KOFA 2008/54: Avvisningsplikt – erfaring fra tilsvarende oppdrag

2008/54 Oslo kommune v/Omsorgsbygg Oslo KF

Innklaget: Oslo kommune v/Omsorgsbygg Oslo KF

Klager: NP Bygg AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en konkurranse med forhandling for anskaffelse av generalentreprise på diverse byggearbeider på en barnehage. Klagenemnda fant at innklagede hadde brutt forskriftens § 11-10 (1) bokstav a ved ikke å avvise valgte leverandør. Basert på dette fant nemnda ikke grunn til å behandle klagers øvrige anførsler. Klagenemndas avgjørelse 8. september 2008 i sak 2008/54 -Klager: NP Bygg AS Innklaget: Oslo kommune Klagenemndas medlemmer: Per Christiansen, Kai Kriiger og Bjørg Ven. Saken gjelder: Avvisning av valgte leverandør.

Bakgrunn

(1)Oslo kommune ved Omsorgsbygg Oslo KF (heretter kalt innklagede) kunngjorde 5. november 2007 en konkurranse med forhandling for anskaffelse av "Generalentreprise for ombygging og tilbygg Elmholt bal.nehage".

(2)I konkurransegrunnlaget punkt 3.2.4.2 var det angitt følgende krav til tilbydernes tekniske kvalifikasjoner: "Det kreves at leverandøren har erfaring fra tilsvarende oppdrag."

(3)I det samme punktet var det angitt at kravet skulle dokumenteres på følgende måte: "Leverandørens viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker."

(4)Innen tilbudsfristens utløp mottok innklagede 4 tilbud, deriblant fra NP Bygg AS (heretter kalt klager) og Mur & Tre AS.

(5)Som dokumentasjon på kravet om erfaring fra tilsvarende oppdrag hadde Mur & Tre AS vedlagt tilbudet en oversikt over selskapets viktigste kunder i perioden 1996 til 2007. Oversikten anga kundens navn, referanseperson med telefoimummer, samt en kort beskrivelse av leveransen med angivelse av årstallet for når denne ble utført og verdien av denne. En sladdet versjon av oversikten hitsettes herved: "VIKTIGE KUNDER FOR MUR & TRE AS: Oluf Lorentzen Eiendom AS Oppussing/ombygging av kontorer

Verdi: 9 mill. 2004/2005 Billingstad Skole Nytt ventilasjonsanlegg Verdi: 600.000 2006 Scotland Bank Oppussing Verdi: 600.000 2005 Nesbruveien 33 AS Diverse arbeider Verdi: 4 mill. 1998-2007 SHE Oslo AS Diverse arbeider Verdi: 2 mill. 2005-2007 Reinfjell Eiendom AS Diverse arbeider Verdi: 2 mill. 2002-2007 Coor Service Management AS Oppussing Veritas representasjonsvilla Verdi: 1,7 mill. 2007 Christiania Haandverk Diverse arbeider Verdi: 4 mill. 2006 Nationaltheatret Diverse arbeider Verdi: 2 mill. 1996-2005 DI-Gruppen Bygging av ny kantine Verdi: 1 mill 2007 Horten Skipsreparasjoner Diverse arbeider Verdi: 10 mill. 1998-2007 Johs.Hansen Eiendom AS Diverse arbeider Verdi: 1 mill. 2006-2007 Sykehuset Buskerud Rammeavtale tømrer- og murertjenester Verdi: 2 mill. Høsten 2007/høsten 2009"

(6)I anskaffelsesprotokollen fremgikk det at to av leverandørene ble avvist. Det gjenstod dermed kun to leverandører, klager og Mur & Tre AS. Begge disse ble invitert til forhandlinger.

(7)I brev av 5. mars 2008 ble tilbyderne informert om at Mur & Tre AS var tildelt kontrakten. Klager fremsatte da en klage på tildelingen i brev av 11. mars 2008. Da denne klagen ble avvist, fremmet klager en revidert klage av 14. mars 2008. I denne ble det blant annet anført at Mur & Tre AS skulle vært avvist fra konkurransen som følge av at selskapet etter klagers mening ikke oppfylte kravet til erfaring fra tilsvarende oppdrag. Den reviderte klagen ble avvist i innklagedes brev av 25. mars 2008.

(8)Saken ble etter dette brakt inn for klagenemnda i brev av 1. april 2008. Kontrakt med valgte leverandør ble irmgått 30. mars 2008. Anforsler:

Klagers anførsler

(9)Valgte leverandør oppfyller ikke kvalifikasjonskriteriet som stiller krav om erfaring fra tilsvarende oppdrag, og skulle derfor vært avvist fra konkurransen, jf. forskriften § 1110 (1) bokstav a. Klagenemnda tolket i sak 2007/37 kvalifikasjonskriteriet "erfaring" som et krav om erfaring fra prosjekter med tilsvarende omfang som prosjektet det konkurreres om. Opplysninger fra Brønnøysundregistrene viser at valgte leverandør i løpet av hele 2006 hadde en omsetning som var lavere enn kontraktssummen i denne saken. Dette viser at valgte leverandør ikke har erfaring fra generalentrepriser som den foreliggende, og at han heller ikke kan ha hatt referanseprosjekter av en slik størrelsesorden da tilbudet ble levert inn i desember 2007.

(10)At valgte leverandør ikke oppfylte kravet til erfaring fra tilsvarende oppdrag fremgår også klart av referanselisten hans. For det første er det ikke ført opp et eneste referanseprosjekt som omfatter nybygg, noe som viser at valgte leverandør ikke har erfaring med dette. For det andre fremgår det at det største prosjektet valgte leverandør har hatt de siste tre årene har en kontraktsverdi på 1,7 millioner kroner, langt under kontraktssummen i dette tilfellet.

(11)Valgte leverandør leverte heller ikke en referanseliste over selskapets leveranser de siste 3 år med angivelse av prosjektets verdi, tidspunkt og mottaker slik konkurransegrunnlaget krevde, men la i stedet ved en liste over selskapets "viktigste kunder". Dette er en selvstendig avvisningsgrunn.

(12)Det avvises på det sterkeste at det er konkurransebegrensende å avvise en leverandør som ikke har erfaring for nybygg prosjekter, og som kun har erfaring med entrepriseprosjekter på under 2 millioner når konkurransen gjelder nybygg og et prosjekt på ca 20 millioner. Under enhver omstendighet er det innklagede selv som har fastsatt kvalifikasjonskriteriene. Det antas at den eneste grunnen til at valgte leverandør ikke ble avvist var at han ved tilbudsåpningen hadde det laveste tilbudet, og at innklagede derfor hadde økonomiske interesser i å la ham delta. Det vises også til at innklagede i vurderingsprotokollen har notert det som negativt at valgte leverandør ikke har bygget barnehager før.

(13)Klagenemnda bes vurdere om det foreligger grunnlag for at klager skal tildeles kontrakten, subsidiært erstatning for den positive eller negative kontraktsinteresse. Innklagedes anforsler:

(14)Valgte leverandør oppfyller kravet til "erfaring fra tilsvarende oppdrag". Denne anskaffelsen gjelder oppussing og tilpasning av to små og ett noe større bolighus i tre, to nye små mellombygg i tre, samt noe terrengarbeid. Dette er nettopp slike oppdrag som valgte leverandør har utført i løpet av årene. De eksisterende byggene står oppført på byantikvarens liste over verneverdige bygninger. Valgte leverandør har erfaring med bygninger som er registrert på denne listen. Det pekes også på at valgte leverandør ble etablert i 1996, har over 30 ansatte og kan vise til oppføring av en rekke nybygg og tilbygg de siste 12år.

(15)Valgte leverandør har levert tilfredsstillende dokumentasjon for at kriteriet er oppfylt. Listen over valgte leverandørs viktige kunder viser både oppdragstype, oppdragsgiver og verdien av oppdraget.

(16)Det medfører ikke riktighet at innklagede lot være å avvise valgte leverandør fra konkurransen fordi han hadde lavest pris. To av de fire leverandørene som leverte tilbud i konkurransen ble avvist, og begge disse hadde en lavere tilbudspris enn klager.

(17)Dersom innklagede hadde tolket kravene slik klager mener skulle vært gjort, hadde dette vært svært konkurransebegrensende, og således i strid med regelverkets intensjon. Det bemerkes også at verken klagenemndas avgjørelse i sak 2007/37, 2006/39 eller sak 2005/248 kan sammenlignes med denne saken.

(18)Subsidiært anføres at innklagede dersom valgte leverandør ble avvist ville det bare vært en tilbyder som hadde kvalifisert seg, noe som ville vært til hinder for effektiv konkurranse, og innklagede ville derfor hatt hjemmel til å avlyse konkurransen.

(19)Etter innklagedes mening er det ikke grunnlag for å tilkjenne klager erstatning, verken for den positive eller negative kontraktsinteressen.

(20)Basert på det resultat klagenemnda er kommet til nedenfor, gjengis ikke partenes øvrige anførsler.

Klagenemndas vurdering

(21)Klager har deltatt i konkurransen og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen omfattes av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II. Hvorvidt valgte leverandør skulle vært avvist

(22)Av forskriften § 11-10 (1) bokstav a fremgår det at oppdragsgiver har plikt til å avvise en leverandør som "ikke oppffiler krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen".

(23)Ved vurderingen av om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskriteriene har oppdragsgiver et vidt innkjøpsfaglig skjønn som bare i begrenset grad kan overprøves av klagenemnda. Klagenemnda kan imidlertid prøve om skjønnet har vært saklig og forsvarlig, og i samsvar med de grunnleggende kravene i regelverket, jf blant annet klagenemndas sak 2006/39.

(24)I dette tilfellet fremgikk det av konkurransegrunnlagets punkt 3.2.4.2 at leverandørene som skulle delta i konkurransen måtte ha "erfaring fra tilsvarende oppdrag". Oppfyllelse av kravet skulle dokumenteres ved hjelp av en redegjørelse for leverandørens "viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker".

(25)I klagenemndas sak 2007/37 hadde oppdragsgiver stilt krav om erfaring med entrepriser "med tilsvarende vanskelighetsgrad, omfang og fremdrift." Når valgte leverandør ikke hadde kunnet dokumentere at selskapet hadde gjennomført prosjekter av samme størrelse, fant klagenemnda at kvalifikasjonskravet ikke kunne anses oppfylt, og at

leverandøren dermed skulle vært avvist. I den aktuelle sak er kravet til erfaring ikke angitt like presist som i sak 2007/37, men gjelder erfaring fra "tilsvarende" oppdrag. Etter klagenemnda oppfatning, må en slik utforming av kvalifikasjonskravet likevel forstås slik at det må kreves at leverandørene dokumenterer erfaring med oppdrag av tilsvarende verdi, art og omfang som det prosjektet denne konkurransen gjelder.

(26)Av oversikten valgte leverandør fremla i tilbudet over selskapets viktigste leveranser, fremgår det at det beløpsmessig største enhetlige oppdrag leverandøren har gjennomført siden 1996 er på 9 millioner kroner. Dette beløpet utgjør kun ca. halvparten av den aktuelle entreprises verdi, som etter den fremlagte dokumentasjon må antas å være ca. 20 millioner kroner. Leverandøren har også angitt en kunde med et beløp på til sammen 10 millioner kroner, men disse "diverse arbeider" er spredd over en periode på ni år. Videre fremgår det at leverandøren kun har utført to oppdrag i størrelsesordenen ca 4 millioner kroner, samt at de øvrige oppdragene leverandøren har utført ligger i størrelsesordenen fra kr 600.000 til kr 2 mill. Dette er av betydelig lavere verdi enn det aktuelle prosjekt. Oversikten valgte leverandør gav over tidligere leveranser er etter klagenemndas oppfatning heller ikke egnet til å gi et bilde av verken art eller omfang av de utførte oppdrag.. For det meste har leverandøren begrenset seg til å uttale at oppdragene gjelder "Diverse arbeider". Basert på dette kan klagenemnda ikke se at valgte leverandør har dokumentert at kravet til erfaring fra tilsvarende oppdrag er oppfylt i denne sak. Leverandøren skulle derfor etter nemndas oppfatning vært avvist. Innklagedes unnlatelse av å avvise selskapet utgjør et brudd på forskriftens § 11-10 (1) bokstav a. Klagers øvrige anførsler, samt erstatningsspørsmålet

(27)Basert på det resultat klagenemnda er kommet til, finner nemnda ikke grunn til å behandle klagers øvrige anførsler. Nemnda mangler også tilstrekkelig grunnlag for å ta stilling til om vilkårene for erstatning for klager kan være oppfylt.

Konklusjon

Oslo kommune har brutt forskriftens § 11-10 (1) bokstav a ved ikke å avvise valgte leverandør fra deltakelse i konkurransen. Klagers øvrige anførsler ble ikke behandlet. For klagenemnda, eh-kt ,f ‘j~e4i 8. september 2008 Per Christiansen