foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2018/558

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2018/558: Omgjøring av tildelingsbeslutning – prismodell

Saksnummer
2018/558
Avgjort
2019-09-11
Kunngjort
2018-03-22
Innklaget
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU)
Klager
Moen Marin Service AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på omgjøring av tildelingsbeslutning og tildelingsevaluering
Anskaffelsens verdi
ikke spesifisert i avgjørelsen som formell kontraktsverdi; de innkomne tilbudene lå på henholdsvis ca. 26 259 873 kroner (valgte leverandør) og 26 690 800 kroner (klager)
Art
Tjeneste
Prosedyre
Konkurranse med forhandling
Terskelverdi
Over EØS-terskel
NTNU omgjorde en tildelingsbeslutning til fordel for klager etter at valgte leverandør påklaget prisberegningen. KOFA fant at den opprinnelige evalueringen av tildelingskriteriet «Totale kostnader» var ulovlig, og at NTNU både hadde rett og plikt til å foreta ny evaluering. Klagen fikk ikke medhold på noen av punktene.
Hovedspørsmål
Hadde NTNU adgang til å omgjøre en meddelt tildelingsbeslutning som følge av feil ved evalueringen av priskriteriet? Var evalueringen av tildelingskriteriet «Samlet 'off-hire'» i samsvar med regelverket?

Faktum

NTNU kunngjorde 22. mars 2018 en konkurranse med forhandling om forlengelse av forskningsfartøyet RV Gunnerus, herunder opsjoner på kapasitetsforbedrende tiltak. Tre leverandører ble prekvalifisert, og to leverte tilbud: klager Moen Marin Service AS og Assens Skibsværft AS. Tildelingskriteriene var tilbudt ytelse (40 %), samlet «off-hire» (10 %) og totale kostnader (50 %). Sistnevnte kriterium inneholdt underposter med egne vekter: hovedleveranse (60 %) og tre opsjoner (15 %, 10 % og 15 %). I august 2018 meddelte NTNU at kontrakt ville tildeles klager. Assens Skibsværft AS påklaget beslutningen med påstand om at prisberegningen avvek fra konkurransegrunnlagets metode. NTNU omgjorde tildelingsbeslutningen i september 2018 med den begrunnelse at implementeringskostnadene feilaktig var lagt til kun én underpost i stedet for å inngå i den samlede vektede totalprisen, og tildelte kontrakten til Assens Skibsværft AS. Kontrakt ble inngått 11. oktober 2018.

KOFAs vurdering

1. Adgangen til å omgjøre tildelingsbeslutningen
Rettsregel: FOA 2017 § 25-1 (4) gir oppdragsgiver adgang til å omgjøre en meddelt tildelingsbeslutning dersom denne er i strid med regelverket.
KOFAs tolkning: Omgjøringsadgangen forutsetter at nemnda først tar stilling til om den opprinnelige evalueringen faktisk var lovstridig. Bestemmelsen gir ikke bare en rett, men pålegger etter nemndas syn også en plikt til omgjøring der feilen er reell.
Avgjørende faktum: Konkurransegrunnlaget punkt 7.1 angav at leverandørenes pris for oppdragsgiver skulle summeres med anskaffelseskostnaden, uten at egne implementeringskostnader var tilordnet noen prosentvis vekt. I den opprinnelige evalueringen ble NTNUs implementeringskostnader lagt til kun underposten «Hovedleveranse» og derved vektet med 60 %, i strid med konkurransegrunnlagets ordlyd. Metoden ga paradoksalt nok klager høyere prispoeng (5) enn valgte leverandør (4,69), til tross for at klagers beregnede totalpris på 27 265 800 kroner oversteg valgte leverandørs 27 109 873 kroner – noe nemnda fremhevet som en illustrasjon på at metoden var uhensiktsmessig og «ikke forenlig med utformingen av tildelingskriteriets punkt 7.1».
Delkonklusjon: NTNU hadde rett og plikt til å omgjøre tildelingsbeslutningen.

2. Lovligheten av den nye evalueringsmetoden
Rettsregel: Evalueringsmetoden skal være i samsvar med beskrivelsen i konkurransegrunnlaget og må ikke ramme leverandørene urimelig eller vilkårlig.
KOFAs tolkning: Nemnda stilte spørsmål ved hensiktsmessigheten av NTNUs valgte metode, men presiserte at den ikke er ulovlig, og at det ikke forelå grunnlag for å konstatere at klager ble rammet urimelig eller vilkårlig.
Avgjørende faktum: Valgte leverandør tilbød samlet sett den laveste prisen, og ble også gitt høyest poengsum på de kvalitative kriteriene.
Delkonklusjon: Den nye evalueringen var ikke i strid med regelverket.

3. Evalueringen av tildelingskriteriet «Samlet 'off-hire'»
Rettsregel: Evalueringen skal bygge på det som faktisk er tilbudt, og poenguttellingen er underlagt oppdragsgivers skjønn innenfor rettslige rammer.
KOFAs tolkning: Nemnda prøver ikke det frie evalueringsskjønnet, men kontrollerer om skjønnet er utøvd innenfor lovlige rammer.
Avgjørende faktum: Innklagede la til grunn valgte leverandørs reviderte tilbudsbrev av 6. august 2018 og tilbudsbrev av 8. juni 2018, og fant at disse lest i sammenheng ga en tilbakelevering 25. februar 2019 og en ombyggingsperiode på 70 kalenderdøgn pluss åtte dagers forseilingstid. Begge tilbudene ble sammenlignet i kalenderdøgn. Klagers anførsler ga ikke «grunnlag for å konstatere at innklagede har gått utenfor de rettslige rammene for skjønnsutøvelsen».
Delkonklusjon: Evalueringen av «Samlet 'off-hire'» var ikke lovstridig.

Konklusjon

KOFA fant at NTNUs opprinnelige evaluering av tildelingskriteriet «Totale kostnader» var ulovlig, og at omgjøringen av tildelingsbeslutningen var berettiget etter FOA 2017 § 25-1 (4). Den etterfølgende evalueringen ble ikke funnet ulovlig. Evalueringen av «Samlet 'off-hire'» ble heller ikke funnet å være i strid med regelverket. NTNU ble frifunnet.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør at FOA 2017 § 25-1 (4) ikke bare gir oppdragsgiver en rett, men også en plikt til å omgjøre en tildelingsbeslutning som er i strid med regelverket, selv om dette skjer etter initiativ fra en annen tilbyder. Videre illustrerer saken at bruk av forholdsmessig evalueringsmetode på enkeltunderkriterier – fremfor på samlet vektet totalpris – kan gi resultater som avviker fra konkurransegrunnlagets prismodell. Dersom en sammensatt prismodell med underposter og egne vekter benyttes, er det avgjørende at evalueringsmetoden er konsistent med og uttrykkelig forankret i konkurransegrunnlaget. Saken viser også at KOFA ikke overprøver det konkrete evalueringsskjønnet under kvalitative kriterier med mindre det foreligger klare rettslige feil.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

Saken gjelder: Omgjøring av tildelingsbeslutning. Prismodell. Tildelingsevaluering. Innklagede gjennomførte en konkurranse med forhandling for inngåelse av kontrakt om forlengelse av forskningsfartøyet RV Gunnerus, og opsjoner på kapasitetsforbedrende tiltak. Klagers anførsel om at innklagede hadde brutt regelverket ved å omgjøre tildelingsbeslutningen som følge av feil ved evalueringen av priskriteriet, førte ikke frem. Klagers anførsler om evalueringen av tilbudene under tildelingskriteriet «Samlet ‘off-hire’», førte heller ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 11. september 2019 i sak 2018/558 Klager: Moen Marin Service AS Innklaget: Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU Klagenemndas medlemmer: Finn Arnesen, Sverre Nyhus og Elisabeth Wiik

Bakgrunn

(1)Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU (heretter innklagede) kunngjorde 22. mars 2018 en konkurranse med forhandling for anskaffelse av kontrakt om forlengelse av forskningsfartøyet RV Gunnerus, og opsjoner på kapasitetsforbedrende tiltak. Frist for å søke om prekvalifisering var satt til 2. mai 2018. Tilbudsfrist ble satt til 8. juni 2018.

(2)Det var i kunngjøringen punkt II.1.4 opplyst at ombyggingen av RV Gunnerus var planlagt i to ulike alternativer, alternativ 0 og alternativ 1, hvor oppdragsgiver ville inngå kontrakt med en leverandør på et av disse alternativene. Alternativ 1 bygget på alternativ 0, men omfattet en utvidelse av innredning. Av kunngjøringen punkt II.2.4 fremgikk det at «[…] Leverandører som kvalifiserer seg til deltakelse i denne anskaffelsen, skal levere tilbud på begge alternativer skissert i konkurransegrunnlaget.»

(3)Kontrakt skulle ifølge konkurransegrunnlaget punkt 7.1 tildeles tilbyder med det «mest fordelaktige tilbudet, basert på forholdet mellom pris og kvalitet» ut fra følgende tildelingskriterier: TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT Tilbudt ytelse Leverandøren skal levere følgende: % 40%  Leverandørens Med teknisk og funksjonell løsning løsningsbeskrivelse menes i hvilken grad leverandørens  Spesifikasjon av utstyr og andre tilbudte løsning oppfyller ytelser. oppdragsgiver beskrevne behov, se  Beskrivelse av testing og bilag 1, samt formålsbeskrivelse i godkjenning av tilbudt løsning Leverandøren benytter konkurransegrunnlagets pkt. 1.2.1. oppdragsgivers tekniske Postadresse Besøksadresse

Sentrum 5015 Bergen www.klagenemndssekretariatet.no

spesifikasjon og fyller inn og supplerer med egne opplysninger, data, m.m. Leverandøren må legge vekt på å beskrive kvalitetene ved sin løsning, dette kan gjøres i et eget dokument. Samlet «off hire» Leverandøren oppgir (1) sin beste 10% NTNU forutsetter at fartøyet kan leveringstid på det samlede oppdraget tilbakeleveres senest 15.12.18 regnet fra kontraktstidspunkt samt (2) Leveringstid og «off hire» inklusiv forseiling leveringstid fra fartøyet ankommer verft; til/fra verft, vil danne grunnlag for evaluering. dvs selve ombyggingsperioden. Totale kostnader Leverandøren skal fylle ut vedlagte 50% Totale kostnader vil bli evaluert ut fra prismatrise. Leverandøren har ansvaret følgende: for at alt utstyr, deler, systemer o.l. skal være priset i henhold til tilbudt løsning. Anskaffelseskostnad Leverandørens tilbudte fastpris for Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. oppdraget der hovedleveransen vektes 60% og de tre opsjonene med Hvis elementer i oppdragsgivers behov henholdsvis 15% -10% 15%. ikke oppfylles av løsning som foreslås, skal det tydelig fremkomme hvilke NTNUs egne elementer dette er, og kostnaden samt Implementeringskostnader, estimert tid ved å utvikle disse. Dette skal herunder nevnes: spesifiseres i en egen matrise. o Forberedelse av ny løsning o Inspeksjon og oppfølging i ombyggingsperioden o Oppfølging i garantiperioden Inspeksjon etter 6 måneders drift o Opplæring o Support ved behov (epost og telefon) o Forseiling til/fra verft o Kostnader for implementering av Opsjoner

(4)I den vedlagte prismatrisen ble leverandørene bedt om å oppgi separate priser på alternativ 0 og alternativ 1. For begge alternativene, ble det etterspurt priser på hovedleveranse ekskludert opsjoner, design- og engineerpakke, samt priser på opsjon 1 (kran), opsjon 2 (A-ramme) og opsjon 3 (ROV kontainer).

(5)Av konkurransegrunnlaget punkt 7.2 «Evaluering» fremgikk følgende: «Oppdragsgiver vil evaluere alle tilbud med skalaen 0-10, hvor 10 er det absolutt beste og 0 vil være å oppfatte som svært mangelfullt eller ikke besvart. Alle poeng vedrørende den kvalitative evalueringen, vil etter evalueringen «normeres» slik at tilbyderne får korrekt prosentvis uttelling på tildelingskriteriene.

Pris vil evalueres med forholdsmessig beregningsmetodikk. Den absolutt laveste prisen vil få 10 poeng.»

(6)Innklagede mottok fem søknader om å delta i konkurransen. Tre leverandører ble prekvalifisert og to av disse leverte tilbud, herunder Moen Marin Service AS (heretter klager) og Assens Skibsværft AS.

(7)I brev fra Assens Skibsværft AS, som ble inngitt i forbindelse med søknaden om kvalifisering, fremgikk blant annet: «[…] Skibet kan tages til værft straks eller som nævnt i specifikationen og leveres senest 15-12-2018. v kaj i Assens. Der henledes på at der er relativ lang leveringstid på option 1 nuværende op til 44 uger men kan givetforhandles ned. Leveringstider på øvrige komponenter til ombygningen er relative lange og kan først forhandles ved orderafgivelse. […]».

(8)På første forhandlingsmøte, henholdsvis 26. og 28. juni, ble leverandørene informert om at innklagede kun ville gå videre med ombyggingens alternativ 1.

(9)Klager hadde i sitt tilbud oppgitt en samlet tilbudssum på 26 690 800 kroner, hvor hovedleveransen var prissatt til 21 215 800 kroner, og opsjon 1 til 3 var prissatt til henholdsvis 1 750 000, 2 900 000 og 825 000 kroner.

(10)Av klagers tilbudsbrev datert 4. juli 2018 fremgikk det at leveringstid var satt til «90 virkedager etter avtalt oppstartsdato», og oppstartsdato til «3 måneder etter endelig kontrakt». I epost av 13. juli 2018 endret klager leveringstid til «85 virkedager etter avtalt oppstartsdato».

(11)Assens Skibsværft AS hadde i sitt tilbud oppgitt en samlet tilbudssum på 26 259 873 kroner, hvor hovedleveransen var prissatt til 19 463 972 kroner, og opsjon 1 til 3 var prissatt til henholdsvis 2 369 919, 1 372 120 og 3 053 862 kroner.

(12)I tilbudsbrev datert 8. juni 2018 hadde Assens Skibsværft AS angitt et tidsperspektiv på ombyggingsprosessen. På side 2 stod det at tidshorisonten for den beskrevne delen av prosessen «estimeres til 3 døgn», og den etterfølgende delen «estimeres til 50 døgn». På side 3 var tidshorisonten angitt til henholdsvis 10 og 7 døgn. Det var videre opplyst at «Pt. Forventer vi 5 måneder leveringstid på enkelte leverancer, hvilket vi vil forsøge at forhandle efter kontrakt indgåelse».

(13)Om leveringstid fremgikk det av Assens Skibsværft AS sitt reviderte tilbudsbrev datert 6. august 2018, under punktet «Option 1 – Kran», at «Ved kontrakt i August kan denne option leveres ultimo december». Nederst i tilbudsbrevet stod det at «Nuværende er der mulighed for at vælge "opstart primo oktober 2018 og levering 15 december eller opstart 15 december med levering ultimo februar 2019 ifølge ledig dokkapacitet».

(14)Innklagede meddelte i brev av 15. august 2018, at kontrakt skulle tildeles klager. I tildelingsbrevet fremgikk det at klager hadde oppnådd 9,68 poeng mot Assens Skibsværft AS sine 9,48 poeng. Det fremgikk i poengoversikten at klagers tilbud var vurdert som best på kostnadskriteriet, med poengscoren 5 mot Assens Skibsværft AS sine 4,69. Ved «Tilbudt ytelse» hadde klagers tilbud fått 4 poeng mot Assens Skibsværft AS sine 3,79, og ved «Samlet ‘off-hire’» 0,68 mot Assens Skibsværft AS sine 1 poeng. Fra brevet gjengis følgende om evalueringen av tildelingskriteriet «Samlet ‘off-hire’»:

«Ingen av leverandørene oppfyller NTNUs ønske om tilbakelevering av fartøyet innen 15.12.2018. Assens Skibsverft angir levering 25.02.2019, mens Moen Marin Service AS oppgir levering 01.04.2019. Begge er av NTNU kalkulert iht estimert kontrakt 01.09.2018. Assens Skibsverft AS oppgir en mulig oppstart 15. oktober 2018 med tilbakelevering 15. desember 2018, men i sitt tilbud oppgis en leveringstid på Opsjon 1 kran til 20-22 uker, eller ca 4-5 mnd. NTNU vurderer derfor alternativer med oppstart 15.10 og tilbakelevering 15.12 som urealistisk idet kran derfor ikke vil kunne leveres ferdig montert og sertifisert 15.12. Også ferdigdato 25.02.19 gir knapp margin for levering av kran i tide. Assens Skibsverft AS angir samlet tid ved verft på 70 kalenderdøgn. NTNU regner med forseilingstid på 4 døgn hver vei, hvilket gir en samlet «off-hire» på 78 kalenderdøgn. Moen Marin Service AS angir samlet tid ved verft på 119 kalenderdøgn. NTNU regner med forseilingstid på 1 døgn hver vei, hvilket gir en samlet «off-hire» på 121 kalenderdøgn. Med grunnlag i ovenstående er Assens Skibsværft vurdert som best og er gitt unormert Poengsum 9,50 mens Moen Marin er vurdert til 6,50.»

(15)Videre gjengis følgende om evalueringen av tildelingskriteriet «Totale kostnader»: «[…] NTNU vurderer samlede egne kostnader for forberedelser, inspeksjon og oppfølging, garantiettersyn, opplæring, forseiling og implementering av opsjoner til Kr. 850.000 for oppdraget utført ved Assens Skibsværft og Kr. 575.000 for oppdraget utført ved Moen Marin. Mannskapskostnader for eget personell er ikke regnet inn i NTNUs kostnader idet disse er på fast lønn ved NTNU. Forskjellen i kostnader skriver seg i hovedsak økte kostnader til forseiling og reise for mannskap og inspektører. I henhold til konkurransegrunnlagets Kap 8.1 tillegges disse kostnadene Leverandørens oppgitte pris. De to leverandørenes prisoppsett er som følger (alle priser i NOK, eks. mva): Priselement Assens Skibsværft Moen Marin Sum Hovedleveranse, inkl NTNUs 20 319 972 21 790 800 egne kostnader TOTAL kostnad inklusiv Opsjoner 27 109 873 27 265 800 Resulterende kalkulerte prispoeng 8,51 9,07

(16)Assens Skibsværft AS påklaget tildelingsbeslutningen 21. august 2018, med påstand om at beregningen av prispoeng ikke var gjort i samsvar med det opplyste i konkurransegrunnlaget.

(17)Innklagede omgjorde tildelingsbeslutningen i brev av 12. september 2018. Kontrakten ble tildelt Assens Skibsværft AS (heretter valgte leverandør), med følgende begrunnelse: «Ved ny gjennomgang av vår evaluering ser vi at vår opprinnelige metode for beregning av poeng for total kostnad ikke er i samsvar med den beskrevne beregningsmetode i konkurransegrunnlaget. Vi har derfor foretatt en ny beregning basert på den i konkurransegrunnlaget beskrevne beregningsmetoden som medfører endring i rekkefølgen på leverandørene og kontrakten går til Assens Skibsværft AS.»

(18)I omgjøringsmeddelelsen fremgikk det at klagers poengsum på kostnadskriteriet var justert ned fra 5 til 4,82, mens valgte leverandørs poengsum var justert opp fra 4,69 til 5. Klager oppnådde dermed en totalscore på 9,5 mot valgte leverandørs 9,79 poeng. Om den opprinnelige og nye evalueringen for beregning av poeng for totale kostnader var det forklart: «Opprinnelig evaluering beregnet poeng på hvert enkelt priselement; hovedleveranse, opsjon 1, opsjon 2 og opsjon 3, slik at absolutt laveste pris på hvert enkelt priselement fikk 10 poeng, mens øvrige tilbydere fikk beregnet poeng etter forholdsmessig metode. Deretter ble poengene multiplisert med angitte vekter (0,6, 0,1, 0,15 og 0,1) før de ble summert. Til slutt ble oppnådd poengsum normalisert til 10 poeng før summering med poengene fra de to andre kriteriene. NTNUs egne kostnader skal også medtas, i henhold til konkurransekriteriene. I den opprinnelig evalueringen ble NTNUs egne kostnader lagt til hovedleveransen før beregning av poeng på denne, og dermed vektet med 60%. I evalueringen medførte dette at NTNU's kostnader også ble vektet med 0,6, mens det av teksten i konkurransegrunnlaget fremgår at dette beløpet skal legges til prisen på hovedleveransen og opsjonene. Av konkurransegrunnlaget fremgår at laveste pris, dvs totalpris, skal få 10 poeng direkte og ikke som følge av en normalisering, i motsetning til de to øvrige kriteriene. I den nye evalueringen blir pris på hovedleveransen og de tre opsjonene multiplisert med sine respektive vekter før summering. Deretter legges NTNUs egne kostnader til (med vekt 1) før total vektet kostnad beregnes og poeng utregnes, slik at laveste totale vektede kostnad får 10 poeng, slik det fremgår av konkurransegrunnlaget. De øvrige tilbyderne får poengsum beregnet etter forholdsmessig metode.»

(19)Klager påklagde omgjøringen av tildelingsbeslutningen 19. september 2018. Innklagede avviste klagen i brev datert 21. september 2018. I epost til klager datert 26. september 2018 holdt innklagede fast ved omgjøringen: «[…] For å komme frem til den absolutt laveste prisen som skal få ti poeng må det beregnes en pris på hvert punkt som så legges sammen til en totalpris. Totalprisen skal gis en forholdsmessig score. Når det for punktet anskaffelseskostnad beskrives at de ulike elementene skal vektes med en prosent, så angir dette hvor stor andel av summen på hver enkelt element som skal inngå i den beregnede anskaffelseskostnaden. Etter vårt syn fremgår det ikke av konkurransegrunnlaget at den vektede kostnaden skal utgjøre samme prosent av total vektet sum som oppgitt i konkurransegrunnlaget. Prosentangivelsen gir kun utrykk for hvor stor andel av den den enkelte sum som skal inngå i anskaffelseskostnaden. Dersom den opprinnelige beregningsmetoden legges til grunn, vil en poengscore bli lagt sammen med en delpris. Det er en evalueringsmetode som strider mot konkurransegrunnlagets beskrivelse. Det er heller ikke anledning til å legge NTNUs implementeringskostnad inn i hovedleveransen, da det fremgår som et selvstendig punkt. NTNU kan heller ikke velge å se bort fra denne kostnaden da konkurransegrunnlaget er utformet slik at denne kostnaden skal summeres med anskaffelseskostnaden. […]»

(20)Saken ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 20. desember 2018. Kontrakt mellom innklagede og valgte leverandør ble inngått 11. oktober 2018.

(21)Nemndsmøte i saken ble avholdt 9. september 2019.

Anførsler

Klager har i det vesentlige anført

(22)Innklagede har brutt regelverket ved å omgjøre den opprinnelige tildelingsbeslutningen. Det forelå ikke feil ved den opprinnelige evalueringen av tilbudene under tildelingskriteriet «Totale kostnader». Innklagede har i realiteten benyttet en ny evalueringsmetode ved den etterfølgende beregningen av poeng for totale kostnader i strid med konkurransegrunnlaget.

(23)Innklagede har lagt uriktige forutsetninger til grunn ved evalueringen av tildelingskriteriet «Samlet ‘off-hire’», når valgte leverandør er gitt 9,5 poeng (normert 10), og klager 6,5 poeng (normert 6,84). Valgte leverandør hadde ikke forpliktet seg til tilbakelevering av RV Gunnerus 25. februar 2019, eller tilbudt en maksimumsperiode for ombygging. Valgte leverandør hadde også tatt en rekke forutsetninger som ikke var fjernet i det reviderte tilbudet, og kun delvis angitt leveringstid på opsjonene. Innklagede har ikke tilsvarende som for klager foretatt en omregning av valgte leverandørs off hireperiode fra virke- til kalenderdøgn. Det var uansett ikke grunnlag for å gi klager et trekk på 3 poeng for differansene som faktisk ble evaluert.

Innklagede har i det vesentlige anført

(24)Det bestrides at innklagede har brutt regelverket ved å omgjøre den opprinnelige tildelingsbeslutningen. Den opprinnelige evalueringen av tildelingskriteriet «Totale kostnader» ble ikke gjennomført i henhold til det opplyste i konkurransegrunnlaget. Innklagede var derfor forpliktet til å foreta en ny beregning av prispoeng ut fra den beskrevne evalueringsmetoden i konkurransegrunnlaget.

(25)Det bestrides at innklagede har bygget evalueringen av tildelingskriteriet «Samlet ‘offhire’» på uriktige forutsetninger.

Klagenemndas vurdering

(26)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder ombygging av forskningsfartøyet RV Gunnerus og opsjoner på kapasitetsforbedrende tiltak, som er en tjenesteanskaffelse. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen etter det opplyste forskrift om offentlige anskaffelser 12. august 2016 nr. 974 del I og III, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3. Evalueringen av tildelingskriteriet «Totale kostnader»

(27)Klager ble først meddelt at kontrakt ville tildeles klager. Etter klage fra valgte leverandør foretok innklagede en ny evaluering av tilbudene, under henvisning til at evalueringsmetoden for beregning av poeng for «Totale kostnader» var i strid med den beskrevne metoden i konkurransegrunnlaget. Dette resulterte i at kontrakt ble tildelt valgte leverandør. Klager anfører at den opprinnelige tildelingen ikke var i strid med forskriften, og at den derfor ikke kunne omgjøres.

(28)Det følger av forskriften § 25-1 (4) at en meddelt tildelingsbeslutning kan omgjøres før kontraktsinngåelsen dersom oppdragsgiver finner at beslutningen er i strid med regelverket.

(29)Ved behandlingen av klagers anførsel om at tildelingsbeslutningen ikke kunne omgjøres, må nemnda først ta stilling til hvordan tildelingskriteriet «Totale kostnader» skal forstås. I skjemaet som var inntatt i konkurransegrunnlaget punkt 7.1 var det angitt at kriteriet skulle vurderes ut fra «Anskaffelseskostnad»; «Leverandørens tilbudte fastpris for oppdraget der hovedleveransen vektes 60% og de tre opsjonene med henholdsvis 15% 10% 15%» (til sammen 100 %).

(30)I tillegg skulle det ved evalueringen tas hensyn til innklagedes egne implementeringskostnader. I motsetning til leverandørenes tilbudte priser, fremgår det imidlertid ikke av punkt 7.1 at egne kostnader skal «vektes» med angitt prosent, og dette kan heller ikke innfortolkes.

(31)Ved at innklagede i den første evalueringen la implementeringskostnadene til leverandørenes kostnader for hovedleveransen, ble implementeringskostnadene behandlet på samme måte som leverandørenes fastpris på hovedleveransen og prisene på opsjonene. Det er ikke forenlig med utformingen av tildelingskriteriets punkt 7.1, hvor det som nevnt ikke stod noe om at egne kostnader skulle vektes. Videre innebærer bruken av den forholdsmessige evalueringsmodellen at (nominell) prisforskjell gis forskjellig uttelling på ulike steder i skalaen, og effekten forsterkes når denne evalueringsmetoden blir anvendt for de enkelte underkriteriene1. Svakheten ved metodikken illustreres for så vidt også av at klager ble tildelt en score på 5 poeng mot valgte leverandørs 4,69, til tross for at klagers beregnede totalpris på kr 27 265 800 var høyere enn valgte leverandørs beregnede totalpris på kr 27 109 873. Nemnda er på denne bakgrunn enig i at innklagede både hadde rett og plikt til å omgjøre tildelingsbeslutningen, jf. § 25-1 (4) i forskriften.

(32)Ved den nye evalueringen har innklagede ved beregningen av leverandørenes totalkostnader, før evalueringen, lagt til grunn hhv. 60 % av den reelle fastpris for hovedleveransen, og hhv. 15 %, 10 % og 15 % for prisene på de tre opsjonene med tillegg av implementeringskostnadene for den enkelte leverandør. Den for evalueringen beregnede totalpris, er så evaluert i hht. det som fremgår av konkurransegrunnlaget punkt 7.2.

(33)Det kan stilles spørsmål ved begrunnelsen for og hensiktsmessigheten av den metode innklagede her har valgt. Slik konkurransen ble gjennomført, oppfatter nemnda det slik at innklagede hadde bestemt seg for at alle opsjonene skulle inngå i leveransen på det tidspunktet tilbudene ble evaluert. Tildelingskriteriets utforming tok imidlertid ikke høyde for at konkurransen kunne utvikle seg på den måten. Det fremstår lite rasjonelt at de ulike kostnadene ikke skulle inngå med det beløpet innklagede ville komme til å betale.

(34)Nemnda kan imidlertid ikke se at den evalueringsmetoden som innklagede valgte, er ulovlig, eller i denne saken rammer klager urimelig eller vilkårlig. Totalt sett tilbød valgte leverandør å utføre ombyggingsarbeidene for den laveste prisen. For øvrig ble valgte leverandør samlet sett gitt høyest poengsum også på de kvalitative kriteriene, selv om forskjellen her var marginal (klagers tilbud fikk 4,68 poeng mot valgte leverandørs 4,79). 1 Som et eksempel på en annen sak hvor dette var en problemstilling, kan klagenemndas avgjørelse i sak 2016/127 nevnes.

(35)Konklusjonen blir etter dette at innklagedes opprinnelige evaluering var ulovlig og at innklagede derfor hadde anledning til å foreta ny evaluering. Evalueringen av tildelingskriteriet «Samlet ‘off-hire’»

(36)Et av tildelingskriteriene var «Samlet ‘off-hire’». Det var av innklagede opprinnelig forutsatt i angivelsen av kriteriet at RV Gunnerus kunne tilbakeleveres senest 15. desember 2018. Som det fremgår av avsnitt 14 foran, var det ingen av leverandørene som tilbød dette.

(37)Av skjemaet inntatt i konkurransegrunnlaget punkt 7.1 fremgikk det at kriteriet skulle evalueres på grunnlag av beste leveringstid på det samlede oppdraget, og ombyggingsperiodens lengde. Klager anfører at valgte leverandør hadde inntatt en rekke forbehold i tilbudet, som ikke ble hensyntatt av innklagede ved vurderingen.

(38)Innklagede la til grunn at valgte leverandør tilbudte en tilbakelevering 25. februar 2019, og en ombyggingsperiode på 70 dager (+ 8 dagers forseilingstid). Dette baserer seg på valgte leverandørs reviderte tilbudsbrev av 6. august 2018, og tilbudsbrevet av 8. juni 2018. Klagenemnda er enig i at disse tilbudsbrevene, lest i sammenheng, må forstås slik innklagede la til grunn ved tilbudsevalueringen.

(39)Etter nemndas syn har innklagede altså basert evalueringen av «Samlet ‘off-hire’» på det som faktisk er tilbudt av valgte leverandør. Det hefter heller ingen feil ved hva som er sammenlignet – for begge tilbudene er innklagedes evaluering basert på antallet kalenderdøgn ombyggingen vil vare.

(40)Når det gjelder den konkrete poenguttellingen, er denne gjenstand for innklagedes skjønn. Klagers anførsler gir ikke grunnlag for å konstatere at innklagede har gått utenfor de rettslige rammene for skjønnsutøvelsen.

(41)Klagers anførsel fører derfor ikke frem.

Konklusjon

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Sverre Nyhus

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § ikke spesifisert utover lovhenvisning — Anskaffelsen følger lov om offentlige anskaffelser 17. juni 2016 nr. 73
  • FOA 2017 § 5-1 — Hjemmel for at anskaffelsen følger FOA del I og III
  • FOA 2017 § 5-3 — Hjemmel for at anskaffelsen følger FOA del III
  • FOA 2017 § 25-1 — Adgang og plikt til å omgjøre meddelt tildelingsbeslutning som er i strid med regelverket
  • Forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6 — Saklig klageinteresse for klager som har deltatt i konkurransen
  • KOFA 2016/127 — Referert i fotnote som eksempel på problematikk ved bruk av forholdsmessig evalueringsmetode på enkeltunderkriterier

Lignende saker

KOFA 2024/1042
KOFA 2024/1042: Ulovlig omgjøring av tildelingsbeslutning
KOFA fant at oppdragsgivers omgjøring av en lovlig tildelingsbeslutning var ulovlig. Valg av evalueringsmetode under tildelingskriteriet...
KOFA 2024/0963
KOFA 2024/0963 – Lovlig absolutt prismodell i pensjonskonkurranse
Klagenemnda for offentlige anskaffelser kom i sak 2024/0963 til at Vestland fylkeskommune ikke brøt anskaffelsesregelverket ved å benytte en...
KOFA 2025/1749
KOFA 2025/1749: Mangelfull begrunnelse ved kontraktstildeling
KOFA fant at Stranda kommune brøt begrunnelsesplikten etter FOA 2017 § 25-1 da tildelingsbrevet ikke redegjorde for det valgte tilbudets...
KOFA 2025/0585
KOFA 2025/585: Likebehandling i forhandlinger – Gassco AS
KOFA fant at Gassco AS ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av en konkurranse med forhandling om...
KOFA 2024/1422
KOFA 2024/1422: § 7-9-unntak for porteføljeforvaltning av strøm
KOFA fant at Universitetet i Bergens anskaffelse av porteføljeforvaltning for elektrisk energi etter sin art hadde uvesentlig klimaavtrykk...
KOFA 2025/1456
KOFA 2025/1456: Omgjøring, priskriterium og lærlingkrav
Senja kommune omgjorde en tildelingsbeslutning for vintervedlikehold etter at regulerbare priser feilaktig var inkludert i evalueringen av...
KOFA 2025/1127
KOFA 2025/1127: Miljøkriterium og endring av konkurransegrunnlag
KOFA fant at Ikomm AS ikke hadde brutt regelverket da det under forhandlinger ble sendt ut et dokument som presiserte...
KOFA 2025/0808
KOFA 2025/808 – Stillings% som tildelingskriterium ved renhold
KOFA avgjorde 1. september 2025 at Kristiansand kommune ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Saken gjaldt renhold av 30...

Ofte stilte spørsmål

Når kan en oppdragsgiver omgjøre en allerede meddelt tildelingsbeslutning?
Etter FOA 2017 § 25-1 (4) kan en meddelt tildelingsbeslutning omgjøres frem til kontraktsinngåelse dersom beslutningen er i strid med regelverket. I KOFA 2018/558 slo nemnda fast at dette ikke bare er en rett, men også en plikt, når den opprinnelige evalueringen faktisk var lovstridig. Omgjøringen skjer altså ikke etter fritt skjønn, men er betinget av at det foreligger en reell rettslig feil ved den opprinnelige beslutningen.
Hva er risikoen ved å evaluere pris på hvert enkelt underkriterium separat fremfor på samlet vektet totalpris?
KOFA 2018/558 illustrerer at bruk av forholdsmessig evalueringsmetode på enkeltunderkriterier kan gi resultater som avviker fra den samlede prisrealiteten. I den aktuelle saken fikk klager høyere prispoeng enn konkurrenten, til tross for at klagers beregnede totalpris faktisk var høyere. Slik metodikk kan stride mot konkurransegrunnlagets prismodell dersom denne forutsetter evaluering av en samlet vektet totalpris, og kan utgjøre en rettslig feil som gir grunnlag for omgjøring.
I hvilken grad prøver KOFA oppdragsgivers skjønn ved evalueringen av kvalitative tildelingskriterier?
KOFA foretar ikke en selvstendig vurdering av den konkrete poenguttellingen under kvalitative tildelingskriterier. Nemnda kontrollerer om oppdragsgiver har holdt seg innenfor de rettslige rammene for skjønnsutøvelsen – det vil si om evalueringen bygger på riktige faktiske forutsetninger, er konsistent med konkurransegrunnlaget og ikke er vilkårlig eller usaklig. I KOFA 2018/558 fant nemnda at evalueringen av «Samlet 'off-hire'» bygget på det som faktisk var tilbudt, og at klagers anførsler ikke ga grunnlag for å konstatere rettslig feil.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...