foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2011/204

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2011/204: Ulovlig vekting av tildelingskriterier

Saksnummer
2011/204
Avgjort
2011-10-17
Kunngjort
2010-07-15
Innklaget
Universitetssykehuset i Nord-Norge HF
Klager
Puls AS
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på angivelse av tildelingskriterienes vekt og plikt til avlysning
Anskaffelsens verdi
ca. kroner 10 000 000
Art
Vare
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant at Universitetssykehuset i Nord-Norge HF hadde brutt FOA 2006 § 22-2 (2) ved å angi vektingen av tildelingskriteriene med intervaller på pluss/minus 10 prosent. Intervallene var så vide at samtlige kriterier kunne bytte prioriteringsrekkefølge, noe som oversteg kravet til «passende maksimalt utslag» og utløste plikt til avlysning.
Hovedspørsmål
Kan oppdragsgiver angi vektingen av tildelingskriterier med intervaller som tillater at kriteriene bytter prioriteringsrekkefølge under evalueringen? Og medfører en slik feil avlysningsplikt?

Faktum

Universitetssykehuset i Nord-Norge HF (UNN) kunngjorde 15. juli 2010 en åpen anbudskonkurranse i Doffin og TED for kjøp av operasjonsbord med tilbehør, med en anslått verdi på ca. 10 millioner kroner og tilbudsfrist 22. september 2010. Konkurransegrunnlaget angav fire tildelingskriterier med følgende vekting: Pris 40 % (+/- 10 %), Kvalitet 25 % (+/- 10 %), Brukervennlighet 25 % (+/- 10 %) og Service 10 % (+ 10 %). Det innkom syv tilbud, hvorav én leverandør ble avvist. UNN ønsket å tildele kontrakt til DICO AS. Klager, Puls AS, hadde fått identisk poengsum som DICO AS på tre av fire tildelingskriterier og tapte utelukkende på pris. Puls AS anførte prinsipalt at konkurransens vektingsintervaller ga oppdragsgiver et for vidt skjønn, og at konkurransen måtte avlyses. KOFA behandlet saken uten å avgjøre de øvrige anførslene om valgte leverandørs tilbuds overholdelse av kravspesifikasjonen.

KOFAs vurdering

1. Rettslig ramme for vekting av tildelingskriterier
Rettsregelen følger av FOA 2006 § 22-2 (2), som pålegger oppdragsgiver å angi relativ vekting for hvert tildelingskriterium, og åpner for at vektingen «kan angis innenfor et område med et passende maksimalt utslag». Bestemmelsen er ifølge KOFA et utslag av kravet til forutberegnelighet i LOA 1999 § 5 og tilsvarer direktiv 2004/18/EF artikkel 53 (2). KOFA understreker at formålet er å gi tilbyderne sikkerhet for at evalueringen skjer etter objektivt angitte kriterier. Tolkningsmessig presiserer nemnda at utslagets størrelse er begrenset av ordlydens krav om «passende», og at kravet til forutberegnelighet øker proporsjonalt med anskaffelsens verdi.

2. Vurdering av de konkrete intervallene
KOFA tolket konkurransegrunnlaget slik at den reelle vektingen ved evalueringen kunne ligge i følgende spenn: Pris 30–50 %, Kvalitet 15–35 %, Brukervennlighet 15–35 % og Service 10–20 %. Nemnda fastslo at vurderingen av om utslaget er «passende» må foretas ut fra «situasjonen på tidspunktet for konkurransens begynnelse, og ikke først når den endelige vekting er fastsatt». Det avgjørende faktiske forholdet var at intervallene i praksis tillot at alle fire kriterier — som til sammen utgjorde 90 % av den totale vektingen — kunne bytte prioriteringsrekkefølge. Innklagedes anførsel om at den konkrete vektingen faktisk ble holdt uendret under evalueringen, ble avvist som irrelevant. KOFA konkluderte med at den oppgitte vektingen ikke oppfylte kravet til «passende maksimalt utslag», og at FOA 2006 § 22-2 (2) var brutt.

3. Avlysningsplikt
Med utgangspunkt i EU-rettens retningslinje, slik den er formulert i EU-rettens Førsteinstansdomstol i sak T-345/03 og T-50/05 og lagt til grunn av KOFA i sakene 2011/171 og 2011/157, vurderte nemnda om feilen kunne ha påvirket konkurransens utfall. KOFA la til grunn at vektingen av tildelingskriterier er av «avgjørende betydning for om tilbydere velger å inngi tilbud og utformingen av eventuelle tilbud». Ettersom rangeringen av samtlige kriterier — med unntak av forholdet mellom Pris og Service — var reelt uavklart, og konkurransen ble gjennomført som åpen anbudskonkurranse uten adgang til å endre tilbud gjennom forhandlinger, jf. FOA 2006 § 21-1 (1), fant KOFA at feilen ikke kunne rettes på annen måte enn ved avlysning. Delkonklusjon: Innklagede hadde plikt til å avlyse konkurransen.

Konklusjon

KOFA konkluderte med at Universitetssykehuset i Nord-Norge HF hadde brutt FOA 2006 § 22-2 (2) ved angivelsen av tildelingskriterienes vekt. De angitte intervallene på pluss/minus 10 % innebar at alle tildelingskriteriene kunne bytte prioriteringsrekkefølge, noe som oversteg kravet til «passende maksimalt utslag». Feilen utløste plikt til å avlyse konkurransen. Klagers øvrige anførsler ble ikke behandlet.

Praktisk betydning

Avgjørelsen fastslår at vurderingen av om et vektingsintervall er «passende» etter FOA 2006 § 22-2 (2) — og tilsvarende bestemmelse i FOA 2017 § 18-1 (3) — alltid skal foretas ut fra situasjonen ved konkurransestart, ikke ved den faktiske evalueringen. Et sentralt tolkningsbidrag er at intervaller som tillater at tildelingskriterier bytter prioriteringsrekkefølge, vil ha et særlig tungtveiende argument mot seg — men nemnda tok ikke generelt stilling til om slik rekkefølgeendring alltid er forbudt. Avgjørelsen viser videre at feil i konkurransegrunnlagets utforming kan utløse avlysningsplikt selv der feilen ikke faktisk påvirket evalueringsresultatet, dersom den objektivt sett kan ha virket inn på markedsinteressen og tilbudenes utforming.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2011/204 Universitetssykehuset i Nord-Norge HF

Innklaget: Universitetssykehuset i Nord-Norge HF

Klager: Puls AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Prioritert rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede har gjennomført en konkurranse for anskaffelse av operasjonsbord med tilbehør. Klagenemnda fant at innklagede hadde brutt forskriften § 22-2 (2) ved angivelsen av tildelingskriterienes vekt og at innklagede dermed hadde plikt til å avlyse konkurransen. Klagenemndas avgjørelse 17. oktober i sak 2011/204 Klager: Puls AS Innklaget: Universitetssykehuset i Nord-Norge HF Klagenemndas Tone Kleven, Andreas Wahl, Jakob Wahl medlemmer: Saken gjelder: Angivelse av tildelingskriterienes vekt, plikt til avlysning

Bakgrunn

(1)Universitetssykehuset Nord-Norge HF (heretter kalt innklagede) kunngjorde 15. juli 2010 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av operasjonsbord med tilbehør. Anskaffelsens ble kunngjort i Doffin og TED. Tilbudsfrist var i konkurransegrunnlagets punkt 6.2 angitt til å være 22. september 2010. I kunngjøringen på TED var CPV-kode for anskaffelsen oppgitt til å være 33192230 for "Operasjonsbord". Innklagede har i prosesskriv oppgitt at anslått verdi for anskaffelsen var ca. kroner 10 000 000.

(2)Det fremgikk av konkurransegrunnlagets punkt 1.2 "Omfang" at: "UNN skal kjøpe operasjonsbord i 2010 med opsjon på innkjøp i 2011 og 2012. Vi har planlagt innkjøp av 12 operasjonsbord i 2010, resterende av bord ca 10 stk kjøpes inn i løpet av 2011 og 2012. UNN er usikker på fordelingen av faste og mobile bord. Vi forbeholder oss retten til å velge hvordan fordelingen blir etter gjennomgang av innkomne tilbud."

(3)Under konkurransegrunnlagets punkt 4 "Kriterier for tildeling av kontrakt" fremgikk følgende: "Tildeling av kontrakt vil skje ut fra det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: Pris: vektes 40 % (+/- 10 %) Kvalitet (herunder): vektes 25 % (+/- 10 %)

 På tildelingskriteriet kvalitet legges det vekt på opplysninger fra tilbyder samt skalog bør kravene. Brukervennlighet (herunder): vektes 25 % (+/- 10 %)  På tildelingskriteriet brukervennlighet legges det vekt på opplysninger fra tilbyder samt skal- og bør kravene. Service (herunder): vektes 10 % (+ 10 %)  Oppetidsgaranti i prosent.  Leveringstid på deler utover bør-krav.  Oppmøtetid ved tilkalling.  Responstid (telefonsupport) fra serviceingeniør.  Eventuelle anmerkninger fra FDA (Food and drugadministration) eller DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap).

(4)Innen fristen mottok innklagede 7 tilbud, herunder fra Puls AS (heretter kalt klager) og DICO AS (heretter kalt valgte leverandør).

(5)Av innklagedes "Innstilling operasjonsbord" datert 23. juni 2011 fremgikk at innklagede ønsket å tildele kontrakt til valgte leverandør. Videre fremgikk det at: "Puls AS, Dico AS og Merivaara AS har presentert sine tilbud for brukergruppen. Operasjonsbord har vært til utprøving. Etter utprøving av operasjonsbord fra Merivaara AS ble det klart at produktet ikke tilfredsstilte våre krav angående vask på 85 grader. Merivaara AS har av den grunn blitt avvist. TILDELING AV KONTRAKT Utstyret rangeres innenfor de fire tildelingskriteriene pris, kvalitet, brukervennlighet og service. De rangeres med score 1-10 poeng hvor 10 er best og 1 er dårligst. Følgende tildelingskriterier er benyttet: - Pris 40 % (+/- 10%) - Kvalitet 25 % (+/- 10%) - Brukervennlighet 25 % (+/- 10%) - Service 10% (+ 10%) Dico AS: Brukervennlighet – 10 poeng På dette tildelingskriteriet er leverandøren vurdert tilnærmelsesvis likt med Puls AS. Kvalitet – 10 poeng På dette tildelingskriteriet er leverandøren vurdert tilnærmelsesvis likt med Puls AS.

Service – 10 poeng På dette tildelingskriteriet er leverandøren vurdert tilnærmelsesvis likt med Puls AS. Puls AS: Brukervennlighet – 10 poeng På dette tildelingskriteriet er leverandøren vurdert tilnærmelsesvis likt med Dico AS. Kvalitet – 10 poeng På dette tildelingskriteriet er leverandøren vurdert tilnærmelsesvis likt med Dico AS. Service – 10 poeng På dette tildelingskriteriet er leverandøren vurdert tilnærmelsesvis likt med Dico AS. Oppsummering Dico AS er vurdert å ha gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud. UNN HF ønsker å tildelekontrakt på kjøp av operasjonsbord til Dico AS. Oppsummering score-skjema Dico Puls Tildelingskriterier Vekting Poeng Sum Poeng Sum Brukervennlighet 0,25 10,00 2,50 10,00 2,50 Pris 0,4 10,00 4,00 6,28 2,51 Kvalitet 0,25 10,00 2,50 10,00 2,50 Service 0,1 10,00 1,00 10,00 1,00 Totalsum 1 9,00 7,51 […]"

(6)Klager ble i brev datert 23. juni 2011 meddelt at kontrakt ville tildeles valgte leverandør. Det fremgikk videre at klager var vurdert "tilnærmelsesvis likt" med og hadde fått samme poengsum som valgte leverandør for tildelingskriteriene "brukervennlighet" ,"kvalitet" og "service". Matrisen "Oppsummering scoreskjema", fra innstilling datert samme dag, var videre gjengitt. Klagefrist var satt til 7. juli 2011. Det ble vist til at: "Dico AS er vurdert å ha gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert ut fra tildelingskriteriene:  Brukervennlighet 25 %  Pris 40 %  Kvalitet 25 %  Service 10%"

(7)I etterkant av tildelingsbeslutningen var det en del e-post korrespondanse mellom klager og innklagede, som i hovedsak knyttet seg til spørsmålet om hvorvidt valgte leverandørs tilbud oppfylte kravspesifikasjonen. Klager sendte også klage på innstillingen vedlagt e-post datert 19. juli 2011. Innklagede avviste klagen i e-post datert 20. juli 2011.

(8)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser i brev datert 22. juli 2011.

(9)Innklagede bekreftet i e-post av 3. august 2011 at innklagede ville avvente kontraktsinngåelse til saken er behandlet av Klagenemnda.

Anførsler

Klagers anførsler

Angivelse av tildelingskriterienes vekt -plikt til å avlyse

(10)Klager anfører prinsipalt at konkurransen må avlyses på grunn av at oppdragsgiver har gitt seg selv et for vidt skjønn ved tildelingsevalueringen. Klager viser til at oppdragsgiver har angitt en relativ vekting som tillater enkelte av tildelingskriteriene å bytte plass. Det vises til Fornyings- og administrasjonsdepartementets "Veileder til reglene om offentlige anskaffelser" punkt 15.1.3, hvor det også er referert til en avgjørelse fra den danske klagenemnden. Innklagede har angitt relative utslag på en måte som tillater 75 % av tildelingskriteriene, herunder 90 % av den totale vektingen, å bytte plass. Feilen har medført usikkerhet knyttet til utformingen av tilbudene, og kan derfor ikke rettes etter tilbudsfristen, selv om oppdragsgiver beholder vektingen slik den er angitt uten utslag.

(11)Relativ vekting medfører fare for at evalueringen tilpasses de innkomne tilbudene, og ikke tilbyders faktiske behov, og gir dermed oppdragsgiver et vidt skjønn ved evalueringen. Faren er akseptabel ved små relative utslag og når de relative utslagene ikke medfører at tildelingskriteriene kan endre prioriteringsrekkefølge. Det er vesentlig for tilbyderne å vite om for eksempel pris eller kvalitet er det viktigste tildelingskriteriet i konkurransen. Angivelsen av vektingen kan ha hatt betydning for utfallet av

konkurransen, da oppdragsgiver ikke vet om potensielle tilbydere har unnlatt å levere tilbud fordi innklagede ville få en for vid skjønnsmargin ved evalueringen.

(12)På bakgrunn av resultatet gjengis ikke partenes anførsler vedrørende avvisning av valgte leverandørs tilbud.

Innklagedes anførsler

Angivelse av tildelingskriterienes vekt -plikt til å avlyse

(13)Innklagede bestrider at konkurransen må avlyses. Det vises til at regelverket åpner for at de relative vektene av tildelingskriteriene kan ha passende utslag, herunder også at prioriteringsrekkefølgen av tildelingskriteriene kan bytte plass under tilbudsevalueringen. Innklagede har ikke benyttet muligheten til å endre de relative vektene av de enkelte tildelingskriteriene. De oppgitte prosentvise intervallene er innenfor grensene for passende maksimalt utslag, og er innenfor intervallet som brukes i veilederen. Mulighet for endring av den relative vektingen benyttes ofte når man ikke helt er klar over hva markedet kan tilby av løsninger og dermed hvilken relativ vekt tildelingskriteriene bør ha under tilbudsevalueringen. En konsekvens av at det ikke skulle være tillatt å endre vekten av kriteriene uten at dette skal kunne endre prioriteringsrekkefølgen, er at oppdragsgiver ikke kan operere med utslag av vektingen på tildelingskriterier som man i utgangspunktet mener at skal vektes like mye. Videre har innklagede i utgangspunktet oppgitt konkrete verdier på de relative vektene for hvert av delingskriteriene, hvilket gjør anskaffelsen mer forutsigbar og mer informativ enn tilfellet i den danske klagesaken.

(14)De angitte anslagene medfører neppe usikkerhet ved utforming av tilbud, og innklagede fikk ikke henvendelser for tilbyderne om usikkerhet til hvordan tilbudene skulle utformes. Vektingen er dermed i tråd med kravene til likebehandling, forutsigbarhet og gjennomsiktighet. I Fornyings- og administrasjonsdepartementets veileder åpnes det også for at kriteriene kan angis innenfor et område med passende maksimale utslag. Det virker videre søkt at oppdragsgivers skal ha unnlatt å levere tilbud på grunn av oppdragsgivers skjønnsmargin, da ingen av tilbyderne stilte spørsmål ved dette ved utarbeidelsen av tilbudene. Klager har først etter meddelelse om tildeling av kontrakt funnet grunn til å påberope dette.

Klagenemndas vurdering

(15)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen gjelder kjøp av operasjonsbord med tilbehør som er en vareanskaffelse. Innklagede har i tilsvar opplyst at anskaffelsens verdi er ca. kroner 10 000 000. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin opplyste art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402 del I og III, jf.forskriftens §§ 2-1 og 2-2. Angivelse av tildelingskriterienes vekt - plikt til å avlyse konkurransen

(16)Den første problemstillingen er om innklagede har brutt regelverket om offentlige anskaffelser ved angivelse av tildelingskriterienes vekt.

(17)Ved fastsettelse av tildelingskriteriene, herunder også vekting av disse, utøver oppdragsgiver et innkjøpsfaglig skjønn, som klagenemnda i begrenset grad kan

overprøve. Imidlertid må kravene i forskriften og loven § 5 overholdes ved utformingen av tildelingskriteriene.

(18)Av forskriften § 22-2 (2) følger det at: "Dersom tildelingen av kontrakten skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud, skal det benyttes kriterier som har tilknytning til kontraktsgjenstanden. […] Oppdragsgiver skal angi den relative vektingen som gis hvert av kriteriene. Vektingen kan angis innenfor et område med et passende maksimalt utslag."

(19)Bestemmelsen er et utslag av kravet til forutberegnelighet i lovens § 5 og skal gi tilbyderne sikkerhet for at oppdragsgiver foretar tilbudsevalueringen i samsvar med objektivt angitte kriterier, jf. Fornyings- og administrasjonsdepartementets "Veileder til reglene om offentlige anskaffelser" (Veilederen) side 192 og klagenemndas sak 2009/13 premiss (33). Bestemmelsen tilsvarer artikkel 53 (2) i direktiv 2004/18/EC.

(20)Etter ordlyden åpnes det for at vektingen kan fastsettes med et passende maksimalt utslag, men rammene for hvor stort utslaget kan være er begrenset, jf. "passende". Formålet er å åpne for en viss fleksibilitet for oppdragsgiver, etter innføringen av obligatorisk vekting, jf. Veilederen side 192. Kravet til forutberegnelighet tilsier imidlertid at utslagene må være relativt begrenset. Dersom det maksimale utslaget blir for stort, kan ikke leverandørene på forhånd vite hva oppdragsgiver vil legge vekt på. Størrelsen på utslagene må således avpasses etter anskaffelsens art og størrelse, og kravet til forutberegnelighet øker proporsjonalt med anskaffelsens verdi, se også Veilederen side 193.

(21)Innklagede anfører at anskaffelsen er i samsvar med regelverket, da det i utgangspunktet er oppgitt konkrete verdier, utgangspunkt, for vektingen, og at den konkret angitte vekten senere er lagt til grunn ved evalueringen av tilbudene.

(22)Klagenemnda viser til at bestemmelsen er et utslag av kravet til forutberegnelighet. Dersom begrensningen om passende utslag skal ha reell betydning for tilbydernes mulighet til å gjøre seg opp en oppfatning av forholdet mellom tildelingskriteriene, må vurderingen foretas ut fra situasjonen på tidspunktet for konkurransens begynnelse, og ikke først når den endelige vekting er fastsatt. Dette støttes også av Steinicke/Groesmeyer på 1276-1277. Innklagedes anførsel på dette punkt kan derfor ikke føre frem.

(23)I konkurransegrunnlagets punkt 4 er vektingen av tildelingskriteriene "Pris […] (40 %)","Kvalitet […](25 %)" og "Brukervennlighet […] (25 %)" oppgitt med et utslag på "+/- 10 % ". For tildelingskriteriet "Service […](10 %)"er vektingen angitt med et utslag på "(+ 10 %)". Klagenemnda tolker konkurransegrunnlaget slik at tildelingskriteriene dermed i realiteten kunne vektes på følgende måte: "Pris" 30 – 50 %, "Kvalitet"15 – 35 %, "Brukervennlighet" 15 – 35 %, og "Service" 10 – 20 %. Den angitte vektingen åpner dermed i stor grad for å prioritere tildelingskriteriene på en rekke ulike måter gjennom fastsettelsen av den endelige vektingen.

(24)Innklagede anfører at forskriften åpner for at det kan angis en vekting av tildelingskriteriene som tillater at prioriteringsrekkefølgen kan endres under evalueringen. Innklagede har vist til at relativ vekting ofte brukes hvor oppdragsgiver

ikke er helt klar over hvilke løsninger markedet kan tilby. Innklagede har videre anført at den relative vektingen ikke har medført usikkerhet ved utformingen av tilbudene, eller at tilbydere har unnlatt å levere tilbud, og har vist til at oppdragsgiver ikke fikk henvendelser fra tilbyderne vedrørende utforming av tilbud.

(25)Klagenemnda finner ikke grunn til på generelt grunnlag å ta stilling til hvorvidt oppdragsgiver har en plikt til å angi vektingen av tildelingskriteriene slik at prioriteringsrekkefølgen er klar. I det foreliggende tilfellet innebærer angivelsen av vekter i intervaller og intervallenes størrelse at innklagede ved evalueringen har et betydelig spillerom for hvert tildelingskriterium når evalueringen skal gjennomføres. Usikkerheten øker ved at vektingen kan endres for alle kriterier. Nemnda kan ikke se at det er gitt en begrunnelse som kan forsvare den relativt store usikkerheten som etter dette gjaldt evalueringen, og nemnda finner at konkurransegrunnlaget ikke oppfyller lovens krav til forutberegnelighet og gjennomsiktighet.

(26)Klagenemnda finner på denne bakgrunn at den oppgitte vektingen ikke kan anses som "passende maksimalt utslag", jf. forskriften § 22-2 (2), og innklagede har dermed brutt forskriften § 22-2 (2) ved angivelsen av tildelingskriterienes vekt.

(27)Den neste problemstillingen er om feilen gjør at innklagede i det foreliggende tilfellet har plikt til å avlyse konkurransen.

(28)Førsteinstansdomstolen oppstilte i sak T-345/03 (premiss 147) følgende retningslinje for når en feil i en konkurranse gir plikt til å avlyse konkurransen: "Ifølge fast retspraksis kan en uregelmæssighed ved proceduren imidlertid kun føre til annullation af den pågældende beslutning, hvis det påvises, at den administrative procedure kunne have ført til et andet resultat, hvis uregelmæssigheden ikke var forekommet, og sagsøgeren havde haft adgang til de pågældende oplysninger fra begyndelsen af proceduren, samt hvis der var en – om end begrænset – mulighed for, at sagsøgeren kunne have udvirket, at proceduren fik et andet udfald […]"

(29)Dette utgangspunktet ble fulgt opp i førsteinstansdomstolens avgjørelse i sak T-50/05 (premiss) (61) – (62), og klagenemnda har lagt dette til grunn i blant annet saker 2011/171 premiss (59) – (61) og 2011/157 premiss (137) – (138).

(30)Klagenemnda legger etter dette til grunn at innklagede har plikt til å avlyse konkurransen dersom det påvises at denne kunne fått et annet utfall for klagers vedkommende dersom feilen ikke var begått. I tillegg legger nemnda til grunn at det foreligger avlysningsplikt dersom feilen som er begått kan ha virket inn på deltakelsen i konkurransen, med andre ord avholdt leverandører fra å delta.

(31)Klagenemnda har i drøftelsene av angivelse av vekting av tildelingskriteriene lagt til grunn rangeringen av samtlige tildelingskriterier var uavklart da tilbudsfristen løp ut, med unntak for forholdet mellom "Pris" og "Service". I praksis vil det være av stor betydning for tilbydernes valg om å inngi tilbud, og for utformingen av eventuelle tilbud, å kjenne til hvilke forhold oppdragsgiver vil tillegge størst vekt ved evalueringen av tilbudene. Angivelsen av vekter vil således kunne ha avgjørende betydning for om tilbydere velger å inngi tilbud og utformingen av eventuelle tilbud. Klagenemnda viser videre til at feilen skyldes innklagedes utforming av konkurransegrunnlaget, og at konkurransen ble gjennomført som en åpen anbudskonkurranse, hvor det ikke er

anledning til å endre tilbudene gjennom forhandlinger, jf. forskriften § 21-1 (1). Feilen kan etter nemndas vurdering ikke rettes på annen måte enn at konkurransen avlyses.

(32)På bakgrunn av resultatet finner ikke klagenemnda grunn til å behandle klagers øvrige anførsler.

Konklusjon

Universitetssykehuset i Nord-Norge HF har brutt forskriften § 22-2 (2) ved angivelsen av tildelingskriterienes vekt. Klagers øvrige anførsler ble ikke behandlet. Bergen, 17. oktober 2011

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Andreas Wahl

Refererte rettskilder

  • FOA 2006 § 22-2 — Plikt til å angi relativ vekting av tildelingskriterier; «passende maksimalt utslag» – kjernebestemmelsen i saken
  • FOA 2006 § 2-1 — Fastsettelse av at anskaffelsen følger del I og III
  • FOA 2006 § 2-2 — Fastsettelse av at anskaffelsen følger del I og III
  • FOA 2006 § 21-1 — Åpen anbudskonkurranse – forbud mot forhandlinger; relevant for avlysningsplikten
  • LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav til forutberegnelighet og gjennomsiktighet; § 22-2 (2) er et utslag av dette kravet
  • Direktiv 2004/18/EF art. 53 — Artikkel 53 (2) – tilsvarer FOA 2006 § 22-2 (2) om relativ vekting av tildelingskriterier
  • T-345/03 (ikke spesifisert i avgjørelsen) — Premiss 147 – retningslinje for når prosessuell feil gir plikt til å annullere beslutning; lagt til grunn av KOFA for avlysningsplikt
  • T-50/05 (ikke spesifisert i avgjørelsen) — Premiss 61–62 – følger opp T-345/03 om avlysningsplikt ved prosessuelle feil
  • KOFA 2009/13 — Premiss 33 – om formålet med FOA 2006 § 22-2 (2): tilbydernes sikkerhet for at evalueringen skjer etter objektivt angitte kriterier
  • KOFA 2011/171 — Premiss 59–61 – retningslinje for avlysningsplikt ved feil i konkurransen
  • KOFA 2011/157 — Premiss 137–138 – retningslinje for avlysningsplikt ved feil i konkurransen
  • Fornyings- og administrasjonsdepartementet, Veileder til reglene om offentlige anskaffelser, side 192–193 — Formålet med vektingsintervaller og kravet til forutberegnelighet; proporsjonalitet ift. anskaffelsens verdi
  • Steinicke/Groesmeyer, side 1276–1277 — Støtter at vurderingen av «passende» utslag skal foretas ut fra situasjonen ved konkurransestart

Lignende saker

KOFA 2016/110
KOFA 2016/110: Begrunnelse og tildelingsevaluering
Klagenemnda fant at Helgelandssykehuset HF brøt anskaffelsesregelverket på tre punkter ved anskaffelse av lungefunksjonsutstyr: begrunnelsen...
KOFA 2009/13
KOFA 2009/13: Manglende dokumentasjon av tildelingsevaluering
Klagenemnda fant at Helse Nord IKT hadde brutt kravene til gjennomsiktighet og etterprøvbarhet da oppdragsgiver ikke i tilstrekkelig grad...
KOFA 2015/17
KOFA 2015/17: Minstekrav – alle tilbud skulle avvises
Helse Bergen HF kunngjorde en åpen anbudskonkurranse for operasjonslamper og undersøkelseslamper. KOFA fant at oppdragsgiver brøt...
KOFA 2020/294
KOFA 2020/294: Ulovlig stikkprøveevaluering – avlysningsplikt
KOFA fant at Kriminalomsorgsdirektoratet brøt anskaffelsesregelverket da stikkprøveutvalget for tildelingskriteriet «Rabatt øvrig sortiment»...
KOFA 2025/0509
KOFA 2025/0509: Ulovlig evalueringsmodell – avlysningsplikt
Klagenemnda for offentlige anskaffelser slo i sak 2025/0509 fast at Larvik kommunes evalueringsmodell for tildelingskriteriene «Kvalitet» og...
KOFA 2023/380
KOFA 2023/380: Uklart konkurransegrunnlag – avlysningsplikt
KOFA konstaterte i sak 2023/380 at Værøy kommunes konkurransegrunnlag for anskaffelse av sportsgulv til flerbrukshall var utformet uklart....
KOFA 2017/125
KOFA 2017/125: Ulovlig evalueringsmetode ga avlysningsplikt
KOFA fant at Alta kommune hadde brutt regelverket ved å anvende en evalueringsformel for tildelingskriteriet service – leveringstid og...
KOFA 2015/127
KOFA 2015/127: Tildelingsevaluering og forhandlingsforbud – NAV
KOFA fant i sak 2015/127 at NAV Arbeids- og velferdsdirektoratet ikke brøt anskaffelsesregelverket ved å tildele parallell rammeavtale for...

Ofte stilte spørsmål

Hva menes med «passende maksimalt utslag» ved vekting av tildelingskriterier?
KOFA la i sak 2011/204 til grunn at «passende maksimalt utslag» etter FOA 2006 § 22-2 (2) innebærer at vektingsintervallene må være relativt begrenset, og at størrelsen må avpasses etter anskaffelsens art og verdi. Intervaller som i praksis tillater at tildelingskriteriene bytter prioriteringsrekkefølge, vil etter nemndas vurdering raskt overstige grensen for hva som er passende. Vurderingen skal alltid foretas ut fra situasjonen på tidspunktet for konkurransestart.
Kan en oppdragsgiver unngå avlysningsplikt ved å faktisk holde vektingen uendret under evalueringen?
Nei, ifølge KOFA i sak 2011/204. Nemnda fastslo at vurderingen av om et vektingsintervall er «passende» må gjøres ut fra situasjonen ved konkurransestart — ikke i lys av hvilken vekting som faktisk ble lagt til grunn under evalueringen. At oppdragsgiver i ettertid benyttet et konkret punkt innenfor intervallet, fritar ikke for brudd på FOA 2006 § 22-2 (2).
Hvilke momenter avgjør om en feil i konkurransegrunnlaget utløser avlysningsplikt?
KOFA bygde i sak 2011/204 på EU-rettens retningslinje fra Førsteinstansdomstolen i sakene T-345/03 og T-50/05: avlysningsplikt foreligger dersom det påvises at konkurransen kunne fått et annet utfall dersom feilen ikke var begått, eller dersom feilen kan ha virket inn på markedsdeltakelsen — det vil si avholdt potensielle leverandører fra å delta. Feil som skyldes selve utformingen av konkurransegrunnlaget, og som ikke kan rettes gjennom forhandlinger, vil normalt lede til avlysningsplikt.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...