med de akkurat de sidene av prosjektet som klager peker på. Klagenemnda kan heller ikke se at de forhold som klager har vist til er arbeid av usedvanlig krevende karakter. For en rimelig opplyst og normalt påpasselig leverandør, som vurderte å delta i konkurransen, var det derfor ikke naturlig å lese kvalifikasjonskravet slik at det innebar et absolutt krav om erfaring og kompetanse fra arbeid nær spor i drift eller prosjektering og bygging av fastspor. Klagers anførsel om dette, kan ikke føre frem.

(51) Om innklagedes vurdering av at valgte leverandør oppfylte kvalifikasjonskravet, viser klagenemnda til kjennelsen fra byfogdembetet: «Azvi har ved sine referanseprosjekter vist at de har deltatt i prosjekter der det er lagt fastspor, de har lagt spor i tunneler og har deltatt i store, omfattende og tverrfaglige prosjekter. Det er gitt supplerende dokumentasjon som utdyper prosjektene nærmere. At disse referanseprosjektene anses å være «tilsvarende» denne leveransen er en sammensatt og konkret vurdering som tilligger oppdragsgiver. Hvorvidt det er nødvendig med erfaring ned i de minste detaljer i disse prosjektene er det også opp til oppdragsgiver å vurdere, når kvalifikasjonskravet ikke oppstiller absolutte minimumskrav til spesifikk detaljert erfaring. Den vurderingen Bane NOR har foretatt når de har funnet at referanseprosjektenes størrelse, tilstrekkelig grad av tverrfaglighet og erfaring med sentrale fagområdet anses tilstrekkelig til å oppfyllet kravet om «tilsvarende» leveranser, ligger innenfor oppdragsgiver innkjøpsfaglige skjønn. Retten kan ikke se at det er tatt utenforliggende hensyn eller at det er foretatt en urimelig eller vilkårlig skjønnsutøvelse når Bane NOR har kommet til at Azvi gjennom de viste referanseprosjektene oppfylte kvalifikasjonskravet til Erfaring. Vurderingen fremstår heller ikke som usaklig, uforsvarlig eller i strid med prinsippene i anskaffelsesloven § 4.»

(52) Klagenemnda finner det tilstrekkelig å vise til byfogdembetes vurdering på dette punkt, som nemnda kan slutte seg til.

(53) Klagers anførsler gir etter dette ikke grunnlag for å konstatere rettslige mangler ved innklagedes vurdering av at valgte leverandør oppfylte kvalifikasjonskravet om erfaring og kompetanse. God gjennomføringskapasitet

(54) Klager anfører for det andre at valgte leverandør ikke oppfylte kvalifikasjonskravet om kapasitet. Klager har i denne sammenheng særlig fremhevet at valgte leverandør manglet en underleverandør av fastspor, samt prosjekterende for fastspor og kontaktledningsleverandør.

(55) Det aktuelle kvalifikasjonskravet lød slik: «Tilbyder (selskapet) skal ha god gjennomføringskapasitet». Kravet skulle dokumenteres oppfylt på følgende måte: «Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: - En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. - En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. - Beskrivelse av tilgjengelig kapasitet, ressurser og utstyr tilbyder disponerer. Oversikten skal relateres til og være relevant for denne leveransen, herunder bygging av de ulike anlegg/system som fremkommer av arbeidsbeskrivelsen.

I den grad underleverandører må benyttes til å kvalifisere leverandøren, skal dette klart fremgå og det må fremlegges dokumentasjon på at man råder over disse (kopi av kontrakt eller forpliktelseserklæring – egen mal)».

(56) Kvalifikasjons- og dokumentasjonskravet legger opp til en bred og helhetlig vurdering av om leverandørene har «god» gjennomføringskapasitet. Hvor denne terskelen skal ligge, hører i stor grad inn under innklagedes innkjøpsfaglige skjønn. Det fremgår av dokumentasjonskravet at leverandørene skal gi en «kort og overordnet» beskrivelse av virksomheten, og det er heller ikke i dokumentasjonskravet angitt konkrete sider av arbeidet hvor leverandørene må dokumentere ressurser. Som påpekt i avsnitt 50 ovenfor, må det i et tilfelle som dette – hvor det for potensielle leverandører er naturlig å lese kvalifikasjons-/dokumentasjonskravet slik at det legger opp til en bred og helhetlig vurdering – utvises varsomhet med å skjerpe kvalifikasjonskravet med henvisning til utvalgte arbeider i leveransen.

(57) Om innklagedes vurdering av at valgte leverandør oppfylte gjennomføringskapasitet, gjorde byfogdembetet følgende vurdering:

«Bane NOR har vurdert at Azvi oppfylte kravet til kapasitet ved å redegjøre for sin maskinpark og hvorledes de for øvrig skulle besørge tilgang til nødvendig utstyr gjennom leieavtale med norsk leverandør, samt opplyst hvilke underleverandører de vil benytte og fagpersoner derfra. Dette må anses å være i tråd med det kvalifikasjonskravet oppstilte for å vise kapasitet. Vurdering av den beskrevne kapasiteten opp mot leveransen ligger innenfor Bane NORs innkjøpsfaglige skjønn. Retten kan ikke se at den vurdering som er gjort er usaklig eller uforsvarlig, bygger på feil faktum eller i strid med de grunnleggende prinsippene i anskaffelsesloven § 4».

(58) Overfor klagenemnda har innklagede gitt uttrykk for at kjennelsen på dette punktet ikke gir en helt nøyaktig fremstilling av faktum. Opplysningene om valgte leverandørs leieavtale med en norsk leverandør, ble først inngitt i tilbudsfasen, og altså etter at valgte leverandør ble vurdert som kvalifisert for å delta i konkurransen. Leieavtalen ble levert som dokumentasjon under punktet «Jernbanelovgivningens krav mv.», som skulle vurderes under tildelingskriteriet «Gjennomføringsevne […] og oppdragsforståelse».

(59) Av kjennelsen går det imidlertid også frem at valgte leverandør redegjorde for sin egen maskinpark. Av innklagede ble denne maskinparken vurdert slik at valgte leverandør oppfylte kvalifikasjonskravet på egenhånd.

(60) Klagenemnda kan ikke se at klagers anførsler gir holdepunkter for å konstatere at det foreligger rettslige mangler ved

Refererte rettskilder

  • Forsyningsforskriften 2016 § 20-2 — Plikt til å avvise leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene
  • Forsyningsforskriften 2016 § 5-1 — Forsyningsforskriftens virkeområde del I
  • Forsyningsforskriften 2016 § 5-2 — Forsyningsforskriftens virkeområde del II
  • LOA 2017 § 4 — Grunnleggende prinsipper om likebehandling og forutberegnelighet – målestokk for tolkning av kvalifikasjonskrav
  • Klagenemndsforskriften § 6 — Klageinteresse – klager hadde deltatt i konkurransen og hadde saklig klageinteresse
  • Klagenemndsforskriften § 9 — Uhensiktsmessig for behandling i klagenemnda – grunnlag for delvis avvisning etter forutgående domstolsbehandling
  • KOFA 2017/117 — Prejudikat for at anførsler behandlet ved midlertidig forføyning kan anses uhensiktsmessige for klagenemndbehandling
  • KOFA 2017/163 — Prejudikat for at anførsler behandlet ved midlertidig forføyning kan anses uhensiktsmessige for klagenemndbehandling

Lignende saker

KOFA 2020/921
KOFA 2020/921: Brudd på etterprøvbarhet – renholdstjenester
KOFA fant at Bergen Havn AS brøt kravet til etterprøvbarhet på to punkter: oppdragsgiver dokumenterte verken at valgte leverandørs...
KOFA 2020/892
KOFA 2020/892: Kvalifikasjonskrav og avvisning av tilbud – heistjenester
KOFA fant at Bergen kommune ikke brøt anskaffelsesregelverket da Schindler AS ikke ble avvist fra konkurransen om heisvedlikehold, til tross...
KOFA 2019/412
KOFA 2019/412: Avvisning og tildelingsevaluering – leasing
Klagenemnda gav ikke medhold til 3 Step IT AS, som anførte at valgte leverandør skulle vært avvist for manglende godkjenning fra Statens...
KOFA 2019/468
KOFA 2019/468: Avvisning – manglende kvalifikasjon konsortium
KOFA fant at Oslo kommune Energigjenvinningsetaten brøt regelverket da valgte leverandør MT Solutions AS ble tildelt rammeavtale om...
KOFA 2024/1792
KOFA 2024/1792: Avvisning og kritiske oppgaver – styrt boring
Nedre Romerike Vann- og Avløpsselskap IKS avviste Isachsen Anlegg AS fra en samspillsentreprise for etablering av ny vannledning, fordi...
KOFA 2020/205
KOFA 2020/205: Avvisning av leverandør og avvik i tilbud
KOFA fant at Bergen kommune ikke brøt regelverket da valgte leverandør ikke ble avvist til tross for klagers innsigelser mot...
KOFA 2021/1299
KOFA 2021/1299: Avvisning – underleverandørerfaring og kvalifikasjonskrav
Klagenemndas leder fastholdt at Bane NOR SF hadde adgang til å avvise Team 1435 AS fra en konkurranse om overbygningsarbeider på Rørosbanen,...
KOFA 2020/409
KOFA 2020/409: Saklig grunn til avlysning – NRK CMS
KOFA fant at Norsk Rikskringkasting AS hadde saklig grunn til å avlyse konkurransen om et headless content management system, selv etter at...

Ofte stilte spørsmål

Kan KOFA behandle anførsler som allerede har vært prøvd av domstolen i en forføyningssak?
Ikke nødvendigvis. KOFA kan avvise slike anførsler som uhensiktsmessige for behandling etter klagenemndsforskriften § 9, særlig der forføyningssaken ble avgjort etter muntlige forhandlinger med umiddelbar bevisførsel. I denne saken ble anførslene om kvalifikasjonskrav realitetsbehandlet, mens anførselen om tildelingsevalueringen – som hadde vært kjernen i forføyningssaken – ble avvist fra klagenemndbehandling.
Kan oppdragsgiver godkjenne en leverandør uten erfaring fra spesifikke arbeidstyper som inngår i kontrakten?
Det beror på hvordan kvalifikasjonskravet er formulert. Dersom kravet er utformet som en bred helhetsvurdering uten uttrykkelige minimumskrav til bestemte fagtyper eller arbeidsoperasjoner, tilligger subsumpsjonsspørsmålet i stor grad oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn. KOFA slo i denne saken fast at det må utvises varsomhet med å innfortolke absolutte delkrav som ikke fremgår av ordlyden eller dokumentasjonskravet.
Hva er den rettslige målestokken for tolkning av kvalifikasjonskrav i forsyningssektoren?
Ifølge KOFA skal det avgjørende være hvordan en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder ville forstå kravet for deltakelse i konkurransen, jf. de grunnleggende prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet i LOA 2017 § 4. Ordlyden i kvalifikasjonskravet står sentralt, men må tolkes i lys av kravets formål, tilhørende dokumentasjonskrav, anskaffelsens karakter og øvrige anskaffelsesdokumenter.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...