foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2015/51

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2015/51: Beste tilbud må få 100 poeng – BTV Innkjøp

Saksnummer
2015/51
Avgjort
2015-09-03
Kunngjort
2015-02-02
Innklaget
BTV Innkjøp (Buskerud Fylkeskommune BTV Innkjøp)
Klager
Lekolar AS
Regelverk
FOA 2006
Sakstype
Klage på tildelingsevaluering og avvisning
Anskaffelsens verdi
Ca. 7 millioner kroner ekskl. mva. per år; rammeavtale med varighet inntil fire år
Art
Vare
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant at BTV Innkjøp brøt kravet til forutberegnelighet i anskaffelsesloven § 5 ved ikke å gi beste tilbyder full score på 100 poeng under tildelingskriteriene «produktkvalitet» og «katalogkvalitet». Anførslene om avvisning av valgte leverandørs tilbud og mangelfull evaluering av klagers tilbud ble ikke tatt til følge.
Hovedspørsmål
Plikter oppdragsgiver å gi beste tilbyder 100 poeng på hvert tildelingskriterium når konkurransegrunnlaget angir en skala fra 0 til 100 og fastslår at «det tilbud som vurderes som best for hvert kriterium oppnår den høyeste poengsummen»? Og skulle valgte leverandørs tilbud vært avvist som følge av mangler ved produktkatalog og bruk av dansk i datablader?

Faktum

BTV Innkjøp kunngjorde 2. februar 2015 en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av formingsmateriell, leker og spill til barnehager og skoler i Buskerud, Telemark og Vestfold. Konkurransen var oppdelt i gruppe 1 (formingsmateriell/formingsutstyr) og gruppe 2 (leker og spill). Tildelingskriteriene var «priser og kostnader» (35 %), «produktkvalitet» (50 %) og «katalogkvalitet» (15 %). Konkurransegrunnlaget beskrev en evalueringsmodell der det skulle gis poeng på en skala fra 0 til 100, og der «det tilbud som vurderes som best for hvert kriterium oppnår den høyeste poengsummen». Innklagede meddelte 5. mai 2015 hensikt om å tildele rammeavtale for begge varegrupper til Av form as. Lekolar AS påklaget beslutningen og begjærte midlertidig forføyning, som Drammen tingrett avviste 12. juni 2015. Rammeavtale ble inngått med valgte leverandør 19. juni 2015. Lekolar AS klaget til KOFA 15. mai 2015 med anførsler om avvisning av valgte leverandørs tilbud, mangelfull evaluering av klagers eget tilbud under «katalogkvalitet», og feil evalueringsmodell ved at beste tilbud ikke fikk 100 poeng.

KOFAs vurdering

1. Avvisning av valgte leverandørs tilbud – mangler i IBX-katalog (FOA 2006 § 20-13 første ledd bokstav e): Rettsregelen er at tilbud skal avvises dersom det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene. KOFA tolket samhandlingsavtalens punkt 2.5 i lys av milepælsplanen i punkt 2.1, som forutsatte at produktkatalogen skulle utfylles i samarbeid med innklagede en viss tid etter kontraktsinngåelse. Det avgjørende faktum var at kravet om fullstendig utfylling av punkter merket «JA» ikke gjaldt på tilbudstidspunktet. Delkonklusjon: Ingen avvisningsplikt.

2. Avvisning av valgte leverandørs tilbud – datablader på dansk: Rettsregelen er den samme (FOA 2006 § 20-13 første ledd bokstav e). KOFA tolket konkurransegrunnlagets krav om at «tilbudet skal i sin helhet utformes på norsk» til å gjelde selve tilbudet, ikke lenker til datablader i varekatalogen. Kontraktsbestemmelsene tillot dessuten avvik fra norskspråkkravet for bruksdokumentasjon «dersom ikke annet er avtalt». Det avgjørende faktum var at databladene var tilgjengelige via lenker, og ikke var en del av det innleverte tilbudet. Delkonklusjon: Ingen avvisningsplikt.

3. Evaluering av klagers tilbud – rabattstruktur under «katalogkvalitet»: Rettsregelen er kravet til forutberegnelighet i loven § 5 (LOA 1999), som innebærer at tilbudene evalueres i samsvar med opplysningene i konkurransegrunnlaget, jf. sak 2013/38. KOFA tolket tildelingskriteriet «katalogkvalitet» slik at det lovlig kunne åpne for å vektlegge at uoversiktlig rabattstruktur vanskeliggjorde kontraktsoppfølging. KOFA presiserte at det var ulike sider ved rabattstrukturen som ble vurdert under henholdsvis «priser og kostnader» og «katalogkvalitet», og at «samme forhold kan vektlegges under to ulike tildelingskriterier» så lenge ulike sider vurderes, jf. sak 2012/193. Delkonklusjon: Ikke brudd.

4. Evalueringsmodell – beste tilbud skal gis 100 poeng: Rettsregelen er forutberegnelighetskravet i loven § 5 (LOA 1999). KOFA tolket formuleringen «det tilbud som vurderes som best for hvert kriterium oppnår den høyeste poengsummen» på en skala fra 0 til 100, slik at beste tilbyder skal gis nettopp 100 poeng, i tråd med tilsvarende tolkning i sak 2015/56. Det avgjørende faktum var at innklagede i gruppe 1 hadde gitt beste tilbyder 98 poeng for «produktkvalitet» og 95 poeng for «katalogkvalitet», og 94 poeng for «produktkvalitet» i gruppe 2. KOFA bemerket at «forskjellene mellom de respektive tilbudenes uttelling med og uten justering uansett fremstår som marginale», og at det ikke var holdepunkter for at riktig poenggiving ville endret utfallet. Delkonklusjon: Brudd på forutberegnelighetskravet.

Konklusjon

BTV Innkjøp brøt kravet til forutberegnelighet i anskaffelsesloven § 5 (LOA 1999) ved ikke å gi beste tilbyder 100 poeng under tildelingskriteriene «produktkvalitet» og «katalogkvalitet» i gruppe 1 og «produktkvalitet» i gruppe 2. Anførslene om avvisning av valgte leverandørs tilbud og mangelfull evaluering av tildelingskriteriet «katalogkvalitet» for øvrig førte ikke frem. Bruddet ble vurdert som ikke å ha hatt betydning for konkurransens utfall.

Praktisk betydning

Avgjørelsen bekrefter at dersom konkurransegrunnlaget angir en poengskala fra 0 til 100 og fastslår at beste tilbud «oppnår den høyeste poengsummen», plikter oppdragsgiver å gi beste tilbyder 100 poeng på det aktuelle tildelingskriteriet – uavhengig av om ingen tilbydere oppfylte alle delkrav fullt ut. Videre illustrerer avgjørelsen at samme faktiske forhold lovlig kan vurderes under to ulike tildelingskriterier forutsatt at det er ulike sider av forholdet som vurderes. Avgjørelsen viser også at språkkrav i konkurransegrunnlaget tolkes snevert og i utgangspunktet gjelder selve tilbudet, ikke ekstern dokumentasjon tilgjengelig via lenker.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

2015/51 Buskerud Fylkeskommune BTV Innkjøp

Innklaget: Buskerud Fylkeskommune BTV Innkjøp

Klager: Lekolar AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Saken gjelder: Tildelingsevaluering. Avvisning. Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av rammeavtale for levering av formingsmateriell, leker og spill til barnehager og skoler i Buskerud, Telemark og Vestfold fylkeskommuner. Klagers anførsel om at valgte leverandørs tilbud skulle vært avvist førte ikke frem. Klagenemnda fant heller ikke grunnlag for å underkjenne innklagedes vektlegging av ulike rabattsatser i klagers tilbud, eller klagers øvrige innsigelser mot innklagedes skjønnsutøvelse ved evalueringen av tildelingskriteriet katalogkvalitet. Innklagede skulle imidlertid gitt beste tilbud full score under to av tildelingskriteriene, ettersom konkurransegrunnlaget måtte forstås på den måten. Klagenemndas avgjørelse 3. september 2015 i sak 2015/51 Klager: Lekolar AS Innklaget: BTV Innkjøp Klagenemndas medlemmer: Karin Fløistad, Kristian Jåtog Trygstad og Jakob Wahl

Bakgrunn

(1)BTV Innkjøp (heretter innklagede) kunngjorde 2. februar 2015 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av rammeavtale for levering av formingsmateriell, leker og spill til barnehager og skoler i Buskerud, Telemark og Vestfold fylkeskommuner. Konkurransen var oppdelt i to grupper, gruppe 1 formingsmateriell/formingsutstyr, og gruppe 2 leker og spill. Det var åpnet for å gi deltilbud. Samlet kontraktsverdi var ca. 7 millioner kroner eks. mva. pr år. Kontraktens varighet var to år, med mulighet for innløsning av to års opsjoner. Tilbudsfristen var 16. mars 2015.

(2)Konkurransegrunnlaget forutsatte blant annet bruk av e-handel og at varekatalog med kjernesortiment og øvrig sortiment skulle lastes opp på e-handelsplattform (IBX) og være tilrettelagt for avrop via ehandel.no. Produktdatablad skulle blant annet være tilgjengelig via lenke i tilbydernes produktkatalog. Bruk av e-handel ble regulert blant annet gjennom "Avtale om elektronisk samhandling over Markedsplassen ehandel.no" (samhandlingsavtalen), vedlegg til konkurransegrunnlaget og kontrakten som skulle inngås. I samhandlingsavtalen punkt 2.1 fremgikk en milepælsplan som angav ulike tidsperspektiv etter kontraktsinngåelse for når nærmere tekniske løsninger, rutiner og organisasjon skulle være ferdig. Dette gjaldt blant annet produktkatalogen. I punkt 2.5 om produktkatalog, fremgikk det at "følgende minimumskrav stilles til innholdet i den produktkatalogen som Leverandør til enhver tid gjør tilgjengelig for kjøper". Deretter var det fremstilt en tabell med en del punkter nedover hvor innklagede hadde skrevet "JA" under kolonneoverskriften "Bruk".

(3)Av konkurransegrunnlaget punkt 1.2.3 fremgikk det at tilbudet skulle "i sin helhet utformes på norsk". Av kontraktsbestemmelsene punkt 4.1, vedlagt

konkurransegrunnlaget, fremgikk at "all dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden skal være inkludert i leveransen. Dokumentasjon skal være på norsk dersom ikke annet er avtalt".

(4)Rammeavtalen skulle tildeles til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet innenfor hver av de to varegruppene. Tildelingskriteriene var "priser og kostnader" (vektet 35%), "produktkvalitet" (vektet 50%) og "katalogkvalitet" (vektet 15%).

(5)Ved evaluering av pris og kostnader ville det benyttes en skala fra 0-100 hvor laveste pris skulle gis 100 poeng. Poengene for priser og kostnader ble satt ut fra en forholdsmessig prisforskjell omregnet i prosentpoeng i forhold til laveste pris. Evaluering av øvrige kriterier ville baseres på en helhetsvurdering av momenter som inngikk i tildelingskriteriene. Det fremgikk videre: "Det gis poeng på en skala fra 0 til 100, der 100 er best. Det tilbud som vurderes som best for hvert kriterium oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet".

(6)Som grunnlag for innklagedes vurdering av kriteriet "priser og kostnader" skulle tilbyderne fylle ut et prisskjema for den varegruppe det ble gitt tilbud på. I skjemaet var det listet opp et utvalg av varer, og for den enkelte vare skulle blant annet varens listepris oppgis. Rabatt for hver vare skulle også oppgis. Det var prisskjemaets totalsum som skulle evalueres. I tillegg til prisskjemaet skulle tilbyderne levere en varekatalog i øvrig sortiment med veiledende pris og rabatter. Rabattene for produktkategoriene i det øvrige sortimentet skulle være lik rabattene som var gitt de ulike produktkategoriene i prisskjemaet. Produktene i prisskjemaet skulle inkluderes i listen med øvrig sortiment.

(7)Under "produktkvalitet" ville innklagede vurdere kvaliteten på utvalgte produkter i prisskjemaet. Produktene ville bli evaluert ved at en faggruppe ville se på tilbudt produkt gjennom tilbyders oppgitte link til bilde og beskrivelse. Det ville bli lagt vekt på holdbarhet, design, ergonomi, styrke, egnethet, slitestyrke, brukervennlighet, funksjonalitet etc.

(8)Under "katalogkvalitet" ville innklagede vurdere kvaliteten på tilbudt varekatalog med øvrig sortiment (IBX liste inkludert prisskjema), ved å sjekke katalogkvaliteten på utvalgte produkter. Kvaliteten ville blant annet bli vurdert ut fra kvalitet på bilder, varebeskrivelse, produktsortiment, oppgitt forpakningsstørrelse, link til datablader, databladers innhold mv.

(9)Tre tilbydere leverte tilbud i gruppe 1 og fire tilbydere i gruppe 2. Lekolar AS (heretter klager) og Av form as (heretter valgte leverandør) leverte tilbud for begge gruppene.

(10)Innklagede meddelte sin hensikt om å inngå rammeavtale for begge varegruppene med valgte leverandør 5. mai 2015. Klager påklaget beslutningene, men klagen ble ikke tatt til følge. Klager begjærte 12. mai 2015 midlertidig forføyning for Drammen tingrett. I kjennelse av 12. juni 2015 tok domstolen ikke begjæringen til følge.

(11)Klager brakte saken inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (heretter klagenemnda) i brev av 15. mai 2015. Innklagede inngikk rammeavtale med valgte leverandør 19. juni 2015.

(12)Nemndsmøte i saken ble avholdt 31. august 2015.

Anførsler

Klager har i det vesentlige anført

Avvisning av valgte leverandørs tilbud

(13)Innklagede har brutt regelverket ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud, da tilbudet avviker fra krav til produktkatalogen oppstilt i samhandlingsavtalen, om at alle punkter merket med "JA" skulle fylles ut.

(14)Valgte leverandørs tilbud skulle også ha vært avvist fordi det inneholder enkelte datablader utformet på dansk, i strid med konkurransegrunnlagets krav om at tilbudet i sin helhet skal utformes på norsk.

(15)Subsidiært skulle valgte leverandør vært trukket i poeng under evalueringen av "katalogkvalitet" både for gruppe 1 og 2 for manglende oppfyllelse av de to ovennevnte kravene i konkurransegrunnlaget. Tildelingsevalueringen – klagers tilbud

(16)Innklagede har brutt regelverket ved å trekke klager i poeng ved evalueringen av tildelingskriteriet "katalogkvalitet" som følge av at klager oppgav ulike rabattsatser innenfor én og samme produktgruppe. At rabattstrukturen skulle være lik var et krav oppstilt under tildelingskriteriet "priser og kostnader", og hadde derfor ingen relevans for tildelingskriteriet "katalogkvalitet". Dette gjelder evalueringen under gruppe 1 og 2.

(17)Innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av "katalogkvalitet", ved at avvik i poeng mellom klagers og valgte leverandørs tilbud på henholdsvis 45 i gruppe 1 og 50 poeng i gruppe 2 er upåregnelig stort, sammenliknet med forskjellen i poeng som ble gitt under evalueringen av "produktkvalitet", hvor forskjellen var henholdsvis 7 og 6,83 poeng. Under "produktkvalitet" har innklagede vurdert klager som svakere enn beste tilbud på langt flere punkter enn under "katalogkvalitet". Forskjellen i poeng under "katalogkvalitet" skulle dermed vært langt mindre.

(18)Innklagede har brutt regelverket ved å trekke klager i poeng for manglende mulighet til å se når varer kommer på lager, ved evalueringen av tildelingskriteriet "katalogkvalitet". For gruppe 2 er det uklart hva denne vurderingen er basert på, fordi det heller ikke fremgår

også vært trukket i poeng, da informasjon om at varen er utsolgt og "levering snarest mulig" neppe tilfører merverdi for innklagede. Tildelingsevalueringen - evalueringsmodell

(19)Innklagede har brutt regelverket ved at poenggivningen ikke samsvarer med opplysningene i konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget la opp til en evalueringsmodell som innebar at beste tilbud skulle gis maksimal score på 100 poeng på hvert kriterium. Beste tilbud fikk imidlertid henholdsvis 98 og 95 poeng ved tildelingskriteriene "produktkvalitet" og "katalogkvalitet" i gruppe 1, og 94 poeng ved "produktkvalitet" i gruppe 2.

Innklagede har i det vesentlige anført

Avvisning av valgte leverandørs tilbud

(20)Det bestrides av valgte leverandørs tilbud skulle vært avvist som følge av at ikke alle punkter merket med "JA" i samhandlingsavtalen var utfylt. Samhandlingsavtalen skulle fylles ut i samarbeid med innklagede 4-6 uker etter kontraktsignering. Valgte leverandør forpliktet seg i tilbudet til å oppfylle alle krav i konkurransegrunnlaget med vedlegg og valgte leverandør har således akseptert og er bundet til å oppfylle kravene i samhandlingsavtalen.

(21)Det bestrides at valgte leverandørs tilbud skulle vært avvist som følge av at enkelte datablad var utformet på dansk. Konkurransegrunnlagets krav var at tilbudet var på norsk og valgte leverandør oppfyller dette kravet, da tilbudet var på norsk. Det var ikke et ubetinget krav at alle opplysningene skulle være på norsk, det kunne avtales annet. Valgte

urimelig å kreve at disse også var på norsk før kontraktstildelingen var klar. Dette kunne eventuelt avtales i implementeringsfasen. Tildelingsevalueringen – klagers tilbud

(22)Det bestrides at det var feil å trekke klager i poeng for at det ble oppgitt ulike rabatter for en og samme produktgruppe ved evalueringen av "katalogkvalitet". Under "pris og kostnad" var det kun totalpris i utfylt prisskjema som skulle evalueres. Rabattstrukturen er en del av katalogkvaliteten, men det var nødvendig å beskrive hvordan rabattene skulle gis under "pris og kostnad", for å gi informasjon om hvordan prisskjemaet skulle fylles ut blant annet når det gjaldt rabatter.

(23)Det bestrides at poengfastsetting under "katalogkvalitet" har gitt et upåregnelig stort avvik i score. Til forskjell fra evalueringen under "produktkvalitet" er det under "katalogkvalitet" kun ett element, IBX-katalogen som skal vurderes. Evalueringen og foretatte poengtrekk er gjort på samme måte som ved enkeltvarer under "produktkvalitet". Her er det imidlertid ikke gitt en gjennomsnitts poengsum til slutt, da det ikke finnes mer enn en IBX-katalog å regne poengsum av. Differansen i omfanget av svake punkter som klager viser til ved sammenlikning av poengsum for tildelingskriteriene "produktkvalitet" og "katalogkvalitet", er altså et utslag av at enkeltvarer som er gitt 100 poeng, har trukket opp gjennomsnittet på endelig poengsum ved "produktkvalitet".

(24)Det bestrides at valgte leverandør skulle vært trukket i poeng ved evalueringen av "katalogkvalitet" for manglende angivelse av forventet leveringstid. Valgte leverandørs løsning var bedre enn klagers løsning. Tildelingsevalueringen - evalueringsmodell

(25)Det bestrides at evalueringsmodellen tilsa at beste tilbyder på hvert kriterium skulle oppnå 100 poeng. Det fremgår at skalaen som benyttes går fra 0-100, men det fremgår ikke at den beste tilbyderen får 100 poeng. Det fremgår at beste tilbud får høyest poengsum, men ikke 100 poeng når det ikke er grunnlag for å gi full score. Evalueringen av "produktkvalitet" er gjort ved at hver enkelt varelinje er vurdert, og den beste på hver varelinje har fått 100 poeng på den aktuelle linjen. Det er ingen som har fått 100 poeng

på alle varelinjene og derfor har ingen fått 100 poeng på sluttstreken. Under "katalogkvalitet" fikk beste tilbyder 95 poeng.

Klagenemndas vurdering

(26)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder anskaffelse av rammeavtale for levering av formingsmateriell, leker og spill, som er en vareanskaffelse. Rammeavtalen hadde en varighet på inntil fire år, og anskaffelsens verdi er estimert til ca. 7 millioner kroner pr år. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser følger anskaffelsen etter sin opplyste art og verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, jf. forskriften §§ 2-1 og 2-2. Avvisning av valgte leverandørs tilbud

(27)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å avvise valgte leverandørs tilbud da tilbudet avviker fra krav oppstilt i samhandlingsavtalen om hvordan IBXkatalogen skulle fylles ut. Klager viser til samhandlingsavtalen punkt 2.5 hvor innklagede har merket 23 av 34 punkter med "JA". Klager hevder at det innebærer at samtlige 23 punkter må være besvart av leverandøren. Da valgte leverandør ikke besvarte alle 23 punktene i tilbudet, er det klagers oppfatning at tilbudet inneholder avvik og må avvises.

(28)I henhold til forskriften § 20-13 (1) bokstav e skal et tilbud avvises dersom det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget.

(29)Samhandlingsavtalen var ett av flere kontraktsdokument, og gjaldt gjennomføring av partenes elektroniske samhandling. Det fremgår av avtalens punkt 2.1 at produktkatalogen som punkt 2.5 gjelder, skal utfylles i samarbeid med innklagede en viss angitt tid etter at kontrakten er inngått, jf. blant annet milepæl nr. 1, 7 og 8. Dette må forstås slik at det ikke var et krav om at punktene i punkt 2.5 måtte være fullstendig utfylt. Manglende utfyllelse i valgte leverandørs tilbud av punkter i samhandlingsavtalen punkt 2.5. avviker dermed ikke fra konkurransegrunnlagets krav. Klagers anførsel fører dermed ikke frem.

(30)Heller ikke klagers anførsel om at innklagede har brutt regelverket ved å ikke avvise valgte leverandør som følge av at enkelte av produktdatabladene var utformet på dansk, kan føre frem. Av konkurransegrunnlaget punkt 1.2.3 fremgikk at "tilbudet skal i sin helhet utformes på norsk". Databladene skulle ikke utgjøre en del av tilbudet som ble levert inn, men lenke til databladene skulle følge varene som var omfattet av varekatalogen. Av konkurransegrunnlaget punkt 4.1 i Del 3, fremgikk at all dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden skulle være inkludert i leveransen og dokumentasjonen skulle være på norsk "dersom ikke annet er avtalt". Kravet om norsk språk, gjaldt altså selve tilbudet, og ikke annen dokumentasjon som ble gjort tilgjengelig gjennom lenker. At enkelte av valgte leverandørs datablad var utformet på dansk, utgjør dermed ikke et avvik fra kravet om at tilbudet skulle utformes på norsk.

(31)Klagenemnda kan heller ikke se at det var i strid med tildelingskriteriet "katalogkvalitet" at innklagede ikke gav valgte leverandør lavere uttelling på kriteriet på grunn av manglende utfyllelse av alle punktene merket med "JA" under punkt 2.5. i samhandlingsavtalen, og for å ha utvalgte produktblad på dansk.

Tildelingsevalueringen – klagers tilbud

(32)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å trekke klager i poeng ved evalueringen av tildelingskriteriet "katalogkvalitet" i gruppe 1 og 2, som følge av at klager oppgav ulike rabattsatser innenfor én og samme produktgruppe. I den forbindelse har klager vist til at rabattsatser var relevant i vurderingen av tildelingskriteriet "priser og kostnader", og at rabattsatser derfor ikke var relevant for tildelingskriteriet "katalogkvalitet".

(33)Av kravet til forutberegnelighet i loven § 5 følger det at oppdragsgiver må evaluere tilbudene i samsvar de opplysninger som er gitt i konkurransegrunnlaget, jf. blant annet klagenemndas sak 2013/38.

(34)Som grunnlag for innklagedes evaluering av tildelingskriteriet "priser og kostnader" skulle tilbyderne fylle ut et prisskjema. I tillegg til listepris skulle tilbyderne også oppgi rabatt for hver produktgruppe. Det var totalsummen i prisskjemaet som var gjenstand for sammenligningen mellom tilbudene i evalueringen av dette tildelingskriteriet.

(35)Innklagede skulle også kunne kjøpe produkter fra leverandørenes øvrige sortiment, og leverandørene ble bedt om å fremlegge en varekatalog for øvrig sortiment med veiledende pris og rabatter. Rabattene for produktgruppene i det øvrige sortimentet skulle være lik rabattene for produktgruppene i prisskjemaet, slik at totalsummen i prisskjemaet var representativ.

(36)Av konkurransegrunnlaget fremgår det at innklagede under evalueringen av "katalogkvalitet" ville vurdere kvaliteten på tilbudt varekatalog med øvrig sortiment (IBX liste inkludert prisskjema), ved å undersøke katalogkvaliteten på utvalgte produkter. Klager oppgav ulike rabatter innenfor én og samme produktgruppe i samtlige grupper i prisskjemaet og i katalogen med øvrig sortiment. Slik tildelingskriteriet "katalogkvalitet" er utformet, finner Klagenemnda at kriteriet må kunne åpne for at innklagede la vekt på at klagers rabattstruktur fremsto som uoversiktlig og kunne gjøre kontraktsoppfølging vanskeligere.

(37)Det var forskjellige sider ved klagers rabattstruktur som ble vurdert under "priser og kostnader" og "katalogkvalitet". Så lenge det er forskjellige sider ved et forhold som vurderes, kan samme forhold vektlegges under to ulike tildelingskriterier, jf. klagenemndas sak 2012/193 med videre henvisninger.

(38)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å trekke klager i poeng for manglende mulighet til å se når varer kommer på lager, ved evalueringen av tildelingskriteriet "katalogkvalitet". Klager viser til at det for gruppe 2 er uklart hva

nye varer kommer på lager. Valgte leverandør burde også vært trukket i poeng, da informasjon om at varen er utsolgt og "levering snarest mulig" neppe tilfører merverdi for innklagede.

(39)Ved tildelingsevalueringen utøver oppdragsgiver et innkjøpsfaglig skjønn, som kun i begrenset grad kan overprøves rettslig. Nemnda kan imidlertid prøve om oppdragsgivers evaluering er saklig, forsvarlig, basert på riktig faktisk grunnlag og om evalueringen er i

samsvar med de grunnleggende kravene i loven § 5, jf. eksempelvis klagenemndas saker 2012/45 premiss (28) og 2012/52 premiss (63).

(40)Under "katalogkvalitet" skulle kvaliteten på katalogen vurderes. Dette var videre eksemplifisert med noen kvalitative egenskaper, som ikke var uttømmende angitt.

utsolgt, og når nye varer kommer inn til lager, uten at det var nødvendig å logge seg på

at det kreves flere "klikk" sammenlignet med beste tilbyder for å finne ut når varene kom på lager. Dette representerer kvalitative forskjeller i tilbudt løsning som innklagede lovlig måtte ha anledning til å ta vektlegge. Klagers anførsel fører dermed ikke frem.

(42)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av "katalogkvalitet", ved at avvik i poeng mellom klagers og beste leverandørs tilbud på henholdsvis 45 i gruppe 1 og 50 poeng i gruppe 2 er upåregnelig stort, sammenliknet med forskjellen i poeng som ble gitt under evalueringen av "produktkvalitet", hvor forskjellen var henholdsvis 7 og 6,83 poeng. Klager viser til at innklagede under "produktkvalitet" har vurdert klager som svakere enn beste tilbud på langt flere punkter enn under "katalogkvalitet". Forskjellen i poeng under "katalogkvalitet" skulle dermed vært langt mindre.

(43)Ved tildelingsevalueringen utøver oppdragsgiver som nevnt et innkjøpsfaglig skjønn, som kun i begrenset grad kan overprøves rettslig. Innklagede har påpekt en rekke sider ved katalogkvaliteten i klagers tilbud som var dårligere enn beste tilbud. Den konkrete uttellingen fremstår ikke uforholdsmessig stor. At klager ble vurdert som svakere på flere punkt ved innklagedes evaluering av produktkvalitet er ikke relevant i denne forbindelse. Klagers anførsel fører ikke frem. Tildelingsevalueringen - evalueringsmodell

(44)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved at poenggivningen ikke samsvarer med opplysningene i konkurransegrunnlaget. Beste tilbud er gitt henholdsvis 98 og 95 poeng ved evalueringen av tildelingskriteriene "produktkvalitet" og "katalogkvalitet" i gruppe 1, og 94 poeng for "produktkvalitet" i gruppe 2, selv om konkurransegrunnlaget beskrev en evalueringsmodell som innebar at beste tilbud skulle gis maksimal score på 100 poeng på hvert kriterium.

(45)Som nevnt følger det av kravet til forutberegnelighet i loven § 5 at oppdragsgiver må evaluere tilbudene i samsvar med det som er oppgitt i konkurransegrunnlaget.

(46)Evalueringsmodellen som var angitt i konkurransegrunnlaget oppga én metode for "pris og kostnader", hvor laveste pris ville oppnå 100 poeng. For øvrige kriterier ville evalueringen baseres på en helhetsvurdering av de momenter som var spesifisert under beskrivelsen av tildelingskriteriene, og det ville "gis poeng på en skala fra 0 til 100, der 100 er best. Det tilbud som vurderes som best for hvert kriterium oppnår den høyeste poengsummen". Det skulle benyttes en forholdsmessig modell hvor de øvrige tilbudene skulle få poeng ut i fra et skjønn basert på hvordan det enkelte tilbudet fremstod i forhold til det beste tilbudet.

(47)I foreliggende sak ga innklagede ikke 100 poeng til beste tilbyder ved evalueringen av "produktkvalitet" og "katalogkvalitet". For "produktkvalitet" har innklagede forklart at hver utvalgte vare ble evaluert og poengsatt. Da ingen av tilbyderne oppnådde 100 poeng for alle evaluerte varer, oppnådde heller ikke beste tilbud 100 poeng. Måten innklagede faktisk tildelte poeng under evalueringen av "produktkvalitet", var ikke uttrykkelig angitt i konkurransegrunnlaget, men fremstår likevel som en nærliggende måte å vurdere produktkvaliteten på.

(48)Evalueringen av "katalogkvalitet" var basert på en skjønnsmessig helhetsvurdering, hvor beste tilbyder i gruppe 1 ble tildelt 95 poeng, mens beste tilbyder i gruppe 2 ble tildelt 100 poeng. At beste tilbudte katalogkvalitet i gruppe 1 ikke ble tildelt 100 poeng, skyldes formodentlig at innklagede mente tilbudt katalogkvalitet var marginalt dårligere enn tilfellet var for den beste tilbudte katalogkvaliteten i gruppe to.

(49)Som klager påpeker kan en lese konkurransegrunnlagets anvisning om at "[d]et tilbud som vurderes som best for hvert kriterium oppnår den høyeste poengsummen", slik at det beste tilbudet skulle oppnå 100 poeng. En tilsvarende formulering ble også i sak 2015/56 tolket på denne måten. Leses konkurransegrunnlaget på denne måten skulle innklagede ifølge klager ha oppjustert beste tilbud for hvert tildelingskriterium til 100.

(50)Når tildelingskriterier evalueres, skal leverandørenes tilbud gis en uttelling som gjenspeiler relevante forskjeller mellom tilbudene. I den samlede vurderingen av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, skal de relevante forskjellene gjenspeiles i samsvar med vektingen av tildelingskriteriene. Slik nemnda forstår sak 2015/56 skulle oppdragsgiver ha justert tilbudenes uttelling for å respektere skalaen som var angitt i konkurransegrunnlaget. Klagenemnda mener at konkurransegrunnlaget i denne saken også skal forstås slik at det tilbudet som vurderes som best i vurderingen av de respektive tildelingskriteriene, skal gis 100 poeng. Det representerer således et brudd på kravet til forutberegnelighet at dette ikke ble gjort. Nemnda finner grunn til å nevne at i denne saken fremstår forskjellene mellom de respektive tilbudenes uttelling med og uten justering uansett som marginale, og det er ikke holdepunkter for at en justering ville ha påvirket resultatet av konkurransen.

Konklusjon

Klagers anførsler om avvisning av valgte leverandørs tilbud og mangelfulle evaluering av tildelingskriteriet "katalogkvalitet", har ikke ført frem. BTV Innkjøp har brutt kravet til forutberegnelighet i loven § 5 ved ikke å gi beste tilbyder full score på 100 poeng under evalueringen av tildelingskriteriene "produktkvalitet" og "katalogkvalitet" i gruppe 1, og "produktkvalitet" i gruppe 2.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Karin Fløistad

Refererte rettskilder

  • LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav til offentlige anskaffelser, herunder forutberegnelighet – brutt ved feil evalueringsmodell
  • FOA 2006 § 2-1 — Anvendelsesområde – anskaffelsen følger del I og III
  • FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdier – anskaffelsen over EØS-terskel, del III anvendelig
  • FOA 2006 § 20-13 — Avvisning av tilbud med vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene – vurdert, ikke brudd
  • FOA 2006 § 6 — Klagenemndforskriften § 6 – klageinteresse og rettidighet
  • KOFA 2013/38 — Forutberegnelighetskravet innebærer at tilbudene evalueres i samsvar med opplysningene i konkurransegrunnlaget
  • KOFA 2012/193 — Samme faktiske forhold kan vektlegges under to ulike tildelingskriterier dersom det er ulike sider som vurderes
  • KOFA 2012/45 — Rammen for rettslig overprøving av oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn ved tildelingsevaluering
  • KOFA 2012/52 — Rammen for rettslig overprøving av oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn ved tildelingsevaluering
  • KOFA 2015/56 — Tilsvarende evalueringsmodell tolket slik at beste tilbyder skal gis 100 poeng

Lignende saker

KOFA 2020/294
KOFA 2020/294: Ulovlig stikkprøveevaluering – avlysningsplikt
KOFA fant at Kriminalomsorgsdirektoratet brøt anskaffelsesregelverket da stikkprøveutvalget for tildelingskriteriet «Rabatt øvrig sortiment»...
KOFA 2014/54
KOFA 2014/54: Egne erfaringer i tildelingsevaluering
KOFA fant brudd på regelverket for offentlige anskaffelser da Undervisningsbygg Oslo KF i evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet» la...
KOFA 2022/1678
KOFA 2022/1678: Absolutt evalueringsmetode ikke ulovlig
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Innlandet fylkeskommune ikke brøt regelverket da fylkeskommunen ved evaluering av...
KOFA 2023/0834
KOFA 2023/0834 – Miljøkriterium og selvdeklarasjon
KOFA fant at Strand kommune brøt anskaffelsesregelverket ved å gi valgte leverandør poeng under tildelingskriteriet «Miljø og bærekraft» på...
KOFA 2018/224
KOFA 2018/224: Lovlig å samle kvalitet og service i ett kriterium
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Horten kommunes tildelingskriterium «Kvalitet og service» var lovlig, og at evalueringen av...
KOFA 2023/0999
KOFA 2023/0999: Ulovlig normalisering av evalueringsmodell
KOFA fant at Statens vegvesen brøt kravene til forutberegnelighet og likebehandling ved evalueringen av tildelingskriteriet...
KOFA 2023/0975
KOFA 2023/0975: Svakt prisskjema brøt likebehandling
KOFA fant at Oslo kommune brøt prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet ved ikke å håndtere vesentlige svakheter i prisskjemaet...
KOFA 2013/72
KOFA 2013/72: Byggetid-evaluering brøt forutberegnelighet
KOFA kom i sak 2013/72 til at BIR Nett AS hadde brutt kravet til forutberegnelighet ved evalueringen av tildelingskriteriet «Byggetid»....

Ofte stilte spørsmål

Må oppdragsgiver alltid gi beste tilbyder 100 poeng på et tildelingskriterium?
I KOFA-sak 2015/51 fastslo klagenemnda at dersom konkurransegrunnlaget angir en skala fra 0 til 100 og beskriver at det tilbudet som vurderes som best for hvert kriterium «oppnår den høyeste poengsummen», skal oppdragsgiver gi beste tilbyder 100 poeng. Unnlatelse av dette utgjorde brudd på forutberegnelighetskravet i anskaffelsesloven § 5 (LOA 1999), selv om bruddet i den konkrete saken ikke endret konkurransens utfall.
Kan oppdragsgiver vurdere rabattstruktur under tildelingskriteriet katalogkvalitet selv om rabatter allerede er vurdert under priser og kostnader?
Ja, ifølge KOFA-sak 2015/51. Klagenemnda la til grunn at det var ulike sider ved rabattstrukturen som ble vurdert under de to kriteriene: under «priser og kostnader» var det totalpris i prisskjemaet som ble sammenlignet, mens det under «katalogkvalitet» var katalogenes oversiktlighet og egnethet for kontraktsoppfølging som ble vurdert. Så lenge ulike sider av et faktisk forhold vektlegges, er dobbel vurdering tillatt.
Medfører datablader på et annet skandinavisk språk at et tilbud skal avvises?
Ikke nødvendigvis, ifølge KOFA-sak 2015/51. Klagenemnda tolket kravet om at «tilbudet skal i sin helhet utformes på norsk» til å gjelde selve det innleverte tilbudet, ikke ekstern dokumentasjon – som datablader – som var tilgjengelig via lenker i varekatalogen. Ettersom kontraktsbestemmelsene også åpnet for at bruksdokumentasjon på annet språk kunne avtales, utgjorde dansklanguage datablader ikke et avvik fra kravspesifikasjonene.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...