foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2011/251

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2011/251: Ulovlig konkurranse med forhandling etter designkonkurranse

Saksnummer
2011/251
Avgjort
2011-11-28
Kunngjort
2009-10-23
Innklaget
Kongens Plass Eiendom AS
Klager
Space Group Arkitekter AS
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på lovlighet av prosedyrevalg
Anskaffelsens verdi
ikke spesifisert i avgjørelsen
Art
Tjeneste
Prosedyre
Begrenset plan- og designkonkurranse med etterfølgende konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring
Terskelverdi
Over EØS-terskel
Klagenemnda fant at Kongens Plass Eiendom AS brøt anskaffelsesregelverket ved å gjennomføre en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring for prosjektering av nytt opera- og kulturhus i Kristiansund. Vilkåret om at oppdragsgiver må ha forpliktet seg til å tildele kontrakten til vinneren av den forutgående plan- og designkonkurransen, var ikke oppfylt.
Hovedspørsmål
Hadde oppdragsgiver hjemmel i FOA 2006 § 14-4 bokstav i til å gjennomføre konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring etter en plan- og designkonkurranse, når videreføring av prosjektet var betinget av politiske vedtak og konkurransedokumentene kun forbeholdt oppdragsgiver en opsjon – ikke en plikt – til å tildele etterfølgende tjenestekontrakt til vinneren?

Faktum

Kongens Plass Eiendom AS kunngjorde 23. oktober 2009 en begrenset plan- og designkonkurranse for nytt opera- og kulturhus i Kristiansund. Fem leverandører ble prekvalifisert, herunder Space Group Arkitekter AS (klager) og CF Møller Norge AS (valgte leverandør). I kunngjøringen ble det krysset av for at påfølgende tjenestekontrakter ville bli tildelt vinneren, men det ble samtidig presisert at videreføring av prosjektet var betinget av vedtak i Kristiansund bystyre. Prekvalifiseringsgrunnlaget omtalte oppdragsgivers rett til å utvide oppdraget som en «opsjon». Juryen anbefalte enstemmig to prosjekter til videre bearbeidelse – «Kulturkvartalet» og «Silencio». Innklagede inviterte deretter begge team til en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring, med hjemmel i FOA 2006 § 14-4 bokstav i. Valgte leverandørs prosjekt «Kulturkvartalet» ble vurdert som det økonomisk mest fordelaktige. Klager brakte saken inn for KOFA og anførte at bruken av prosedyren var uhjemlet.

KOFAs vurdering

1. Vilkåret om forpliktelse etter FOA 2006 § 14-4 bokstav i
Rettsregel: FOA 2006 § 14-4 bokstav i – som gjennomfører direktiv 2004/18/EF artikkel 31 tredje ledd – gir oppdragsgiver adgang til konkurranse med forhandling uten kunngjøring når tjenestekontrakter «skal tildeles vinneren eller en av vinnerne» etter en gjennomført plan- og designkonkurranse. Som unntaksbestemmelse skal regelen tolkes strengt, og bevisbyrden for at vilkårene er oppfylt påhviler oppdragsgiver, jf. EU-domstolens dom i C-340/02 (Kommisjonen mot Frankrike) premiss 38.
KOFAs tolkning: Med støtte i C-340/02 premiss 42 og dansk nemndspraksis (Klagenævnet for Udbud 9. mars 1998, Ledøje-Smørum Kommune) fant nemnda at det ikke er tilstrekkelig at oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå tjenesteavtale med vinneren. Det kreves at oppdragsgiver «forpligter sig» til dette, og at denne forpliktelsen fremgår «utvetydigt» av konkurransedokumentene. Juridisk teori (Steinicke/Groesmeyer «EU's Udbudsdirektiver» s. 870–871) støtter samme forståelse for direktiv 2004/18/EF artikkel 31 tredje ledd.
Avgjørende faktum: Kunngjøringen punkt VI.2 betinget oppfølgingskontrakter av bystyrevedtak. Prekvalifiseringsgrunnlaget punkt 1.3 omtalte retten til å utvide oppdraget som en «opsjon», og konkurranseprogrammet slo fast at juryen «kun [hadde] innstillende myndighet ovenfor oppdragsgiver i forhold til oppdragstildeling». Samlet sett fremgikk det ikke klart at innklagede hadde forpliktet seg til å inngå tjenestekontrakten med vinneren.
Delkonklusjon: Vilkårene i FOA 2006 § 14-4 bokstav i var ikke oppfylt, og innklagede brøt FOA 2006 § 14-1 (1) ved å benytte konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring.

2. Spørsmålet om ulovlig direkte anskaffelse
Rettsregel: En ulovlig direkte anskaffelse forutsetter at kontrakt faktisk er inngått.
KOFAs tolkning og faktum: Innklagede hadde på avgjørelsestidspunktet ikke inngått kontrakt med valgte leverandør, og avviklet kontraktsinngåelse i påvente av klagenemndas behandling.
Delkonklusjon: Anførselen om ulovlig direkte anskaffelse førte ikke frem.

3. Plikt til avlysning
Rettsregel: Etter fast EU-praksis, jf. sak T-345/03 premiss 147 og T-50/05 premiss 61–62, foreligger avlysningsplikt dersom feilen kan ha påvirket deltakelsen i konkurransen eller det er en mulighet for at konkurransen kunne fått et annet utfall.
Avgjørende faktum: Innklagede hadde unnlatt å kunngjøre konkurransen om tjenestekontrakten og kun forhandlet med to leverandører. Dette innebar at øvrige potensielle leverandører ble avskåret fra å delta.
Delkonklusjon: Feilen «kan ha virket inn på deltakelsen i konkurransen», og innklagede hadde plikt til å avlyse konkurransen med forhandling.

Konklusjon

KOFA konkluderte med at Kongens Plass Eiendom AS brøt FOA 2006 § 14-1 (1) ved å gjennomføre konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring uten hjemmel i § 14-4 bokstav i. Betingelsen om at oppdragsgiver må ha forpliktet seg til å tildele etterfølgende tjenestekontrakt til vinneren av plan- og designkonkurransen, var ikke oppfylt. Innklagede ble pålagt å avlyse konkurransen. KOFA tok ikke stilling til erstatningsspørsmålet.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør at unntaket i FOA 2006 § 14-4 bokstav i – og den tilsvarende regelen i FOA 2017 § 13-4 bokstav j – er undergitt streng fortolkning: oppdragsgiver kan ikke nøye seg med å forbeholde seg en opsjon på å tildele etterfølgende tjenestekontrakt til vinneren av en plan- og designkonkurranse. En slik forpliktelse må fremgå utvetydig av konkurransedokumentene allerede ved kunngjøringen av designkonkurransen. Betingelser knyttet til fremtidige politiske vedtak eller finansieringsavklaringer er i seg selv egnet til å bryte forpliktelsesvilkåret. Avgjørelsen illustrerer videre at manglende kunngjøring – selv uten at kontrakt er inngått – kan utløse plikt til avlysning dersom feilen har kunnet avholde potensielle leverandører fra å delta.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

2011/251 Kongens Plass Eiendom AS

Innklaget: Kongens Plass Eiendom AS

Klager: Space Group Arkitekter AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Prioritert gebyrsak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Klager deltok i en plan- og designkonkurranse for nytt opera- og kulturhus i Kristiansund og en etterfølgende konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring om prosjektering av bygget. Klagenemnda fant at innklagede hadde brutt forskriften § 14-1 (1) ved å benytte konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring uten at det var hjemmel for dette i forskriften § 14-4 bokstav i. Klagenemndas avgjørelse 28. november 2011 i sak 2011/251 Klager: Space Group Arkitekter AS Innklaget: Kongens Plass Eiendom AS Klagenemndas Kai Krüger, Andreas Wahl og Jakob Wahl medlemmer: Saken gjelder: Lovlighet av konkurranse med forhandling. Bakgrunn:

(1) Kongens Plass Eiendom AS (heretter kalt innklagede) kunngjorde 23. oktober 2009 en begrenset plan- og designkonkurranse for nytt opera- og kulturhus i Kristiansund. Bakgrunnen for konkurransen var at Kristiansund kommune 24. mars 2009 hadde vedtatt Kongens Plass/Langveien ungdomsskole som lokalisering av nytt opera- og kulturhus i kommunen, og at det den 22. juni 2009 ble fattet vedtak om at det skulle gjennomføres et forprosjekt for realisering av bygget, herunder en arkitektkonkurranse for å få innspill til utforming av bygget og plassering på valgt tomtealternativ. Det ble videre vedtatt at Kristiansund kommune og innklagede skulle gjennomføre en konkurranse for å velge aktører som skulle ha ansvaret for gjennomføringen av forprosjektet.

(2) I kunngjøringen punkt IV.5.3 hadde innklagede svart ja på spørsmål om eventuelle påfølgende tjenestekontrakter ville bli tildelt vinneren eller vinnerne av plan- og designkonkurransen. I kunngjøringen punkt VI.2 var det gitt følgende tilleggsinformasjon om prosjektet: "VI.2 ) TILLEGGSINFORMASJON Med hensyn til oppfølgingskontrakter presiseres det, at videreføring av prosjektet etter prosjektkonkurransen er betinget av vedtak i Kristiansund bystyre, herunder også bevilgninger fra Kristiansund bystyre. Oppfølgingskontrakter er dermed betinget av vedtak i Kristiansund bystyre."

(3) I prekvalifiseringsgrunnlaget for plan- og designkonkurransen, punkt 1.3 "Konkurranseperiode/kontraktsperiode", fremgikk det at "[o]ppdragsgiver har opsjon

på å utvide oppdraget med en eller flere av deltakerne i prosjektkonkurransen, med eventuelle prosjekteringsarbeid".

(4) Frist for å søke om deltakelse i konkurransen var 23. november 2009. Blant leverandørene som søkte om å få delta i konkurransen, var Space Group Arkitekter AS (heretter kalt klager).

(5) Ved brev 12. januar 2010, informerte innklagede om at klager, sammen med fire andre leverandører, var valgt ut til å delta i konkurransen.

(6) I konkurranseprogrammet, datert 29. januar 2010, fremgikk det av konkurransebestemmelsene at "konkurransen bedømmes og avgjøres av en jury som er oppnevnt av Plankomiteen" og at juryens innstilling skulle "sendes til bystyret i Kristiansund som vedtar om prosjektet skal gjennomføres". Om kontraktsinngåelse fremgikk det at "[e]tter gjennomført konkurranse og vedtak i Bystyret august 2010 (tentativt) for å gjennomføre prosjektet, er det oppdragsgivers intensjon å forhandle med vinnerteamet for videre utvikling av prosjektet".

(7) Det var i konkurranseprogrammet angitt følgende bedømmelseskriterier for konkurransen: "Juryen skal bedømme de innkomne forslag i forhold til de oppgitte mål, samt andre krav og spesifikasjoner gitt i dette programmet. Juryen kan selv redegjøre for eventuelt utdypelse eller presisering som følge av forhold som kommer fram gjennom juryarbeidet. Følgende bedømmelseskriterier er fastsatt i dette programmet og oppgitt i uprioritert rekkefølge:  Prosjektet skal ha høy arkitektonisk kvalitet, og skal framstå i et kvalitativt samspill med bysituasjonen, ivareta hensynet til bevart verneverdig bebyggelse og framstå som et nytt sentralt bygg i Kristiansund.  Prosjektet skal ha høy teknisk kvalitet knyttet til de behov som er definert av den kunstneriske virksomheten som skal utøves i bygget. Særlig viktig er det å oppnå gode akustiske forhold med tilfredsstillende lydtekniske løsninger, men også funksjonaliteten i romorganiseringen og kvaliteten på det tekniske utstyret er viktig.  Prosjektet skal være funksjonelt og fleksibelt med tanke på planløsning, adkomst, intern flyt, åpenhet for brukerne og samspill med eksisterende bebyggelse og tilliggende uterom.  Prosjektet skal ha en bærekraftig profil med miljøvennlig materialbruk og energieffektive løsninger.  Prosjektet skal ivareta hensynet til universell utforming.  Prosjektet skal være teknisk og økonomisk gjennomførbart både å bygge og drifte. Juryen vil legge særlig vekt på å finne et visjonært, og samtidig utviklingsdyktig prosjekt der konseptet er robust for de endringer som vil komme i detaljprosjektering og gjennomføringsfasen. Juryen vil innhente uttalelser fra faglige rådgivere etter behov, og er særlig opptatt av de akustiske løsningene.

Juryen sitt mandat er å peke ut vinneren av konkurransen, men har kun innstillende myndighet ovenfor oppdragsgiver i forhold til oppdragstildeling. Det er kun forprosjektet som er vedtatt gjennomført. Dersom det vedtas at prosjektet skal gjennomføres, vil man gå i forhandlinger med valgt aktør. Eventuelle forhandlinger om oppdraget vil ta utgangspunkt i juryens innstilling, tilpasninger og justeringer av prosjektet hva gjelder økonomi, materialvalg og arealer inngår i forhandlingene."

(8) Frist for å levere tilbud i konkurransen var 28. april 2010, klokken 14.00. Klager deltok i konkurransen med prosjektet "Silencio". CF Møller Norge AS (heretter kalt valgte leverandør) deltok med prosjektet "Kulturkvartalet".

(9) 20. juni 2010 avga juryen følgende innstilling i plan- og designkonkurransen: "Juryen går enstemmig inn for å anbefale at både Kulturkvartalet og Silencio legges til grunn for videre bearbeidelse. Kulturkvartalet og Silencio er begge særdeles gode prosjekt som klart skiller seg fra de øvrige i konkurransen. Prosjektene har høy arkitektonisk kvalitet med en tydelig og konsekvent tilnærming til oppgaven, og svarer godt på konkurranseprogrammets utfordringer. Kulturkvartalet og Silencio er prinsipielt ulike, og juryen finner kvaliteter i begge. Konkurransens kompleksitet og prosjektforslagene viser imidlertid at det er flere forhold som bør utvikles og avklares nærmere før endelig avgjørelse kan tas på hvilket prosjekt som best vil kunne realiseres som et nytt Opera- og kulturhus i Kristiansund."

(10) Den 5. juli 2010 ble det avholdt et møte mellom klager, innklagede og valgte leverandør, der man diskuterte prosessen videre og utviklingen av prosjektene.

(11) Innklagede gjennomførte deretter en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring der klager og valgte leverandør ble invitert til å delta. Konkurransegrunnlaget ble sendt ut 14. september 2010. Herfra hitsettes: "1 GENERELL BESKRIVELSE Våren 2010 gjennomførte Kongens Plass Eiendom AS en begrenset plan- og designkonkurranse (arkitektkonkurranse) for et nytt Opera- og kulturhus i Kristiansund. Etter at de 5 prosjektene var evaluert av juryen stod man igjen med to vinnerprosjekt. I programmet for arkitektkonkurransen var det ikke presisert at det kunne bli valgt to vinnere. Etter dialog med NAL, ble Kongens Plass Eiendom AS anbefalt å invitere de to vinnerteamene fra den gjennomførte arkitektkonkurransen til en videre prosess i en konkurranse med forhandlinger uten forutgående kunngjøring. Teamene gis anledning til å bearbeide de to respektive prosjektene "Kulturkvartalet" og "Silencio" videre med utgangspunkt i juryens kritikk. De reviderte prosjektene blir evaluert på nytt i forhold til det prosjektet som ble innlevert til arkitektkonkurransen, og vil bli vurdert på hvordan endringene styrker helheten i prosjektet. Målet for oppdragsgiver er å kunne velge det beste prosjektet for en eventuell realisering. […]

1.2 Anskaffelsens formål og omfang Bystyret i Kristiansund kommune vedtok 22. juni 2009 at det skal gjennomføres et forprosjekt for realisering og samlokalisering av bibliotek, høyskolesenter, Opera- og kulturhus i Kristiansund på tomten hvor Langveien ungdomsskole/ Kongens plass ligger. Prosjektet omfatter ombygging/ rehabilitering av Folkets Hus og Langveien ungdomsskole samt nybygg i en størrelsesorden angitt i rom- og funksjonsprogrammet til et nettoareal på ca. 9.125 m2. Prosjektet har høye ambisjoner og kvalitetskrav som er nærmere beskrevet i programmet for arkitektkonkurransen. Formålet med denne konkurransen med forhandlinger er å kunne velge ut det beste prosjektet, og komme frem til et godt beslutningsgrunnlag for bystyret for å kunne vedta en eventuell videreføring av prosjektet. […] 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres i denne konkurranse med forhandlinger etter NS 8401 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag på et oppdrag etter fast pris."

(12) Tildelingskriteriene fremgikk av konkurransegrunnlaget punkt 4.2: "Tildelingen vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som anses som det (økonomisk) mest fordelaktige basert på følgende tildelingskriterier. Hvert kriterie vil bli vurdert på en skala fra 1 til 10 og vektet som oppgitt. Evaluering av de kvalitative tildelingskriteriene blir gjort skjønnsmessig der det beste tilbudet innenfor hvert tildelingskriterium gis karakter 10. Øvrig tilbud gis skjønnsmessig lavere karakter enn 10 slik at det gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av tilbudets relative egenskaper i forhold til det beste tilbudet innenfor hvert enkelt tildelingskriterium basert på en skala fra 1 til 10. Tildelingskriterier Prioritet/vekt Kriterier Dokumentasjon  Justerte tegninger (planer, snitt og 70 % Funksjonalitet fasader) og justert areal- og volumoppstilling.  Prinsippskisser  Skriftlig redegjørelse for hvordan prosjektet er endret, og hvordan utfordringer gitt i kritikk fra juryen er løst.  Skriftlig redegjørelse 20 % Tekniske og økonomiske

forhold  Utfylt tilbudsskjema 10 % Pris Det innleverte materialet skal utarbeides etter anvisningene under punkt 6. "Krav til innlevert materiale". Beskrivelse av tildelingskriteriene Funksjonalitet Oppdragsgiver vil vurdere funksjonaliteten i det reviderte prosjektet, herunder ivaretakelse av prinsippene knyttet til universell utforming, logistikk og god balanse i arealbruken og i løsninger knyttet til vern- og verneinteresser. Oppdragsgiver vil vurdere det reviderte prosjektet i forhold til det opprinnelig innleverte prosjektet i arkitektkonkurransen, og bedømme på hvilken måte revisjonen styrker prosjektets helhetlige grep og arkitektoniske grunnidé. Tekniske og økonomiske forhold Oppdragsgiver vil vurdere forslag til tekniske og økonomiske forbedringer, herunder materialbruk, konstruksjon m.v.. Forslagene skal ligge innenfor prosjektets beregnede totalramme som er angitt i kostnadskalkylegrunnlaget fra Reinertsen. Det er ikke meningen at prosjektene skal endres i omfang, men at teamet skal gjøre en kontroll av de kvaliteter og løsninger som er oppgitt i kostnadskalkylegrunnlaget (hver leverandør får oversendt sitt grunnlag). Teamene skal ikke endre på arealer eller mengder. Oppdragsgiver vil vurdere kvaliteten og realismen i prosjektets bærekraftstrategi. Pris Innlevert tilbudsskjema evalueres. Oppdragsgiver har estimert timer for hver faggruppe i teamet, disse danner grunnlag for hvordan totalpris utregnes i evalueringen."

(13) Både klager og valgte leverandør leverte tilbud innen fristen den 13. oktober 2010 klokken 14.00.

(14) Den 20. oktober 2010 avholdt innklagedes bedømmelseskomité et møte. I møtet ble det besluttet å gjennomføre skriftlige forhandlinger med klager og valgte leverandør. Spørsmålene skulle utformes på en slik måte at arkitektteamene kunne besvare dem uten å tegne.

(15) Den 21. oktober 2010, sendte innklagede et skriv til klager, der det ble beskrev tre punkter som innklagede ønsket at klager skulle redegjøre nærmere for i forhandlingene. Dette gjaldt for det første bærekonstruksjonen i "Silencio", som innebar bruk av skråstag. Innklagede mente det kunne stilles spørsmål ved om lyd kunne forplante seg i konstruksjonen. Klager ble derfor bedt om å redegjøre for om eksisterende løsning kunne forbedres uten store økonomiske konsekvenser, eller om konstruksjonen kunne endres eller forenkles, slik at man kunne sikre tilfredsstillende akustiske forhold med en enklere konstruktiv løsning. Videre ba innklagede klager om å vurdere en omrokering av rommene i bygget, slik at man reduserte spredning av rom som naturlig hørte sammen, og å vurdere de inngitte prisene for videre arbeid med prosjektet. Frist for å besvare punktene var 27. oktober 2010.

(16) I brev 28. oktober 2010 informerte innklagede klager om at valgte leverandørs tilbud ble ansett for å være det økonomisk mest fordelaktige. I brevet ble det gitt følgende begrunnelse for valg av leverandør: "Tildelingskriteri: Funksjonalitet Begge team leverer 2 gode prosjekter. Bedømmelseskomiteen mener Silencio er et svært spennende og innovativt prosjekt, men er samtidig også usikker på om nettopp de innovative løsningene kan bli for utfordrende slik at basisaktiviteter kan bli skadelidende. Den vertikale organiseringen med funksjoner lagt over flere plan gir en kompakt løsning i nybygget, men byr også på utfordringer logistisk og funksjonelt. Bedømmelseskomiteen mener at det er utfordrende å få et kulturhus fordelt på mange etasjer og mange bygg til å fungere optimalt, og ser store fordeler med å samle aktivitetene under samme tak. Bedømmelseskomiteen mener at forhold knyttet til universell utforming, logistikk og arealbruk er bedre løst i Kulturkvartalet enn i Silencio. Dette er primært begrunnet i at man ved å samle aktiviteten på større plan, færre etasjer og under samme tak, har potensial for større fleksibilitet, integrasjon mellom funksjoner og en løsning som er robust for endring over tid. Begge prosjektene kan etter referat med fylkeskonservator gjennomføres, men dette kan uansett ikke endelig avklares før en eventuell byggesøknad fremlegges. Bedømmelseskomiteen er imidlertid av den oppfatning at Kulturkvartalet er best tilpasset en situasjon uavhengig hva som blir det endelige svaret fra fylkeskonservator. Bedømmelseskomiteen ser at det er noen utfordringer knyttet til ivaretakelse av akustiske krav (lyddempende) i Silencio. I besvarelsen fremmer Silencio at dette kan løses i dialog med fagpersoner, men de avvikende signalene omkring dette fra fagpersoner gjør at bedømmelseskomiteen har valgt å gå inn for den mer tradisjonelle og velprøvde løsningen som ligger i Kulturkvartalet. Poengfordeling: CF Møller Norge AS med Kulturkvartalet gis 10 poeng, mens Spacegroup m.fl. med Silencio gis 9 poeng. Tildelingskriteri: Tekniske og økonomiske forhold Bedømmelseskomiteen anser at forslag til tekniske og økonomiske forbedringer er besvart likeverdig av de to teamene. Bedømmelseskomiteen mener at Silencio fortsatt har den beste og mest interessante bærekraftstrategien, mens Kulturkvartalet har en mer realistisk bærekraftstrategi. Poengfordeling: Spacegroup med Silencio gis 10 poeng, mens CF Møller Norge AS med Kulturkvartalet gis 9 poeng. Tildelingskriteri: Pris Prisen er relativt lik for begge prosjektene, og er evaluert som oppgitt i konkurransegrunnlaget. Silencio har lavest totalpris med kr 6.086.000,-. Poengfordeling: Spacegroup m.fl. med Silencio gis 10 poeng, mens CF Møller Norge AS med Kulturkvartalet gis 9,92 poeng. Poengfordeling totalt: Kulturkvartalet får 9,8 poeng mens Silencio får 9,3 poeng."

(17) Klager brakte saken inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved brev 9. september 2011. Innklagede avventer kontraktsinngåelse til klagenemnda har behandlet saken. Anførsler: Klagers anførsler:

(18) Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å benytte konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring uten at vilkårene for dette var oppfylt.

(19) Etter § 14-4 bokstav i kan oppdragsgiver benytte konkurranse med forhandling når det "skal" tildeles tjenestekontrakter til vinneren av en plan- og designkonkurransen. Dette innebærer at oppdragsgiver må være forpliktet til å gjennomføre anskaffelsen for å kunne benytte konkurranse med forhandling etter denne bestemmelsen, jf. Dragsten/Lindalen side 1828. Innklagedes forbehold om at Kristiansund kommune må vedta å realisere prosjektet må forstås slik at innklagede ikke anser seg forpliktet til å gjennomføre anskaffelsen.

(20) Feilen medfører at konkurransen med forhandling er gjennomført som en ulovlig direkte anskaffelse.

(21) Det bes om at klagenemnda uttaler seg om hvorvidt vilkårene for å kreve erstatning for den positive eller negative kontraktsinteressen er oppfylt.

(22) På grunn av sakens resultat gjengis ikke klagers øvrige anførsler. Innklagedes anførsler:

(23) Innklagede hadde hjemmel i forskriften § 14-4 bokstav i til å benytte konkurranse med forhandling. Det bestrides at forskriften § 14-4 bokstav i gir oppdragsgiver plikt til umiddelbar kontraktsinngåelse. Klagers henvisning til Dragsten/Lindalen er ikke relevant, da den ikke gjelder forskriften § 14-4 bokstav i. Som nevnt vil innklagede inngå kontrakt med vinneren av konkurransen når de nødvendige politiske vedtak foreligger. Innklagede har ikke gjennomført konkurransen for å teste markedet, men for å inngå en tjenestekontrakt. Det er også lettere å få politisk gjennomslag for opera- og kulturhuset når det foreligger et konkret vinnerforslag enn når prosjektet er på et rent hypotetisk stadium.

(24) Uansett om vilkårene for å benytte konkurranse med forhandling etter forskriften § 14-4 bokstav i ikke er oppfylt i dette tilfellet, har innklagede ikke foretatt en ulovlig direkte anskaffelse, da det ennå ikke er inngått kontrakt med valgte leverandør.

(25) Innklagede bestrider at vilkårene for at klager kan kreve erstatning er oppfylt. Konkurransen er gjennomført i tråd med regelverket. Eventuelle feil er uansett ikke vesentlige, og kan dermed ikke gi grunnlag for erstatning for den positive kontraktsinteressen. Det er videre ikke mulige å kreve erstatning for den positive kontraktsinteressen i dette tilfellet, ettersom innklagede ikke har inngått kontrakt. Innklagede har også kompensert klager med 310 000 kroner samlet sett for å delta i de to konkurransene.

(26) På grunn av sakens resultat gjengis ikke innklagedes øvrige anførsler.

Klagenemndas vurdering:

(27) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen gjelder plan- og designkonkurranse for opera- og kulturhus, og tjenestekontrakt for prosjektering av bygget, noe som er en prioritert tjeneste i kategori 12. Det er ikke oppgitt anslått verdi av anskaffelsen, men det fremgår av prekvalifiseringsgrunnlaget for plan- og designkonkurransen at den gjennomføres etter forskriften del I, III og IV. Klagenemnda legger dette til grunn. Adgangen til å benytte konkurranse med forhandling etter forskriften § 14-4 bokstav i

(28) Klager har anført at innklagede har brutt regelverket ved å gjennomføre en konkurranse med forhandling etter forskriften § 14-4 bokstav i uten at vilkårene i bestemmelsen var oppfylt. Det er vist til at innklagede ikke hadde vedtatt å realisere prosjektet med bygging av nytt opera- og kulturhus, og at innklagede dermed ikke hadde forpliktet seg til å inngå kontrakt med vinneren av plan- og designkonkurransen.

(29) Etter forskriften § 14-4 bokstav i kan oppdragsgiver benytte konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring "ved tjenestekontrakter som skal tildeles vinneren eller en av vinnerne etter en gjennomført plan- og designkonkurransen jf. § 23-1 (plan- og designkonkurranse), og i samsvar med de regler som gjelder for denne. Alle vinnerne i konkurransen skal inviteres til å delta i forhandlingene".

(30) Forskriften § 14-4 bokstav i gjennomfører artikkel 31 tredje ledd i EUs direktiv 2004/18/EF i norsk rett. Artikkel 31 er en videreføring av artikkel 11 (3) c i direktiv 92/50/EF, og EU-domstolen uttaler i sak C-340/02 (Kommisjonen mot Frankrike) premiss 38 at bestemmelsen i likhet med andre unntaksbestemmelser i direktivet, "must be interpreted strictly and the burden of proving the existence of exceptional circumstances justifying a derogation lies on the person seeking to rely on those circumstances". Det er dermed opp til oppdragsgiver å godtgjøre at vilkårene for å benytte unntaket er oppfylt i det enkelte tilfelle.

(31) I sak C-340/02 premiss 40 tolker EU-domstolen direktiv 92/50/EF artikkel 11 (3) c slik at to vilkår må være oppfylt for at unntaksbestemmelsen skal få anvendelse. Det uttales at kunngjøring kun kan unnlates etter denne bestemmelsen "where the contract concerned follows a design contest" og når kontrakten "must be awarded to the successful candidate or to one of the successful candidates in that contest". EUdomstolen kom til at ingen av disse vilkårene var oppfylt i den aktuelle saken. Begrunnelsen for at det sistnevnte vilkåret ikke var oppfylt, var at kunngjøringen i det aktuelle tilfellet "simply provides for the option, but not the obligation, to entrust the second phase to the successful candidate in the contest relating to the first phase", jf. dommen premiss 42.

(32) Slik EU-domstolen tolker bestemmelsen i direktiv 92/50/EF artikkel 11 (3) c, er det altså ikke tilstrekkelig til å oppfylle vilkårene at oppdragsgiver i kunngjøringen forbeholder seg retten til å inngå en tjenesteavtale med vinneren, eller en av vinnerne i designkonkurransen. Oppdragsgiver må forplikte seg til dette.

(33) Bestemmelsen i direktivet har tidligere vært tolket på samme måte i dansk rett. I Klagenævnet for Udbuds avgjørelse av 9. mars 1998 (Foreningen af Rådgivende Ingeniører mod Ledøje-Smørum Kommune) hadde kommunen kunngjort en

prosjektkonkurranse etter direktiv 92/50/EF artikkel 13 for et nytt bibliotek/kulturhus og utforming av en bypark. Det var på tidspunktet for kunngjøringen av konkurransen ikke avgjort hvorvidt prosjektet ville bli gjennomført. Kommunen anførte at den, dersom prosjektet skulle realiseres, hadde ment å forplikte seg til å inngå kontrakt om prosjekteringsarbeidene med vinneren av prosjektkonkurransen. Denne anførselen førte ikke frem. Klagenenvævnet uttalte i saken at "Indklagede har endvidere handlet i strid med Tjenesteydelsesdirektivet ved i udbudsbekendtgørelsen ikke utvedtydigt at anføre, at indklagede i forbindelse med projektkonkurrencen forpligter sig til at indgå den efterfølgende tjenesteydelsesavtale med vinderen af projektkonkurrencen, men derimod at optage følgende uklare formulering i udbudsbekendtgørelsen: "Dommerkomitéens afgørelse er ikke bindende for Ledøje-Smørum kummune, men det er hensigten, at opgaven tildeles den vindende totalrådgiver"". Uttalelsen fra klagenævnet må forstås slik at det må fremgå tydelig av konkurransedokumentene at oppdragsgiver forplikter seg til å inngå tjenesteavtalen med vinneren, eller en av vinnerne, av plan- og designkonkurransen.

(34) Den nåværende bestemmelsen i direktiv 2004/18/EF artikkel 31 tredje ledd må forstås på samme måte som direktiv 92/50/EF artikkel 11 (3) c, jf. for eksempel Steinicke/Groesmeyer "EU's Udbudsdirektiver", side 870-871, hvor det fremgår: "02. Det gælder efter udbudsdirektivets art. 31, stk. 3, en række betingelser for, at en tjenesteydelseskontrakt, der er led i en projektkonkurrence, kan indgås ved et udbud med forhandling, der ikke bekendtgøres. En grundlæggende betingelse er, at det skal være fastsat i reglerne for projektkonkurrencen, at ordregiver er forpligtet til at indgå kontrakten med vinderen eller en av vinderne av projektkonkurrencen, jf. pkt IV.5.3)-4) i den særlige standardformular som skal anvendes ved offentliggørelsen af en projektkonkurrence. Er bedømmelseskomitéens afgørelser derimod ikke bindende for ordregiveren, kan kontrakten kun indgås efter afholdelse af et EU-udbud (forutsat at kontrakten hovedsagligt angårA-tjenesteydelser)."

(35) Ettersom bestemmelsen i forskriften § 14-4 bokstav i gjennomfører direktiv 2004/18/EF artikkel 31 tredje ledd i norsk rett, må også denne bestemmelsen forstås slik at oppdragsgiver kun kan benytte konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring etter gjennomføringen av en plan- og designkonkurranse, i tilfeller der oppdragsgiver har forpliktet seg til å inngå tjenestekontrakten med vinneren eller en av vinnerne av plan- og designkonkurransen.

(36) I foreliggende sak har innklagede i kunngjøringen punkt IV.5.3 svart ja på spørsmålet om eventuelle påfølgende tjenestekontrakter ville bli tildelt vinnerne eller vinnerne av plan- og designkonkurransen. Det fremgår imidlertid av uttalelsen i konkurranseprogrammet at "[j]uryen sitt mandat er å peke ut vinneren av konkurransen, men har kun innstillende myndighet ovenfor oppdragsgiver i forhold til oppdragstildeling". I kunngjøringen punkt VI.2 var det med hensyn til oppfølgingskontrakter også presisert at videreføring av prosjektet var avhengig av vedtak i Kristiansund kommune. I prekvalifiseringsgrunnlaget for plan- og designkonkurransen punkt 1.3 fremgikk det i tillegg at "[o]ppdragsgiver har opsjon på å utvide oppdraget med en eller flere av deltakerne i prosjektkonkurransen, med eventuelle prosjekteringsarbeid". En opsjon på å utvide oppdraget må normalt forstås som en rett, men ikke en plikt, for oppdragsgiver til å utvide oppdraget. Uttalelsen i

prekvalifiseringsgrunnlaget trekker klart i retning av at innklagede i dette tilfellet ikke har forpliktet seg til å inngå kontrakt med vinneren, eller en av vinnerne, av plan- og designkonkurransen. Klagenemda kan på bakgrunn av dette ikke se at det fremgår klart av konkurransedokumentene for plan- og designkonkurransen at innklagede har forpliktet seg til å inngå tjenestekontrakten for prosjekteringen av opera- og kulturhuset med vinneren, eller en av vinnerne, av plan- og designkonkurransen. Vilkårene for å benytte konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring etter forskriften § 14-4 bokstav i er dermed ikke oppfylt, og klagenemnda finner at innklagede har brutt forskriften § 14-1 (1) ved å benytte denne konkurranseformen.

(37) Klager har anført at det at innklagede har benyttet konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring uten at forskriften ga hjemmel for dette, medfører at innklagede har foretatt en ulovlig direkte anskaffelse. Denne anførselen kan imidlertid ikke føre frem, ettersom innklagede ikke har inngått kontrakt med valgte leverandør. Avlysning av konkurransen

(38) Førsteinstansdomstolen oppstilte i sak T-345/03 (premiss 147) følgende retningslinje for når en feil i en konkurranse gir plikt til å avlyse konkurransen: "Ifølge fast retspraksis kan en uregelmæssighed ved proceduren imidlertid kun føre til annullation af den pågældende beslutning, hvis det påvises, at den administrative procedure kunne have ført til et andet resultat, hvis uregelmæssigheden ikke var forekommet, og sagsøgeren havde haft adgang til de pågældende oplysninger fra begyndelsen af proceduren, samt hvis der var en – om end begrænset – mulighed for, at sagsøgeren kunne have udvirket, at proceduren fik et andet udfald […]"

(39) Dette utgangspunktet ble fulgt opp i førsteinstansdomstolens avgjørelse i sak T-50/05 (premiss 61-62), og klagenemnda har lagt dette til grunn i blant annet sak 2011/171 (premiss 59 – 61).

(40) Klagenemnda legger etter dette til grunn at innklagede har plikt til å avlyse konkurransen dersom det påvises at denne kunne fått et annet utfall for klagers vedkommende om feilen ikke var begått. I tillegg legger nemnda til grunn at det foreligger avlysningsplikt dersom feilen som er begått kan ha virket inn på deltakelsen i konkurransen, med andre ord avholdt leverandører fra å delta, jf. klagenemndas sak 2011/157 premiss (139).

(41) Innklagede har i foreliggende sak brutt regelverket ved å benytte en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring, uten at forskriften § 14-4 ga hjemmel til dette. Når innklagede har unnlatt å kunngjøre en konkurranse om en tjenestekontrakt for prosjektering av opera- og kulturhuset, og i stedet kun forhandlet med to leverandører, fremstår det for klagenemnda som klart at feilen kan på virket inn på deltakelsen i konkurransen. Innklagede har dermed plikt til å avlyse konkurransen.

(42) På grunn av sakens resultat finner klagenemnda ikke grunn til å gå inn på klagers øvrige anførsler.

(43) Klagenemnda uttaler seg ikke om hvorvidt vilkårene for å kreve erstatning er oppfylt.

Konklusjon: Kongens Plass Eiendom AS har brutt forskriften § 14-1 ved å benytte en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring uten hjemmel i forskriften § 14-4. Klagers øvrige anførsler er ikke behandlet. Bergen, 28. november 2011 For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Jakob Wahl

Refererte rettskilder

  • FOA 2006 § 14-4 — Bokstav i: hjemmel for konkurranse med forhandling uten kunngjøring etter plan- og designkonkurranse – vilkår ikke oppfylt
  • FOA 2006 § 14-1 — Krav om kunngjøring – brudd konstatert
  • FOA 2006 § 23-1 — Plan- og designkonkurranse – definisjonsbestemmelse referert i § 14-4 bokstav i
  • Direktiv 2004/18/EF art. 31 tredje ledd — Gjennomføres av FOA 2006 § 14-4 bokstav i; krav om forpliktelse til å tildele kontrakt til vinneren
  • Direktiv 92/50/EF art. 11 (3) c — Forgjenger til direktiv 2004/18/EF artikkel 31 tredje ledd; tolket i C-340/02
  • C-340/02 (Kommisjonen mot Frankrike) — Streng tolkning av unntaksbestemmelsen; krav om at kontrakt 'must be awarded' til vinneren – ikke tilstrekkelig med opsjon
  • T-345/03 (ikke spesifisert i avgjørelsen) — Retningslinje for avlysningsplikt – feil må kunne ha påvirket konkurransens utfall eller deltakelse
  • T-50/05 (ikke spesifisert i avgjørelsen) — Oppfølging av T-345/03 om avlysningsplikt
  • KOFA 2011/171 — Avlysningsplikt ved feil i konkurransen – premiss 59–61
  • KOFA 2011/157 — Avlysningsplikt når feil kan ha påvirket deltakelsen – premiss 139

Lignende saker

KOFA 2024/0558
KOFA 2024/0558: § 13-3 gjelder ikke etter forhandlingskonkurranse
Bærum kommune avlyste en konkurranse med forhandling etter at alle fire tilbud ble avvist grunnet avvik i steinprøver. Kommunen gjennomførte...
KOFA 2016/72
KOFA 2016/72: Ulovlig direkte anskaffelse – feil verdiberegning
KOFA fant at Asker kommune hadde foretatt en ulovlig direkte anskaffelse av drukningsalarm med tilhørende service- og vedlikeholdsavtale....
KOFA 2021/1415
KOFA 2021/1415 – Skogdrift og forsyningsforskriften
Rana kommune inngikk kontrakt med Allskog SA om hogst av 5 000 m³ skog på et flyplassregulert areal uten forutgående kunngjøring. KOFA...
KOFA 2025/0669
KOFA 2025/669: Ufullstendige CPV-koder gir avlysningsplikt
KOFA fant at Sola kommune brukte ufullstendige CPV-koder da kommunen utelukkende kunngjorde tjenestekoder for en anskaffelse der levering av...
KOFA 2025/0976
KOFA 2025/0976: Arkitektkonkurranse – konkurransefordel og forhandlingsplikt
KOFA fant at NRK ikke hadde brutt anskaffelsesregelverket i konkurransen om arkitektoppdrag til Prosjekt Normannsløkka. Klager anførte at...
KOFA 2021/54
KOFA 2021/54: Vesentlig endring – ulovlig direkte anskaffelse?
Troms og Finnmark fylkeskommune inkluderte tre busslinkjer i en løpende rammeavtale uten ny kunngjøring. Klagenemnda vurderte om dette...
KOFA 2025/0666
KOFA 2025/0666: Begrunnelsesplikt miljø – forsyningsforskriften § 7-9
Hafslund Celsio AS ble funnet å ha brutt begrunnelsesplikten i forsyningsforskriften § 7-9 (4) da konkurransegrunnlaget ikke tilstrekkelig...
KOFA 2022/1582
KOFA 2022/1582: Skoleskyss var tjenestekontrakt – ikke konsesjon
Tysvær kommune gjennomførte kjøp av skoleskyss etter konsesjonskontraktforskriften uten kunngjøring. KOFA fastslo at kontraktene var...

Ofte stilte spørsmål

Hva kreves for at oppdragsgiver kan benytte konkurranse med forhandling uten kunngjøring etter en plan- og designkonkurranse?
Etter FOA 2006 § 14-4 bokstav i (og den tilsvarende FOA 2017 § 13-4 bokstav j) må oppdragsgiver ha forpliktet seg til å tildele den etterfølgende tjenestekontrakten til vinneren eller en av vinnerne av designkonkurransen. Det er ikke tilstrekkelig at oppdragsgiver forbeholder seg en opsjon eller rett til å inngå slik kontrakt – forpliktelsen må fremgå klart av konkurransedokumentene allerede ved kunngjøringen av designkonkurransen, jf. KOFA 2011/251 og EU-domstolens dom i C-340/02.
Kan en betingelse om fremtidige politiske vedtak påvirke adgangen til å benytte unntaket i § 14-4 bokstav i?
Ja. I KOFA 2011/251 fant nemnda at en presisering i kunngjøringen om at oppfølgingskontrakter var betinget av vedtak i Kristiansund bystyre, kombinert med at prekvalifiseringsgrunnlaget kun ga oppdragsgiver en «opsjon» på å utvide oppdraget, innebar at oppdragsgiver ikke hadde forpliktet seg slik bestemmelsen krever. Betingede eller usikre vilkår for kontraktsinngåelse er dermed egnet til å avskjære adgangen til å bruke denne unntakshjemmelen.
Medfører en feilaktig bruk av konkurranse med forhandling uten kunngjøring alltid plikt til å avlyse konkurransen?
Ikke nødvendigvis automatisk, men KOFA la i 2011/251 til grunn at avlysningsplikt foreligger dersom feilen kan ha påvirket deltakelsen i konkurransen. Siden innklagede hadde unnlatt å kunngjøre konkurransen og kun invitert to leverandører, fant nemnda det «klart» at øvrige potensielle leverandører ble avholdt fra å delta, og at avlysningsplikt dermed forelå. Spørsmålet beror på en konkret vurdering i den enkelte sak.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...