foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2023/0797

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2023/0797: Evaluering og veiledningsplikt – Bergen

Saksnummer
2023/0797
Avgjort
2024-03-03
Kunngjort
2021-12-09
Innklaget
Bergen kommune
Klager
Nordic Water Products AS
Regelverk
Forsyningsforskriften 2016
Sakstype
Klage på tildelingsevaluering
Anskaffelsens verdi
Ikke opplyst i kunngjøringen; innklagede opplyste at estimert verdi var omtrent 100 millioner kroner
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant at Bergen kommune ikke brøt anskaffelsesregelverket ved evalueringen av tilbud på nytt renseanlegg. Spørsmålene gjaldt veiledningsplikt i forhandlinger, lovligheten av en revidert evaluering etter erkjent feil, og påstått motstrid mellom tildelingskriteriene «Pris» og «Klimagassutslipp». Samtlige anførsler fra Nordic Water Products AS førte ikke frem.
Hovedspørsmål
Hadde Bergen kommune plikt til å informere klager om at prosesstrinnet foravskilling ville gi poengtrekk, og var den reviderte evalueringen – der feil knyttet til fabrikatspesifisering ble rettet etter kontraktstildeling – lovlig gjennomført?

Faktum

Bergen kommune kunngjorde 9. desember 2021 en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for anskaffelse av maskin- og prosessteknisk utstyr til nytt Garnes renseanlegg. Tre leverandører ble kvalifisert og inviterte til å levere tilbud. Tildeling skulle skje etter kriteriene «Pris» (50 %) og «Kvalitet» (50 %), der kvalitetskriteriet besto av underkriteriene «Anlegg» (30 %), «Kompetanse» (10 %) og «Klimagassutslipp» (10 %). Konkurransegrunnlaget opplyste at eksisterende PLS-fabrikat i kommunens anlegg var av merket Allen Bradley, og at valg av fabrikat skulle skje i samarbeid med oppdragsgiver. Under forhandlingene informerte Bergen kommune om at det ville gi poengtrekk å tilby et annet PLS-fabrikat. Etter orienteringsbrev av 20. juni 2023 ble Malmberg AS tildelt kontrakten. Innklagede erkjente deretter at poengtrekket for PLS-fabrikat var i strid med regelverket, og gjennomførte 8. september 2023 en revidert evaluering uten dette momentet. Rangeringen forble uendret. Kontrakt ble inngått samme dag. Nordic Water Products AS klaget til KOFA 17. september 2023.

KOFAs vurdering

1. Veiledningsplikt under forhandlingene. Rettsregelen følger av forsyningsforskriften § 19-11 (1) om likebehandling i forhandlinger: oppdragsgiver kan ikke gi opplysninger som diskriminerende gir noen leverandører fordel fremfor andre. KOFA tolket kravet til reelle forhandlinger slik at oppdragsgiver plikter å gi konkrete tilbakemeldinger, men at det bare foreligger plikt til å påpeke et forhold dersom det tillegges «vesentlig eller avgjørende betydning» i den etterfølgende evalueringen, jf. Borgarting lagmannsretts kjennelse i LB-2015-8828. Oppdragsgiver plikter ikke å påpeke alle sider ved tilbudet som kan forbedres. De avgjørende faktiske forholdene var at innklagede ga konkrete tilbakemeldinger under forhandlingsmøtet, og at prosesstrinnet foravskilling på forhandlingstidspunktet ikke ble ansett som vesentlig eller avgjørende – det var dessuten bare ett av mange momenter i evalueringen. Delkonklusjon: tilstrekkelig veiledning var gitt.

2. Lovligheten av den reviderte evalueringen etter erkjent feil. Rettsregelen er forsyningsforskriften § 21-1 (4), som gir oppdragsgiver adgang til å omgjøre tildelingsbeslutningen frem til kontrakt er inngått, og som etter LB-2019-145192 også innebærer en omgjøringsplikt der feilen kan ha påvirket valget av leverandør. KOFA tolket regelen slik at feil i evalueringen er en type feil som typisk kan rettes uten avlysning, forutsatt at de grunnleggende prinsippene i LOA 2017 § 4 overholdes, jf. KOFA 2020/73. Avgjørende faktum var at klager ikke sannsynliggjorde at tilbudet ville hatt et annet innhold uten den uriktige informasjonen om PLS-fabrikat, og at momentet var tillagt marginal vekt. Informasjonen om poengtrekk fremgikk ikke av konkurransegrunnlaget og hadde derfor ikke påvirket deltagelsen. Delkonklusjon: revidert evaluering var lovlig.

3. Inkludering av leverandør som ikke hadde fastholdt tilbudet. KOFA fastslo som rettsregel at en leverandør som ikke har fastholdt tilbudet etter utløp av vedståelsesfristen, har samme stilling som en leverandør som har trukket tilbudet, jf. forsyningsforskriften § 20-6 (3) og prinsippet om forutberegnelighet i LOA 2017 § 4. KOFA tolket dette slik at tilbudet i utgangspunktet ikke burde ha vært inkludert i reevalueringen. De avgjørende faktiske forholdene var imidlertid at tredje leverandør samlet scoret dårligst, og at den relative poengforskjellen mellom valgte leverandør og klager bare ville endret seg i «svært begrenset grad» selv om leverandøren ble utelatt – valgte leverandør manglet kun 0,04 poeng fra toppscore på det ene punktet der tredje leverandør var best. Delkonklusjon: feilen hadde ikke innvirkning på konkurransens utfall.

4. Motstrid mellom tildelingskriteriene «Pris» og «Klimagassutslipp». Rettsregelen er forsyningsforskriften § 14-1 (4) og (5): tildelingskriteriene må ha tilknytning til leveransen og ikke gi oppdragsgiver ubegrenset valgfrihet. KOFA tolket reglene slik at det er en ordinær situasjon at én egenskap kan ha fordeler og ulemper som slår ulikt ut under forskjellige tildelingskriterier. Prosesstrinnet foravskilling ga lavere klimagassutslipp, men økte driftskostnader – to separate og legitime evalueringsdimensjoner. Delkonklusjon: ingen motstrid forelå.

Konklusjon

Klagenemnda for offentlige anskaffelser kom enstemmig til at Bergen kommune ikke brøt regelverket for offentlige anskaffelser i evalueringen av de innkomne tilbudene, og at kommunen ga tilstrekkelig veiledning under forhandlingene. Samtlige anførsler fra Nordic Water Products AS førte ikke frem. Spørsmål om innsyn ble avvist som utenfor nemndas kompetanse.

Praktisk betydning

Avgjørelsen tydeliggjør tre sentrale poenger for oppdragsgivere i forsyningssektoren som gjennomfører konkurranse med forhandling. For det første bekreftes at veiledningsplikten under forhandlinger ikke er absolutt: plikten til å påpeke konkrete forhold inntrer bare der momentet tillegges vesentlig eller avgjørende vekt i evalueringen. For det andre illustreres at en erkjent evalueringsfeil kan rettes ved revidert evaluering uten avlysning, såfremt feilen ikke sannsynliggjøres å ha påvirket tilbudsinnhold eller deltakerinteresse. For det tredje presiseres at en leverandør som ikke har besvart anmodning om forlenget vedståelsesfrist, i utgangspunktet ikke skal inkluderes i en reevaluering – men at dette ikke automatisk medfører brudd dersom innvirkningen på utfallet er dokumentert ubetydelig.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

Saken gjelder:

Tildelingsevaluering.

Innklagede gjennomførte en anskaffelse av nytt renseanlegg. Klager anførte blant annet at det forelå brudd på veiledningsplikten, at evalueringen var ulovlig og at det forelå motstrid mellom to av tildelingskriteriene. Klagers anførsler førte ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 3. mars 2024 i sak 2023/0797 Klager:

Nordic Water Products AS

Innklaget:

Bergen kommune

Klagenemndas medlemmer:

Hallgrim Fagervold, Sverre Nyhus og Wenche Sædal

Bakgrunn:

Bergen kommune (heretter innklagede) kunngjorde 9. desember 2021 en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for anskaffelse av et renseanlegg. Anskaffelsens verdi var ikke opplyst.

Frist for å søke om kvalifisering var 25. januar 2022. Seks leverandører søkte om kvalifisering, og tre leverandører ble ansett kvalifisert og invitert til å levere tilbud. Første tilbudsfrist var opprinnelig 30. mai 2022, men ble utsatt til 16. september 2022.

I konkurransegrunnlaget del I punkt 1.3.1 var det gitt en kort beskrivelse av anskaffelsen: «Garnes renseanlegg i Arna skal bygges nytt for å håndtere sekundærrensekravet. Samtidig skal to mindre anlegg, Ytre Arna og Hagardsviken, overføres til nytt anlegg. Denne anskaffelsen omfatter komplett levering og montering av maskin- og prosessteknisk utstyr inkl. automatikk og prosesselektro for nytt Garnes renseanlegg.»

Tildeling av kontrakt skulle skje på grunnlag av hvilket tilbud som hadde det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på tildelingskriteriene «Pris» (vektet 50 prosent) og «Kvalitet» (vektet 50 prosent).

Kvalitetskriteriet var delt opp i tre underkriterier: «Anlegg» (vektet 30 prosent), «Kompetanse» (vektet 10 prosent) og «Klimagassutslipp» (vektet 10 prosent). For hvert delkriterium skulle beste tilbyder gis 10 poeng, og de andre tilbyderne skulle gis poeng forholdsmessig ut ifra dette.

Delkriteriet «Anlegg» ville bli evaluert etter punktene «Teknisk kvalitet og referanser», «Driftsvennlighet» og «Prosessens robusthet», som igjen var delt inn i underpunkter.

Som del av kontraktsgrunnlaget fulgte en teknisk beskrivelse av renseanlegget. Punkt 5 gjaldt krav til automatiseringsanlegget, der det blant annet sto at «Renseanlegget skal

styres av et PLS-basert kontrollanlegg, som skal tilknyttes kommunens eksisterende driftskontrollanlegg».

I punkt 5.5.2 var det stilt krav til PLS (programmerbar logisk styring) og hvilke funksjoner det skulle ha. Om valg av PLS-fabrikat stod det blant annet følgende: «Valg av PLS- og I/O-system gjøres i samarbeid med byggherre og rådgivende konsulent for å sikre god integrasjon mot eksisterende driftskontrollsystem.». I tillegg ble det opplyst om at eksisterende PLS-fabrikat var av merket «Allen Bradley». Frist for å søke om kvalifisering til å delta i konkurransen var 25. januar 2022. Innen søknadsfristen mottok innklagede søknad om kvalifisering fra seks leverandører. Tre av leverandørene ble kvalifisert til å levere tilbud, herunder Nordic Water Products AS (heretter klager), Malmberg AS og Purac AS.

Innklagede mottok tilbud fra de tre leverandørene innen tilbudsfristen 16. september 2022. Avklaringer knyttet til første tilbud ble for klager foretatt i møte 7. desember 2022. Forhandlingsmøte ble for klager gjennomført 11. januar 2023.

(10) I forhandlingsmøtet med klager kom innklagede med innspill til hvordan klager kunne forbedre tilbudet sitt, herunder innspill til forbedringer av delkriteriet «Anlegg». Innklagede informerte også om hvordan punktene i delkriteriet ville vektlegges i evalueringen, der «Teknisk kvalitet og referanser» ville vektes 40 prosent, «Driftsvennlighet» ville vektes 30 prosent og «Prosessens robusthet» ville vektes 30 prosent.

(11) I forhandlingene opplyste også innklagede om at det ville gi poengtrekk å tilby et annet PLS-fabrikat enn «Allen Bradley».

(12) I etterkant av forhandlingene informerte innklagede også skriftlig om at det ville gi poengtrekk å tilby et annet PLS-fabrikat enn «Allen Bradley». I meldingsloggen mellom klager og innklagede stod det følgende: «Bergen Vann forklarte under forhandlingene at vi ønsker PLS-er som kommuniserer direkte med de PLS-ene vi har i våre VA-anlegg. PLS-ene i Bergen kommune sine VAanlegg er alle av samme merke (Allen Bradley, SLC, ML, CLX). Vår vurdering av det opprinnelige tilbudet var derfor at PLS av et annet fabrikat ville gi en lavere score på driftsvennlighet under punktet kvalitet. Dette fordi dette fabrikatet krever andre reservedeler, protokoller og en annen programmering enn det vi har på våre andre anlegg, som igjen går utover vår robusthet og beredskap.»

(13) Frist for revidert tilbud var opprinnelig 24. februar 2023. Fristen ble senere utsatt til 10. mars 2023.

(14) Innklagede informerte i orienteringsbrev av 20. juni 2023 at innklagede hadde innstilt Malmberg AS (heretter valgte leverandør) som vinner av konkurransen. Klager var vurdert som nest beste leverandør. Evalueringen var oppsummert på følgende måte: Kriterier

Malmberg

Nordic Water

Kvalitet – Anlegg

Kvalitet – Kompetanse

Kvalitet - Klimagassutslipp

8 556 842

8645 816

11 349 424

Kvalitetskompensasjon

2 206 328

Sammenligningspris

8 849 486

9 071 190

13 555 752

Oppnådd kvalitet

Rangering

(15) Klager fikk 9,18 poeng ved evalueringen av delkriteriet «Kvalitet – Anlegg». Valgte leverandør fikk 9,96 poeng, mens Purac AS fikk 10 poeng.

(16) I tillegg til orienteringsbrevet fikk klager en nærmere begrunnelse for valg av leverandør. Under punktet «Kvalitet – Anlegg» fikk klager blant annet trekk for tilbud om et PLSfabrikat av et annet merke enn «Allen Bradley». Innklagede informerte om at det ikke var krav til samme fabrikat, men at et annet PLS-fabrikat ville gi økt service- og vedlikeholdskostnader.

(17) Klager fikk blant annet også trekk for å inkludere prosesstrinnet foravskilling, som består av to silbåndfiltre. Foravskilling er et ekstra prosesstrinn, hvor organisk materiale skilles ut mekanisk (siles) før det biologiske rensetrinnet. Prosesstrinnet og dimensjoneringen av det ble trukket frem som negativt flere steder i evalueringen av «Kvalitet – Anlegg», blant annet under punktene «Driftsvennlighet» og «Prosessens robusthet». Innklagede viste blant annet til at trinnet ga økt service- og vedlikeholdsbehov.

(18) Til sist i tildelingsbrevet ba innklagede om tilbakemelding på utsettelse av vedståelsesfrist fra 1. juli 2023 til 15. august 2023.

(19) Klager sendte melding til innklagede 23. juni 2023, hvor de aksepterte utsatt vedståelsesfrist og ba om innsyn i valgte leverandørs tilbud. I meldingen informerte klager om at de vurderte å klage på innstillingen. Klager ba derfor om forlenget karensperiode, slik at de kunne evaluere valgte leverandørs tilbud og forberede klagen.

(20) Klager begjærte midlertidig forføyning 5. juli 2023. Under henvisning til ferieavviklingen foreslo innklagede å utsette kontraktsigneringen mot at klager trakk begjæringen. Klager aksepterte dette, og tingretten avsa hevingskjennelse 18. juli 2023.

(21) Innklagede gjorde en ny evaluering av tilbudene 8. september 2023, hvor de så bort fra hvilket PLS-fabrikat som var tilbudt.

(22) Innklagede har informert om at det ble inngått kontrakt med valgte leverandør 8. september 2023.

(23) Klager brakte saken inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved klage datert 17. september 2023.

(24) Nemndsmøte i saken ble avholdt 11. mars 2024.

Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:

(25) Innklagede har brutt anskaffelsesregelverket ved å legge vekt på hvilket PLS-fabrikat som ble tilbudt under den opprinnelige evalueringen, ettersom det ikke fulgte av konkurransegrunnlaget at man fikk trekk dersom man leverte PLS av et annet fabrikat. Dette kom først opp under forhandlingene.

(26) Innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av delkriteriene «Driftsvennlighet» og «Prosessens robusthet» under tildelingskriteriet «Kvalitet – Anlegg». Det er ikke grunnlag for så store poengavvik som det innklagede har gitt.

(27) Det foreligger motstrid mellom tildelingskriteriene «Pris» og «Klimafotavtrykk». Motstriden har medført at klager har fått for lav score ved evalueringen av underkriteriet «Driftskostnader».

(28) Innklagede har ikke gitt tilstrekkelig veiledning under forhandlingene. Det skulle vært opplyst at prosesstrinnet foravskilling ville medføre poengtrekk.

(29) Den reviderte evalueringen er ulovlig, ettersom en av leverandørene som hadde trukket seg fra konkurransen, var med i evalueringen. Siden evalueringen var relativ, har dette hatt betydning for scoren til valgte leverandør og klager, og kan ha hatt innvirkning på konkurransens utfall.

(30) Klager har anført at Bergen kommune har gitt for lite innsyn i sakens dokumenter, samt at de inngikk kontrakt selv med en påløpende klageprosess. Innklagede har i det vesentlige anført:

(31) Innklagede har erkjent at det ble gjort feil ved opprinnelig evaluering, hvor det ble foretatt trekk knyttet til merket på tilbudt PLS. Innklagede har gjort en ny evaluering, hvor feilen ikke har hatt betydning for utfallet av tildelingen. Det forhold at dette ble nevnt under forhandlingene, har ikke innebåret et brudd på prinsippet om likebehandling, blant annet fordi det ble gitt forlenget tilbudsfrist.

(32) Innklagede har gitt tilstrekkelig veiledning under forhandlingene. Under forhandlingene ga innklagede konkrete tilbakemeldinger på tilbudet, herunder svake sider ved tilbudet som kunne forbedres.

(33) Innklagede har ikke gjort feil ved evalueringen av tilbudene. Poengsettingen er innenfor oppdragsgivers skjønn. Evalueringen har ikke vært usaklig eller vilkårlig.

(34) Innklagede gjorde ikke feil da de inkluderte den tredje leverandøren under revidert evaluering. Dette har uansett ikke hatt betydning for utfallet av konkurransen. Klagenemndas vurdering:

(35) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder totalentreprise av et renseanlegg, som er en bygg- og anleggsanskaffelse. Anskaffelsens verdi var ikke kunngjort. Innklagede har opplyst at anskaffelsens verdi var estimert til omtrent 100 millioner kroner. Anskaffelsen følger lov om offentlige anskaffelser 17. juni

2016 nr. 73 og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene 12. august 2016 nr. 975 del I og del II, jf. § 1-2 jf. § 1-5 bokstav c.

(36) Klager har fremmet en rekke anførsler mot gjennomføringen av konkurransen og evalueringen. Manglende veiledning under forhandlingene

(37) Det første klagenemnda skal ta stilling til er om innklagede ga tilstrekkelig veiledning under forhandlingene.

(38) Klager har anført at de ikke fikk tilstrekkelig veiledning under forhandlingene. Klager har særlig fremhevet det burde blitt informert om at den foreslåtte tekniske løsningen burde blitt endret eller forbedret.

(39) Det følger av forsyningsforskriften § 19-11 (1) at «[o]ppdragsgiveren skal behandle leverandørene likt i forhandlingene», og at oppdragsgiver «ikke på en diskriminerende måte [kan] gi opplysninger som kan gi noen leverandører en fordel fremfor andre».

(40) Kravet til å føre reelle forhandlinger innebærer at oppdragsgiver må gi leverandørene konkrete tilbakemeldinger på tilbudene. Omstendigheter i den enkelte sak kan medføre at det foreligger en plikt til å påpeke et forhold, dersom det blir tillagt vesentlig eller avgjørende betydning i den etterfølgende evalueringen, jf. eksempelvis Borgarting lagmannsretts kjennelse i LB-2015-8828 med videre henvisninger. Oppdragsgiver kan imidlertid ikke pålegges en plikt til å påpeke alle sider ved tilbudet som kan forbedres.

(41) Slik saken er opplyst for klagenemnda, har innklagede gitt konkrete tilbakemeldinger og påpekt relevante forhold ved klagers tilbud som kunne forbedres. Innklagede informerte ikke om at bruk av foravskiller ville føre til poengtrekk. Overfor nemnda har innklagede forklart at slik de opprinnelige tilbudene fremstod på tidspunktet for forhandlingsmøtet, ble ikke prosessen med foravskilling ansett som et vesentlig eller avgjørende moment i konkurransen. Nemnda vil i denne sammenheng bemerke at prosesstrinnet foravskilling bare er ett av mange momenter i evalueringen, og at oppdragsgiver ikke har plikt til å påpeke alle sider ved tilbudet som kan forbedres. I tillegg setter kravet om likebehandling begrensninger for hvor langt en oppdragsgiver kan gå i å veilede leverandørene.

(42) På bakgrunn av det overnevnte er nemnda kommet til at innklagede har gitt tilstrekkelig veiledning under forhandlingene. Evalueringen av tilbudene

(43) Klagenemnda skal i det følgende ta stilling til om innklagedes evaluering var lovlig som følge av at innklagede har lagt vekt på hvilket fabrikat tilbudt PLS hadde.

(44) Innklagede ga opprinnelig klager poengtrekk fordi klager ikke tilbød en PLS av merket Allen Bradley, som innklagede hadde fra før. Begrunnelsen var at andre fabrikater krever andre reservedeler, protokoller og en annen programmering enn det innklagede har på sine andre anlegg, som igjen går utover robusthet og beredskap. I etterkant av tildelingen til valgte leverandør, erkjente innklagede at det ikke var anledning til å vektlegge hvilket PLS-fabrikat som ble tilbudt, ettersom det kunne være i strid med forsyningsforskriften § 11-1 (4) å gi trekk for å ikke tilby et bestemt fabrikat. Innklagede foretok derfor en ny

evaluering av tilbudene 1. september 2023, uten at dette endret utfallet av konkurransen. Spørsmålet blir dermed om den nye evalueringen var lovlig.

(45) Det følger av forsyningsforskriften § 21-1 (4) at «[d]ersom oppdragsgiver finner at beslutningen om valg av leverandør er i strid med forskriften, kan beslutningen omgjøres frem til kontrakt er inngått». Dersom oppdragsgiver har gjort feil i anskaffelsesprosessen, foreligger det en plikt til å rette dette, se eksempelvis LB-2019-145192. Saken gjaldt en tilsvarende bestemmelse i anskaffelsesforskriften og har dermed overføringsverdi. Såfremt de grunnleggende prinsippene i anskaffelsesloven § 4 overholdes, er det i utgangspunktet opp til oppdragsgiver hvordan feilen rettes, jf. LB-2019-145192. Det må skilles mellom feil som kan rettes uten at det endrer utfallet av konkurransen, og feil hvor bruddet kan ha hatt innvirkning på valget av leverandør. I sistnevnte tilfelle vil utgangspunktet være at det foreligger en omgjøringsplikt, jf. eksempelvis klagenemndas avgjørelse i sak 2020/73 avsnitt 21, med videre henvisninger. Feil i evalueringen er en type feil som ofte kan rettes.

(46) En oppdragsgiver har videre plikt til å avlyse en konkurranse dersom det er begått feil som kan ha påvirket utfallet av konkurransen, eller deltakerinteressen, og som ikke kan rettes på annen måte enn ved avlysning, se blant annet HR-2019-1801-A, avsnitt 85 og EFTA-domstolens uttalelse i sak E-16/16, avsnitt 106. Klager må sannsynliggjøre at det er en nærliggende faktisk mulighet for at feilen enten har påvirket deltagerinteressen eller utfallet av konkurransen for klager.

(47) Ettersom det er enighet om at den første evalueringen var i strid med regelverket, hadde oppdragsgiver plikt til å rette feilen. Klager har ikke sannsynliggjort at deres tilbud ville hatt et annet innhold dersom innklagede ikke hadde informert om at det ville gis poengtrekk for tilbudt PLS fra andre merker enn det innklagede hadde fra før. Innklagede har for øvrig forklart at momentet ble tillagt marginal vekt som ett av flere momenter i underkriteriet «Driftsvennlighet» under tildelingskriteriet «Anlegg». Da informasjonen om poengtrekk ikke fremgikk av konkurransegrunnlaget, har informasjonen heller ikke påvirket deltagelsen i konkurransen. Nemnda har derfor kommet til at innklagede hadde anledning til å rette feilen ved å foreta en ny evaluering der det ikke ble gitt poengtrekk for PLS fra andre merker.

(48) Klager har videre innvendt at selskapet ikke fikk nok tid til å forbedre andre sider ved tilbudet, ettersom de brukte tid på å kunne tilby «Allen Bradley» som en opsjon. Dersom klager har fått mindre tid til å forbedre tilbudet sitt enn andre leverandører, som følge av den opprinnelige informasjonen om at det ville gi poengtrekk for PLS fra andre merker, vil det kunne være i strid med likebehandlingsprinsippet. Klager har imidlertid ikke underbygget eller sannsynliggjort at dette var tilfellet. Klagers anførsel på dette punktet kan derfor ikke føre frem.

(49) Klager har også innvendt at den reviderte evalueringen var subjektiv, og at innklagede ønsket å tildele kontrakten til en leverandør som tilbød PLS av merket Allen Bradley, ettersom innklagede ved flere anledninger har uttalt at de ønsket en PLS av dette merket.

(50) I forkant av den første evalueringen hadde innklagede uttrykt at de ønsket en PLS av merket «Allen Bradley». Det finnes imidlertid ingen holdepunkter for at reevalueringen var subjektiv, eller at det ble lagt vekt på hvilket PLS-fabrikat som ble tilbudt ved den nye evalueringen. Etter klagenemndas syn er det ingen holdepunkter for at reevalueringen bygger på andre hensyn enn de som konkurransegrunnlaget la opp til.

(51) Til slutt har klager innvendt at leverandøren Purac AB ikke skulle ha vært med ved den reviderte evalueringen fordi de ikke hadde fastholdt sitt tilbud.

(52) Dersom det ikke lar seg gjøre å inngå kontrakt innenfor vedståelsesfristen, og fristen er utløpt, må oppdragsgiver enten avlyse konkurransen, eller, innen rimelig tid, be leverandørene om å fastholde tilbudet, jf. § 20- 6 (3), se også note 5 til § 20-6 i Karnovs lovkommentar.

(53) Anskaffelsesretten bygger på en forutsetning om at det bare er leverandører som har inngitt tilbud, som skal få sine tilbud evaluert. Dersom en leverandør har trukket tilbudet sitt, er det en naturlig følge at tilbudet ikke skal tas med i evalueringen. Dette følger etter nemndas forståelse også av prinsippet om forutberegnelighet i loven § 4. En leverandør vil ikke kunne forvente at et tilbud som er trukket fra konkurransen, blir evaluert mot de øvrige som har inngitt tilbud. En leverandør som ikke har fastholdt sitt tilbud etter at vedståelsesfristen er utløpt, vil ha samme stilling som en leverandør som har trukket sitt tilbud.

(54) I denne saken ba innklagede leverandørene om å forlenge sin vedståelse, men leverandøren rangert som nummer tre svarte imidlertid ikke på anmodningen om forlenget vedståelsesfrist. Det ble så gjennomført en ny evaluering av de allerede innkomne tilbudene der det ikke ble trukket i poeng for andre merker PLS. Også tilbudet til leverandørene rangert som nummer tre ble evaluert. Innklagede har forklart overfor klagenemnda at rangeringen ikke ville endret seg, selv om denne leverandøren ble tatt ut av reevalueringen. Denne leverandøren scoret totalt sett dårligst, og det er kun ett punkt der valgte leverandør eller klager ikke ble rangert som det beste tilbudet. På det aktuelle punktet, der tredje leverandør var best, manglet valgte leverandør kun 0,04 poeng fra toppscore. Den relative poengforskjellen mellom valgte leverandør og klagers tilbud ville derfor i svært begrenset grad endret seg selv om innklagede ikke hadde tatt med tredje leverandør i den nye evalueringen. Nemnda legger innklagedes forklaring på dette punktet til grunn, og klagers anførsel fører ikke frem.

(55) På denne bakgrunn har klagenemnda kommet til at den nye evalueringen ikke er i strid med regelverket.

(56) Klager har også fremmet en rekke andre anførsler om at evalueringen er ulovlig.

(57) Ved prøving av innklagedes tildelingsevaluering, kan klagenemnda prøve om oppdragsgiver har forholdt seg til tildelingskriterienes rammer, om tilbudenes innhold er fastlagt på korrekt måte og om skjønnsutøvelsen er usaklig eller vilkårlig, eller i strid med de grunnleggende prinsippene i loven § 4, jf. eksempelvis Rt. 2007 side 1783 (NIDA), avsnitt 42 til 44. Leverandørene har ingen berettiget forventning om at ethvert fortrinn ved tilbudet vil gi utslag i poengscoren, se til sammenligning klagenemndas avgjørelse i sak 2020/144 avsnitt 91.

(58) Det fremgikk av konkurransegrunnlaget at det skulle foretas en relativ evaluering på en skala fra 0-10, hvor 10 var best. Beste leverandør ville bli gitt 10 poeng, og de andre leverandørene ville bli gitt poeng forholdsmessig til dette.

(59) I konkurransegrunnlaget punkt 2.2 stod det at delkriteriet «Driftsvennlighet» skulle evalueres basert på punktene «Service- og vedlikeholdsbehov (prosess)» og «Adkomstforhold og driftsvennlighet (fysisk anleggsutforming)».

(60) Innklagede begrunnet poengtrekket for klager på dette punktet med at den tilbudte prosessen ville ha et mer omfattende service- og vedlikeholdsbehov, blant annet på grunn av prosesstrinnet foravskilling. Innklagede viste til at tilbudet var godt, men at enkelte egenskaper ga behov for økt arbeidsinnsats sammenlignet med andre tilbud.

(61) Overfor klagenemnda har innklagede forklart at prosesstrinnet foravskilling ville gi en høyere grad av kompleksitet, ettersom det er mer som skal styres og mer som kan gå galt ved ordinær drift. Prosesstrinnet foravskilling er et ekstra trinn i prosessen hvor organisk materiale skilles ut mekanisk, før det biologiske rensetrinnet. En av fordelene med et slikt rensetrinn er at det biologiske rensetrinnet kan dimensjoneres ned, noe som kan gi lavere energiforbruk og dermed lavere klimagassutslipp. Innklagede har imidlertid forklart at et slikt rensetrinn har ulemper i form av at renseanlegget vil kunne få økt service- og vedlikeholdsbehov.

(62) Slik saken er opplyst for klagenemnda, har innklagede vist til konkrete egenskaper ved tilbudet som kan gi både fordeler og ulemper. Innklagede har foretatt en skjønnsmessig vurdering av klagers tilbud, hvor egenskapene ved prosesstrinnet foravskilling både har en merverdi og merkostnad. En av forskjellene mellom tilbudene var at prosesstrinnet ga økt service- og vedlikeholdsbehov, og nemnda kan ikke se at evalueringen er basert på feil faktum eller at evalueringen er usaklig eller vilkårlig. Etter nemndas syn har innklagede evaluert tilbudene på bakgrunn av informasjonen i konkurransegrunnlaget, og evalueringen er ikke i strid med de grunnleggende prinsippene i loven § 4.

(63) Klager anfører videre at innklagede har brutt regelverket ved å gi klager trekk under delkriteriet «prosessens robusthet».

(64) Det fremgikk av konkurransegrunnlaget punkt 2.2 at delkriteriet «prosessens robusthet» skulle evalueres på bakgrunn av «driftssikkerhet og driftsstabilitet», «fleksibiliteten i driften av anlegget, inkludert evne til å håndtere varierende belastninger og ulike driftssituasjoner», «hydraulisk kontroll og dimensjonering», «anleggets evne til å overholde rensekrav & ytelsesgaranti, og oppdragsgivers vurdering av dette».

(65) Overfor klagenemnda har innklagde forklart at for «prosessens robusthet» er ikke foravskiller i seg selv ansett som negativt, men at et tilleggssystem har konsekvenser for driftssikkerhet og driftsstabilitet. Det ble ikke gitt trekk knyttet til bruk av foravskiller i seg selv for undermomentene «fleksibilitet» og «hydraulisk kontroll». Det er konsekvensen av hvordan foravskilling er dimensjonert sammenholdt med retningslinjer i Norsk Vann og operasjonsrammen som konkurransegrunnlaget oppstilte, som ga grunnlag for trekk. I den skjønnsmessige vurderingen konkurransegrunnlaget la opp til, har klager derfor fått en skjønnsmessig score på dette punktet. Klagenemnda kan ikke se at innklagede med dette har gått utenfor de rettslige rammene for det innkjøpsfaglige skjønnet.

(66) Det neste klagenemnda skal ta stilling til er om tildelingskriteriene «pris» og «klimagassutslipp» er motstridende og dermed ulovlige.

(67) Klager anfører at et tilleggssystem som har en positiv effekt på klimafotavtrykket, burde gi en lavere driftskostnad. Klager mener derfor at det foreligger motstrid mellom tildelingskriteriene «pris» og «klimagassutslipp».

(68) Det følger av forsyningsforskriften § 14-1 (4) og (5) at tildelingskriteriene må ha tilknytning til leveransen og ikke være så skjønnspregede at de gir oppdragsgiver en ubegrenset valgfrihet. Tildelingskriteriene må imidlertid være i samsvar med de grunnleggende prinsippene i anskaffelsesloven § 4. I tillegg må tildelingskriteriene være klart utformet og angitt i konkurransegrunnlaget eller kunngjøringen.

(69) Tildelingskriteriene var angitt i konkurransegrunnlaget, hvor det var presisert hvilke momenter som ville vektlegges ved evalueringen av hvert enkelt tildelingskriterium.

(70) Klager mener at enkelte egenskaper ved klagers tilbud har fått forskjellig utslag på ulike tildelingskriterier. Til dette vil klagenemnda bemerke at det er vanlig at en egenskap vil kunne ha fordeler og ulemper, noe som vil kunne slå ulikt ut under ulike tildelingskriterier. Etter nemndas syn foreligger det derfor ikke noe motstrid mellom tildelingskriteriene.

(71) På bakgrunn av det overnevnte er klagenemnda kommet til at det ikke foreligger motstrid mellom tildelingskriteriene «pris» og «klimagassutslipp». Innsyn

(72) Klager anfører endelig at innklagede har gitt for lite innsyn i sakens dokumenter, samt at innklagede inngikk kontrakt under en pågående klageprosess.

(73) Klagenemnda er etablert for å overvåke anskaffelsesregelverket, jf. loven § 11 første ledd og forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 1. Nemnda kan derfor ikke ta stilling til spørsmålet om manglende innsyn. Dette reguleres av offentleglova, jf. forsyningsforskriften §§ 7-2 og 7-3. Det at en sak er brakt inn for klagenemnda er for øvrig i seg selv ikke til hinder for at innklagede inngår kontrakt. Konklusjon: Bergen kommune har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser i evalueringen av de innkomne tilbudene. Bergen kommune har også gitt tilstrekkelig veiledning under forhandlingene. For Klagenemnda for offentlige anskaffelser,

Wenche Sædal

────────────────────────────────────────────────────────────

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § 4 — Grunnleggende prinsipper om likebehandling, forutberegnelighet og gjennomsiktighet – anvendt som overordnet skranke for reevaluering og tolkning av tildelingskriterier
  • LOA 2017 § 11 — Klagenemndas mandat til å overvåke anskaffelsesregelverket – grunnlag for å avvise innsynsspørsmål
  • Forsyningsforskriften 2016 § 1-2 — Forskriftens virkeområde – anskaffelsen ble subsumert under del I og del II
  • Forsyningsforskriften 2016 § 1-5 — Bokstav c – grunnlag for at anskaffelsen faller under forsyningsforskriften
  • Forsyningsforskriften 2016 § 7-2 — Innsyn – KOFA viste til at innsynsspørsmål reguleres av offentleglova via denne bestemmelsen
  • Forsyningsforskriften 2016 § 7-3 — Innsyn – KOFA viste til at innsynsspørsmål reguleres av offentleglova via denne bestemmelsen
  • Forsyningsforskriften 2016 § 11-1 — Fjerde ledd – forbud mot fabrikatspesifisering; grunnlag for at poengtrekk for annet PLS-merke enn Allen Bradley var i strid med regelverket
  • Forsyningsforskriften 2016 § 14-1 — Fjerde og femte ledd – krav til tildelingskriteriene om tilknytning til leveransen og tilstrekkelig klarhet; anvendt ved vurdering av påstått motstrid mellom pris og klimagassutslipp
  • Forsyningsforskriften 2016 § 19-11 — Første ledd – likebehandling i forhandlinger og forbud mot diskriminerende informasjon; rettslig grunnlag for vurdering av veiledningsplikten
  • Forsyningsforskriften 2016 § 20-6 — Tredje ledd – anmodning om forlengelse av vedståelsesfrist; grunnlag for vurdering av om leverandør som ikke svarte, skulle inkluderes i reevaluering
  • Forsyningsforskriften 2016 § 21-1 — Fjerde ledd – oppdragsgivers adgang og plikt til å omgjøre tildelingsbeslutning frem til kontrakt er inngått; rettslig grunnlag for den reviderte evalueringen
  • KOFA 2020/73 — Avsnitt 21 – omgjøringsplikt og retting av evalueringsfeil; skillet mellom feil som påvirker og feil som ikke påvirker utfallet
  • KOFA 2020/144 — Avsnitt 91 – leverandører har ingen berettiget forventning om at ethvert fortrinn i tilbudet gir utslag i poengscoren

Lignende saker

KOFA 2023/797
KOFA 2023/797: Evaluering renseanlegg – Bergen kommune
Bergen kommune anskaffet nytt renseanlegg gjennom konkurranse med forhandling. KOFA fant at oppdragsgiver lovlig kunne rette en feil i den...
KOFA 2021/116
KOFA 2021/116: Omgjøring av tildeling og leveringstid som kriterium
KOFA fant at Oslo kommune v/Vann- og avløpsetaten ikke brøt regelverket da tildelingsbeslutningen ble omgjort etter fremleggelse av en...
KOFA 2016/151
KOFA 2016/151: Avinor – taushetsplikt og tildelingsevaluering
KOFA-sak 2016/151 gjelder Avinors anskaffelse av gjenoppbygging av Lønningen gård. Klagenemnda fant at innklagede verken hadde brutt...
KOFA 2018/211
KOFA 2018/211: Statnett – underkriterier og vedståelsesfrist
KOFA avviste alle anførsler fra SB Skog AS mot Statnett SFs gjennomføring av en konkurranse med forhandling om skogrydding. Nemnda fant det...
KOFA 2007/157
KOFA 2007/157: Evaluering av revidert tilbud – Posten Norge
KOFA fant at Posten Norge AS hadde brutt kravene til forutberegnelighet og likebehandling i loven ved tilbudsevalueringen av...
KOFA 2021/680
KOFA 2021/680: Ulovlig vekting av lokaltilhørighet og fremdrift
Vestvågøy kommune brøt likebehandlings- og forutberegnelighetsprinsippet i lov om offentlige anskaffelser § 4 ved evalueringen av tilbud på...
KOFA 2022/1410
KOFA 2022/1410: Begrunnelsesplikt og likebehandling – Kystnett
KOFA fant at Kystnett AS brøt begrunnelsesplikten da tildelingsbeslutningen kun inneholdt en poengmatrise uten reell redegjørelse. Nemnda...
KOFA 2023/1169
KOFA 2023/1169 – Vekting av underkriterier og skal-krav
Holmestrand kommune brøt anskaffelsesregelverket på to punkter ved konkurranse med forhandling om leie av arbeidslokaler: ved å fastsette...

Ofte stilte spørsmål

Når plikter en oppdragsgiver å informere om at en bestemt teknisk løsning vil gi poengtrekk under forhandlingene?
Ifølge KOFA i sak 2023/0797 inntrer veiledningsplikten bare dersom forholdet tillegges vesentlig eller avgjørende betydning i den etterfølgende evalueringen, jf. LB-2015-8828. Oppdragsgiver har ikke plikt til å påpeke alle sider ved tilbudet som kan forbedres, og likebehandlingskravet i forsyningsforskriften § 19-11 (1) setter dessuten grenser for hvor langt slik veiledning kan gå.
Kan en oppdragsgiver rette en evalueringsfeil ved å gjennomføre en ny evaluering etter at tildelingsbeslutningen er fattet, men før kontrakt er inngått?
Ja. KOFA la til grunn at forsyningsforskriften § 21-1 (4) gir oppdragsgiver adgang – og i visse tilfeller plikt – til å omgjøre tildelingsbeslutningen og foreta en revidert evaluering frem til kontrakt er inngått, forutsatt at de grunnleggende prinsippene i LOA 2017 § 4 overholdes. Feil i evalueringen er en type feil som typisk kan rettes på denne måten, uten at konkurransen behøver å avlyses.
Hva skjer med en leverandørs tilbud dersom leverandøren ikke besvarer en anmodning om forlenget vedståelsesfrist?
KOFA uttalte i sak 2023/0797 at en leverandør som ikke har fastholdt tilbudet etter at vedståelsesfristen er utløpt, i utgangspunktet har samme stilling som en leverandør som har trukket tilbudet, jf. forsyningsforskriften § 20-6 (3) og prinsippet om forutberegnelighet i LOA 2017 § 4. Tilbudet skal da som utgangspunkt ikke inkluderes i en ny evaluering. I den konkrete saken medførte imidlertid feilen ingen innvirkning på utfallet, ettersom rangeringen mellom de øvrige leverandørene var dokumentert uendret.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...