Når det gjelder – må det bli riktig
Rådgivning og digitale verktøy for offentlige anskaffelser. Kvalitetssikring av konkurransegrunnlag, evalueringsmodeller, tilbud og KOFA-saker – til faste, forutsigbare priser.
Rådgivning
Presis innsikt fra noen som kjenner systemet fra innsiden – til faste priser, med rask leveranse.
Forum for offentlige anskaffelser har i mer enn to tiår vært en anerkjent kursleverandør på feltet. Den samme juridiske tyngden som ligger bak kursene våre, er også tilgjengelig for virksomheter som trenger rådgivning i konkrete saker.
Rådgivningen ledes av Robert Myhre. Robert sto bak utformingen av anskaffelsesforskriften i 2001 og var første sekretariatsleder i KOFA. Deretter har han arbeidet med offentlige anskaffelser i over 20 år – prosessfullmektig i rundt 200 saker for KOFA og domstolene, og løpende rådgiver for et stort antall oppdragsgivere og leverandører. I dag arbeider Robert som uavhengig rådgiver, kursleder og forfatter av fagbøker om offentlige anskaffelser. Han har gjennomført over 600 kurs og 100 seminarer på feltet og er forfatter av tre fagbøker.
Summen er en erfaringsbase få andre har. Det kommer kundene våre til gode i form av raske, presise vurderinger: vi kjenner igjen mønstrene, vet hvor fallgruvene ligger, og går rett på det som faktisk betyr noe i din sak. Målet er ikke å levere lange juridiske utredninger, men å gi deg et klart svar du kan handle på – så effektivt som mulig.
For oppdragsgivere
Dere skal gjennomføre en anskaffelse. Den må gå riktig – og helst uten klager, forsinkelser eller omkamp.
Kvalitetssikring av konkurransegrunnlag
FastprisVi går gjennom konkurransegrunnlaget med blikk på kravspesifikasjon, kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og evalueringsmodell. Dere får en skriftlig gjennomgang med konkrete forslag til endringer, slik at dokumentet tåler både innsyn, klage og eventuell KOFA-behandling.
Sparring på evalueringsmodell
FastprisPoengmodell, forholdsmessighet mellom pris og kvalitet, dokumentasjonskrav og vekting. Vi stresstester modellen mot realistiske tilbud og peker på svakheter dere kan rette før publisering.
Kvalitetssikring av tildelingsbeslutning
FastprisVi leser gjennom beslutningen før den sendes til tilbyderne, og kontrollerer at begrunnelsen er tilstrekkelig, at den henger sammen med evalueringen, og at den ikke åpner for unødvendige klagegrunner.
Bistand i klagesak og KOFA
Etter avtaleHar dere fått en klage eller en KOFA-sak mot dere? Vi vurderer klagen, utarbeider tilsvar og bistår i den videre korrespondansen. Dere kan også få en rask førstevurdering av om klagen har noe for seg, slik at dere tidlig vet hva dere står overfor.
Innsyn og forretningshemmeligheter
FastprisKonkret vurdering av innsynskrav: hva må dere gi ut, hva kan unntas, og hvordan bør det begrunnes. Særlig aktuelt når tilbudspriser, metodebeskrivelser eller personopplysninger er involvert.
For leverandører
Dere skal levere et tilbud – eller dere har nettopp tapt et. Målet er å vinne, og å slippe avvisning på formalfeil.
Pre-flight-sjekk av tilbud før innlevering
FastprisVi går gjennom tilbudet før innlevering: ESPD, kvalifikasjonsdokumentasjon, priskjema, besvarelser av tildelingskriterier og formalia. Dere får en sjekkliste og konkrete kommentarer – alt som kan gi avvisning eller trekk i score fanges opp.
Strategisk posisjonering før tilbudsskriving
FastprisVi leser konkurransegrunnlaget sammen med dere og identifiserer hvor poengene faktisk kan vinnes – hvilke tildelingskriterier som betyr mest, hvor konkurrentene sannsynligvis ligger, og hvilke svakheter i grunnlaget som bør utnyttes eller stilles spørsmål om i tilbudsfasen.
Rask vurdering av klagegrunnlag
FastprisDere har fått avslag og lurer på om det er verdt å klage. Vi gjør en rask vurdering basert på tildelingsbrevet og konkurransegrunnlaget, og gir et klart ja eller nei med kort begrunnelse.
KOFA-klage
Etter avtaleEr det grunnlag for klage, bistår vi med utforming og videre prosess. Timebasert, men med tydelig forhåndsestimat etter den innledende vurderingen.
Rådgivningsmøte
Trenger du rask sparring uten en full pakke?
Rådgivningsmøte – 60 minutter
FastprisKonkret sak, rask avklaring, eller sparring før en beslutning. Du får en vurdering på stedet og kan bestille en kort skriftlig oppsummering i etterkant hvis ønskelig. Møtet gjennomføres på Teams eller telefon.
Tre eksempler fra praksis
Anonymiserte eksempler på hva rådgivningen kan utgjøre av forskjell.
Kommune – feil i evalueringsmodellen før publisering
En kommune skulle kjøpe IKT-tjenester for ca. 40 mill. kroner. Evalueringsmodellen ga i praksis full score til alle tilbudene over en viss kvalitetsterskel, slik at hele konkurransen ble avgjort på pris – stikk i strid med oppdragsgivers egen intensjon om å vekte kvalitet 60 prosent. Etter gjennomgangen ble modellen justert før kunngjøring. Konkurransen ble gjennomført uten klager, og valgt leverandør var den med høyest kvalitet, ikke bare lavest pris.
Leverandør – manglende ESPD for morselskapet
En leverandør skulle levere tilbud på en rammeavtale i helsesektoren. To dager før frist ba de om en pre-flight-sjekk. Gjennomgangen avdekket at leverandøren støttet seg på morselskapets økonomiske og finansielle kapasitet, men at det ikke var vedlagt ESPD-skjema for morselskapet slik regelverket krever. Uten denne dokumentasjonen ville tilbudet etter all sannsynlighet blitt avvist. ESPD-skjemaet ble innhentet og lagt ved samme kveld, og leverandøren vant kontrakten.
Leverandør – evalueringsmodellen var beregnet i strid med konkurransegrunnlaget
En klient hadde tapt en konkurranse og ba om en vurdering av tildelingen. Ved gjennomgang av evalueringen viste det seg at poengsummene på priskriteriet var beregnet etter en annen formel enn den som var beskrevet i konkurransegrunnlaget. Feilen hadde reell betydning for rangeringen. Etter at forholdet ble påpekt, omgjorde oppdragsgiver tildelingsbeslutningen, og klienten ble tildelt kontrakten.
Hvorfor velge Forumoa
Kombinasjonen av lang operativ erfaring og over 600 gjennomførte kurs gjør at vi kjenner både regelverket og den praktiske hverdagen det skal anvendes i. Vi arbeider effektivt fordi vi har sett de samme problemstillingene mange ganger før, og vi leverer korte, klare vurderinger – ikke juridiske utredninger du må tolke videre selv. Prisene er forutsigbare, og du vet hva du får før vi starter.
Ta kontakt — gratis og uforpliktende
En kort telefonsamtale er ofte nok til å avklare om det er noe å gå videre med. Den samtalen koster ingenting og forplikter ikke til noe. Ring, send e-post eller fyll ut skjemaet nedenfor.
kurs@forumoa.no · 920 54 415