foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2016/110

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2016/110: Begrunnelse og tildelingsevaluering

Saksnummer
2016/110
Avgjort
2016-10-19
Kunngjort
2016-01-18
Innklaget
Helgelandssykehuset HF
Klager
AkuMed AS
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på tildeling – begrunnelse, tildelingsevaluering og vekting av underkriterium
Anskaffelsens verdi
Estimert til mellom NOK 800 000 og 1 000 000
Art
Vare
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over nasjonal, under EØS
Klagenemnda fant at Helgelandssykehuset HF brøt anskaffelsesregelverket på tre punkter ved anskaffelse av lungefunksjonsutstyr: begrunnelsen for kontraktstildelingen var utilstrekkelig, tildelingsevalueringen ble endret uten at feil i den opprinnelige evalueringen var sannsynliggjort, og vektingen av et underkriterium var fastsatt i strid med regelverket.
Hovedspørsmål
Oppfylte Helgelandssykehuset HF begrunnelseskravet ved kontraktstildeling, og var den etterfølgende endringen av tildelingsevalueringen samt fastsettelsen av vekt for underkriteriet «pris opsjoner» i samsvar med FOA 2006?

Faktum

Helgelandssykehuset HF kunngjorde 18. januar 2016 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av lungefunksjonsutstyr til medisinsk poliklinikk ved sykehuset i Sandnessjøen. Anskaffelsens verdi var estimert til mellom NOK 800 000 og 1 000 000. Kontrakten skulle tildeles det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på tildelingskriteriene pris (40 %), estetiske og funksjonsmessige egenskaper (40 %), service (10 %) og miljø (10 %). Under hvert kriterium var det opplistet underkriterier, men uten angitt innbyrdes vekting. To tilbud ble mottatt, fra AkuMed AS og Diacor AS. Etter tildelingsbeslutningen av 27. juni 2016 til fordel for Diacor AS, mottok AkuMed et evalueringsskjema med poengsummer, men uten nærmere redegjørelse for vurderingene. Under klagebehandlingen foretok innklagede to revisjoner av evalueringen: først ble Diacors opsjoner tatt ut av prisberegningen med henvisning til en feil, deretter ble vektingen av underkriteriene enhetspris og opsjoner endret. Begge revisjoner økte poengforskjellen mellom tilbyderne. AkuMed klaget saken inn for KOFA.

KOFAs vurdering

1. Begrunnelseskravet (FOA 2006 § 13-3 nr. 2, jf. § 11-14 nr. 1): Rettsregelen er at tildelingsmeddelelsen skal gi en «redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier». KOFA tolker dette slik at begrunnelsen må inneholde «en konkret vurdering som gjør leverandørene i stand til, på objektivt grunnlag, å forstå hvilke forhold det er som har gjort at oppdragsgiver har bedømt valgte leverandørs tilbud som best», jf. KOFA-sak 2013/21 premiss (77). KOFA viser videre til fast praksis, herunder sakene 2010/54 og 2015/134, om at en poengsettingsmatrise alene ikke er tilstrekkelig – det kreves en redegjørelse for de konkrete vurderingene bak poengene. Tildelingsbrevet av 27. juni 2016 inneholdt kun et evalueringsskjema med poengsummer og den prisen som lå til grunn, uten noen nærmere forklaring på vurderingene. Delkonklusjon: Begrunnelsen oppfylte ikke kravet i FOA 2006 § 13-3 nr. 2, jf. § 11-14 nr. 1, og innklagede brøt regelverket på dette punktet.

2. Urettmessig endring av tildelingsevalueringen (FOA 2006 § 13-3 (4)): Rettsregelen er at oppdragsgiver kan annullere en tildelingsbeslutning dersom den ikke er i samsvar med § 13-2 om kriterier for valg av tilbud. KOFA tolker bestemmelsen slik at oppdragsgiver kan og skal rette faktiske feil i en evaluering, men ikke foreta endringer basert på endret skjønnsmessig vurdering, jf. KOFA-sakene 2013/49 premiss (33) og 2011/141 premiss (77). Innklagedes eneste begrunnelse for å ta ut valgte leverandørs opsjoner var at det var «funnet en feil i prisen på utstyret fra konkurrenten, da vi hadde tatt med en opsjon som ikke skulle vært med». Denne opplysningen sannsynliggjorde ikke at det forelå en feil i den opprinnelige evalueringen. Delkonklusjon: Innklagede brøt FOA 2006 § 13-3 (4) ved å endre evalueringen uten tilstrekkelig grunnlag for rettingsadgang.

3. Fastsettelse av vekt for underkriteriet «pris opsjoner» (FOA 2006 § 13-2 (2)): Rettsregelen er at vekting av underkriterier må oppfylle EU-domstolens krav i C-331/04 (ATI EAC), herunder at fastsettelsen ikke må inneholde forhold som, om de hadde vært kjent ved tilbudsprepareringen, kunne ha påvirket denne. KOFA konstaterte at klagers pris for opsjon på SpO2-måler (kr 14 900) ble vektet med 15 %, mens enhetsprisen på kr 960 200 kun veide 20 %. Klagers poengresultat ville ha blitt vesentlig annerledes dersom opsjonsbeløpet i stedet var inkludert i enhetsprisen. Innklagede hadde ikke begrunnet valget av prosentvis vekt for de ulike underkriteriene. Delkonklusjon: Fastsettelsen av vekt for underkriteriet opsjoner var et forhold som kunne ha påvirket tilbudsprepareringen, og innklagede brøt FOA 2006 § 13-2 (2).

Konklusjon

KOFA konkluderte med tre separate regelverksbrudd: (1) mangelfull begrunnelse for kontraktstildelingen i strid med FOA 2006 § 13-3 nr. 2, jf. § 11-14 nr. 1, (2) urettmessig endring av tildelingsevalueringen i strid med FOA 2006 § 13-3 (4), og (3) ulovlig fastsettelse av vekt for underkriteriet «pris opsjoner» i strid med FOA 2006 § 13-2 (2). Klagers øvrige anførsler, herunder krav om avlysning, ble ikke realitetsbehandlet.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer tre selvstendige og praktisk viktige grenser i tildelingsprosessen under FOA 2006. For det første er et evalueringsskjema med poengsummer alene ikke tilstrekkelig begrunnelse – oppdragsgiver må redegjøre konkret for vurderingene bak poengene. For det andre er adgangen til å endre en tildelingsevaluering etter at beslutning er meddelt, begrenset til tilfeller der det godtgjøres at det faktisk ble gjort en feil i den opprinnelige evalueringen. For det tredje stiller EU-domstolens praksis (C-331/04) krav om at vektingen av underkriterier ikke retroaktivt kan tillegges en utforming som ville ha påvirket tilbudsprepareringen dersom den hadde vært kjent på forhånd.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2016/110 Helgelandssykehuset HF

Innklaget: Helgelandssykehuset HF

Klager: AkuMed AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Prioritert rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Saken gjelder: Begrunnelse. Tildelingsevaluering. Avlysning. Innklagede kunngjorde en åpen anbudskonkurranse for anskaffelsen av lungefunksjonsutstyr til medisinsk poliklinikk ved sykehuset i Sandnessjøen. Klagenemnda fant at innklagede ikke hadde gitt en tilfredsstillende begrunnelse jf. forskriften § 11-14 nr. 1 ved tildelingen av kontrakt. Nemnden fant videre at klager hadde brutt forskriften § 13-3 (4) ved å endre tildelingsevalueringen, uten å sannsynliggjøre at det var gjort en feil i den opprinnelige evalueringen. Klager hadde også brutt forskriften § 13-2 (2) ved fastsettelsen av vekt av et av underkriteriene i tilbudsevalueringen. Klagers øvrige anførsler ble ikke behandlet. Klagenemndas avgjørelse 19.10.2016 i sak 2016/110 Klager: AkuMed AS Innklaget: Helgelandssykehuset Klagenemndas medlemmer: Karin Fløistad, Tone Kleven og Halvard Haukeland Fredriksen

Bakgrunn

(1)Helgelandssykehuset (heretter innklagede) kunngjorde 18. januar 2016 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av lungefunksjonsutstyr til medisinsk poliklinikk ved sykehuset i Sandnessjøen. Anskaffelsens verdi ble i konkurransegrunnlaget punkt 1.2 estimert til mellom NOK 800 000 og 1 000 000. Tilbudsfrist ble i kunngjøringen angitt til 29. februar 2016.

(2)Kontrakten skulle tildeles det økonomiske mest fordelaktige tilbudet, basert på tildelingskriteriene pris (vektet 40%), estetiske og funksjonsmessige egenskaper (vektet 40%), service (vektet 10%) og miljø (vektet 10%).

(3)Under hvert av tildelingskriteriene var det opplistet en rekke underkriterier som innklagede ville vektlegge, herunder enhetspris, driftskostnader, VDL-avtale og opsjoner. Vektingen av de ulike postene var ikke angitt i konkurransegrunnlaget.

(4)Innklagede mottok to tilbud, henholdsvis fra AkuMed AS (heretter klager) og Diacor AS (heretter valgte leverandør).

(5)I tilbudet fra klager var det inntatt en beskrivelse av tilbudt utstyr og detaljerte løsningsbeskrivelser for bruk av utstyret. Videre var integrasjon mot sykehusets nåværende systemer beskrevet, og det var også opplistet en rekke "aktuelle" opsjoner blant annet knyttet til en sp02-måler, NIBP-blodtrykksmåler, samt nettverksopsjoner knyttet til lisenser for lagring av pasientdata.

(6)Klager ble 27. juni 2016 meddelt at innklagede hadde til hensikt å inngå kontrakt med valgte leverandør. Av tildelingsbeslutningen fremgikk det at kontrakten var tildelt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for Helgelandssykehuset, ut fra kriteriene angitt i Postadresse Besøksadresse

konkurransegrunnlaget. Videre fremgikk det at innklagede hadde foretatt en vurdering ut fra inngitt dokumentasjon, samt utsjekk av referanser og utprøving av utstyret. Valgte leverandør hadde på dette grunnlag oppnådd en samlet poengsum på 419,46, mot klagers poengsum på 398,13. Som vedlegg til tildelingsbrevet fulgte evalueringsskjemaet, som angav de poeng tilbyderne hadde fått for de ulike tildelingskriteriene. For klagers vedkommende fremgikk også poenguttellingen for hver av underkriteriene, samt hvilken pris som lå til grunn for vurderingen. Evalueringsskjemaet viste at klager hadde blitt trukket særlig for underkriteriene integrasjonskostnader/lisenser og opsjoner, og noe for fleksibilitet og opplæring/teknisk bistand.

(7)Klager oversendte samme dag e-post til innklagede hvor de ba om en tilbakemelding på to forhold ved evalueringen herunder: 1. "I vedlegget «vekting sladdet Akumed» er integrasjonskostnadene satt til 172.800,Hva er denne summen basert på?" Deretter beskrev klager løsningen sin og anførte til slutt at "Vi mener at muligheter for integrasjon lett kan gi rom for misforståelser og ønsker derfor en klargjøring/innsyn for å kunne vite at sammenlikning er gjort på rett grunnlag". 2. "Det andre punktet vi ønsker innsyn i er sammenlikning Pkt 12.2. Her er det trukket 3 poeng1. Så vi ønsker en forklaring på grunnlaget for poeng trekk. […] Vi stiller oss også undrende til at vi og konkurrenten kommer relativt likt ut på sum når det gjelder pkt 2-1 og 12-2, og vil gjerne ha innsyn i hva som er grunnlaget for poeng, vektingen og fullverdigheten av data (parametere samt kurve data)?"

(8)Innklagede besvarte e-posten 5. juli 2016 med en e-posthvor innklagede svarte på det første forholdet at "Vi har sammenlignet prisene ut fra AKS skjema og tilbud. For å kunne få samme løsning mellom leverandørene så vi på, hos dere, SentryConnect 3 pakken pluss 3 lisenser som beskrevet i AKS skjemaet.". For det andre spørsmålet svarte innklagede at "deres løsning ikke kan kommunisere slik vi ønsker med resten av utstyret. Da vi hadde en gjennomgang med dere av tilbudet kom det frem at dette ikke var noe dere hadde en klar løsning på i framtiden heller."

(9)Klager var ikke fornøyd med begrunnelsen og sendte samme dag ny e-post til innklagede 5. juli 2016. E-posten var formulert som en formell klage på avgjørelsen av valg av leverandør. Klager var uforstående til grunnlaget for evalueringen og poenggivingen generelt, og utdypet ytterligere hvorfor klager mente integrasjonskostnaden var satt feil, og hvorfor det ikke var riktig å bli trukket i poeng.

(10)Denne e-posten ikke ble besvart allerede samme dag og klager oversendte klage til Kofa 6. juli 2016.

(11)I tilsvaret fra innklagede av 23. august 2016 kom det frem at "Oppdragsgiver har gjennomgått poengberegningen på nytt og har endret poengberegningen på følgende punkter: 1. Integrasjonskostnader er basert på faggruppas uttalelser sammenlignet opp mot konkurrenten. Vurderingene er gjort på bakgrunn av tilbudet og av leverandørmøte via Skype. På grunn av uklarheter med hensyn til integrasjonskostnader har vi satt 1 Trekket i første versjon av evalueringsskjemaet var så langt Nemnda kan se 2 poeng på dette punktet.

denne til lavest mulig pris. Ref. tilbud på SentryConnect 1 med 3 SW-lisenser. Ref.AKS. 2. Når det gjelder vurdering av punkt 12-12 var klager trukket 2 poeng i forhold til full score. Dette er gjort på grunnlag av barnespirometri og resten av anskaffelsen kommuniserer dårlig med dagens løsning. Vi har likevel valgt å sette poeng til 10 for å illustrere et resultat."

(12)Sistnevnte innebar en oppjustering av klagers poengsum, oppjusterte innklagede også poengberegningen av valgte leverandør fordi innklagede hadde funnet at: "I gjennomgangen har vi også funnet en feil i prisen på utstyret fra konkurrenten, da vi hadde tatt med en opsjon som ikke skulle vært med i beregningen. Dette er også rettet opp i".

(13)Etter ny evaluering fikk valgte leverandør 473,25 poeng og klager fikk 448,25 poeng.

(14)På bakgrunn av den nye poenggivningen og begrunnelsen sendte klager ny e-post til innklagede 9. september 2016. Innklagede besvarte e-posten i e-post av 23. september 2016. I tråd med henvendelsen fra klager ble vekten for enhetspris og opsjoner endret. Dette endret poengfordelingen slik at valgte leverandør etter dette fikk 975,4 poeng og klager fikk 965,2 poeng.

(15)Nemndsmøte i saken ble avholdt 17.oktober 2016.

Anførsler

Klager har i det vesentlige anført

(16)Begrunnelsen for valg av leverandør er mangelfull og ikke i tråd med reglene i anskaffelsesforskriften § 13-3 første ledd, jf. § 11-4 første ledd.

(17)Innklagede kunne ikke endre evalueringen og utelate valgte leverandørs opsjoner uten en nærmere begrunnelse, og samtidig beholde klagers opsjoner uten nærmere begrunnelse jf. forskriften § 13-3 (4).

(18)Evalueringen av opsjonene er vilkårlig og i strid med kravet til likebehandling og forutberegnelighet, da det ikke fremgår informasjon om opsjonene i kravspesifikasjonen eller konkurransegrunnlaget, utover at opsjoner er et underkriterium under tildelingskriteriet pris. Det er derfor ikke gitt at alle opsjoner skal være en del av evalueringen. Klagers tilbudte opsjoner går utover det kravspesifikasjonen definerer, og er derfor ikke en del av den etterspurte ytelse. Klager kunne også lagt inn prisen for opsjoner i enhetsprisen, hvilket ville gitt ett annet utslag ved prisevalueringen.

(19)Konkurransen må avlyses fordi to av underkriteriene til tildelingskriteriet "pris", henholdsvis reservedeler og opsjoner, ikke har noen tilknytning til kontraktens gjenstand. Det var ikke et krav i konkurransegrunnlaget om å tilby opsjoner eller reservedeler.

Innklagede har i det vesentlige anført

(20)Det var en feil at prisen for valgte leverandørs opsjoner ble hensyntatt, det var derfor adgang til å rette evalueringen.

(21)Konkurransegrunnlaget gav klart uttrykk for at opsjoner skulle evalueres under kategorien pris, og at det ikke var et alternativ å ta ut opsjoner i beregningen.

Klagenemndas vurdering

(22)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder lungefunksjonsutstyr, som er en vareanskaffelse. Anskaffelsens verdi er i konkurransegrunnlaget punkt 1.2 estimert til kroner 800 000 – 1 000 000. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin (opplyste) art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II, jf. forskriften §§ 2-1 og 22. Begrunnelse

(23)Klager anfører at innklagede har brutt forskriften § 13-3 nr. 2 jf. 11-14 nr. 1 ved å gi en mangelfull begrunnelse for valget om å tildele kontrakten til valgte leverandør.

(24)Det følger av forskriften § 13-3 nr. 2, jf. § 11-14 først ledd at tildelingsmeddelelsen skal gi en "redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier". I dette ligger det et krav om at begrunnelsen må inneholde "en konkret vurdering som gjør leverandørene i stand til på objektivt grunnlag, å forstå hvilke forhold det er som har gjort at oppdragsgiver har bedømt valgte leverandørs tilbud som best ut fra de fastsatte tildelingskriteriene", jf. klagenemndas sak 2013/21 premiss (77).

(25)I tildelingsbrevet av 27. juni 2016 var det inntatt et evalueringsskjema som viste de poeng tilbyderne hadde fått for de ulike tildelingskriteriene. For klagers vedkommende fremgikk også poenguttellingen for hver av underkriteriene, samt hvilken pris som lå til grunn for vurderingen. Noen nærmere redegjørelse for vurderingen av poengsettingen var ikke gitt.

(26)Klagenemnda har i flere tidligere avgjørelser lagt til grunn at oppdragsgiver, i tillegg til matriser som viser poengsettingen på tildelingskriteriene, må gi en redegjørelse for sine vurderinger ved poengsettingen for at en begrunnelse skal oppfylle kravene i forskriften § 13-3 første ledd, jf. for eksempel klagenemdas avgjørelse i sak 2010/54 premiss (30) flg. og 2015/134 premiss (50) flg.

(27)Begrunnelsen var derfor ikke tilstrekkelig til å oppfylle kravet i forskriften § 13-3 første ledd. Innklagede har på denne bakgrunn brutt forskriften § 13-3 første ledd ved å ikke gi klager en tilstrekkelig begrunnelse for valg av leverandør. Urettmessig endring i tildelingsevalueringen

(28)Klager har videre anført at endringen i evalueringen ved å ta ut valgte leverandørs opsjoner uten en nærmere begrunnelse, men samtidig beholde klagers opsjoner, strider mot forskriften § 13-3 (4).

(29)Det følger av forskriften § 13-3 (4) at oppdragsgiver kan annullere en beslutning om å tildele kontrakt, dersom "beslutningen […] ikke er i samsvar med § 13-2 (kriterier for valg av tilbud". Bestemmelsen innebærer at oppdragsgiver ikke kan endre en lovlig tildelingsbeslutning ut fra en endret skjønnsmessig vurdering, jf. eksempelvis klagenemndas sak 2013/49 premiss (33). Oppdragsgiver både kan og skal rette opp feil

ved den foregående evalueringen, mens øvrige endringer basert på endret vurdering eller evaluering ikke er tillatt, jf. klagenemnda ask 2011/141 premiss (77).

(30)Innklagede har ikke opplyst om hvorfor tildelingsevalueringen ble endret, utover at det er: "funnet en feil i prisen på utstyret fra konkurrenten, da vi hadde tatt med en opsjon som ikke skulle vært med i beregningen".

(31)Denne opplysningen er ikke tilstrekkelig til å begrunne at det var gjort en feil i den opprinnelige tildelingsevalueringen som gav grunnlag for å endre tildelingsevalueringen.

(32)Klagenemnda finner etter dette at innklagede har brutt forskriften § 13-3 (4) ved å foreta en ny vurdering av om valgte leverandørs opsjoner skulle medregnes i evalueringen, uten å sannsynliggjøre at det var gjort en feil i den opprinnelige evalueringen. Øvrige anførsler

(33)Klager anfører at innklagede har brutt kravene til forutberegnelighet og likebehandling i anskaffelsesloven § 5 ved å vektlegge prisen for klagers opsjoner.

(34)Det følger av konkurransegrunnlaget avsnitt 5.2 at kriteriene for valg av tilbud blant annet er "pris", og at et av underkriteriene under priskriteriet er "pris opsjoner". Klager har imidlertid ikke konkretisert hvorfor konkurransegrunnlaget må forstås slik at det kun er visse typer opsjoner som eventuelt kunne medregnes i evalueringen. Dette er heller ikke forklart fra innklagedes side. Klagenemnda kan derfor ikke ta stilling til dette.

(35)Klager anfører imidlertid også at man kunne lagt inn prisen for opsjoner i enhetsprisen, hvilket kunne gitt ett annet utslag ved prisevalueringen. Denne anførselen er ikke godt opplyst fra klagers side, men basert på den informasjonen som er tilgjengelig for Nemnda fremstår det som noe vilkårlig hvordan poengene for opsjoner er fastsatt.

(36)Av EU-domstolens avgjørelse i C-331/04 (ATI) premiss (42) følger det at fastsettelse av vekt for underkriterier må oppfylle tre kriterier for å være lovlig. Ett av dem er at "fastsettelsen ikke indeholder forhold, som, hvis de havde været kendt på tidspunktet for forberedelsen af buddene, kunne have haft indflydelse på denne forberedelse".

(37)Klagers pris for opsjonen på Sp02-måleren var kroner 14 900. Dette kriteriet ble vektet med 15 prosent og klager fikk 33 poeng på dette kriteriet. Til sammenligning talte kriteriet enhetspris 20 prosent. For en pris på kroner 960 200, gav dette klager 72,9 poeng. Valget av prosentvis vekt for de ulike underkriteriene er ikke begrunnet av innklagede, og som klager påpeker ville klagers poenguttelling vært en annen dersom prisen for opsjonen var vurdert under enhetsprisen. Fastsettelsen av vekt for underkriteriet opsjon må på denne bakgrunn anses som et "forhold, som, hvis de havde været kendt på tidspunktet for forberedelsen af buddene, kunne have haft indflydelse på denne forberedelse". Fastsettelsen av vekt for underkriteriet opsjon utgjør derfor et brudd på forskriften § 132 (2).

(38)Klager har til slutt anført at konkurransen uansett må avlyses fordi to av underkriteriene til "pris" – "reservedeler" og "opsjoner" – ikke har noen tilknytning til kontraktens gjenstand. Heller ikke denne anførselen er begrunnet slik at klagenemnda kan ta stilling til den.

Konklusjon

Helgelandssykehuset har brutt forskriften § 13-3 nr. 2, jf. § 11-14 nr. 1 ved å ikke gi en tilfredsstillende begrunnelse ved tildeling av kontrakt. Helgelandssykehuset har brutt forskriften § § 13-3 (4) ved å endre tildelingsevalueringen, uten å sannsynliggjøre at det var gjort en feil i den opprinnelige evalueringen Helgelandssykehuset har brutt forskriften § 13-2 (2) ved fastsettelsen av vekt av et av underkriteriene i tilbudsevalueringen.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Karin Fløistad

Refererte rettskilder

  • FOA 2006 § 11-14 — Krav til begrunnelsens innhold ved kontraktstildeling – redegjørelse for valgte tilbuds relative fordeler
  • FOA 2006 § 13-2 — Kriterier for valg av tilbud, herunder fastsettelse av vekt for underkriterier
  • FOA 2006 § 13-3 — Tildelingsmeddelelse, begrunnelsesplikt og adgang til å annullere tildelingsbeslutning
  • FOA 2006 § 2-1 — Regelverkets virkeområde – del I og II
  • FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdier – grunnlag for anvendelse av del II
  • LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav til forutberegnelighet og likebehandling – anført av klager
  • C-331/04 (ATI EAC e Viaggi di Maio) — Tre kumulative vilkår for lovlig fastsettelse av vekt for underkriterier, herunder at fastsettelsen ikke må inneholde forhold som kunne ha påvirket tilbudsprepareringen
  • KOFA 2013/21 — Begrunnelseskravet – leverandør må på objektivt grunnlag forstå hvilke forhold som begrunner valget av leverandør
  • KOFA 2010/54 — Evalueringsmatrise alene ikke tilstrekkelig begrunnelse – krav om redegjørelse for vurderingene
  • KOFA 2015/134 — Samme prinsipp om utilstrekkelighet av ren poengsettingsmatrise som begrunnelse
  • KOFA 2013/49 — Adgangen til å endre tildelingsbeslutning – ikke tillatt ved endret skjønnsmessig vurdering
  • KOFA 2011/141 — Skillet mellom lovlig retting av faktiske feil og ulovlig omgjøring av tildelingsevaluering

Lignende saker

KOFA 2010/235
KOFA 2010/235: Begrunnelse og leveringstid i tildelingsevaluering
Vågå kommune kunngjorde en åpen anbudskonkurranse om prosjekteringstjenester for ombygging av to kommunale bygg. KOFA fant at innklagede...
KOFA 2010/30
KOFA 2010/30 – Bardu kommune: forutberegnelighet og tildeling
Bardu kommune brøt forutberegnelighetskravet ved å utelate servicekostnader for to av tre avtaleår ved evaluering av tildelingskriteriet...
KOFA 2009/215
KOFA 2009/215: Tildelingsevaluering og likebehandling – Lenvik
Lenvik kommune brøt kravet til forutberegnelighet da dreiemoment ble vektlagt under tildelingskriteriet «Pris/tilstand» uten at dette...
KOFA 2009/13
KOFA 2009/13: Manglende dokumentasjon av tildelingsevaluering
Klagenemnda fant at Helse Nord IKT hadde brutt kravene til gjennomsiktighet og etterprøvbarhet da oppdragsgiver ikke i tilstrekkelig grad...
KOFA 2022/1670
KOFA 2022/1670: Inkonsekvent kvalitetsevaluering ga brudd
Suldal kommune brøt kravet til forutberegnelighet, likebehandling og etterprøvbarhet da kommunen evaluerte tildelingskriteriet «Kvalitet»...
KOFA 2011/204
KOFA 2011/204: Ulovlig vekting av tildelingskriterier
KOFA fant at Universitetssykehuset i Nord-Norge HF hadde brutt FOA 2006 § 22-2 (2) ved å angi vektingen av tildelingskriteriene med...
KOFA 2012/90
KOFA 2012/90: Tilbudsevaluering av arbeidsstoler – FOA 2006
KOFA fant at Arbeids- og velferdsdirektoratet ikke brøt regelverket da det ved tilbudsevalueringen av arbeidsstoler kun la vekt på antall...
KOFA 2021/1023
KOFA 2021/1023: GIS-system – evaluering og begrunnelse
Klagenemnda fant at Hamar kommune ikke hadde brutt regelverket ved tildelingsevalueringen av to delkontrakter for GIS-system. Klagers...

Ofte stilte spørsmål

Kan en poengsettingsmatrise alene utgjøre tilstrekkelig begrunnelse for kontraktstildeling?
Nei, ifølge KOFA. Et evalueringsskjema som kun viser poengsummer for de ulike tildelingskriteriene, er ikke tilstrekkelig. Oppdragsgiver må i tillegg gi en konkret redegjørelse for de vurderingene som ligger bak poengene, slik at en leverandør på objektivt grunnlag kan forstå hvorfor det valgte tilbudet ble ansett som best. Dette følger av fast praksis under FOA 2006 § 13-3 nr. 2, jf. § 11-14 nr. 1.
Når kan en oppdragsgiver lovlig endre en tildelingsevaluering etter at tildelingsbeslutning er meddelt?
Etter FOA 2006 § 13-3 (4) kan oppdragsgiver annullere en tildelingsbeslutning som ikke er i samsvar med reglene om kriterievalg. KOFA har fastslått at dette kun gir adgang til å rette faktiske feil i den opprinnelige evalueringen. Endringer som bygger på en ny eller endret skjønnsmessig vurdering, er ikke tillatt. Oppdragsgiver må konkret sannsynliggjøre at det forelå en feil for at rettingsadgangen skal aktiveres.
Hvilke krav stilles til fastsettelse av vekt for underkriterier under tildelingskriteriene?
EU-domstolen oppstilte i C-331/04 (ATI EAC) tre kumulative vilkår for lovlig fastsettelse av underkriterievekt. Ett av vilkårene er at vektingen ikke må inneholde forhold som, dersom de hadde vært kjent ved utarbeidelsen av tilbudene, kunne ha påvirket denne. KOFA la i sak 2016/110 til grunn at innklagedes vekting av underkriteriet «pris opsjoner» var i strid med dette vilkåret, fordi en annen plassering av opsjonsbeløpet i tilbudet ville ha gitt et vesentlig annet poengresultat.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...