foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2019/609

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2019/609: Bedriftshelsetjeneste – tildelingsevaluering

Saksnummer
2019/609
Avgjort
2020-08-16
Kunngjort
2019-05-24
Innklaget
Vestland fylkeskommune (Sogn og Fjordane fylkeskommune)
Klager
Arsana AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på tildelingsevaluering og uklart konkurransegrunnlag
Anskaffelsens verdi
18 millioner kroner ekskl. mva.
Art
Tjeneste
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Vestland fylkeskommune ikke hadde brutt regelverket ved evalueringen av tildelingskriteriene «Kompetanse» og «Oppdragsforståing» ved anskaffelse av bedriftshelsetjenester. Det forelå heller ingen plikt til å avklare differansen mellom to tilbydere etter tilbudsfristens utløp.
Hovedspørsmål
Hadde oppdragsgiver brutt regelverket ved evalueringen av tildelingskriteriene «Kompetanse» og «Oppdragsforståing», ved å utforme et uklart konkurransegrunnlag, eller ved ikke å avklare forskjellen mellom de to tilbyderne etter tilbudsfristens utløp?

Faktum

Vestland fylkeskommune kunngjorde 24. mai 2019 en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for bedriftshelsetjenester, estimert til 18 millioner kroner ekskl. mva. Anskaffelsen fulgte LOA 2017 og FOA 2017 del I og del IV som helse- og sosialtjeneste (CPV 85147000). Tildelingskriteriene var «Pris» (20 %), «Kompetanse» (40 %), «Oppdragsforståing» (20 %) og «Kapasitet» (20 %). To tilbud ble mottatt innen tilbudsfristen 26. juni 2019: fra Arsana AS og Stamina Helse AS. Innklagede valgte Stamina Helse AS, som fikk 5,88 poeng mot Arsana AS sine 5,80 poeng etter vekting. I tildelingsbrevet ble det fremhevet at Stamina Helse AS hadde et mer overordnet systemfokus, bedre tilpasset fylkeskommunens behov for bedriftshelsetjeneste som lederverktøy. Kontrakt ble inngått 25. september 2019. Arsana AS klaget 10. oktober 2019 og anførte at evalueringen var basert på kriterier som ikke fremgikk klart nok av konkurransegrunnlaget, og at innklagede burde ha avklart differansen mellom tilbudene.

KOFAs vurdering

1. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståing» – klarhetskravet: Rettsregelen er at tildelingskriterier må utformes slik at alle rimelig opplyste og normalt påpasselige tilbydere kan forstå dem på samme måte, jf. EU-domstolens sak C-19/00 (SIAC Construction). Klarhetskravet er utledet av de grunnleggende prinsippene i LOA 2017 § 4 og gjelder også for FOA 2017 del IV, jf. FOA 2017 § 30-1 (2). KOFA tolket konkurransegrunnlaget helhetlig og fant at oppdragsbeskrivelsen eksplisitt knyttet leverandørens hovedoppgaver til «arbeid på system- og driftseiningsnivå». Det var ikke holdepunkt for at tilbyderne måtte forstå at en operativ tilnærming ville bli prioritert fremfor en overordnet systemtilnærming. Det avgjørende faktum var at ordlyden i oppdragsbeskrivelsen underbygget innklagedes vektlegging av systematisk, overordnet HMS-bistand. Delkonklusjon: Evalueringen av «Oppdragsforståing» var ikke i strid med regelverket.

2. Tildelingskriteriet «Kompetanse» – innkjøpsfaglig skjønn: Rettsregelen er at oppdragsgiver har et innkjøpsfaglig skjønn ved evaluering av tilbud som bare i begrenset grad kan overprøves rettslig; det kan likevel prøves om skjønnsutøvelsen er usaklig, vilkårlig, bygd på feil faktum eller i strid med LOA 2017 § 4. KOFA pekte på at tildelingskriteriet «Kompetanse» ikke stilte krav til geografisk plassering av kompetansen. Innklagedes vurdering om at manglende lokal psykologkompetanse hos valgte leverandør ble «utlikna» av tilgang på psykologkompetanse i Stamina Census, lå innenfor innkjøpsfaglig skjønn. Videre ble det klargjort at valgte leverandør ikke hadde fått uttelling for å beskrive tjenestene i CV-ene, men for å ha beskrevet kompetansen innen arbeidsmiljøkartlegging og risikovurdering på en bedre måte. Det avgjørende faktum var at evalueringen var saklig begrunnet og ikke bygde på feil faktum. Delkonklusjon: Evalueringen av «Kompetanse» var ikke i strid med regelverket.

3. Manglende avklaring etter tilbudsinnlevering: Rettsregelen er at FOA 2017 del IV ikke oppstiller noen generell plikt for oppdragsgiver til å kontakte tilbydere etter innlevering for å avklare eller justere tilbud, og konkurransegrunnlaget presiserte at leverandørene ikke kunne forvente å få forhandle. KOFA fant at liten poengdifferanse mellom to tilbydere ikke i seg selv utløser en slik avklaringsplikt. Delkonklusjon: Det forelå ingen brudd på regelverket.

Konklusjon

Klagenemnda konkluderte enstemmig med at Vestland fylkeskommune ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser på noen av de tre påberopte grunnlagene. Klager fikk ikke medhold i at evalueringen av tildelingskriteriene «Kompetanse» og «Oppdragsforståing» var i strid med regelverket, at konkurransegrunnlaget var uklart, eller at det forelå en plikt til å avklare differansen mellom tilbudene.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer tre sentrale poenger for anskaffelser av helse- og sosialtjenester etter FOA 2017 del IV. For det første må konkurransegrunnlaget leses helhetlig; oppdragsbeskrivelsens ordlyd inngår i forståelsen av tildelingskriteriene. For det andre er innkjøpsfaglig skjønn ved evaluering av kompetansekriterier bredt, og geografisk plassering av kompetansen kan vektlegges ulikt dersom kriteriet ikke stiller krav til lokalisering. For det tredje bekrefter nemnda at det ikke finnes noen generell plikt til å gjennomføre avklaring eller forhandling etter tilbudsinnlevering i åpne anbudskonkurranser, selv om poengdifferansen mellom tilbudene er svært liten.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

Saka gjeld:

Ulovleg tildelingskriterium. Uklart konkurransegrunnlag. Manglande avklaring

Innklaga gjennomførte ein open anbodskonkurranse for inngåing av rammeavtale om bedriftshelseteneste i Vestland fylkeskommune. Klagar sine partsutsegner om at innklaga hadde brote regelverket ved evalueringa av tildelingskriteriet «Kompetanse», og at innklaga hadde utforma eit uklart konkurransegrunnlag, førte ikkje fram. Klagar fekk heller ikkje medhald i at innklaga hadde brote regelverket ved å ikkje avklare differansen mellom tilbydarane i møte eller per e-post. Klagenemnda si avgjerd 16. august 2020 i sak 2019/609 Klagar:

Arsana AS

Innklaga:

Vestland fylkeskommune (Sogn og Fjordane fylkeskommune)

Medlemmar i Klagenemnda:

Finn Arnesen, Kristian Jåtog Trygstad og Elisabeth Wiik

Bakgrunn:

Vestland fylkeskommune (Sogn og Fjordane fylkeskommune) (heretter innklaga) kunngjorde 24. mai 2019 ein open anbodskonkurranse for inngåing av ein rammeavtale for kjøp av bedriftshelsetenester til Vestland fylkeskommune. Rammeavtalen skulle ha ei varigheit på to år med ein rett til ytterlegare 1 + 1 år forlenging. Verdien på anskaffelsen er estimert til 18 millioner kroner ekskl. mva. Tilbodsfristen var 26. juni 2019.

Om forhandlingar og kontakt etter mottekne tilbod sto det i konkurransegrunnlaget at: «Oppdragsgjevar planlegg å tildele kontrakt utan å ha dialog med leverandørane, utover å gjennomføre eventuelle avklaringar/korrigeringar. Dialog gjennom forhandlingar kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgjevar vurderer dette som føremålstenleg etter at tilboda er mottatt. Utveljinga vil i så fall skje etter ei vurdering av tildelingskriteria. Vi presiserer at ingen av leverandørane kan forvente å få forhandle om sitt tilbod og derfor må levere sitt beste tilbod.»

Det gjekk fram av konkurransegrunnlaget at kontrakten skulle tildelast utifrå tildelingskriteria «Pris» (vekta 20 prosent), «Kompetanse» (vekta 40 prosent), «Oppdragsforståing» (vekta 20 prosent) og «Kapasitet» (vekta 20 prosent).

I «Oppdragsskildringa» sto det at:

www.klagenemndssekretariatet.no

«Leverandøren sine hovudoppgåver knyter seg til arbeid på system- og driftseiningsnivå. Fylkeskommunen ønskjer ein fleksibel avtale om bedriftshelsetenester. Fylkeskommunen sitt lokale systematiske HMS-arbeid med arbeidsmiljøkartleggingar, risikovurderingar og lokalt prioriterte tiltaksplanar vil definere innsatsområda for den bistanden fylkeskommunen vil kjøpe frå Leverandør. Vi ønskjer med andre ord at den konkrete BHT-bistanden skal kunne variere mellom driftseiningane, avhengig av dei behova einingane definerer for seg sjølve og dei krava fylkesnivået set. Det betyr i praksis at leveranse av bedriftshelsetenester som ikkje er etablerte som faste og sykliske, berre skal utførast etter lokal- og/eller sentral bestilling.»

Vidare vart det trekt fram under «Oppdragsskildringa» at: «Leverandøren skal kunne bidra nært i det interne arbeidet på driftseiningsnivå. Tenesteleveransen skal etter bestilling integrerast i driftseiningane sin HMS-aktivitet (HMS-årssyklus), der arbeidsmiljøkartleggingar med risikovurderingar, prioritering av tiltak i handlingsplanar samt oppfølging av vedtekne forbetringstiltak blir vektlagde. Dette betyr også at vi ønskjer at leverandør deltek etter særskild bestilling å bistå i dei lokale arbeidsmiljøutvala (LAMU) sine møte, i AKAN-arbeid, samt anna møte- og planarbeid på fylkesnivå og driftseiningsnivå. Vi ønskjer at Leverandør skal bistå med undervisning og rettleiing på våre grunnkurs i arbeidsmiljøkunnskap og andre periodiske opplæringstiltak.»

Tildelingskriteria var nærare skildra i kravspesifikasjonen. Tildelingskriteriet «Kompetanse» skulle vurderast ut frå fire kompetanseområde. Det var sagt at tilbyderane måtte «dokumentere formal kompetanse og praktisk erfaring med CV på tilbydde personar». Dei fire kompetanseområda var skildra slik: Krav nr.

Oppdragsgjevar sitt krav

Arbeidsmiljøkartlegging og risikovurdering. Metode-, verktøy- og prosesskompetanse - gjennomføring og oppfølging av risikovurderingar, avvikshandtering, vernerundar, samt medarbeidarundersøkingar knytt til tilbydt verktøy. Tilbydar skal skildre sin kompetanse på dette området.

Kompetanse innan arbeid med konfliktar, mobbing og andre psykososiale arbeidsmiljøproblem. Følgande blir vurdert som ein styrke: - Formell kompetanse innan arbeids- og organisasjonspsykologi, anten master eller psykolog med relevant spesialitet, samt erfaring frå fagfeltet. - Autorisering i metoden faktaundersøking og erfaring med å gjennomføre dette. - Kunnskap om arbeidsmiljøloven og forvaltningslovens krav dokumentert gjennom vidareutdanning og/eller kurs.

Nærværs- og fråværsarbeid - førebygging og oppfølging av fråvær/fråfall (sjukdom, AKAN, livsfase/senior). Tilbydar skal skildre deira kompetanse innan dette området.

Kompetanse innan ergonomi og førebygging av muskel- og skjelettplager. Følgande blir vurdert som ein styrke: - Ergoterapeut med erfaring frå arbeid i bedriftshelseteneste, - fysioterapeut med spesialitet i helse/miljø-ergonomi og arbeidshelse.

I tilknyting til tildelingskriteriet «Oppdragsforståing» var det også oppstilt fire vurderingstema: Krav nr.

Oppdragsgjevar sitt krav

Tilbydar skal gjere greie for korleis ein vil ta ein aktiv pådrivarrolle for et systematisk HMS-arbeid, jamfør oppdragsskildringa over.

Tilbydar skal skildre sine rutinar for samarbeid med andre instansar. Leverandøren skal samarbeide med private og offentlige instansar for å sikre fylkeskommunen best magelege tilbad om HMS-tenester. Samarbeid gjeld mellom anna ovanfor primærhelsetenesta/fastlege/sjukmeldar inkludert tilsynsmyndigheitene og NAV.

Leverandør skal ha eit journalsystem som ivaretar krav sett i GDPR. Leverandøren skal skildre sitt journalsystem.

Tilbydar skal leggje fram ei skisse over korleis dei tenkjar dei skal presentere seg i organisasjonen i implementeringsfasen.

Innklaga mottok to tilbod innan tilbodsfristen. Tilbydarane var Arsana AS (heretter klagar) og Stamina Helse AS.

Av brev datert 5. september 2019, gjekk det fram at innklaga ville inngå kontrakt med Stamina Helse AS (heretter valde leverandør): «Etter evaluering av tilboda opp mot tildelingskriteria er såleis tilbodet til Stamina mest fordelaktige tilbodet. Sum av poenga etter vekting gir 5,88 til Stamina og 5,8 til Arsana.»

(10) I tildelingsbrevet var dette grunngjeve slik: «Generelt vurderer oppdragsgjevar at begge tilboda er gode, vi er trygge på at begge kunne levert svært gode bedriftshelsetenester. Dei gir likevel eit inntrykk av ulik tilnærming til BHT som ei teneste, og vi har derfor i vår vurdering tatt omsyn til våre behov som skildra i særleg grad under punkt 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon. Arsana har svart godt og konkret på alle spørsmål stilt. Det er tydeleg at dei har folk med svært god kompetanse knytt til seg innan mange etterspurte fagfelt. Stamina sitt tilbod har eit meir overordna blikk, med meir kring rutinar og metodar retta inn på eit overordna

systemnivå, med meir fokus på førebygging, og rutinar internt i fylkeskommunen. Det er denne vegen den nye fylkeskommunen ønskjer å gå, og slik sett reflekterer valet av Stamina dette definerte behovet for bedriftshelsetenester.»

(11) Videre var evalueringa av tildelelingskriteriet «Kompetanse» skildra slik: «Innstilt leverandør er vekta med 6. Konkurrerande leverandør er vekta med 5,75. Grunngjeving: I hovudsak har vi tatt utgangspunkt i CV til tilbydt team supplert av andre ressurspersonar i vurdering av dette kriteriet slik det er spesifisert i kravspesifikasjonen. Vi har supplert evalueringa av svar gitt av tilbydarar i svarskjema. Stamina skårar betre enn Arsana på punkt 3.1.1, der Stamina i sine CVar heilt tydeleg nemner kompetanse innan arbeidsmiljøkartlegging og risikovurdering, metode, verktøy og prosesskompetanse. Arsana viser kompetanse og erfaring innan dette mindre tydeleg i sine CVar. Dette er underbygga gjennom dei skriftlege svara der Stamina viser god forståing for desse temaa, særleg på eit overordna systemnivå. Stamina har mindre psykologkompetanse (punkt 3.2) knytt til seg enn Arsana i det nye fylket, og får trekk for dette. Men dette blir utlikna av at dei har god tilgang på denne typen kompetanse hos Stamina Census som er aktuelt på det overordna nivået heller enn i den praktiske kvardagen.»

(12) Om «Oppdragsforståing» stod det: «Innstilt leverandør er vekta med 6. Konkurrerande leverandør er vekta med 5,5. Grunngjeving: Stamina får betre uttelling enn Arsana på punkta 3.2.1 og 3.2.4. Stamina skriv meir i detalj steg for steg kva implementeringsprosessen bør omfatte, kva fagsystem som bør verte gjennomgått og kven som bør vere med på ulike møter. Stamina tilbyr eit snevrare kontaktteam enn Arsana. Dette vurdere oppdragsgjevar som meir i tråd med med vårt behov først og framst for bedriftshelseteneste som eit leiingsverktøy, ikkje som ein operativ behandlar i distrikta.»

(13) Innklaga inngjekk kontrakt med valde leverandør 25. september 2019.

(14) Saka kom inn til Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved klage datert 10. oktober 2019.

(15) Nemndsmøte i saka vart halde 10. august 2020. Påstandsgrunnlag: Klagar har i det vesentlege gjort gjeldande:

(16) Innklaga har brote regelverket ved å legge vekt på at valde leverandør tilbaud ein bedriftshelseteneste som eit leiingsverktøy under evalueringa av tildelingskriteriet «Oppdragsforståing». Klagar viser til at det ikkje gjekk tydeleg fram av konkurransegrunnlaget at innklaga i hovudsak ønska ein bedriftshelseteneste på overordna systemnivå, med eit mindre fokus på ei operativ tilnærming på bedriftseiningsnivå.

(17) Det er urimeleg å få trekk for at sjølve tenestane ikkje er skildra i CV-ane. Dersom det var eit krav, burde det ha kome tydeligare fram i konkurransegrunnlaget, slik at dette kunne ha vorte lagt inn i CV-ane, eller så burde innklaga spurt etter dette i etterkant.

(18) Sidan det berre var to tilbydarar og skilnaden mellom dei var 0,08 poeng, burde innklaga avklart differansane i møte eller per e-post.

(19) Valde leverandør har fått full uttelling på «Kompetanse», til tross for at dei ikkje har nok psykologkompetanse i Hordaland og Sogn og Fjordane som er det nye Vestland Fylkeskommune, og Stamina Census held til i Oslo. Innklaga har i det vesentlege gjort gjeldande:

(20) Kravspesifikasjonane legg størst vekt på ei systematisk og overordna tilnærming. Det er ikkje bedt om lokal behandling nokon stad i kravspesifikasjonen. Eit visst nærvær i heile fylket har vore viktig, men dette er knytt opp mot tildelingskriteriet «Kapasitet», og ikkje «Oppdragsforståing».

(21) Det er ei mistyding at klagar har fått trekk for ikkje å skildre tenestane i CV-ane. Klagar si skildring av kompetanse knytt til arbeidsmiljøkartlegging og risikovurdering er svakare enn valde leverandør si skildring.

(22) Det ligg ikkje føre noka plikt til å kalle inn til forhandlinger. Dette går tydeleg fram av konkurransegrunnlaget. Forskjellen mellom tilboda totalt sett var liten, men dette var ikkje grunn til å gå i forhandlingar.

(23) Innklaga er usamd i at evalueringa av tildelingskriteriet «Kompetanse» var i strid med regelverket. Manglande psykologkompetanse i Vestland fylkeskommune for valde leverandør, vart utlikna av at dei har god tilgang på relevant psykologkompetanse hjå Stamina Census. Klagenemnda si vurdering:

(24) Klagar har deltatt i konkurransen, og har sakleg klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjeld ein rammeavtale for bedriftshelsetenester som er ein helse- og sosialteneste med CPV-kode 85147000. Verdien til anskaffelsen er estimert til kroner 18 millioner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73 følgjer anskaffelsen forskrift om offentlige anskaffelser 12. august 2016 nr. 974 del I og del IV, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståing»

(25) Klagenemnda tek først stilling til om innklaga har brote regelverket ved evalueringa av tildelingskriteriet «Oppdragsforståing».

(26) I del IV av forskrifta stillast det ikkje særlege krav til tildelingskriteria, men forskrifta § 30-1 (2) slår fast at «[o]ppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen på en måte som innebærer at leverandørene behandles likt og gis mulighet til å bli kjent med de forholdene oppdragsgiveren vil vektlegge ved valg av […] tilbud.» Anskaffelsen må vidare gjennomførast i samsvar med anskaffelseslova § 4.

(27) Det gjeld eit klarheitskrav ved utforminga av tildelingskriteria. I EU-domstolen si sak C-19/00 (SIAC Construction) vart det slått fast at tildelingskriteria må utformast slik at det er mogleg for alle rimeleg opplyste og normalt påpasselege tilbydarar å forstå dei på same måte. Klarheitskravet er utleia av dei grunnleggande prinsippa i anskaffelseslova § 4, og Klagenemnda legg til grunn at dei også gjeld for del IV av forskriften.

(28) For tildelingskriteriet «Oppdragsforståing» sto det i tildelingsbrevet at valde leverandør fekk betre utteljing enn klagar på vurderingstema 1 og 4. Dette var utdjupa med at: «Stamina skriv meir i detalj steg for steg kva implementeringsprosessen bør omfatte, kva fagsystem som bør verte gjennomgått og kven som bør vere med på ulike møter. Stamina tilbyr eit snevrare kontaktteam enn Arsana. Dette vurdere oppdragsgjevar som meir i tråd med vårt behov først og framst for bedriftshelseteneste som eit leiingsverktøy, ikkje som ein operativ behandlar i distrikta.»

(29) Det går fram av konkurransegrunnlaget at leverandørane skulle skildre «korleis ein vil ta ein aktiv pådrivarrolle for et systematisk HMS-arbeid, jamfør oppdraqsskildrinqa over», og legge fram ei «skisse over korleis dei tenkjer dei skal presentere seg i organisasjonen i implementeringsfasen».

(30) Klagenemnda legg til grunn at ein del av ytinga var at leverandøren skulle vere tilgjengeleg i distrikta. Innklaga etterspurte også eit visst nærvær i heile fylket, men dette var særleg knytt til tildelingskriteriet «Kapasitet», og ikkje «Oppdragsforståing».

(31) I ei skildring av leverandøren som pådrivar for eit systematisk HMS-arbeid, er det naturleg at arbeidet vart skildra på eit overordna nivå for hele fylkeskommunen. Klagenemnda meiner referansen til oppdragsskildringa, må lesast i lys av dette.

(32) Av oppdragsskildringa går det fram at leverandøren skal «bistå arbeidsgiver og arbeidstakerne med å følge opp arbeidsmiljøet i verksemda og det systematiske målretta HMS-arbeidet i heile organisasjonen». Det vart peika på at «[l]everandøren skal tilby heilskapleg og førebyggande bistand i arbeidsmiljøsatsinga på eit høgt og relevant fagleg nivå innan følgjande seks kompetanseområde: - Yrkeshygiene - Organisatorisk forhold - Psykososialt arbeidsmiljø - Arbeidsmedisin/arbeidshelse - Ergonomi - Systematisk HMS-arbeid».

(33) Videre sto det om «[b]istand i det systematiske HMS-arbeidet – fleksibilitet» at «[l]everandøren sine hovedoppgaver knyter seg til arbeid på system- og driftsenhetsnivå». Dette underbygger innklaga sitt syn om at leverandørane si systematiske og overordna tilnærming til oppdraget ville stå sentralt ved evalueringa av tildelingskriteriet.

(34) Klagenemnda forstår etter dette at innklaga ba om skildringar av rutiner og metoder på eit overordna systemnivå. Oppdragsskildringa gir ikkje eit direkte inntrykk av at innklaga ønska å kjøpe bedriftshelsetenester som eit «leiingsverktøy». Likevel var det ikkje grunnlag for å forstå oppdragsskildringa slik at innklaga sitt hovudfokus ved evalueringa av tildelingskriteriet «Oppdragsforståeing» ville vere på leverandørane si operative tilnærming til oppdraget, framfor ei overordna systematisk tilnærming.

(35) Klagenemnda har etter dette kome fram til at innklaga ikkje har brote regelverket knytt til evalueringa av tildelingskriteriet «Oppdragsforståing». Tildelingskriteriet «Kompetanse»

(36) Klagar gjer gjeldande at innklaga har brote regelverket ved evalueringa av tildelingskriteriet «Kompetanse».

(37) Ved vurderinga av tilboda sett opp mot tildelingskriteria har oppdragsgjevar eit innkjøpsfaglig skjønn, som berre i avgrensa grad kan overprøvast rettsleg. Det kan likevel prøvast om skjønnsutøvinga er usakleg eller vilkårleg, basert på feil faktum eller i strid med dei grunnleggande prinsippa i lova § 4.

(38) Det går fram av tildelingsbrevet at valde leverandør har mindre psykologkompetanse i Vestland fylke enn klagar, og at valde leverandør «får trekk for dette». Innklaga har likevel vurdert det slik at valde leverandør utliknar dette ved å ha «god tilgang på denne typen kompetanse hos Stamina Census som er aktuelt på det overordna nivået heller enn i den praktiske kvardagen.»

(39) I tildelingskriteria var det ikkje stilt krav til kvar kompetansen måtte vere plassert. Innklaga har vurdert at mindre psykologkompetanse lokalt, kunne utliknast med psykologkompetanse utanfor fylket. Klagenemnda meiner ei slik vurdering ligg innanfor innklaga sitt innkjøpsfaglege skjønn. Det er såleis ikkje haldepunkt for at innklaga har brote regelverket ved evalueringa av tildelingskriteriet «Kompetanse» på dette punktet.

(40) Klagenemnda vurderer vidare om klagar sine påstandsgrunnlag knytt til trekk for manglande skildring av tenestane i CV-ane, kan føre fram.

(41) I skildringa av tildelingskriteriet «Kompetanse», sto det at tilbyderane måtte «dokumentere formal kompetanse og praktisk erfaring med CV på tilbydde personar». Innklaga har forklart at valde leverandør ikkje har fått utteljing for å skildre tenestene i CV-ane, men for å ha skildra kompetansen på ein betre måte når det gjeld arbeidsmiljøkartlegging og risikovurdering. Ei slik evaluering utgjer ikkje eit brot på regelverket.

(42) Klagar sine påstandsgrunnlag knytt til dette kan såleis ikkje føre fram. Manglande avklaring

(43) Klagar har gjort gjeldande at innklaga har brote regelverket ved ikkje å avklare differansen mellom klagar og valde leverandør i møte eller per e-post.

(44) Sjølv om differansen mellom tilboda er liten, kan ikkje klagenemnda sjå at det ligg føre noka plikt til å kontakte tilbyderane etter innlevering av tilboda for å finne ut om det var rom for justeringar av tilboda. Klagar kan såleis ikkje få medhald på dette punktet.

Konklusjon: Vestland fylkeskommune har ikkje brote regelverket for offentlege anskaffelsar.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser,

Elisabeth Wiik

────────────────────────────────────────────────────────────

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § 4 — Grunnleggende prinsipper om likebehandling, forutberegnelighet og gjennomsiktighet; klarhetskravet for tildelingskriterier er utledet herfra
  • FOA 2017 § 5-1 — Bestemmelse om hvilke deler av forskriften som gjelder; brukt til å fastslå at del I og del IV gjelder for helse- og sosialtjenester over EØS-terskel
  • FOA 2017 § 5-3 — Bestemmelse om hvilke deler av forskriften som gjelder; brukt til å fastslå at del I og del IV gjelder for helse- og sosialtjenester over EØS-terskel
  • FOA 2017 § 30-1 — Krav om likebehandling og at leverandørene gis mulighet til å bli kjent med de forholdene oppdragsgiver vil vektlegge; gjeldende for del IV-anskaffelser
  • FOA 2017 § 6 — Forskrift om Klagenemnda for offentlige anskaffelser § 6 – saklig klageinteresse
  • C-19/00 (SIAC Construction) — Klarhetskravet for tildelingskriterier – alle rimelig opplyste og normalt påpasselige tilbydere må kunne forstå kriteriene på samme måte

Lignende saker

KOFA 2024/0813
KOFA 2024/0813 – Uklart grunnlag og priskriterium for tilhengere
Forsvarets logistikkorganisasjon kunngjorde en åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om kjøp og vedlikehold av tilhengere. Klager anførte...
KOFA 2016/127
KOFA 2016/127: Endring av prismodell og økokjøring
KOFA fant at Stavanger kommune ikke brøt regelverket da kommunen skiftet fra forholdsmessig til lineær poengberegningsmodell for...
KOFA 2025/1081
KOFA 2025/1081: Feil prisevaluering ga brudd – NSM
KOFA fant at Nasjonal sikkerhetsmyndighet brøt regelverket for offentlige anskaffelser ved å evaluere tildelingskriteriet «Pris» ut fra...
KOFA 2023/0402
KOFA 2023/0402: Evaluering grafiske tjenester – ikke medhold
KOFA fant i sak 2023/0402 at Nordland fylkeskommune ikke brøt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en åpen...
KOFA 2021/618
KOFA 2021/618: Tildelingskriterium multidose – Oslo kommune
KOFA fant enstemmig at Oslo kommune ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en åpen...
KOFA 2018/196
KOFA 2018/196: Evalueringsmetode og karensperiode – ikke brudd
KOFA fant ingen brudd på anskaffelsesregelverket da NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus evaluerte tilbud på auksjonstjenester ved hjelp...
KOFA 2021/886
KOFA 2021/886: Evaluering av tildelingskriteriet oppdragsforståelse
KOFA avviste samtlige anførsler fra Byggtapetsermester Stigen & Kronheim AS om ulovlig tildelingsevaluering i Bergen kommunes konkurranse om...
KOFA 2015/138
KOFA 2015/138: Merkehenvisning i tildelingskriterium
Klagenemnda fant at Skedsmo kommune ikke hadde brutt regelverket ved å stille spørsmål om en tilbudt printerdrivers kompatibilitet med...

Ofte stilte spørsmål

Kan oppdragsgiver vektlegge en overordnet systemtilnærming under evalueringen av «Oppdragsforståing» selv om konkurransegrunnlaget ikke bruker begrepet «lederverktøy» eksplisitt?
I KOFA 2019/609 fant nemnda at det var rettmessig å vektlegge en overordnet systemtilnærming, fordi oppdragsbeskrivelsen eksplisitt knyttet leverandørens hovedoppgaver til «arbeid på system- og driftsenhetsnivå». Konkurransegrunnlaget leses helhetlig, og tilbyderne hadde ikke holdepunkt for å forstå at en operativ tilnærming ville bli prioritert fremfor en systematisk. KOFA understreker at det avgjørende er om en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder kunne forstå hva som ville bli vektlagt.
Kan en oppdragsgiver godta at manglende lokal kompetanse kompenseres av kompetanse i et annet geografisk område, dersom tildelingskriteriet ikke stiller krav til lokalisering?
Ja, ifølge KOFA 2019/609. Nemnda la til grunn at det ikke var stilt krav til geografisk plassering av kompetansen i tildelingskriteriet «Kompetanse». Innklagedes vurdering om at lokal psykologkompetanse ble utlignet av tilgang på slik kompetanse fra et relatert selskap utenfor fylket, lå innenfor det innkjøpsfaglige skjønnet. Nemnda presiserer at skjønnet bare kan overprøves dersom det er usaklig, vilkårlig eller bygger på feil faktum.
Foreligger det plikt til å avklare eller forhandle med tilbyderne dersom poengdifferansen mellom to tilbud er svært liten i en åpen anbudskonkurranse?
Nei. KOFA 2019/609 slår fast at en liten poengdifferanse mellom to tilbud ikke i seg selv utløser noen plikt til å kontakte tilbyderne for avklaring eller forhandling etter tilbudsfristens utløp. I den aktuelle saken var det dessuten presisert i konkurransegrunnlaget at leverandørene ikke kunne forvente å forhandle, og at de måtte levere sitt beste tilbud. Nemnda fant derfor ingen brudd på regelverket på dette punktet.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...