KOFA-AVGJØRELSE
KOFA 2009/154: Egne erfaringer regelstridig vektlagt
Faktum
Forsvarsbygg kunngjorde 29. august 2008 en åpen anbudskonkurranse for rivning og naturrestaurering av skytebaner ved Hjerkinn Skytefelt, et arbeid som krevde fjernstyrte maskiner på grunn av udetonerte prosjektiler. Konkurransen tillot alternative tilbud, men hadde pris som eneste tildelingskriterium. Etter at Betonmast Anlegg AS ble utpekt som vinner, klaget en annen tilbyder. Innklagede avlyste konkurransen og begrunnet dette med uklarheter i konkurransegrunnlaget. Ny konkurranse ble kunngjort 19. mars 2009, nå med tildelingskriteriene pris (60 %), oppgaveforståelse (20 %) og tilbudt kompetanse (20 %), og ble vurdert å ligge under EØS-terskelverdien. Seks tilbud ble mottatt, og Brødrene Gjermundshaug Anlegg AS ble tildelt kontrakten. Valgte leverandørs tilbud inneholdt ikke CV for de tilbudte nøkkelpersonene, men tilbyderne hadde tidligere utført prosjekter for Forsvarsbygg Hjerkinn PRO. Betonmast Anlegg AS påklaget tildelingen og anførte blant annet at vektleggingen av oppdragsgivers kjennskap til valgte leverandørs personell utgjorde et brudd på anskaffelsesregelverket.
KOFAs vurdering
1. Avlysning av den første konkurransen (FOA 2006 § 22-1 første ledd)
Rettsregel: Oppdragsgiver kan avlyse en konkurranse dersom det foreligger «saklig grunn», og terskelen er høyere jo senere i prosessen avlysningen finner sted. KOFAs tolkning: Feil som skyldes oppdragsgivers eget forhold, og som ikke kan repareres med andre tiltak, kan utgjøre saklig grunn (sak 2009/93). Avgjørende faktum: Konkurransen hadde pris som eneste tildelingskriterium, men åpnet likevel for alternative tilbud i strid med FOA 2006 § 20-4 første setning. KOFA fant i tråd med sak 2008/128 at en slik åpning var en feil som burde ha ført til avlysning. Uklarheten i tildelingskriteriene var dessuten slik at innklagede hadde saklig grunn til å avlyse. Delkonklusjon: Avlysningen var rettmessig; klagers anførsel førte ikke frem.
2. Tilbudsevaluering – poenggivning og konsistens (LOA 1999 § 5)
Rettsregel: Oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn kan bare overprøves dersom det er lagt feil faktum til grunn, eller skjønnet er usaklig, sterkt urimelig eller vilkårlig. KOFAs tolkning: Bruk av kun den øverste del av en poengskala er ikke i seg selv regelstridig dersom det skyldes reell liten forskjell mellom tilbudene (sak 2008/67 premiss 47). Adjektiver og karakteristikker i evalueringsnotatet kan ikke leses isolert fra den samlede skjønnsmessige vurderingen. Avgjørende faktum: Klager fikk høyere poengsum enn valgte leverandør på begge kvalitative tildelingskriterier; antall maskiner var ikke et tildelingskriterium. Delkonklusjon: Ingen av klagers anførsler om poenggivning og konsistens førte frem.
3. Vektlegging av egne erfaringer med valgte leverandørs nøkkelpersonell (LOA 1999 § 5)
Rettsregel: Dersom oppdragsgiver legger vekt på egne erfaringer med en leverandør, må erfaringene være «objektivt konstaterbare og ikke bare representere subjektive vurderinger» fra oppdragsgivers side (sak 2009/107 premiss 20). KOFAs tolkning: Konkurransegrunnlaget krevde innlevering av CV for nøkkelpersonell. Informasjon som ikke fremgår av tilbudet i den aktuelle konkurransen, kan ikke vektlegges; CV innlevert i en rettmessig avlyst konkurranse er ikke del av det gjeldende tilbudsgrunnlaget (sak 2005/50 premiss 33 ff.). Avgjørende faktum: Valgte leverandør leverte ikke CV i den andre konkurransen. Innklagede lempet likevel på CV-kravet og vektla «meget god kjennskap» til de tilbudte personene fra pågående prosjekter for Forsvarsbygg – uten dokumentasjon som viste at erfaringene var annet enn subjektive. Andre tilbydere uten tidligere relasjon til innklagede hadde ingen mulighet til tilsvarende uttelling. Delkonklusjon: «Brudd på kravene til forutberegnelighet, likebehandling og etterprøvbarhet i § 5.»
Konklusjon
Klagenemnda konkluderte med at Forsvarsbygg brøt LOA 1999 § 5 ved å evaluere valgte leverandørs tilbudte kompetanse på grunnlag av egne, udokumenterte erfaringer med nøkkelpersonellet. Avlysningen av den første konkurransen var derimot rettmessig. Klagers øvrige anførsler om poenggivning og evalueringsmetode førte ikke frem. Nemnda tok ikke stilling til erstatningsspørsmålet.
Praktisk betydning
Avgjørelsen presiserer at oppdragsgivers kunnskap om en tilbyders personell fra tidligere oppdrag ikke uten videre kan kompensere for manglende dokumentasjon i det aktuelle tilbudet. For at slike erfaringer skal kunne vektlegges, må de være objektivt konstaterbare – ikke basert på rent subjektive oppfatninger – og de må fremgå av eller knyttes til det tilbudet som faktisk er levert i den aktuelle konkurransen. Avgjørelsen illustrerer også at tildelingskriterier som forutsetter innlevert dokumentasjon (her: CV), binder oppdragsgiver til å evaluere ut fra det som faktisk er levert. En rettmessig avlyst konkurranse utgjør ikke et grunnlag for å hente inn informasjon til neste runde.
Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)
2009/154 Forsvarsbygg
Innklaget: Forsvarsbygg
Klager: Betonmast Anlegg AS
Avgjørelse: Brudd på regelverket
Type sak: Rådgivende sak
Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede avholdt en apen anbudskonkurranse fbr anskaffelse av anleggsarbeid i firbindelse med flerning av skytebaner. Klagenemndafant at innklagedes egne erfaringer med valgte leverandor var regelstridig vektlagt. Klagers ovrige anforsler forte ikke,frem. Klagenemndas avgjørelse 19. april 2010 i sak 2009/154 Klager: Betonmast Anlegg AS Innklaget: Forsvarsbygg Klagenemndas medlemmer: Per Christiansen, Georg Fredrik Rieber-Mohn og Andreas Wahl Saken gjelder: Avlysningsgrunn. Tilbudsevaluering. Vektlegging av egne erfaringer.
Bakgrunn
(1)Forsvarsbygg (heretter kalt innklagede) kunngjorde 29. august 2008 en åpen anbudskonkurranse for rivning av en skytebane på Haukberget ved Hjerkinn Skytefelt.
(2)I følge kunngjøringen punkt II.1.5 bestod arbeidet av transport og masseutlegging i deponier, fjerning av veier, bevegelige målbaner og blenderinger, slik at naturen ved skytebanen ble tilbakeført til sin tidligere stand. På grunn av faren for å detonere blindgjengere. det viI si udetonerte prosjektiler og granater, var arbeidet planlagt utført med fjernstyrte maskiner.
(3)I konkurransegrunnlaget del Ipunkt 6 var følgende avkrysset: "Ahernative tilbud aksepteres under fOlgende fbrutsetninger: (cid:127) Det alternative tilbudet skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne losning skal prises som hovedalternativ. (cid:127) X Det alternative tilbud kan gis i stedet Ibr det beskrevne. Det ahernative tilbudel skal oppffile.folgende minstekrav til ytelse og dokumentasjon: Tilbudsgrunnlaget er basert på bruk av Ilernstyrt utstyr. Det åpnes fbr levering av tilbud på alternative losninger, fbrutsan at det gis et komplett tilbud som er fullt ut sammenlignbart med hovedalternativet teknisk og okonomisk og at det dokumenteres 100% sikkerhet Ibr personell. Sikkerhet .fbr personell vil bli vurdert av egen ,faggruppe EOD i Hjerkinn PRO."
(4)Det ble mottatt to alternative tilbud i konkurransen. men en arbeidsgruppe oppnevm 5. februar 2009 konkluderte med at de "tekniske og sikkerhetsmessige utfordringer i begge alternative tilbud er av en slik karakter at arbeidsgruppe EOD ikke kan anbefale en antagelse av noen av tilbudene".
(5)Om tildelingskriteriene stod det i kunngjøringen IV.2):
"TILDELINGSKRITERIER Laveste pris Nei økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja''
(6)I konkurransegrunnlaget del I punkt 12 stod det: "12 Krav til tilbudet — tildelingskriterier og dokumentasjonskrav Tildeling av kontrakt skjer på basis av det okonomisk mest .fordelaktige tilbudet .for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på folgende tildelingskriterier: [...] Over terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: Vektina: 1. Pris
(7)I del III til konkurransegrunnlaget, punkt 4, skulle tilbyderne fylle inn maskintyper, volum og vekt på skuffer, timepriser og lignende for maskiner og andre kjøretøy. Tilbydeme skulle selv angi hvilke maskiner som var aktuelle. Det fremkom av teksten over skj emaet: "4 MASKINER, TIMEPRISER Listen utfylles ved innsendelse av tilbud og kan benynes ved evt. Tilleggsarbeider som ikke dekkes av relevante poster i tilbudsgrunnlaget Byggherren kan i rimelig utstrekning ta hensyn til maskintimeprisene ved valg av tilbud. Det betales for disponerte timer (ekskl. maskinstell og reparasjoner) med avrunding Iii time."'
(8)I samme del punkt 6 skulle tilbyderne fylle inn timepriser for ulike på forhånd opplistede kjøretøy og personellkategorier. Fra teksten over skjemaet hitsettes: ''6REGNINGSARBEIDER El stipulert omfang av regningsarbeider skal inngå i tilbudsswnmen. Nedenstaende skal .ffiles ut, om mulig med bakgrunn i enhetspriser gitt i ovrige deler av tilbudsgrunnlaget. Prisene ibrutsettes å være i samsvar med kapitlene .foran. Sum skal overfOres til summeringsskjema side 2 i dette kapittel. [ Skal .ffiles ut av tilbyder, men kommer ikke til utfOrelse/fakturering uten nærmere bestilling.fra byggherren."
(9)Innen tilbudsfristen 16. januar 2009 mottok innklagede syv tilbud, deriblant fra Betonmast Anlegg AS (heretter kalt klager). I innklagedes brev av 6. februar 2009 ble tilbyderne meddelt at innklagede hadde til hensikt å inngå kontrakt med klager.
(10)Imidlertid klaget en av de andre tilbydeme på tildelingen. Ved klagebehandlingen konkluderte innklagede med at det var forhold ved konkurransen som kunne skape grunnlag for misforståelse blant tilbydeme, og avlyste derfor konkurransen. Forholdene ble forklart på følgende måte i innklagedes brev av 3. april 2009 til klager: 1. "1 konkurransegrunnlaget del I, pkt. 12 er det angin al kontrakt skal tildeles etter tilbud som er "det okonomisk mest fordelaktige for staten", men det er kun tildelingskriteriet "pris" som er oppgitt. Forskrift- om offentlige anskaffelser, FOA §22-2(1) krever at tildelingen skal skje enten pa basis av hvilket tilbud som er det mest ,fordelaktige eller kun basert på den laveste prisen. Dette kan synes noe forvirrende. I tillegg kan det stilles sporsmalstegn ved om det grunnleggende kravet om.forutberegnelighet, Lov om offentlige anskaffelser (LOA) §5. er 2. Det er i konkurransegrunnlagets del I pkt. 6 apnet .for at leverandorene kan fremsette alternative tilbud. Hvorvidt alternative tilbud skal evalueres kun ener "laveste pris" eller om dette må sees i sammenheng med kravet om at tilbyder skal dokumentere at evt. alternativer skal ha en minst like god HMS-projil som byggherrens .forslag, kan kanskje virke noe uklart i og med at pris er det eneste tildelingskriteriet. 3. I surnmeringsskjemaet, konkurransegrunnlagets del III B2, er det bedt om maskin/utstyrtimepriser både i pkt. 4 og pkt. 6. Kun prisene i pkt. 6 går til summasjon, som en del av den totale tilbudssummen. I pkt. 4 er det angin at byggherren "i rimelig utstrekning kan ta hensyn til maskintimepriser ved valg av tilbud", uten at det kommer klart .frem hvorvidt og hvordan dette skal gjores. Det kan også ha oppstatt usikkerhet om hvorvich prisene i pkt. 4 eller pkt. 6 skal legges til grunn under utfOrelsen eller hvor "sammenlignbare" prisene i pkt. 6 er .fbr de tilbyderne som ikke hadde til hensikt å bruke noe, eller i alle svart lite, av det utsrvret/maskiner som var beskrevet i pla. 6."
(11)Ny konkurranse ble kunngjort 19. mars 2009. På bakgrunn av tilbudsprisene i den første konkurransen. ble den andre ansett som anskaffelse under E0S-terskelverdi. De nye tildelingskriteriene fremgikk av punkt 11 i konkurransegrunnlaget del I: "II Krav til tilbudet —t ildelingskriterier og dokumentasjonskrav Tildeling av kontrala skjer på basis av det okonomisk mest fordelaktige tilbudet .for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vela på JOlgende tildelingskriterier: Under terskelverdi: Kriteriene er oppgitt i prioritert rekkefolge.
(12)I konkurransegrunnlaget del I punkt 16 var det beskrevet hvordan innklagede ønsket at tilbudet skulle organiseres. Det hitsettes fra underpunkt 3: "Dokumentasjon ift. Vurdering av tildelingskriteriene (cid:127) Del Iii BI, tilbudsblankett inklusive HMS-erklcering
(cid:127) Del III B2. summeringsskjema (cid:127) Del III F, beskrivende mangdefortegnelse med utfylte priser (cid:127) Oppgavebeskrivelse og oppgaveforståelse; se del III F2, punkt 5. Det .forutsettes at tilbyder gir en kortfattet beskrivelse av hvordan oppgaven skal loses. (cid:127) Tilbudt kompetanse med referansjeprosjekter; redegjørelse ,for bemanning på dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV .for nokkelpersonell i oppdraget, samt ,firmaets referanser ,fra oppdrag med tilsvarende problemstillinger og utfOrdringer"
(13)Fra konkurransegrunnlaget del III. spesie11 beskrivelse, hitsettes fra punkt 5 om oppgaveforståelse: "Det er av avgjorende betydning JOr en sikker gjennomforing at entreprenoren ,fOrstar hvilke arbeidsoppgaver som skal utfOres, og hvilke risiko- og jaremomenter som ligger i disse. Det er derfOr et tildelingskriterium (se del I, punkt 16) at entreprenoren sammen med ovrig tilbudsmateriale leverer en kortfattet beskrivelse av arbeidsoppgavene slik tilbyderen har oppfattet disse med.fbkus på miljo og sikkerhet. Her må tilbyder fremvise ,forstaelse av oppgavens kompleksitet og utfordringer knyttet til naturrestaurering og handtering av eksplosiver og Ibrurensede masser."
(14)lnnen tilbudsfristen 3. april 2009 mottok innklagede seks tilbud, deriblant fra klager og Brødrene Gjermundshaug Anlegg AS (heretter kalt valgte leverandør). Av valgte leverandørs tilbud fremgikk det følgende under overskriften "Tilbudt kompetanse fOr dette prosjektet "Prosjektleder vil bli Han vil også ha ansvar fOr HMS/KS. Anleggsleder / formann vil være [13]. Begge er godt kjent med tiltakene som skal gjores da de har ansvar fOr to prosjekter som er under utiOrelse for Forsvarsbygg Hjerkinn PRO hvor de er underlagt EOD personell tilhorende Ovingsfehet.
(15)Det var ikke vedlagt CV for valgte leverandørs tilbudte personellressurser i tilbudet.
(16)I forbindelse med tilbudsevalueringen utarbeidet innklagede en begrunnet innstilling 15. april 2009. Når det gjelder vurderingen av tilbudene i henhold til tildelingskriteriene "Oppgaveforståelse" og "Tilbudt kompetanse" hitsettes: "OPPGAVEFORSTÅELSE Vurderingene er basert pa den oppgavebeskrivelsen tilbyderne har lagt ved tilbudet. Denne skal beskrive hvordan tilbyder har tenkt å tilnærme seg/lose utfordringer innenfbr 3 klart definerte omrader (eksplosiver, naturrestaurering og behandling av forurensede masser). [...1 Tilbyder nr 2: (cid:127) En meget god oppgavebeskrivelse som virker gjennomtenkt. Alle 3 områder omtalt og tilnærming/losning beskrevet Dette er bra.
Tilbyder nr 3: (cid:127) Beskrivelsen virker, i stor grad, å bestå av sitater fra tilbudsbeskrivelsen. Virker mer som "onsket resultat" enn veien dit. Naturrestaurering bedre beskrevet enn de andre 2 områdene. Ikke noen topp beskrivelse, men grei nok. [...I Tilbyder nr 6 [valgte leverandor]: (cid:127) Bra beskrivelse som viser at de har tenla noye gjennom oppgaven. Viser god forståelse .for håndtering av .fbrurensede masser, samt respekt .for eksplosiver. Kunne vektlagt naturrestaurering noe hoyere, men denne er også bra. TILBUDT KOMPETANSE [...1 Da de arbeidene denne konkurransen gjelder er ganske enestående i norsk målestokk, er det vanskelig å kunne vise til noe tilsvarende. Vi har derfir, i tillegg til evt. Erfaring med arbeider i skvtefelt/skytebaner, valgt å legge vela på om tilbyderne kan dokumentere kompetanse og erlaring .fra arbeider der det er stilt strenge miljo- og sikkerhetskrav til utfOrelse og sluttprodukt. Tilbyder nr 1: (cid:127) Både tilbudt kompetanse og referanser er meget bra når det gjelder arrondering/naturrestaurering. Når det gfelder eksplosiver og behandling av .farurensede masser„ser, det ikke like bra ut. Gjennornforingsevnen ser bra ut, men ikke toppkarakter her. Tilbyder nr 6 [valgte leverandor] : (cid:127) Ikke fålit så ornfattende og imponerende som de beste. men referanselista viser til ,flere krevende oppdrag som bl. a. har omfattet arbeid med eksplosiver, naturrestaurering og behandling av .fbrwensede masser. God dokumentasjon, men ikke like bra som et par av de andre. VURDERING Vi har valgt å bruke folgende metode i den videre vurderingen: Pris: [...] For de 2 andre kriteriene er også 100 poeng hoveste score. På bakgrunn av den vedlagte dokumentasjonen gis hver tilbyder en poengsum ut i fra våre vurderinger. Poengsummen .for hvert kriterium mulliplisert med tilhorende vekting gis prosentpoeng som samlet vil angi rekkefolgen pa tilbyderne. Tilb dere 1 3 4 5 6 Oppgaveforståelse 20% vekt Naturrestaurering, 100 90 90 80 100 I 90 resultal ferdig, utseende og -7)
(17)Som følge av dette ble tilbyder nr. 6, valgte leverandør, tildelt kontrakten. Tilbyder nr. 5, klager, påklaget tildelingen i brev av 4. mai 2009. Klauen ble i brev av 8. mai 2009 ikke tatt til følge.
(18)Kontrakt mellom innklagede og valgte leverandør ble inngått 12. mai 2009.
(19)Etter en del korrespondanse mellom partene. ble saken brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 2. juli 2009.
Anførsler
Klagers anførsler
(20)Innklagede har brutt § 22-1 (1) ved å avlyse den første konkurransen uten saklig grunn. Det forelå ikke uklarheter som kunne gi grunnlau for misforståelser, kun omstendigheter innenfor innklagedes innkjøpsfaglige skjønn. Det var aldri tvil om at tildelingskriteriet var pris, ettersom det ble lagt til grunn av alle tilbyderne. Det fremkom at alternative tilbud måtte ha samme tekniske, økonomiske og sikkerhetsmessige kvalitet som løsningen beskrevet av innklagede: derfor var det ikke uklart hvordan alternative tilbud ville bli vurdert. Maskintimeprisberegningen inngikk i innklagedes frie skjønn og kan sammenlignes med timepriser som oppgis i de fleste konkurransegrunnlag slik al oppdragsgiver også kan vurdere tilbudene i lys av prisen på eventuelle endrings- eller tilleggsarbeider. Det fremgår også av sumrneringsskjemaet for maskintimeprisene at
byggherren "kan- ta hensyn til dem ved valg av tilbud. Oppdragsgiver gis her et spillerom for innkjøpsfaglig skjønn som er helt vanlig.
(21)Innklagede har brutt kravene til god forretningsskikk og forutberegnelighet i § 5 i den nye konkurransen ved at tilbudsevalueringen strider både mot regelverket og konkurransegrunnlaget. Det er ikke mulig å lese ut ifra tilbudsprotokollen hva som er vektlagt ved de forskjellige tilbudene. Videre er det bare brukt et poengintervall på 20 av 100, hvilket gir minimale utslag for de ulike tilbudenes kvaliteter. Poenggivningen er også vilkårlig. Tilbudene er vurdert på en måte som ikke gjenspeiler de kvalitetsforskjellene oppdragsgiver selv påpeker i den begrunnede innstillingen ved at poenggivningen ikke er konsekvent i forhold til relevante kvalitetsforskjeller. Det fremstår inkonsekvent når tilbudsbeskrivelser som "grei nok". "meget god", -bedre", -sitater" og "bra" alle gir 90 poeng. Samtidig gis beskrivelsen "ikke like bra" 80 poeng for en tilbyder og 90 for en annen.
(22)Ved å velge valgte leverandør har innklagede handlet vilkårlig, i strid med konkurransereglene og ikke foretatt en vurdering i tråd med tildelingskriteriene. Loven § 5 er brutt ved at det ikke er vektlagt at klager tilbyr fem maskiner mot valgte leverandørs fire, noe som gir større driftssikkerhet. Videre har klagers personell spisskompetanse på relevante områder, i motsetning til valgte leverandørs personell. I følge konkurransegrunnlaget del III punkt 5 skulle tilbyderne utarbeide en bekrivelse av arbeidsoppgavene med fokus på miljø og sikkerhet. Klager har utarbeidet en detaljert beskrivelse, mens valgte leverandør har fokusert på masseforflytningsjobben uten å vise hvordan miljø og sikkerhet skal ivaretas. Den kvalitetsmessige forskjellen disse forholdene utgjør i tilbudene, er ikke vektlagt av innklagede.
(23)Regelverket er også brutt ved at valgte leverandør ikke fikk vesentlig trekk på sin poengscore på bakgrunn av at denne ikke hadde levert CV og konkret organisasjonsplan for prosjektet, til tross for at det følger av konkurransegrunnlaget del I punkt 16 at slik dokumentasjon skal medfølge tilbudet.
(24)Innklagede har også brutt regelverket ved at valgte leverandørs kompetanse er vurdert på bakgrunn av tidligere prosjekter valgte leverandør har utført for innklagede. Dermed ble vurderingen av valgte leverandør under kriteriet -Tilbudt kompetanse- foretatt på bakgrunn av annet enn tildelingskriteriene opplistet i konkurransegrunnlaget del I punkt 11. Dette bryter med forutberegneligheten fordi oppdragsgivers kjennskap til tilbyderne gjennom tidligere prosjekter ikke er et tildelingskriterium i konkurransegrunnlaget. Etterprøvbarheten krenkes også, ettersom det ikke er vist til evalueringsrapporter eller lignende fra disse tidligere prosjektene. Endelig strider dette med likebehandlingsprinsippet, fordi tilbydere som ikke tidligere har levert til innklagede, er utelukket fra å få positiv uttelling på dette kriteriet.
(25)Klager ber nemnda ta stilling til om det foreligger grunnlag for erstatning i begge konkurransene. Innklagedes anforsler:
(26)Innklagede bestrider at avlysningen av den første konkurransen skjedde uten saklig grunn. Det vises til de grunner angitt i avlysningsbrevet av 3. april 2009 (som her er gjengitt ovenfor i premiss (10)). Disse uklarhetene må sies å kunne ha påvirket
utformingen av de ulike tilbudene. Adgangen til å fremsette alternative tilbud er også uforenlig med tildelingskriteriet laveste pris. Avlysningen var derfor rettmessig.
(27)Innklagede bestrider videre at tilbudsevalueringen i den nye konkurransen strider mot konkurransegrunnlaget. Tidelingskriteriene pris, oppgaveforståelse og kompetanse, skulle vektes henholdsvis 60, 20 og 20 % jf. konkurransegrunnlaget del I punkt 11, hvilket også ble gjort.
(28)Innklagede bestrider også at evalueringen strider mot regelverket. Forutberegnelighetskravet i § 5 er ivaretatt ved at tildelingskriteriene med vekting fremgår av konkurransegrunnlaget del I punkt 11. Selve vurderingen fremgår av innstillingen datert 15. april 2009. Det er umulig å begrunne den fullt ut ettersom den er skjønnsmessig. Det innkjøpsfaglige skjønnet kan heller ikke overprøves. Det er opp til innklagede å fastsette modell for poengfordeling. Modellen har blitt anvendt likt ved evaluering av alle tilbud og er således ikke vilkårlig. At klager opplever evalueringsresultatet urimelig, kan ikke vektlegges. Poengrangering mellom 80 og 100 poeng skyldes små forskjeller mellom tilbudene, samtidig er tilbudene differensiert på en måte som gjenspeiler kvalitetsforskjellene. Antall maskiner var ikke gjort til et tildelingskriterium.
(29)Når det gjelder klagers anførsel om at valgte leverandørs kompetanse er vurdert på bakgrunn av tidligere prosjekter erkjennes det at innklagede ikke har mottatt CV for de tilbudte ressurser i valgte leverandørs tilbud. Innklagede har imidlertid fra tidligere prosjekter hatt meget god kjennskap til de nevnte personer og hva de står for. Innklagedes kjennskap til nevnte personer ble vektlagt på den måten at det ble lempet på kravet om CV for disse. Det bestrides imidlertid at dette utgjør et brudd på regelverket. Innklagede mottok for øvrig CV for i tilbudet som ble levert for den konkurransen som ble avlyst.
(30)Klagenemnda bør ikke uttale seg om erstatningsspørsmålet, da det egner seg best til pådømmelse ved en domstol. Innklagede bestrider ellers at det er grunnlag for klagers erstatningskrav.
Klagenemndas vurdering
(31)Klager har deltatt i konkurransen og har saklig klatr_einteresse. jf. forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser 15. november 2002 nr. 1288 § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen følger etter sin verdi lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr 402 del I og II. Den første konkurransen følger del I og III. Avlysning av den forste konkurransen
(32)Klager anfører at det ikke var anledning til å avlyse den første konkurransen. Spørsmålet er om det forelå "saklig grunn" til å avlyse konkurransen. jf. § 22-1 (1).
(33)Hvorvidt det foreligger saklig grunn, må avgjøres ut fra en helhetsvurdering. I vurderingen må det tas hensyn til hvilke omstendigheter som utløste avlysningen og hva oppdragsgiveren ønsket å oppnå med den, jf. blant annet klagenemndavgjørelsen i sak 2008/60. Klagenemndas senere praksis viser at feil som følge av innklagedes eget forhold, hvor feilen ikke kan repareres med andre tiltak enn avlysning av konkurransen, anses som saklig grunn, jf. sak 2009/93 premiss (23).
(34)Det skal mindre til for at det foreligger saklig grunn dersom avlysningen foretas i god tid før tilbudsfristens utløp, enn hvor avlysningen foretas etter at tilbudene er innlevert, jf. blant annet sak 2008/60 premiss (29). I den foreliggende sak avlyste innklagede konkurransen etter å ha valgt tilbyder og meddelt at kontrakt ville bli inngått med denne. Det er et seint stadium i anskaffelsesprosessen og høyner terskelen for hva som anses som saklig grunn.
(35)I innklagedes brev av 3. april 2009 begrunnes avlysningen med uklarheter som kan ha gitt tilbyderne grunnlag for misforståelser. Reell risiko for regelbrudd ved å unnlate å avlyse konkurransen, kan etter omstendighetene gi saklig avlysningsgrunn, jf. eksempelvis sak 2009/135 premiss (16).
(36)Et av forholdene som innklagede begrunnet avlysingen av konkurransen med var at tildelingskriteriene i den første konkurransen var uklare. Av konkurransegrunnlaget fremgikk det at kontrakt skulle tildeles det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det eneste oppuitte underkriteriet var imidlertid pris. Når det ikke er oppgitt utfyllende tildelingskriterier, plikter oppdragsgiver å velge det tilbudet som har lavest pris, jf. klagenemndas avgjørelser i sakene 2003/11, 2003/21. 2003/190 og 2003/270.
(37)Selv om tildelingskriteriene var uheldig angitt, er det likevel klart at konkurransen skulle avgjøres ut ifra hvilket tilbud som hadde den laveste prisen. Uklarhet med henhold til innholdet i tildelingskriteriet kunne altså ikke gi grunnlag for avlysing av konkurransen.
(38)Innklagede begrunnet også avlysingen med uklarhet når det gjaldt vurderingen av alternative tilbud. Selv om dette ikke ble fremhevet ved innklagedes brev av 3. april 2009, er det som innklagede har anført ikke anledning til å åpne for alternative tilbud i en konkurranse som avgjøres utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen, jf forskriften § 20-4 første setning. Innklagedes åpning for inngivelse av alternative tilbud var således i strid med § 20-4. Innklagede mottok i foreliggende sak to alternative tilbud. I sak 2008/128 kom nemnda til at innklagedes åpning for inngivelse av alternative tilbud når tildelingskriteriet var laveste pris, var en feil som medførte at innklagede burde ha avlyst konkurransen. Tilsvarende betraktninger gjør seg gjeldende i foreliggende sak.
(39)Etter klagenemndas vurdering var konkurransen på denne bakgrunn beheftet med slike feil at innklagede hadde saklig grunn til å avlyse den første konkurransen. Klager får derfor ikke medhold i sin anførsel. Tilhudsevalueringen
(40)Klager har anført at en rekke forhold ved innklagedes evaluering i den andre konkurransen er i strid med anskaffelsesregelverket. Oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn kan klagenernnda bare overprøve dersom oppdragsgiver har brutt regelverket ved å legge feil faktum til grunn, eller ved å utøve et usaklig, sterkt urimelig eller vilkårlig skjønn. Klagenemnda kan også prøve om oppdragsgiver har brutt de grunnleggende kravene i loven § 5.
(41)Klager anfører at når all poenggivning bare foregår innen øvre 20 % av poengskalaen, er poenggivningen regelstridig. Klagenemnda bemerker at det er i tråd med regelverket at bare den øverste del av en poengskala brukes. dersom dette skyldes liten differanse
mellom tilbudene, jf. sak 2008/67 premiss (47), hvilket også innklagede har anført er tilfellet. Det forhold at kun den øverste delen av poengskalaen er benyttet er altså ikke tilstrekkelig for å underkjenne innklagedes innkjøpsfaglige evaluering.
(42)Klager har imidlertid også anført at klager ikke er blitt riktig honorert for bedre kvalitet i sin tilbudte ytelse sammenlignet med valgte leverandørs tilbudte ytelse, ettersom klager tilbyr fem maskiner mot valgte leverandørs fire. Klager har videre anført at klager i motsetning til va1gte leverandør har spisskompetanse på relevante områder, og at klager i motsetning til valgte leverandør også har utarbeidet en miljøbeskrivelse for oppdraget.
(43)Klagenemnda bemerker at antallet tilbudte maskiner ikke var et eget tildelingskriterium. At innklagede ikke har vektlagt forskjellen i antall tilbudte maskiner utgjør således ikke et brudd på regelverket. Klagers øvrige innsigelser er bestridt av innklagede, som har vist til tildelingsevalueringen i innstillingen av 15. april 2009. For tildelingskriteriet "Oppgaveforstaelse- er klager tildelt 20 av 20 poeng, mens valgte leverandør er tildelt 18 poeng. Klager er også tildelt 20 av 20 poeng mot valgte leverandørs 18,3 for tildelingskriteriet "Tilbudt kompetanse-. Slik klagenemnda oppfatter innklagedes poenggivning. har innklagede honorert de forhold som klager anfører utgjør kvalitativt bedre aspekter ved klagers tilbud. Den konkrete uttellingen kan klagenemnda kun i begrenset grad prøve, og klagenemnda kan ikke se at klager for øvrig har fremført forhold som gir grunnlag for å underkjenne innklagedes innkjøpsfaglige evaluering. Anførselen fører derfor ikke frem.
(44)Klager har videre anført at tilbudene er vurdert på en måte som ikke gjenspeiler kvalitetsforskjellene mellom tilbudene. ettersom poengtildelingen ikke er konsekvent i forhold til kvalitetsforskjeller som innklagede selv påpeker. Et utdrag av innklaQedes evaluering er inntatt i premiss (16) ovenfor. Klagenemnda bemerker at de utrykk og adjektiver innklagede har brukt for å beskrive tilbudene, og som klager har fremhevet, ikke kan leses isolert fra den øvrige beskrivelsen. Innklagede har for øvrig også vist til at ettersom evalueringen er skjønnsmessig, er det er umulig å begrunne evalueringen fullt ut. 1nnklagedes beskrivelse av tilbudene kan altså ikke leses isolert. Klagenemnda finner på denne bakgrunn ikke grunnlag for klagers anførsel om at tilbudene er vurdert på en måte som ikke gjenspeiler kvalitetsforskjellene mellom tilbudene. Klager gis ikke medhold i sin anførsel. Vektlegging av tidligere erfaring med valgte leverandor
(45)Klager anfører at innklagede har brutt kravene til forutberegne1ighet, likebehandling, og etterprøvbarhet ved å vektlegge innklagedes tidligere erfaringer med valgte leverandør ved evalueringen av tildelingskriteriet "Tilbudt kompetanse-. Innklagede har erkjent at valgte 1everandørs tilbud ikke inneholdt CV for de tilbudte personalressurser. Innklagede har imidlertid fremholdt at innklagede fra tidligere prosjekter har hatt meget god kjennskap til de nevnte personer og hva de står for, og at innklagedes kjennskap til nevnte personer ble vektlagt på den måten at det ble lempet på kravet om CV for disse. Uansett var CV levert i den første konkurransen.
(46)Det følger av blant annet sak 2009/107 premiss (20) at når en oppdragsgiver legger vekt på egne erfaringer med en leverandør, må erfaringene som vektlegges være objektivt konstaterbare og ikke bare representere subjektive vurderinger fra oppdragsgivers side.
(47)Konkurransegrunnlaget del I punkt 16 forutsatte at det skulle innleveres .fbr nokkelpersonell i oppdraget-. Leverandørenes tilbudte kompetanse må da forutsettes å bli vurdert på bakgrunn av innlevert CV. Innklagede har imidlertid vektlagt egne erfaringer med valgte leverandør ved evalueringen av den tilbudte kompetansen. En slik vurdering kunne ikke innklagede gjort for leverandører innklagede ikke hadde kjennskap til på forhånd, og innklagede har heller ikke fremlagt dokumentasjon som tyder på at erfaringene var annet enn subjektive vurderinger. Dette utgjør et brudd på kravene til forutberegnelighet, likebehandling, og etterprøvbarhet i § 5.
(48)Til innklagedes anførsel om at CV var fremlagt i den første konkurransen, bemerker klagenemnda at den første konkurransen var rettmessig avlyst og at det bryter med kravene til forutberegnelighet, likebehandling og etterprøvbarhet å vektlegge informasjon som ikke følger av et tilbud i en konkurranse, jf sak 2005/50 premiss (33) fig. Innklagede måtte da basere seg på det som ble fremlagt i den andre konkurransen og disse kravene ville bli brutt dersom CV fremlagt i den første konkurransen ble vurdert. Erstatning
(49)Klagenemnda finner ikke grunn til å uttale seg om erstatningsspørsmålet, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 12 (2).
Konklusjon
Innklagede har brutt kravene til forutberegnelighet. likebehandling og etterprøvbarhet i lov om offentlige anskaffelser § 5 ved å evaluere valgte leverandørs kompetanse på bakgrunn av egne erfaringer. Klagers øvrige anførsler har ikke ført fram. For kl e d 19. ' 20 0 re \? a,' I
Refererte rettskilder
- LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav: forutberegnelighet, likebehandling og etterprøvbarhet – brutt ved vektlegging av egne erfaringer
- FOA 2006 § 22-1 — Avlysning av konkurranse – krav om saklig grunn
- FOA 2006 § 20-4 — Forbud mot å åpne for alternative tilbud i konkurranse som avgjøres utelukkende etter laveste pris
- KOFA 2009/107 — Premiss 20: egne erfaringer med leverandør må være objektivt konstaterbare, ikke bare subjektive vurderinger
- KOFA 2005/50 — Premiss 33 ff.: informasjon som ikke fremgår av tilbudet i den aktuelle konkurransen, kan ikke vektlegges
- KOFA 2008/128 — Åpning for alternative tilbud i konkurranse med laveste pris som eneste tildelingskriterium er en feil som tilsier avlysning
- KOFA 2008/60 — Helhetsvurdering av saklig grunn ved avlysning; høyere terskel jo senere i prosessen avlysningen skjer
- KOFA 2009/93 — Premiss 23: feil som skyldes innklagedes eget forhold og ikke kan repareres uten avlysning, anses som saklig grunn
- KOFA 2009/135 — Premiss 16: reell risiko for regelbrudd ved å la være å avlyse kan gi saklig avlysningsgrunn
- KOFA 2008/67 — Premiss 47: bruk av kun øverste del av poengskala er ikke regelstridig dersom det skyldes liten reell forskjell mellom tilbudene
- KOFA 2003/11 — Når det ikke er oppgitt utfyllende tildelingskriterier, plikter oppdragsgiver å velge tilbudet med lavest pris
- KOFA 2003/21 — Samme prinsipp som 2003/11 om valg av laveste pris ved uklare tildelingskriterier
- KOFA 2003/190 — Samme prinsipp som 2003/11 om valg av laveste pris ved uklare tildelingskriterier
- KOFA 2003/270 — Samme prinsipp som 2003/11 om valg av laveste pris ved uklare tildelingskriterier