foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2018/196

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2018/196: Evalueringsmetode og karensperiode – ikke brudd

Saksnummer
2018/196
Avgjort
2018-09-10
Kunngjort
2018-02-08
Innklaget
NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus
Klager
Auksjonen.no AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på tildeling – uklart konkurransegrunnlag og evalueringsmetode
Anskaffelsens verdi
6 millioner kroner ekskl. mva. (estimert i kunngjøringen)
Art
Tjeneste
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant ingen brudd på anskaffelsesregelverket da NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus evaluerte tilbud på auksjonstjenester ved hjelp av en gjennomsnittlig salgspris og skjønnsmessig fraktdistanse som ikke var eksplisitt fastsatt i konkurransegrunnlaget. Karensperiodens angivelse via Mercell-portalen ble heller ikke ansett som regelstridig.
Hovedspørsmål
Utgjorde bruken av en gjennomsnittlig salgspris og en skjønnsmessig fraktdistanse i tilbudsevalueringen – begge fastsatt etter tilbudsfristen og uten forhåndsangivelse i konkurransegrunnlaget – brudd på kravene til forutberegnelighet og likebehandling i LOA 2017 § 4? Innebar angivelse av karensperioden utelukkende via Mercell-portalens arkfane brudd på FOA 2017 § 25-1?

Faktum

NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus kunngjorde 8. februar 2018 en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for auksjonstjenester – henting, auksjonssalg og dokumenthåndtering av brukte kassebiler og tilhengere tilbakelevert fra funksjonshemmede NAV-brukere. Anskaffelsens estimerte verdi var 6 millioner kroner ekskl. mva. Tildelingskriteriene var pris (30 %), kvalitet (20 %), miljø (30 %) og kjøretid (20 %). Prisskjemaet ba tilbyderne oppgi enhetspriser enten som fast beløp eller som prosent av salgspris. Innklagede opplyste at gjennomsnittlig fraktdistanse ville bli beregnet etter tilbudsfristen; på spørsmål fra tilbyder opplyste innklagede at gjennomsnittlig salgspris ikke forelå. To tilbud kom inn. I evalueringen la innklagede til grunn en gjennomsnittlig salgspris på 55 000 kroner basert på historiske tall, og en differensiert fraktdistanse på 120 km til klager og 40 km til valgte leverandør. Karensperioden på 12 dager ble oppgitt i arkfanen «Tildeling» i Mercell-portalen, der tildelingsbrevet også ble lastet opp. Klager tapte konkurransen og brakte saken inn for KOFA 13. juni 2018.

KOFAs vurdering

1. Karensperiodens angivelse (FOA 2017 § 25-1)
Rettsregel: Etter FOA 2017 § 25-1 (1) skal oppdragsgiver skriftlig og samtidig gi berørte leverandører meddelelse om valget av leverandør, og i denne meddelelsen «angi en karensperiode». KOFAs tolkning: Bestemmelsen stiller krav til innholdet i meddelelsen, men setter ikke absolutte formkrav til hvordan karensperioden kommuniseres, så lenge informasjonen er tilgjengelig for berørte leverandører i tilknytning til tildelingsbrevet. Avgjørende faktum: Karensperioden på 12 dager fremgikk av arkfanen «Tildeling» i Mercell, der tildelingsbrevet var lastet opp og kontraktstildelingen kunngjort. Delkonklusjon: KOFA fant at dette ikke representerte «et brudd på regelverket».

2. Priskriteriet – gjennomsnittlig salgspris ikke oppgitt i konkurransegrunnlaget (LOA 2017 § 4, FOA 2017 del III)
Rettsregel: Tildelingskriterier skal utformes slik at «alle rimelig opplyste og normalt påpasselige tilbydere» kan forstå dem på samme måte, jf. EU-domstolens avgjørelse i sak C-19/00 SIAC premiss 42. Oppdragsgiver kan ikke konkretisere tildelingskriteriene på en måte som, dersom det var kjent på forhånd, «kunne hatt betydning for tilbudsutformingen», jf. EU-domstolens avgjørelser i sakene C-331/04 ATI, C-252/10 EMSA og C-6/15 Dimarso, samt KOFA-sak 2017/101. Dette er imidlertid ikke til hinder for konkretisering som er «påregnelig for tilbyderne», jf. direktiv 2014/24/EU fortalens premiss 90. KOFAs tolkning: Tilbydere i dette markedet forventes å ha bransjekunnskap om normale salgspriser for den aktuelle biltypen, og plikter å bearbeide de opplysningene om volum og biltype som fremgikk av konkurransegrunnlaget, jf. KOFA-sak 2015/75 premiss 31. Avgjørende faktum: Salgsprisen på 55 000 kroner lå «innenfor rammene av den informasjonen som ble oppgitt i konkurransegrunnlaget», og prisestimatet fremsto som «saklig og forsvarlig». KOFA fant heller ingen holdepunkter for at unnlatelsen av å opplyse om salgsprisen ga eksisterende leverandør en urettmessig fordel. Delkonklusjon: Innklagede hadde ikke gått utenfor det påregnelige; anførselen om brudd på LOA 2017 § 4 førte ikke frem.

3. Priskriteriet – skjønnsmessig fraktdistanse (LOA 2017 § 4)
Rettsregel: Samme påregnelighetsnorm som under punkt 2. KOFAs tolkning: Når konkurransegrunnlaget eksplisitt varslet at gjennomsnittlig fraktdistanse ville bli «beregnet etter tilbudsfristen», åpnet det for et skjønnsmessig anslag. Avgjørende faktum: Innklagede beregnet 120 km til klager og 40 km til valgte leverandør, basert på befolkningsgrunnlaget i dekningsområdet. KOFA fant at dette var innenfor hva «en rimelig velinformert og normalt påpasselig tilbyder kunne forvente». Delkonklusjon: Anførselen førte ikke frem.

Konklusjon

Klagenemnda konkluderte med at NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser på noen av de påklagede punktene. Verken angivelsen av karensperioden via Mercell-portalen, bruken av en etterkalkulert gjennomsnittlig salgspris på 55 000 kroner i priskriteriet, eller den skjønnsmessige fastsettelsen av fraktdistanse, var i strid med FOA 2017 eller LOA 2017 § 4.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør at oppdragsgivere innenfor FOA 2017 del III kan fastsette visse evalueringsparametre – som salgspris og fraktdistanse – etter tilbudsfristen, forutsatt at parametrene er påregnelige for tilbyderne ut fra informasjonen i konkurransegrunnlaget og tilbydernes forventede bransjekunnskap. Videre bekrefter nemnda at karensperioden lovlig kan kommuniseres gjennom en anskaffelsesportal i tilknytning til tildelingsbrevet, uten at dette nødvendigvis krever en separat skriftlig kommunikasjonskanal. Grensen trekkes ved konkretiseringer som, hvis kjent på forhånd, ville ha påvirket tilbudsutformingen – et krav som her ikke ble ansett oppfylt.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

Saken gjelder: Uklart konkurransegrunnlag. Karensperiode. Tildelingsevaluering. De

grunnleggende prinsippene i loven § 4.

Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for kjøp av auksjonstjenester. Klager anførte blant annet at innklagede hadde brutt regelverket ved å basere evalueringen av tilbydernes enhetspriser på en gjennomsnittlig salgspris som ikke ble angitt i konkurransegrunnlaget. Klagenemnda fant at konkurransegrunnlaget ga tilbyderne et forsvarlig grunnlag for å levere tilbud, og at innklagede – ved evalueringen av tilbudene – ikke hadde gått utenfor det som var påregnelig for tilbyderne. Klagers anførsel om brudd på regelverket ved angivelsen av karensperioden, førte heller ikke frem.

Klagenemndas avgjørelse 10. september 2018 i sak 2018/196

Auksjonen.no

Innklaget:

NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus

Klagenemndas medlemmer: Marianne Dragsten, Karin Fløistad og Georg Fredrik Rieber-Mohn

Bakgrunn

(1)NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus (innklagede) kunngjorde 8. februar 2018 en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av en rammeavtale om kjøp av auksjonstjenester. I kunngjøringen punkt II.1.4 ble det presisert at konkurransen gjaldt anskaffelse av tjenester for «[…] henting, auksjonssalg og dokumenthåndtering av brukte biler og tilhengere som har vært lånt ut til funksjonshemmede brukere i [fylkene Oslo, Akershus, Østfold, Telemark, Vestfold, Buskerud, Hedmark, Oppland]».

(2)Anskaffelsens verdi ble i kunngjøringen punkt II.1.5 estimert til 6 millioner kroner ekskl.

mva. Tilbudsfristen ble i kunngjøringen punkt IV.2.2 satt til 19. mars 2018.

(3)Under «Planlagte milepæler» i konkurransegrunnlaget punkt 1.7, ble det videre angitt tentative tidspunkter for tildeling av kontrakt og utløp av karensperioden, henholdsvis 2. og 16. april 2018.

I konkurransegrunnlaget punkt 1.4 ble anskaffelsens omfang angitt slik:

«Oppdragsgiver mottar hvert år om lag 400 kassebiler og 50 tilhengere som har vært lånt ut til funksjonshemmede brukere i om lag 10 år. En del av kassebilene og tilhengerne er betydelig nyere enn 10 år, og av disse blir om lag 50 kassebiler og 30 tilhengere levert ut til nye NAV-brukere etter å ha vært innlevert av/hentet inn fra NAV-bruker (resirkulering).

Omtrent 80 % av kassebilene er på størrelse med Mercedes Vito og Volkswagen Caravelle.

Omtrent 20 % av kassebilene er på størrelse med Mercedes Sprinter. Kun i sjeldne unntakstilfeller overstiger kassebilene 3,5 tonn totalvekt […]».

(5)Om kommunikasjon i anskaffelsesprosessen ble det angitt i konkurransegrunnlaget punkt

1.8 at «all kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen».

(6)Det ble videre forklart hvordan leverandørene kunne stille spørsmål til oppdragsgiver i

Mercell-portalen i løpet av anskaffelsesprosessen:

«[…] Leverandøren kan skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Oppdragsgiver. Dette gjøres ved å velge fanebladet «Kommunikasjon» i konkurransen i Mercell-portalen, klikke på «Ny melding» i menylinjen, skrive inn spørsmålet, og deretter trykke «Send». Forespørsel om tilleggsopplysninger som er fremsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, vil bli besvart av Oppdragsgiver senest 6 dager før fristens utløp. Opplysninger som Oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, og som angår alle, vil meddeles til alle som har meldt sin interesse i Mercell-portalen […]».

(7)Kontrakt ville ifølge konkurransegrunnlaget punkt 5.1 bli tildelt det beste tilbudet basert

på pris (30 %), kvalitet (20 %), miljø (30 %) og kjøretid (20 %).

I konkurransegrunnlaget bilag 3 punkt 1 ble tilbyderne bedt om å oppgi følgende priser:

«Klargjøring og salg per bil som belastes Oppdragsgiveren

Kr. og/eller % av salgspris

Kostnader per bil som belastes kjøperen

Kr. og/eller % av salgspris

Demontering per time

Reparasjon per time

Frakt av en bil på størrelse med Mercedes Vito/Volkswagen Caravelle

Kr. per kilometer

Frakt av en bil på størrelse med Mercedes Sprinter

Kr. per kilometer»

(9)Ved evalueringen av tilbudene ble det sagt at innklagede ville legge til grunn:

«1 stykk av prisen for Klargjøring og salg per bil som belastes Oppdragsgiveren.

1 stykk av Kostnader per bil som belastes kjøperen.

For frakt av bil vil det bli beregnet en gjennomsnittlig fraktdistanse etter tilbudsfristen.

Innbyrdes vil de to fraktklassene vektes slik:

Frakt av en bil på størrelse med Mercedes Vito/Volkswagen Caravelle vil tillegges 80 % vekt.

Frakt av en bil på størrelse med Mercedes Sprinter vil tillegges 20 % vekt».

(10)I løpet av konkurransen ble det blant annet stilt følgende spørsmål:

«Hva er gjennomsnittsprisen på salgene siste år?».

(11)Innklagede svarte til dette at «Vi har dessverre ikke gjennomsnittsprisen for salgene siste

(12)Innenfor tilbudsfristen kom det inn to tilbud, fra Auksjonen.no AS (klager) og Oslo

Bilauksjon AS (valgte leverandør).

(13)Ved melding i Mercell av 2. mai 2018, og tildelingsbrev av samme dato, informerte

innklagede om at kontrakten var tildelt valgte leverandør.

(14)For beregning av poeng på priskriteriet hadde innklagede benyttet en lineær metode. Prisene i klagers tilbud ble fastsatt til å utgjøre 8 500 kroner, hvilket ga full score – 10 poeng. Valgte leverandørs pris ble fastsatt til å utgjøre 11 715 kroner, som var 37,8 % høyere, og ga en tilsvarende lavere score – 6,22 poeng.

(15)Om beregning av kostnad for salg av bil, ble det sagt følgende:

«For å kunne måle kostnaden for salg av en bil, har vi beregnet en gjennomsnittspris per bil på kr. 55 000 basert på historiske tall».

(16)Om gjennomsnittlig fraktdistanse ble det sagt at:

«Denne størrelsen kan ikke fastsettes presist ut fra tilgjengelige data. Folketallet i området Oppdragsgiver dekker er omtrent 2,7 millioner mennesker, og langt de fleste bor nærmere OBA [valgte leverandør] enn Auksjonen [klager]. Det er skjønnsmessig lagt til grunn en gjennomsnittlig fraktdistanse på 120 km til Auksjonen, og 40 km til OBA».

(17)På tildelingskriteriene kvalitet, miljø og kjøretid fikk klager henholdsvis 8,5, 10 og

0 poeng. Valgte leverandør fikk 9,75, 8,5 og 8 poeng.

(18)Dette ga en sammenlagt score på 8,14 poeng til klager og 8,42 poeng til valgte leverandør.

(19)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 13. juni 2018.

(20)Innklagede skrev i e-post 8. august 2018 at kontraktsinngåelsen vil bli utsatt til

klagenemnda har avgjort saken.

(21)Nemndsmøte i saken ble avholdt 10. september 2018.

Anførsler

Klager har i det vesentlige anført

(22)Opplysning om karensperiode er utelukkende gitt i Mercell. Dette representerer et brudd på oppdragsgivers plikter etter forskriften §§ 14-1 (3) bokstav a nr. 2 og 25-1 (1).

(23)I evalueringen av tilbydernes enhetspriser har innklagede lagt til grunn en gjennomsnittlig salgspris som ikke ble angitt i konkurransegrunnlaget. Dette representerer brudd på de grunnleggende kravene om forutberegnelighet og likebehandling i loven § 4.

(24)Innklagede har videre brutt kravet til forutberegnelighet i loven § 4 ved å fravike

konkurransegrunnlagets opplysninger om beregning av fraktdistanse.

Innklagede har i det vesentlige anført

(25)Opplysninger om en karensperiode på 12 dager ble gitt i arkfanen «Tildeling» i Mercell.

Det bestrides at dette er i strid med regelverket.

(26)Før tilbudsfristen var det ikke fastsatt hvilken salgspris som skulle legges til grunn i evalueringen. Opplysning om en slik gjennomsnittspris ville uansett ikke ha påvirket utformingen av tilbudene. Det bestrides derfor at det var i strid med regelverket ikke å gi ut denne informasjonen.

(27)Det bestrides også at regelverket er brutt ved beregning av fraktdistanse. Det følger av konkurransegrunnlaget at en slik beregning kan fastsettes skjønnsmessig, slik man endte opp med å gjøre i evalueringen.

Klagenemndas vurdering

(28)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder auksjonstjenester, som har CPV-kode 79342400. Konkurransen ble kunngjort 8. februar 2018. Anskaffelsens verdi er i kunngjøringen punkt II.1.5 estimert til 6 millioner kroner ekskl. mva. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen derfor forskrift om offentlige anskaffelser 12. august 2016 nr. 974 del I og del III, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3.

Uklart konkurransegrunnlag – karensperiode

(29)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved angivelsen av hvilken

karensperiode som skulle gjelde.

(30)Av § 25-1 (1) følger det at oppdragsgiver skriftlig og samtidig skal gi berørte leverandører en meddelelse om valget av leverandør. I denne meddelelsen skal oppdragsgiver «angi en karensperiode».

(31)For avgjørelsen av spørsmålet om innklagede har oppfylt sine forpliktelser etter denne

bestemmelsen, legger nemnda følgende omstendigheter til grunn:

- Ved melding i Mercell av 2. mai 2018 informerte innklagede om at kontrakten var

tildelt.

- Under arkfanen «Tildeling» fremgikk det at karensperioden var satt til 12 dager. Her var også tildelingsbrevet lastet opp. Av tildelingsbrevet fremgikk det at kontrakten var tildelt valgte leverandør.

(32)Oppdragsgiver opplyste altså om karensperioden i arkfanen «Tildeling», hvor også tildelingsbrevet ble lastet opp. I motsetning til det klager anfører, kan ikke nemnda se at dette representerer et brudd på regelverket.

Priskriteriet – opplysninger om gjennomsnittlig salgspris

(33)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å basere evalueringen av tilbydernes enhetspriser på en gjennomsnittlig salgspris som ikke ble angitt i konkurransegrunnlaget.

(34)Anførselen knytter seg til prispostene «Klargjøring og salg per bil […]» og «Kostnader per bil […]». Prisskjemaet åpnet for å angi denne enhetsprisen enten som et fast beløp, eller som en prosent av salgsprisen.

(35)I løpet av konkurransen kom det spørsmål om gjennomsnittsprisen på salget av biler det

siste året, hvorpå innklagede svarte at man ikke hadde noen tall på dette.

(36)I evalueringen ble det lagt til grunn en salgspris på 55 000 kroner.

(37)Klager har fremhevet at hvilken salgsprosent man kan tilby, vil avhenge av salgsprisen. Uten denne informasjonen, hevder klager, er det ikke mulig for tilbyderne å levere et optimalt pristilbud. Dette bortsett fra den eksisterende leverandøren, som dermed får en urettmessig konkurransefordel. Å basere evalueringen på en gjennomsnittlig salgspris som ikke ble angitt i konkurransegrunnlaget, hevdes derfor å utgjøre brudd på kravene til forutberegnelighet og likebehandling i loven § 4.

(38)Generelt gjelder at tildelingskriteriene skal utformes slik at det er mulig for alle rimelig opplyste og normalt påpasselige tilbydere å forstå dem på samme måte, jf. EUdomstolens avgjørelse i sak C-19/00 SIAC premiss 42.

(39)Oppdragsgiver har likevel et innkjøpsfaglig skjønn ved evalueringen av tilbudene, samtidig som dette skjønnet er underlagt visse rettslige begrensninger. Sentrale avgjørelser i denne forbindelse er EU-domstolens avgjørelser i sak C-331/04 ATI, C-252/10 EMSA og C-6/15 Dimarso. I tråd med tidligere praksis fra klagenemnda, legger nemnda til grunn at disse avgjørelsene gir uttrykk for et generelt prinsipp – om at oppdragsgivere ikke kan konkretisere tildelingskriteriene på en måte som, hvis dette hadde vært kjent på forhånd, kunne hatt betydning for tilbudsutformingen, jf. senest i klagenemndas sak 2017/101.

(40)Dette er imidlertid ikke til hinder for at oppdragsgiver konkretiserer tildelingskriteriene på en måte som er påregnelig for tilbyderne. Tilsvarende kommer nå til uttrykk i fortalen til direktiv 2014/24 premiss 90: For å sikre forutberegnelighet og likebehandling gjennom hele anskaffelsesprosessen, skal oppdragsgiver sørge for at alle tilbyderne er «[…] rimeligt informeret om de kriterier og ordninger, der anvendes i forbindelse med beslutningen om tildeling af kontrakter».

(41)Hvilken kunnskap tilbyderne selv må forventes å ha om den ytelsen som skal leveres, vil derfor også ha betydning. Innklagede har i denne saken gitt opplysninger om omtrent hvor mange biler og tilhengere det er snakk om å selge. Konkurransegrunnlaget inneholder videre opplysninger om hvilken type biler som skal selges, og bilenes omtrentlige alder. Som innklagede har påpekt, er det naturlig å gå ut fra at leverandørene er godt kjent med hvilke priser den aktuelle typen biler normalt blir solgt for. Det forventes at leverandørene setter seg inn i opplysningene om volum mv. og bearbeider denne informasjonen ved utformingen av tilbudene, jf. nemndas avgjørelse i sak 2015/75 premiss 31.

(42)Salgsprisen på 55 000 kroner, som innklagede la til grunn i evalueringen, ligger innenfor rammene av den informasjonen som ble oppgitt i konkurransegrunnlaget. Prisestimatet fremstår videre som saklig og forsvarlig. Klagenemnda kan derfor ikke se at innklagede, ved å legge til grunn denne salgsprisen i evalueringen, har gått utenfor det som var påregnelig for tilbyderne. Slik klagenemnda ser det, ga konkurransegrunnlaget derfor et forsvarlig grunnlag for å levere tilbud i konkurransen.

(43)Nemnda har heller ikke holdepunkter for at valget om å ikke oppgi den salgsprisen tilbudene senere ble evaluert ut fra, ga den eksisterende leverandøren en urettmessig fordel i konkurransen.

(44)Klagers anførsel om brudd på kravene om forutberegnelighet og likebehandling, kan på

denne bakgrunn ikke føre frem.

Priskriteriet – beregning av gjennomsnittlig fraktdistanse

(45)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved ikke å forholde seg til opplysningene i konkurransegrunnlaget om beregning av gjennomsnittlig fraktdistanse.

(46)Anførselen knytter seg til prispostene «Frakt av en bil på størrelse med Mercedes Vito/Volkswagen Caravelle» og «Frakt av en bil på størrelse med Mercedes Sprinter».

(47)Tilbyderne ble bedt om å oppgi en pris i kroner per kilometer for hver prispost. Det nevnes her at prispostene var tillagt henholdsvis 80 % og 20 % vekt. Hvordan dette ble ivaretatt ved innklagedes evaluering er imidlertid ikke omtalt av partene, og nemnda har derfor ingen foranledning til å gå nærmere inn på denne delen av innklagedes evaluering.

(48)Innklagede opplyste at det ville bli «beregnet en gjennomsnittlig fraktdistanse etter

tilbudsfristen».

(49)Av tildelingsbrevet går det frem at innklagede har gjort akkurat dette.

(50)Innklagede har nærmere bestemt lagt til grunn en gjennomsnittlig fraktdistanse på 120 km

til klager, og 40 km til valgte leverandør.

(51)Klagenemnda kan ikke se at innklagede med dette har gått utenfor det en rimelig velinformert og normalt påpasselig tilbyder kunne forvente ut fra opplysningene i konkurransegrunnlaget. Klagers anførsel fører ikke frem.

Konklusjon

NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser,

Karin Fløistad

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § 4 — Grunnleggende prinsipper om forutberegnelighet og likebehandling – påberopt av klager ved alle tre anførsler
  • FOA 2017 § 25-1 — Krav til skriftlig meddelelse om valg av leverandør og angivelse av karensperiode
  • FOA 2017 § 14-1 — Klagers anførsel om krav til innhold i konkurransegrunnlaget, herunder opplysning om karensperiode
  • FOA 2017 § 5-1 — Terskelverdi og anvendelsesområde – grunnlag for bruk av del I og del III
  • FOA 2017 § 5-3 — Terskelverdi og anvendelsesområde – grunnlag for bruk av del I og del III
  • Direktiv 2014/24/EU art. fortalens premiss 90 — Krav til at tilbyderne er rimelig informert om kriterier og ordninger som benyttes ved tildelingsbeslutningen – brukt av KOFA til støtte for påregnelighetsvurderingen
  • C-19/00 (SIAC Construction) — Premiss 42: tildelingskriterier skal utformes slik at alle rimelig opplyste og normalt påpasselige tilbydere kan forstå dem likt
  • C-331/04 (ATI EAC) — Grenser for oppdragsgivers adgang til å konkretisere tildelingskriterier etter tilbudsfristen
  • C-252/10 (EMSA) — Grenser for oppdragsgivers adgang til å konkretisere tildelingskriterier etter tilbudsfristen
  • C-6/15 (Dimarso) — Grenser for oppdragsgivers adgang til å konkretisere tildelingskriterier etter tilbudsfristen
  • KOFA 2017/101 — Bekrefter det generelle prinsippet om at oppdragsgiver ikke kan konkretisere tildelingskriterier på en måte som ville ha påvirket tilbudsutformingen dersom den var kjent på forhånd
  • KOFA 2015/75 — Premiss 31: tilbydere forventes å bearbeide opplysningene om volum mv. i konkurransegrunnlaget ved utforming av tilbud

Lignende saker

KOFA 2019/412
KOFA 2019/412: Avvisning og tildelingsevaluering – leasing
Klagenemnda gav ikke medhold til 3 Step IT AS, som anførte at valgte leverandør skulle vært avvist for manglende godkjenning fra Statens...
KOFA 2020/64
KOFA 2020/64: Brudd på begrunnelsesplikt – Badelandene.no
KOFA fant at Badelandene.no SA brøt begrunnelsesplikten ved ikke å sende tildelingsbrev med begrunnelse og karensperiode til tilbyderne...
KOFA 2021/367
KOFA 2021/367: Organisasjonsplan og tildelingsevaluering
Fredrikstad kommune brøt regelverket for offentlige anskaffelser da klagers tilbud fikk poengtrekk for ikke å ha levert organisasjonsplan –...
KOFA 2025/1081
KOFA 2025/1081: Feil prisevaluering ga brudd – NSM
KOFA fant at Nasjonal sikkerhetsmyndighet brøt regelverket for offentlige anskaffelser ved å evaluere tildelingskriteriet «Pris» ut fra...
KOFA 2024/0813
KOFA 2024/0813 – Uklart grunnlag og priskriterium for tilhengere
Forsvarets logistikkorganisasjon kunngjorde en åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om kjøp og vedlikehold av tilhengere. Klager anførte...
KOFA 2025/1138
KOFA 2025/1138: Underleverandør, svarbokser og begrunnelse
Klagenemnda fant at Ås kommune ikke hadde brutt anskaffelsesregelverket ved gjennomføringen av en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for...
KOFA 2023/0402
KOFA 2023/0402: Evaluering grafiske tjenester – ikke medhold
KOFA fant i sak 2023/0402 at Nordland fylkeskommune ikke brøt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en åpen...
KOFA 2016/127
KOFA 2016/127: Endring av prismodell og økokjøring
KOFA fant at Stavanger kommune ikke brøt regelverket da kommunen skiftet fra forholdsmessig til lineær poengberegningsmodell for...

Ofte stilte spørsmål

Kan oppdragsgiver bruke en gjennomsnittlig salgspris i evalueringen selv om den ikke er oppgitt i konkurransegrunnlaget?
I KOFA-sak 2018/196 aksepterte nemnda dette fordi salgsprisen lå innenfor rammene av informasjonen i konkurransegrunnlaget og var påregnelig for tilbydere med bransjekunnskap. Den sentrale grensen er at konkretiseringen ikke må gjøres på en måte som ville ha påvirket tilbudsutformingen dersom den var kjent på forhånd, jf. EU-domstolens avgjørelser i sakene C-331/04 ATI, C-252/10 EMSA og C-6/15 Dimarso.
Er det tilstrekkelig at karensperioden angis i en anskaffelsesportal, eller må den fremgå av selve tildelingsbrevet?
KOFA la i sak 2018/196 til grunn at opplysning om karensperioden via arkfanen «Tildeling» i Mercell-portalen – der tildelingsbrevet også var lastet opp – oppfylte kravene i FOA 2017 § 25-1 (1). Nemnda fant at dette ikke representerte et brudd på regelverket, forutsatt at informasjonen var tilgjengelig for berørte leverandører i sammenheng med tildelingsbrevet.
I hvilken grad kan oppdragsgiver fastsette fraktdistanse skjønnsmessig etter tilbudsfristen?
KOFA aksepterte i sak 2018/196 at oppdragsgiver skjønnsmessig fastsatte differensierte fraktdistanser etter tilbudsfristen, fordi konkurransegrunnlaget eksplisitt varslet at gjennomsnittlig fraktdistanse ville bli «beregnet etter tilbudsfristen». Skjønnet måtte holde seg innenfor det en rimelig velinformert og normalt påpasselig tilbyder kunne forvente ut fra opplysningene i konkurransegrunnlaget.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...