foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2024/1756

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2024/1756: Lovlige tildelingskriterier i rørarbeidskonkurranse

Saksnummer
2024/1756
Avgjort
2025-03-05
Kunngjort
2024-08-08
Innklaget
NORCE Norwegian Research Centre AS
Klager
Midbøe AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på tildeling – ulovlige tildelingskriterier, uklart konkurransegrunnlag, brudd på begrunnelsesplikt og avlysningsplikt
Anskaffelsens verdi
Estimert til mellom 1,4 millioner og 3,1 millioner kroner ekskl. mva.
Art
Tjeneste
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over nasjonal, under EØS
KOFA fant ingen brudd på anskaffelsesregelverket i NORCE Norwegian Research Centre AS sin åpne anbudskonkurranse om rørarbeider og rammeavtale. Tildelingskriteriene for klima og miljø og pris ble ansett lovlige, konkurransegrunnlaget tilstrekkelig klart, og begrunnelsen oppfylte minimumskravene for en del II-anskaffelse.
Hovedspørsmål
Var tildelingskriteriene for klima og miljø og pris ulovlige, var konkurransegrunnlaget uklart hva gjelder forbud mot påslag på materiell, og oppfylte innklagede begrunnelsesplikten ved tildeling av kontrakt og rammeavtale for rørarbeider?

Faktum

NORCE Norwegian Research Centre AS kunngjorde 8. august 2024 en åpen anbudskonkurranse for rørarbeider i Risavika og etablering av en ikke-eksklusiv rammeavtale for rørarbeider i Stavangerregionen. Anskaffelsens estimerte verdi var 1,4–3,1 millioner kroner ekskl. mva. Konkurransen ble gjennomført etter FOA 2017 del I og del II. Kontrakt skulle tildeles én leverandør for hele omfanget, basert på tildelingskriteriene «Klima og miljø» (30 %) og «Pris» (70 %). For rammeavtalen var det forbudt å ta påslag på materiell. Det kom inn tre tilbud; kontrakt ble tildelt Tekniskbureau AS 10. september 2024 og signert 1. oktober 2024. Midbøe AS påklaget tildelingen og anførte at tildelingskriteriene var ulovlige, at konkurransegrunnlaget var uklart, at begrunnelsesplikten var brutt, og at disse feilene samlet utløste avlysningsplikt. Klagenemnda tok ikke klagerne til følge.

KOFAs vurdering

1. Uklart konkurransegrunnlag (FOA 2017 § 4 / LOA 2017 § 4): Rettsregelen er at konkurransegrunnlaget skal fremstå klart for en «rimelig opplyst og alminnelig aktsom leverandør». Klager hevdet at formuleringen om forbud mot påslag på materiell skapte tolkningstvil fordi versjonen i prisskjemaet inneholdt et komma som mangler i kravspesifikasjonen. KOFA tolket ordlyden «materiell eller arbeid utført av underleverandører» slik at «materiell» og «arbeid utført av underleverandører» nødvendigvis er to separate forhold, ettersom materiell ikke kan være «utført av» noen. Delkonklusjon: Ingen uklarhet forelå.

2. Ulovlig tildelingskriterium – Klima og miljø (FOA 2017 § 8-11 annet ledd og § 7-9): Rettsregelen er at tildelingskriterier ikke kan være «så skjønnspregede at de gir oppdragsgiveren en ubegrenset valgfrihet», og at dokumentasjonskrav skal gjøre kriteriene etterprøvbare objektivt, jf. § 8-11 fjerde ledd. KOFA fant at kriteriet rammer to avgrenset innhold – miljøsertifisering og konkrete gjennomføringstiltak – og at åpningen for å beskrive ethvert relevant tiltak ikke er det samme som ubegrenset valgfrihet. Nemnda presiserte at krav om «beskrivelse» er tilstrekkelig dokumentasjonskrav for del II-anskaffelser, og at opplysninger i tilbudet er bindende for leverandørene. Videre fant nemnda at kriteriet, vektet 30 %, ikke er i strid med formålet i § 7-9 om å redusere klimaavtrykk. Delkonklusjon: Kriteriet var lovlig.

3. Ulovlig tildelingskriterium – Pris (FOA 2017 § 8-11 første og annet ledd / LOA 2017 § 1): Rettsregelen er at tildelingskriteriene skal være egnet til å identifisere det beste tilbudet, jf. hensynet til effektiv ressursbruk, men oppdragsgiver er ikke forpliktet til å ta hensyn til samtlige kostnadselementer. KOFA la til grunn at fastpriselementet for Risavika-arbeidene inkluderte materialkostnader, at forbudet mot påslag på materiell i rammeavtalen innebar at innklagede betaler innkjøpspris, og at innklagede dessuten hadde adgang til å kjøpe materiell utenfor rammeavtalen. Avgrensningen av konkurransen lå innenfor «oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn». Delkonklusjon: Kriteriet var lovlig.

4. Begrunnelsesplikt (FOA 2017 § 10-1): Rettsregelen er at begrunnelsen skal inneholde «det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med tildelingskriteriene», og at strengere krav gjelder jo mer skjønnsmessig et kriterium er. KOFA fant at begrunnelsen var knapp, men tilstrekkelig: det fremgikk at klager og valgte leverandør var likestilt på klima og miljø (begge Miljøfyrtårn, begge nullutslippskjøretøy), og at pris var avgjørende med valgte leverandør som billigst. Delkonklusjon: Begrunnelsesplikten var oppfylt for en del II-anskaffelse.

Konklusjon

Klagenemnda konkluderte med at NORCE Norwegian Research Centre AS ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Samtlige anførsler fra Midbøe AS – om uklart konkurransegrunnlag, ulovlige tildelingskriterier for klima og miljø og pris, brudd på begrunnelsesplikten og avlysningsplikt – ble forkastet. Det forelå dermed heller ingen erstatningsbasis.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør at tildelingskriterier for klima og miljø i del II-anskaffelser kan utformes åpent, så lenge de er avgrenset til relevante tiltak ved kontraktgjennomføringen og ikke gir oppdragsgiveren ubegrenset valgfrihet. Nemnda bekrefter at krav om «beskrivelse» av tiltak er tilstrekkelig dokumentasjonskrav i del II, uten at det kreves ekstern dokumentasjon, og at praksis fra del III ikke nødvendigvis har direkte overføringsverdi. Videre presiseres at oppdragsgiver ved rammeavtaler for tjenester kan avgrense priskonkurransen til arbeidstimer og fraskrive seg materialpåslag, uten at dette gjør priskriteriet ulovlig. Begrunnelseskravets terskel er lavere i del II-anskaffelser enn i del III.

Hele KOFA-avgjørelsen (klikk for å skjule)

Saken gjelder:

Avlysning/totalforkastelse. Begrunnelse. Feil i/uklart konkurransegrunnlag. Ulovlig tildelingskriterium.

Innklagede gjennomførte en åpen tilbudskonkurranse for anskaffelse av rørarbeider og inngåelse av rammeavtale. Klager anførte at innklagede hadde utformet et uklart konkurransegrunnlag, at tildelingskriteriene var ulovlige, at begrunnelsesplikten var brutt og at feilene medførte plikt til å avlyse konkurransen. Klagers anførsler førte ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 5. mars 2025 i sak 2024/1756 Klager:

Midbøe AS

Innklaget:

NORCE Norwegian Research Centre AS

Klagenemndas medlemmer:

Bjørn Berg, Hallgrim Fagervold og Sverre Nyhus.

Bakgrunn

(1)NORCE Norwegian Research Centre AS (heretter innklagede) kunngjorde 8. august 2024 en åpen tilbudskonkurranse for anskaffelse av rørarbeider i Risavika, samt rammeavtale for rørarbeider. Anskaffelsens samlede verdi var estimert til mellom 1,4 millioner og 3,1 millioner ekskl. mva. Tilbudsfrist var 26. august 2024.

(2)Anskaffelsen gjaldt både rørarbeider i Energivegen 16 i Risavika, i tillegg til at det skulle etableres en ikke-eksklusiv rammeavtale for rørarbeider i Stavangerregionen. Det skulle inngås kontrakt med en leverandør for hele omfanget.

(3)Om «Rørarbeider Risavika» var det opplyst følgende: «Det skal legges nye rør til utstyr i hall 110, hall 111, rom 111B, analyselab i rom 237 og medieprep i nytt tilbygg. […] Leverandør skal tilby en fast totalpris for utførelse av arbeidene, som inkluderer alle kostnader forbundet med utførelsen. Eventuelle tilleggsarbeider utføres i henhold til tilbudte timerater for den ikke-eksklusive rammeavtalen. […]»

(4)Om «Ikke-eksklusiv rammeavtale for rørarbeider» var det opplyst: «Det skal i tillegg til rørarbeidene i Risavika etableres en ikke-eksklusiv rammeavtale for rørarbeider i Stavangerområdet. Avtalen vil primært benyttes til arbeider på følgende av Oppdragsgivers lokasjoner i Stavangerregionen:

- Energivegen 16, 4056 Tananger - Mekjarvik 12, 4072 Randaberg - Prof. Olav Hanssens vei 15, 4021 Stavanger […] Arbeider som utføres via rammeavtalen vil utføres i henhold til tilbudt timerate. Det vil ikke være anledning til å ta påslag på materiell eller arbeid utført av underleverandører i forbindelse med utførelse av disse arbeidene. Leverandør skal angi en timerate for utførelse av arbeider via rammeavtalen, samt en fast oppmøtepris på de tre ulike lokasjonene som nevnt over. Timerater inkluderer alle kostander som normalt assosieres med tjenesten, f.eks. arbeid, verktøy og lignende. Oppmøteprisen skal inkludere alle kostnader knyttet til servicebil, tidsbruk for å komme seg til og fra lokasjonen og lignende.»

(5)Kontrakt skulle tildeles basert på følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterier

Krav til dokumentasjon

Klima og miljø

Leverandør skal miljøsertifiseringer.

Under dette kriteriet vurderes:

beskrive

Det skal videre beskrives hvilke andre tiltak Leverandør gjør for å redusere klima- og miljøbelastning i forbindelse med utførelsen av oppdraget.

• Miljøsertifisering • Øvrige tiltak for å redusere påvirkning på klima og miljø Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig og skjønnsmessig vurdering av den enkelte besvarelsen. 2. Pris

(6)70 %

Ferdig utfylt Bilag 2 – Prisskjema. Totalpris er utgangspunkt for evaluering av pris.

Om evalueringsmetode var følgende opplyst: «Oppdragsgiver benytter relativ evalueringsmetode for kvalitative kriterier. Den beste Leverandøren i hver kategori får maksimal score, øvrige Leverandører scorer relativt til dette. Score ganges deretter opp med vekting i den aktuelle kategorien. Pris beregnes på lineær metode, dvs. laveste tilbud oppnår maksimal score, et tilbud som er 50 % dyrere oppnår halvparten av maksimal score, og et tilbud som er 100 % eller mer dyrere enn laveste tilbud oppnår 0 poeng.»

(7)I prisskjemaet var det blant annet gitt følgende opplysninger:

«Det vil ikke være anledning til å ta påslag på materiell, eller arbeid utført av underleverandører i forbindelse med utførelse av arbeider under rammeavtalen.»

(8)Innklagede mottok tre tilbud innen tilbudsfristen, fra Simex Rør AS, Tekniskbureau AS og Midbøe AS (heretter klager).

(9)Den 10. september 2024 ble leverandørene informert om at kontrakt var tildelt Tekniskbureau AS (heretter valgte leverandør). Følgende begrunnelse var gitt for tildelingen: «Evaluering av tildelingskriteriet Klima og miljø Alle tilbydere er sertifisert som Miljøfyrtårnbedrifter. Midbøe AS og Tekniskbureau AS har levert gode beskrivelser av klima og miljø. Begge benytter nullutslippskjøretøy, og det er ikke grunnlag for å skille tilbyderne sett opp mot tildelingskriteriet. Simex Rør AS har ikke beskrevet noe utover å legge ved miljøsertifikat, og får dermed lavere uttelling på dette punktet. Pris Pris er evaluert med bakgrunn i de inngitte priser for gjennomføring av rørarbeider, samt timepriser og oppmøtepriser. Tekniskbureau AS leverer de totalt sett laveste prisene, etterfulgt av Midbøe AS. Simex Rør AS har tilbudt høyeste priser.»

(10)Klager påklaget tildelingsbeslutningen ved klager henholdsvis den 18. september og 26 september 2024. Innklagede besvarte klagene henholdsvis 24. september og 30. september 2024, og tok ikke klagene til følge.

(11)Kontrakt med valgte leverandør ble inngått 1. oktober 2024.

(12)Klagen ble brakt inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 10. desember 2024.

(13)Nemndsmøte i saken ble avholdt 4. mars 2025

Anførsler

Klager har i det vesentlige anført

(14)Innklagede har brutt regelverket ved å oppstille ulovlige tildelingskriterier. Kriteriet «Klima og miljø» er for skjønnspreget til at det er egnet til å rangere tilbudene. Det er heller ikke mulig å forstå hvordan ulike elementer i vurderingen vil bli vektlagt. Konkurransen er todelt, og det er ikke presisert hva som vil gi best uttelling å synliggjøre tiltak for. Det er ikke stilt tilstrekkelig dokumentasjonskrav som muliggjør effektiv kontroll, slik som Høyesterett har lagt til grunn i HR-2019-1801-A, da det i denne konkurransen kun er bedt om at sertifiseringer og tiltak «beskrives», og ikke dokumenteres. Kriteriet er også i strid med kravene som stilles til klima- og miljøkrav i § 7-9, da det ikke ivaretar bestemmelsens formål om å redusere klimaavtrykk og miljøbelastning.

(15)Tildelingskriteriet «Pris» er ikke egnet til å rangere tilbudene, da prisskjemaet ikke tar hensyn til materialpriser, som er en sentral del av ytelsen i rammeavtalen tilbyderne konkurrerte om. Større deler av en leveranse kan ikke holdes utenfor priskriteriet. Innklagede har lagt ned forbud mot påslag på materiell. Materiell vil normalt tilsvare 1/3 av prisen i en rammeavtale. Ifølge klagers interne beregninger, utgjør materialkostnad totalt 2/3 av alle kostnader ved utførelse av arbeid. Også for klagers fastpris for oppdraget i Risavika er det beregnet at materiell utgjør omtrent 2/3. Det er ikke mulig å fastslå hvilket tilbud som er best uten å vurdere prisen på både arbeid og materiell.

(16)Konkurransegrunnlaget er uklart. I kravspesifikasjonen og prisskjemaet har innklagede nedfelt et forbud mot påslag av materiell i rammeavtalen, og det er uklart om forbudet kun gjelder for underleverandørers materiell, eller om det også gjelder for leverandørens materiell. Dette fordi setningen kan tolkes på to ulike måter. Uklarheten kan ha hatt betydning for fastsettelsen av pris, og dermed også virket inn på utfallet av konkurransen.

(17)Evalueringen var kortfattet, lite konkret og lite etterprøvbar. Begrunnelsesplikten er brutt. Evalueringen er derfor heller ikke etterprøvbar. Det stilles strenge krav til begrunnelsen, da miljøkravet er underlagt en skjønnsmessig vurdering, og på priskriteriet var klagers tilbud noe dyrere enn valgte leverandørs. Det fremkommer ikke av evalueringen hvilke egenskaper ved tilbudene innklagede har vektlagt. Uten en matrise for evalueringen av klima- og miljøkriteriet, kan heller ikke den samlede poenggivningen og rangeringen av tilbudene etterprøves.. Begrunnelsen inneholder heller ikke opplysninger om hvor mye tilbyderne har blitt trukket for avvik, hvilket faktum som ligger til grunn for evalueringen, eller hvorfor det ikke var mulig å skille de to tilbyderne som ble vurdert som best på klima- og miljøkriteriet.

(18)Konkurransen skulle vært avlyst. Feilene i konkurransen kan ha hatt innvirkning på utfallet, og kan ikke rettes på annen måte enn ved avlysning. Dersom det ikke foreligger avlysningsplikt, skulle klager vært tildelt kontrakten. Det bes om at klagenemnda tar stilling til om vilkårene for erstatning er oppfylt.

Innklagede har i det vesentlige anført

(19)Priskriteriet er lovlig. Anskaffelsen er todelt, og for delen som gjelder rørarbeid i Risavika skal det gis pris på materiell. For rammeavtalen skal det konkurreres på pris for arbeidstimer, som vil være hovedkostnaden ved avropene. Det er ikke mulig å på forhånd forutsi hvilke materiell som vil være nødvendig. Det foreligger ingen plikt til å fremlegge materiallister i en konkurranse som dette. Priskriteriet er lagt opp slik at det ikke skal være konkurranse verken på innkjøpspriser eller påslagsprosenter.

(20)Også klima- og miljøkriteriet er lovlig. Kriteriet legger opp til at leverandørene selv kan beskrive tiltak og har dermed stor frihet. Det kan heller ikke være uklart at tiltakene skal knytte seg til både fastprisdelen og rammeavtaledelen av kontrakten da begge gjelder «utførelsen av oppdraget». Det er heller ikke krav om at konkurransegrunnlaget skal inneholde en matrise for hvor mye trekk som vil gis. Det er angitt hvilken vekt kriteriet har i forhold til priskriteriet, og forholdet mellom tildelingskriteriene er derfor ivaretatt. Kriteriet er heller ikke i strid med § 7-9 (1), og det er stilt tilstrekkelig dokumentasjonskrav ved at sertifiseringer og tiltak skal beskrives. Saken skiller seg klart fra Fosen-Linjen saken som klager trekker frem.

(21)Videre er ikke konkurransegrunnlaget uklart. Den naturlige forståelsen av formuleringene er at det ikke er anledning til å ta påslag på materiell, uavhengig av om det er

underleverandør eller hovedleverandør som tilfører materiellet. Dette da det ikke er naturlig å anse materiell som noe som er «utført av» underleverandørene. I tillegg kommer at det ikke er lagt opp til at det skal opplyses om påslagsprosenter, noe som hadde vært naturlig om det var åpnet for at det kunne tas påslag for materiell som leverandøren selv tilfører oppdraget.

(22)Evalueringen er også gjennomført i tråd med regelverket. Det fremgår av begrunnelsen at valgte leverandør og klager har miljøsertifisering, og har beskrevet de samme tiltakene, nemlig nullutstlippskjøretøy. Det var dermed ingen forhold som skilte disse to tilbyderne, og de ble derfor gitt lik uttelling. Den tredje leverandøren ble gitt lavere uttelling fordi det ikke var tilbudt noen tiltak ut over at miljøsertifisering var vedlagt. Når det er to tilbud som er like gode, skal disse gis full uttelling begge to. Det er ikke opplyst hvor mye tilbyderne har blitt trukket for avvik, fordi klager og valgte leverandørs tilbud ikke har blitt trukket. Det følger også implisitt av begrunnelsen hvorfor det ikke var mulig å skille de to tilbyderne, i og med at de har vist til de samme tiltakene under tildelingskriteriet.

(23)Da det ikke foreligger feil i konkurransen, foreligger det heller ingen avlysningsplikt. Dersom nemnda kommer til at det foreligger feil, har disse imidlertid ikke virket inn på utfallet av konkurransen.

Klagenemndas vurdering

(24)Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder rørarbeider. Anskaffelsens verdi var estimert til mellom 1,4 og 3,1 millioner kroner ekskl. mva. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 er anskaffelsen gjennomført etter forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 del I og del II, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3. Uklart konkurransegrunnlag

(25)Klagenemnda tar først stilling til om innklagede har brutt regelverket ved å utforme et uklart konkurransegrunnlag.

(26)Det følger av prinsippene om forutberegnelighet og likebehandling i loven § 4 at konkurransegrunnlaget skal utformes slik at det for en rimelig opplyst og alminnelig aktsom leverandør fremstår som klart hva det skal leveres tilbud på og hvordan dette skal gjøres. Konkurransegrunnlaget må inneholde tilstrekkelige opplysninger til at leverandørene har et forsvarlig grunnlag for å levere tilbud.

(27)Klagers anførsel gjelder formuleringen «Det vil ikke være anledning til å ta påslag på materiell eller arbeid utført av underleverandører i forbindelse med utførelse av disse arbeidene». Setningen er inntatt i konkurransegrunnlaget under beskrivelse av rammeavtalen, samt i prisskjemaet. I prisskjemaet er det imidlertid satt inn et komma, etter «materiell».

(28)Ifølge klager skaper de to ulike ordlydene en uklarhet, ved at setningen kan forstås på to måter. Det første tolkningsalternativet er ifølge klager at tilbyderne kan ta påslag for materiell de selv tilfører, men ikke materiell og arbeid som bli utført gjennom en underleverandør. Det andre tolkningsalternativet er ifølge klager at tilbyderne ikke kan ta påslag for materiell, og at de ikke kan ta påslag for arbeid utført at underleverandør.

(29)Klagenemnda er ikke enig i at setningen, verken med eller uten komma, medfører et uklart konkurransegrunnlag. Materiell kan ikke være «utført av» underleverandører, og det fremstår derfor tilstrekkelig klart at «materiell» og «arbeid utført …» er to separate forhold. Dette støttes og av formuleringen i prisskjemaet som nettopp skiller disse forholdene fra hverandre. Setningen gjelder rammeavtalen, hvor det var opplyst at det kun skulle gis pris på arbeidstimer. Dette kom frem både av konkurransegrunnlagets beskrivelse, og prisskjemaet. Klager har vist til at det har formodningen mot seg at det ikke er adgang til å ta påslag på eget materiell. En slik eventuell formodning bringer likevel ikke usikkerhet til tolkningen av en bestemmelse som etter nemndas vurdering har fått en klar utforming. Klagers anførsel fører etter dette ikke frem. Ulovlig tildelingskriterium – Klima og miljø

(30)Klagenemnda tar så stilling til om tildelingskriteriet «Klima og miljø» er ulovlig fordi det er for skjønnsmessig utformet.

(31)Det følger av forskriften § 8-11 andre ledd siste punktum at tildelingskriteriene skal «ikke være så skjønnspregede at de gir oppdragsgiveren en ubegrenset valgfrihet». Dette stenger ikke for at tildelingskriteriet kan forutsette skjønnsmessige vurderinger, men det må settes noen rammer for skjønnet slik at kravene til forutberegnelighet og etterprøvbarhet ivaretas.

(32)Av tildelingskriteriet fremgikk det at det ville vurderes «Miljøsertifisering» og «Øvrige tiltak for å redusere påvirkning på klima og miljø». Dette skulle leverandørene dokumentere gjennom en beskrivelse av «sine miljøsertifiseringer» og «hvilke andre tiltak Leverandør gjør for å redusere klima- og miljøbelastning i forbindelse med utførelsen av oppdraget».

(33)Selv om tildelingskriteriet legger opp til en skjønnsmessig vurdering, kan ikke klagenemnda se at kriteriet gir en ubegrenset valgfrihet til innklagede. Kriteriet, sammen med det tilhørende dokumentasjonskravet viser at for å få uttelling på kriteriet, er det enten miljøsertifisering eller øvrige tiltak ved gjennomføring av oppdraget for å redusere klima- og miljøbelastning som er relevant. At kriteriet åpner for at samtlige tiltak som kan ha en effekt på klima og miljø i denne anskaffelsen kan hensyntas, i stedet for at det er opplistet konkrete tiltak, medfører ikke at oppdragsgiver har en ubegrenset valgfrihet. Miljø- og klimatiltak ved utføringen av rørleggerarbeid gir i seg selv klare føringer for oppdragsgivers evaluering, selv om typen av tiltak holdes åpent. Tildelingskriteriet gjelder tildeling av både rørarbeidene og rammeavtalen, og leverandørene kunne derfor beskrive forhold ved utførelsen av begge disse i besvarelsen. Konkurransegrunnlaget inneholdt også opplysninger om evalueringen, ved at beste tilbud ville gis ti poeng per kriterium, og de øvrige relativt deretter. Det ble derfor oppstilt rammer for både evalueringen og poengsettingen av kriteriet.

(34)Klagenemnda tar så stilling til om kriteriet er ulovlig fordi det ikke er stilt tilstrekkelig dokumentasjonskrav.

(35)Det følger av § 8-11 fjerde ledd at oppdragsgiver skal «angi krav til dokumentasjon for hvert tildelingskriterium». Dokumentasjonskravene skal gjøre at tildelingskriteriene er mulig å etterprøve på en objektiv måte for oppdragsgiver. Klager har i den forbindelse vist til Høyesteretts avgjørelse i sak HR-2019-1801-A. Klagenemnda bemerker at denne saken gjaldt en konkurranse som var over EØS-terskelverdi og dermed fulgte

anskaffelsesforskriften del III. I vår sak er anskaffelsen gjennomført etter anskaffelsesforskriften del II, og praksis fra del III får ikke nødvendigvis direkte anvendelse.

(36)For å dokumentere oppfyllelse av tildelingskriteriet «Klima og miljø» skulle leverandørene «beskrive sine miljøsertifiseringer», samt «andre tiltak Leverandøren gjør for å redusere klima- og miljøbelastningen i forbindelse med utførelsen av oppdraget». Formålet med tildelingskriteriet var å belønne tilbudene hvor leverandørene hadde miljøsertifisering og ville iverksette øvrige tiltak for å redusere klima- og miljøbelastning i gjennomføringen av oppdragene. Ved å ikke bare opplyse om at leverandøren hadde miljøsertifisering, men også å beskrive dette, kunne leverandørene synliggjøre overfor innklagede hvordan dette var relevant for oppdraget. Ved å beskrive øvrige tiltak, ville leverandørene synliggjøre ethvert annet tiltak som ville bidra til å redusere klima- og miljøbelastningen ved kontraktgjennomføringen. Det er ikke noe allment krav om at beskrivelser av tiltak må dokumenteres utover selve den beskrivelsen som leverandøren gir. Opplysninger i tilbudet, herunder opplysninger som leverandørene får uttelling for under et tildelingskriterium, er bindende for leverandørene. Utgangspunktet er derfor at oppdragsgiver skal kunne stole på opplysningene som fremgår av tilbudene. Etter klagenemndas syn er det stilt tilstrekkelig dokumentasjonskrav for tildelingskriteriet.

(37)Klagenemnda tar så stilling til om kriteriet er ulovlig, fordi det er i strid med formålet i § 7-9 (1) om å redusere klimaavtrykk og miljøbelastning. Nemnda bemerker at tildelingskriteriet i denne konkurransen er vektet 30 prosent i tråd med denne bestemmelsen. Det er også lagt opp til at leverandørene i sin beskrivelse kan vise til forhold som gir meroppfyllelse, og ethvert tiltak som er relevant for klima- og miljø i anskaffelsen vil være relevant. Nemnda har vanskelig for å se at dette kan være i strid med formålet bak forskriftsbestemmelsen.

(38)Klagers anførsel om at tildelingskriteriet «Klima og miljø» er ulovlig fører etter dette ikke frem. Ulovlig tildelingskriterium – Pris

(39)Klagenemnda tar så stilling til om tildelingskriteriet «Pris» er ulovlig.

(40)For anskaffelser som følger forskriften del II, skal oppdragsgiver velge tilbud «på grunnlag av objektive tildelingskriterier», jf. forskriften § 8-11 første ledd. Kriteriene skal ha «tilknytning til leveransen» og ikke være «så skjønnspregede at de gir oppdragsgiveren en ubegrenset valgfrihet», jf. andre ledd.

(41)Klagenemnda har tidligere lagt til grunn at det følger av hensynet til effektiv bruk av samfunnets ressurser, jf. loven § 1, at også i konkurranser etter del II skal tildelingskriteriene være egnet til å identifisere det beste tilbudet. De må derfor legge opp til en vurdering av sterke og svake sider ved de konkurrerende tilbudene. Se klagenemndas avgjørelser 2019/664, avsnitt 23 og 2024/39, avsnitt 27. Bestemmelsen i § 8-11 innebærer ikke at oppdragsgiver er forpliktet til å ta hensyn til samtlige kostnadselementer ved valg av tilbud. Se til sammenligning klagenemndas avgjørelse i sakene 2022/322, avsnitt 68 og 2017/153, avsnitt 27.

(42)For oppfyllelse av priskriteriet skulle leverandørene fylle ut prisskjemaet som var en del av konkurransedokumentene. Det var opplyst at totalpris var utgangspunkt for evaluering

av pris. I prisskjemaet skulle leverandørene fylle inn tilbudt fastpris for utførelse av rørarbeider, tilbudt timepris, samt oppmøtepriser til tre forskjellige adresser.

(43)Klagenemnda kan ikke se at tildelingskriteriet er i strid med regelverket. Det fremgår tydelig av konkurransegrunnlaget at det skulle gis fastpris som inkluderte materialkostnader for rørarbeidene i Risavika, og at materialkostnader ikke skulle oppgis for rammeavtalen. Rammeavtalen omfattet rørarbeid, og åpner for at materiell kan kjøpes på andre rammeavtaler eller fra andre leverandører. Forbudet om påslag på materiell innebærer, slik klagenemnda forstår det, kun at det ikke kan legges et påslag på materiellprisen, men at innklagede betaler samme pris for materialene som leverandøren gjør. Dette fremgikk også av konkurransegrunnlaget. Når oppdragsgiver har forbudt påslag på materiell, og dessuten har anledning til å kjøpe materiell utenfor rammeavtalen, er det etter nemndas oppfatning ikke grunn til å gå nærmere inn på forholdet mellom materialkostnad og arbeidskostnad, eller om selve materialene i stor utstrekning kunne forutses. Det valg som oppdragsgiver her gjør med hensyn til å avgrense konkurransen, ligger innenfor oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn.

(44)Klagers anførsel om at tildelingskriteriet «Pris» er ulovlig fører ikke frem. Begrunnelse

(45)Klagenemnda skal ta stilling til om innklagede har brutt begrunnelsesplikten.

(46)Det følger av forskriften § 10-1 (1) at oppdragsgiver skal gi leverandørene en begrunnelse for valget av leverandør «samtidig» som valget meddeles. Det er derfor den første begrunnelsen som er gitt, som skal vurderes, se klagenemndas avgjørelse 2024/578, avsnitt 65 med videre henvisning. Begrunnelsen skal inneholde en «redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med tildelingskriteriene», jf.

(47)Begrunnelsen må inneholde en konkret vurdering som setter leverandørene i stand til, på objektivt grunnlag, å forstå hvilke forhold det er som har gjort at oppdragsgiver har bedømt valgte leverandørs tilbud som best ut fra de fastsatte tildelingskriteriene. Dette innebærer at begrunnelsen skal være så presis og utfyllende at leverandørene, på objektivt grunnlag, kan bedømme om anskaffelsesprosessen har skjedd i samsvar med regelverket. Begrunnelseskravet går imidlertid ikke lenger enn at det skal sette en tilbyder i stand til å vurdere om tildelingen er saklig og forsvarlig, jf. LA-2012-85717. Som et utgangspunkt stilles det strengere krav til begrunnelsen jo mer skjønnsmessig et tildelingskriterium er utformet, jf. eksempelvis sak 2018/201, avsnitt 20.

(48)Bestemmelsen pålegger ikke oppdragsgiver å angi leverandørenes poengscore, verken total score eller leverandørenes score på det enkelte tildelingskriteriet. Som klagenemnda flere ganger har påpekt i tidligere saker, viser poengsummene i første rekke kun resultatet av evalueringen, og ikke begrunnelsen for oppdragsgivers valg av leverandør. Se blant annet 2021/867, avsnitt 64. Innsyn i en komplett poengmatrise kan likevel – sett i sammenheng med begrunnelsen – gi leverandørene en bedre forståelse for ulike utfall i konkurransen.

(49)Begrunnelsen i tildelingsbrevet var: «Evaluering av tildelingskriteriet Klima og miljø

Alle tilbydere er sertifisert som Miljøfyrtårnbedrifter. Midbøe AS og Tekniskbureau AS har levert gode beskrivelser av klima og miljø. Begge benytter nullutslippskjøretøy, og det er ikke grunnlag for å skille tilbyderne sett opp mot tildelingskriteriet. Simex Rør AS har ikke beskrevet noe utover å legge ved miljøsertifikat, og får dermed lavere uttelling på dette punktet. Pris Tekniskbureau AS leverer de totalt sett laveste prisene, etterfulgt av Midbøe AS. Simex Rør AS har tilbudt høyeste priser.»

(50)Selv om begrunnelsen er kort, gis det en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med tildelingskriteriene. Det fremgår av begrunnelsen at både klager og valgte leverandør har fått lik uttelling for kriteriet «Klima og miljø», da begge er miljøfyrtårnbedrifter, og har beskrevet benyttelse av nullutslippskjøretøy. Det er derfor pris som har blitt avgjørende for valg av tilbud. Her har innklagede opplyst at valgte leverandør hadde lavest tilbudspris, etterfulgt av klager. Dette er knapt, men etter nemndas oppfatning likevel tilstrekkelig til å oppfylle begrunnelsesplikten i en del IIanskaffelse.

(51)Klagers anførsel fører ikke frem.

Konklusjon

NORCE Norwegian Research Centre AS har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Bjørn Berg

────────────────────────────────────────────────────────────

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § 1 — Hensynet til effektiv bruk av samfunnets ressurser som tolkningsmoment for tildelingskriteriene
  • LOA 2017 § 4 — Prinsippene om forutberegnelighet og likebehandling – krav til klart konkurransegrunnlag
  • FOA 2017 § 5-1 — Terskelverdi og anvendelse av del I
  • FOA 2017 § 5-3 — Terskelverdi og anvendelse av del II
  • FOA 2017 § 7-9 — Krav til klima og miljø som hensyn i anskaffelser – formål om å redusere klimaavtrykk og miljøbelastning
  • FOA 2017 § 8-11 — Tildelingskriterier – krav om tilknytning til leveransen, forbud mot ubegrenset valgfrihet, dokumentasjonskrav
  • FOA 2017 § 10-1 — Begrunnelsesplikt – redegjørelse for valgte tilbuds egenskaper og relative fordeler
  • KOFA 2019/664 — Tildelingskriterier i del II skal være egnet til å identifisere det beste tilbudet, avsnitt 23
  • KOFA 2024/39 — Tildelingskriterier i del II skal legge opp til vurdering av sterke og svake sider, avsnitt 27
  • KOFA 2022/322 — Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å ta hensyn til samtlige kostnadselementer ved valg av tilbud, avsnitt 68
  • KOFA 2017/153 — Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å ta hensyn til samtlige kostnadselementer ved valg av tilbud, avsnitt 27
  • KOFA 2024/578 — Det er den første begrunnelsen som er gitt som skal vurderes etter begrunnelsesplikten, avsnitt 65
  • KOFA 2021/867 — Poengsummer viser resultat av evaluering, ikke begrunnelsen for valget av leverandør, avsnitt 64
  • KOFA 2018/201 — Strengere krav til begrunnelse jo mer skjønnsmessig tildelingskriteriet er utformet, avsnitt 20

Lignende saker

KOFA 2020/892
KOFA 2020/892: Kvalifikasjonskrav og avvisning av tilbud – heistjenester
KOFA fant at Bergen kommune ikke brøt anskaffelsesregelverket da Schindler AS ikke ble avvist fra konkurransen om heisvedlikehold, til tross...
KOFA 2021/1032
KOFA 2021/1032: Tildelingsevaluering gjenvinningsgrad
Karmøy kommune gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for transport og sluttbehandling av avfallsfraksjonen «Blandet metall»....
KOFA 2025/0959
KOFA 2025/0959: Omgjøring av tildelingsevaluering – miljøkriterium
KOFA kom i sak 2025/0959 til at Driftsassistansen i Trøndelag lovlig omgjorde to ulovlige tildelingsevalueringer av tildelingskriteriet...
KOFA 2025/0293
KOFA 2025/0293 – Tilbudsevaluering ventilasjonstjenester
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Indre Østfold kommunes evaluering av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Miljø» ved...
KOFA 2024/1339
KOFA 2024/1339: Avlysingsplikt ved uklart miljøkriterium
Klagenemnda for offentlige anskaffelser fant at Lyngen kommune hadde plikt til å avlyse en konkurranse om vintervedlikehold av kommunale...
KOFA 2024/0364
KOFA 2024/0364 – Brudd på begrunnelsesplikt (restavfall)
KOFA konkluderte i sak 2024/0364 med at Nordfjord Miljøverk IKS hadde brutt prinsippet om etterprøvbarhet og begrunnelsesplikten ved...
KOFA 2025/0910
KOFA 2025/910: Brudd på miljøkrav som tildelingskriterium § 7-9
Klagenemnda fastslo at Sykehusinnkjøp HF brøt anskaffelsesforskriften § 7-9 ved å unnlate å vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30...
KOFA 2024/1990
KOFA 2024/1990: Uklart tildelingskriterium krevde avlysning
Oslo kommune v/ Kulturetaten kunngjorde i juni 2024 en åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om sammensatte håndverkertjenester til...

Ofte stilte spørsmål

Kan et tildelingskriterium for klima og miljø utformes uten konkrete, forhåndsbestemte tiltak som skal gi uttelling?
Ja, ifølge KOFA 2024/1756. Et kriterium som åpner for at leverandøren selv kan beskrive relevante miljøsertifiseringer og tiltak ved gjennomføringen av oppdraget, gir ikke oppdragsgiveren ubegrenset valgfrihet, forutsatt at det er avgrenset til hva som er relevant for den aktuelle kontrakten. KOFA presiserte at miljø- og klimatiltak ved utføring av rørleggerarbeid i seg selv gir klare føringer for evalueringen.
Er oppdragsgiver forpliktet til å inkludere materialkostnader i priskriteriet for en rammeavtale for håndverkertjenester?
Nei, ifølge KOFA 2024/1756. Oppdragsgiver kan avgrense priskonkurransen til arbeidstimer og fraskrive seg retten til å ta påslag på materiell, uten at dette gjør priskriteriet ulovlig. En slik avgrensning ble ansett å ligge innenfor oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, særlig der innklagede dessuten hadde adgang til å skaffe materiell utenfor rammeavtalen.
Hva er minstekravet til begrunnelse ved kontraktstildeling i en del II-anskaffelse?
Begrunnelsen må sette tilbyderen i stand til å forstå hvilke egenskaper og relative fordeler det valgte tilbudet hadde etter tildelingskriteriene. KOFA 2024/1756 fant at en kortfattet begrunnelse som redegjorde for at to tilbydere var likestilt på klima og miljø, og at pris ble avgjørende med valgte leverandør som billigst, oppfylte minimumskravet i FOA 2017 § 10-1 for del II-anskaffelser. Terskelen er altså lavere enn i del III.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...