foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2018/465

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2018/465: Omgjøring av tildelingsbeslutning – evalueringsmodell

Saksnummer
2018/465
Avgjort
2019-11-01
Kunngjort
2017-10-25
Innklaget
Forsvarets logistikkorganisasjon
Klager
Tide Buss AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på omgjøring av tildelingsbeslutning
Anskaffelsens verdi
Estimert til mellom ca. 70 og 90 millioner kroner årlig
Art
Tjeneste
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA kom til at Forsvarets logistikkorganisasjon lovlig kunne omgjøre sin opprinnelige tildelingsbeslutning for rammeavtale om bussleie, fordi den evalueringsmodellen som ble brukt ved første evaluering reelt sett ikke ivaretok den oppgitte vektingen av underkriteriene i prisskjemaet, og dermed var i strid med anskaffelsesforskriften.
Hovedspørsmål
Hadde oppdragsgiver adgang til å omgjøre sin opprinnelige tildelingsbeslutning etter FOA 2017 § 25-1 (4)? Forutsatte dette at den opprinnelige evalueringen faktisk var i strid med forskriften?

Faktum

Forsvarets logistikkorganisasjon kunngjorde 25. oktober 2017 en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for leie av buss med sjåfør til Forsvarssektoren. Landet var inndelt i soner, og kontrakt skulle tildeles basert på laveste pris evaluert etter en forholdsmessig poengmodell der laveste pris gir 10 poeng. Prisskjemaene inneholdt underkriterier med angitt vekting, blant annet timepris og kilometerpris for ulike busskategorier. Den 16. januar 2018 ble Tide Buss AS innstilt som vinner for flere delområder, deriblant A1 og A7. Den 26. januar 2018 annullerte innklagede tildelingen, med den begrunnelse at evalueringen avvek fra beskrevet modell. Etter ny evaluering ble Tide Buss AS rangert som nummer to på begge disse delområdene. Innklagede begrunnet den opprinnelige feilens med at timepriser og kilometerpriser var multiplisert med sine respektive vekter og summert til én samlet evalueringspris per hovedkategori, som deretter ble poengsatt – en metode som i praksis ga kilometerprisene nærmest null reelt utslag til tross for en samlet vekting på 55 prosent.

KOFAs vurdering

1. Rettsregel og tolkningsspørsmål: FOA 2017 § 25-1 (4) gir oppdragsgiver adgang til å omgjøre en tildelingsbeslutning frem til kontraktsinngåelse dersom beslutningen «er i strid med forskriften». KOFA presiserte at det avgjørende spørsmålet var om den opprinnelige evalueringen oppfylte dette vilkåret. Øvrige spørsmål – herunder lovligheten av å trekke tilbake avlysningsbeslutningen og holdbarheten av den nye evalueringen – falt utenfor klagers anførsler og ble ikke vurdert.

2. Konkurransegrunnlagets anvisning: KOFA konstaterte at konkurransegrunnlaget punkt 6.2.2 bestemte at prisene skulle evalueres «etter vekting i prisskjemaet», at det «innenfor hver av tjenestekategoriene er det igjen undervekting», og at «laveste pris får 10 poeng». Spørsmålet i spørsmål-og-svar-runden – om det var hoved- eller underkategorier som ble tildelt 10 poeng – ble besvart med «Ja, dette er korrekt forstått», noe KOFA fant ikke ga svar på det stilte spørsmålet og heller ikke bidro til klargjøring av modellen. KOFA la dermed til grunn at «konkurransegrunnlaget [ikke ga] noen klar anvisning på hvilken måte tilbudene skulle evalueres på».

3. Vurdering av den opprinnelige evalueringsmetodens lovlighet: KOFA pekte på at ved den første evalueringen ble timepriser (i størrelsesorden flere hundre kroner per time) og kilometerpriser (10–20 kroner per kilometer) multiplisert med sine respektive undervekter og summert til én evalueringspris per hovedkategori. Fordi timepriser og kilometerpriser har svært ulike absolutte størrelser, medførte metoden i praksis at «kilometerprisen ikke [fikk] noe reelt utslag, til tross for at de to kilometerprisene var vektet med til sammen 55 prosent». KOFA tilføyde at modellen heller ikke nødvendigvis identifiserer tilbudet med lavest reell pris. Metoden ivaretok dermed ikke den oppgitte vektingen, noe som etter KOFAs syn representerte et brudd på kravet om forutberegnelighet og på plikten til å gjennomføre evalueringen i samsvar med konkurransegrunnlagets beskrevne modell.

4. Delkonklusjon: KOFA var «enig med innklagede i at den opprinnelige tildelingsbeslutningen var 'i strid med forskriften'», jf. FOA 2017 § 25-1 (4), og omgjøringen var følgelig rettmessig. Klagers anførsel førte ikke frem.

Konklusjon

KOFA konkluderte med at Forsvarets logistikkorganisasjon ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Omgjøringen av den opprinnelige tildelingsbeslutningen var lovlig fordi den evalueringsmetoden som ble benyttet ved første evaluering, reelt sett ikke ivaretok den oppgitte vektingen av underkriteriene i prisskjemaet, og dermed var i strid med anskaffelsesforskriften § 25-1 (4).

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer at adgangen til å omgjøre en tildelingsbeslutning etter FOA 2017 § 25-1 (4) er reell der den benyttede evalueringsmetoden materielt sett avviker fra den beskrevne modellen i konkurransegrunnlaget – selv om grunnlaget selv er uklart. KOFA viser at en matematisk evalueringsmodell kan være i strid med regelverket dersom metodens praktiske virkning undergraver den oppgitte vektingen, for eksempel fordi ulike pristyper med svært ulike absolutte størrelser summeres direkte uten normalisering. Avgjørelsen understreker videre at svar i spørsmål-og-svar-runder ikke uten videre avklarer uklarheter i konkurransegrunnlaget dersom svaret ikke faktisk besvarer det stilte spørsmålet.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

Saken gjelder: Omgjøring av tildelingsbeslutning. Evalueringsmodell. Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om inngåelse av rammeavtale for leie av buss til Forsvarsektoren. Klager anførte at innklagede hadde brutt regelverket fordi omgjøringen av de opprinnelige tildelingsbeslutningene var i strid med anskaffelsesforskriften § 25-1 (4). Klager mente at innklagede ikke hadde godtgjort at de opprinnelige tildelingene var ulovlige. Klager fikk ikke medhold i dette. Klagenemndas avgjørelse 1. november 2019 i sak 2018/465 Klager: Tide Buss AS Innklaget: Forsvarets logistikkorganisasjon Klagenemndas medlemmer: Finn Arnesen, Karin Fløistad og Elisabeth Wiik Bakgrunn:

(1) Forsvarets logistikkorganisasjon (heretter innklagede) kunngjorde 25. oktober 2017 en åpen anbudskonkurranse om inngåelse av rammeavtale for leie av buss til Forsvarssektoren. Tilbudsfrist ble satt til 4. desember 2017.

(2) I konkurransegrunnlaget punkt 1.3 («Anskaffelsens formål») fremgikk det at «Oppdragsgiver har behov for leie av buss med sjåfør over hele landet. Lokale Kjøpere avroper på avtalen. Busstransporten er delt inn i forskjellige områder/soner. Leverandør skal kunne frakte personell både innenfor og ut (tur og/eller retur) av de oppgitte områdene/sonene. Behovet for leie av buss med sjåfør omfatter: 1. Bestillingsturer - sporadisk leie av buss for turer til vilkårlige steder 2. Faste ruter som er faste strekninger som man vet nøyaktig når det er behov for 3. Definerte ruter som er faste strekninger som man ikke vet nøyaktig når det er behov for 4. Tilleggstjenester (beredskap) Kjøretøyene Kjøper har behov for er: 1. Minibuss 2. Buss klasse 2 (forstadsbuss) Postadresse Besøksadresse

Sentrum 5015 Bergen www.klagenemndssekretariatet.no

3. Buss klasse 3 (turbuss) […]»

(3) I konkurransegrunnlaget punkt 1.4 («Anskaffelsens omfang») ble det opplyst at «Landet er inndelt i ulike områder/soner. Leverandør kan levere tilbud på en eller flere områder/soner. […]»

(4) Det fulgte av konkurransegrunnlaget punkt 1.6 («Kontraktstype») at det for oppdraget skulle «[…] inngås parallelle rammeavtaler med en eller flere leverandører for hvert område/sone. I sonene A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13 og A14 tildeles kontrakt til én leverandør i hver sone. I sone B1 tildeles kontrakt til inntil tre leverandører, med avrop etter «fossefallprinsippet» med A, B og C-leverandører.»

(5) Kontrakt skulle tildeles på bakgrunn av laveste pris. Evalueringen av pris skulle baseres på prisskjemaer som leverandørene skulle fylle ut. Leverandørene skulle fylle ut prisskjema for de delområdene de ønsket å inngi tilbud på. Det var ett prisskjema per delområde, og for hvert delområde skulle det gis priser på forskjellige hovedkategorier. Det varierte mellom delområdene hvilke av de fire hovedkategoriene (bestillingsturer, faste ruter, definerte ruter og tilleggstjenester) som var med i prisskjemaet.

(6) For delområde A1 «(Vestfold fylke (Mågerø, Horten/Karljohansvern)», var det kun hovedkategoriene bestillingsturer og tilleggstjenester som var inkludert i prisskjemaet. For delområde A7 «(Oslo og Akershus fylke […])» var alle hovedkategoriene inkludert i prisskjemaet. I prisskjemaet for delområde A1, så tabellen for hovedkategorien bestillingsturer slik ut: «1. Bestillingsturer – vekt: 95 % Bestillingsturer er turer til vilkårlige steder. Prisene som oppgis gjelder mandag-søndag og ev. helligdager hele året, både dag, kveld og ev. natt. Tilbyder skal fylle inn sine tilbudte priser i alle de grønne cellene i pkt. 1.1 - 1.4 under.1 Nr. Under Prismodeller Km pris Km pris Km pris Timepris vekting Minibuss Buss klasse 2 Buss klasse 3 uavhengig i min. 14 seter (type (type turbuss) av type prosent forstadsbuss) min. 45 seter buss Min. 47 seter Undervekting Undervekting Undervekting 10 % 40 % 50 % 1.1 25 % Timepris …,Pris for sjåfør pr påbegynte time ved leie av buss. Timeprisen gjelder fra opphentingssted/påsti gning av passasjerer. Det skal betales for min. 2 timer uansett om reisen totalt med passasjerer tar kortere tid. Timepris gis ikke ved tomkjøring (uten passasjerer) i pkt. 1.3. 1 De feltene som var markert med svart bakgrunnsfarge skulle altså ikke fylles ut.

Ventetid i pkt. 1.4 gis ikke innenfor de 2 første timene. Pris for ventetid gis bare hvis det etter sammenlagt reise med passasjerer lenger enn totalt 2 timer, er behov for ventetid (det blir ikke gitt timepris og pris for ventetid samtidig). Timeprisen skal gjelde sammen med pris pr km oppført i pkt. 1.2. 1.2 25 % Km pris …,- …,- …,Pris pr km for leie av buss én vei (med passasjerer). Prisen skal inkludere alle kostnader og gebyrer etc. eksklusiv bom, ferge og lufthavn avgift (disse tilleggene betales/ faktureres separat). Ved ev. retur (med passasjerer) brukes samme pris pr km på nytt. Km prisen skal gjelde sammen med timeprisen oppført i pkt. 1.1. 1.3 30 % Tomkjøring …,- …,- …,Pris pr km ved tomkjøring (uten passasjerer). Det skal benyttes samme antall km for beregning av pris for tomkjøring (uten passasjerer) som reise med passasjerer. Reise med f.eks. kun "reiseleder" for en gruppe hvor gruppa har gått av bussen regnes som tomkjøring. Timepris gis ikke ved tomkjøring. 1.4 20 % Ventetid …,Pris på ventetid pr påbegynte time for sjåfør (og buss) i påvente av f.eks.

retur. Pris for ventetid gis bare hvis det etter sammenlagt reise med passasjerer lenger enn totalt 2 timer, er behov for ventetid. […]

(7) I konkurransegrunnlaget punkt 6.2.1 («Grunnlaget for evalueringen») stod det: «Grunnlaget er tilbyders prising på de enkelte feltene det forespørres og vektleggingen av disse i prisskjemaet.»

(8) I punkt 6.2.2 («Evalueringsmodell») stod det: «Prisene vil evalueres etter vekting i prisskjemaet. Det vil være konkurranse på hvert enkelt område/ sone. Innenfor det enkelte område/ sonen i Vedlegg D Prisskjema er hver av de aktuelle tjenestekategoriene vektet. For alle områdene/sonene er tjenestekategoriene «1. Bestillingsturer» og «4. Tilleggstjenester» benyttet. Avhengig av Kjøpers behov er det for en del områder/soner også oppført tjenestekategoriene «2. Pris på faste ruter» og «3. Pris på definerte ruter». Innenfor hver av tjenestekategoriene er det igjen undervekting. Ved evaluering av tilbudsprisene vil det bli gitt poeng på en skala fra 1-10. Det blir gitt poeng som på en helt matematisk og forholdsmessig måte gjenspeiler forskjellene i tilbudsprisene hvor laveste pris får 10 poeng og nest laveste pris får et tilsvarende lavere forholdstall i forhold til 10 poeng. Lavest pris gir høyest score. Den Leverandøren som har høyest samlet totalvektet score vinner konkurransen for det enkelte område/sone.»

(9) Før utløpet av tilbudsfristen ble det stilt flere spørsmål til innklagede. Ett av spørsmålene som ble stilt var: «[…] Blir beste pris innenfor hver hovedkategori (1-bestillingsturer, 4tilleggstjenester, osv), eller hver underkategori (1.1 timepris, 3.1 aa-bb, osv), tildelt 10 poeng?»

(10) Til dette svarte innklagede: «Ja, dette er korrekt forstått.»

(11) Innen utløpet av tilbudsfristen mottok innklagede tilbud fra 15 leverandører, herunder fra Tide Buss AS (heretter klager), Unibuss AS og Oslobuss AS.

(12) I tildelingsbrevet datert 16. januar 2018, ble klager innstilt som nummer én for delområdene A1, A4, A7, A9, A10 og B1.

(13) I brev til leverandørene av 26. januar 2018 opplyste innklagede at tildelingen ble annullert, fordi det var avdekket at evalueringen av tilbudene avvek fra evalueringsmodellen oppgitt i konkurransegrunnlaget. Som nærmere begrunnelse ble det i brevet oppgitt:

«I konkurransegrunnlaget fremgår det at tilbudsprisene vil bli gitt poeng på en skala fra 1 til 10. Slik evalueringsmodellen er beskrevet, innebærer dette at samtlige tilbudspriser må gis en poengsum fra 1 til 10, og vektes i henhold til angitt vekt i prismatrisen inntatt i konkurransegrunnlaget del 2. Denne metoden er ikke benyttet i evalueringen som lå til grunn for meddelelsen 16. januar 2018 om valg av leverandør. Beslutningen er derfor i strid med kravet om forutberegnelighet […]».

(14) Innklagede meddelte leverandørene i brev 9. februar 2018 at konkurransen ville bli avlyst.

(15) Deretter sendte innklagede 20. mars 2018 brev til leverandørene med informasjon om at det likevel ikke forelå avlysningsplikt. Det ble sendt ett brev per delområde. Det fremgikk også i brevene at innklagede hadde evaluert tilbudene på nytt for noen av delområdene, herunder delområdene A1 og A7. Etter ny evaluering gikk klagers tilbud fra å være rangert som nummer én for delområdene A1 og A7 ved opprinnelig tildeling, til å bli rangert som nummer to. Kontrakt ble tildelt Unibuss AS for delområde A1 med 9,50 poeng, og Oslobuss AS for delområde A7, med 8,74 poeng.

(16) Om metodikken brukt i den nye evalueringen forklarte innklagede i brevene blant annet at: «[…] I den nye evalueringen har FLO lagt til grunn den metodikk som er beskrevet i konkurransegrunnlaget, Regler for anskaffelsen punkt 6.2.2. Dette innebærer at hver enhetspris i tilbudene er tildelt poeng etter den forholdsmessige metode, og beste tilbud har fått 10 poeng. Poengsummene er deretter vektet i henhold til oppgitt i vekt i henhold til angivelsene i prismatrisen i konkurransegrunnlaget. For enkelte underkriterier gis poeng på bakgrunn av en summering av flere poengsummer. Dersom beste tilbud ikke oppnådde totalt 10 poeng, er poengsummene oppjustert slik at beste tilbud har fått 10 poeng, og de øvrige en forholdsmessig lavere poengsum. […]»

(17) Klager påklaget omgjøringen av den opprinnelige tildelingsbeslutningen 22. mars 2018, blant annet med den begrunnelse at innklagede ikke hadde godtgjort at den opprinnelige tildelingsbeslutningen var ulovlig. Klagen ble ikke tatt til følge i innklagedes brev av 12. april 2018. I brevet utdypet innklagede at ved den opprinnelige tildelingen av 16. januar 2018, «ble hver enkelt tilbudspris ganget med underkriteriets oppgitte vekt. Denne metoden medførte at FLO kom frem til en evalueringspris per priskategori (f.eks. bestillingsturer), og poeng ble gitt på bakgrunn av denne prisen. […]»

(18) Om metodikken brukt i den nye tildelingen av 20. mars 2018 forklarte innklagede at det ble «gitt poeng for hvert underkriterium som er oppgitt med egen vekt i prisskjemaet. Beste pris har fått 10 poeng. De øvrige er tildelt poeng etter den forholdsmessige metode, se spørsmål og svar nr. 40. I praksis innebærer dette at alle enkeltpriser er gitt en poengsum. Der en poengsum for ett underkriterium består av en summering av flere poengsummer, og beste tilbud ikke oppnår 10 poeng, har FLO oppjustert poengene slik at beste tilbud har fått 10 poeng, og de øvrige tilsvarende høyere poengsum. […]»

(19) Kontrakt mellom innklagede og de valgte leverandørene ble etter det opplyste inngått 2. mai 2018.

(20) Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 30. oktober 2018.

(21) Nemndsmøte i saken ble avholdt 28. oktober 2019. Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:

(22) Innklagede har brutt regelverket fordi omgjøringen av de opprinnelige tildelingsbeslutningene var i strid med anskaffelsesforskriften § 25-1 (4). Innklagede har ikke godtgjort at de opprinnelige tildelingene var ulovlige. Konkurransegrunnlaget sa ingenting om det var totalpriser for de enkelte delområder, samlet pris for hver hovedkategori/tjenestekategori eller alle enhetsprisene (både hoved- og underkategorier), som skulle gis poeng. Det lå dermed innenfor innklagedes skjønn å velge hvilket av disse prisnivåene som skulle gis poeng etter forholdsmessig metode. Innklagede har i det vesentlige anført:

(23) Det bestrides at regelverket er brutt ved at omgjøringen av den opprinnelige tildelingsbeslutningen var i strid med anskaffelsesforskriften § 25-1 (4). Den evalueringsmetoden som lå til grunn for den opprinnelige tildelingen var åpenbart ulovlig. Den medførte blant annet at det for hovedkategorien bestillingsturer, kun var timeprisene som talte inn i evalueringen og at kilometerprisene ikke hadde noe reelt utslag, til tross for at de to kilometerprisene var vektet til sammen 55 prosent i denne hovedkategorien. Konkurransegrunnlaget åpnet kun for den forståelse at alle priser var gjenstand for poengsetting etter forholdsmessig metode. Klagenemndas vurdering:

(24) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder leie av buss til Forsvarssektoren som er en tjenesteanskaffelse. Anskaffelsens verdi var estimert til å utgjøre mellom ca. 70 og 90 millioner kroner årlig. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen forskrift om offentlige anskaffelser 12. august 2016 nr. 974 del I og del III, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3.

(25) Klagers anførsel er at innklagede har brutt forskriften § 25-1 (4) ved å omgjøre de opprinnelige tildelingsbeslutningene. I denne forbindelse nevnes at spørsmålet om innklagede hadde adgang til å annullere avlysningen av konkurransen, eller lovligheten av innklagedes andre evaluering, ikke er gjort til et tema av klager, og klagenemnda tar følgelig heller ikke stilling til dette.

(26) Det følger av forskriften § 25-1 (4) at «Dersom oppdragsgiveren finner at beslutningen om valg av leverandør er i strid med forskriften, kan beslutningen omgjøres frem til kontrakten er inngått.»

(27) Spørsmålet er dermed om innklagedes opprinnelige evaluering, som ble meddelt leverandørene i tildelingsbrev av 16. januar 2018, var «i strid med forskriften».

(28) I konkurransegrunnlaget punkt 6.2.2 stod det blant annet: «Prisene vil evalueres etter vekting i prisskjemaet. […] Innenfor hver av tjenestekategoriene er det igjen undervekting.

Ved evaluering av tilbudsprisene vil det bli gitt poeng på en skala fra 1-10. Det blir gitt poeng som på en helt matematisk og forholdsmessig måte gjenspeiler forskjellene i tilbudsprisene hvor laveste pris får 10 poeng og nest laveste pris får et tilsvarende lavere forholdstall i forhold til 10 poeng. Lavest pris gir høyest score. Den Leverandøren som har høyest samlet totalvektet score vinner konkurransen for det enkelte område/sone.»

(29) Ved den første evalueringen multipliserte innklagede hver enkelt tilbudspris i prisskjemaet med underkriteriets oppgitte vekt. Som eksempel på dette har innklagede forklart at i tabellen for bestillingsturer (gjengitt i premiss 6 ovenfor), ble timeprisen i punkt 1.1 multiplisert med 0,25, kilometerprisen i punkt 1.2 med 0,25, kilometerprisen i punkt 1.3 med 0,30 og timeprisen i punkt 1.4 med 0,20. De vektede tallene man da kom frem til, ble summert til en samlet evalueringspris for hovedkategorien bestillingsturer. Denne evalueringsprisen ble så gitt en poengsum fra 1-10, ut fra en sammenligning av evalueringsprisene i de andre innkomne tilbudene.

(30) Klager gjør gjeldende at konkurransegrunnlaget ikke ga noe informasjon om det var totalprisen i de innkomne tilbudene, den samlede prisen for hver hovedkategori eller alle enhetsprisene i prisskjemaet (både hoved- og underkategorier), som skulle være gjenstand for poenggivning. Etter klagers syn er konsekvensen at det lå innenfor innklagedes skjønn å velge hvilket av disse prisnivåene som skulle gis poeng etter forholdsmessig metode.

(31) Som støtte for at konkurransegrunnlaget kunne forstås på flere måter, har klager også vist til ett av spørsmålene som innklagede fikk før utløpet av tilbudsfristen: «Blir beste pris innenfor hver hovedkategori (1-bestillingsturer, 4-tilleggstjenester, osv), eller hver underkategori (1.1 timepris, 3.1 aa-bb, osv), tildelt 10 poeng?» Til dette svarte innklagede: «Ja, dette er korrekt forstått.»

(32) Dette gir imidlertid ikke svar på det spørsmålet som ble stilt, og gir heller ikke noe bidrag til forståelsen av konkurransegrunnlaget.

(33) Slik klagenemnda ser det ga ikke konkurransegrunnlaget noen klar anvisning på hvilken måte tilbudene skulle evalueres på. Metoden som ble brukt ved innklagedes første evaluering har imidlertid klare svakheter.

(34) Grunnen til dette er at evalueringsmetoden ikke ivaretok den angitte vekten for underkategoriene i prisskjemaet. Etter det opplyste var timeprisene i størrelsesorden flere hundre kroner per time, mens kilometerprisene var i området 10-20 kroner per kilometer. Når disse prisene ble multiplisert med henholdsvis 0,2, 0,25, 0,25 og 0,3, fikk forskjellen i tilbudt kilometerpris svært små utslag. I lys av at det er åpenbart at bussene vil tilbakelegge større avstander enn én kilometer i timen, innebærer metoden i praksis at kilometerprisen ikke får noe reelt utslag, til tross for at de to kilometerprisene var vektet med til sammen 55 prosent. Det er også lett å se for seg at evalueringsmetoden ikke identifiserer tilbudet med lavest pris.

(35) Med dette som bakgrunn er nemnda enig med innklagede i at den opprinnelige tildelingsbeslutningen var «i strid med forskriften», jf. forskriften § 25-1 (4).

(36) Klagers anførsel fører derfor ikke frem.

Konklusjon: Forsvarets logistikkorganisasjon har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser. For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Karin Fløistad

Refererte rettskilder

  • FOA 2017 § 25-1 — Hjemmel for omgjøring av tildelingsbeslutning frem til kontraktsinngåelse dersom beslutningen er i strid med forskriften
  • FOA 2017 § 5-1 — Terskelverdi – grunnlag for anvendelse av del III
  • FOA 2017 § 5-3 — Terskelverdi – grunnlag for anvendelse av del III
  • LOA 2017 § 1 — Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 – parallelt regelverk
  • Forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6 — Klageinteresse – vilkår for realitetsbehandling

Lignende saker

KOFA 2019/204
KOFA 2019/204: Brudd på begrunnelsesplikten – Statsbygg
KOFA konkluderte med at Statsbygg hadde brutt begrunnelsesplikten i anskaffelsesforskriften § 25-1 (2) ved gjennomføringen av en åpen...
KOFA 2024/1410
KOFA 2024/1410: Ulovlig omgjøring av tildelingsbeslutning
Stavanger kommune gjennomgjorde en åpen anbudskonkurranse om tømrertjenester for fredede og verneverdige bygg. Etter å ha tildelt kontrakt...
KOFA 2023/269
KOFA 2023/269: Reisekostnader i prisskjema – klart nok
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Stad kommunes prisskjema for reisekostnader i en rammeavtalekonkurranse for plan- og...
KOFA 2020/240
KOFA 2020/240: Ulovlig omgjøring av tildelingsbeslutning
Eigersund kommune omgjorde en tildelingsbeslutning for en rammeavtale om pukk og grus etter å ha endret den skjønnsmessige vurderingen av...
KOFA 2017/140
KOFA 2017/140: Uklart prisskjema – avlysningsplikt sluktømming
Klagenemnda fant at Oppegård kommune hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser i en åpen anbudskonkurranse om sluktømming....
KOFA 2008/17
KOFA 2008/17: Vekting av priskriterier – brudd på forutberegnelighet
KOFA fant at NAV Hjelpemiddelsentral Troms hadde brutt kravet til forutberegnelighet i anskaffelsesloven § 5 ved å benytte et vektingssystem...
KOFA 2024/1042
KOFA 2024/1042: Ulovlig omgjøring av tildelingsbeslutning
KOFA fant at oppdragsgivers omgjøring av en lovlig tildelingsbeslutning var ulovlig. Valg av evalueringsmetode under tildelingskriteriet...
KOFA 2023/0975
KOFA 2023/0975: Svakt prisskjema brøt likebehandling
KOFA fant at Oslo kommune brøt prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet ved ikke å håndtere vesentlige svakheter i prisskjemaet...

Ofte stilte spørsmål

Når kan en oppdragsgiver omgjøre en tildelingsbeslutning etter FOA 2017?
Etter FOA 2017 § 25-1 (4) kan oppdragsgiver omgjøre en tildelingsbeslutning frem til kontrakten er inngått, men bare dersom beslutningen er i strid med forskriften. I KOFA 2018/465 ble det fastslått at en evalueringsmodell som i praksis undergravde den oppgitte vektingen av underkriterier, oppfylte dette vilkåret.
Hva var feilen ved den opprinnelige evalueringsmodellen i denne saken?
Innklagede multipliserte timepriser og kilometerpriser med sine respektive undervekter og summerte disse til én evalueringspris per hovedkategori. Fordi timepriser er langt høyere i absolutte tall enn kilometerpriser, fikk kilometerprisen – til tross for en samlet vekting på 55 % – nærmest ingen reell innvirkning på rangeringen. KOFA fant at dette innebar at den oppgitte vektingen ikke ble ivaretatt.
Betyr en uklar evalueringsmodell i konkurransegrunnlaget at oppdragsgiver fritt kan velge metode?
Ikke nødvendigvis. KOFA la i denne saken til grunn at selv om konkurransegrunnlaget ikke ga klar anvisning på evalueringsmetoden, hadde den faktisk valgte metoden «klare svakheter» fordi den ikke ivaretok den angitte vektingen. Uklarhet i grunnlaget fritar ikke oppdragsgiver fra å gjennomføre evalueringen på en måte som er konsistent med de oppgitte vektene.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...