foa
Forum
for offentlige anskaffelser

HjemKOFA-basenKOFA 2005/216

KOFA-AVGJØRELSE

KOFA 2005/216: Feil tilbudsevaluering – garanti og pris

Saksnummer
2005/216
Avgjort
2006-10-30
Kunngjort
2004-10-18
Innklaget
Helse Bergen HF
Klager
Techno Systems AS
Regelverk
FOA 2001
Sakstype
Klage på tildeling
Anskaffelsens verdi
Over EØS-terskelverdi; eksakt kontraktsverdi ikke spesifisert i avgjørelsen
Art
Vare
Prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
Terskelverdi
Over EØS-terskel
Klagenemnda fant at Helse Bergen HF brøt regelverket for offentlige anskaffelser ved evalueringen av respiratortilbud. Innklagede ga klagers femårlige garanti ufortjent likt utslag som valgte leverandørs toårige garanti, og vurderte produktkvalitet under priskriteriet. Avgjørelsen presiserer at levetidskostnader ikke kan vurderes på nytt under garantikriteriet, og at minstekrav ikke kan skjerpes under tilbudsevalueringen.
Hovedspørsmål
Brøt Helse Bergen HF regelverket ved å la levetidskostnader påvirke vurderingen av garantikriteriet, og ved å legge produktkvalitetsvurderinger inn i evalueringen av anskaffelsespris?

Faktum

Helse Bergen HF kunngjorde 18. oktober 2004 en åpen anbudskonkurranse om kjøp av 23 respiratorer – 15 avanserte og 8 enklere modeller – til Haukeland Universitetssykehus, med opsjon på ytterligere fem enheter. Seks leverandører leverte tilbud innen fristen 10. desember 2004. Tildelingskriteriene var levetidskostnad (40 prosent), brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon (40 prosent) samt leverandørens tekniske bistand, service, leveringstid og garantier (20 prosent). Kontrakt ble tildelt Dräger Medical og meddelt leverandørene 3. juni 2005. Klager Techno Systems AS, som hadde tilbudt Hamilton-Medical Galileo og Raphael, påklaget beslutningen samme måned. I sin utvidete begrunnelse justerte innklagede prissammenligningen ved å tillegge klagers enklere respirator ekstra utstyr og opsjoner for å gjøre den «sammenlignbar» med Drägers tilbud, og vurderte klagers femårlige garanti opp mot beregnede servicekostnader etter garantitidens utløp.

KOFAs vurdering

1. Tildelingskriteriet «brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon»
Rettsregel: Av LOA 1999 § 5 (LOA 1999) følger krav til forutberegnelighet, likebehandling og gjennomsiktighet; tildelingskriterier må være «klart utformet, slik at alle rimelig aktsomme leverandører vil forstå kriteriene på samme måte», jf. KOFA sak 2006/65.
KOFAs tolkning: Kravet er ikke til hinder for at kriteriet dekker et bredt sett av funksjonelle egenskaper, så lenge innholdet er naturlig forståelig.
Avgjørende faktum: Formuleringen «brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon» er i sin kontekst tilstrekkelig presis til å signalisere at funksjonelle og ergonomiske egenskaper ved respiratorene vil vurderes.
Delkonklusjon: Innklagede hadde anledning til å vektlegge støyforhold, manglende touch-skjerm, sugeprogram og standbyknapp under dette kriteriet. Anførselen førte ikke frem.

2. Kriteriet «leverandørens tekniske bistand, service, leveringstid og garantier»
Rettsregel: FOA 2001 § 10-2 (FOA 2001) krever at tildelingskriteriene evalueres og graderes skjønnsmessig. Oppdragsgiver er likevel ikke forpliktet til å premiere en forskjell som «ikke representerer noen verdi», jf. KOFA sak 2006/14.
KOFAs tolkning: Levetidskostnader utgjør et selvstendig tildelingskriterium; de kan ikke trekkes inn på nytt under garantivurderingen. Tre års ekstra garanti representerer en reell verdi for oppdragsgiver.
Avgjørende faktum: Klager tilbød fem års garanti mot Drägers to år i henhold til konkurransegrunnlagets minstekrav. Innklagede nøytraliserte fordelen ved å trekke inn beregnede servicekostnader etter garantitidens utløp – et moment som hører under levetidskostnadskriteriet.
Delkonklusjon: Klagers tilbud skulle ha fått «bedre uttelling enn Drägers tilbud på dette punktet». Brudd på FOA 2001 § 10-2.

3. Kriteriet «levetidskostnad» – evaluering av anskaffelsespris
Rettsregel: FOA 2001 § 10-2 og forutberegnelighetskravet i LOA 1999 § 5 forbyr oppdragsgiver å stille strengere krav under tilbudsevalueringen enn de minstekrav konkurransegrunnlaget oppstiller.
KOFAs tolkning: En formulering om at oppdragsgiver «skal kunne legge til og trekke fra opsjoner og tilbehør» tilfredsstiller ikke forutberegnelighetskravet, fordi den gjør det «vanskelig for leverandørene å vite hvilke krav respiratorene egentlig skulle oppfylle». Egenskapsvurderinger hører dessuten under brukervennlighetskriteriet og kan ikke påvirke prisevalueringen.
Avgjørende faktum: I den utvidete begrunnelsen la innklagede til ekstra utstyr og opsjoner til klagers enklere respirator for å «oppnå ønsket medisinskfaglig nivå», noe som i realiteten skjerpet minstekravene i konkurransegrunnlagets punkt 7.4 under evalueringen. Klagers enklere respirator oppfylte de opprinnelige minstekravene.
Delkonklusjon: Klagers anskaffelsespris er 10 prosent lavere enn Drägers, slik innklagede selv oppga i sin første begrunnelse. Klager skulle ha fått bedre uttelling på levetidskostnadskriteriet. Brudd på FOA 2001 § 10-2 og LOA 1999 § 5.

Klagenemnda presiserte at den ikke hadde tilstrekkelig grunnlag til å konkludere med at klagers tilbud samlet sett skulle ha vært valgt, ettersom den fullstendige skjønnsmessige vektingen av alle tre kriteriene ikke lå tilstrekkelig opplyst.

Konklusjon

Klagenemnda konkluderte med brudd på FOA 2001 § 10-2 på to punkter: klagers tilbud fikk ikke korrekt uttelling under garantidelen av kriteriet for teknisk bistand og service, og evalueringen av anskaffelsespris var beheftet med feil ved at innklagede skjerpet minstekravene og blandet kvalitetsvurdering inn i prisevalueringen. Øvrige anførsler førte ikke frem.

Praktisk betydning

Avgjørelsen klargjør tre viktige begrensninger i tilbudsevalueringen. For det første er tildelingskriteriene tette skott: levetidskostnader kan ikke vurderes på nytt under garantikriteriet, selv om de to faktorene henger funksjonelt sammen. For det andre utgjør de oppstilte minstekravene i konkurransegrunnlaget et tak for hva oppdragsgiver kan kreve under evalueringen – krav som ikke fremgår av konkurransegrunnlaget, kan ikke tillegges vekt. For det tredje må prisvurderingen holdes adskilt fra produktkvalitet; eventuell kvalitetsforskjell håndteres under de dedikerte funksjonskriterienes vekting.

Hele KOFA-avgj\u00f8relsen (klikk for \u00e5 skjule)

2005/216 Helse Bergen HF

Innklaget: Helse Bergen HF

Klager: Techno Systems AS

Avgjørelse: Brudd på regelverket

Type sak: Rådgivende sak

Klagcncmnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførteen åpen anbudskonkurransefor anskaffelse av respiratorer tilet sykehus. Klagenemndafantat kiagers tilbudskulle værtgittbedre uttellingenn valgte leverandors tilbudunder tildelingskriteriet“Leverandorens tekniske bistand, service og leveringstidoggarantier Klagenemndafant ogsåat innkiagede hadde bruttregelverket ved “. evalueringen av tilbudenes anskaffelsespris. Forøvrigforte kiagersanforsierikkefrem. Klagenemndas avgjørelse30. oktober2006 i sak2005/216 — Klager: Techno Systems AS Innkiaget: Helse Bergen HF Klagenemndas medlemmer: IngerRoll-Matthiesen, Bjørg Ven, Andreas Wahl Saken gjelder: Klarhetskravetved tildelingskriterier. Tilbudsevaluering. Bakgrunn:

(1) Helse Bergen HF (heretter kalt innkiagede) kunngjorde 18. oktober 2004 en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av 23 respiratorer til Haukeland Universitetssykehus. I tillegg ønsketirmklagede opsjonpåfem respiratorer.

(2) Fra konkurransegrunniagets punkt 7 “FUNKSJON- OG YTELSESSPESIFIKASJOIV” hitsettes: “7.2 GENERELLEKRAV Så lenge kontrakten med denleverandor vi velger ergjeldende, må vikunnefåkjøpe oppgraderinger, tilbehor, reservedeler ogforbruksutstyr til rabatterte priser som oppgitti tilbud. ... Enhetspriser med volumsrabatter på opsjoner, oppgraderinger, tubehør festeanordning til eksisterende taksoyler på Intensivavd., reservedeler og forbruksutstyr må oppgis i tilbud. Vi skal kunne legge tilog trekkefra opsjoner og tilbehorm.m. alt etter hvilkespesielle ønskerde ulike brukeravdelingene har. 1... 7.3 15STKAVANSERTERESPIRATORER/TOPPMODELLER Vilegger opp tilå kjøpe 15 stkstore avanserte respiratorer 1... Postadresse Besøksadresse TIf.: 5559 7500 E-post: Postboks439 Sentrum Olav Kyrresgate 8 postmottak@kofa.no

7.4 8 STK “ENKLERE” RESPIRATORER Det er ikke behov for å bruke den mest avanserte respiratoren på alle typer pasienter, så vi tar siktepå å kjøpe inn rundt 8 stkenklere respiratorerfor å spare penger. Alternativt kan leverandortilby en mer “ribbet” utgave av toppmodellen. Respiratoreneskal tilfredsstillefølgende krav: Tidalvolumfra 100 millimeter Måvise de viktigste trykk- ogvolummodi Måkunne brukes tilekstern maskeventilering Minimum 1 times batteritid Skalkunne gåpå bare en drivgass Norsk språk i brukergrensesnittet må være klartfør kontrakt blir undertegnet medvalgtleverandor, men ikke under utproving. Brukergrensesnittetmå værelogisk, brukervennligog lett å sette seg inn i. Skjermen må bære leseligi sollys Det er ønskelig med muligheter til å justere alarmerfor å unngå unødvendig støy. Beskriv muligheteri tilbud. Respirator måha nødvendiglagringskapasitetfor alarmer,feilmeldingerm.m. 1...”

(3) Om garanti stoddet følgende ikonkurransegrunnlagets punkt 5.9: “Garantitiden er to år regnet fra det tidspunktet partene har signert overtakelsesforretning. ...“

(4) Frakonkurransegrunnlagets punkt 5.17 “STØYDEMPING” hitsettes: “Støynivåfor normal operasjon av utstyret skal oppgis. Om denkontinuerlige støyen overstiger 60 dBA, skal anbyder foreslå tiltak for stoyreduksjon, eksempelvis innbyggingavstøyende elementer. ...“

(5) Kontrakt skulle tildeles den leverandøren som leverte det økonomisk mest fordelaktigetilbudet basert på følgende vektedetildelingskriterier: ,‘ • Levetidskostnad inneholdende bl.a. anskaffelsespris, drUiskostnader, servicekostnader, priserpå vedlikeholdog oppgraderingerav software:40 • Brukervennlighet, ytelse, egenskaperogfunksjon: 40 • Leverandorens tekniske bistand, service ogleveringstidoggarantier: 20 “

(6) Innen tilbudsfristens utløp 10. desember 2004 var det kommet inn tilbud fra seks leverandører. Blant leverandørene var Teclmo Systems AS (heretter kalt klager) og DragerMedical (heretter kaltDrager) som senere bletildelt kontrakt.

(7) Som avansert respiratorga klager tilbud på 15 stk Hamilton-Medical modell Galileo, mens som enklere respirator ble det gitt tilbud på 8 stk Hamilton-Medical modell Raphael. Drager tilbød Evita XL både som avanserte og enklere respiratorer. Altemativt tilbød Dragerrespiratorer av typen Evita4 og Savina.

(8) Leverandørene ble i brevav 3. juni 2005 meddelt at Dragervarvalgt somleverandør. Fra brevet hitsettes: “Vurdering av den enkelte leverandor med utgangspunkt i vurderings/tildelingskriteriene: Techno Systems medGalileo o~Raphael respirator Underevalueringen har vi lagthovedvektenpå den avanserte respiratoren, Galileo. Brukervennlighet, ytelse, e.genskaper ogfunksjon: Positive moment: logiske symboler ved siden av skjermen og tydelig tall og knapper (selv om skjermen er littliten) bra hendelseslogg enkle ekspirasjonsdeler en del avansert diagnostisk og terapeutisk verktøy, mellom annet god avvenningsmodus, ASV tilfredsstillende alarmer Negative momenter: lager mye og irriterende støy, gjelderbegge respiratorene. Støyen blenoe redusert medstoydemper/lyddemperpå ekspirasjonsventil, men erfortsattforstyrrende. Dette varsærlig merkbart om natten. De høyeste lydene erfra baksiden, to klikkpr. pust. Stayen stegogså vedstigende minuttvolum. oksygentank (Galileo)som måfylles ved02-endringer medførte også støyvedhver sugeprosedyre. skjermen er ikke los. Maskinen blirderfor litt vanskeligere å plassere i soyleneselv om dette larseggjøre. Skjermen er også littliten. Flowsensor erplassertpasientnært hvilket er enfordel. Denne sluttet imidlertidå virke dersom det kom fuktighet inn i den ved samtidig bruk av varmefukter. De avleste verdienepå ventilertvolum bledaekstremt høyemedalarmer. har ikke touch-skjerm. Detførte tilmye skruingpå hjuletfor å blaseg til rett linje, ogman kunne blasegfor langt. pressure-risetime kunne ikke økes mer enn til 0,2 sek., det er lavere enn vi bruker en delnå mangler sugeprogram med postoksygenering (det må aktiveres manuelt 02- og alarmknapp) mangler standby-knapp litt utydeligtrendkurve (Galileo) Levetidskostnad inneholdende bl.a. anskaffelsespris, driftskostnader, servicekostnader, priserpå vedlikeholdogoppgraderingeravsoftware: Anskaffelsespris oppgitt under kap. 8. i pristilbud er ca. 10 lavere enn valgt leverandor. Forbruksmaterialet er forholdsvis dyrt, først og fremst p.g.a. fiowsensorene. Etter de beregningene vi har gjort kommer de likevel godt ut prismessig når vi ser på kostnader i utstyrets levetid. På grunn av at de harflere

avgjørende moment som trekker nedpå brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon blirde ikke valgtsom leverandor. Leverandorenstekniske bistand, service ogleveringstidoggarantier: Har tilbudt5 årsgaranti. Planlagte aktivitet (PA) er ikke inkluderti garantitiden. Generelt kan vi si at Techno Systemsikke skiller segavgjørende ut iforholdtil valgt leverandorpå disse kriteriene. Drä2ermedEvitaxl Brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon: Positive moment: Evita xl har ingen store elleravgjørende svakheter, som de andre har, og kommer jevnt overgodtut vurdertutfra de allerfleste kriterier. sværtfleksibelt skjermbilde; alt kan konjigureres av bruker: modusog innstillinger vedoppstart, samthvilke kurver, tall ogsnarveier vi vil hafremmepå skjermen. skjermen er avtagbar, stor med god opploslighet og med touchscreen. Lett å bla i menyen. tydelige tallogspesielt tydeligekurver sværtbra hendelseslogg, viser alle utførte endringerogalle utløste alarmer godtsugeprogrammedbådepre- ogpostoksyginering 2 min. sugefase - + alle modus tilgjengelig iNIV Evita xl har den høyeste gjennomsnittsscore på evalueringsskjemaene på alt angående brukervennlighet unntattalarmlyd. — Negative moment: høy lydpå alarmen litt tidkrevende testprosedyre (menviser daogså tydelighvasom skaltestes) kanskje littoverlesset medinformasjonpå skjermen, littfor detaljert. Levetidskostnad inneholdende bl.a. anskaffelsespris, driftskostnader, servicekostnader, priser påvedlikeholdogoppgraderingeravsoftware: Anskaffelsespris oppgitt under kap. 8.1 ipristilbud er nest lavest. Drager sitt tilbud ligger ca. 10 høyere enn TechnoSystemssitt tilbud, men oversikten overforviser at de skårer betydelig bedre når det gjelder brukervennlighet,ytelse, egenskaper og funksjon. Leverandorenstekniske bistand, service, leveringstidoggarantier: Dr”ger skillerseg ikke avgjørende utpå disse kriteriene. Konklusjon Drager har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud, vurdert på grunnlag av kriterier som oppgitt i konkurransegrunnlaget, ogvi har til hensiktå inngå kontrakt medDr”ger påleveranse avrespiratorer tilHelse Bergen HF.”

(9) Klagerpåklaget avgjørelsen i brev av 13. juni 2005.

(10) Klagen ble besvart av innklagede i brev av 17. juni 2005. I brevet opplyste innklagede at de ikke fant grunn til å endre tildelingsbeslutningen på bakgrunn av klagen. Som et vedlegg til brevet var det gitt en nærmere begrunnelse for valg av tilbud. Fraden nærmere begrunnelsen hitsettes: “‘7 urderings- Drager TechnoSystems (forkortettil TSi kriterier/ teksten) tildelingskriterier Anskaffelsespris I begrunnelsen som er sendt ut har vi Vi viser her til det som står under skrevetfølgende: Drager Anskaffelsespris oppgitt under kap. 8.1 i pristilbud er nest lavest. Drager sitt TS har skrevet i klagebrevet at de tilbud ligger ca. 10 høyere enn menerdeharetklartfortrinnpåpris. Techno Systemssitttilbud. Når vi sammenligner priser på Ser vi nærmerepå hvasom ligger inn Medisinskteknisk utstyrerdetviktigat under totaiprisen oppgitt under punkt man sammenligner priser på en 8.1, erdet en delfaktorer som taler til rettferdig måte. Før vi valgte fordel for Drager når det gjelder leverandør sjekket vigrundig hvasom innkjøpspris sett iforhold til kvalitet, er inkludert i prisene oppgitt under Skal man få en rettferdig kap. 8.1, type modell, hva som må prissammenligningmå visammenligne bestillesavopsjoner m.m. modellerpå omtrentsamme nivå. Hovedkonklusjonen er at dersom vi Detsomgjør attotaltilbudettilDrager sammenligner sammenlignbare ligger litt over Techno Systems modellerkommerfaktisk Drager bedre (heretter kalt TS) sitt tilbud er at utprismessigenn TS. Totaltsetterdet Drager har tilbudt EvitaXL (avansert litesom skillerde to leverandørenepå modell) også under kap. 7.4:8 stk pris. enklere respiratorer. I konkurransegrunnlaget har vi åpnet opp for at man kan tilby en mer ���ribbet” utgave av toppmodellen som en enklere modell. Med “ribbet” utgave menes at man ikke trenger å levere toppmodellen med alle de funksjonene, egenskapene og funksjonene som under kap. 7.3 avansert modell. Dette fremkommer også av kravspes~flkasjonen.Etter vår vurdering har en litt “ribbet” utgave av Evita XL mye bedre brukervennlighet, ytelse, egenskaper ogfunksjon enn den enklere modellen, Raphael, som TShar tilbudt. EvitaXL ogRaphael er ettervår vurdering ikke sammenlignbaremodeller. Sammenligner vi pris på 15 stk avanserte respiratorer, detvil si Evita XL i forhold til Galileo som TS. har tilbudt, ligger Drager 3 lavere enn TSsitttilbud. Begrunnelsenfor valg av leverandør, som er sendt ut, viser at Evita XL kommer klartbedre ut når det gjelder brukervennlighet, ytelse, egenskaper __________________________________ ______________

og funksjon. Dette er også utdypet

Nårvisammenlignerprisermåvi også sepå om det blir behovfor noe ekstra utstyr, programvare/tilleggsfunksjoner, opsjoner mm. som er nødvendig å inkludere i bestillingen for å oppnå ønsket medisinsk faglig nivå. Vi må også se på om det er ekstra utstyr, funksjoner som inngår i grunnpakken vi kan trekke ut. I konkurransegrunnlaget står det følgende.’ “Enhetspriser med volumsrabatter på opsjoner, oppgraderinger, tilbehør, festeanordning til eksisterende taksøylerpå Intensivavd., reservedeler ogforbruksutstyrmåoppgis itilbud. Vi skal kunne legge til og trekke fra opsjoner og tilbehør m.m. alt etter hvilke spesielle ønsker de ulike brukeravdelingenehar.” Sammenligner vi beregnetpris på det som vimåtteha bestiltinn av opsjoner (inkl. innbyttepris/oppgradering av eksisterende Evita 4 resp.), tilleggsutstyr m.m. er det lite som skillerde toleverandøreneprismessig. ________________________________________ 1... 1... 1... Tekniske Oppetidersatttil98 . Harback Oppetidersatttil100 fordi de bistand og up/utlåns-respiratoriOslosom leggeropp tilåha backuprespirator i service medfører tilfredsstillenderesponstid Bergen. Detteerpositivt, menen dersom en respiratorfår tekniske oppetidpå98 , somDragertilbyr, er problem. Utfraantallrespiratorervi tilfredsstillende. Derforharikkedette nåkjøper inn eren oppetidpå98 hattavgjørende betydning. godtnok. Vivilha såpassmange respiratorer atdetkanutføresmindre reparasjoneravMedisinsktekniskavd. ellerleverandør uten atdettevilgåut overdr~flen. ____________________________________ Leveringstid Ca. 7 uker. Ikke avgjørendeforskjell i 6 uker. Ikke avgjørende forskjell i forholdtil TS. forholdtilDrager. ______________ Garantier 2 år i henhold til 5 års garanti. Dette teller selvsagt konkurransegrunnlaget positivt. Ser vi på de totale levetidskostnadene, som erkommentert ovenfor, erdet lite som skillermellom _______________________________ TSogDrager.” _____________

(11) Kontrakt om kjøp av respiratorer er inngåttmellom innkiagede og Drager. Anforsier: Kiagers anforsler:

(12) Klager anfører at innkiagedeharbrutt regelverketfor offentlige anskaffelser. Ad kriteriet “Brukervennlighet” mv:

(13) Angivelse av kriterier som “brukervennlighet”, “ytelse”, “egenskaper” og “funksjon” er forvage ogupresise tilat de sikrerhensynet til forutberegnelighet.

(14) Itillegg har innklagede underdette kriteriet lagt vekt på forholddet ikkeer adgangtil å vektlegge, ettersom disse forholdene ikke har vært klart angitt som en del av tildelingskriteriene.Dette gjelder: Støyforhold: I henhold til konkurransegrunnlaget var det krav om at den kontinuerlige støyen ikke måtte overstige 60 dBA. Klagers tilbudte respiratorer tilfredsstiller dette kravet. Det kan derfor ikke legges vekt på støyforhold utover dette. Manglende touch-skjerm: Dette fremstår som et svært subjektivt element, og kan under ingen omstendigheter veie tungt. Dersom touch-skjermvar et preferertforhold burde dette klartfremgått. Presure-risetime: Dersom det var krav om å kunne øke til mer enn 0,2 sekunder, skulle dette vært opplyst i konkurransegrunniaget. Manglende sugeprogram og standbyknapp: Disse forholdene skulle vært klart opplyst, og kanikke tillegges vektnår det ikkeer gjort.

(15) Innkiagede opplyser i sitt tilsvar at det er svært vanskelig å lage en detaljertteknisk spesifikasjon. Likevel har innklagede i sin evalueringutarbeidet en relativt spesifisert liste over forhold som er blitt tillagt vekt, og som følgelig burde vært opplyst i konkurransegrunnlaget. Ad kriteriet “Levetidskostnad”:

(16) I innklagedes opprinneligebegrunnelse av 3.juni 2005 fremgårdetat kiagers tilbud ligger 10 lavere ipris enn detvalgtetilbud. I den utvidete begrunnelsen av 17.juni 2005 er hovedkonklusjonenendret slik at Dragerkommerprismessig bestutdersom det foretas en sammenligning av tilbudte modeller. Bakgrunnen for dette skal være at Drager i sitttilbud om enkel modell har tilbudten ribbet utgave av sin toppmodell som anses åvære bedre ennklagers tilbudpå den enklere modellen.

(17) Vurdering av pris skalforetas helt uavhengig av produktenes egenskaper. Under kriteriet levetidskostnad er detkunpris og kostnadsforhold vedanskaffelsen som er relevant å leggevekt på. Produktenes egenskapermåvurderes under kriteriet brukervennlighet mv. Innkiagede har således brutt regelverket vedvurdering av pris.

(18) I tråd med detsom fremgårav innkiagedes opprinnelige begrunnelse, må detlegges til grunn atklagers tilbud kommerbest ut prismessig. Ad kriteriet “Tekniske bistand” mv:

(19) Klager hartilbudt 5 års garanti mot Dragers 2 år. Det fremgår av innklagedes utvidete begrunnelse at klagers tilbud kommernoe bedre ut ennDrager dersom sykehuset selv utførervedlikehold og service. Det fremgår videre av begrunnelsen at sykehuset gjør mye av vedlikehold og service selv, og at detvil de fortsette med også i fremtiden.

(20) Det måetter dette legges til grunn at klagers tilbud kommerbest utpå dettekriteriet, selv om det skulle dreie seg om småmarginer i forholdtil Dragers tilbud.

(21) Etter dette må det dalegges til grunn atklager kommerbest ut i forholdtil kriteriene levetidskostnader mvog teknisk bistandmv, som tilsammen skalvektes 60 , mens Dragers tilbud ervurdertåkomme bestut i forholdtil brukervennlighetmv som er vektet 40 Kiagers tilbud må etter dette anses som det økonomiskmest . fordelaktige tilbudet, og innklagede har således brutt forskrift om offentlige anskaffelser§ 10-2 (1)ved attildelingen ikke er skjeddpå grunnlag av det økonomisk mest fordelaktigetilbudet. Innklagedesanforsler:

(22) Innkiagede bestrideråhabrutt regelverket for offentlige anskaffelser. Ad kriteriet “Brukervennlighet” mv:

(23) Innkiagede er helt uenig med klager i at forutberegnelighet ikke er ivaretatt og at kriteriene har en vag og upresis utforming. Når innklagede har oppgitt kriterier som brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon, bør det være en selvfølge at alle forhold knyttet til dette ikke kan detaljspesifiseres. Innkiagede ønsket for eksempel ikke å oppgi nøyaktig hvor stor skjermen skulle være, om skjermen skulle være avtakbar, størrelse og utforming av tall og kurver osv. Hadde innklagede gjort dette hadde vi risikert å utelukke mange aktuelle leverandører. Innkiagede har i stedet valgt åtesteut hvordandet tilbudte utstyret fungerer i praksis.

(24) Når det gjelder de forhold som er kommentert nærmere i klagen vil innklagede bemerke: Støyforhold: Krav til støydemping oppgitt under kapitel 5.17 i konkurransegrunniaget er minimumskrav. Overskrider den kontinuerlige støyen 60 dBA, skal tilbyder foreslå tiltak for støyreduksjon. Ut over dette er innklagede av den oppfatning at forstyrrende støy som utstyr avgir, er en egenskap som kan tillegges vekt. Manglende touch-skjerm: Dette er en negativ side ved respiratorene som klager tilbyr. Brukerne har erfart atved å skru på hjulet som blir brukttil innstillinger med mer, kan de bla seg forlangt i menyen. Dettevil, spesielt ikritiske situasjoner,være negativt. Innkiagede mener derforat dette måkunne tilleggesvekt. Presure-risetime: Det svært vanskelig å detaljspesifisere alle krav. Medisinskfaglig sett gir en presure-risetime på0,2 sekunder svært liten endringsmulighet. Manglende sugeprogram og standbyknapp: Dette er klart innenfor de funksjoner/egenskaper innklagede kanvektlegge. Ad kriteriet “Levetidskostnad”:

(25) Når det gjelder forskjellen i anskaffelsespris som er oppgitt i totaltilbudet, ligger klager ca 10 lavere i pris enn Drager. I den begrunnelsensom ble sendt ut 3. juni 2005 gikk innklagede ikke i detalj når det gjelder priser på alternative modeller og om produktene som tilbys er direkte sammenlignbare med mer. I den utvidete begrunnelsen har innklagede mer detaljert forklart forskjeller i levetidskostnader inkl. anskaffelsespris med mer. Konklusjonen er at det er små forskjeller i pris dersom vi sammenlignersammenlignbare produkt.

(26) Vurdering av pris skal ikke foretas helt uavhengig av produktenes egenskaper. Poenget med vektingen som er satt opp er nettopp å se pris i forholdtil egenskaper, funksjonermed merhos produktet.

Ad kriteriet “Tekniske bistand” mv:

(27) Isolert sett er det en fordel med 5 års garanti. Men dette må ses i forhold til beregnede servicekostnader etterat garantitiden er ute og kostnader til forbruksutstyr.

(28) Det har ikke vært noe avgjørende skille når det gjelder leverandørenes tekniske bistand, service, leveringstid og garantier. Klagenemndas vurdering:

(29) Klager har deltatt i konkurransen og har saklig klageinteresse, jf forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser§ 6. Klagener rettidig. Anskaffelsens verdi er over E0S-terskelverdien, og anskaffelsen følger derfor forskrift om offentlige anskaffelserdel log II,jfforskriftens § 2-1,jf~2-2 (1). Tildelingskriteriet “brukervennlighet, ytelse, egenskaperogfunksjon”

(30) Av kravene til forutberegnlighet, likebehandling og gjennomsiktighet i lov om offentlige anskaffelser§ 5 følger det at tildelingskriteriene må være klartutformet, slik at alle rimelig aktsomme leverandorervil forstå kriteriene på sammemåte. Dette erblantannet slått fast i klagenemndas avgjørelse i sak 2006/65,jfpremiss (36).

(31) Spørsmålet er her om tildelingskriteriet brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon er klartnok utformettil å tilfredsstillelovens krav.

(32) Klagenemnda kan ikke se at det i foreliggende tilfelle er uklart hva som ligger i brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon. Etter klagenemndas oppfatning vil en naturlig forståelse av disse kriteriene, slik de her står sammen, være å se hen til respiratorenes funksjonsmessige egenskaper og brukervennlighet. Det er nettopp dette innklagede har gjort. Både støyforhold, manglende touch-skjerm, sugeprogram og standbyknapp sier noe om respiratorenes brukervennlighet og funksjonsmessige egenskaper. Klagenemnda kan derfor heller ikke se at innkiagede ved evalueringen harlagt vektpå forhold som ikkeer omfattet av en naturlig forståelse av kriteriet. Tilbudsevalueringen

(33) Ved tilbudsevalueringen har oppdragsgiver et skjønn som bare i begrenset grad kan overproves rettslig. Klagenemnda kan imidlertidprøve om evalueringen er i samsvar med de grunnleggende kravene til forutberegnelighet, gjennomsiktighet og likebehandling.

(34) Tildelingskriteriene skal skjønnsmessig evalueres og graderes, og ikkebare benyttes som minstekrav. Det følger imidlertid av klagenemndas praksis at oppdragsgiver ikkeer nødt til å premiere enhver forskjell mellom tilbudene dersom forskjellen ikke representerer noenverdi for oppdragsgiver,jfblant annet sak2006/14 premiss (31).

(35) Nårdetgjeldertildelingskriteriet “Leverandorens tekniske bistand, service og leveringstidog garantier” harinnklagede lagt tilgrunn at verkenklager eller Drager skillerseg avgjørende ut. Innklagedes etterfølgende begrunnelseviser atkiagers oppetid og leveringstid er noe bedre ennDragers. Under henvisningtil atforskjellene ikke representerer noenverdi for innklagede, er klagerstilbud imidlertidikke gitt bedre uttelling ennDragers tilbud på teknisk bistand, serviceog leveringstid. Klagenemnda finner ikkegrunn til å overprøve mnnkiagedes vurderingenpådette punktet.

(36) Også når det gjelder garantier er klagers tilbud bedre enn Dragers, ettersom klager tilbyr fem års garanti motDragers to års garanti. Innklagede har sagt at kiagers fem års garanti teller positivt, men sett hentil totale levetidskostnader slår innkiagde fast at detlikevel er lite som skiller de to ogsåpå dette punktet. Til dettevil klagenemnda bemerke at levetidskostnader er et eget tildelingskriterium. Levetidskostnader skal således ikke vurderes på nytt under kriteriet garantier”. Etter klagenemndas “... oppfatning vil tre års ekstra garanti representere en verdi for innklagede, slik at kiagers tilbud skulle fått bedre uttelling enn Dragers tilbud på dette punktet. I konkurransegrunniaget har innklagede riktignok opplyst at garantitiden skal være to år, men når garantier i tillegg er benyttet som tildelingskriterium, må det bety at garanti utover to år skal telle positivt. Klagenemnda finner etter dette at innklagede har brutt forskriftens § 10-2 ved at kiagers tilbud ikke har fått bedre uttelling enn Dragers på tildelingskriteriet “Leverandorens tekniske bistand, service og leveringstidoggarantier”.

(37) Vedrørende anskaffelsespris påpekte innklagede i den etterfølgendebegrunnelsen at Dragers enklere respiratorhadde mye bedre brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon enn kiagers enklere respirator. For å gjøre kiagers enklere respirator sammenlignbar med den enklere respirator Drager tilbød som hovedprodukt, oppfatter klagenemnda at innklagede har plusset på ekstra utstyr, programvare/tilleggsfunksjoner og opsjoner for å “oppnå ønsket medisinskfaglig nivå” for klagers enklere respirator. Etter klagenemndas oppfatning er dette i realiteten en utvidelse av minstekravene som var stilt i konkurransegrunnlaget. Når klagers tilbudte respirator oppfylte de minstekrav som var oppgitt i konkurransegrurmiagets punkt 7.4, kunne ikke mnnkiagede stille ytterligere krav til respiratoren under tilbudsevalueringen. Innkiagede har vist til at det i konkurransegrunniaget var sagt at mnnkiagede “skal kunne legge til og trekke fra opsjoner ogtilbehor m.m. alt etter hvilke spesielle ønsker de ulike brukeravdelingene har”. Etter klagenemndas oppfatning tilfredsstiller konkurransegrunniaget på dette punktet ikke kravet til forutberegnelighet i lovens § 5, ettersom formuleringen gjør det vanskelig for leverandørene å vite hvilke krav respiratorene egentlig skulle oppfylle.

(38) Klagenemnda vil videre påpeke at detat Dragers enklere respiratoretter innkiagedes oppfatning hadde mye bedre brukervennlighet, ytelse, egenskaper og funksjon enn klagers enklere respirator, er forhold innklagede ikkehadde anledning til å se hen til undervurderingenav tilbudenes pris.

(39) Klagenemnda finner etter dette at innklagede har brutt forskriftens § 10-2 og kravet til forutberegnelighet i lovens § 5 ved evalueringen av tilbudenes anskaffelsespris.

(40) Ettersom innklagede ikke kunne stille strengere krav til klagers respirator under tilbudsevalueringen enn det som fulgte av minstekravene i konkurransegrunnlagets punkt 7.4, må det legges til grunn at klagers anskaffelsespris er 10 lavere enn Dragers, slik innklagede opplyste i sin første begrunnelse. Det er således feil når innklagede har konkludert med at det er lite som skiller klager og Drager når det gjeldertotale levertidskostnader. Kiagers tilbud skulle etter dette fått bedre uttelling ennDrägers tilbud på kriteriet “Levetidskostnad ...

(41) Vedvurderingenav hvilket tilbud som skulle velges, måtte innkiagede først vurdere hvordan hverttilbud skulle vurderes i forhold til hvert av de tre tildelingskriteriene, for deretter å beregne den relative vektiegging av hvert tildelingskriterium basert på den prosentvise fordeling som var angitt i konkurransegrunniaget. Førstnevnte vurdering har ikke klagenemnda tilstrekkelig opplysninger til å ta stilling til, og klagenemnda har derfor heller ikke grunnlag for å ta stilling til om klagers tilbud skulle værtvalgt. Konklusjon: HelseBergen HF harbrutt forskrifiom offentlige anskaffelser§ 10-2 ved atklagers tilbud ikke harfått bedre uttellingenn valgte leverandorpåkriteriet “Leverandorens tekniske bistand, service og leveringstidoggarantier”. Helse BergenHF harbrutt forskriftom offentligeanskaffelser§ 10-2 og kravet til forutberegnelighet i lov om offentlige anskaffelser§ 5 vedevaluering av tilbudenes anskaffelsespris. For øvrig harklagers anførsler ikkeført frem. ~r~Wa~(

Refererte rettskilder

  • FOA 2001 § 10-2 — Tildelingsregel – det økonomisk mest fordelaktige tilbud; brukt som hjemmel for begge bruddkonklusjoner
  • LOA 1999 § 5 — Grunnleggende krav til forutberegnelighet, likebehandling og gjennomsiktighet; hjemmel for brudd ved prisevaluering
  • FOA 2001 § 2-1 — Bestemmelse om hvilke deler av forskriften som kommer til anvendelse basert på anskaffelsesverdi
  • FOA 2001 § 2-2 — EØS-terskelverdi; grunnlag for at del I og II kom til anvendelse
  • KOFA 2006/65 — Klarhetskravet for tildelingskriterier – leverandørene må forstå kriteriene på samme måte
  • KOFA 2006/14 — Oppdragsgiver ikke forpliktet til å premiere forskjeller som ikke representerer verdi for oppdragsgiver
  • FOA 2001 § 6 — Forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6 – saklig klageinteresse

Lignende saker

KOFA 2004/24
KOFA 2004/24: Sammenblanding av kvalifikasjon og tildeling
Klagenemnda fastslo at Trondheim kommune brøt regelverket for offentlige anskaffelser på tre punkter i en anbudskonkurranse om...
KOFA 2007/31
KOFA 2007/31: Tildelingskriterier brukt som minstekrav – brudd
Etter en mislykket kunngjort anbudskonkurranse for bygging av en flerbrukshall henvendte Vegårshei kommune seg direkte til tre leverandører....
KOFA 2006/158
KOFA 2006/158: Etterprøvbarhet ved kompetansekriterium
Sju Nordfjordkommuner brøt kravet til etterprøvbarhet da de ikke kunne dokumentere at tildelingskriteriet «Leverandøren sin dokumenterte...
KOFA 2005/300
KOFA 2005/300: Tildelingskriterier brukt som minstekrav
KOFA fant at Hemnes kommune hadde brutt regelverket for offentlige anskaffelser på tre selvstendige punkter: mangelfull begrunnelse etter...
KOFA 2012/90
KOFA 2012/90: Tilbudsevaluering av arbeidsstoler – FOA 2006
KOFA fant at Arbeids- og velferdsdirektoratet ikke brøt regelverket da det ved tilbudsevalueringen av arbeidsstoler kun la vekt på antall...
KOFA 2011/350
KOFA 2011/350: Likebehandling ved prisjustering av avvik
KOFA fant at Verdal kommune brøt kravene til forutberegnelighet og likebehandling da kommunen sammenlignet valgte leverandørs tilbudspris –...
KOFA 2008/193
KOFA 2008/193: Mangelfull evaluering av miljøkriterium
KOFA fant at Hadsel kommune brøt kravet til forutberegnelighet og plikten til forsvarlig tilbudsevaluering da kommunen vurderte om...
KOFA 2016/20
KOFA 2016/20: Ulovlig evaluering – Stokke kommune
Klagenemnda fant at Stokke kommune lovlig kunne avklare med valgte leverandør om inngitte priser var eksklusive merverdiavgift, ettersom...

Ofte stilte spørsmål

Kan oppdragsgiver trekke inn levetidskostnader når garantier evalueres under et eget tildelingskriterium?
Nei. KOFA slo i sak 2005/216 fast at levetidskostnader er et selvstendig tildelingskriterium, og at disse kostnadene ikke kan vurderes på nytt under et separat garantikriterium. Tildelingskriteriene skal holdes adskilt, og en ekstra garanti på tre år utover konkurransegrunnlagets minstekrav representerer en reell verdi som skal gi utslag i evalueringen av garantikriteriet.
Kan oppdragsgiver stille strengere funksjonskrav til et tilbudt produkt under tilbudsevalueringen enn det som fremgår av konkurransegrunnlagets minstekrav?
Nei. KOFA presiserte i sak 2005/216 at så lenge et tilbud oppfyller de minstekrav som er oppstilt i konkurransegrunnlaget, kan oppdragsgiver ikke under evalueringen tillegge produktet fiktive tilleggskostnader eller ekstra utstyr for å bringe det opp på et høyere nivå. En slik fremgangsmåte strider mot forutberegnelighetskravet i LOA 1999 § 5 og tildelingsreglene i FOA 2001 § 10-2.
Kan oppdragsgiver vektlegge produktkvalitet og funksjonelle egenskaper når tilbudsprisen evalueres?
Nei. KOFA la til grunn at prisvurderingen må holdes atskilt fra kvalitets- og funksjonsvurderinger. Dersom oppdragsgiver mener at en leverandørs enklere produkt har dårligere egenskaper enn en annen leverandørs produkt, skal det håndteres under de relevante kvalitets- og brukervennlighetskriteriene – ikke ved å justere prisgrunnlaget under priskriteriet.
Dette er et søkeverktøy for å finne og forstå KOFA-praksis. Sammendraget er AI-generert på grunnlag av KOFAs egen avgjørelsestekst (gjengitt i sin helhet over). Det erstatter ikke juridisk vurdering av konkrete saker.
Laster...