foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2021/146

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2021/146 – Kort redegjørelse og tildelingsevaluering

Saksnummer
2021/146
Avgjort
2021-05-27
Kunngjort
2020-05-13
Innklaget
Bergen kommune v/ Etat for utbygging
Klager
Brødrene Ulveseth AS
Regelverk
FOA 2017
Sakstype
Klage på tildeling – uklart konkurransegrunnlag, avvisning og tildelingsevaluering
Anskaffelsens verdi
Ikke spesifisert i anskaffelsesdokumentene. Innkomne tilbud hadde pris mellom 396 556 075 og 457 218 784 kroner.
Art
Bygg og anlegg
Prosedyre
Begrenset anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
KOFA fant at Bergen kommunes krav om «kort redegjørelse» under tildelingskriteriet oppgaveforståelse og gjennomføringsplan ikke var uklart, og at tilbud med lengre redegjørelser verken skulle avvises eller trekkes i poeng. Evalueringen av klagers tilbud ble heller ikke ansett å bygge på feil faktum eller overskride oppdragsgivers skjønnsmargin.
Hovedspørsmål
Utgjorde kravet om «kort redegjørelse» under tildelingskriteriet et ulovlig uklart kriterium, og pliktet oppdragsgiver å avvise eller trekke tilbud som leverte lengre redegjørelser? Bygget evalueringen av klagers tilbud på feil faktum eller overskred den skjønnsfriheten?

Faktum

Bergen kommune v/ Etat for utbygging kunngjorde 13. mai 2020 en begrenset anbudskonkurranse om totalentreprise for rehabilitering og ombygging av Landåssvingen 15. Kontrakten skulle tildeles etter beste forhold mellom pris (70 prosent) og kvalitet (30 prosent), der kvalitetskriteriet var «Oppgaveforståelse og gjennomføringsplan». Dokumentasjonskravet til dette kriteriet angav at leverandørene skulle levere en «kort redegjørelse + fremdriftsplan» som minimum inneholdt opplysninger om blant annet systematisk ferdigstillelse, nøkkelpersonell, risiko, fremdrift, rigg og HMS. I spørsmålsrunden opplyste innklagede at det ikke var definert noe nivå på besvarelsen ut over at den skulle være kort. Seks leverandører leverte tilbud innen fristen 30. oktober 2020. Kontrakt ble tildelt LAB Entreprenør AS 26. november 2020 og inngått 18. desember 2020. Brødrene Ulveseth AS ble rangert som nummer tre. Klager anførte at kriteriet var uklart, at tilbudene fra valgte leverandør og Constructa Entreprenør AS skulle vært avvist eller trukket i poeng for for lange redegjørelser, og at evalueringen av klagers eget tilbud – særlig under underpunktet systematisk ferdigstillelse – bygget på feil faktum.

KOFAs vurdering

1. Ulovlig uklart tildelingskriterium
Rettsregel: Konkurransegrunnlaget, herunder tildelingskriteriene, skal utformes slik at alle rimelig opplyste og normalt påpasselige leverandører kan forstå dem på samme måte, jf. HR-2019-830-A (Magne Sveen) avsnitt 36. Klarhetskravet strekkes likevel ikke så langt at enhver mulig uklarhet gir leverandøren rett til å legge til grunn den forståelsen som er i vedkommendes interesse, dersom det fremstår klart hva oppdragsgiver har ment, jf. Rt. 2012 s. 1729 (MIKA) avsnitt 102.
KOFAs tolkning: Adjektivet «kort» angir et ønske om konsis fremstilling, ikke en øvre sidetallsgrense. I motsetning til KOFA-sak 2019/30 var det ikke oppstilt noen konkret sidetallsbegrensning. Innklagedes svar i spørsmålsrunden presiserte at det ikke var ment å trekke noen øvre grense.
Avgjørende faktum: Dokumentasjonskravet ramset dessuten opp en rekke minimumspunkter som besvarelsen «bør minimum inneholde», noe som i seg selv signaliserte at kravet måtte ses i lys av oppdragets omfang og art.
Delkonklusjon: Konkurransegrunnlaget var ikke uklart. Anførselen om ulovlig uklart tildelingskriterium førte ikke frem.

2. Avvisning og ulovlig evaluering som følge av for lange redegjørelser
Rettsregel: Klagers anførsel om avvisningsplikt og poengtrekk forutsatte at konkurransegrunnlaget oppstilte en bindende lengdebegrensning som de aktuelle tilbudene hadde overskredet.
KOFAs tolkning: Ettersom nemnda allerede hadde fastslått at det ikke forelå en slik lengdebegrensning, falt grunnlaget for anførselen bort. Alle leverandørene hadde hatt «den samme muligheten til å vise sine styrker i besvarelsen», og det var styrker og svakheter i innholdet – ikke antall sider – som skulle evalueres.
Avgjørende faktum: Tilbudene var ikke usammenlignbare, og leverandørene hadde ingen grunn til å tro at lange redegjørelser ville medføre poengtrekk.
Delkonklusjon: Verken avvisningsplikt eller plikt til å gi poengtrekk forelå. Anførselen førte ikke frem.

3. Tildelingsevalueringen av klagers tilbud
Rettsregel: Den rettslige kontrollen med tilbudsevalueringen er begrenset; KOFA kan prøve om skjønnsutøvelsen er usaklig, vilkårlig, basert på feilaktig faktum eller i strid med de grunnleggende kravene i LOA 2017 § 4, jf. Rt. 2007 s. 1783 (NIDA) avsnitt 44. Prøvingen beror på om skjønnet er utøvd i tråd med hva «en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder hadde grunn til å forvente», jf. KOFA 2018/232 avsnitt 26.
KOFAs tolkning: At klager fikk trekk for ikke å ha beskrevet prosjekteringsverktøyet PIMS365 – som konkurransegrunnlaget forutsatte benyttet til systematisk ferdigstillelse – lå innenfor rammene for evalueringen. Poengtrekket gav uttrykk for en vurdering av besvarelsens innhold, ikke for at innklagede la til grunn galt faktum, jf. Gulating lagmannsretts kjennelse LG-2021-21890. Trekk for kortfattede og lite prosjektspesifikke beskrivelser måtte leses som deler av en helhetlig vurdering; begrunnelsen refererte til konkrete mangler, eksempelvis at intern logistikk ikke var tilstrekkelig utredet.
Avgjørende faktum: Klager beskrev Smartsheet, ikke PIMS365, under systematisk ferdigstillelse, og redegjørelsen for gjennomføringen av planen var mangelfull hva gjelder prosjekteringsverktøy og rollebeskrivelser.
Delkonklusjon: Innklagede hadde ikke bygget evalueringen på feil faktum og hadde ikke overskredet skjønnsfriheten. Anførselen førte ikke frem.

Konklusjon

Klagenemnda konkluderte med at Bergen kommune v/ Etat for utbygging ikke hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser på noen av de tre anførte punktene. Kravet om «kort redegjørelse» var ikke et ulovlig uklart tildelingskriterium, tilbud med lengre redegjørelser skulle verken avvises eller trekkes i poeng, og evalueringen av klagers tilbud bygget ikke på feil faktum og lå innenfor oppdragsgivers skjønnsmargin.

Praktisk betydning

Avgjørelsen illustrerer at bruk av adjektiver som «kort» i dokumentasjonskrav ikke automatisk etablerer en bindende sidetallsgrense; fraværet av en eksplisitt begrensning, kombinert med oppdragsgivers avklaringer i spørsmålsrunden, tillegges avgjørende vekt. Videre tydeliggjøres at KOFA ikke overprøver faglige skjønnsvurderinger ved tildelingsevaluering så lenge disse ikke bygger på feil faktum, er vilkårlige eller strider mot de grunnleggende prinsippene i LOA 2017. Evalueringsbegrunnelsens ordlyd alene er ikke tilstrekkelig til å påvise feil faktum; det er den underliggende vurderingen av besvarelsens innhold som er avgjørende. Avgjørelsen er også relevant for forståelsen av grensen mellom faktafeil og uenighet om skjønnsmessig vekting.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

Saken gjelder:

Uklart konkurransegrunnlag, avvisning av tilbud, tildelingsevaluering

Innklagede gjennomførte en begrenset anbudskonkurranse for inngåelse av kontrakt om totalentreprise for Landåssvingen 15. Kontrakt skulle tildeles leverandøren som tilbød det beste forholdet mellom pris og kvalitet, hvor kvalitet skulle evalueres ut fra leverandørenes oppgaveforståelse og gjennomføringsplan. Leverandørene ble bedt om å levere en «kort» redegjørelse og fremdriftsplan som anga hvordan Landåssvingen 15 var tenkt gjennomført. Klager anførte at innklagede hadde brutt regelverket ved å utforme et uklart krav om at redegjørelsene skulle være korte. Klager anførte også at tilbudene fra valgte leverandør og Constructa Entreprenør AS skulle ha vært avvist fra konkurransen, eller at disse skulle ha fått trekk under evalueringen, fordi de ikke leverte tilstrekkelig korte redegjørelser. Videre ble det anført at innklagede la til grunn feil faktum og gikk utenfor sin skjønnsfrihet ved evalueringen av klagers tilbud. Klagers anførsler førte ikke frem. Klagenemndas avgjørelse 27. mai 2021 i sak 2021/146 Klager:

Brødrene Ulveseth AS

Innklaget:

Bergen kommune v/ Etat for utbygging

Klagenemndas medlemmer:

Bjørn Berg, Marianne Dragsten, Alf Amund Gulsvik

Bakgrunn:

Bergen kommune v/ Etat for utbygging (heretter innklagede) kunngjorde 13. mai 2020 en begrenset anbudskonkurranse, for inngåelse av kontrakt om totalentreprise for Landåssvingen 15.

Oppdraget ble beskrevet på følgende måte i konkurransedokumentene: «Prosjektet Landåssvingen 15 – Rehabilitering og ombygging, består i hovedsak av en ombygging og full rehabilitering av eksisterende bygningsmasse. Prosjektet skal utføres som passivhus og tilfredsstille krav til tilnærmet nullutslippsnivå mht. teknisk standard. Bygningen skal huse Byråd for kultur, mangfold og likestilling v/Etat for inkludering sin virksomhet som består av Etatskontoret, Introduksjonssenteret og undervisningsformål med voksenopplæring. (nåværende Nygård skole). Det er videre avtalt sambruk med Etat for idrett i forbindelse med byggets idrettsarealer.»

I kvalifikasjonsgrunnlaget («Trinn 1») var det opplyst at man planla å invitere fem leverandører til å gi tilbud. Dersom flere enn fem kvalifiserte leverandører leverte forespørsel om deltakelse til konkurransen, ville oppdragsgiver «velge ut blant disse leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriene i pkt. 5». Fristen for å søke kvalifisering var 12. juni 2020.

www.klagenemndssekretariatet.no

Følgende seks leverandører søkte om kvalifisering innen fristen, og ble funnet kvalifisert: Brødrene Ulveseth AS (heretter klager), LAB Entreprenør AS, Constructa Entreprenør AS, Consto Bergen AS, HENT AS og Veidekke Entreprenør AS. I tilbudsinvitasjonen 30. juni 2020 opplyste innklagede at alle leverandørene var invitert til å gi tilbud som følge av feil ved utvelgelseskriteriene. Tilbudsfrist var 30. oktober 2020.

Det fremgikk av konkurransegrunnlaget at kontrakt ville bli tildelt leverandøren som tilbød det beste forholdet mellom pris (70 prosent) og kvalitet (30 prosent). Kvalitet skulle bedømmes ut fra leverandørenes «Oppgaveforståelse og gjennomføringsplan». Tildelingskriteriet, og det tilhørende dokumentasjonskravet, var nærmere beskrevet slik: «Kort redegjørelse for hvordan tilbyder planlegger å gjennomføre oppdraget. Tilbyder skal vise at de har forstått oppgaven og kan løse de forskjellige prosjektrelaterte utfordringene ved gjennomføringen av prosjektet. Det skal redegjøres for hvordan tilbyder planlegger og organiserer prosjektet for å nå viktige milepæler. Dokumentasjonskrav: Det skal leveres en kort redegjørelse + fremdriftsplan som angir hvordan Landåssvingen 15 er tenkt gjennomført. Oppgaven bør minimum inneholde følgende: 

Systematisk ferdigstillelse

Beskrivelse av nøkkelpersonell; o prosjektleder o anleggsleder o RITB og systemintegrator ihht. vedlagt Plan for systematisk ferdigstillelse o BIM-koordinator o FDV-ansvarlig ihht. FDV-manual o DAK-koordinator ihht. vedlagte DAK-manual

Risiko og usikkerhet

Fremdriftsplan og gjennomføringstid (tilbyder skal forholde seg til spesifikke tider, og ta utgangspunkt i overordnet fremdriftsplan, som er vedlagt konkurransen) o Rivefase parallelt med detaljfase prosjektering

Rigg og logistikk

HMS- og SHA-utfordringer».

Om metode for evaluering av tilbudene, ble det sagt at innklagede ville bruke «den absolutte evalueringsmodellen», der «avvik fra beste teoretiske kvalitet blir regnet om til et prispåslag og lagt på totalsum for evaluering», og «[t]ilbyder med laveste sammenligningspris vinner konkurransen». Det var presisert at: «Evaluering av kriteriet medfører at ethvert avvik fra 10 poeng (beste score) vil gi et påslag på totalsum for evaluering for å utlede en sammenligningspris. Dersom en tilbyder har en totalsum for evaluering fra prisskjema på NOK 500.000.000, vil hvert poeng avvik

fra 10, medføre et påslag på NOK 21.428.571,- på totalsum for evaluering. Andre tilbudspriser kan simuleres i «simuleringsfil» tilgjengelig for nedlasting i Mercell».

Innklagede mottok følgende spørsmål om tildelingskriteriet: «Står tilbyderne fritt til selv å vurdere hvor lang en «kort redegjørelse» ved oppgaveforståelse skal være, eller ønsker BH å definere hvilke nivå (antall sider etc) en her snakker om?»

Spørsmålet ble besvart av innklagede 20. august 2020 på følgende måte: «I denne konkurransen er det ikke definert nivå på besvarelsen av oppgaveforståelsen utover at den skal være kort.»

I oppdragsbeskrivelsen (Konkurransegrunnlaget del II) punkt A.1.5 fremgikk en beskrivelse av byggherrens prosjektstyringsverktøy: «I dette prosjektet skal det digitale verktøyet PIMS365 benyttes av både oppdragsgiver, totalentreprenør og rådgivere. Oppdragsgiver har eierskap til systemet. Nødvendig opplæring vil bli gitt av oppdragsgiver via systemleverandør Omega. PIMS365 skal brukes til å utføre følgende oppgaver og prosesser i prosjektet: 

Avvikshåndtering

Oppfølging av mangler

RUH rapportering

Innsamling av FDV ved bruk av modulen «Dokumentstyring»

BIM ved bruk av modulen «Tekniske registre»

Systematisk ferdigstillelse ved bruk av modulene «Ferdigstillelse» og «Tekniske registre»».

(10) Innen utløpet av tilbudsfristen mottok innklagede tilbud fra alle de seks kvalifiserte leverandørene.

(11) Kontrakten ble den 26. november 2020 tildelt LAB Entreprenør (heretter valgte leverandør). Av tildelingsbrevet gikk det frem at klager var rangert som nummer tre, der leverandørene hadde følgende sammenligningspris:      

Valgte leverandør - 425 509 439,00 kroner. Constructa Entreprenør AS (heretter Constructa) - 443 500 952,00 kroner. Klager - 447 541 856,07 kroner. Consto Bergen AS – 451 134 542,97 kroner. Veidekke Entreprenør AS – 454 483 430,00 kroner. HENT AS – 476 813 874,74 kroner

(12) Kontrakt ble inngått 18. desember 2020.

(13) Klager brakte saken inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser 4. februar 2021.

(14) Nemndsmøte i saken ble avholdt 26. mai 2021. Anførsler: Klager har i det vesentlige anført:

(15) Innklagede har brutt regelverket ved å utforme et uklart konkurransegrunnlag. Kravet til at redegjørelsene under tildelingskriteriet «oppgaveforståelse og gjennomføringsplan» skulle være korte, er tolket ulikt av leverandørene. Omfanget av de ulike besvarelsene, varierer mye.

(16) Innklagede har brutt regelverket ved å ikke avvise valgte leverandør og Constructa sine tilbud fra konkurransen. Dersom kriteriet ikke er uklart, må det forstås slik at det er lagt en begrensning på hvor lange redegjørelser som kunne leveres. Valgte leverandør og Constructa sine redegjørelser går utover denne begrensningen. Et slikt avvik medfører at tilbudene ikke blir sammenlignbare med øvrige tilbud, og innklagede har dermed plikt til å avvise tilbudene fra konkurransen.

(17) Innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av tilbudene. Dersom innklagede ikke pliktet å avvise tilbud med lange redegjørelser, så skulle innklagede ha forholdt seg til sin egen føring om at redegjørelsene skulle være korte ved evalueringen.

(18) Videre har innklagede ved evalueringen av klagers besvarelse under punktet om «Systematisk ferdigstillelse» til dels lagt til grunn feil faktum, og til dels gått utover det skjønnsmessige rammene som kriteriet oppstiller.

(19) Feilene medfører at tildelingen skulle ha vært omgjort slik at klager ble tildelt kontrakten, alternativt at konkurransen skulle ha vært avlyst.

(20) Klagenemnda bes ta stilling til om vilkårene for erstatning av både den positive og negative kontraktsinteressen foreligger. Innklagede har i det vesentlige anført:

(21) Det bestrides at regelverket er brutt. Tildelingskriteriet er utformet slik at det var mulig for alle leverandørene å forstå det på samme måte.

(22) Det var ikke satt noen grense for hvor lange redegjørelser som kunne leveres under tildelingskriteriet om oppdragsforståelse og gjennomføringsplan.

(23) Redegjørelsens lengde var ikke et relevant moment ved tildelingsevalueringen. Man etterspurte korte redegjørelser for å unngå vidløftige besvarelser fra leverandørene.

(24) Det foreligger ingen feil ved tildelingsevalueringen. Klagenemndas vurdering:

(25) Klager har deltatt i konkurransen, og har saklig klageinteresse, jf. forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Konkurransen gjelder kontrakt om totalentreprise for Landåssvingen 15 og er en bygge- og anleggsanskaffelse. Anskaffelsens estimerte verdi er ikke angitt i anskaffelsesdokumentene. De innkomne tilbudene hadde imidlertid en pris på mellom 396 556 075 og 457 218 784 kroner. I tillegg til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 følger anskaffelsen derfor

forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 del I og del III, jf. forskriften §§ 5-1 og 5-3. Ulovlig tildelingskriterium

(26) Klagenemnda tar først stilling til om innklagede har brutt regelverket ved å utforme et ulovlig uklart tildelingskriterium. Anførselen gjelder tildelingskriteriet «oppdragsforståelse og gjennomføringsplan».

(27) Konkurransegrunnlaget, herunder tildelingskriteriene, skal utformes slik at det er mulig for alle rimelig opplyste og normalt påpasselige leverandører å forstå dem på samme måte, jf. HR-2019-830-A (Magne Sveen) avsnitt 36, med videre henvisning til Rt. 2007 s. 1489 (Byggholt). Kravet til klarhet i utformingen av konkurransegrunnlaget, kan imidlertid ikke strekkes så langt at leverandørene ved enhver mulig uklarhet uten videre kan legge til grunn den forståelsen som er i vedkommendes interesse, når det framstår som klart hva oppdragsgiveren har ment, jf. Rt. 2012 s. 1729 (MIKA) avsnitt 102.

(28) Dokumentasjonskravet til tildelingskriteriet i denne saken la opp til at leverandørene skulle gi en «kort redegjørelse + fremdriftsplan som angir hvordan Landåssvingen 15 er tenkt gjennomført». Dette konkretiseres i neste avsnitt, hvor det ramses opp en rekke opplysninger som besvarelsen «minimum» bør inneholde.

(29) I motsetning til det som var tilfellet i sak 2019/30, som klager har vist til, er det imidlertid ikke oppstilt noen konkret sidetallsbegrensning. Av innklagedes svar i spørsmålsrunden, går det klart frem at man ikke har ment å trekke noen øvre grense. Kriteriet – som er det eneste utenom pris – etterspør en plan for gjennomføringen av et omfattende oppdrag, og hva som kan betegnes som kort må ses i lys av oppdragets størrelse og art, samt dokumentasjonen som er etterspurt. Klagers anførsel om at redegjørelsene måtte være under en viss lengde, kan ikke føre frem. Konkurransegrunnlaget er etter klagenemndas oppfatning ikke uklart på dette punktet. Anførselen om at innklagede har anvendt et ulovlig uklart tildelingskriterium, kan dermed heller ikke føre frem. Avvisning av tilbud / ulovlig evaluering

(30) Klagenemnda tar i fortsettelsen stilling til om innklagede har brutt regelverket ved ikke å avvise tilbudene fra valgte leverandør og Constructa, alternativt ved ikke å gi disse tilbudene trekk under tildelingskriteriet «oppdragsforståelse og gjennomføringsplan».

(31) Klagers anførsel om at dette er tilfellet, bygger på at konkurransegrunnlaget, i klagers øyne, oppstilte begrensninger for hvor lange redegjørelser leverandørene kunne levere; begrensninger som valgte leverandør og Constructa overskred.

(32) Klagenemnda har ovenfor konstatert at konkurransegrunnlaget ikke kan forstås på den måten som klager her hevder. Nemnda kan derfor ikke se at innklagede har brutt regelverket ved ikke å avvise tilbudene fra valgte leverandør og Constructa på det grunnlaget at tilbudene inneholdt for lange redegjørelser under tildelingskriteriet «oppdragsforståelse og gjennomføringsplan». Nemnda kan ikke se at tilbudene av denne grunn var usammenlignbare. Leverandørene har alle hatt den samme muligheten til å vise sine styrker i besvarelsen. Det var besvarelsenes styrker og svakheter som skulle evalueres under tildelingskriteriet. Leverandørene hadde dermed heller ingen grunn til å

tro at man ville bli trukket i poeng for å levere en redegjørelse som oversteg et visst antall sider.

(33) Klagers anførsler om at valgte leverandør og Constructa sine tilbud skulle ha vært avvist fra konkurransen, eller at de skulle ha fått betydelige trekk ved evalueringen for å ha levert for lange redegjørelser, fører derfor ikke frem. Tildelingsevalueringen

(34) Klagenemnda tar til slutt stilling til om innklagede har brutt regelverket ved evalueringen av klagers tilbud under tildelingskriteriet «oppdragsforståelse og gjennomføringsplan».

(35) Den rettslige kontrollen med evalueringen av tilbudene er begrenset. Klagenemnda kan imidlertid prøve om skjønnsutøvelsen er usaklig eller vilkårlig, basert på feilaktig faktum eller i strid med de grunnleggende kravene i loven § 4, jf. eksempelvis Rt. 2007 side 1783 (NIDA), avsnitt 44 og klagenemndas avgjørelse i sak 2018/246, avsnitt 37. Dette beror i første rekke på om skjønnet er utøvd i tråd med det som en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder hadde grunn til å forvente, jf. eksempelvis klagenemndas sak 2018/232, avsnitt 26.

(36) Klager har anført at innklagedes evaluering av klagers tilbud til dels bygger på feil faktum, og til dels strider mot de skjønnsmessige rammene som kriteriet oppstiller. Klager har for det første vist til underpunktet «Systematisk ferdigstillelse», og at innklagede feilaktig har lagt til grunn at klager ikke tilbød systemet PIMS365 som prosjektstyringsverktøy.

(37) Innklagede har på sin side forklart at de vurderte klagers besvarelse under punktet om systematisk ferdigstillelse slik at klager ikke hadde hensyntatt dette kravet. Det er vist til at klager kun har beskrevet bruk av Smartsheet i sin besvarelse under prosjekteringsfasen for systematisk ferdigstillelse, og at PIMS365 ikke er nevnt.

(38) Det var forutsatt i konkurransegrunnlaget at PIMS365 skulle benyttes som prosjekteringsverktøy til systematisk ferdigstillelse ved bruk av modulene «Ferdigstillelse» og «Tekniske registre». Den omstendighet at klager, ved bedømmelsen av tilbudet under punktet «Systematisk ferdigstillelse», har blitt trukket for å beskrive et annet prosjekteringsverktøy, fremstår derfor som innenfor de rammene for evalueringen som ble trukket opp i konkurransegrunnlaget. Klagenemnda kan ikke se at innklagede med dette har bygget evalueringen på feil faktum. Poengtrekket gir etter klagenemndas syn ikke uttrykk for hvilket faktum innklagede bygger på, men hvordan innklagede vurderer at klager besvarer det aktuelle momentet under tildelingskriteriet «oppdragsforståelse og gjennomføringsplan», se til sammenligning Gulating lagmannsretts kjennelse i sak LG-2021-21890.

(39) Klager har videre vist til at man fikk trekk for å være for lite prosjektspesifikke i sin beskrivelse av systematisk ferdigstillelse, og at man ellers har fått trekk for å ha korte redegjørelser. Det fremholdes at disse vurderingene strider med kriteriets forutsetning om at redegjørelsene skulle være korte.

(40) Klagenemnda er ikke enig i klagers forståelse av kriteriet, og kan for øvrig ikke se at innklagede utelukkende har lagt vekt på at redegjørelsene var korte, eller for lite spesifikke. Begrunnelsen må leses som en helhetlig vurdering av klagers

oppdragsforståelse og gjennomføringsplan, og en enkelt setning vil ikke nødvendigvis gi et fullstendig bilde av hvilke forhold som er vektlagt. Klagenemnda viser eksempelvis til at klagers beskrivelse av rigg og logistikk ble beskrevet som overordnet god, «men kanskje litt kort». Like etter konkretiseres dette når innklagede forklarer at klager har hatt «[h]ovedfokus på leveranser eksternt, men ikke utredet intern logistikk i like stor grad».

(41) Når det gjelder manglende prosjektspesifikk beskrivelse av systematisk ferdigstillelse, har innklagede vist til at planen til klager var god, men at redegjørelsen for hvordan planen skal gjennomføres var mangelfull, blant annet med hensyn til beskrivelsen av prosjekteringsverktøy og beskrivelsen av ulike roller i gjennomføringsplanen.

(42) Klagers anførsler gir derfor heller ikke på dette punktet grunnlag for å konstatere at innklagede har gått utenfor de rammene som ble trukket opp i konkurransegrunnlaget. Konklusjon: Bergen kommune v/ Etat for utbygging har ikke brutt regelverket for offentlige anskaffelser.

For Klagenemnda for offentlige anskaffelser, Alf Amund Gulsvik

────────────────────────────────────────────────────────────

Refererte rettskilder

  • LOA 2017 § 4 — Grunnleggende krav til offentlige anskaffelser; prøvingsgrunnlag ved tildelingsevaluering
  • FOA 2017 § 5-1 — Bestemmelse om hvilke deler av forskriften som gjelder; grunnlag for anvendelse av del I og del III
  • FOA 2017 § 5-3 — Terskelverdier for bygge- og anleggsanskaffelser; grunnlag for at del III kom til anvendelse
  • Klagenemndforskriften (FOR-2002-11-15-1288) § 6 — Klageinteresse; vilkår for å bringe sak inn for KOFA
  • KOFA 2019/30 — Sak med eksplisitt sidetallsbegrensning – brukt til å kontrastere den foreliggende saken der ingen slik grense var oppstilt
  • KOFA 2018/246 — Prøvelsesrettens grenser ved tildelingsevaluering
  • KOFA 2018/232 — Evalueringsskjønnet vurderes mot hva en rimelig opplyst og normalt påpasselig tilbyder hadde grunn til å forvente

Lignende saker

KOFA 2022/282
KOFA 2022/282: Evalueringsfeil uten utfallsvirkning – svømmehall
KOFA fant to brudd på anskaffelsesregelverket i Volda kommunes konkurranse om bygging av ny svømmehall: feil faktum ved evaluering av valgte...
KOFA 2022/1510
KOFA 2022/1510: Sidetallsbegrensning – ikke brudd på regelverket
KOFA kom til at Alta kommune ikke brøt regelverket ved ikke å håndheve sidetallsbegrensningen for tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse»....
KOFA 2011/55
KOFA 2011/55: Avvik i totalentreprise og intervju som tildelingskriterium
Klagenemnda fant ingen brudd på anskaffelsesregelverket i forbindelse med begrenset anbudskonkurranse om bygging og renovering av Bodø...
KOFA 2017/102
KOFA 2017/102: Endring av poengformel etter tilbudsfrist
Stiftelsen kommunale boliger gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om totalentreprise for et krisesenterbygg i Tromsø. Etter...
KOFA 2021/78
KOFA 2021/78: Ulovlig omgjøring av tildelingsevaluering – Fitjar
Fitjar kommune brøt regelverket for offentlige anskaffelser ved å omgjøre tildelingsevalueringen etter at leverandørene allerede var varslet...
KOFA 2015/93
KOFA 2015/93: Mangelfull begrunnelse ved kontraktstildeling
Notodden kommune gjennomførte en åpen anbudskonkurranse om oppføring av 53 nye sykehjemsplasser og oppgradering av eksisterende bygg....
KOFA 2025/0400
KOFA 2025/0400 – EPD-krav ikke absolutt tilbudskrav
KOFA konkluderte med at Bergen kommune ikke brøt regelverket da valgte leverandør Sartor & Drange AS fikk tildelt kontrakt uten å ha levert...
KOFA 2021/648
KOFA 2021/648: Tildelingskriterium fremdrift – Smøla kommune
Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) fant i sak 2021/648 at Smøla kommunes tildelingskriterium «Fremdrift» og tilhørende...

Ofte stilte spørsmål

Hva skal til for at et tildelingskriterium anses som ulovlig uklart?
Ifølge KOFA, med støtte i HR-2019-830-A (Magne Sveen) og Rt. 2007 s. 1489 (Byggholt), er kravet at kriteriet skal kunne forstås på samme måte av alle rimelig opplyste og normalt påpasselige leverandører. Det er imidlertid ikke tilstrekkelig at en leverandør subjektivt oppfatter kriteriet som uklart; dersom det fremstår som klart hva oppdragsgiver har ment – for eksempel bekreftet i spørsmålsrunden – kan ikke leverandøren uten videre legge til grunn den forståelsen som er i vedkommendes interesse, jf. Rt. 2012 s. 1729 (MIKA) avsnitt 102.
Kan tilbud avvises fordi leverandøren leverte en lengre redegjørelse enn ønskelig under et tildelingskriterium?
KOFA konkluderte i sak 2021/146 med at dette ikke var tilfellet der konkurransegrunnlaget ikke oppstilte en eksplisitt sidetallsgrense. Uten en slik bindende grense forelå det ingen avvisningsplikt, og tilbudene var heller ikke usammenlignbare. Alle leverandørene hadde hatt samme mulighet til å vise sine styrker, og innholdet – ikke lengden – var det relevante evalueringsmomentet.
Hvor langt går KOFAs prøvingsrett ved klager på tildelingsevalueringen?
KOFAs kontroll med den faglige skjønnsvurderingen er begrenset. Nemnda kan prøve om skjønnsutøvelsen er usaklig, vilkårlig, basert på feilaktig faktum eller i strid med de grunnleggende kravene i anskaffelsesloven § 4, jf. Rt. 2007 s. 1783 (NIDA). I sak 2021/146 presiserte KOFA at et poengtrekk gir uttrykk for en vurdering av besvarelsens innhold, ikke nødvendigvis for hvilket faktum oppdragsgiver legger til grunn. Uenighet om den skjønnsmessige vektingen er ikke i seg selv tilstrekkelig til å konstatere regelbrudd.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...