KOFA 2012/219: Brudd på begrunnelsesplikt – Risør kommune

2012/219 Risør kommune

Innklaget: Risør kommune

Klager: Sweco Norge AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Prioritert rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av hovedplan for vann og avløp. Klagenemnda fant at innklagede hadde brutt kravet til begrunnelse i forskriften § 11-14 (1) og (4). Klagers øvrige anførsel førte ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 26. november 2012 i sak 2012/219 Klager: Sweco Norge AS Innklaget: Risør kommune Klagenemndas Arve Rosvold Alver, Kai Krüger, Georg Fredrik Rieber-Mohn medlemmer: Saken gjelder: Begrunnelse, nærmere begrunnelse, evaluering av tildelingskriterier

Bakgrunn

(1)Risør kommune (heretter kalt innklagede) kunngjorde 14. juni 2012 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av hovedplan for vann og avløp. Anskaffelsens verdi er i kunngjøringen punkt II.2.1 angitt til å være kroner 600 000 eks. mva.. Tilbudsfrist var i kunngjøringen punkt IV.3.4 angitt til å være 22. august 2012.

(2)Av konkurransegrunnlaget punkt 3.4 "Tildelingskriterier" fremkom følgende: "Oppdragsgiver vil velge det tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige. Tildelingskriteriene listet opp vil bli benyttet ved tildelingen av oppdraget. For punkt 1 og 2 i tabell 1 er de angitte underkriteriene ikke oppsatt i prioritert rekkefølge og vil ikke bli tillagt lik betydning. Det vil bli gjort en individuell vurdering av tilbyderne for hvert av de to tildelingskriteriene "Kvalitet på tilbudt kompetanse" og "Kvalitet på tilbudt kontrakts arbeid". Den tilbyder som scorer høyest gis poengsummen 5,0. Øvrige tilbud vurderes skjønnsmessig i forhold til beste tilbud på en skala fra 5 til 0 poeng. Poengsetting gis med 1 desimal. Poengsummen for hvert tildelingskriterium blir basert på poengsummen som er gitt, multiplisert med kriteriets vekting. For tildelingskriteriet "Kostnader for utførelse av oppdraget" underpunkt a) vil laveste tilbudssum gis 5,00 poeng. Laveste tilbudssum + 50 % eller mer vil gi en poengsum på 0,00 poeng. For tilbudssummer innenfor 50 % dyrere enn laveste tilbudssum gis en lineær reduksjon mellom 5,00 og 0,00 poeng. Poengsummen vil bli oppgitt med 2 desimaler.

For tildelingskriteriet "Kostnader for utførelse av oppdraget" underpunkt b) vil laveste tilbudssum gis 5,00 poeng. Laveste midlede timepris + 50 % eller mer vil gi en poengsum på 0,00 poeng. For midlede timepriser innenfor 50 % dyrere enn laveste midlede timepriser gis en lineær reduksjon mellom 5,00 og 0,00 poeng. Poengsummen vil bli oppgitt med 2 desimaler. Tildelingskriterium Vekt 1. Kvalitet på tilbudt kompetanse: 40 %  Prosjektgruppens og prosjektleders erfaring fra tilsvarende oppdrag innen vannforsyning og avløp dokumentert med oppdaterte CVer.  Prosjektgruppens og prosjektleders formelle kompetanse/utdannelsesnivå dokumentert med oppdaterte CVer  Prosjektgruppens sammensetning og grad av deltakelse mht arbeidets aktiviteter 2. Kvalitet på tilbudt kontrakts arbeid: 40 %  Forståelse av oppdraget, herunder beskrivelse av prosjektgjennomføring/arbeidsopplegg, kontraktsomfang, forslag til fremdriftsplan innenfor gitt start og sluttfrist.  Opplegg for å ivareta krav til det ytre miljø i hovedplanen.  Ivaretakelse av kvalitetssikringen for dette oppdraget. 3. Kostnad for utførelse av oppdraget 20 % a) Tilbudssum, slik angitt i tilbudsskjema, korrigert for eventuelle forbehold som vurderes å medføre økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver b) Timepriser for prosjektteam. Oppgitte timepriser vil bli midlet basert på antall utførte timer i sammenlikningen."

(3)Klager mottok 3 tilbud innen tilbudsfristen 22. august 2012, deriblant fra Sweco Norge AS (heretter kalt klager) og Asplan Viak AS.

(4)I e-post datert 5. september 2012 ble klager meddelt at innklagede hadde til hensikt å inngå kontrakt med Asplan Viak AS (heretter kalt valgte leverandør). Som begrunnelse for tildelingsbeslutningen fremkom følgende: "Asplan Viak er valgt som leverandør av arbeidet med Hovedplan for vann og avløp for Risør kommune.

Valget er tatt på bakgrunn av tildelingskriteriene som beskrives i utsendt konkurransegrunnlag. Tabellen under viser en oversikt over poengangivelsen samt en kort begrunnelse for hvert punkt. Kriterium Sweco Asplan Viak Begrunnelse Kvalitet på tilbudt 3,7 5,0  Asplan Viaks prosjektgruppe kompetanse – 40 % hadde mest relevant arbeidserfaring og utdanning. Kvalitet på tilbudt 4,5 5,0  Asplan Viaks tilbud hadde kontraktarbeid – 40 det største arbeidsomfanget i % sitt tilbud.  Asplan Viaks tilbud hadde flest tiltak for å ivareta det ytre miljø.  Både Sweco og Asplan Viak hadde tilfredsstillende interne kvalitetssikringssystemer. Kostnad for 5,0 4,89  Sweco hadde lavest utførelse av tilbudssum. oppdraget – 20 %  Sweco hadde lavest midlet timepris. Vektet sum 4,28 4,98"

(5)Klager sendte 10. september 2012 en e-post til innklagede og ba om innsyn i poengberegning og kvalitetsvurderingene for både kompetanse og kontraktarbeid i sitt tilbud i sammenligning med valgte leverandørs tilbud. Klager ba også om å få opplyst hva som lå til grunn for vurderingen av relevant arbeidserfaring og utdanning. Videre ba klager om å få se innklagedes poengberegning av kvaliteten på kontraktarbeidet, da klager ikke kunne se at kvalitet hang sammen med antall tiltak eller arbeidsomfang.

(6)Innklagede svarte på denne e-posten den 11. september 2012 og anførte at tabellen i tildelingsbrevet viste poengangivelsen for tildelingskriteriene på øverste nivå, og at det ikke ville bli gitt en poengangivelse for underkriteriene. Antall tiltak og arbeidsomfang inngikk i begrepet kontraktsomfang som var et underkriterium under tildelingskriteriet "Kvalitet på tilbudt kontraktsarbeid".

(7)Klager sendte 13. september 2012 en klage til innklagede. Her ble det påpekt at tilsendt dokumentasjon fra innklagede ikke var tilstrekkelig for klager til å gjøre en kvalifisert vurdering av sitt tilbud i forhold til valgte leverandørs tilbud. Klager hadde bedt om en nærmere begrunnelse uten å ha mottatt denne.

(8)Innklagede svarte på klagen den 13. september 2012 og kom med en ytterligere begrunnelse for kontraktstildelingen. I denne begrunnelsen fremkom følgende:

"Tildelingskriterium 1: Kvalitet på tilbudt kompetanse: Underkriterium 1: Prosjektgruppens og prosjektleders erfaring fra tilsvarende oppdrag innen vannforsyning og avløp dokumenteres med oppdaterte CVer. Relevante punkt i vurderingen:  Kontraktvinner tilbyr en prosjektgruppe med flere år relevant erfaring enn det Sweco gjør.  Kontraktvinners prosjektgruppe ble vurdert til å ha mest relevant erfaring i forhold til Risør kommune sine VA-anlegg. Underkriterium 2: Prosjektgruppens og prosjektleders formelle kompetanse/utdannelsesnivå dokumentert med oppdaterte CVer. Relevante punkt i vurderingen:  Kontraktvinner tilbyr en prosjektgruppe med flere år relevant utdanning enn det Sweco gjør. Underkriterium 3: Prosjektgruppens sammensetning og grad av deltakelse mht kontraktarbeidets aktiviteter. Relevante punkt i vurderingen:  Her vurderes tilbudene veldig likt. Sweco får litt trekk for at prosjektlederen bidrar relativt sett mindre i prosjektet enn hos kontraktvinneren. Tildelingskriterium 2: Kvalitet på tilbudt kontraktarbeid: Underkriterium 1: Forståelse av oppdraget, herunder beskrivelse av prosjektgjennomføring/arbeidsopplegg, kontraktsomfang, forslag til fremdriftsplan innenfor gitt start og sluttfrist. Relevante punkt i vurderingen:  Kontraktvinner tilbyr å gjøre vurderinger av klimaendringer spesielt i sitt kontraktsomfang, mens Sweco ikke tilbyr dette spesielt.  Kontraktvinner tilbyr modellering av aktuelle situasjoner på ledningsnettet, mens Sweco ikke tilbyr modellering av ledningsnettet.  Kontraktvinner tilbyr å utføre gebyrberegninger, mens Sweco ikke tilbyr dette Underkriterium 2: Opplegg for å ivareta krav til det ytre miljø i hovedplanen. Relevante punkt i vurderingen:  Kontraktvinner tilbyr å oppdatere programmeringene av vannpumpestasjonene for å optimalisere vannproduksjonen, mens Sweco ikke tilbyr dette.  Kontraktvinner tilbyr å bruke sin miljøkalkulator for å vurdere anleggsteknikker (NO DIG vs. tradisjonell grøft), mens Sweco ikke tilbyr noe tilsvarende. Underkriterium 3: Ivaretakelse av kvalitetssikringen for dette oppdraget.

Relevante punkt i vurderingen:  Tilbyderne ble vurdert likt. Tildelingskriterium 3: Kostnad for utførelse av oppdraget. Underkriterium 1: Tilbudssum, slik angitt i tilbudsskjema, korrigert for eventuelle forbehold som vurderes å medføre økonomisk konsekvens for oppdragsgiver. Relevante punkt i vurderingen:  Sweco hadde laveste tilbudssum. Poengsummen i dette kriteriet kan Sweco regne ut selv utfra tilbudssummene gitt i tilsendt åpningsprotokoll ved hjelp av forklaringen gitt i konkurransegrunnlaget. Underkriterium 2: Timepriser for prosjektteam. Oppgitte timepriser vil bli midlet basert på antall utførte timer i sammenlikningen. Relevante punkt i vurderingen:  Sweco hadde lavest timepris men veldig liten forskjell fra kontraktvinners timepriser."

(9)Klager sendte et nytt brev til innklagde 21. september 2012. I dette brevet stilte klager en rekke spørsmål om vurderingen av de ulike tildelingskriteriene og underkriteriene. Om tildelingskriterium 2, underkriterium 2 skrev klager blant annet at: "Programmering av vannpumpestasjoner er en leverandøroppgave og vi kan ikke se at det er etterspurt. Det er i så tilfelle en del av utfallet av tiltaksvurderingen vi har tilbudt."

(10)Innklagede svarte på dette brevet 28. september 2012. I svaret fra innklagede fremgikk følgende: "Tildelingskriterium nummer 1, underkriterium 1:  Som det står i tildelingskriteriene så gjøres det en skjønnsmessig vurdering av tilbudene. Punktene som ble oppgitt i brev fra Risør kommune datert 13.09.2012, gir et innblikk i denne skjønnsmessige vurderingen. Tildelingskriterium nummer 1, underkriterium 2:  Ift dokumentasjon har Risør kommune bedt Asplan Viak om å sende en "sladdet" utgave av deres tilbud, som er vedlagt dette brev. For innhold i den skjønnsmessige vurderingen henvises til brev fra Risør kommune datert 13.09.2012. Tildelingskriterium nummer 1, underkriterium 3:  Som det står i tildelingskriteriet er det gjort en skjønnsmessig vurdering av prosjektgruppens sammensetning og grad av deltakelse mht kontraktarbeidets aktiviteter. Punktet gitt i brev av 13.09.2012 angir et relevant punkt i denne skjønnsmessige vurderingen. Tildelingskriterium 2, underkriterium 1:

 En klargjøring: med begrepet "ikke tilbyr" i brev av 13.09.2012 skal forstås som ikke beskrevet i tilbudet, for som det påpekes så er disse aktivitetene beskrevet i konkurransegrunnlaget. I dette underkriterium gis det altså poeng for forståelsen av oppdraget herunder beskrivelse av prosjektgjennomføring/arbeidsopplegg, kontraktsomfang, forslag til fremdriftsplan innenfor gitt start og sluttfrist. Det er da gjort en skjønnsmessig vurdering at kontraktvinner har gitt en bedre beskrivelse av prosjektgjennomføring/arbeidsopplegg. Tildelingskriterium 2, underkriterium 2:  En klargjøring; med "oppdatere programmeringene" i brev av 13.09.2012 menes at kontraktvinner skal gå gjennom programmeringene for å sikre optimal drift av pumpene, ikke gjennomføre selve programmeringene. Kontraktvinner beskrev i tilbudet sitt vurdering av anleggsteknikker som en del av sitt opplegg for å ivareta krav til det ytre miljø i hovedplanen. Dette ble ikke beskrevet i Sweco sitt tilbud. Risør kommune kan bare basere sin vurdering på det som står i tilbudene. Tildelingskriterium 2, underkriterium 3:  Det at både kontraktvinner og Sweco har egne kvalitetssystemer gjør at de skjønnsmessig ble vurdert likt. Den skjønnsmessige vurderingen er gjort på bakgrunn av innholdet i de mottatte tilbud og de oppgitte tildelingskriteriene. Vi kan ikke se at påstanden om at tilbudte ekstra ytelser er tillagt vekt medfører riktighet. Det at kontraktvinner har fått poengsum 5 på tildelingskriterium 1 og 2, betyr ikke at de har levert et perfekt kvalitetsmessig tilbud. Det betyr at de ble vurdert som best for de ulike tildelingskriteriene. Poengsummene sier ikke noe om total kvalitet på tilbudene men kun noe om forholdet mellom tilbudene. Vi mener at det ved tildelingstidspunktet ble gitt begrunnelse for tildelingen. Det at vi etter klage fra dere har forsøkt å utdype begrunnelsen ytterligere mener vi ikke er i strid med forskrift om offentlige anskaffelser."

(11)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 16. oktober 2012.

(12)Kontrakt er ikke inngått, og innklagede vil avvente kontraktsinngåelse til klagenemnda har behandlet saken.

Anførsler

Klagers anførsler

(13)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å gi klager tilstrekkelige begrunnelser for valg av tilbud. Det vises til at innklagede ikke har gitt begrunnelse/utregning for poenggivningen av tilbudene og at tilbudet fra valgte

leverandør som klager fikk tilsendt var så sladdet at det ikke var mulig å vurdere hva som var tilbudt

(14)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å vektlegge positivt ved tildelingen av kontrakt at valgte leverandør tilbød å oppdatere programmeringene av vannpumpestasjonene, ettersom dette var tilleggsytelser som ikke var etterspurt i konkurransegrunnlaget.

Innklagedes anførsler

(15)Innklagede bestrider at begrunnelsene for tildeling av kontrakt ikke var tilstrekkelige. Innklagede viser til at kommunen vurderte begge tilbudene mot tildelingskriteriene med sine underkriterier og gav poeng for hvert av underkriteriene. Poengsummen for underkriteriene ble så lagt sammen og en poengsum for hver av de tre tildelingskriteriene ble regnet ut. Deretter ble det regnet ut en vektet sum av de tre tildelingskriteriene. Den tilbyderen som hadde den høyeste vektede sum ble tildelt kontrakten. Tildelingsbeslutningen, med informasjon om hvilken poengsum de to tilbyderne hadde fått for hvert av tildelingskriteriene, samt en kort begrunnelse for poenggivningen ble sendt til tilbyderne. Innklagede har ved tre anledninger gitt klager ytterligere begrunnelse for tildelingen.

(16)Innklagede bestrider at det å vektlegge positivt under underkriteriet "Opplegg for å ivareta krav til det ytre miljø i hovedplanen" at valgte leverandør tilbød en gjennomgang av programmeringene av vannpumpestasjonene, var å vektlegge tilleggsytelser som ikke var etterspurt i konkurransegrunnlaget. Det å gjennomgå programmeringen av vannpumpestasjonene sikrer at kommunen kan omprogrammere vannpumpestasjonene slik at de kjøres optimalt og ikke produseres mer drikkevann enn nødvendig. Dersom det produseres mer drikkevann enn nødvendig betyr dette blant annet unødvendig strømforbruk og slitasje på utstyr. Dette var et relevant moment for å ivareta det ytre miljø.

Klagenemndas vurdering

(17)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen gjelder hovedplan for vann og avløp som er en prioritert tjenesteanskaffelse i kategori 12. Anskaffelsens verdi er i kunngjøringen punkt II.2.1 angitt til å være kroner 600 000 eks. mva. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II, jf. forskriften §§ 2-1 og 2-2. Begrunnelse

(18)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å gi klager tilstrekkelig begrunnelse for valg av tilbud.

(19)Det fremkommer av forskriften § 11-14 (1) at begrunnelsen for valg av tilbud "skal inneholde tilstrekkelig informasjon om det valgte tilbudet til at leverandøren kan vurdere om oppdragsgivers valg har vært saklig og forsvarlig, i samsvar med angitte tildelingskriterier."

(20)Klagenemnda uttalte i sak 2005/8 at ett av formålene med begrunnelsesplikten er å gi tilbyderne en reell mulighet til å etterprøve oppdragsgivers evalueringer, for på den måten å kunne vurdere hvorvidt oppdragsgivers beslutning skal bestrides, og om det evt. skal begjæres midlertidig forføyning før kontrakt inngås. Dette formålet tilsier at begrunnelsen må inneholde opplysninger som gir leverandørene tilstrekkelig informasjon til å vurdere om tildelingen er i samsvar med regelverket.

(21)I klagenemndas sak 2009/45 premiss (24) ble det uttrykt at begrunnelseskravet må ses i lys av bestemmelsens formål, og at begrunnelsen må ha et slikt innhold at leverandøren får mulighet til å vurdere hvorvidt tildelingsbeslutningen var saklig og forsvarlig, basert på korrekt grunnlag og i samsvar med tildelingskriteriene.

(22)I Eidsivating lagmannsretts kjennelse i sak LE-2005-183161 ble det blant annet uttalt at "bare en begrunnelse som gir anbyderen en mulighet til å vurdere om det er grunnlag for klage eller grunnlag for å begjære tildelingsbeslutningen "satt til side"" kunne tilfredsstille forskriftens krav til begrunnelse. Klagenemnda har i sin praksis sluttet seg til dette, jf. eksempelvis sak 2009/215 premiss (39).

(23)Som begrunnelse for poenggivningen av tildelingskriteriet "Kostnad for utførelse av oppdraget" var det i meddelelsen av 5. september 2012 opplyst at klager hadde lavest tilbudspris og lavest midlet timepris, samt hvor mange poeng klager og valgte leverandør fikk sammenlagt på dette tildelingskriteriet. Dette er en tilfredsstillende begrunnelse, fordi det fremkom av konkurransegrunnlaget at det som skulle vektlegges under dette tildelingskriteriet var tilbudspris og timepris, og fordi det fremkom av konkurransegrunnlaget hvordan poengene ville bli regnet ut på dette tildelingskriteriet. Innklagede kan ikke ha en plikt til å gi en begrunnelse som røper de ulike tilbydernes enhetspriser, da dette fort kan bryte med oppdragsgivers taushetsplikt om forretningshemmeligheter.

(24)Det fremkom videre i meddelelsen av 5. september 2012 at det som begrunnelse for poenggivningen under tildelingskriteriet "Kvalitet på tilbudt kompetanse" kun var opplyst at valgte leverandør hadde "mest relevant arbeidserfaring og utdanning". Dette er ikke en tilfredsstillende begrunnelse da det blant annet ikke ble opplyst noe om hvilken erfaring eller utdanning valgte leverandør hadde, eller hvilke nærmere konkrete forhold som ble vektlagt i denne vurderingen. At innklagede som begrunnelse for at valgte leverandør fikk flest poeng under dette tildelingskriteriet, viste til at valgte leverandør hadde "mest" relevant arbeidserfaring og utdanning, ga ikke klager bedre mulighet til å vurdere om det var grunnlag for å klage enn det poenggivningen og rangeringen alene ga.

(25)Det fremkom videre som begrunnelse for poenggivningen under tildelingskriteriet "Kvalitet på tilbudt kontraktsarbeid" i meddelelsen av 5. september 2012 at valgte leverandørs tilbud hadde "det største arbeidsomfanget i sitt tilbud", "flest tiltak for å ivareta det ytre miljø", samt at både valgte leverandør og klager hadde tilfredsstillende interne kvalitetssikringssystemer. Denne begrunnelsen tilfredsstiller ikke forskriftens krav da den kun sier noe om valgte leverandørs kontraktsomfang, men ikke om valgte leverandørs forståelse av oppdraget eller beskrivelse av prosjektgjennomføringen og arbeidsopplegget generelt. Dette var ikke tilstrekkelig til at klager kunne vurdere om oppdragsgivers valg var saklig og forsvarlig. Innklagedes begrunnelse for kontraktstildelingen var etter dette ikke i samsvar med kravet i forskriften § 11-14 (1), og det foreligger brudd på denne bestemmelsen.

Nærmere begrunnelse

(26)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å gi klager en nærmere begrunnelse for valg av tilbud som er tilstrekkelig etter reglene.

(27)I forskriften § 11-14 (4) fremgår det at dersom en leverandør skriftlig ber om det, skal oppdragsgiver senest innen 15 dager etter at anmodningen er mottatt gi en nærmere begrunnelse for at leverandøren ikke tildeles kontrakten. Dersom kontrakt er tildelt, skal navnet på den som fikk kontrakten opplyses sammen med "... det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler."

(28)Fra klagenemndas sak 2008/112 premiss (25) og sak 2011/187 premiss (43) hitsettes følgende om forståelsen av denne bestemmelsen: ”Klagenemnda har i flere saker lagt til grunn at en nærmere begrunnelse må forutsettes å skulle sammenligne mer inngående det valgte tilbudet med tilbudet til den leverandøren som anmoder om en nærmere begrunnelse, jf. blant annet sakene 2003/49, 2005/8 premiss (35) og 2007/30 premiss (33).

(29)I e-post av 10. september 2012 ba klager om en nærmere begrunnelse for tildelingen fra innklagede. Innklagede svarte på denne e-posten 11. september 2012. I tillegg redegjorde også innklagede nærmere for begrunnelsen for tildelingsbeslutningen i sitt brev av 13. september 2012, og besvarte klagers spørsmål av 21. september 2012 i brev av 28. september 2012. I klagenemndas bedømmelse av om innklagede har oppfylt forskriftens krav til innholdet i den nærmere begrunnelsen, må samtlige begrunnelser fra innklagede til klager i tiden etter tildelingen tas med i vurderingen.

(30)I de nevnte brevene er den nærmere begrunnelsen for anvendelsen av tildelingskriteriet "Kostnad for utførelse av oppdraget " tilstrekkelig til å ivareta forskriftens krav, da innklagede her viste til at klager hadde lavest tilbudspris, og tilbudsprisen fra valgte leverandør var opplyst i tilsendt åpningsprotokoll. Innklagede viste også til at klager hadde lavest timepris, og at det var liten forskjell i valgte leverandørs og klagers timepriser. Dette kom i tillegg til de opplysningene innklagede allerede hadde gitt ved tildelingsmeddelelsen, herunder blant annet poengsummene, og opplysningene i konkurransegrunnlaget om hvordan poengene ville bli regnet ut. Innklagede redegjorde også overfor klager for evalueringen av tildelingskriteriet "Kvalitet på tilbudt kontraktsarbeid". Denne redegjørelsen er tilstrekkelig som nærmere begrunnelse da innklagede her angir hvilke konkrete forhold det var som gjorde tilbudet fra valgte leverandør bedre enn tilbudet fra klager.

(31)Når det gjelder tildelingskriteriet "Kvalitet på tilbudt kompetanse", viste innklagede kun til at valgte leverandør tilbød en prosjektgruppe med "flere år relevant erfaring" enn klager, at valgte leverandørs prosjektgruppe hadde "mest relevant erfaring" med kommunens VA-anlegg, og at valgte leverandør tilbød en prosjektgruppe med "flere år relevant utdanning" enn det klager gjorde. Dette tilfredsstiller ikke forskriftens krav til en nærmere begrunnelse, da det ikke var opplyst noe konkret om hvilken erfaring og utdanning valgte leverandør hadde, eller hvorfor valgte leverandørs erfaring og utdanning ble ansett bedre enn klagers, utover at valgte leverandør ble opplyst å ha "flere" års erfaring og utdanning enn klager. Innklagedes nærmere begrunnelse var etter dette ikke i samsvar med de krav som stilles til en nærmere begrunnelse i forskriften § 11-14 (4), og innklagede har med dette brutt denne bestemmelsen.

Vurdering av tildelingskriteriene

(32)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å vektlegge positivt ved tildelingen av kontrakt at valgte leverandør tilbød å "oppdatere" programmeringene av vannpumpestasjonene, ettersom dette etter klagers syn var en tilleggsytelse som ikke var etterspurt i konkurransegrunnlaget. Innklagede har i brev av 28. september 2012 opplyst at med formuleringen "oppdatere programmeringene", som ble brukt i innklagedes brev av 13. september 2012 ble det ment at valgte leverandør skulle gå gjennom programmeringene for å sikre optimal drift av pumpene, ikke gjennomføre selve programmeringene. Klagenemnda legger til grunn at det valgte leverandør har tilbudt å gjøre, er å gjennomgå de eksisterende programmeringene og ikke å foreta nye programmeringer, og det er dette som klagenemnda vil vurdere om innklagede kunne vektlegge positivt.

(33)Ved evalueringen av tilbudene utviser oppdragsgiver et innkjøpsfaglig skjønn, som i begrenset grad kan overprøves rettslig. Nemnda kan imidlertid prøve om oppdragsgivers skjønnsutøvelse har vært usaklig eller vilkårlig, basert på feil faktum eller om skjønnet for øvrig er i samsvar med regelverkets grunnleggende krav.

(34)Det fremkom av konkurransegrunnlaget punkt 3.4 at "Opplegg for å ivareta krav til det ytre miljø i hovedplanen" var et underkriterium til tildelingskriteriet "Kvalitet på tilbudt kontraktsarbeid".

(35)Innklagede har i brev til klagenemnda datert 9. november 2012 opplyst at det å gå gjennom programmeringene av vannpumpestasjonene for å sjekke at de kjøres optimalt ville sikre at kommunen kan omprogrammere vannpumpestasjonene slik at de ikke produserer mer drikkevann enn nødvendig. Dersom det produseres mer drikkevann enn nødvendig, betyr dette blant annet unødvendig strømbruk og slitasje på utstyr.

(36)Klagenemnda kan ikke se at det fremstod som uforsvarlig eller vilkårlig å vektlegge positivt at valgte leverandør tilbød å oppdatere programmeringene av vannpumpestasjonene, da dette klart fremstår som et tiltak som er egnet til å ivareta det ytre miljøet.

Konklusjon

Risør kommune har brutt kravet til begrunnelse i forskriften § 11-14 (1) og (4). Klagers øvrige anførsel har ikke ført fram. Bergen, 26. november 2012

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Arve Rosvold Alver