KOFA 2010/334: Mangelfull begrunnelse i tildelingsmelding

2010/334 Saltdal kommune

Innklaget: Saltdal kommune

Klager: Siv.ing. Tore Nordby

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Klager deltok i en konkurranse for inngåelse av kontrakt om et forprosjekt for utvidelse av en kai. Klagenemnda fant at innklagede hadde brutt forskriften § 11-14 (1) ved at tildelingsmeddelelsen ikke inneholdt tilstrekkelig begrunnelse for valg av leverandør. Klagers øvrige anførsler førte ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 4. juni 2012 i sak 2010/334 Klager: Sivilingeniør Terje Nordby Innklaget: Saltdal kommune Klagenemndas Kai Krüger, Siri Teigum og Andreas Wahl medlemmer: Saken gjelder: Tildelingsevaluering, avvisning av leverandør, begrunnelse

Bakgrunn

(1)Saltdal kommune (heretter kalt innklagede) sendte 4. oktober 2010 en forespørsel til fem firma om å levere tilbud på et forprosjekt for utvidelse av en kai. Blant leverandørene som mottok forespørselen var sivilingeniør Tore Nordby (heretter kalt klager).

(2)Fire tilbydere, herunder klager, leverte tilbud innen fristen 18. oktober 2010.

(3)Innklagede avlyste konkurransen ved e-post 27. oktober 2010: "Saltdal kommune viser til tidligere utsendt forespørsel om tilbud på forprosjekt for utvidelse av Rognan industrikai, og takker for tilbudet fra Deres firma. Vi fikk inn 4 tilbud fra ulike firma, og har hatt en gjennomgang av disse. Vedlagt følger vår vurdering av innkomne tilbud. Vår konklusjon er at det er vanskelig å velge firma ut fra de tilbudene som er kommet inn, da de ikke er direkte sammenlignbare. Tilbyderne har oppfattet tilbudsbeskrivelsen ulikt. Dette gjelder først og fremst behov for og omfang av grunnundersøkelser, terreng og dybdemålinger. Det kan se ut som dette skyldes at vi har vært for upresis i vårt tilbudsgrunnlag i pkt. 7.2. Ut fra dette er det vanskelig for Saltdal kommune å foreta et valg av firma til gjennomføring av forprosjektet, og vi velger derfor etter anbefaling fra DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT) å avlyse den pågående anbudskonkurransen. Saltdal kommune ber samtidig om et nytt, revidert tilbud fra de fire tilbyderne som allerede har gitt tilbud. Tilbudet ønskes med bakgrunn i vedlagte reviderte tilbudsgrunnlag. Dette er endret kun i forhold til pkt. 7.2. og utvalgskriterier samt valgt anskaffelsesprosedyre og frist for gjennomføring av forprosjektet. Dere må ta en

selvstendig vurdering av om det er behov for grunnundersøkelser, terreng og dybdemålinger i forprosjektet, og i tilfelle i hvilket omfang disse skal ha. Saltdal kommune vil ikke kreve at disse blir gjort som en del av forprosjektet, men lar det være opp til tilbyder om dette må inngå for at forprosjektet skal gi et godt nok grunnlag for beslutning for valg av løsning, finansiering og igangsettelse av utvidelsen av kaia. Saltdal kommune ber om at det gis nytt tilbud på forprosjektet innen torsdag 04.11.10 kl. 1200, eller om dere alternativt står ved tilbudet som tidligere er gitt. Dokumenter som er oversendt tidligere trengs ikke å sendes på nytt."

(4)Fra det reviderte konkurransegrunnlaget hitsettes følgende: "INVITASJON Saltdal kommune vil ved dette invitere Deres firma til å gi tilbud på utarbeidelse av forprosjekt for utvidelse av Rognan industrikai. Som opsjon skal det gis tilbud på detaljprosjektering og utarbeidelse av anbudsdokumenter for utvidelsen, herunder også gjennomgang av anbud og kontrahering av entreprenør på vegne av byggherren. […] 3.2. Valgt anskaffelsesprosedyre Anbudskonkurranse. 3.3. Fremdrift Befaring, feltundersøkelser og markarbeider som er nødvendig for å kunne gjennomføre planarbeidet ønskes utført i løpet av oktober 2010. Det er et mål for oppdragsgiver å bygge ny kai i 2011. Forprosjektet må være ferdig innen 31.12.2010. […] 3.9. Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsesprosedyren gjennomføres etter reglene i forskriften del I og del II. […] 6.2 Tildelingskriterier Saltdal kommune forbeholder seg retten til å velge hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige. Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som oppdragsgiveren selv vurderer som mest fordelaktig ut fra følgende kriterier:  Oppstartstidspunkt/framdrift/prosjekteringstid

 Pris  Evt. forbehold […] 7.2. Oppdrag Det skal utarbeides forprosjekt for utvidelse av Rognan Industrikai. Forprosjektet skal ha et detaljnivå tilsvarende tidligere utarbeidet forprosjekt i forbindelse med bygging av eksisterende kai (datert desember 2002, vedlagt). Forprosjektet skal vurdere ulike tekniske løsninger for utvidelse og konkludere med valg av løsning. Tilbyder skal vurdere om det er nødvendig med nye grunnundersøkelser samt terrengog dybdemålinger knyttet til forprosjektet, og i tilfelle beskrive hva som ect. Skal inngå i disse. Som opsjon skal det gis tilbud på detaljprosjektering og utarbeidelse av anbudsdokumenter, evt. Anbudsdokumenter for totalprosjekt. Herunder skal det gis pris på å bistå kommunen ved utsendelse, mottak og vurdering av anbud, samt kontrahering av entreprenør. Saltdal kommune mener at prosjektet egner seg som totalprosjekt, og vil akseptere et tilbud (opsjon) som bare omfatter dette."

(5)Blant leverandørene som leverte tilbud innen fristen den 4. november 2010 kl. 12.00 var klager og Myklebust AS (heretter kalt valgte leverandør). I fremdriftsplanen i valgte leverandørs tilbud fremgikk det at "[o]verlevering av forprosjektrapport" ville skje innen 31. desember 2010.

(6)Innklagede informerte klager om valg av tilbud i e-post 9. november 2010. I e-posten ga innklagede følgende begrunnelse for valg av leverandør: "Vurdering: Saltdal kommune har hatt en gjennomgang og gjort en vurdering av tilbudene. Av disse går det fram at samtlige tilbydere etter vårt syn har den kompetanse og erfaring som kreves for å gjennomføre forprosjektet. Tilbudene er gitt i tråd med Saltdal kommunes forespørsel. De er inndelt i et forprosjekt med evt. tilleggsytelser som evt. kan avtales underveis i forprosjektet, samt opsjoner på videre arbeid dersom Saltdal kommune går videre med planene om realisering av kaiutvidelsen. Saltdal kommune har i sitt tilbudsgrunnlag vektlagt følgende kriterier for valg av tilbyder:  Oppstartstidspunkt/framdrift/prosjekteringstid  Pris  Evt. forbehold Det er i tilbudene fra de ulike firma ikke tatt forbehold av større betydning for utførelse av forprosjektet, og dette kriteriet tillegges derfor mindre vekt. Avgjørende for valg av tilbyder blir oppstartstidspunkt/framdrift/prosjekteringstid og pris. I vurdering av pris

tar Saltdal kommune også hensyn til opsjonspriser på bistand med totalprosjekt for realisering av utvidelse av industrikaia. Ut fra en samlet vurdering anser Saltdal kommune tilbudet fra Myklebust AS som det mest fordelaktige."

(7)Klager påklaget tildelingsbeslutningen i e-post til innklagede datert 15. november 2010. I klagen fremholdt klager at det ikke var gitt noen begrunnelse for hvorfor innklagede ikke valgte klagers tilbud, som ut fra opplysningene i åpningsprotokollen var det laveste på pris. Klager viste i denne sammenheng også til at klager hadde opplyst å kunne levere forprosjektet tidligere enn forespurt i konkurransegrunnlaget. Klager fremholdt også at innklagede hadde brutt regelverket ved å legge vekt på prisen for opsjonen ved evalueringen av tilbudene.

(8)Innklagede avslo klagen i e-post 17. november 2010: "Saltdal kommune viser til utsendt tilbudsforespørsel datert 27.10.10, foreløpig tilbakemelding datert 05.11med protokoll for tilbudsåpning, samt mail datert 09.11 09.11.10 vedrørende valg av tilbyder. Videre viser vi til innkommet klage fra ditt firma, datert 15.11.10. Det har ikke vært enkelt for Saltdal kommune å velge tilbyder, men ut fra bl.a. pris sto valget helt klart mellom tilbudet fra deg og tilbudet fra Myklebust AS. Tilbudet fra deg var knyttet til mail datert 10.10.10, et tilbud du senere opprettholdt etter at vi sendte ut revidert tilbudsforespørsel. I tillegg fikk Saltdal kommune informasjon og avklaringer gjennom telefonmøtet vi hadde med deg etter første tilbudsrunde. Vi fikk gjennom dette møtet et godt inntrykk av de tjenestene du kunne tilby, selv om tilbudet i seg selv hadde en kortfattet beskrivelse. Fra Myklebust AS har vi mottatt et godt gjennomarbeidet og dokumentert tilbud. Dette gir en grundigere oversikt over det som skal gjøres i forprosjektet, og inngir stor tillit til at Saltdal kommune vil få fram det vi ønsker gjennom prosjektet. Tilbudet inneholder også detaljerte tilbud fra underleverandører på evt. tilleggsytelser som det kan være behov for allerede i forprosjektet. Dette gir oss en forutsigbarhet som Saltdal kommune anser som en stor fordel. I tillegg har Myklebust AS gitt gunstige opsjonspriser på, og en klar plan for, videre arbeid etter forprosjektet. Saltdal kommune har i sin vurdering av tilbudene selvsagt først og fremst vurdert innholdet i det forprosjektet som tilbys. I denne sammenheng er pris og oppstartstidspunkt/framdrift/prosjekteringstid de kriteriene som er blitt tillagt mest vekt. Angående pris har vi imidlertid ikke bare sett på det beløpet som er oppgitt, men også hva som faktisk inngår i tilbudene som er gitt. Dette omfatter både beskrivelsene av selve forprosjektet, men også evt. tilleggsytelser som er angitt. Når vi tar dette i betraktning er vår konklusjon at Myklebust AS samlet sett har gitt det best helhetlige tilbud. Det er best dokumentert og gir oss trygghet for at forprosjektet gir et godt fundament for videre arbeid med realisering av industrikaia. Saltdal kommune vil derfor ikke ta din klage til følge, og opprettholder valg av tilbyder. Saltdal kommune beklager at ditt firma ikke nådde opp i denne omgang, men håper at du har forståelse for vårt valg og at du trekker din klage på vårt valg av tilbyder.

(9)Klager brakte saken inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved brev 2. desember 2010. Innklagede inngikk kontrakt med valgte leverandør 19. november 2010.

Anførsler

Klagers anførsler

(10)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av tilbudene. Klager viser i denne sammenheng til at det fremgår at innklagede hadde vurdert det slik at samtlige firma hadde relevant kompetanse for å utføre det aktuelle arbeidet, noe som medførte at det kun var pris som skulle vektlegges ved valg av tilbud, da det ikke var opplyst i konkurransegrunnlaget at andre forhold ville bli vektlagt. Videre viser klager til at det var i strid med regelverket å legge vekt på opsjonspriser ved evalueringen av tildelingskriteriet "Pris". Konkurransen gjaldt pristilbud for utarbeidelse av forprosjekt. I tillegg skulle det gis opsjonspriser på enkelte tilleggsytelser. Opsjonsprisene var i henhold til konkurransegrunnlaget ikke å anse som en del av forprosjektet, og kunne derfor ikke vektlegges ved evalueringen av tilbudene.

(11)Innklagede har også brutt regelverket ved å velge tilbudet fra valgte leverandør, fordi dette tilbudet ikke oppfyller kravet i konkurransegrunnlaget om at forprosjektet skulle være ferdig i midten av desember 2010. I valgte leverandørs tilbud fremgår det at forprosjektet først kunne leveres 31. desember 2010.

(12)Klager anfører at innklagede har brutt regelverket ved å ikke gi klager en konkret begrunnelse for hvorfor klagers tilbud ikke ble valgt, til tross klagers tilbudspris var den laveste.

Innklagedes anførsler

(13)Innklagede har ikke brutt regelverket ved evalueringen av tilbudene. Innklagede har i sin vurdering av tilbudene først og fremst vurdert innholdet i forprosjektet som tilbys. I denne sammenheng er pris og oppstartstidspunkt/fremdrift/prosjekteringstid kriteriene som er tillagt størst vekt. I vurderingen av prisen har innklagede også tatt hensyn til opsjonspriser på bistand med totalprosjekt for realisering av utvidelse av industrikaia. Innklagede vurderte det slik at oppdragsbeskrivelsen og tildelingskriteriene ga anledning til også å legge vekt på opsjonsprisene ved evalueringen av tilbudene.

(14)Valgte leverandørs tilbud oppfylte kravet til tidspunkt for ferdigstillelse i konkurransegrunnlaget. Det fremgår av det det reviderte konkurransegrunnlaget at frist for ferdigstillelse var 31. desember 2010.

(15)Innklagede har gitt klager begrunnelse for valg av leverandør i e-post 9. november 2010 og 17. november 2010.

Klagenemndas vurdering

(16)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen gjelder utarbeidelse av et forprosjekt som er en tjenesteanskaffelse i kategori 12. Anskaffelsens verdi er av oppdragsgiver vurdert å være under 500 000 kroner. I konkurransegrunnlaget punkt 3.9 er det imidlertid opplyst at anskaffelsen i tillegg til lov om offentlige anskaffelser vil bli gjennomført etter forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og del II. Det følger da av kravet til forutberegnelighet i

loven § 5 at innklagede er forpliktet til å følge disse reglene ved gjennomføringen av konkurransen. Klagenemnda legger derfor dette til grunn ved sin vurdering av saken. Tildelingsevaluering

(17)Klager har anført at innklagede har brutt regelverket ved å legge vekt på andre forhold enn pris ved evalueringen av tilbudene. Det er for det første vist til at alle tilbyderne i dette tilfellet hadde relevant kompetanse til å utføre oppdraget, og at det ikke var opplyst i konkurransegrunnlaget at innklagede ville legge vekt på andre forhold.

(18)I forskriften § 13-1 (1) fremgår det at tildeling av kontrakt skal skje enten på bakgrunn av det det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, eller utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. Dersom oppdragsgiver skal velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud skal alle kriterier som vil bli lagt til grunn i evalueringen oppgis i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, jf. § 13-1 (2). I dette ligger også en forutsetning om at oppdragsgiver har plikt til å vurdere alle tildelingskriteriene som oppgis i konkurransegrunnlaget, jf. klagenemndas saker 2008/99 premiss (59) og 2006/57 premiss (30).

(19)I konkurransegrunnlaget punkt 6.2 hadde innklagede oppgitt tre tildelingskriterier; "Oppstartstidspunkt/framdrift/prosjekteringstid", "Pris" og "Evt. Forbehold". Innklagede hadde dermed plikt til å benytte alle disse kriteriene ved valg av tilbud. Klager kan ikke høres med at innklagede, som følge av at alle tilbyderne var kvalifisert til å utføre oppdraget, kun skulle vektlegge pris. Klagers anførsel fører dermed ikke frem.

(20)Klager har videre anført at innklagede har brutt regelverket ved å legge vekt på opsjonspriser ved evalueringen av tildelingskriteriet "Pris".

(21)Ved evalueringen av tildelingskriteriene har oppdragsgiver et innkjøpsfaglig skjønn som klagenemnda i begrenset grad kan overprøve. Klagenemnda kan kun prøve om oppdragsgiver ved skjønnsutøvelsen har brutt de grunnleggende kravene i loven § 5, om oppdragsgiver har lagt feil faktum til grunn, eller om skjønnsutøvelsen er usaklig, sterkt urimelig eller vilkårlig, jf. for eksempel klagenemndas sak 2012/48 premiss (28).

(22)Av kravet til forutberegnelighet i loven § 5 følger det at oppdragsgiver ved tildelingsevalueringen må evaluere tilbudene i samsvar med de opplysningene som er gitt i konkurransegrunnlaget, jf. for eksempel klagenemndas saker 2009/98 premiss (28) og 2010/19 premiss (36). Dette innebærer at dersom oppdragsgiver har gitt opplysninger i konkurransegrunnlaget om hvorvidt, og i hvilken grad opsjoner skal vektlegges ved tildelingsevalueringen, må innklagede ved evalueringen opptre i samsvar med de opplysningene som er gitt. Det vises i denne sammenheng til at klagenemnda i sak 2005/308 premiss (39) uttalte at "[k]ravet til forutberegnelighet i loven § 5 medfører at oppdragsgivers valg av hvilke opsjoner som skal tas med i tildelingen, ikke skal være uventet".

(23)I Dragsten og Lindalen "Offentlige anskaffelser kommentarutgave" (2005) side 1797 uttales blant annet følgende om evalueringen av opsjoner: "Har oppdragsgiver ikke gitt føringer i konkurransegrunnlaget på hvilke opsjoner som mest sannsynlig vil bli benyttet eller uttrykkelig fastlagt hvilke opsjoner som medtas ved evalueringen, kan oppdragsgiver være forpliktet til å medta samtlige opsjoner ved

evalueringen av tilbudet. En annen sak er at opsjonen i det konkrete tilfelle skal vektes lavere enn de ubetingede forpliktelsene oppdragsgiver påtar seg. Problemstillingen er behandlet i klagenemndas sak 2004/16 (Helsebygg Midt-Norge/ Ementor). I konkurransegrunnlaget var det opplyst at opsjoner ville bli vektlagt. Oppdragsgiver vektla imidlertid bare opsjoner som det var ble ansett var sannsynlig ville bli benyttet. Dette førte til at flertallet av opsjonene ikke ble vektlagt. Klagenemnda tok ikke stilling til om oppdragsgiver hadde anledning til dette. […] Klagenemnda la til grunn at oppdragsgiver ved kostnadsvurderingene og sammenligningene av tilbudene må skille mellom ubetingede forpliktelser og opsjonsrettigheter. Oppdragsgiver må derfor vektlegge sannsynligheten for at opsjonen blir benyttet. Er det for eksempel 75 % sannsynlig at en opsjon blir benyttet, skal prisen på opsjonen vektes med 0,75. Dette er vi enige i. Kravene til forutberegnelighet, gjennomsiktighet og likebehandling i anskaffelsesloven § 5 kan imidlertid tilsi at vektingen skal oppgis i konkurransegrunnlaget på forhånd."

(24)I senere saker har klagenemnda lagt til grunn at dersom det ikke er gitt føringer i konkurransegrunnlaget, må det vurderes konkret om og i hvilken grad opsjoner skal tas med ved evalueringen, jf. klagenemndas sak 2009/220 premiss (25) og 2011/25 premiss

(38). Klagenemnda legger dette til grunn også i det følgende.

(25)Innklagede hadde i konkurransegrunnlaget punkt 6.2. blant annet stilt opp tildelingskriteriet "Pris". Det var ikke beskrevet nærmere hva som ville bli vektlagt ved evalueringen av kriteriet. Spørsmålet om innklagede hadde adgang til å legge vekt på opsjonsprisen ved evalueringen må dermed vurderes konkret.

(26)I konkurransegrunnlaget hadde innklagede gjentatte ganger presisert at det skulle gis pris på opsjon for detaljprosjektering og bistand til gjennomføring av konkurranse for inngåelse av kontrakt om utførelsen av arbeidene med utvidelse av kaien. Dette fremgikk for eksempel både innledningsvis i invitasjonen til å levere tilbud på forprosjektet og i beskrivelsen av oppdraget i konkurransegrunnlaget punkt 7.2. I e-post om meddelelse av valg av leverandør 9. november 2010, fremgikk det at tilbudene var i samsvar med konkurransegrunnlaget, og at tilbudene var delt inn i to deler, forprosjektet og opsjoner for videre arbeid "dersom Saltdal kommune går videre med planene om realisering av kaiutvidelsen". Denne siste uttalelsen kan tyde på at dersom innklagede besluttet å bygge kaien, så planla innklagede å benytte opsjonen til de videre arbeidene. I konkurransegrunnlaget var det også opplyst at innklagede planla å gjennomføre utvidelsen av kaien i løpet av 2011. Dette innebærer at dersom det ble besluttet å gjennomføre arbeidet, ville innklagede neppe ha tid til å gjennomføre en ny konkurranse for bistand til inngåelse av kontrakt med entreprenør. Etter klagenemndas mening kan det på denne bakgrunn samlet sett ikke fremstå som uventet for leverandørene at prisen på opsjonene ble vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet "Pris". Klagers anførsel fører ikke frem. Avvisning av valgte leverandørs tilbud

(27)Klager har anført at innklagede har brutt regelverket ved å velge tilbudet fra valgte leverandør, fordi dette ikke oppfylte kravet til ferdigstillelsesdato i konkurransegrunnlaget.

(28)Klagenemnda forstår denne anførselen slik at klager mener innklagede hadde plikt til å avvise valgte leverandørs tilbud etter forskriften § 11-11 (1) bokstav e. Etter denne

bestemmelsen har oppdragsgiver plikt til å avvise et tilbud nå "det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget".

(29)Klager har begrunnet sin anførsel med at valgte leverandør i sitt tilbud tilbyr ferdigstillelse av forprosjektet innen 31. desember 2010, mens frist for ferdigstillelse i konkurransegrunnlaget var satt til midten av desember 2010. I konkurransegrunnlaget punkt 3.3. fremgår det imidlertid at frist for ferdigstillelse av forprosjektet var 31. desember 2010. I valgte leverandørs tilbud fremgår det av fremdriftsplanen at "[o]verlevering av forprosjektrapport" ville skje innen 31. desember 2010. Valgte leverandørs tilbud avviker dermed ikke fra konkurransegrunnlaget, og klagers anførsel fører derfor ikke frem. Begrunnelse

(30)Klager har anført at innklagede har brutt regelverket ved å ikke gi klager konkret begrunnelse for hvorfor klagers tilbud ikke ble valgt, til tross for at klagers tilbudspris var den laveste i konkurransen.

(31)Etter forskriften § 13-3 (1) skal oppdragsgivers beslutning om hvilken tilbyder som skal tildeles kontrakt meddeles til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen skal være skriftlig og gis samtidig til alle leverandørene. Videre skal meddelelsen inneholde en begrunnelse for valg av leverandør i samsvar med § 11-14 (1) og en frist for å klage på tildelingsbeslutningen.

(32)Etter forskriften § 11-14 (1) skal meddelelsen om valg av leverandør "inneholde tilstrekkelig informasjon om det valgte tilbudet til at leverandøren kan vurdere om oppdragsgivers valg har vært saklig og forsvarlig, i samsvar med angitte tildelingskriterier". I sak 2010/41 premiss (47) ble det vist til at nemnda i sak 2009/45 premiss (24) uttalte at begrunnelseskravet må ses i lys av bestemmelsens formål, og at begrunnelsen må ha et slikt innhold at leverandøren får mulighet til å vurdere hvorvidt tildelingsbeslutningen var saklig og forsvarlig, basert på korrekt grunnlag og i samsvar med tildelingskriteriene. Det er bare en begrunnelse som gir anbyderen mulighet til å vurdere om det er grunnlag for klage eller grunnlag for å begjære tildelingsbeslutningen satt til side som kan tilfredsstille forskriftens krav til begrunnelse. For øvrig må det foretas en konkret vurdering av om begrunnelsesplikten er oppfylt, jf. for eksempel klagenemndas sak 2008/172 premiss (27).

(33)Klagenemnda har i tidligere saker lagt til grunn at oppdragsgiver i tillegg til matriser som viser poengsetting på tildelingskriteriene, må redegjøre for sine vurderinger ved poengsettingen for at begrunnelsen skal oppfylle kravene i forskriften, jf. blant annet klagenemnda saker 2010/235 premiss (36) og 2009/215 premiss (39) med videre henvisninger.

(34)Innklagede informerte om valg av leverandør i e-post 9. november 2010. I e-posten har innklagede opplyst at alle leverandørene har tilstrekkelig kompetanse og erfaring til å gjennomføre oppdraget, og at de innkomne tilbudene er i tråd med konkurransegrunnlaget. Det er videre gitt opplysninger om hvilke tildelingskriterier som er benyttet ved evalueringen. Når det gjelder den konkrete vurderingen av de innkomne tilbud fremgår det imidlertid kun at "[u]t fra en samlet vurdering anser Saltdal kommune tilbudet fra Myklebust AS som det mest fordelaktige". Innklagede har altså ikke gitt noen opplysninger hvordan tilbudene er evaluert på de enkelte tildelingskriteriene. E-posten gir dermed helt klart ikke tilstrekkelige opplysninger til at

klager kunne vurdere om innklagedes valg av leverandør var saklig og forsvarlig, og oppfyller dermed ikke kravene til begrunnelse i forskriften § 11-14 (1).

(35)Innklagede har gitt klager en ytterligere begrunnelse for valg av leverandør i e-post 17. november 2010, og spørsmålet er om denne oppfyller kravene i forskriften § 11-14 (1).

(36)Heller ikke i e-posten 17. november 2010 har innklagede redegjort for poengsettingen på de enkelte tildelingskriteriene, eller vurderingene for disse. I den dokumentasjon klagenemnda har mottatt i saken, fremgår det imidlertid ikke hvorvidt innklagede har benyttet en poengmatrise ved evalueringen av tilbudene. Klagenemnda finner derfor ikke å kunne legge avgjørende vekt på dette ved vurderingen av om begrunnelsen oppfyller kravene i forskriften § 11-14 (1).

(37)I e-posten fremgår det at det ved valg av tilbud sto mellom tilbudet fra klager og tilbudet fra valgte leverandør. Innklagede har deretter gitt en beskrivelse av fordelene ved valgte leverandørs tilbud sett i forhold til klagers tilbud. Av beskrivelsen fremgikk at valgte leverandørs tilbud var grundigere utarbeidet enn klagers. Herunder var det gitt bedre beskrivelser av hva som inngikk i forprosjektet, og hvilke tilleggstjenester som kunne inngå i forprosjektet dersom innklagede ønsket det, samt pris på disse. Videre var det opplyst at valgte leverandør hadde gitt gunstige priser på de etterspurte opsjonene, samt en klar plan for videre arbeidet etter ferdigstillelsen av forprosjektet. Innklagede må dermed anses å ha besvart klagers spørsmål i e-post 15. november, om hvorfor klagers tilbud ikke ble valgt til tross for at dette hadde lavest pris. Klagenemnda finner på bakgrunn av dette at begrunnelsen i e-post 17. november 2010 oppfyller kravene i forskriften § 11-14 (1).

(38)Av klagenemndas praksis fremgår det at oppdragsgiver ikke kan reparere brudd på kravene til innholdet i tildelingsmeddelelsen med tilbakevirkende kraft, jf. klagenemndas sak 2010/308 premiss (44). Når oppdragsgiver gir en etterfølgende begrunnelse som tilfredsstiller kravene i § 11-14 (1), får denne imidlertid virkning for fremtiden. Etter forskriften § 13-3 (1) begynner klagefristen å løpe den dag det er meddelt en tildelingsbeslutning som oppfyller kravene i § 11-14 (1), jf. klagenemndas sak 2010/210 premiss (44). Ettersom begrunnelsen i e-post 17. november 2010 oppfyller kravene i denne bestemmelsen, begynte altså fristen for å klage på tildelingsbeslutningen på løpe fra denne dagen. Klagenemnda finner likevel på denne bakgrunn at innklagede har brutt forskriften § 11-14 (1) ved at tildelingsmeddelelsen 9. november ikke inneholdt tilstrekkelig begrunnelse for valg av leverandør.

Konklusjon

Saltdal kommune har brutt forskriften § 11-14 (1) ved at tildelingsmeddelelsen 9. november 2010 ikke inneholdt tilstrekkelig begrunnelse for valg av leverandør. Klagers øvrige anførsler har ikke ført fram. Bergen, 4. juni 2012

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Siri Teigum