foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2005/223

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2005/223: Tildelingskriterier – bentetthetsmåler UNN

Saksnummer
2005/223
Avgjort
2005-09-26
Kunngjort
2005-04-13
Innklaget
Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Klager
Mebi AS
Regelverk
FOA 2001
Sakstype
Klage på tildeling
Anskaffelsens verdi
ikke spesifisert i avgjørelsen
Art
Vare
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Ikke spesifisert
KOFA vurderte i sak 2005/223 om Universitetssykehuset Nord-Norge HF hadde brutt regelverket ved tildeling av kontrakt om bentetthetsmåler. Nemnda kritiserte innklagede for uryddig saksbehandling med varierende og dels uriktige begrunnelser, men fant ikke grunnlag for å konstatere brudd på regelverket om offentlige anskaffelser.
Hovedspørsmål
Saken gjaldt spørsmålet om innklagede hadde brutt regelverket ved evalueringen av tildelingskriteriet «funksjonalitet», herunder om det var tillatt å vektlegge egenskaper utenfor kravspesifikasjonen, og om oppdragsgiver var forpliktet til å opplyse om vektingen av tildelingskriteriene på forhånd.

Faktum

Universitetssykehuset Nord-Norge HF kunngjorde 13. april 2005 en åpen anbudskonkurranse om anskaffelse av en bentetthetsmåler (DXA-skanner). Konkurransegrunnlaget inneholdt en svært knapp kravspesifikasjon som angav at utstyret skulle egne seg til måling av bentetthet i hofter, lumbal columna og hel kropp, samt måling av kroppssammensetning. Tildelingskriteriene – pris, funksjonalitet, opplæring og brukervennlighet – var oppgitt i ikke-prioritert rekkefølge. Tre leverandører leverte tilbud, herunder klager Mebi AS og den valgte leverandøren Scanex Medical Systems AS. Mebi AS innga tre alternative tilbud. Scanex' alternativ 1 ble vurdert som det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, blant annet med begrunnelse i høyere funksjonalitet og mer opplæring. I den første begrunnelsen til klager fremgikk det at muligheten til å veksle mellom to like maskiner hadde vært utslagsgivende. Brukermøtereferatet fra 5. juni viste imidlertid at denne fordelen eksplisitt var omtalt som en «bonus for oss uten at det er med i tildelingskriteriene». Innklagede erkjente under klagebehandlingen at første begrunnelse var misvisende og ukorrekt, og gav en korrigert begrunnelse.

KOFAs vurdering

1. Vektingsplikt for tildelingskriterier
Rettsregel: FOA 2001 (FOR-2001-06-15-616), del I og III, regulerer oppdragsgivers plikt til å opplyse om tildelingskriterier og eventuell prioritering eller vekting av disse.
KOFAs tolkning: Når tildelingskriteriene er oppgitt i uprioritert rekkefølge, har oppdragsgiver et skjønn med hensyn til hvilke kriterier som skal veie mest, forutsatt at vektingen ikke fremstår som uventet for leverandørene.
Avgjørende faktum: Klager påviste ikke konkrete forhold som skulle tilsi at innklagede hadde plikt til å forhåndsopplyse om relativ vekting.
Delkonklusjon: Innklagede var ikke forpliktet til å opplyse om vektingen i konkurransegrunnlaget.

2. Rekkevidden av tildelingskriteriet «funksjonalitet»
Rettsregel: FOA 2001, del I og III. Tildelingskriterier må knytte seg til det etterspurte produktet; oppdragsgiver kan ikke gi plusspoeng for egenskaper leverandørene ikke hadde oppfordring til å tilby.
KOFAs tolkning: «Tildelingskriteriet 'funksjonalitet' må forstås slik at det knytter seg til det beskrevne produktet.» Funksjoner som «synes å ligge utenfor det etterspurte» kan ikke legitimt tillegges vekt til fordel for én leverandør.
Avgjørende faktum: Innklagede hadde gitt begge leverandører plusspoeng for funksjonene «forearm» og «vertebral assessment», som lå utenfor kravspesifikasjonen. Siden begge fikk like behandling på dette punktet, hadde det ikke hatt betydning i forholdet mellom dem. «Pediatric software» ble ansett å falle innenfor det beskrevne produktets naturlige omfang, det samme gjaldt muligheten for oppgradering til behandling av spedbarn.
Delkonklusjon: Vektlegging av funksjoner utenfor kravspesifikasjonen var i utgangspunktet utillatelig, men fikk ikke avgjørende konsekvenser ettersom begge leverandørene ble behandlet likt på dette punktet.

3. Uryddig saksbehandling og begrunnelsesplikt
Rettsregel: FOA 2001, del I og III, oppstiller krav om tilstrekkelig og korrekt begrunnelse for valg av leverandør.
KOFAs tolkning: En ukorrekt og misvisende begrunnelse kan kritiseres, men hindrer ikke nødvendigvis regelverksbrudd dersom korrekt begrunnelse gis og kontrakt ennå ikke er inngått. Nemnda «har ikke grunnlag for å overprøve» skjønnsmessige vurderinger av om prisforskjell oppveies av andre faktorer.
Avgjørende faktum: Innklagede hadde i brev av 7. juli angitt fordelen ved å veksle mellom like maskiner som utslagsgivende – noe brukermøtereferatet eksplisitt plasserte utenfor tildelingskriteriene. Det forelå også uklarhet om hvilke tilbudsalternativer som faktisk var sammenlignet. Korrekt begrunnelse ble imidlertid gitt under klagebehandlingen og før kontrakt ble inngått.
Delkonklusjon: Innklagedes saksbehandling ble betegnet som «svært uryddig», men klagenemnda fant ikke tilstrekkelig grunnlag for å konstatere brudd på regelverket.

Konklusjon

KOFA konkluderte med at Universitetssykehuset Nord-Norge HF ikke hadde brutt regelverket om offentlige anskaffelser. Nemnda kritiserte likevel innklagede for uryddig saksbehandling, herunder varierende og dels uriktige begrunnelser samt uklarheter om hvilke tilbudsalternativer som var sammenlignet. Avgjørende for konklusjonen var at korrekt begrunnelse ble gitt under klagebehandlingen og før kontrakt ble inngått, og at nemnda ikke kunne overprøve oppdragsgivers skjønnsmessige avveining av prisforskjell mot funksjonelle fordeler.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer at tildelingskriteriet «funksjonalitet» må tolkes i lys av hva som faktisk er etterspurt i kravspesifikasjonen: oppdragsgiver kan i utgangspunktet ikke gi plusspoeng for egenskaper leverandørene ikke hadde oppfordring til å tilby. Dersom slike egenskaper vektlegges likt for alle tilbydere, får det likevel ikke nødvendigvis konsekvenser for sluttresultatet. Avgjørelsen viser videre at en ukorrekt første begrunnelse kan kritiseres uten å konstituere et regelverksbrudd, forutsatt at korrekt begrunnelse gis før kontraktsinngåelse. Saken er også et eksempel på at KOFA ikke overprøver oppdragsgivers konkrete skjønnsmessige vurdering av om prisforskjell mellom tilbud oppveies av andre tildelingshensyn, så lenge vektingen ikke fremstår som uventet.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2005/223 Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Innklaget: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Klager: Mebi AS

Avgjørelse: Ikke brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

(cid:1) (cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:7)(cid:6)(cid:8)(cid:7)(cid:9)(cid:4)(cid:1)(cid:1) (cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:1)(cid:11)(cid:10)(cid:10)(cid:6)(cid:7)(cid:13)(cid:3)(cid:14)(cid:5)(cid:6)(cid:1)(cid:4)(cid:7)(cid:15)(cid:16)(cid:4)(cid:10)(cid:10)(cid:6)(cid:3)(cid:15)(cid:6)(cid:12) Universitetssykehuset Nord-Norge HF gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om anskaffelse av en bentetthetsmåler. Konkurransegrunnlaget var svært knapt i beskrivelsen av hva oppdragsgiver ønsket. Klagenemnda fant at innklagede kunne kritiseres for uryddig saksbehandling på grunn av varierende begrunnelser og uklarheter mht hvilke tilbud som var sett opp mot hverandre. Klagenemnda hadde imidlertid ikke grunnlag for å konstatere brudd på regelverket for offentlige anskaffelser. Klagenemndas avgjørelse 26. september 2005 i sak 2005/223 Klager: Mebi AS Innklaget: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Klagenemndas medlemmer: Inger Marie Dons-Jensen, Morten Goller, Bjørg Ven Saken gjelder: tildelingskriterier Sakens bakgrunn:

(1)Universitetssykehuset Nord-Norge HF (heretter kalt innklagede) kunngjorde den 13. april 2005 en åpen anbudskonkurranse om anskaffelse av bentetthetsmåler. Slike kalles også DXA-skanner.

(2)Kravspesifikasjonen i tilbudsinnbydelsen lød slik: ”Vi ønsker tilbud på følgende utstyr (Nomenklatur hvis mulig): Bentetthetsmåler. Bentetthetsmåleren må være kompatibelt med den Lunar bentetthetsmåler vi har i dag, slik at vi kan sammenligne nye målinger med de vi har gjort tidligere på våre pasienter de siste 12 år. Dette er spesielt viktig da eventuell endring av behandling hos den enkelte pasient avhenger av hvordan den har virket sammenlignet med tidligere måling. Utstyret skal være egnet til følgende bruk: Måling av bentetthet i hofter, lumbal columna og hel kropp. Måling av kroppsammensetting. Plassering:

[…] Spesielle ønsker (tilleggsutstyr) PC’en bør være med Windows operativsystem XP og det må kunne kommunisere med vårt DIPS og Dicom PACS”

(3)Tildelingskriteriene, som var oppgitt i ikke-prioritert rekkefølge, var pris, funksjonalitet, opplæring og brukervennlighet.

(4)Tre leverandører leverte inn tilbud, herunder Mebi AS (heretter kalt klager) og Scanex Medical Systems AS.

(5)Den 5. juni ble det holdt møte i brukerkomiteen. I referatet fra møtet, står det blant annet dette: ”Det ble diskutert de forskjellige apparatenes funksjonalitet, hva er med i tilbudet og hva er opsjon. Etter vår vurdering var Dekotrons pris for høy sett ut fra funksjonalitet, og vi valgte og se mer på de to andre tilbyderne. Mebi hadde tre alternativer og Scanex hadde to. Funksjonaliteten ble sammenlignet, den funksjonaliteten som ble vurdert best var Scanex alt. 1 sett ut fra pris. I tillegg var brukeropplæringen mer omfattende. Ut fa de brosjyrer og beskrivelser som var vedlagt diskuterte vi blant annet apparatenes stråling samt apparatet bevegelse. Brukergruppen ønsket gjennomgang av tilbudet med Scanex da vi vurdere deres tilbud som mest fordelaktig i henhold til tildelingskriteriene, tilbudet hadde høy funksjonalitet som ble vektlagt, samt god opplæring. Vi har i dag bentetthetsmåler fra Scanex og har ingen negative bemerkninger om bruken av denne. Brukerne synes at det var greit med like maskiner da veksling mellom maskinene ville være en enklere. (Bonus for oss uten at det er med i tildelingskriteriene).”

(6)Scanex ble vurdert å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbudet og ble invitert til gjennomgang av tilbudet i møte 23. juni.

(7)I brev datert 5. juli til klager med meddelelse om valg av leverandør skrev innklagede: ”To av firmaene hadde tilnærmet lik pris, men valgte leverandør var litt rimeligere. Dette sammen med vår vurdering av funksjonalitet og opplæring var utslagsgivende for vårt valg.”

(8)Klager ba om nærmere begrunnelse i brev datert 6. juli. I brev til klager datert 7. juli, skrev innklagede: ”Ved sammenligning av tilbudene var det alternativ 3 fra deres tilbud som ble lagt til grunn for vår vurdering. Dette tilbudet passet best til den funksjonaliteten vi var ute etter.

De relative fordelene med det valgte tilbudet var: Pris: Totalprisen for valgte tilbud inkludert opplæring av brukere og teknisk personell var 795.000 kr eks mva. Det vil si at Deres tilbud var flere tusen kroner høyere. Funksjonalitet: Selve ytelsene på maskinene ble vurdert som like. Siden prisforskjellen ikke var så stor, og ytelsen var den samme, ble veksling mellom maskinene vektlagt (vi har to maskiner i dag, den ene byttes ut). Vi la da vekt på at pasienten kunne undersøkes uavhengig av hvilken maskin som var ledig, og personalet kan med letthet veksle mellom maskinene. Opplæring: Innholdet i opplæring ble vurdert likt. Brukervennlighet: Vurdert likt.”

(9)Klager påklaget avgjørelsen i brev til innklagede datert 7. juli. I brev til klager datert 12. juli skrev innklagede: ”Minimumskravene som er satt i konkurransegrunnlaget er minimumskrav for å bli vurdert (”must have”). Neste steg er å skille mellom de ulike tilbudene med tildelingskriteriene (”nice to have”). Her får de to rimeligste alternativene for lav uttelling på funksjonalitet i forhold til valgte maskin og Deres alternativ 3. Derfor var Deres alternativ 3 det som ble direkte sammenlignbart. Som svar til deres spørsmål om når ble kravet om funksjonalitet ”veksling mellom maskinene” introdusert. Funksjonalitet er et tildelingskriterium og ikke et krav. Det stemmer at Deres alternative tilbud var rimeligere enn valgte tilbud. Scanex Medical Systems AS hadde også tilbudt rimeligere alternativ. Prismessig var også det bedre enn Deres alternativ.”

(10)I brev til innklagede datert 13. juli stilte klager nye spørsmål ved avgjørelsen. Innklagede sendte klager et nytt brev datert 14. juli.

Klager har i det vesentlige anført

(11)Innklagede har brutt regelverket om offentlige anskaffelser.

(12)Innklagede burde opplyst om vektingen av tildelingskriteriene på forhånd.

(13)Innklagede har ikke gjort rede for hva man legger i begrepet ”brukervennlighet”. Innklagede bruker i dag utstyr fra den valgte leverandøren, og burde vært ekstra påpasselig med å sette seg inn i produkter fra andre leverandører hvis anskaffelsen skal være basert på fri konkurranse. Innklagede har imidlertid bare vurdert klagers utstyr gjennom brosjyrer, og ikke gjennom presentasjon eller besøk hos leverandør/fabrikant.

(14)Innklagede har benyttet ”ytelse” som tildelingskriterium, uten at dette var oppgitt i konkurransegrunnlaget.

(15)Innklagede har sett hen til muligheten til ”veksling mellom maskinene”, med andre ord har innklagede ønsket en maskin som er identisk med den de har i dag. Dette ble imidlertid ikke gjort kjent på forhånd. Det er tvilsomt om det er tillatt å velge et tilbud med den begrunnelse at man kjenner produktet fra før.

(16)Klager innga tre tilbud. To av disse tilfredsstilte kravsspesifikasjonen og var rimeligere enn valgte leverandørs tilbud og burde vært valgt i henhold til tildelingskriteriene. Innklagede har ikke gjort rede for hvilke egenskaper ved det valgte tilbudet som var så mye bedre enn alternativ 1 og 2 fra klager at det veide opp for prisforskjellen. Innklagede har brutt regelverket ved ikke å oppfylle oppdragsgivers opplysningsplikt etter at kontrakt var tildelt.

(17)Hvis det var en spesiell funksjonalitet innklagede var ute etter, burde innklagede laget en mer omfattende kravspesifikasjon.

(18)For reell sammenligning av pris kunne innklagede lagt til funksjonalitet på klagers alternativ 1 og 2 og deretter justert pakkeprisene tilsvarende. Dette er ikke gjort, og tilbudene var ikke direkte sammenlignbare. Pediatrisk programvare (måling av barn fra 4 til 20 år) er tilgjengelig også fra klager.

(19)Innklagede har lagt vekt på at valgte tilbud har oppgraderingsmuligheter til for eksempel vurdering av spedbarn. Konkurransegrunnlaget stiller ingen krav til en slik funksjonalitet. Oppgraderingsmuligheter har ikke vært et krav ved konkurranseutlysningen og kan således ikke tillegges vekt ved evalueringen.

Innklagede har i det vesentlige anført

(20)Innklagede bestrider å ha brutt regelverket om offentlige anskaffelser.

(21)Innklagedes meddelelse til klager var ikke tilstrekkelig begrunnet og på enkelte punkter misvisende og ukorrekt. Dette får imidlertid ikke konsekvenser for innklagedes vurdering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Klager har nå, før kontrakt er inngått, fått en korrekt begrunnelse for innklagedes valg av leverandør.

(22)Samtlige tilbud tilfredsstilte kravspesifikasjonen. Innklagede har vektet funksjonalitet høyere enn pris og brukervennlighet som igjen er vektet høyere enn opplæring. Denne vektingen var ikke bestemt da konkurransegrunnlaget ble sendt ut.

(23)Det er ikke lagt vekt på muligheten til å veksle mellom maskinene. Innklagede peker på at det var en uheldig formulering i brevet datert 7. juli.

(24)Da innklagede brukte ordet ”ytelse” i brevet av 7. juli, var dette en upresis angivelse av tildelingskriteriet ”funksjonalitet”. Avsnittet det her refereres til er ukorrekt.

(25)Alternativ 1 hos Scanex og alternativene 2 og 3 hos klager inneholder mest funksjonalitet. Disse alternativene har tilnærmet samme funksjonalitet bortsett fra at Scanex også har en pediatridel. Klagers første og rimeligste alternativ mangler følgende funksjonalitet i forhold til Scanex’ dyreste alternativ: ”Forearm” (underarm), ”vertabral assessment” (vurderer benbrudd i lumbal columna), ”pediatric

software”. Klager hadde tilbudt ”pediatric software” som en opsjon. Det hadde ingen utslag i den vurderingen som ble gjort.

(26)Scanex’ alternativ 1 ble ansett å være det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for innklagede. Dette har høy funksjonalitet, og selv om det er noe dyrere enn alternativ 2 hos klager, er det vurdert som økonomisk mer fordelaktig for innklagedes drift og har i tillegg oppgraderingsmuligheter til for eksempel vurdering av spedbarn, noe alternativene 2 og 3 hos klager ikke har.

(27)Når innklagede skal anskaffe en maskin som skal brukes i 10 år fremover, er det viktig å få med seg mulighetene som finnes på nåværende tidspunkt. I dagens teknologiske verden hvor fremskritt skjer ganske fort, er det vanskelig å ha fullgod oversikt over de muligheter som finnes. Tildelingskriteriet funksjonalitet er dermed en mulighet for å skille de maskinene som bare dekker minimumskravene, og de som har muligheter ut over dette. Det vi si at maskinene med best funksjonalitet får best poengsum på dette tildelingskriteriet.

Klagenemndas vurdering

(28)Klager har deltatt i konkurransen og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd om offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen reguleres av forskrift om offentlige anskaffelser del I og III.

(29)Innklagede oppga tildelingskriteriene i uprioritert rekkefølge. Innklagede har da et skjønn med hensyn til hvilke kriterier som skal veie mest, så lenge vektingen ikke fremstår som uventet. Klager har ikke pekt på forhold som skulle tilsi at innklagede pliktet å opplyse om vektingen i konkurransegrunnlaget.

(30)Klagenemnda kan ikke se at innklagede har benyttet et nytt tildelingskriterium ved å vise til ”ytelse” i stedet for ”funksjonalitet”. Det bemerkes imidlertid at bruk av andre begreper enn de som er listet under tildelingskriteriene, kan skape tvil hos tilbyderne om hvorvidt oppdragsgiver forholder seg til de varslede kriteriene.

(31)Ved evalueringen av tildelingskriteriet ”funksjonalitet” har innklagede sett hen til muligheten til å utføre disse målingene på barn, med andre ord en funksjon som knytter seg til det produktet leverandørene er bedt om å inngi tilbud på. Innklagede har imidlertid også gitt tilleggspoeng til de leverandørene som kan tilby funksjoner som så vidt forstås ikke gjelder måling av bentetthet i hofter, lumbal columna og hel kropp samt måling av kroppsammensetting, men som utvider området for hva det tilbudte utstyret kan brukes til. Innklagede har vektlagt at utstyret kan brukes til å måle bentetthet i ”forearm”, dvs en annen kroppsdel enn de som ble listet i konkurransegrunnlaget. Innklagede har også vektlagt at utstyret kan vurdere eventuelle brudd, dvs et forhold som verken er måling av bentetthet eller kroppsammensetting.

(32)Konkurransegrunnlagets beskrivelse av hva innklagede ønsket tilbud på, var svært knapp, det beskrev kun at ”utstyret skal være egnet til følgende bruk: Måling av bentetthet i hofter, lumbal columna og hel kropp. Måling av kroppsammensetting”. Slik konkurransegrunnlaget var formulert, hadde leverandørene ingen oppfordring til å tilby en maskin som kunne utføre andre oppgaver enn de beskrevne.

(33)Tildelingskriteriet ”funksjonalitet” må forstås slik at det knytter seg til det beskrevne produktet. Innklagede hadde således ikke anledning til å gi plusspoeng til leverandører som i tillegg til det forespurte produktet kunne tilby andre produkter/funksjoner, slik som måling av bentetthet i underarm eller vurdering av frakturer, som synes å ligge utenfor det etterspurte. Både klager og den valgte leverandør har fått plusspoeng for dette, slik at det ikke har hatt betydning i forholdet mellom dem.

(34)”Pediatric software” synes imidlertid å være en funksjon som faller inn under det beskrevne produkt i konkurransegrunnlaget. Dette er innbefattet i valgte leverandørs tilbud, mens klager har tilbudt ”pediatric software” som en priset opsjon til kr. 7.000,på samtlige av sine alternativer. Dette synes innklagede å være klar over, jf f. eks. brev til klager av 14. juli 2005 og anførselen for KOFA om at de kr. 7.000,- ikke ga noe utslag i den vurdering som ble gjort.

(35)Klagenemnda kjenner ikke til hvorvidt Scanex også hadde tilbudt ”pediatric software” som en opsjon i sitt billigste alternativ. Klagenemnda kan uansett ikke overprøve hvorvidt muligheten for å få en maskin med ”pediatric software” eventuelt ville oppveiet prisforskjellen til Scanex billigste alternativ, som var billigere enn klagers billigste alternativ.

(36)Ut fra det opplyste har innklagede i valg av tilbud, i tillegg til mulighetene for å få funksjonene ”forearm”, ”vertabral assessment” og ”pediatric software”, sett hen til muligheten for å oppgradere utstyret til også å behandle spedbarn. Slik saken er opplyst, finner klagenemnda det vanskelig å konkludere med at en maskin som kan behandle spedbarn, vil være noe annet enn det som er forespurt i konkurransegrunnlaget.

(37)Sakens dokumenter etterlater usikkerhet om innklagede har vurdert Scanex’ alternativ 1 (med mulighet for oppgradering til behandling av spedbarn), mot klagers alternativ 2, som var billigere enn Scanex alternativ 1, eller klagers alternativ 3 som var dyrere. De første begrunnelser til klager tyder på at sammenligningen er foretatt med alternativ 3, som var dyreste alternativ, mens det naturlige sammenligningsgrunnlag for KOFA fremstår som alternativ 2. Dette var kr. 83.866 rimeligere enn det valgte tilbud.

(38)Det er på det rene at den valgte maskin hadde mulighet for oppgradering til å behandle spedbarn, noe klagers alternativer ikke hadde. Uten at det er fokusert særlig på det i klagesaken, har innklagede også brukt som begrunnelse for sitt valg at scanteknikken var forskjellig for de to typer maskiner, og at den valgte leverandørs maskin gir bedre presisjon. Det har også vært vist til at det valgte tilbud inneholdt mer opplæring av personell.

(39)Klagenemnda har ikke grunnlag for å overprøve hvorvidt prisforskjellen mellom klagers alternativ 2 og valgte leverandørs alternativ 1, kunne oppveies av muligheten for å oppgradere maskinen til også å behandle spedbarn og de andre påpekte forhold.

(40)I brev til klager datert 7. juli, ga innklagede uttrykk for at de hadde vektlagt fordelen av å kunne veksle mellom to like maskiner. Innklagede har under saksforberedelsen for klagenemnda bestridt at dette forholdet faktisk ble vektlagt. Dette motsies til dels

av referatet fra brukermøtet datert 5. juni der det er presisert at forholdet utgjør en ”Bonus for oss uten at det er med i tildelingskriteriene [understreket av klagenemnda]”. Klagenemnda legger dette til grunn. Innklagede har således erkjent å ha gitt begrunnelse for valg av leverandør som ikke var korrekt. Hvorvidt begrunnelsen som ble gitt, for øvrig tilfredsstilte forskriftens krav, synes mindre interessant å vurdere, da det foreligger tvil om hvilke deler av begrunnelsen som står seg. Innklagede har i forbindelse med saksbehandlingen for klagenemnda gitt klager en tilstrekkelig begrunnelse for valg av leverandør.

(41)Klagenemnda finner grunn til å kritisere innklagedes svært uryddige saksbehandling mht varierende begrunnelser og uklarheter med hva som er sammenlignet med hva, men har ikke grunnlag for å konstatere brudd på regelverket om offentlige anskaffelser.

Konklusjon

Universitetssykehuset Nord-Norge HF har ikke brutt regelverket. om offentlige anskaffelser. For klagenemnda, Oslo 26. september 2005 Morten Goller

Refererte rettskilder

  • FOA 2001 § del I og III — Angir hvilket regelverk anskaffelsen er underlagt; regulerer tildelingskriterier, begrunnelsesplikt og oppdragsgivers plikter generelt
  • FOA 2001 § 6 — Forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6 – klageinteresse og rettidig klage

Lignende saker

KOFA 2011/188
KOFA 2011/188: Mangelfull begrunnelse ved tildeling
Klagenemnda fant at Nordmøre Interkommunale Renovasjonsselskap brøt FOA 2006 § 20-16 (1) og (4) ved å gi utilstrekkelig begrunnelse for valg...
KOFA 2007/48
KOFA 2007/48: Kompetanse som kvalifikasjonskrav og tildelingskriterium
KOFA fant at Helse Bergen HF ikke hadde brutt regelverket da oppdragsgiveren i en åpen anbudskonkurranse om prosjektadministrative tjenester...
KOFA 2016/3
KOFA 2016/3: Mangelfull begrunnelse for tildeling – Eid kommune
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Eid kommune brøt begrunnelsesplikten i FOA 2006 § 11-14 nr. 1 da tildelingsbeslutningen kun...
KOFA 2013/115
KOFA 2013/115: Brudd ved manglende vurdering av avvik og begrunnelse
Klagenemnda fant at Universitetssykehuset Nord-Norge HF brøt likebehandlings- og gjennomsiktighetskravene ved ikke å vurdere et avvik fra...
KOFA 2010/99
KOFA 2010/99: Mangelfull begrunnelse ved tildeling av rammeavtale
Klagenemnda fastslo at Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum brøt begrunnelsesplikten i FOA 2006 § 20-16 (1) og § 20-16 (4) da verken...
KOFA 2007/86
KOFA 2007/86: Tildelingskriterier sitteputer – størrelsesbehov
KOFA fant ikke brudd på regelverket etter klage fra Sunrise Medical AS over NAV Drift og Utviklings tildeling av rammeavtale for...
KOFA 2016/83
KOFA 2016/83: Feil evaluering av fart-kriterie – brudd
Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS brøt forskrift om offentlige anskaffelser 2006 § 22-2 da valgte leverandørs «garanti» for 40 knop...
KOFA 2006/156
KOFA 2006/156: Diskriminering og begrunnelsesplikt
Klagenemnda fant at Sør-Odal kommune brøt ikke-diskrimineringskravet ved å vektlegge manglende offentlig godkjenning på tilbudstidspunktet,...

Ofte stilte spørsmål

Kan oppdragsgiver vektlegge funksjoner som ikke er etterspurt i kravspesifikasjonen under tildelingskriteriet «funksjonalitet»?
Ifølge KOFA i sak 2005/223 må tildelingskriteriet «funksjonalitet» tolkes i lys av det beskrevne produktet i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver kan i utgangspunktet ikke gi plusspoeng for egenskaper leverandørene ikke hadde oppfordring til å tilby. Dersom slike egenskaper likevel vektlegges, men likt for alle tilbydere, kan det etter omstendighetene mangle praktisk konsekvens for utfallet.
Er oppdragsgiver forpliktet til å oppgi vektingen av tildelingskriterier når disse er listet opp i uprioritert rekkefølge?
KOFA la i sak 2005/223 til grunn at oppdragsgiver har et lovlig skjønn til å bestemme den relative vektingen av tildelingskriterier som er oppgitt i uprioritert rekkefølge, forutsatt at vektingen ikke fremstår som uventet for leverandørene. Nemnda fant ikke grunnlag for å pålegge oppdragsgiver forhåndsopplysningsplikt om vekting i den aktuelle saken.
Hvilken betydning har det at oppdragsgiver gir en ukorrekt begrunnelse for valg av leverandør?
I sak 2005/223 kritiserte KOFA innklagede for å ha gitt en begrunnelse som viste seg å være dels misvisende og ukorrekt. Nemnda konkluderte likevel ikke med regelverksbrudd, blant annet fordi korrekt begrunnelse ble gitt under klagebehandlingen og før kontrakt ble inngått. Avgjørelsen understreker at varierende og uriktige begrunnelser kan gi grunnlag for kritikk selv om de ikke nødvendigvis leder til konstatert brudd.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...