foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2025/1127

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2025/1127: Miljøkriterium og endring av konkurransegrunnlag

Saksnummer
2025/1127
Avgjort
2025-10-21
Kunngjort
2024-11-27
Innklaget
Ikomm AS
Klager
Move AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på tildeling
Anskaffelsens verdi
50–75 millioner kroner ekskl. mva.
Art
Vare
Prosedyre
Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant at Ikomm AS ikke hadde brutt regelverket da det under forhandlinger ble sendt ut et dokument som presiserte miljøtildelingskriteriet med underkriterier og vekting. Endringen ble ansett som ikke vesentlig, kriteriet hadde tilstrekkelig tilknytning til leveransen, og evalueringsskjønnet ble ikke overprøvd.
Hovedspørsmål
Hadde innklagede ulovlig endret tildelingskriteriet «Miljø» da det under forhandlinger ble sendt ut et utdypende dokument med underkriterier og intern vekting? Og hadde det reviderte miljøkriteriet tilstrekkelig tilknytning til leveransen?

Faktum

Ikomm AS kunngjorde 27. november 2024 en konkurranse med forhandling om parallelle rammeavtaler for kjøp av nettverksutstyr av merkene Cisco, Aruba eller Fortinet, med estimert verdi 50–75 millioner kroner og en varighet på inntil fire år. Kontrakt skulle tildeles én til tre leverandører basert på fire tildelingskriterier, der «Miljø» var vektet 30 prosent. Kriteriet inneholdt to dokumentasjonskrav om henholdsvis leverandørens arbeid med å redusere negative miljøaspekter knyttet til salg av produktene, og evne til å rådgi om miljøvennlige produkter fra porteføljen. Tre leverandører leverte tilbud på Fortinet-produkter: Netnordic Norway AS, Atea AS og Move AS. Under forhandlingene ba leverandørene om nærmere avklaring av miljøkriteriet. Innklagede sendte 7. april 2025 et utdypende dokument til samtlige leverandører, som introduserte seks underkriterier med angitt vekting og detaljerte momenter, herunder krav om fullstendig klimaregnskap etter GHG-protokollen og løsninger for sirkularitet. Frist for endelig tilbud var 29. april 2025. Atea AS ble tildelt kontrakten 22. mai 2025; Move AS ble rangert som nummer tre. Move AS påklaget beslutningen og anførte ulovlig endring av tildelingskriteriet, manglende tilknytning til leveransen og uforholdsmessig utforming. Saken ble brakt inn for KOFA 26. august 2025.

KOFAs vurdering

1. Endring av tildelingskriteriet — lovlighet etter FOA 2017 § 14-2

Rettsregel: FOA 2017 § 14-2 første ledd tillater at oppdragsgiver frem til tilbudsfristens utløp foretar rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. I konkurranser med forhandling gjelder denne adgangen frem til fristen for det endelige tilbudet, jf. LB-2016-035199. Relevant for vesentlighetsvurderingen er om endringene har hatt betydning for hvilke leverandører som ønsker å delta, eller om kontrakten får en merkbart annerledes karakter, jf. EU-domstolens dom i C-298/15 Borta, avsnitt 74, og KOFA 2001/1600 avsnitt 39.

KOFAs tolkning og avgjørende faktum: Klagenemnda fant at det utdypende dokumentet innebar en endring ved at innklagede «innsnevret hva som kan trekkes inn i den senere evalueringen». Da vektingen av underkriteriene utgjorde 100 prosent, var det ikke lenger rom for å vektlegge andre miljøforhold enn de eksplisitt listede. Selve tildelingskriteriet ble imidlertid ikke endret til å gjelde noe annet enn klima og miljø. Klagenemnda vektla at leverandørenes vurdering av om de ønsker å delta, ikke ble påvirket av innskrenkningen av oppdragsgivers evalueringsskjønn, og at anskaffelsens karakter var uendret.

Delkonklusjon: Endringen var ikke vesentlig og dermed lovlig. Klagers anførsel førte ikke frem.

2. Tilknytning til leveransen — FOA 2017 § 18-1 fjerde ledd

Rettsregel: FOA 2017 § 18-1 fjerde ledd første punktum krever at tildelingskriteriene har «tilknytning til leveransen». Tilknytning foreligger når kriteriet «legger opp til en vurdering av sterke og svake sider ved ytelsene som tilbys», jf. KOFA 2024/296 avsnitt 17, og kriteriet må videre legge opp til en evaluering av forpliktende sider ved tilbudet, jf. KOFA 2023/1135 avsnitt 25.

KOFAs tolkning og avgjørende faktum: Klager anførte at underkriterier om generell bærekraftsrådgivning og leverandørens generelle rutiner for utredning manglet tilknytning. Klagenemnda leste underkriteriene i kontekst av innledningen i utdypningsdokumentet, der innklagede presiserte at formålet var å sikre at «selve anskaffelsen har minst mulig negative effekter for klima og miljø». Dokumentasjonskrav 1 gjaldt miljøaspekter «knyttet til salg av produktene» i denne anskaffelsen, og krav 2 gjaldt eksplisitt beslutningsstøtte og rådgivning rettet mot den aktuelle leveransen. Isolert generelle formuleringer ble lest i denne konteksten.

Delkonklusjon: Samtlige underkriterier hadde tilstrekkelig tilknytning til leveransen. Klagers anførsel førte ikke frem.

3. Forholdsmessighet og evalueringsskjønn — FOA 2017 §§ 7-9 og 18-1

Rettsregel: FOA 2017 § 7-9 andre ledd forplikter oppdragsgivere til å vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 prosent. Den nærmere utformingen av kriteriene innenfor regelverkets rammer tilhører oppdragsgivers skjønn, og konkret poengsetting under et tildelingskriterium kan ikke overprøves, jf. Rt. 2007 s. 1783 avsnitt 44.

KOFAs tolkning og avgjørende faktum: Selv om anskaffelsen gjaldt forhåndsbestemte produktmerker, forelå det etter nemndas syn flere gjennomføringselementer med påvirkning på klima og miljø. Innklagede hadde valgt å vektlegge disse, noe som lå innenfor lovpålagt og skjønnsmessig rom. Klagers tilbud var ifølge saken vurdert, og de påberopte forholdene — bærekraftig transport, rådgivning om konfigurasjon og utslippstall — hadde fått uttelling, men ikke i like stor grad som valgte leverandørs tilbud.

Delkonklusjon: Kriteriet var ikke uforholdsmessig, og evalueringsskjønnet var ikke gjenstand for overprøving. Klagers anførsler førte ikke frem.

Konklusjon

KOFA konkluderte med at Ikomm AS ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Presiseringen av miljøtildelingskriteriet gjennom underkriterier og intern vekting utgjorde en ikke-vesentlig endring av konkurransegrunnlaget. Det reviderte kriteriet hadde tilstrekkelig tilknytning til leveransen, og evalueringen av tilbudene lå innenfor oppdragsgivers skjønn.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer at oppdragsgivere i konkurranser med forhandling har anledning til å presisere tildelingskriterier — herunder fastsette underkriterier og intern vekting — frem til fristen for det endelige tilbudet, forutsatt at presiseringen ikke endrer kriteriets grunnleggende karakter. Videre bekrefter avgjørelsen at miljøkriterier kan dekke leverandørsideelementer som klimaregnskap etter GHG-protokollen, sirkularitetstiltak og rådgivningstjenester knyttet til den aktuelle anskaffelsen, uten at tilknytningskravet i FOA 2017 § 18-1 fjerde ledd er brutt — når underkriteriene leses i kontekst av det konkrete kjøpet. Plikten til å vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 prosent gjelder uavhengig av om produktene er forhåndsbestemt.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

Saken gjelder:

Endring av konkurransegrunnlag. Tilbudsevaluering. Ulovlig tildelingskriterium.

Innklagede gjennomførte en konkurranse med forhandling om inngåelse av rammeavtaler for kjøp av nettverksutstyr. Klager anførte at innklagede hadde ulovlig endret et tildelingskriterium, at kriteriet var ulovlig da det manglet nødvendig tilknytning og ikke var forholdsmessig, og at det var gjort feil i evalueringen av tilbudene. Ingen av klagers anførsler førte frem. Klagenemndas avgjørelse 21. oktober 2025 i sak 2025/1127 Klager:

Innklaget:

Ikomm AS

Klagenemndas medlemmer:

Tarjei Bekkedal, Sverre Nyhus og Hanne S. Torkelsen

Bakgrunn:

Ikomm AS (heretter innklagede) kunngjorde 27. november 2024 en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for inngåelse av parallelle rammeavtaler for kjøp av nettverksutstyr. Anskaffelsens verdi var estimert til 50 til 75 millioner kroner ekskl. mva., og hadde en varighet på to år med mulighet for innklagede å forlenge avtalen i ytterligere to år, totalt fire år. Tilbudsfrist var 31. januar 2025.

Det var presisert at det ville inngås rammeavtale med en til tre leverandører. Det var spesifisert at produktene som skulle tilbys, skulle være av merkene Cisco, Aruba eller Fortinet. Leverandørene hadde mulighet til å inngi tilbud på ett, to eller alle tre av disse merkene.

Kontrakt skulle tildeles basert på kriteriene «Pris på oppgitte produkter», vektet 30 prosent, «Kompetanse om relevante produkter», vektet 20 prosent, «Miljø», vektet 30 prosent, og «Partnerfordeler», vektet 20 prosent.

Tildelingskriteriet «Miljø» var angitt slik i konkurransegrunnlaget: Tildelingskriterier

Dokumentasjonskrav

Beskrivelse av følgende: 1: Hvordan jobber tilbyder for å redusere negative miljøaspekter knyttet til salg av produktene? Dette kan eksempelvis omfatte reduksjon av emballasje, håndtering av defekt/utgått utstyr, miljøvennlig frakt, påvirkning mot produsent etc.

2: Hvordan kan tilbyder gi oss råd og/eller synliggjøre miljøvennlige produkter fra produsentens portefølje?

I kunngjøringen fremgikk det under tildelingskriteriet «Klima- og miljøhensyn» at innklagede «ønsker lavest mulig klimapåvirkning». Dokumentasjonskravet var identisk til det inntatt i tabellen like over.

Før tilbudsfristens utløp mottok innklagede tilbud fra tre leverandører på produkter fra Fortinet, herunder fra Netnordic Norway AS, ATEA AS og Move AS (heretter klager).

Innklagede inviterte så leverandørene til forhandlinger. Under forhandlingene ble innklagede forespurt om det kunne utdypes hva som ble etterspurt under miljøkriteriet, og hvordan dette ville bli evaluert. Innklagede utarbeidet derfor et dokument som ble sendt til samtlige leverandører den 7. april 2025. Av dokumentet fremgikk: «Informasjon til leverandører: […] Følgelig må vi evaluere leverandørens eget arbeid for bærekraft innenfor angitt kategori. Også utvelgelse av produkter framover og hvordan bærekraft sikres som en del av beslutningsgrunnlaget er relevant. Ikomm har altså behov for beslutningsstøtte på produkter for å ivareta klima og miljø, og for å sikre at vi ikke kjøper inn unødvendig/suboptimalt utstyr. Da vil også systemer for

kunder i dag ikke bestiller selv. En landingsside for Ikomm hvor vi har full oversikt over hva kunder har av utstyr, og hva dette bidrar til i form av tall (klimautslipp over leveranse per kunde av Ikomm per år) er gunstig. Vi ønsker å anskaffe utstyr med lengst mulig levetid og kvalitet, slik at produkter som leases kan selges og benyttes i et 2. håndsmarked dersom aktuelt. Tiltak som reduserer klimautslipp og øker sirkularitet på produktnivå er ønsket. Vi ønsker at leverandøren fokuserer på det vesentlige i sin besvarelse. Hva slags miljøproblemer er viktigst å imøtegå, og hva kan leverandør gjøre for å minimere disse? Vi ønsker en kortfattet redegjørelse, og tallfesting der mulig, for å kunne sammenlikne effekter av ulike tiltak. Krav 1: Hvordan jobber tilbyder for å redusere negative miljøaspekter knyttet til salg av produktene? Dette kan eksempelvis omfatte reduksjon av emballasje, håndtering av defekt/utgått utstyr, miljøvennlig frakt, påvirkning mot produsent etc. Krav 2: Hvordan kan tilbyder gi oss råd og/eller synliggjøre miljøvennlige produkter fra produsentens portefølje? Kravene oppsummeres i følgende underkriterier, der krav 1.1-1.3 er underkriterier til krav 1 og krav 2.1-2.3 er underkriterier til krav 2: Krav Miljø 1.1 Har leverandør GHGprotokollen

fullstendig

klimaregnskap

Vekt med 15 %

1.2 1.3 2.1 2.2 2.3

Leverandørens arbeid med klimareduksjoner i dag og fremover – vesentlighet Leverandørens arbeid med å fremme sirkularitet i dag og fremovervesentlighet Leverandørens løsning for å løfte fram bærekraft gjennom

Leverandørens løsninger for samarbeid med Ikomm om bærekraft/ nye forretningsmuligheter Leverandørens tallfesting av klima/miljøeffekter fra leveranse i dag og fremover

15 % 15 % 20 % 15 % 20 %

I krav 1 vurderer vi hva leverandøren gjør for å redusere negative effekter av egen drift, oppover og nedover i leverandørkjeden, i dag og fremover. Grunnlaget for å vurdere vesentlighet i 1.2 og 1.3 er klimaregnskapet i krav 1.1. I krav 2 er vi ute etter å vurdere hvordan leverandøren kan sørge for at selve anskaffelsen har minst mulig negative effekter for klima og miljø, gjennom ulike løsninger. Dette kan være ulike typer beslutningsstøtte og rådgiving, i tillegg til samarbeid med andre for å løse/redusere et miljøproblem. Litt momenter i de ulike underkriteriene: 1.1 Har leverandør et fullstendig klimaregnskap i tråd med GHG-protokollen? o Klimaregnskapet må være åpent tilgjengelig o Og fange opp mest mulig av relevante scope 3-utslipp, med nedstrøms effekter 1.2 Leverandørens arbeid med klimareduksjoner i dag og fremover – vesentlighet o Har leverandøren for eksempel satt seg noen mål om klimareduksjoner innenfor vesentlige aktiviteter, med tiltak som enten er planlagte eller satt i verk? o Har leverandøren systemer for å følge opp tiltak og mål gjennom for eksempel KPIer? 1.3 Leverandørens arbeid med å fremme sirkularitet i dag og fremover- vesentlighet o Har leverandøren for eksempel satt seg noen mål om sirkularitet innenfor vesentlige aktiviteter, med tiltak som enten er planlagte eller satt i verk? o Har leverandøren systemer for å følge opp tiltak og mål gjennom for eksempel KPIer? 2.1 Leverandørens løsning for å løfte fram bærekraft gjennom

o Beskrevet prosess for å utvelgelse av produkter som er miljøvennlige, eller beslutningsstøtte for å veie bærekraft mot andre hensyn. o Det viktige er at det foreligger systemer/informasjon som gjør at bærekraft hensyntas når valg av systemer/ produkter og innkjøpsbeslutninger skjer 2.2 Leverandørens løsninger for samarbeid med Ikomm om bærekraft/ nye forretningsmuligheter o Har leverandør initiativer som bidrar til økt bærekraft, og som Ikomm kan ta del i? 2.3 Leverandørens tallfesting av klima/miljøeffekter fra leveranse i dag og fremover o Ikomm anskaffer produkter på vegne av kunder, både i offentlig og privat sektor. For å vurdere hvorvidt anskaffelsen/avtalen over tid bidrar til mindre klimabelastning, ønskes det at leverandør gir oss en årlig oversikt over hva som er levert over avtalen, og redegjør for klimautslippene knyttet til dette.

o Måle utvikling, for eksempel om andel resirkulerte produkter eller produkter som er levert inn for liv nr 2 o Klimaavtrykket fra leveransen skal føres på ulike poster i Ikomm sitt klimaregnskap, avhengig av om det er anskaffelser til Ikomm som selskap (oppstrøms) eller kunderelatert (nedstrøms). Det ønskes at leverandør har en løsning for å rapportere klimaavtrykk til oss, fordelt på oppstrøms og nedstrøms aktiviteter.

Frist for å levere revidert, endelig tilbud var 29. april 2025.

Den 22. mai 2025 ble leverandørene informert om at kontrakt var tildelt Atea AS for produkter fra Fortinet. Klagers tilbud ble rangert som nummer tre.

(10) Klager påklaget så tildelingsbeslutningen. Innklagede besvarte klagen 21. juli 2025, og tok den ikke til følge.

(11) Klagen ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser den 26. august 2025. Klagebehandling startet samme dag, jf. klagenemndsforskriften § 13.

(12) Innklagede har bekreftet at kontraktsinngåelse avventes til klagenemnda har behandlet klagen, og saken er derfor gitt prioritert behandling.

(13) Nemndsmøte i saken ble avholdt 22. oktober 2025. Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:

(14) Klagen gjelder omfanget av miljøkravene og vurderingen av disse opp imot tilknytningen til leveransen.

(15) Innklagede har endret tildelingskriteriet som ble angitt i konkurransegrunnlaget. Gjennom dokumentet som ble sendt ut etter forhandlingene, har innklagede lagt vekt på andre forhold enn det som fremkom opprinnelig. Dette har gjort at det også i evalueringen er vektlagt forhold som ikke var synlig fra konkurransegrunnlaget.

(16) Miljøkriteriet er i strid med forholdsmessighetsprinsippet. I denne konkurransen var det forhåndsbestemt hvilke produkter som skulle leveres. Man kan da ikke evaluere på forhold knyttet til produsentene, og de forhold som vektlegges for leverandørenes del blir da uproporsjonalt store. Leverandørene belønnes for forhold som går utover relevante, offentlige godkjente sertifiseringsordninger. Når produktforespørselen er så konkret, åpnes det for urimelige krav og skjønnsvurderinger i evalueringen av miljøkriteriet. Det å stille krav til en leverandør på en produktleveranse om å opptre som rådgivningsselskap på alle typer miljøaspekter, er urimelig.

(17) Vektlegging av momentet generell bærekraftsrådgivning mangler tilknytning til leveransen, sett hen til anskaffelsen natur og formål med de CPV-kodene anskaffelsen er utlyst med. Heller ikke generelle rutiner for utredning og evaluering av produsentleddet har tilstrekkelig tilknytning.

(18) Det er i tilbudet opplyst om flere relevante punkter for miljøkriteriet, som burde vært vurdert. Tilbudet inneholder blant annet opplysninger om bærekraftig transport og logistikkhåndtering, uttalelser om rådgivning om hvordan konfigurasjon og bruk av

utstyret bidrar til minst mulig miljøbelastning, og forpliktelse om å sikre bærekraftig gjenbruk av brukt utstyr. Det er også dokumentert i tilbudet at det kan fremskaffes utslippstall for det enkelte produkt, som kan gjøres tilgjengelig for innklagede på forskjellige måter. Innklagede har i det vesentlige anført:

(19) Det bestrides at regelverket er brutt. Det er ikke gjort en endring av tildelingskriteriet. Underkriteriene som er formulert i veiledningsskrivet til leverandørene etter forhandlingsmøtet, må anses som veiledning og presiseringer snarere enn endringer. Veiledningen ble gitt for å gi leverandørene beskrivelse av hva som ble etterspurt under kriteriet, og hvilke forhold som ville vektlegges i den etterfølgende evalueringen. Dette følger av veiledningsplikten. Skulle man likevel komme til at det er gjort endringer i konkurransegrunnlaget, er disse uansett ikke vesentlige. Det er også større adgang til å gjøre endringer i konkurranser med forhandling enn i alminnelige konkurranser. Hensynet til forutberegnelighet og likebehandling ble også ivaretatt ved at leverandørene fikk samtidig og samme informasjon.

(20) Det kan ikke være tvilsomt at det foreligger tilstrekkelig tilknytning for tildelingskriteriet til de produkter og tjenester som skal anskaffes. Anskaffelsen gjelder varer i form av blant annet switcher og aksesspunkter. Gjennom dokumentasjonskravet til tildelingskriteriet synliggjøres det også at anskaffelsen gjelder tilknyttede tjenesteelementer som rådgivning og/eller synliggjøring av miljøvennlige produkter fra porteføljen. Underkriteriene har noen generelle elementer, men har likevel en klar tilknytning til de ovennevnte leveransene. Formålet med kriteriet er å vurdere i hvilken grad leveransene i denne kontrakten vil belaste miljøet. Konkurransegrunnlaget kunne selvfølgelig ha beskrevet konteksten bedre, men denne fulgte uansett av ordlyden i miljøkriteriet og innledningen i skrivet. Miljøkriteriet la opp til en vurdering av sterke og svake sider ved ytelsene som skulle tilbys, og angikk forhold som leverandørene ville bli kontraktsrettslig forpliktet til ved inngåelse av kontrakt.

(21) Lovgiver har valgt å stille krav om at miljø skal tillegges betydelig vekt i anskaffelser, minst 30 prosent. Jo større anskaffelse det er snakk om, desto mer omfattende og strengere krav og kriterier må det være rom for å stille. Miljøkriteriet er ikke spesielt omfattende holdt opp mot kontraktens verdi. Den nærmere utformingen ligger til oppdragsgivers skjønn. Kriteriet er ikke uforholdsmessig.

(22) Evalueringen er kun basert på dokumentasjonen leverandørene la frem i sine tilbud, og bare vurdert opp mot hva som er relevant for denne leveransen. Klagenemndas vurdering:

(23) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder rammeavtale for kjøp av nettverksutstyr som er en vareanskaffelse. Anskaffelsens verdi er estimert til 50 til 75 millioner kroner ekskl. mva. I tillegg til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (heretter loven) følger anskaffelsen forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (heretter forskriften) del I og del III, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3.

(24) Klagenemnda tar først stilling til om innklagede har ulovlig endret tildelingskriteriet «Miljø».

(25) Det følger av forskriften § 14-2 (1) at oppdragsgiver frem til tilbudsfristens utløp kan foreta «rettelser, suppleringer og endringer» av konkurransegrunnlaget «som ikke er vesentlige». Lagmannsretten har i LB-2016-035199 lagt til grunn at oppdragsgivers adgang til å gjøre endringer i konkurransegrunnlaget i konkurranser med forhandling, gjelder frem til fristen for endelig tilbud, og dermed også i perioden etter fristen for det opprinnelige tilbudet.

(26) Det er klart at bestemmelsen tillater at oppdragsgivere gjør mindre korreksjoner og presiseringer av opplysningene i konkurransegrunnlaget, herunder tekniske spesifikasjoner og tildelingskriterier, dersom dette er nødvendig, se også EU-domstolens dom i sak C-298/15 Borta, avsnitt 71 følgende. Videre uttales det at relevant for vesentlighetsvurderingen er om endringene har hatt betydning for hvilke leverandører som er interessert i å delta i konkurransen, eller vil gjøre at kontrakten får en merkbart annerledes karakter enn det som i utgangspunktet var fastsatt, se avsnitt 74, og klagenemndas avgjørelse i sak 2001/1600, avsnitt 39.

(27) Spørsmålet er først om innklagede har foretatt rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget. Dette beror på en tolkning av tildelingskriteriet og innholdet i det ettersendte dokumentet. Utgangspunktet for tolking av anskaffelsesdokumentene er hvordan de fremstår for rimelig opplyste og normalt påpasselige leverandører. Ordlyden står sentralt, men det kan også være nødvendig å se anskaffelsesdokumentene i sammenheng, se Høyesteretts avgjørelse i Rt. 2012 s. 1729, avsnitt 67-69. I tillegg kan det være relevant å se hen til for eksempel formålet med anskaffelsen, hva kontrakten går ut på, hvilke dokumentasjonskrav som er satt, samt sammenhengen med de ulike bestemmelsene i konkurransegrunnlaget, jf. blant annet klagenemdas sak 2024/759, avsnitt 26.

(28) Tildelingskriteriene var i konkurransegrunnlaget angitt i en tabell, som for miljøkriteriets del er inntatt i sakens bakgrunn avsnitt 4. I kolonnen «Tildelingskriterer» var det skrevet «Miljø», og i kolonnen «Dokumentasjonskrav» var det vist til to krav som leverandørene skulle beskrive. I kunngjøringen var det angitt at tildelingskriteriet var av typen «Klimaog miljøhensyn», og var beskrevet slik: «Vi ønsker lavest mulig negativ klimapåvirkning», etterfulgt av de to samme dokumentasjonskravene som nevnt.

(29) Ordlyden i tildelingskriteriet «Miljø» legger opp til en svært vid og skjønnspreget vurdering og setter kun en grense for at det innklagede kan vektlegge innenfor dette kriteriet, må være knyttet til miljø. Det, sammenholdt med at innklagede ønsket lavest mulig negativ klimapåvirkning, viser at også forhold knyttet til klima og negativ klimapåvirkning kunne være aktuelt å evaluere.

(30) Det tilhørende dokumentasjonskravet oppstilte to forhold som leverandørene skulle beskrive. I mangel på andre holdepunkter i selve tildelingskriteriet, måtte derfor leverandørene kunne forvente at forholdene nevnt i dokumentasjonskravet ville bli vektlagt i evalueringen. Listen kan imidlertid ikke leses som å være uttømmende, og en rimelig opplyst og normalt påpasselig leverandør måtte derfor også forvente at eventuelle andre forhold som gjaldt klima og miljø kunne gi uttelling i evalueringen.

(31) Innholdet i dokumentet som innklagede har utarbeidet og sendt til samtlige leverandører, er gjengitt i avsnitt 7 i sakens bakgrunn. I dette dokumentet forklarte innklagede mer om hvordan miljøhensyn var relevant for anskaffelsen. Det var så oppstilt tre underkriterier for hvert av de to dokumentasjonskravene, og det var angitt momenter for hvert av disse

totalt seks underkriteriene. Hvilken vekt underkriteriene ville ha i evalueringen, var også angitt.

(32) Alle underkriteriene, og de tilhørende momentene, knytter seg til klima og miljø. Det er derfor ikke gjort en endring av selve tildelingskriteriet til å gjelde noe annet enn det opprinnelig gjorde. Samtidig har innklagede, gjennom å angi underkriterier, vekting av disse, samt hvilke momenter som ville være relevante i evalueringen av hvert underkriterium, bundet seg til å gjennomføre evalueringen av kriteriet basert på de angitte underkriteriene. Når vektingen totalt sett utgjør 100 prosent, er det heller ikke rom for å innta andre elementer i evalueringen, selv om de er relatert til klima- og miljø. Innklagede har dermed innsnevret hva som kan trekkes inn i den senere evalueringen av miljøkriteriet, og dette utgjør en endring av tildelingskriteriet.

(33) Klagenemnda kan imidlertid ikke se at endringen er vesentlig. Selv om tildelingskriteriene er svært viktig for hvordan tilbyderne velger å utarbeide tilbudene sine, har innklagede gjennom endringen kun presisert hvilke momenter som ville vektlegges i evalueringen av kriteriet, og hvilken intern uttelling disse ville ha. Selv om dette utgjør en innskrenkning av innklagedes skjønn i evalueringen, utgjør det etter nemndas syn klart ikke en endring som påvirker leverandørers valg om å delta i konkurransen eller ikke. Kriteriet i seg selv gjelder fortsatt det samme. Anskaffelsen har heller ikke fått en merkbart annen karakter enn det som var opprinnelig fastsatt.

(34) Endringen av konkurransegrunnlaget var derfor lovlig. Klagers anførsel fører ikke frem.

(35) Klagenemnda tar så stilling til om tildelingskriteriet «Miljø», etter endringen, er ulovlig.

(36) Det følger av forskriften § 18-1 (4) første punktum at tildelingskriteriene skal ha «tilknytning til leveransen». I andre punktum er det utdypet at slik tilknytning foreligger når tildelingskriteriene «relaterer seg til […] tjenestene […] som kontrakten gjelder».

(37) I klagenemndspraksis er det lagt til grunn at tilknytningskravet er oppfylt når tildelingskriteriet «legger opp til en vurdering av sterke og svake sider ved ytelsene som tilbys», se klagenemndas avgjørelse i sak 2024/296, avsnitt 17 med videre henvisninger. For at tildelingskriteriet skal ha tilknytning til leveransen, gjelder det også et krav om at kriteriet må legge opp til en evaluering av forpliktende sider ved tilbudet, se klagenemndas avgjørelse i sak 2023/1135, avsnitt 25 med videre henvisninger.

(38) Klager har vist til at det er bedt om generell bærekraftsrådgivning, og forhold som angår leverandørenes generelle rutiner for utredning, som klager mener mangler tilknytning til leveransen.

(39) Slik klagenemnda forstår klager, mener klager at tildelingskriteriet etter endringen må tolkes slik at det åpner for at innklagede kan vektlegge generelle forhold hos leverandøren, som ikke er knyttet opp mot den aktuelle anskaffelsen. Klagenemnda kan ikke se at dette er tilfellet. Selv om enkelte av momentene som er angitt under hvert underkriterium lest isolert, kan fremstå svært generelle, må de leses i den kontekst de er gitt. Innledningsvis i dokumentet som utdyper tildelingskriteriet, skriver innklagede en del om at det er behov for å ivareta klima og miljø gjennom kjøp av produktene anskaffelsen gjelder, for eksempel ved at det er vist til at det skal sikres at unødvendig eller suboptimalt utstyr ikke kjøpes, at det ønskes lengst mulig levetid og kvalitet, og at det ønskes tiltak som reduserer klimautslipp og øker sirkularitet på produktnivå. Når

dokumentasjonskrav nummer en ber om at leverandørene beskriver hvordan tilbyderne jobber for å redusere negative miljøaspekter «knyttet til salg av produktene», må dette ut fra konteksten leses som at kravet retter seg mot produktene i denne anskaffelsen. Videre er det for dokumentasjonskrav nummer to eksplisitt spesifisert at innklagede er ute etter hvordan leverandørene kan sørge for «at selve anskaffelsen har minst mulig negative» effekter for klima og miljø, blant annet beslutningsstøtte og rådgivning. Både underkriteriene, og de ulike momentene tilhørende disse, må leses i samme kontekst. Tildelingskriteriet åpner derfor for å vektlegge rådgivning og rutiner for utredning, som er relevant for denne anskaffelsen.

(40) Når samtlige underkriterier og momenter må tolkes som at de knytter seg til forhold relevant i den konkrete anskaffelsen, gjelder kriteriet også sterke og svake sider ved tilbudet, og har derfor den tilstrekkelige tilknytningen til leveransen.

(41) Klagers anførsel fører ikke frem.

(42) Til klagers anførsel om at tildelingskriteriet er uforholdsmessig når innklagede har fastsatt hvilke produkter som skal leveres, bemerker klagenemnda at det følger av forskriften § 7-9 (2) at oppdragsgivere i utgangspunktet er forpliktet til å vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent i sine anskaffelser. Så lenge vilkårene for tildelingskriteriene er oppfylt, vil det også være innenfor innklagedes skjønn å avgjøre hvilke forhold de vil belønne i evalueringen og ikke. Selv om anskaffelsen gjelder en rammeavtale for leveranse av forhåndsbestemte produkter, er det flere forhold ved gjennomføringen som har påvirkning på klima og miljø. Innklagede har identifisert og valgt å vektlegge flere av disse.

(43) Klager har også vist til flere forhold inntatt i klagers tilbud, som klager mener er relevant å vurdere under miljøkriteriet, herunder at det er tilbudt bærekraftig transport og logistikkhåndtering, at det er tilbudt rådgivning på hvordan konfigurasjon og bruk av utstyret bidrar til minst mulig miljøbelastning, at det er opplyst om at klager kan fremskaffe utslippstall for hele verdikjeden knyttet til CO2 regnskap, og at klager har forpliktet seg til å sikre bærekraftig gjenbruk av brukt utstyr. Slik saken er opplyst, har innklagede vurdert disse forholdene ved klagers tilbud i evalueringen, og det er gitt uttelling for disse etter innklagedes skjønn. Sammenlignet med valgte leverandør er likevel ikke klagers tilbud vurdert som like godt. Hvilken nærmere poengsetting som skal gis under et tildelingskriterium, og hvordan et forhold skal gis utslag, ligger innenfor oppdragsgivers skjønn som ikke kan overprøves, jf. Rt. 2007 s. 1783, avsnitt 44.

(44) Klagers anførsler fører ikke frem. Konklusjon: Ikomm AS har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Tarjei Bekkedal

────────────────────────────────────────────────────────────

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § 1 — Anvendelig lov for anskaffelsen, jf. avsnitt 23
  • FOA 2017 § 5-1 — Fastslår at del I og del III gjelder for anskaffelsen, jf. avsnitt 23
  • FOA 2017 § 5-3 — Terskelverdi-bestemmelse som plasserer anskaffelsen i del III, jf. avsnitt 23
  • FOA 2017 § 14-2 — Adgang til rettelser, suppleringer og ikke-vesentlige endringer av konkurransegrunnlaget, jf. avsnitt 25 og 32–34
  • FOA 2017 § 18-1 — Tildelingskriteriers krav om tilknytning til leveransen, jf. avsnitt 36–41
  • FOA 2017 § 7-9 — Plikt til å vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 prosent, jf. avsnitt 42
  • C-298/15 (Borta) — Oppdragsgiver kan gjøre tekniske presiseringer; vesentlighetsvurderingens innhold, jf. avsnitt 26
  • KOFA 2024/296 — Tilknytningskravet oppfylt når kriteriet legger opp til vurdering av sterke og svake sider ved ytelsene, jf. avsnitt 37
  • KOFA 2023/1135 — Tildelingskriteriet må legge opp til evaluering av forpliktende sider ved tilbudet, jf. avsnitt 37
  • KOFA 2024/759 — Tolkning av anskaffelsesdokumenter; formål og sammenheng, jf. avsnitt 27
  • KOFA 2001/1600 — Vesentlighetsvurdering ved endringer av konkurransegrunnlaget, jf. avsnitt 26

Lignende saker

KOFA 2020/607
KOFA 2020/607: Endring av miljøkriterium etter tilbudsåpning
KOFA fant at Bergen kommune hadde brutt anskaffelsesregelverket ved å endre tildelingskriteriet «Miljø» underveis i forhandlingene og ved å...
KOFA 2019/155
KOFA 2019/155: Trekk under tildelingskriterium Gjennomføringsevne
KOFA 2019/155 gjaldt spørsmål om Bane NOR SF hadde adgang til å gi Link International Norge AS trekk i score under tildelingskriteriet...
KOFA 2023/1135
KOFA 2023/1135: Ulovlig miljøkriterium – avlysningsplikt
KOFA fant i avgjørelse av 6. mars 2024 at Kinn kommunes tildelingskriterium «Miljø» i en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for...
KOFA 2023/148
KOFA 2023/148 – Ulovlig tildelingskriterium og begrunnelse
Klagenemnda fant at Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør hadde brutt anskaffelsesregelverket på to punkter i en konkurranse med...
KOFA 2016/155
KOFA 2016/155: Dronetjenester – pris, demo og tilbudsfrist
KOFA fant i sak 2016/155 at Jernbaneverket ikke brøt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en konkurranse med...
KOFA 2007/93
KOFA 2007/93 – Tilgjengelighet som tildelingskriterium
Klagenemnda fant at Helse Sør-Øst RHF ikke hadde brutt anskaffelsesregelverket da selskapet evaluerte geografisk tilgjengelighet for hele...
KOFA 2025/0556
KOFA 2025/0556: Uklar presisering, ikke avlysningsplikt
Indre Østfold kommune presiserte tildelingskriteriet «Miljø» fire dager før tilbudsfristen i en konkurranse om parallelle rammeavtaler for...
KOFA 2025/1128
KOFA 2025/1128: Lovlig krav om virksomhetserfaring i psykisk helsevern
Fire private helseleverandører ble avvist fra Helfos rammeavtalekonkurranse for polikliniske spesialisthelsetjenester innen psykisk...

Ofte stilte spørsmål

Kan oppdragsgiver presisere tildelingskriterier med underkriterier og intern vekting under forhandlingene?
KOFA la i denne saken til grunn at oppdragsgiver i en konkurranse med forhandling kan sende ut et dokument som presiserer tildelingskriterier med underkriterier og intern vekting frem til fristen for det endelige tilbudet, forutsatt at selve kriteriets grunnleggende innhold ikke endres, og at endringen ikke er vesentlig i den forstand at den påvirker leverandørenes deltakerbeslutning eller gir kontrakten en merkbart annen karakter. Det ble ansett som en lovlig ikke-vesentlig endring at oppdragsgiver bandt seg til konkrete underkriterier og vektfordeling, selv om dette innskrenket det skjønnet som opprinnelig lå i et vidt formulert kriterium.
Kan et miljøtildelingskriterium kreve at leverandøren dokumenterer klimaregnskap og sirkularitetstiltak selv om produktene er forhåndsbestemt?
KOFA fant at et miljøtildelingskriterium som krever dokumentasjon av leverandørens klimaregnskap etter GHG-protokollen, sirkularitetstiltak og kapasitet til å gi miljørådgivning, har tilstrekkelig tilknytning til leveransen når underkriteriene leses i kontekst av den konkrete anskaffelsen. At produktene var forhåndsbestemt til bestemte merker, hindret ikke at det forelå gjennomføringselementer med påvirkning på klima og miljø. Oppdragsgiver er etter FOA 2017 § 7-9 andre ledd som utgangspunkt forpliktet til å vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 prosent uavhengig av produktbegrensningen.
Kan KOFA overprøve hvilken poengsetting en leverandør har fått under et tildelingskriterium?
Nei. KOFA la i sak 2025/1127 til grunn, med henvisning til Høyesteretts avgjørelse i Rt. 2007 s. 1783 avsnitt 44, at den konkrete poengsettingen under et tildelingskriterium og hvordan et enkelt forhold skal gi utslag i evalueringen, ligger innenfor oppdragsgivers skjønn og ikke kan overprøves av klagenemnda. KOFA kan imidlertid prøve om kriteriet er lovlig utformet, om det er tilstrekkelig tilknytning til leveransen, og om evalueringen er gjennomført i samsvar med de angitte kriteriene.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...